Ohje henkilökohtaisen avun käyttäjille



Samankaltaiset tiedostot
Ensi askeleet työnantajana -opas

Ensi askeleet työnantajana -opas

HENKILÖKOHTAINEN APU INFOPAKETTI TYÖNTEKIJÄLLE

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OHJE

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OHJE

LAPINLAHDEN KUNNAN OHJE VAMMAISPALVELULAIN MUKAAN MYÖNNETTÄVÄSTÄ HENKILÖKOHTAISESTA AVUSTA ALKAEN (Vammaispalvelulaki

Oppimistaidot ja työelämätietous IC Työsopimuslaki. Työsopimuslaki. Petri Nuutinen

VAMMAISPALVELULAIN MUKAISEN HENKILÖ- KOHTAISEN AVUSTAJATOIMINNAN OHJEET TYÖNANTAJILLE

Henkilökohtaisen avun toimintaohje avustajana toimivalle

HENKILÖKOHTAINEN APU Ohjeita avustajalle / Työsopimuksen liite

Henkilökohtainen apu. Pirjo Poikonen

Työelämän juridiset pelisäännöt

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OHJE

TILITOIMISTO. Vantaa alkaen

HENKILÖKOHTAINEN APU PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ KALLION ALUEELLA

HENKILÖKOHTAINEN APU Ohjeita avustajalle / Työsopimuksen liite

Työntekijän palkkaaminen Kirsti Paloniemi - Henkilöstötieto Oy

Faktaa METSÄKONEALAN TYÖEHDOISTA 2015

Vähittäiskaupan esimiesten työehtosopimus

Henkilökohtaisen avun toimintaohje avustajana toimivalle

Ohessa ohjeita henkilökohtaisen avustajan työsuhteeseen liittyen. Ohjekirje on hyvä antaa myös avustajan/-jien luettavaksi.

Ohessa ohjeita henkilökohtaisen avustajan työsuhteeseen liittyen. Ohjekirje on hyvä antaa myös avustajan/avustajien luettavaksi.

Henkilökohtainen apu -järjestelmä periaatteet ja lakitausta

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OHJE

Tämä ohjeistus on tarkoitettu henkilökohtaisen avustajan työnantajalle, mutta se on syytä antaa myös avustajan/avustajien luettavaksi.

SIILINJÄRVEN KUNTA Ohje henkilökohtaisen avustajan palvelussuhteen ehdoista ja korvausten maksamisesta alkaen

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OHJE

Työelämän pelisäännöt oppisopimuskoulutuksessa

Henkilökohtaisen avun toimintaohje avustajana toimivalle

Työelämän pelisäännöt

Henkilökohtaisen avun toimintaohje työnantajalle

OPAS HENKILÖKOHTAISEN AVUN TYÖNANTAJALLE JA TYÖNTEKIJÄLLE. Jämsän kaupunki Sosiaali- ja terveystoimi Vammaispalvelut

3) Työaika. Vuorotyö: Jos työtä tehdään illalla, yöllä, aamulla tai päivällä, työntekijälle maksetaan vuorotyölisää.

TYÖSOPIMUS. Työsuhteen alkamispäivämäärä Työsuhteen alkaessa on. kuukauden koeaika Työsopimus on voimassa Toistaiseksi

Ohessa ohjeita henkilökohtaisen avustajan työsuhteeseen liittyen. Ohjekirje on hyvä antaa myös avustajien luettavaksi.

Työelämän pelisäännöt oppisopimuskoulutuksessa

Ohjeet henkilökohtaisen avustajan palkkaamiseksi

Henkilökohtaisen avun järjestämistavat Eksotessa. Katriina Kunttu

Työntekijä yrityksessä käytännön asioita Tiina Uutela

Työpaikan/ Järjestön nimi: PEREHDYTYSOPAS 1/2015 Osaava tekijä hanke Verkostomainen työpaja

TYÖNANTAJUUDEN PERUSTEET OSA 1. ISLO klo 14-16

KYSELY HENKILÖKOHTAISTEN AVUSTAJIEN TYÖNANTAJILLE KESKI-SUOMESSA TAUSTATIEDOT

Kesätoimittajan ABC. Tampereen yliopisto

VÄHITTÄISKAUPAN ESIMIESTEN TYÖEHTOSOPIMUS

VÄHITTÄISKAUPAN ESIMIESTEN TYÖEHTOSOPIMUS

Liite 5 Keuruun perusturvalautakunta HENKILÖKOHTAINEN APU - työnantajamalli

Hyvä seura työnantajana

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJATOIMINNAN OHJEET TYÖNANTAJALLE JA AVUSTAJALLE

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

Henkilökohtaisen avun toimintaohje työnantajalle

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

HENKILÖKOHTAISEN AVUN PALVELUOHJAUS JA NEUVONTA

Työntekijän palkkaaminen ja työsuhteen päättäminen Eroja Suomen ja Viron sääntelyn välillä

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN PALKKAAMISEN OHJE

Nuori työntekijänä. Ohjeita työnantajalle

Otsikko/ kirjoitetaan Calibri fontilla pistekoko noin 14 tai 16, lihavoitu

Faktaa METSÄKONEALAN TYÖEHDOISTA 2016

Työsopimusmalli 1 / 4. Työsopimusmalli

assistentti INFO Omainen avustajana Juha-Pekka Konttinen, lakimies assistentti.info INFO sarja nro 2

Henkilökohtaisen avun toimintaohje työnantajalle

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

NUORTEN KESÄTYÖPASSI 2015

Määräaikaiset työsuhteet. - hyviä käytäntöjä esimiehille ja luottamusmiehille

Pirkkalan yhteistoiminta-alue Vammaispalvelut HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJATOIMINNAN OHJEET TYÖNANTAJALLE 2018

YLEMMÄT TOIMIHENKILÖT YTN RY

HENKILÖKOHTAISEN AVUN OPAS

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

Henkilökohtaisen avun työnantajan ohjeet Lempäälässä

KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS

VAMMAISPALVELULAIN MUKAISEN HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJATOIMINNAN OHJEET TYÖNANTAJILLE alkaen

Työelämän ABC. Tämä esitys on tarkoitettu yli 18-vuotiaille määräaikaisia tai toistaiseksi voimassa olevia työsopimuksia solmiville.

Faktaa METSÄKONEALAN TYÖEHDOISTA

Vammaispalvelulain mukaisen henkilökohtaisen avun toimintasuunnitelma

45 Henkilökohtaisen avun taloudellisen tuen korotus ja työaikakorvausten tarkistaminen (Yhteistoiminta-alueen asia)

Henkilökohtaisella avulla tarkoitetaan vaikeavammaisen henkilön välttämätöntä avustamista kotona ja kodin ulkopuolella:

Tietotekniikan palvelualan TES vs. laki

IKAALISTEN KAUPUNKI VAMMAISPALVELULAIN MUKAISEN HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJATOIMINNAN OHJEET TYÖNANTAJALLE ALKAEN päivitetty 1.1.

Pidä kiinni oikeuksistasi!

Muistio MUUTOKSET MÄÄRÄAIKAISEEN TYÖSOPIMUKSEEN, KOEAIKAAN JA TAKAISINOTTOVELVOLLISUUTEEN

KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖS

SASTAMALAN KAUPUNGIN VAMMAISPALVELULAIN MUKAISEN HENKILÖKOH- TAISEN AVUN OHJEET ALKAEN

SEURA TYÖNANTAJANA VAASA

Lapin aluehallintoviraston strateginen tulossopimus ja Kuntakysely kevät 2012

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

Henkilökohtaisten avustajien palkkaus Kaakkois-Suomen kunnissa

Läsnätyön juridiikka

VÄHITTÄISKAUPAN ESIMIESTEN TYÖEHTOSOPIMUS

Ohje vammaispalvelulain mukaisen henkilökohtaisen avun toteuttamisesta Keski-Karjalan yhteistoiminta-alueella

KEMIN KAUPUNKI Vanhus- ja vammaispalvelut Sauvosaarenkatu KEMI

OPAS HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE. Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite Mariankatu KOKKOLA

Henkilökohtaisen avun toimintaohje työnantajalle - kaupunki sijaismaksajana

TYÖNANTAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET

Mikä on CV? Mitkä ovat tärkeimmät asiakirjat työpaikkaa hakiessa? Vastaus: CV on ansioluettelo. Vastaus: ansioluettelo työhakemus

TIEDOTE HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN TYÖNANTAJALLE

KT Yleiskirjeen 15/2013 liite 3. TTES:n muuttuneiden vuosilomamääräysten soveltamisohje

Ajankohtaista vammaispalveluissa henkilökohtainen apu ja vammainen lapsi

KESÄTYÖINFO. Materiaali on tarkoitettu erityisesti määräaikaisia kesä- tai kausityösopimuksia solmiville.

Taide- ja kulttuuriala

Transkriptio:

Ohje henkilökohtaisen avun käyttäjille Forssan kaupunki 2010 Perusturvalautakunnan 16.12.2010 hyväksymä

Sisällysluettelo Milloin henkilökohtainen avustaja palkataan?... 3 Henkilökohtainen avustaja on sinun työntekijäsi... 4 Sinä olet työnantaja ja työnjohtaja... 4 Työsopimus eli sopimus siitä, kuka tekee ja mitä... 4 Työsuhde... 5 Työaika ja vuosiloma... 7 Työntekijän sairastaessa... 8 Avustajan lomauttaminen... 8 Tuntilistat ja palkanmaksukausi... 9 Työnantajalla on velvollisuuksia... 9 Apua avustajan etsimiseen... 10 Työstä maksetaan palkkaa - palkan maksaminen... 11 Muutama käytännön niksi ja vihje... 11 Lisätietoa ja neuvoja... 12 Muistiinpanoja, omia linkkejä ja yhteystietoja...14 Muistilista henkilökohtaista avustajaa etsittäessä... 15 Työsopimuksessa sovittavat asiat, Liite nro1...16 Työsopimuslomake, Liite nro2...17 Valtakirja tilitoimistolle ja sosiaalivirastolle, Liite nro3...20 Sivu 2 / 20

Milloin henkilökohtainen avustaja palkataan? Olet juuri saanut päätöksen siitä, että kunta korvaa sinulle avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset. Näitä kustannuksia ovat avustajan palkkakustannukset (myös sairausajalta), sosiaaliturva- ja eläkemaksut, pakolliset tapaturmaja työttömyysvakuutusmaksut sekä työterveydenhuollon maksut. Lisäksi palkkaamisesta aiheutuviin kustannuksiin luetaan vuosilomalain mukaiset korvaukset loma-ajan palkasta ja lomakorvauksesta sekä muut kohtuulliset avustajasta aiheutuvat välttämättömät kulut. Päätöksestä selviää, kuinka moneksi tunniksi viikossa tai kuukaudessa sinä voit palkata henkilökohtaisen avustajan ja paljonko avustajalle maksetaan palkkaa. Kun hait henkilökohtaista avustajaa, sinulle tehtiin avun tarpeen arviointi ja laadittiin palvelusuunnitelma. Ne ovat perusta avustajan työtehtävien määrittelylle, työajan suunnittelulle ja työnjohtamiselle sekä sille, millaisia ominaisuuksia avustajaltasi vaadit. Avustajan työtä on avustaa sinua askareissa, toiminnoissa ja tehtävissä, jotka tekisit itse, jollei vamma tai sairaus estäisi niiden tekemistä. Niitä voivat olla muun muassa päivittäiset toimet, kuten liikkuminen, pukeutuminen, hygieniasta huolehtiminen, vaate- ja ruokahuolto, kodin siivous, tiedon käsittely ja hankinta sekä asiointi. Niitä voivat olla myös työ, opiskelu, sosiaalisen vuorovaikutuksen hoitaminen, harrastukset tai yhteiskunnallinen osallistuminen. Työssä/opiskelussa avustettaessa avustaja ei tee työtä/tehtäviä vaikeavammaisen henkilön puolesta, vaan avustaa Sivu 3 / 20

vaikeavammaista henkilöä, jotta hän selviytyisi kykyjensä ja taitojensa puolesta näistä tehtävistä. Luonnollisesti avustaja ei myöskään voi harrastaa vaikeavammaisen henkilön puolesta, vaan vaikeavammaisen henkilön on itse oltava mukana harrastustoiminnassa. Sinun siis kannattaa määritellä hyvin, mitä avustaja tekee ja miten, missä ja milloin hän tehtäviään hoitaa. Avustajan valintaa helpottaa, jos jo etukäteen pohdit, millainen työntekijä on paras tehtäviä hoitamaan. Henkilökohtainen avustaja on sinun työntekijäsi Avustajasi suorittaa työsopimuksessa määritellyt työtehtävät. Tärkeimmät hänen velvollisuutensa ovat sinun antamiesi työtehtävien suorittaminen, työaikojen ja työturvallisuusmääräysten sekä lakien ja työsopimuksen noudattaminen. Sinun tehtäväsi työnantajana on huolehtia, että työntekijäsi työajoista pidetään tuntilistaa, jonka perusteella palkan maksaminen tapahtuu. Sinä olet työnantaja ja työnjohtaja Sinä olet henkilökohtaisen avustajan työnantaja. Työnantajalle ja - johtajalle kuuluvat - työtehtävien suorittamista koskevien ohjeiden antaminen, - lakien ja työsopimuksen noudattamisen valvonta, - palkan maksaminen tai palkan maksamisesta huolehtiminen, - työajan seuranta, - työturvallisuutta ja - työpaikkaa koskevista määräyksistä tiedottaminen. Työsopimus eli sopimus siitä, kuka tekee ja mitä Työsopimus kannattaa tehdä aina kirjallisena. Työsopimuksella avustaja (työntekijä) sitoutuu tekemään työtä sinulle, Sivu 4 / 20

työnantajalle. Työsopimus tehdään kahtena samanlaisena kappaleena. Toinen sopimus jää sinulle, työnantajalle ja toinen annetaan avustajalle, työntekijälle. Työ suoritetaan sinun antamiesi ohjeiden mukaan ja valvonnassasi. Työsopimuksessa tulee olla mm. työnantajan ja työntekijän nimi, mahdollinen koeaika, tieto siitä, onko kyseessä toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen työsopimus. Määräaikaisessa sopimuksessa on mainittava työn kesto ja määräaikaisuuden peruste, työn aloittamisajankohta, pääasialliset työtehtävät, palkka, työaika ja irtisanomisaika. Työsopimusmalli (sopimuksessa sovittavat asiat) on liitteenä nro 1 ja lomakemalli on liitteenä nro 2. Voit leikata ne irti ja kopioida lisää käyttöösi. Työsuhde Työsuhteessa ovat voimassa sekä työnantajan että työntekijän oikeudet ja velvollisuudet. Henkilökohtaisen avustajan ja sinun välistä työsuhdetta määrittävät: voimassa oleva lainsäädäntö (esim. työsopimuslaki, eläkevakuutuslaki, tapaturmavakuutuslaki, vuosilomalaki, työaikalaki, työterveyshuoltolaki) tekemänne työsopimus ja henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus, jos työnantaja on Heta-liiton jäsen. Heta - Henkilökohtaisten Avustajien Työnantajien Liitto ry ja Julkisten ja hyvinvointialojen Liitto JHL ry ovat solmineet henkilökohtaisia avustajia koskevan valtakunnallisen Sivu 5 / 20

työehtosopimuksen. Voimaantuloaika oli 1.12.2010. Tällä työehtosopimuksella määrätään henkilökohtaisten avustajien työsuhteissa noudatettavat vähimmäisehdot. Työehtosopimusta noudatetaan Heta - Henkilökohtaisten Avustajien Työnantajien Liitto ry:n jäsenenä olevien vammaisten henkilöiden henkilökohtaisiin avustajiin, joiden palkkaamisesta aiheutuviin kustannuksiin vammainen henkilö saa vammaispalvelulain (laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista, 3.4.1987/380) perusteella korvausta ja työsopimus on tehty avustajan ja vammaisen henkilön tai tämän edustajan välillä. Työehtosopimus löytyy Heta - Henkilökohtaisten Avustajien Työnantajien Liitto ry:n nettisivuilta, www. heta-liitto.fi ja Julkisten ja hyvinvointialojen Liitto JHL ry:n nettisivuilta, www.jhl.fi. Liitot antavat tietoja sopimuksesta jäsenilleen. Henkilökohtainen avustaja on palkattu työntekijä. Hän suorittaa annettuja työtehtäviä työaikanaan. Henkilökohtaisen avustajan ja sinun välinen suhde ei ole kaveri- tai ystävyyssuhde. Henkilökohtainen apu ei siis ole avustajan ja avustettavan välistä yhdessäoloa ja jutustelua, vaan toiminnalla on aina tavoite ja tehtävä. Henkilökohtainen apu ei ole tukihenkilö- tai ystävätoimintaa. Henkilökohtainen apu kohdistuu vammaisen henkilön tarpeisiin, ei esim. perheenjäsenten tarpeisiin. Sinun tehtäväsi on määrittää avustajan työtehtävät niin, että ne vastaavat realistisesti avuntarvetta, ei vähempää, muttei enempääkään. Henkilökohtaisen avustajan ei ole tarkoitus ohjata avustettavaa, vaan avustettava ohjaa avustajaa. Työtehtävien tulee olla lain ja hyvän tavan mukaisia. Työsuhteen asianmukainen ylläpitäminen vaatii molemmilta kypsyyttä, sitoutumista ja ennen kaikkea ammattitaitoa. Sinun on myös pohdittava, edellytätkö avustajaltasi vaitiolovelvollisuutta. Jos edellytät, asiasta on sovittava erikseen. Työsuhteen yhteiset pelisäännöt on hyvä selvittää yhdessä. Työsuhteessa tulee lisäksi noudattaa tavanomaista kohteliaisuutta, toisen kunnioittamista ja huomioimista. Sivu 6 / 20

Työaika ja vuosiloma Sinun tehtäväsi työnantajana on huolehtia, että työntekijäsi työajoista pidetään tuntilistaa eli työaikakirjanpitoa. Työntekijän säännöllinen työaika on työaikalain mukaan enintään kahdeksan (8h) tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Työaikalain perusteella työntekijällä on oikeus korvauksiin vain sunnuntai- ja ylityöstä. Jos työsuhteessa noudatetaan henkilökohtaisia avustajia koskevaa työehtosopimusta, on työaikaa ja työaikakorvauksia koskevat säännökset tarkistettava sieltä. Työehtosopimukseen sisältyvistä, työlainsäädännöstä poikkeavista työaikajärjestelyistä voi sopia vain työehtosopimuksen allekirjoittajajärjestöön (Heta-liitto) järjestäytynyt työnantaja. Järjestelyyn tarvitaan myös työtekijän suostumus. Sunnuntaityötä ovat sunnuntaina tai kirkollisena juhlapäivänä tehty työ. Kirkollisia juhlapäiviä ovat joulupäivä, uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, pääsiäispäivä, toinen pääsiäispäivä, helatorstai, helluntai, juhannuspäivä ja pyhäinpäivä. Sinun on sovittava kunnan kanssa etukäteen mahdollisista sunnuntai- ja ylitöistä ja muista työaikakorvausten piiriin kuuluvista työajoista. Kunta maksaa työaikakorvauksia vain, mikäli avustaminen ko. aikana on välttämätöntä. Näin voi olla esim. henkilökohtaisissa toimissa jatkuvasti apua tarvitsevan henkilön kohdalla. Myös esim. harrastuksissa avustaminen voi olla välttämätöntä illalla, jos jokin tilaisuus järjestetään ilta-aikaan. Avustajan tehtäviä, esim. kotitaloustöitä ei saa keinotekoisesti siirtää tehtäväksi työaikakorvauksiin oikeuttavana aikana. Yllättävissä tilanteissa ota mahdollisimman pian yhteyttä kuntaan. Lain mukaan työntekijälle on annettava vähintään 11 tunnin pituinen keskeytymätön lepoaika jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana. Erityistapauksissa työantaja ja avustaja voivat sopia vuorokausilevon tilapäisestä lyhentämisestä 7 tuntiin. Työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka Sivu 7 / 20

työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä. Jos työaika on yhtäjaksoisesti yli 6 tuntia/vrk, on työntekijälläsi oikeus tunnin mittaiseen lepoaikaan eli ruokataukoon. Kun työntekijäsi saa poistua työpaikalta ruokatauon aikana, ruokatauko ei ole työaikaa. Jos työntekijäsi ei voi poistua työpaikalta ruokatauon aikana, ruokailuun käytetty aika luetaan työajaksi. Kun työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä jatkunut alle vuoden, työntekijälläsi on oikeus saada lomaa 2 arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Työntekijälläsi on oikeus saada lomaa 2,5 arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, kun työsopimus on kestänyt yli vuoden. Lisätietoja lomaoikeudesta, lomanmääräytymisvuodesta ja -kuukausista saat esimerkiksi Assistentti.infosta, Työsuojelupiiristä ja HETA-liitosta. Työntekijän sairastaessa Avustajan sairastuessa vammaispalvelu korvaa hänen palkkaamisestaan aiheutuvat kustannukset sairastumispäivältä ja yhdeksältä (9) seuraavalta arkipäivältä (Kelan omavastuuaika). Avustajan tulee toimittaa välittömästi lääkärin- tai terveydenhoitajan todistus työkyvyttömyydestään työnantajalle, joka toimittaa siitä kopion palkanmaksuaineiston mukana. Sairasloman jatkuessa Kelan omavastuuajan jälkeen vammaispalvelu ei korvaa avustajalle mahdollisesti maksettavaa palkkaa, vaan avustajan on tehtävä Kelaan hakemus sairauspäivärahan anomista varten. Vakituisen avustajan sairastuessa sairasloman ajalle voidaan palkata sijainen. Avustajan lomauttaminen Lomauttamisella tarkoitetaan työnteon ja siitä suoritettavan palkanmaksun väliaikaista keskeyttämistä. Työsuhde pysyy muutoin voimassa. Lomauttaminen on mahdollista esim. silloin, jos työnantaja menee sairaalahoitoon tai kuntoutusjaksolle. Sivu 8 / 20

Lomauttaminen tapahtuu työnantajan toimesta ja siitä pitää ilmoittaa avustajalle viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkamista. Työnantajan ja avustajan on vaihtoehtoisesti mahdollista sopia vuosiloma pidettäväksi tälle ajalle, jolloin avustaja saa loma-ajalta palkan. Jos työnantaja joutuu lomauttamaan avustajan äkillisesti, on avustajalla oikeus saada palkkaa enintään 14 päivältä työn keskeydyttyä. Mikäli keskeytyminen on työnantajan tiedossa jo etukäteen, ei kaupunki korvaa avustajan palkkaa keskeytysajalta, vaan avustaja pitää lomauttaa noudattaen 14 vuorokauden ilmoitusaikaa. Tuntilistat ja palkanmaksukausi Päätöksen mukana sinulle toimitetaan henkilökohtaisen avustajan tuntilistoja. Lisäksi saat listan palkanmaksukauden katkaisupäivistä. Jos sinulle on myönnetty määrätty tuntimäärä viikossa, tulee palkanmaksukausi katkaista ilmoitettujen katkaisupäivien mukaisesti. Tällöin palkka avustajalle maksetaan kuukauden viimeisenä päivänä. Jos taas sinulle on myönnetty määrätty tuntimäärä kuukaudessa, katkeaa palkanmaksu kalenterikuukauden viimeisenä päivänä ja palkka avustajalle maksetaan seuraavan kuukauden 10. päivä. Työantajalla on velvollisuuksia Sinä toimit avustajan työnantajana ja vastaat työnantajan velvoitteista vaikka kunta tai tilitoimisto suorittaisi palkan laskennan ja maksamisen puolestasi. Sinun on huolehdittava, että avustajan palkka maksetaan oikeaan aikaan tehtyjen työtuntien mukaisesti ja että muut työsuhteeseen liittyvät korvaukset, kuten loma- ja sairausajan palkka, ovat työlainsäädännön mukaisia. Voit saada neuvoja ja ohjausta toimistosihteeriltä tai sosiaalityöntekijältä. Voit myös sopia, että tilitoimisto hoitaa puolestasi palkanlaskemisen. Samassa yhteydessä Sinun on myös sovittava, että työntekijän lakisääteiset vakuutukset hoidetaan. Tuntilistat tulee toimittaa tilitoimistolle heti katkaisupäivän jälkeen. Sivu 9 / 20

Työnantajana sinun on sovittava ja järjestettävä lakisääteinen työterveyshuolto kaikille työsopimussuhteessa oleville henkilökohtaisille avustajillesi. Työterveyshuollon järjestämisestä on tehtävä kirjallinen sopimus työterveyshuollon palvelujen tuottajan kanssa. Lakisääteinen työterveyshuolto sisältää: työpaikkaselvitykset, neuvonta- ja ohjauspalvelut, ensiapuvalmiuden, suunnitellut terveystarkastukset, työkykyä ylläpitävät toimet, vajaakuntoisen seurannan. Sairaanhoito ei kuulu lakisääteiseen työterveyshuoltoon. Voit järjestää työterveyshuollon useammalla tavalla. Kaupunki suosittelee työterveyshuollon järjestämistä Forssan Seudun terveydenhuolto ky:n kautta. Kunta maksaa työnantajalle kuuluvat työterveyshuoltomaksut ja hakee Kelalta korvauksen. Apua avustajan etsimiseen Työntekijää voi hakea oman alueen Työ- ja elinkeinotoimiston työnantajapalveluiden kautta. TE-toimiston tärkein tehtävä on työn välittäminen ja toimisto tarjoaa työnantajalle apua henkilöstön hankintaan. Käytössä on muun muassa työ- ja elinkeinohallinnon verkkopalvelut. Lisätietoja löytyy nettiosoitteesta www.mol.fi kohdasta Työnantajan palvelut. TE -toimiston hakuilmoitukseen kuvataan, millaista henkilöä etsit, mikä on viikottainen tai kuukausittainen työaika sekä pääasialliset työtehtävät. Oman turvallisuutesi vuoksi sinun ei ehkä ole hyvä kertoa ilmoituksessa seikkaperäisesti yksityisasioitasi. Voit jättää ilmoituksen myös nimettömänä, jolloin TE-toimisto tietää nimesi, mutta se ei näy ilmoituksessa. Kunnalla saattaa olla tiedossa avustajan tehtävistä kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietoja. Kysyä voi sosiaalityöntekijältä tai toimistosihteeriltä. Avustajaa voi hakea myös lehti-ilmoituksella. Lisäksi voi laittaa ilmoituksia oppilaitosten (esim. Hämeen ammattikorkeakoulu), järjestöjen ja kauppakeskusten ilmoitustauluille. Oppilaitoksissa ja suuremmissa organisaatioissa voi olla käytössä sähköisiä ilmoitustauluja, joihin ilmoitukset lähetetään sähköpostilla. Sivu 10 / 20

Sähköiset ilmoitukset ja hakemukset säästävät kustannuksia, kun papereita ei tarvitse kopioida ja monistaa. Työpaikkailmoitukseen kannattaa merkitä ajat, jolloin sinuun saa yhteyden puhelimella ja myös se, annatko sähköpostin kautta lisätietoja. Huom.! Jos avustettava on lapsi, pitää avustajan toimittaa työnantajalle, eli lapsen puolesta työnantajana toimivalle henkilölle, selvitys rikostaustastaan (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 1 ja 2. Henkilökohtaisena avustajana ei ilman erityisen painavaa syytä voi toimia vaikeavammaisen henkilön omainen tai muu läheinen henkilö. Työstä maksetaan palkkaa palkan maksaminen 1. Palkan maksusta voi huolehtia itse Jos päätät laskea ja maksaa palkan itse, löytyy lisätietoja ja apua osoitteesta www.palkka.fi, Palkka.fi on palkanlaskentaohjelma pientyönantajille. 2. Tilitoimistolta voi ostaa palveluja, joihin sisältyy palkanlaskentapalvelut, lomapalkkalaskenta, palkkatodistukset, vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöille sekä neuvonta ja ohjaus palkkaus- ja työsuhdeasioissa. Kaupungin tiedossa on tällä hetkellä yksi tilitoimisto, joka ottaa uusia henkilökohtaisen avun asiakkaita (Rantalainen Oy, puh.03.4246 6600). Voit kysyä myös muista tilitoimistoista. Tilitoimistojen palvelut ovat maksullisia ja nämä maksut kuuluvat avustajan palkkaamisesta aiheutuviin kustannuksiin. Kun olet saanut päätöksen, että kunta korvaa sinulle avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset, vammaispalvelujen henkilökunta auttaa sinua työnantajuutesi ensiaskelissa. Tärkeitä yhteystietoja on tämän oppaan lopussa. Sivu 11 / 20

Muutama käytännön niksi ja vihje Hanki heti alkuun pari tukevaa kansiota. Otsikoi kansiot selvästi AVUSTAJAT, OHJEET Kokoa Avustaja-kansioon kaikki avustaja-asioita koskevat paperit: Työsopimukset, Tuntilistat, Lomat, Työvuorot jne. Ota avustajan tuntilistoista kopio itsellesi kansioon Laita kansion etukannen sisäsivulle luettelo tärkeimmistä puhelinnumeroista, kuten 112, terveyskeskus, apuvälinekeskus, palkkalaskenta, apteekki, terapeutti, sosiaalityöntekijä sekä myös omaisten numerot. Toiseen kansioon keräät kaikki ohjeistus, jota avustaja työssään mahdollisesti tarvitsee, esimerkiksi kodissa olevien koneiden ja apuvälineiden käyttö- ja huolto-ohjeet. Laita työvuorolista esille. Sijoita se paikkaan, josta avustaja näkee sen helposti. Todennäköisesti avustajia tulee olemaan enemmän kuin yksi. Avustajat vaihtuvat ja lisäksi on huomioitava sijaiset muun muassa vuosilomien aikana. Tällöin yhdessä paikassa olevat tiedot helpottavat sinua. Lisätietoa ja neuvoja saat: Forssan kaupunki: Turuntie 18, 30100 Forssa Sosiaalityöntekijä Kirsti Seppänen (puh. 03. 4141 5250) ja toimistosihteeri Hilkka Lundell (puh. 03.4141 5252). Heidät tavoittaa varmimmin puhelinaikana klo 13.00-14.00. Työ- ja elinkeinotoimisto, Forssa: Kartanonkatu 10, 30100 Forssa, puh. 010 194039 www.mol.fi/forssa Forssan seudun terveydenhuollon ky. Työterveyshuolto, Kujalankatu 3, 30100 Forssa, puh. 03.4191 2711 Hämeen ammattikorkeakoulu (HAMK) Wahreninkatu 11, 30100 Forssa, puh. 03.6461 Sivu 12 / 20

Assistentti.info Puhelinneuvonta keskiviikkoisin klo 13.00-16.00 Puh. (09) 6850 1150 Sähköposti: neuvonta@assistentti.info HETA- Henkilökohtaisten Avustajien Työnantajien Liitto ry Runeberginkatu 4a D 82, 00100 Helsinki Puh. 044 924 4945 (jätä viesti, nimesi ja yhteystietosi) sähköposti: heta@heta-liitto.fi Palkka.fi palkanlaskentaohjelma pientyönantajille www.palkka.fi Puhelinneuvonta arkisin klo 8.00-16.15 - suomeksi puh. 010 193 530 - ruotsiksi puh. 010 193 535 Työsuhdeasiat, työsuojelupiirit www.tyosuojelu.fi/fi/tyosuhdeasiat Kynnys ry www.kynnys.fi Julkisten ja hyvnvointialojen liitto JHL ry Henkilökohtaisia avustajia koskeva valtakunnallinen työehtosopimus, www.jhl.fi Sivu 13 / 20

Sivu 14 / 20

Muistilista henkilökohtaista avustajaa etsittäessä Kirjallinen päätös siitä, että kunta korvaa sinulle henkilökohtaisen avustajan palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset - tuntimäärä ja palkka - työtehtävät Työtehtävien konkretisointi, avustajan eli työntekijän ominaisuuksien määrittely - mitä - miten - missä - milloin Avustajan etsiminen - työpaikkailmoitus: etsitään työntekijää Yhteyden otto työvoimatoimistoon - haetaan avustajaa työsuhteeseen Työnhakijoiden haastattelu - missä? - tarvitsetko apua haastatteluun? Työntekijän valinta - työsopimuksen tekeminen Palkanmaksamisen siirtäminen esim. tilitoimistoon - sopimus siitä, kuka hoitaa puolestasi palkan laskennan ja maksamisen - miten valvot palkanmaksua Sivu 15 / 20

Työsopimuksessa sovittavat asiat, Liite nro 1 Työntekijä sitoutuu korvausta vastaa tekemään työtä työnantajalle tämän johdon ja valvonnan alaisena. 1. Työnantajan tiedot: nimi ja osoite 2. Työntekijä tiedot: nimi, osoite ja puhelin sekä henkilötunnus 3. Työntekijän tilinumero 4. Työtehtävät (pääpiirteittäin) 5. Työsuhteen alkamispäivämäärä, työsuhteen voimassaoloaika joko toistaiseksi tai määräajan xx.xx.2011 saakka. Määräaikaisuuden syy. Koeaika on x kuukautta, jonka kestäessä kumpikin osapuoli voi purkaa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa 6. Työaika, säännöllinen työaika tai epäsäännöllinen työaika x h/pv, xx h/vk tai xx h/kk. Vuorotyön työajat. Poikkeuksista sovitaan erikseen 7. Palkka, palkka työsuhteen alkaessa ja muut palkkaukseen koskevat ehdot 8. Palkanmaksukausi, palkka maksetaan kuun viimeisenä päivänä (tunnit myönnetty viikkotunteina) tai 10. päivä (tunnit myönnetty kuukausitunteina). Työsuhteen päättyessä maksetaan palkka siten, mitä on sovittu palkanmaksukausista. 9. Irtisanomisaika 10.Muut ehdot: a) Viittaus vuosilomalakiin b) Työntekijää velvoitetaan noudattamaan täydellistä vaitiolovelvollisuutta työnantajaan ja hänen perhettään koskevissa henkilökohtaisissa asioissa. c) Muissa kohdin työsuhteeseen sovelletaan yleisen työlainsäädännön määräyksiä. 11. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. 12. Päiväys ja allekirjoitukset, Työnantaja ja työntekijä Sivu 16 / 20

Työsopimuslomake, Liite nro 2 Työsopimus Työnantajan tiedot Nimi Osoite Työntekijän tiedot Nimi Osoite Puhelin, sähköpostiosoite Henkilötunnus Tilinumero Työntekijä sitoutuu korvausta vastaa tekemään työtä työnantajalle tämän johdon ja valvonnan alaisena. Maininta, miten työnjohto hoidetaan, jos vammaisen henkilön edustaja toimii työnantajana. Työtehtävät (pääpiirteittäin) Työsuhde Alkamispäivä Työsuhteen voimassaoloaika: toistaiseksi määräajan / 200 saakka Määräaikaisuuden syy: Sivu 17 / 20

Koeaika on kuukautta, jonka kestäessä kumpikin osapuoli voi purkaa työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Työaika Säännöllinen työaika on Epäsäännöllinen työaika on h/pv h/vk h/kk Vuorotyö, työajat Poikkeuksista sovitaan erikseen. Palkka Palkka työsuhteen alkaessa on Muut palkkaukseen koskevat ehdot Palkanmaksukausi Palkka maksetaan päivänä Työsuhteen päättyessä maksetaan palkka siten, mitä on sovittu palkanmaksukausista. Irtisanomisaika Sivu 18 / 20

Muut ehdot Vuosiloma vuosilomalain mukaisesti. Työntekijää velvoitetaan noudattamaan täydellistä vaitiolovelvollisuutta työnantajaan ja hänen perhettään koskevissa henkilökohtaisissa asioissa. Muissa kohdin työsuhteeseen sovelletaan yleisen työlainsäädännön määräyksiä. Maininta, onko työehtosopimusta sovellettava tässä työsuhteessa. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Päiväys ja allekirjoitukset Päiväys Allekirjoitukset Työnantaja Työntekijä Sivu 19 / 20

Valtakirja tilitoimistolle ja sosiaalivirastolle, Liite nro 3 Vuoden 2010 alusta alkaen kaikkien palkkaa maksavien, myös kotitaloustyönantajien, tulee jättää verottajalle kausiveroilmoitus. Ohessa on valtakirjoja kaksi kappaletta, joista toinen palautetaan allekirjoitettuna tilitoimistolle ja toinen kappale sosiaalivirastoon. VALTAKIRJA TILITOIMISTOLLE Valtuutan tilitoimiston ja Forssan sosiaaliviraston hoitamaan henkilökohtaisten avustajieni palkanmaksuista aiheutuvat työantajavelvoitteet ja maksut. Forssassa päivänä kuuta 201 Työnantajan allekirjoitus: Nimen selvennys: Henkilötunnus (leikkaa) VALTAKIRJA SOSIAALIVIRASTOLLE (vammaispalvelut) Valtuutan tilitoimiston ja Forssan sosiaaliviraston hoitamaan henkilökohtaisten avustajieni palkanmaksuista aiheutuvat työantajavelvoitteet ja maksut. Forssassa päivänä kuuta 201 Työnantajan allekirjoitus: Nimen selvennys: Henkilötunnus Sivu 20 / 20