HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 6.1.2018 klo 10 Paikka: Jyväskylä Paikalla: Sari Laitinen, Riikka Tuomisto, Janika Wikstén, Seija Piipponen, Tiina Morri, Saara Sampakoski, Tiina Soininen, Heidi Ekman, Titta Repo, Kirsi Vallittu ja Marja Talvitie Poissa: Heidi Ranta, Mirka Jantunen ja Susanna Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.42 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistalle kohta kevätkokouksessa muistamiset sekä muihin asioihin lisätään matka poropaimennuskilpailuihin 4. Hallituksen kokouskäytännöt ja välineet Hallitus kokoontuu kuukausittain skypen välityksellä, skype testataan ennen seuraavaa kokousta. Hallituksen keskustelufoorumilta löytyy matkalaskuohje ja lomake, ohjeen mukaan täytetty matkalasku toimitetaan rahastonhoitajalle. Hallituksessa otetaan käyttöön google docks dokumentti, dokumentissa näkyy hoidettavia asioita ja kenen vastuulla asioiden hoitaminen on. Hallituksen kokouksien aiemmin sovittu käytäntö, jossa sihteeri tuo asiat kokouksiin ja jos ei toisin kokouksessa sovita puheenjohtaja tiedottaa päätöksestä eteenpäin pysyy edelleen käytännössä. Hallituksen kokouksissa ja keskustelufoorumilla käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia ja niistä ei puhuta hallituksen ulkopuolisten tahojen kanssa. On myös syytä muistaa, että hallituksen jäsenet edustavat Lappalaiskoirat ry.tä ja tämä on syytä huomioida sosiaalisessa mediassa ym. käydyissä keskusteluissa. Tämä koskee myös toimikuntien jäseniä. Hallitus tekee päätökset kokouksissa, asioista voidaan käydä keskustelua hallituksen keskustelufoorumilla etukäteen. 5. Varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajaksi valittiin Tiina Soininen 6. Sihteerin valinta Sihteeriksi valittiin Riikka Tuomisto
7. Rahastonhoitajan valinta Rahastonhoitajaksi valittiin Seija Piipponen 8. Jäsensihteerin valinta Jäsensihteeriksi valittiin Asta Partanen 9. Jäsenasiat Yhdistykseen liittyi vuonna 2017 uusia jäseniä 542 henkilöä ja yhdistyksestä erosi 715 henkilöä. 31.12.2017 yhdistyksen jäsenmäärä oli 4 045 henkilöä, lisäksi yhdistyksellä on yksi yhdistysjäsen 10. Jalostustoimikuntien valinta Suomenlapinkoirien jalostustoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Janika Wikstén, Tapio Kakko, Marjo Vierikko, Katja Hietanen, Riikka Koskela, Taru Vallius, Petra Österberg, Sanna Parviainen, Petra Palukka, Petri Hallberg ja Tiina Soininen Hyväksyttiin jalostustoimikunnan ehdotus jalostustoimikunnan kokoonpanoksi. Lapinporokoirien jalostustoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Laura Okker, Miia Peltola, Tapio Kakko, Annukka Ylihannu, Minna Kemppainen ja Katja Rantanen Saara Sampakoski ehdotti lapinporokoirien jalostustoimikuntaan lisäksi Kaisa Hurmetta ja Ilari Karlsson Hyväksyttiin lapinporokoirien jalostustoimikunnan ehdotus jalostustoimikunnaksi vuodelle 2018. Lisäksi jalostustoimikuntaan Kaisa Hurme ja Ilari Karlsson jalostustoimikunnan ulkopuoliseksi konsultiksi. 11. Lehtitoimikunnan valinta Lehtitoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Eija Kimmo päätoimittaja, Markku Jokinen taittaja, Mervi Haapanen oikolukija Tiina Riuttanen, Sanna Parviainen, Taru Haikonen, Minna Rummukainen, Kirsi Savela, Petri Hallberg ja Ada Fordell Hyväksyttiin lehtitoimikunnan ehdotus lehtitoimikunnan kokoonpanoksi vuodelle 2018 Lehteen toivotaan nuorten palstaa. 12. Myyntiartikkelitoimikunnan valinta Myyntiartikkelitoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Kaarina Riuttanen, Tiina Riuttanen, Petri Hallberg, Tiina Morri, Seija Piipponen, Anssi Teräväinen, Eija Teräväinen ja Arja Immonen. Hyväksyttiin myyntiartikkelitoimikunnan ehdotus myyntiartikkelitoimikunnan kokoonpanoksi vuodelle 2018. Lisäksi myyntiartikkelitoimikuntaan valittiin Titta Repo. 13. Näyttelytoimikunnan valinta Näyttelytoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Tiina Morri, Jaana Miettinen, Tiina Soininen, Marjut Havuaho, Laura Friman Hyväksyttiin näyttelytoimikunnan ehdotus näyttelytoimikunnan kokoonpanoksi vuodelle 2018.
Näyttelytoimikunnasta Laura Friman toimii lajivastaavien yhdyshenkilönä. Päätettiin muuttaa näyttelytoimikunnan nimi Näyttely- ja harrastetoimikunnaksi 14. Ulkomuototuomaritoimikunnan valinta Ulkomuototuomaritoimikunnan ehdotus kokoonpanoksi vuodelle 2018: Marja Talvitie, Jukka Kuusisto, Tapio Kakko, Mari Lackman ja ulkopuolisena sihteerinä Taina Friman Hyväksyttiin ulkomuototoimikunnan ehdotus ulkomuototoimikunnan kokoonpanoksi vuodelle 2018. 15. Pentuvälitystoimihenkilöiden valinta Valittiin Markku Jokinen pentuvälitystoimihenkilöksi 16. Tiedottajan valinta Valittiin Saara Sampakoski tiedottajaksi. Saara Sampakoski laatii tiedottajan toimenkuvan. 17. KV yhdyshenkilön valinta Valittiin Marja Talvitie KV yhdyshenkilöksi 18. WWW-sivujen ylläpitäjä Valittiin Markku Jokinen www-sivujen ylläpitäjäksi 19. Paimennusyhteyshenkilön valinta ja paimennus-asiat Valittiin Minna Mäntyranta-Mustonen paimennusyhteyshenkilöksi 20. Toko-yhteyshenkilön valinta ja Toko-asiat Valittiin Laura Okker Toko-yhteyshenkilöksi 21. Agility-yhteyshenkilön valinta ja Agility-asiat Valittiin Outi Puhakka Agility-yhteyshenkilöksi 22. PK-yhteyshenkilön valinta ja PK-asiat Uuden PK-yhteyshenkilön julkinen haku 1/18, Hertta Mikkonen toimii uuden PK-yhteyshenkilöön valintaan asti tehtävässä. 23. Rallytokon yhteyshenkilön valinta ja Rallytoko-asiat Uuden Rallytoko- yhteyshenkilön julkinen haku 1/18, Tiina Soininen toimii uuden Rallytoko - yhteyshenkilön valintaan asti tehtävässä. 24. Koiratanssi yhteyshenkilön valinta ja Koiratanssi-asiat Valittiin Saara Lehtiniemi koiratanssi-yhteyshenkilöksi 25. Mejä yhteyshenkilön valinta ja Mejä-asiat Valittiin Kirsi Savela Mejä-yhteyshenkilöksi
26. Alaosasto yhteyshenkilön valinta Valittiin Kirsi Vallittu alaosastojen yhteyshenkilöksi 27. Kalustoluettelon ylläpitäjän valinta Valittiin Seija Piipponen kalustoluettelon ylläpitäjäksi 28. Vuosikirjan tekijän valinta sekä vuosikirja-asiat Valittiin Marjo Berg vuosikirja työryhmän vetäjäksi, aktiivisia vuosikirjankirjoittajia on tällä hetkellä 15 henkilöä Tällä hetkellä vuosikirja-tietokantaan on kirjoitettuna 13 700 arvostelua. 29. Vuoden koira- kilpailun vastaavan valinta Valittiin Jaana Miettinen Vuoden koira-kilpailun vastaavaksi 30. Pentuvälityskriteerit 2018 Jalostustoimikunnan ehdotus pentuvälityskriteereiksi: Huomautukset nykyisistä kriteereistä liittyen aiemmin tehtyihin päätöksiin: - Puuttui maininta siitä, että pentuvälitysmaksu on ei-jäsenille kaksinkertainen (hallituksen pöytäkirja 4/2016). - Puuttui maininta siitä, että uusintayhdistelmiä ei hyväksytä listalle (hallituksen pöytäkirja 1/2017). - Puuttui maininta siitä, että yhdistelmät, joilla on Kennelliiton JTT:n myöntämä poikkeuslupa, pääsevät listalle (hallituksen pöytäkirja 1/2016). Samaan yhteyteen lisätty maininta, että kaikki jtk:n hyväksymät yhdistelmät pääsevät listalle, vaikka ne eivät täyttäisikään pentuvälityskriteereitä kaikilta osin. - Teksti "Hyväksytty vähintään yksi seuraavista: näyttelytulos, jalostustarkastus, LTE-tulos, MHluonnekuvaus tai käyttäytymiskoetulos (BH)." poistettava ruotsinlapinkoiran alta (hallituksen pöytäkirja 02/15) Muutos ehdotus: - Kataraktasta on tähän asti mainittu pentuvälitykseen pääsyn esteenä vain posterior polaarinen ja kortikaalinen katarakta, mutta ko. kohta on hyvä muuttaa jalostuskriteereiden mukaiseksi: posterior polaarinen, kortikaalinen, punktaatti, nukleaarinen, synnynnäinen, totaali tai linssin etuosan saumalinjan katarakta. (Muut pentulistalle pääsyn estävät lausunnot ovat GRD, TRD, PHTVL/PHPV 2-6, PPM iris-linssi tai PPM iris-kornea, kun taas jalostuskriteereissä on lisäksi vielä CEA, coloboma; glaukooma, kohonnut silmänpaine; gonioskopiatutkimus, occlusio; keratiitti; näköhermon coloboma; näköhermon vajaakehitys/mikropapilla ja sarveiskalvon dystrofia/degeneraatio (endoteeli), mutta näitä harvinaisia ei liene tarve listata pentuvälityskriteereihin). Hyväksyttiin Jalostustoimikunnan ehdotus pentuvälityskriteereiksi 2018
Lisäksi jalostustoimikunta ehdotti seuraavia muutoksia pentuvälitykseen: 1) Olisiko syytä jakaa pentuvälitys A- ja B-listaan esim. niin, että A-listan pentueet täyttäisivät oheiset kriteerit, kun taas B-listalle pääsisivät kaikki FI/ER-rekisteröintikelpoiset pentueet (ei EJ-pentueet)? Jos näin päätetään tehdä, niin A-listalle pääsyn ehtoja voisi kiristää vielä lisääkin ainakin siltä osin, että uroksilla olisi joku enimmäispentuemäärä, jonka yli menevät pentueet eivät pääse A-listalle. B- listan alkuun tulisi laittaa maininta, että ko. listan pentueet eivät täytä kaikilta osin A-listan kriteerejä. Hallitus keskusteli asiasta ja päätti, että pentuvälitys jaetaan A- ja B-listaan, siten että A-listan kriteerit pysyvät ennallaan ja B-listalle pääsevät kaikki FI/ER- rekisteröintikelpoiset pentueet. (Markulle tiedoksi: Tällainen pentue täyttää kennelliiton koirarekisteriohjeen siltä osin, että koko pentue voidaan lähtökohtaisesti rekisteröidä FI tai ER rekisteriin. Tällaisessakin pentueessa voi syntyä yksittäisiä EJ rekisteröitäviä esim. häntämutkaisia pentuja jotka eivät estä B-listalle pääsyä) B-listan pentueet eivät täytä kaikilta osin A-listan kriteerejä. 2) Pentueet ovat tällä hetkellä listalla syntymäajan mukaisessa järjestyksessä. Voisiko järjestyksen muuttaa niin, että ylimpänä olisi oma otsikkonsa "Jalostustoimikunnan hyväksymät yhdistelmät" (ja sen alla pentueet syntymäjärjestyksessä) ja sen jälkeen toinen otsikko "Muut yhdistelmät" (ja sen alla pentueet syntymäjärjestyksessä)? Tämä voisi motivoida kasvattajia kysymään enemmän jtk:n hyväksyntöjä, ja myös pennunostajat ehkä valveutuisivat asiassa enemmän, kun jtk:n hyväksymät yhdistelmät nostettaisiin paalupaikalle. Päätettiin, että ei lähdetä muuttamaan järjestystä. 3) Pääseekö pentuvälitykseen kaksoisastutuspentueet, joissa toinen isäehdokas täyttää pentuvälityskriteerit, mutta toinen ei. Jos käyttöön otetaan A- ja B-lista, nämä tietysti pääsisivät B- listalle, mutta jos ei oteta, niin miten siinä tapauksessa toimitaan? Hallitus keskusteli asiasta ja päätti, että kaksoisastutuspentueet joissa toinen isäehdokas ei täytä A- listan kriteerejä pentue laitetaan B-listalle. Kun pentueen polveutuminen on varmistunut, pentue voidaan siirtää sille kuuluvalle listalle. Pentueen kohdalle voidaan lisätä maininta siitä, mikäli toinen uros täyttää A-listan vaatimukset. 31. Tuomarineuvottelun kustannuksista päättäminen Hyväksyttiin tuomarineuvottelun budjetiksi maksimissaan 2 000 32. Keski-Suomen kennelpiirin jäsenanomus Rotujärjestö ei voi olla minkään kennelpiirin jäsen, joten emme voi hakea Keski-Suomen kennelpiirin jäsenyyttä. Kennelpiirin säännöt kohta Jäsenyys kennelpiireissä kohta 6.
33. Edustajan valinta Keski-Suomen kennelpiirin kokouksiin kts. kohta 32 34. Osta Aito lappalainen-kampanja Lappalaiskoirat ry suunnittelee Osta aito lappalainen-kampanjaa jakamaan tietoutta siitä miksi kannattaa ostaa rekisteröity lappalaiskoira paperittoman koiran sijaan. Sovittiin, että jokainen hallituksen jäsen tekee ehdotuksen mainostekstiksi, jalostustoimikunta käsittelee seuraavassa kokouksessa kampanjan asiasisältöä. Hallituksen jäsenet lisäävät omat ehdotukset keskustelupalstalle. 35. Muut asiat Pohdittiin mahdollisuutta järjestää yhteiskuljetus alkuvuodesta järjestettäviin poropaimennuskilpailuihin. Poropaimennuskilpailuiden aikaa ja paikkakuntaa missä kilpailu järjestetään ei ole vielä vahvistettu, kun kilpailun aika ja paikka selviää, pyydetään tarjousta kuljetuksesta. Heidi Ekman selvittää asiaa tarkemmin. 36. Seuraavan kokouksen ajankohta ja skype-testi Seuraava kokous pidetään klo 18.30 6.2.2018, skype-testi 31.1.2018 klo 18.30 alkaen 37. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.01