Opas maatapaamisten järjestämiseen

Opas maatapaamisten järjestämiseen Adoptioperheet ry www.adoptioperheet.fi 12.3.2013 Kuva: Petra Mäkelä 1 / 15

Sisällys Käytännön vinkkejä maatapaamiseen... 2 Maatapaamiset kokoavat ihmisiä yhteen... 3 Yhteistyössä Adoptioperheet ry:n kanssa... 3 Näin järjestät maatapaamisen... 4 Vinkkejä konkarilta... 4 Järjestämisen punainen lanka... 5 Viestintä... 6 Viestintäkanavia:... 6 Maatapaamisen aikana... 6 Ulkopuolisille tapahtumasta kertominen... 7 Palautekysely... 7 Raha-asioita... 7 Osallistumismaksu... 7 Palkanmaksu... 8 Vakuutus... 8 Yhteistyömahdollisuuksien hyödyntäminen... 8 Ohjelma... 9 Muutama ohjelmarunko esimerkiksi... 9 Ohjelmaideoita... 11 Teinien huomiointi... 12 Mahdollisia maatapaamisten paikkoja... 12 LIITTEET:... 13 Käteiskuitti... 13 Näin meidän maatapaaminen meni... 14 Palautekysely esimerkki nettilomakkeesta... 15 Käytännön vinkkejä maatapaamiseen Adoptioperheet ry on halunnut koota sinulle oppaan maatapaamisten järjestämiseen, sillä teet todella arvokasta vapaaehtoistyötä ja haluamme helpottaa taakkaasi. Olemme koonneet oppaaseen käytännönläheisiä vinkkejä, muistilistoja ja esimerkkejä, joista voi olla sinulle hyötyä. Opas on helposti päivitettävä, joten annathan parhaat kokemuksesi ja vinkkisi meidän käyttöömme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto (ät) adoptioperheet.fi, lisäämme ne oppaan seuraavaan versioon. Haluamme sanoa sinulle: Tehkää porukalla, muistakaa lapsen paras ja nauttikaa itsekin upeasta tapaamisesta! Adoptioperheet ry:n toimiston väki Uppis, Anu ja Lotta 2 / 15

Maatapaamiset kokoavat ihmisiä yhteen Maatapaamisissa perheet kohtaavat toisia samasta maasta adoptoineita perheitä, sekä lastaan odottavia. Maatapaamisiin osallistuu vuosittain miltei 1500 henkilöä, noin seitsemässä eri maatapaamisessa. Pääosin tapaamiset järjestetään viikonloppuisin. Maatapaamisissa tärkeintä on toisten perheiden tapaaminen, adoptoidun syntymäkulttuurin vahvistaminen, tiedon jakaminen sekä leikki ja keskustelut. Maatapaamiset järjestetään täysin vapaaehtoisvoimin. Adoptioperheet ry pitää maatapaamisia erittäin tärkeänä vertaistuen muotona ja haluaa siksi tukea ja kannustaa niiden järjestämistä. Jos maatapaaminen haluaa tehdä yhteistyötä Adoptioperheiden kanssa, niin silloin lähetetään vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille sähköpostiviesti, jossa kerrotaan yhteistyöhalukkuudesta. Adoptioperheiden tuen tarve ja vertaistuki tutkimuksen lopputulemaksi vuonna 2012 Ulla Matikainen tiivisti: Vertaistuki näyttäytyi adoptioperheiden tärkeimpänä tukimuotona. Sen keskeisimpiä etuja ovat adoptioperheiden jakama suuri tietomäärä sekä ymmärrys. Adoptioperheet kokivat, ettei kukaan muu kuin toinen adoptiovanhempi voi ymmärtää, millaista on odottaa lasta useita vuosia sekä kasvattaa adoptiolasta. Vertaistuessa jaettiin kokemuksia, purettiin tunteita sekä saatiin tietoa. Sieltä sai avun moniin arjen pulmatilanteisiin. Siellä luotiin ystävyssuhteita, jotka kantoivat vertaistapaamisten ulkopuolelle. Se myös antoi tulkintakehyksen ja auttoi hahmottamaan, mikä on normaalia adoptiolapsen käytökseen ja kehitykseen liittyen ja mikä ei. Yhteistyössä Adoptioperheet ry:n kanssa Adoptioperheet tukee maatapaamisia - pitämällä kerran vuodessa koulutuspäivän järjestäjille (vuonna 2013: su 6.10.) - vastaamalla kysymyksiin, neuvomalla ja yhdessä pohtimalla mm. pitopaikkaa, ohjelmaa, yhteistyötahoja, kimurantteja kysymyksiä - viestinnällisesti laittamalla järjestäjien tuottamia nostoja Adoptioperheiden nettisivuille, lehteen, Facebookkiin ja uutiskirjeisiin - mahdollistamalla palautteen keruun nettilomakkeen kautta - tapaturmavakuutuksen tarjoamisella - järjestäjien (jos Adoptioperheet ry:n jäseniä) vastuu- ja oikeusturvavakuutus - avustamalla palkanmaksusta - tarjoamalla rahallista tukea kuitteja vastaan (vuonna 2013 tuki on 150 / maatapaaminen) - yleensä heinäkuussa toimisto on kiinni Maatapaamiselta Adoptioperheet odottaa - itsenäistä maatapaamisen järjestämistä, apua saa tietenkin kysyä - ennen tapaamista vähintään kaksi kertaa viestinnällisen noston (noin kaksi lausetta) toimittamista Adoptioperheille - yhdistyksen toiminnan mainostamista mm. jakamalla jäseneksi liittymisflyeria ja Adoptioperheetlehteä - näkyvänsä yhteistyökumppaneiden listassa linkin kera - että joku järjestelytiimistä (mieluiten kaikki) ovat Adoptioperheet ry:n jäseniä - tapaamisen aikana tai jälkeen nosto mitä tapaamisessa tehtiinkään tai millainen tunnelma oli - kahden kuukauden sisällä tapaamisesta raportointi paljonko oli osallistujia ja miten tapaaminen meni (raportointilomake liitteenä) 3 / 15

Näin järjestät maatapaamisen Maatapaamisen järjestäminen on antoisaa, vaikkakin hetkittäin työteliästä. Kannattaa koota järjestelytiimi ja jakaa vastuualueet selkeästi, niin jokaisen vastuu on sopivan kevyt. Vastuualueet voivat olla esim. tapahtuman koordinoija, tiedotus, ohjelma (2 henkilöä), ilmoittautuminen ja raha-asiat. Järjesteleminen, ainakin isojen maatapaamisten parissa, pitää aloittaa noin vuotta ennen tapaamista. Osalla maatapaamisista onkin ollut tapana ojentaa järjestelijäviiri maatapaamisessa aina seuraaville järjestelijöille. Vinkkejä konkarilta Tuula, Venäjä-tapaamisten 2012 ja 2013 järjestäjä vinkkasi maatapaamisten järjestelyistä: Ekakertalaiselle antaisin vinkiksi, että ohjelmaa ei kannata laittaa liikaa eikä liian tiivisti, jotta perheille jää aikaa seurustella keskenään. Kannattaisi panostaa siihen, että perheet pääsisivät jo alkuvaiheessa tutustumaan toisiinsa ja tapaamaan tuttujaan. Tehtävät kannattaa jakaa ja jokainen järjestäjä huolehtii omasta "tontistaan". Jos mahdollista, niin on helpompaa järjestää, jos asuu lähellä toisiaan tai muuten pystyy tapaamaan toisiaan. Ilmoittautumisia suunniteltaessa kannattaa kaikki asiat laittaa niin yksiselitteisesti ettei kukaan keksi "porsaanreikiä" ilmoittautumisista tms. Mitä tarkemmin laittaa esim. nettisivuille tietoa, sitä vähemmän joutuu selvittämään hotellin/ luennoitsijoiden/ lastenhoidon kanssa VAIKKA millään ei kyllä kaikkia vanhempien kysymyksiä pysty ennalta arvaamaan. Olemme molempina vuosina saaneet aika hyvin lapsia mukaan. Viime vuonna suunniteltiin ohjelmaa erityisesti nuoria ajatellen ja Pelastakaa Lapset järjestivät oman asiantuntijansa luennoimaan netin käytöstä ja sitten Nuorten treffien vetäjät pitivät yli 12-vuotiaille omaa ohjelmaa. Lapsille olemme suunnitelleet myös ohjattua toimintaa ja tänä vuonna vasta paikan päällä tuli runsaasti ilmoittautumisia toimintaan. Onneksi tämän vuoden paikka oli joustava myös tässä asiassa:-). Vuoden 2012 tapaamisessa lapset pitivät hyvin paljon seinäkiipeilystä ja mahdollisuudesta käydä uimassa. Vuonna 2013 tarjottiin mahdollisuus mennä laskettelemaan. Lastenhoito oli 2012 järjestetty hotellin sisätiloissa opiskelijoiden voimin. Emme olleet kauhean tyytyväisin hoitajiin ja saimme siitä kyllä hyvää oppia, että hoitajilla pitää olla selvillä tehtävät, vastuut ja velvollisuudet. Lapset pääsivät vähän välillä omille teilleen, kun hoitajat juttelivat keskenään, mutta näistä voi vain ottaa opikseen Vaikka oli jo järjestänyt yhden tapaamisen, niin toisesta sai vielä lisää oppia. Osa hommista meni jo ihan rutiinilla, mutta aina tulee jotain pieniä yllätyksiä:-). Kylpylät on tosi kivoja paikkoja, mutta meillä ainakin esitettiin toivomus, että seuraava ei olisi kylpylässä, kun aika monta on jo ollut. Toivottavasti näistä on vinkkejä järjestämistä varten. t. Tuula 4 / 15

Järjestämisen punainen lanka 1 v aiemmin - järjestelytiimin valinta - ajankohdan valinta - paikan varaaminen - tiedottaminen valinnoista perheille esim. nettisivulla, maan / maatapaamisen FB-ryhmässä, maan postituslistalla, Adoptioperheet nettisivuilla ja Facebookissa, palvelunantajat - Adoptioperheiden pitämän maatapaamisen järjestämiskoulutuspäivämäärän tsekkaus ja ilmoittautuminen koko tiiminä (saa yhden yhteisen edullisen suunnittelupäivän samalla kätevästi) - Adoptioperheille sähköposti, jos haluatte tehdä yhteistyötä 9kk aiemmin - nettisivujen avaaminen - järjestelytiimissä työnjako selvänä 6 kk aiemmin - ohjelmarungon hahmotteleminen, ulkopuolisen ohjelman tilaaminen (esim. luennoitsijat) - osallistumismaksun päättäminen - yhteistyökumppaneiden miettiminen - tiedottaminen - ilmoittautumisen avaaminen 3 kk aiemmin - ilmoittautumisesta muistuttaminen - ilmoittautumisen sulkeutuminen (jälki-ilmoittautumisen avautuminen esim. korkeampaan hintaan) - maksujen kerääminen - Adoptioperheille tieto arvioidusta osallistujamäärästä vakuutusta varten - Adoptioperheiltä lehtien ja jäseneksiliittymisflyerin pyytäminen - lastenhoitajien hankinta - seuraavan maatapaamisen järjestäjien huhuilu 1 kk aiemmin - osallistumiskirje ilmoittautuneille - yhteys paikallismediaan ja tiedotteen tekeminen valmiiksi - ohjelman varmistaminen - paikan kanssa asioiden varmistamiset - viime hetken tsemppaus ja toinen toista kiittäen ja kehuen maatapaamisen jälkeen - kerro muille ja viesti kuinka hieno tapaaminen teillä oli! - kiitä aktiivisia, taputa itseäsi olalle - kerää palautetta tapaamisesta esim. Adoptioperheiden nettilomakkeella - hoida rahaliikenne loppuun - maksa palkat esim. lastenhoitajille - raportoi 2kk:n kuluessa Adoptioperheille tapaamisesta 5 / 15

Viestintä Näin saat maatapaamiseen osallistujia ja saat heidät sitoutettua toimintaan. Hyödynnä viidakkorumpu. Tässä on konkreettisia vinkkejä mm. netin ja Facebookin käyttöön ja viestinnän aikatauluttamisen. Maatapaamisesta kannattaa kertoa myös paikallismedialle. Tee innostavaa, selkeää ja helppoa viestintää! Viestintäkanavia: Viidakkorumpu, ihmisten tarinat toinen toisilleen ja kyselyt tuuthan säkin maatapaamiseen ovat tehokkain viestintämenetelmä Facebook o Missä: tapahtuma tai kulttuuriryhmän sivu Adoptioperheet ry:n FB-sivu Palveluntarjoajien FB-sivut o Sisällöksi: Nyt järjestelytiimi kokousti ja pohti (faktaa ja hassuja juttuja) Paikasta linkkauksia Ohjelmatoiveiden kyselyt Ohjelman sisällöstä pikkupaljastuksia tai luennoitsijan/lastenohjelman järjestäjän linkkauksia esim. Tämä guru tulee luennoimaan aiheesta roolit perheessä tai Näin opettelet keilaamaan-video Maahan liittyviä kuvia Ilmoittautumisesta muistuttelut moneen kertaan Jälkikäteen: tiedotetaan millaista oli, kiitokset, miten tästä eteenpäin Nettisivut o Laita niin paljon tietoa kuin sinulla suinkin on! o Mitä enemmän tietoa, sitä vähemmän kysymyksiä o Päivänselvätkin asiat kannattaa kirjoittaa o Lyhyitä ja selkeitä lauseita o Puhu yksilölle, älä suurelle yleisölle o Kuvat keventävät ja kertovat tuhat sanaa o Ilmaisia ja helppoja sivupohjia on mm. http://www.google.com/sites/help/intl/fi/overview.html ja blogipohjat esim. Wordpress http://wordpress.org/ Adoptioperheet ry:n nettisivuille (ajankohtaista ja sähköiseen kalenteriin) ja palvelunantajan sivuille o pikkutiedot ja linkki tapahtuman omiin sivuihin o ohjelmasta nosto o ilmoittautumisen alkaminen o ilmoittautumisen loppuminen o millaista maatapaamisessa oli Palvelunantajien työntekijöiden kautta (sähköposti) ja ilmoitustaululle Maatapaamisen aikana o Ohjelmarunko seinällä o Ilmoittautumis/infopiste o Juontamiset aluksi ja lopuksi o osallistujilla pyykkipojat nimikyltteinä ja värikoodi voi kertoa onko odottaja tai onko mistä lastenkodista adoptoinut 6 / 15

Ulkopuolisille tapahtumasta kertominen o Paikallislehti, paikallisradio, maakuntalehti o Lyhyt tiedote, yksi A4 o Puolet tekstistä tapahtumasta: faktat, missä, paljonko osallistujia, miksi ja suoria lainauksia joltain henkilöltä, henkilökohtaisia juttuja o Loppupuolet tekstistä faktoja: adoptiosta ja erityisesti siihen maahan liittyvät jutut sekä kutsu tekemään juttua ja yhteystiedot o Toimittajat rakastavat lukuja ja henkilökohtaisia tarinoita o Heinä-elokuussa (erityisesti arkisin) media kärsii juttupulasta, helppo saada juttuja läpi ja saada adoptiolle positiivista julkisuutta ja hälventää ennakkoluuloja Palautekysely o Palautetta kannattaa kerätä! o Yksi mahdollisuus on Adoptioperheiden nettikysely (liitteenä) o Valmis runko on olemassa, siihen voidaan tehdä pieniä muutoksia o Vastaukset saadaan excelinä ja powerpointtina Raha-asioita Kuinka saada rahat riittämään ja käytettyä järkevästi? Kuinka kerätä rahat? Näin maksetaan lastenhoitajien palkat. Yhteistyömahdollisuuksia kannattaa hyödyntää. Osallistumismaksu Osallistumismaksu on tyypillisesti 30-50 / perhe. Se sisältää ohjelman, esim. luennon, askartelun, lastenhoidon ja vaikka saunomisen. Yleensä osallistujat maksavat majoituksen ja ruokansa suoraan majoituspalvelun tarjonneelle yritykselle, esim. kylpylälle. Osalle perheistä maksut saattavat olla kynnyskysymys maatapaamiseen osallistumiselle. Jos mahdollista, niin järjestelytiimin kannattaa miettiä olisiko perheelle mahdollisuus antaa vapautus osallistumismaksusta, jolloin perhe maksaisi vain ruuista ja majoituksesta. Osallistumismaksujen keräämistä varten kannattaa perustaa oma tili. Jos on tarve, niin Adoptioperheet ry voi ottaa ylijääneen osuuden säästöön seuraavan vuoden järjestäjiä varten. Isoissa maatapaamisissa kannattaa järjestelytiimiin valita yksi henkilö tai perhe raha-asioista vastaavaksi. Se on työläs ja skarppiutta vaativa homma. Kannattaa miettiä kuinka kerrotaan osallistujalle mitä osallistumismaksulla saa ja miten ajoissa ilmoittautuminen ja maksaminen vaikuttavat tapahtuman järjestelyihin? Milloin on hyvä olla viimeinen peruutuspäivä, kun osallistumismaksu vielä palautetaan? Milloin vielä saa ilmoittautua maksullisiin ohjelmiin esim. keilaukseen, entä perua ne? Voisiko olla, että neljä kuukautta ennen ilmoittautuneet maksaisivat 30 ja kaksi viikkoa ennen tapahtumaa ilmoittautuneet 50? Adoptioperheet tukee vuonna 2013 maatapaamisia 150 kuitteja vastaan (käteiskuittipohja). 7 / 15

Palkanmaksu Adoptioperheet ry voi auttaa palkanmaksun teknisen hoitamisen esim. lastenhoitajille. Budjetoinnissa pitää ottaa huomioon, että palkoista menee myös sivukulut (noin 25%). Huom! Palkka maksetaan vain kerran kuussa, kuun lopussa, tiedot palkanmaksusta pitää olla toimitettu Adoptioperheiden toimistolle 20. päivä mennessä, jotta siinä kuussa voidaan palkka maksaa. Otathan tämän huomioon palkatessasi jotakuta, esim. nuorilla voi olla vaikeaa odottaa palkkaansa kuukauden verran. Samoin päätoiminen verokortti viipyy jonkin aikaa kirjanpitäjällä. Palkanmaksusta pitää tehdä lomake, jossa on: Nimi Sosiaaliturvatunnus Osoite IBAN-tilinumero Palkanmaksun selite esim. Lastenhoito 27.10.2013 Imatralla Kiina-tapaamisessa 3h x 11 = 33 Liitteenä verokortti tai suostumus 60% veropidätykseen Vakuutus Adoptioperheiden tapaturmavakuutus on voimassa maatapaamisissa ja matkoilla sinne ja takaisin, jotka tekevät yhteistyötä Adoptioperheiden kanssa. Vakuutuksen piiriin kuuluvat kaikki tapahtumaan osallistuvat, myös ne jotka eivät ole Adoptioperheet ry:n jäseniä. Vakuutus on voimassa vertaisryhmätoiminnassa 500:lle alle 18-vuotiaalle ja 47:lle yli 18-vuotiaalle. Isoihin maatapaamisiin (yli 47 aikuista) täytyy ottaa erillinen vakuutus, ota yhteyttä vapaaehtoistoiminnan koordinaattoriin viimeistään 1,5kk ennen tapahtumaa, niin katsotaan vakuutuksen laajennusosa yhdessä kuntoon. Vakuutus kattaa tapaturmista johtuvat hoitokulut 5255 asti (omavastuu 0 ), pysyvästä haitasta korvaus enintään 52 032 ja kuolemantapauksessa korvaus 2576. Yhteistyömahdollisuuksien hyödyntäminen Yhteistyö tarkoittaa sitä, että molemmat osapuolet hyötyvät! Maatapaaminen saa jonkun hyödykkeen ja firma tai yhdistys saa mainostaa omaa toimintaansa tai tuotettaan. Esim. matkatoimisto saa mainosta ja maatapaaminen saa heiltä ohjelmanumeron tai he maksavat luennoitsijan palkkion. Kannattaa miettiä mitä maatapaamisessa tarvitaan tai mistä hyödyttäisiin, onko se rahaa, tavaraa, opetusta /luentoa / esitystä esim. kielestä, tanssista, hiustenlaitosta, perheestä, askartelusta. Yhteistyötahoina voivat olla mm. o Maaseurat (esim. Suomi-Kiina -seura, Filippiinit-seura ) o Suurlähetystöt o Firmat: paikalliset ja koko maata palvelevat esim. jalkapallofirma, kampaamo, luennoitsijan firma, paikallinen askartelukauppa, läheinen ruokakauppa o Paikallisyhdistykset: Martat, partiolaiset, urheiluseurat (ohjelmanumero, lastenhoitopalvelu) Aina kannattaa tarjota yhteistyötä! Ei vain kysyä saisinko, vaan tarjota heti vastapalvelusta. Olemme järjestämässä elokuussa 200 henkilölle kulttuuritapahtumaa, jossa lapset askartelevat huovasta tätä ja tätä. Teidän huopanne on osoittautunut kokeiluissamme laadukkaaksi, joten haluaisimme mainostaa teidän tuotettanne meidän tapahtuman osallistujille. Olisiko teillä mahdollisuutta antaa meille x määrä huopia ja esitteitänne tapahtumaan? 8 / 15

Ohjelma Houkuttelevaa ohjelmaa, mutta millaista ja miten toteutetaan? Tässä on ohjelmavinkkejä nuorille ja lapsille, tytöille ja pojille. Muistetaan myös teemat vanhemmille, isille ja äideille. Mistä haalia tekijöitä, jottei itse tarvitsisi niska limassa raataa, vaan voisi itsekin nauttia yhdessäolosta? Ohjelmaa miettiessä kannattaa miettiä mikä on oma paras muistosi maatapaamisesta. Oliko se järjestettyä ohjelmaa vai vapaata yhdessäoloa? Mitä itse toivot eniten tapaamisen ohjelmalta? Mikä pitää pakosti toteutua? Entä jos yksi juttu pitäisi jättää pois, niin mikä se olisi? Mikä kohderyhmä on vaikeinta saada innostumaan maatapaamisesta (esim. nuoret)? Sille kannattaa suunnitella erityisesti ohjelmaa. Ohjelmassa tärkeintä on yhdessäolo. Pidetään yllä tahtia ja ohjelman aikataulua, se ei saa venyä ja paukkua. Aikataulussa pysyminen helpottaa erityisesti lapsia, kun ei tarvitse turhaan odotella ohjelman alkamista tai miettiä ehtiikö vielä leikkiä leikin loppuun. Muutama ohjelmarunko esimerkiksi Intiainen 2012 Perjantai 3.8.2012 16.00 18.00 Ilmoittautuminen ja majoittuminen 18.00 Lipunnosto ja tervetulosanat 18.15 19.00 Illallinen 19.00 22.00 Rantasauna ja iltanuotio. Rentoa yhdessäoloa, mahdollisuus makkaranpaistoon sekä jalkapallon tai frisbeen pelaamiseen. 19.00-20.00 Intialaisen tanssin kurssi Lauantai 4.8.2012 8.00 10.00 Aamiainen 10.00 12.00 Aikuisille: 12.00 13.00 Lounas SPR:n monikulttuurisen toiminnan kehittäjä Anu Mylläri kertoo työstään sekä Bangladeshiin tekemästään juurimatkasta, jolla hän tapasi biologisia sukulaisiaan. Helin Matkat -matkatoimiston edustaja esittäytyy. 13.00 14.30 Aikuisille keskusteluryhmät: 1. Hakumatka ja ensimmäinen vuosi lapsen kanssa Pienten lasten hoito järjestetty luokkatilassa Intialaisen tanssin kurssi Pienten lasten hoito järjestetty luokkatilassa Luontopolkuseikkailu (klo 10 11) Jalkapalloa (klo 11 12) Frisbeegolfia Valvottua seinäkiipeilyä liikuntahallissa omakustannushintaan. 9 / 15

14.30 Kahvi 2. Vanhemman lapsen adoptio 3. Adoptioisien keskusteluryhmä 4. Adoptiolapsen koulunaloitus 5. Adoptiolapsen kielen kehitys Kouluikäisten draamatyöpaja Frisbeegolfia 15.00 18.00 Intialaisten häiden valmistelu: yhteistä tekemistä koko perheelle askartelun, koristelun, pukeutumisen ja meikkauksen parissa! 18.00 Valokuvaus 18.30 19.30 Hääillallinen 19.30 20.30 Hääjuhla Mutteri-klubilla 20.30 Ilta jatkuu tanssin ja Bollywood-musiikin tahdissa Mutteri-klubilla Sunnuntai 5.8.2012 8.00 10.00 Aamiainen 10.00 12.00 Matkakertomus Intiaisten juurimatkalta talvella 2011 2012: valokuvia, kokemuksia ja tunnelmia 12.00 Lipunlasku ja näkemiin ensi vuoteen! 12.00 13.00 Lounas 13.00 Halukkaat voivat lähteä vielä viettämään yhdessä iltapäivää Särkänniemen huvipuistoon Tampereelle Etiopia-tapaaminen 2011 Perjantai: klo 18.00 saapuminen, majoittuminen klo 19.00 eteenpäin iltapala Vapaata oleskelua ja tutustumista paikkaan, Leikitään ja pelataan lasten kanssa. Askartelua afrikkalaisittain. Etiopialaista musiikkia ja tanssia dvd:ltä. Lauantai: 8.30-9.00 aamupala 9.00 ulkoilua 9.00 eteenpäin Hassinan pääasia (Etiopialaissyntyisen Hassinan parturikampaamo) 11.00 eteenpäin Mangomaan basaari (myynnissä afrikkalaisia tavaroita, sekä asiaa tuotteiden valmistajista ja heidän elämästään) 11.00 tervetulotoivotukset 11.30 lounas 12.30 Etiopialaista hääiloa Eeva-Marian esittelemänä 13.30 Interpedian terveiset 14.30 kahvit ja mehut 10 / 15

15.30 Terveydenhoitajan luento (voi toimittaa etukäteen kysymyksiä) 17.00 Etiopialainen päivällinen 18.00-20.00 saunat rantasaunalla 20.00 eteenpäin iltapala Askartelua afrikkalaisittain, vapaata oleilua, pelejä, leikkejä, hakumatkakuvia? filmejä? Sunnuntai: 8.30 aamupala 9.00 ulkoilua 10.00 pikkujoulujuhla esim. tanssia Etiopialaisen musiikin tahdittamana yms... 11.30 lounas 12.30 pakkaaminen ja huoneitten siivous 13.00-14.00 lähtökahvit ja mehut Ohjelmaideoita Lastenkoti-tapaamiset Luennot ja keskusteluryhmät o identiteetti o kiintymyssuhde o isien tai äitien omat keskusteluryhmät o päivähoito o koulu o murrosikä Kulttuurimatkalaukkuun tutustuminen (esim. Interpedialta) Hää-juhla kulttuurin mukaisesti, yhdessä valmistelu Askartelut Hiustenlaitto/ kynsien laitto/meikkaus Elämänkirjan teko-työpaja Nuorille keskustelumahdollisuus aikuisten adoptoitujen kanssa Valokuvaus Ratsastus / kärryillä ajo Olympialaiset Tanssityöpala Liikuntapläjäys: Temppurata / suunnistus / cheerleader tunti / jalkapallopeli /palloiluhalli /uimahalli/kuntopolku/pihaleikit Ruokakulttuuri- kurssi yläasteikäisille Karaoke-tyyppinen lauluvisa Melonta Sirkus Leijan teko ja lennätys Pullan leipominen (isommat lapset tekemään taikinaa, kaikki leipomaan esim. luokkahuoneessa) Makkaranpaisto Nuotiobanaanit Juurimatkasta kertominen tai suunnittelu Hakumatkan muistelut Palvelunantajien tai Adoptioperheet ry:n vierailu Suurlähetystön vierailu tai järjestämä ohjelmanumero Pikakielikurssi Maan soittimiin tutustuminen Musiikkiesitys 11 / 15

Aikuisen adoptoidun vierailu Leikkejä: o Ihan yksinkertaisesti googlaa sopivia ohjelmapläjäyksiä esim. kiina leikki o Kuuden adoptiomaan leikkejä (Interpedia) http://netti.interpedia.fi/filebank/90- kurkistus_kuuteen_kulttuuriin.pdf o Tutustumis-, vuorovaikutus-, liikunta-, pienten lasten, ulko-, riehumis- ja rauhoittumisleikit (MLL) http://www.mll.fi/vanhempainnetti/lasten_leikit/ o Monikulttuurisuus- ja avoimuus leikkejä (partiolaiset) http://ohjelma.partio.fi/index.php?title=leikkej%c3%a4_ja_pelej%c3%a4 Teinien huomiointi (Kiitos Kiina-tapaamisen Facebook-ryhmälle näistä ideoista ja keskustelusta.) Muistetaan ottaa huomioon kaikenlaiset teinit. Entäs miten saadaan ei-adoptoidut (biologiset) teinit mukaan tapahtumaan?! Tämä on kymmenen pisteen kysymys. Teinien osallistuminen riippuu paljon kavereiden osallistumisesta. Esim. jos tulee IP:n leireiltä tuttuja kavereita paikalle, on suosio taattu. Voisiko teini ottaa oman kaverinsa (myös eiadoptoidun) mukaan maatapaamiseen? Tämä on ollut meillä kynnyskysymys osallistumiseen jo useampana vuotena. Kun ei teiniä kuitenkaan yksin jätetä kaupunkiin... Vaikka kaikenikäisten ohjelma on tärkeää, on kuitenkin fakta, että pienet lapset tulevat tapaamisiin vanhempiensa kanssa, kun vanhemmat niin päättävät, ja aika monelle riittää kaverit seuraksi ja tekemiseksi. Nuorten motivointia on kovaa työtä! Voisiko nuorille olla omaa erityisohjelmansa myöhään illalla? Olisiko "yökyläilyssä" jotain ideaa? Viereisessä rakennuksessa olisi mahdollisuus yöpyä siskonpetityyppisesti? Joku aikuinen adoptoitu olisi valvojana ja vetäisi jutustelua. Olisi hyvä, jos teinejä ei olisi pilvin pimein ja toimintaa ohjattaisiin / valvottaisiin. Entäpä "puoleenyöhön ulottuva oma sessio". Mikä olisi hyvä ikäraja? Jos olisivat kokonaan yötä tai jos "kotiutuisivat" klo 24? Yksinkertaisimmillaan siis varataan joku rantasaunatila, jos siellä sellaisia oli, sanotaan lauantaille klo 20-24 ja sinne nuoret & aikuiset adoptoidut, iltapalaa matkaan ja keskustelua, saunomista jos huvittaa jne. Nuorille (13-17v.) voisi olla valvomis-, yölaavuretki-, myöhäissauna- ym. etuoikeuksia. He myös esim. järjestävät ohjelmaa pienemmille (7-12-vuotiaille) esim. liikuntapisteiden pitoa, leikkien vetoa ja askartelua. Mahdollisia maatapaamisten paikkoja Lehtoniemen leirikeskus, Laitila (Etiopia 2011) Laajavuori, Jyväskylä (Venäjä 2010) Holiday Club Saimaa, Lappeenranta (Venäjä 2013) Rantasipi Sveitsi, Hyvinkää (Venäjä 2012) Rosendahl, Tampere (Kiina 2009) Vuokatin urheiluopisto (Intiainen 2010) Murikka-opisto, Tampere (Intiainen 2012) Härmän kuntokeskus, Ylihärmä (Intiainen 2013) Peurunka, Laukaa Rantapuisto, Helsinki Meripuisto, Espoo Kaunisniemi, Lammi Päivölän opisto, Valkeakoski Kallio-Kuninkala, Järvenpää Riuttalanhovi, Mikkeli 12 / 15

LIITTEET: Adoptioperheet ry Käteiskuitti Ryhmän nimi Maksaja Tilinumero (IBAN) Summa Kuitin aihe Päivämäärä, maksajan allekirjoitus ja nimenselvennys Päivämäärä, tarkastajan allekirjoitus ja nimenselvennys * Päivämäärä, hyväksyjän allekirjoitus ja nimenselvennys * *Täytetään yhdistyksen toimistolla. Mukaan liitetään alkuperäinen kuitti. Lähetetään allekirjoitettuna osoitteeseen: Adoptioperheet, Yrjönkatu 29 A, 00100 Helsinki 13 / 15

Näin meidän maatapaaminen meni (toimita tämä raportti 2kk:n kuluessa tapaamisesta Adoptioperheet ry:n toimistolle) Maatapaamisen nimi: Ajankohta: Paikka: Osallistujia oli yhteensä, josta aikuisia ja lapsia Järjestelytiimiin kuului: Ohjelmarunko: Lehteen tai nettiin laitettava teksti (500 merkkiä) + liitteeksi kuva: Miten kerroitte maatapaamisessa Adoptioperheet ry:n toiminnasta? Vinkkejä seuraaville maatapaamisten järjestäjille: 14 / 15

Palautekysely esimerkki nettilomakkeesta Kiitos osallistumisestasi Intiainen 2011 -tapahtumaan! Toivomme sinun antavan palautetta maatapaamisesta vastaamalla kysymyksiin viikon kuluessa tämän viestin saamisesta. Kyselyyn vastaaminen vie noin 10 minuuttia. Palaute on tärkeää sekä tämän vuoden että ensi vuoden tapahtuman järjestäjille. Olisi mukavaa saada mahdollisimman paljon vastauksia eli kai teidänkin perheestä jokainen antaa oman vastauksensa! Tapahtuman ohjelman löydät täältä Intiainen 2011 ohjelma Olen Olen Mies Nainen Alle 15 v. 15-18 v. 19-25 v. 26-35 v. 36-45 v. 46-55 v. 56-65 v. yli 65 v. Olen Adoptio-odottaja Adoptiovanhempi Isovanhempi Adoptoitu Adoptoidun sisarus Jokin muu Kuinka monta kertaa olet aiemmin osallistunut maatapaamiseen? Tämä oli ensimmäinen kerta 1-2 kertaa aiemmin 3-4 kertaa aiemmin 5-6 kertaa aiemmin Useammin 1. Arvioi tapahtumaa asteikolla 1-5 (1=heikko, 5=erinomainen). Etukäteisinformaatio Ilmoittautumiskäytäntö Tapahtumapaikan sijainti Tapahtumapaikan puitteet Tapahtuman ajankohta Tapahtuman kesto Tiedottaminen tapahtuman aikana Ohjelman hinta-laatusuhde Majoitus Ruokailu Lastenhoito Ohjelma / pe-ilta Ohjelma / la-aamupäivä Ohjelma / la-iltapäivä Ohjelma / la-ilta Ohjelma / su Yleisarvio tapahtuman järjestelyistä 2. Mikä oli onnistunein juttu tapaamisessa? 3. Missä asiassa olisi petrattavaa seuraavalla kerralla? 4. Mitä muuta haluaisit sanoa 5. Miten sinä voisit osallistua ensi vuoden maatapaamisen järjestelyihin? Esim. kerätä ilmoittautumiset, ottaa valokuvia, keksiä kouluikäisille tunnin ohjelman, hankkia luennoitsijan, toimia juontajana, hankkia rekvisittaa... Jätäthän yhteystietosi. Kiitos palautteestasi! Nähdään ensi vuonna uudestaan! 15 / 15