- 51 - puheenjohtaja on antanut tarkemman sel vi tyksen laajassa kokousse lostuksessaan valtuuskunnalle joulukuussa 1968. Kansallisten olympiakomiteoiden 111 yleinen kokous järjestäytyi myös Meksikon kisojen aikana pitämässään kokouksessa ja muodosti Kansallisten Olympiakomiteoiden Pysyvän Yleiskokouksen, joka kokoontuu vuosittain valiten puheenj ohtajansa jokai sen olympiadin kestoajaksi. Meksikossa Yleiskokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Mr. Giulio Onesti Italiasta. Suomen Olympiakomiteaa edustivat kokouksessa Akseli Kaskela ja Aulis Ruusuvaara. Euroopan maiden kansalliset olympiakomiteat ovat toimintakauden aikana myös puuhanneet oman yhteiselimon perustamista. Asiaa on innokkaasti ajanut kreivi de Beaumont Ranskasta.Komitean edustajina olivat Meksikossa pidetyssä kokouksessa Akseli Kaskela ja E:~ik von Frenckell tarkkailijan ominaisuudessa. Pohjoismaiden olympiakomiteoiden pääsihteerikokouksia oli kaikkiaan kolme toimintavuoden aikana. Näissä edusti kolniteaa pääsihteeri Ruusuvaara. Ensimmäinen kokous pidettiin 25. 3. Helsingissä, toinen 2. 8. Tukholmassa ja 29. 8. Oslossa. KQikissa kokouksissa käsiteltiin tärkeimpinä asioina yhteispohjoismaisen lentokuljetuksen järjestämistä kaikkien pohjoismaiden kisajoukkueille. Oslon kokouksessa kyseinen lentosopimus allekirjoitettiin SAS:n kanssa. Professori Kaarlo Hartiala, joka jo edellisen toimintavuoden aikana nimettiin Suomen Olympiakomitean ylilääkäriksi, osnllistui 7. 1.1 968 Oslossa pidettyyn yhteispohjoismaiseen lääkärikokoukseen, jossa käsitellyt lääketieteelliset kysymykset liittyivät myös Meksikon kisojen lääkäri- ja huoltokysymyksiin. Suomea ovat toimintavuoden aikana Kansainvälis essä Olympiakomiteassa edustaneet edelleen jäseninä Erik von Frenckell ja Paavo Honkajuuri ja kunniajäs enenä J. W. Rangell, jotka kaikki ovat osallistuneet myös Suomen Olympiakomitean työskentelyyn.
- 52 - T A L 0 U S Kisavuoden kuluista muodostivat luonnollisesti kisamatkat ja niihin liittyvä ylläpito kisapaikoilla suurimmat erät. Grenoblen kisojen osalta kulut olivat 225. 769, 95 mk ja Mexicon kisojen osalta 414. 713, 39 mk eli yhteensä 640. 483,34 mk. Tätä tarkoitusta varten oli aikaisemmilta vuosilta var attu 225. 000 mk, joten toimintavuoden kuluihin jäi vain 415. 483,34 mk. Kilpailijoiden akklimatisointia varten hallitus päätti hyväksyä eräitten liittojen erikoisleirejä korkeassa ilmanalassa ja tätä tarkoitusta varten käytettiin 108. 110, 83 mk. Valmennuskirjallisuuden alalla vallitsee Suomessa huutava puute. Poistaa'~seen edes osan siitä hallitus päätti valmennustoimikunnan esityksestä julkaista kirjan " Urheiluvalmennuksen perustiedot". Tähän tarkoitukseen käytettiin vuonna 1968 26.1 61, 30 mk. (Lopulliset kustannukset kirjasta noussevat loin 60. 000 markkaan. ) Vuoden 1968 kisoja varten e i enää toimintavuotena myönnetty valmennusvaroja, mutta hallitus esitti 18.12.68 valtuuskunnalle, että talviurheiluliitoille suoritettaisiin jo vuonna 1968 ensimmäiset valmennusvarat vuoden 1972 kisoja varten. Valtuuskunta hyväksyi esityksen ja talviurheiluliitoille suoritettiin 60 valmennettavaa varten yhteensä 120.000 markkaa. Muut sekalaiset kulut nousivat vuoden aikana 89. 928, 05 markkaan, joista huomattavimmat palkat ja palkkiot 23. 244, 50 markkaa, kokous- ja edustuskulut 14.359,17 markkaa, matkat 10. 405, 53 markkaa ja testikulut 10. 327, 97 markkaa. Kuluja oli siis toimintavuoden aikana kaikkiaan 759. 683, 52 markkaa. Tuloina yhdistys sai valtionapuna 406. 490 markkaa siitä 600. 000 markan erästä, joka Gli valtion menoarviossa varattu Suomen Olympiayhdistykselle valmistautumista ja osallistumista varten vunden 1968 kisoihin. Yhdistyksen taloustoimikunta tilitti 298. 631, 29 markkaa ja sekalaisia tuloja oli 6. 096, 57 markkaa eli tuloja kaikkiaan 711. 217, 86 mark-
- 53 - kaa. Tämä t i esi sen, että tilivuosi päättyi 48. 465, 66 markan ali j äämään. Toimintakertomuksen liitteenä on Suomen Ol ympiayhdistys r.y :n tilinpäätös per 31. 12. 1968 ja Olympia- taloustoimikunnan tilinpäätös per 31. 12.1 968 sekä kummankin tilinpidon tarkastuksesta annetut tilintarkastajien lausunnot. KUN N 1 A N 0 SOI T U K S E T Komitean levyke Komitean kultainen ansiolevyke myönnettiin toimintavuoden aikana seuraaville henkilöille ja järjestöille: Sosiaalineuvos Unto Siivonen, levyke n:o 94, hänen täyttäessään 60 vuotta 23. 2. 1968. Pääsihteeri Aaro Laine, Suomen Pyöräilyliitto r. y. Johtaja Clas Thunberg, levyke n:o 95, hänen täyttäessään 60 vuotta 5. 3. 1968. levyke n:o 96, liiton täyttäessä 70 vuotta 2. 4. 1968. levyke n:o 97, hänen täyttäessään 75 vuotta 5. 4.1 968. Sosiaalijohtaja Erkki Palolampi, levyke n:o 98, hänen täyttäessään 60 vuotta 1. 6. 1968. Sosiaalineuvos Niilo Koskinen, levyke n : o 99, hänen täyttäessään 70 vuotta 18. 7. 1968. Pääjohtaja Matti Virkkunen, levyke n : o 100, hänen täyttäessään 60 vuotta 28. 7. 1968. Komitean viirit Syyskuun 1. päivänä 1968 otettiin komitean käyttöön kaksi viiriä, jotka olivat taiteilija Jaakko Torssosen piirtämät. Toinen malli on seinällä pidettävä kolmiomainen viiri ja sitä on tarkoitus jakaa silloin kun komitean joukkue, joko kisajoukkue tai esikisajoukkue tai j okin muu sellainen vierailee maamme rajojen ulkopuolella, samaan tilaisuuteen osallistuvan muun maan joukkueen edustajille. Ensimmäiset kolmionmuotoiset viirit luovutettiin Mexico Cityssä kisojen aikana. Toi-
- 54 - nen malli on suorakaiteen muotoinen ja varustettu tangolla ja marmorilaatalla. Se on tarkoitus jakaa ansioituneille henkilöille ja liitoille, jotka jo ovat saaneet komitean levykkeen. Toimintavuoden aikana myönnettiin pöytäviiri seuraaville henkilöille ja liitoille: Varatuomari Kallio Kotkas Lakit.tri J.O. Söderhje.m Suurlähettiläs Kaj Somerto Suomen Luisteluliitto r.y. viiri n:o 1, hänen täyttäessään 60 vuotta 1.9.1968. viiri n:o 2, hänen täyttäessään 70 vuotta 3.9.1968. viiri n:o 3 Mexicon kisojen aikana järjestetyllä vastaanotolla. viiri n:o 4, liiton täyttäessä 60 vuotta 10.11.1968. Helsingissä huhtikuun 10. päivänä 1969 SUOMEN OLYMPIAKOMITEAN HALLITUS merk. Akseli Kaskela puheenjohtaja w-_" A. Ruusuvaara sihteeri Liitteet: Suomen Olympiayhdistys r,y:n tilinpäätös per 31.12.1968 tilintarkastuslausuntoineen Olympia-talous toimikunnan tilinpäätös per 31.12.1968 tilintarkastuslausuntoineen
SUOME~~ OLn:IPIAYHDISTYS r.y,tilinpäätös 31.12.1968 =================================================.. Tulbstase' 1~1.~31~12"1968 ' ". K 'u 1 u t '. Varsinaiset kulut Gi:enobien kisat.1. varaus Mexicon 'kisat Leirikulut' Urheiluvalm.perustiedot Valmennusmääräraha t, Kunniamerkit Poisto kalustosta Muut kulut: palkat ja palkkiot sosiaaliturvamaksut matkat vuokra kokous- ja edustuskulut posti- ja puhelinkulut. vakuutukset t,estikulut t.oimistotarvikkeet sekalaiset kulut --- ----- T. u. 0 t 0 t, Varsinaiset tuotot Valtionapu II kunniamerkkejä varten Taloustoimikunnalta Lahjoitukset Korot Tilivuoden alijäämä ===== Omaisuustase 31.12.1968 t 'å s t 'a ti"'v "a a " Varsinainen omaisuus Rahoitusomaisuus, Rahaa kassassa Talletukset Postisiirtotilit Tilisaatavat r Ennakkomaksut ~-tili Käyttöomaisuus Kalusto,1.1.1968,-.1. poisto Arvopaperit:Hgin Alijää'inä,Tilivuoden alijäämä --- -----.1. edel1.vv.ylijäämä 3.990,50 3.989,50 Puh.yhd.osuustod. 225.769,95 225.000,.- 23.244,50 1.443,50 10~405,53 6.000,- 14~ 359,17 5.070,13 1.003,33 10.327,97 2.620,62 4.973,86 mk ===-----====-==--- 769,95 414.713,39 1080110,83 260161,30 120.000,- 6.490,- 3.989,50 79.448,55 759.683,52 400.000,, 6.490,- 298~, 631,29 1.442,53 4.654,04 711.. 217,86 48 t 465,66 mk 759.683;52 ====--==================== 727,44 16.077,70 1.874,18 150929,65 3.173,46 38.243,03 48.465,66 36.156,04 mk 76.025,46 1,- 1.200,- 1.201,- 12.309,62 89~536,08 =====--~-====:-==-==---=====
V a s t a t t a v a a Vieras paaoma.. Lyhltaikainen..TJ.livelat. Siirtyvät: erät _... Var8:us kisojen jälkiselvitt~lyä vart.en ===;=.= mk 39.536,08 50.000,- 89;536;08 ---------_._------- ----_._-~----, Helsingissä, helmikuun 26 päivänä 1969
Tilihtarkastuskertomus ==============--== Valittuina tarkastamaan Suomen Olympiayhdistys r.y:n vuoden 1968 hallintoa ja tilejä olemme tämän meille uskotun tehtävän suorittanee~ ja esitämme tarkastuksen tuloksena seuraavaa: 1. Yhdistyksen tilien avaus on suoritettu edellisen vuoden omaisuustaseen mukaisesti.,, 2. Kirjanpito on huolellisesti hoidettuja perustuvat kirjauks et hyväksyttäv:lil1; t iosi tte.isiin.,olemme todenneet~ että Olympia-joukkueen mukana matkustaneiden joukkueeseen kuulumattomien hehkilöi-.. den matkakulut on' peritty yhdistykselle. 3. Pankki tili.ja postisiirtotili olivat vuoden vaihteessa pankin vastakirjan ja siirtokonttorint.iliotteen mukaiset. Valuuttatili oli myös yhtäpitävä. pankin antaman tositteen kanssa. 4. Tilinpäätös, joka osoittaa 48.465,66 markan suu- 1, ruista alijäämää, on kirjanpidosta oikein johdettu. 5.- Olemme myös tutustuneet yhdistyksen.hallituksen ja sen työvaliokunnan pöytäkirjoihin. Sen perusteella, mitä yllä on esitetty ja kun yhdistyksen asioita on tarmokkaasti, huolellisesti ja suurta säästäväisyyttä osoittaen hoidettu, ehdotamme että yhdistyksen val~ tuuskunnan kokous vahvistaisi tilinpäätöksen ja myöntä.isi tilivelvollisille vastuuvapauden vuodelta 1968. Helsingissä, helmikuun 27 päivänä ~969 \ -~4~Bk--- Hannes Ojala Sulo Järvinen /
< Oiympia-Taloustoimikunnan tilinpäätös 31.12.1968 ===;--===========-==========--===-- === ",' ' TU1b~ta~~ ' l~1~~31~12~1968 ", ',, ' K 'u 1 'u t; Varsinaiset kul ut Palkat ja pal kkiot Sosiaaliturvamaksut Kirjeensulkijamerkit Rinta-,hiha- ja tarramerkit Varusteet Hanki nt akulut Suome n Olympiayhdisty~se11e Mat kakulut Posti- ja puhelinkulut Sekalaiset kulut ----' ------ - Tuo t 0 t, Varsinaiset tuotot Kirjeensulkijamerkit Rinta-,hiha- ja t,arramerkit Lahjoitukset ja keräykset Korot Tilivuoden alijäämä ===== Varsinainen omaisuus,rahoitusomaisuus,,rahaa kassassa Talletukset: KT-ti1i KOP KT-tili SKOP KT-t11i PYP Shekkiti1it: KOP SKOP,J?YP HOP, OKO 'Postisiirtotili Tilisaatavat.:, Suomen Olympiayhdistys ----- Vieras, ~äoma Lyhlaikainen T~Ii velat:. siirto V.Resko Matkatoimisto Area Suomen Trikoo Oy,Rautatiekirjakauppa Oy Omaisuustase 31.12.1968, Vå s t 'a 'a 'v å 'ä 3.523,49 '2.842,15 20.132,18 598,34 2.169,65 1.300,33 5.834,- 11. 020,25 V a s t a t t, a v a a 37.,838,- 2.346,20 4.948,27 2.361,32 46.651,56 89.. 545,9'9 298.631,29 3.885,97 4.381,31 4.977,97 mk: ' 495.567,88 495.561,88 ===-=--.---=--=;---e- 327.607,32 20.498,05 30.522',85. 3.904,66 382.532,88 113.035,- 495;567,88 mk ================== 420,,25 26.497,82 20.922,57 3.834,04 mk' 76,- 51.750,68, '51.750,68 =======_:========,.===_.=.. 424,74 18.940,- 520,- 11.500,- 31~384,74 31.384,74
s.i.irto Oma ;pääoma Pääoma 1.1.1968 v.1968 alijäämä ---.;...;.. ----- 133.400,94 113'.035,- : 20.365,94. 51.750,68 =======================... '..:...... '". ~ Helsingissä, maaliskuun 7 päivänä 1969 \ r
T i 1 i n t a r kas t u 's k e r tom u s Valittuina tarkastamaan Suomen Olympiayhdistys ry:n vuoden 1968 hallintoa ja tilejä, olemme tänään tarkastaneet Olympiakomitean talous toimikunnan vuoden 1968 tilinpidon ja esitämme tarkastuksen tuloksena seuraavaa: I 1. Taloustoimikunnan tilien avaus on suoritettu edellisen vuo~ den omaisuustaseen mukaisesti. 2. Kirjanpito on huolellisesti hoidettu ja perustuvat kirjaukset hyväksyttäviin tositteisiin. 3. Pankkitilit ja postisiirtotili olivat yhtäpitäviä vastakirjojen ja tiliotteiden kanssa. 4. Tilinpäätös, joka osoittaa 113.085 markan suuruista alijää-.. mää sen jälkeen kun varoja oli siirretty komitean tilille 298.631,29 markkaa, on k1rjanpidosta oikein johdettu. 5.- Erilaisten merkkien myynnistä aiheutuvat tul~t :on yksityi.skohtaisemmin tarkastanut Oy Widenius, Sede~holm ja Somerin.. tilitoimisto, jonka lausunto vuoden alkupuolelta seuraa' oheisena. Tältä osalta on selvitykset vielä keskeneräisiä, joten lopullinen lausunto voidaan antaa vasta kun kaikki selvitykset on saatu. 6. Olemme myös tutustuneet taloustoimikunnan pöytäkirjoihin., Sen perusteella, mitä yllä on esitetty ja kun taloustoimikunnan asioita on tarmokkaasti hoidettu~ ehdotamme,.että tilinpäätös vahvistetaan ja tl1ivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuodelta 1968. Helsingissä maaliskuun 28 päivänä 1969
., Olympia-talous toimikunta Suomen Olympiayhdistys r.y. Helsinki Toimeksiannosta suori ttamastaomie Olympia-ta,loust'oimi ~unnan keräystoiminnan vuoden 1968 tilinpidon tarka5- tuksesta ilmoitamme seuraavaa. Suomalainen-lehden suurkilpa'ilut,, Palki~noi9ta, Jotka oya.t olleet -leh~en numeroissa 3/1966-, 4/1967, ovat seuraavien palkintojen kuatannuks,et tai vastaava~ lahjoitukset siirtyneet vuodelle 19681 1'. Autott lehti 'no,']/1967 Datsun- " no 4/1967 Fiat I 1..., 2. Matkata l/matka Mexico 10 matkaa Grenoble Keräystoiminta v. 1968 1. Kirje1mäkeräys. Keräyksen tuotto on ollut vähäinen lahjoitusten verovapauden, lakkaamisen johdosta. 2. Kirjeensulkijamerkit't Postitoimistoista pidetystä kort istosta,ilmeni, että on varsin paljon etenkin pienehköjä postitoimistoja, jotka eivät ole vielä ollenkaan tilittäneet merkkejä. Kun tilitysaika päättyy 1.11.1968, saadaan vasta selvyys siitä, kuinka paljon merkkejä on myyty. Tätä selvitystä varten olisi palautetut merkit parasta järjestää posti toimi'stoi ttain, jotta merkkien jäännösvarastot olisivat riittävän varm~~ti ja helposti todettavissa. Sama jäännös-.. ;:,1 ';:'. ~ 1.0.j ~arasto jan kontrolli. vaatimus koskee luonnollisesti kaikille muillekin tilityavelvolliaille lähetettyjä merkkejä.
- 2 -,. ninta-. biba- ja tarramerkit. Herkkejä on maaliskuussa 1968 laaditiln yhteenvedon mukaisesti annettu myytäväksi etup~ä88ä urheilujurjesthille kaikkiaan seuraavat määrätr kultamerkkejä hopeamerkkejä hihamerldc:ejä tarramerkkejä 1.)64I.kpl 45.725 kpl. ~9. JOO lc:p1 '11.'68 kp1 Suori tuks'et taloustoimistolle ntlistä me~kei8tä ovat olleet vtlhäiset. joten urheilujlirjesth11tä olisi syytä hankkia selvitys.../ Helsingissä 20 päivänä kesäkuuta. 1968 Oy MERI Ab