LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 4 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika Paikka Ossi Stenholm Olla-Riitta Aarikka Eino Järvinen Juha Mäenpää Jukka Perälä Riitta Ryhtä Tea Uusimäki Simo Vehmaa Leena Vehmas Tapio Virtanen 22.4.2014 klo 16.30-18.25 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Harri Kaunisto, kyva:n pj Emmi Lintonen, kyva:n 1. vpj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2. vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 valinta 35 Kuntayhtymän laajentaminen 36 Honkapirtin liittyminen vesi- ja viemäriverkkoon 37 Vuoden 2014 vuosilomien hyväksyminen 38 Tarkastuslautakunnan kokous 20.3.2014 39 Uusi opiskelijahuoltolaki 40 Sirkka-Liisa Anttilan stipendirahasto 41 Yhteishaun ennakkotiedot 2014 42 Liittyminen KL-Kuntahankinnat Oy:n yhteishankintaan toimistopapereiden osalta 43 Päätökset ja kirjelmät Puheenjohtaja Ossi Stenholm
Yhtymähallitus 33 22.4.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 33 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 33 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 34 22.4.2014 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 34 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 12.5.2014 klo 12.00-14.00. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 34 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Ryhtä ja Tea Uusimäki. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin perjantai 25.4.2014. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15.
Yhtymähallitus 35 22.4.2014 4 KUNTAYHTYMÄN LAAJENTAMINEN Yh 35 Yhtymähallitus päätti 8.4.2014 pidetyssä kokouksessa riskianalyysin tilaamisesta KPMG Oy Ab:ltä. Riskianalyysi päätettiin teettää ulkopuolisella, jotta Faktian toiminnalliset ja taloudelliset riskit olisivat selkeämmin kuntayhtymän tiedossa. Riskianalyysin tarkoituksena on myös saada käsitys siitä, miten kuntayhtymän toiminnot olisi järkevä järjestää sekä toiminnan että riskienhallinnan näkökulmasta. Kokouksessa kuullaan KPMG:n edustajan alustava selvitys videoneuvotteluyhteyden avulla. Merkitään riskianalyysi tiedoksi ja päätetään sen ja aikaisemman tiedon pohjalta osakekaupasta. Kuntayhtymä ostaa Faktia Koulutus Oy:n koko osakekannan 200 000 euron hintaan, edellytyksenä, että yhtymävaltuusto myöntää 203 200 euron lisämäärärahan osakkeiden ostamiseksi ja varainsiirtoveron maksamiseksi ja ehdolla, että Forssan kaupungilta oleva 735 000 euron velka muutetaan pääomalainaksi. Yh 35 Päätös: Hyväksyttiin. Simo Vehmaa jätti eriävän mielipiteen kiinteistöjen ostamisen osalta. Juha Mäenpää poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.
Yhtymähallitus 36 22.4.2014 5 1 HONKAPIRTIN LIITTYMINEN VESI- JA VIEMÄRIVERKKOON Yh 36 Liesjärvellä sijaitsevan Honkapirtin liittymiseen vesi- ja viemäriverkkoon on varattu 35 000,- euron määräraha vuoden 2014 talousarviossa. Liesjärven Vesi Oy:ltä pyydettiin tarjous liittymisestä. Kiinteistön velvollisuus liittyä vesi- ja viemäriverkkoon määräytyy vesihuoltolain perusteella. Vesihuoltolain 10 :n mukaan vesihuoltolaitoksen toiminta-alueella oleva kiinteistö on liitettävä laitoksen vesijohtoon ja viemäriin. Vesi- ja viemäriverkon liittymismaksu on 12 300,- euroa, joka kattaa tarjouksen mukaan Honkapirtin, saunan ja kaksi vapaa-ajan asuntoa. Liittymisestä aiheutuvat rakentamiskulut ovat tarjouksen mukaan 16 000,- euroa (alv 0%). Tarjous ja tarkennus tarjoukseen ovat liitteenä. Oppilaitokselle tulee lisäksi kustannuksia takaisku- sekä paineensäätöventtiilin asentamisesta ja vesijohdon liittämisestä omaan järjestelmään. Nämä voidaan kuitenkin suorittaa oppilaitoksen omana opiskelijatyönä. Hyväksytään Liesjärven Vesi Oy:n tarjous vesi- ja viemäriverkkoon liittymisestä. Yh 36 Päätös: Hyväksyttiin. Harri Kaunisto poistui tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi jääviyden vuoksi.
Yhtymähallitus 37 22.4.2012 6 2 VUODEN 2014 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Yh 37 Ehdotus kuntayhtymän vuosilomiksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Oppilaitoksen toimisto ei ole avoin asiakkaille 30.6-27.7.2014 välisenä aikana. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi on lomaraha aiempina vuosina maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä, koska lomallelähtö tapahtuu pääasiassa kesäkuussa. Hyväksytään liitteenä olevat vuosilomat. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään kuntayhtymän johtajan/rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin kuntayhtymän johtajan/rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v. 2014. Yh 37 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 38 22.4.2013 7 3 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS 20.3.2014 Yh 38 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan vuoden 2013 tilinpäätöstä. Kokouspöytäkirja on liitteenä. Merkitään tiedoksi. Yh 38 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 39 22.4.2014 8 UUSI OPISKELIJAHUOLTOLAKI Yh 39 Uusi opiskelijahuoltolaki tulee voimaan 1.8.2014. Laki edellyttää toimintojen uudelleen järjestelyjä ja kustannusten jakautumista. Järjestämisvastuusta (9 ) on mm. kirjattu niin, että oppilaitoksen sijaintikunta vastaa opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelujen järjestämisestä. Koulutuksen järjestäjä vastaa siitä, että opetussuunnitelman mukainen opiskeluhuoltosuunnitelma toteutuu. Koulutuksen järjestäjän on järjestettävä opiskeluhuolto yhteistyössä opetustoimen ja sosiaali- ja terveystoimen opiskeluhuoltopalveluista vastuussa olevien viranomaisten kanssa siten, että opiskeluhuollosta muodostuu toimiva ja yhtenäinen kokonaisuus. Lain 3 :ssä sanotaan, että opiskeluhuoltoa toteutetaan ensisijaisesti ennaltaehkäisevänä koko oppilaitosyhteisöä tukevana yhteisöllisenä opiskeluhuoltona. Lisäksi opiskelijoilla on oikeus yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon siten kuin tässä laissa säädetään. Opiskelijalle on järjestettävä mahdollisuus keskustella henkilökohtaisesti opiskeluhuollon psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun opiskelija on tätä pyytänyt. Kiireellisessä tapauksessa mahdollisuus keskusteluun on järjestettävä samana tai seuraavana päivänä (15 ). Uusi laki edellyttää myös erilaisten uusien suunnitelmien ja työryhmien perustamista, joiden valmistelu on myös aloitettu. Asiaa valmistellaan seudulla seudun kuntien, FSHKY:n ja oppilaitosten edustajista koostuvassa työryhmässä. Forssan ammatti-instituutissa on tällä hetkellä kaksi kokopäivätoimista kuraattoria, joista toinen on ollut n. yhden päivän viikossa Tammelan yksikössä ja toinen asuntolatoiminnassa n. yhden illan viikossa. Tarvittaviin psykologipalveluihin on käytetty FSTKY:tä (nyk. FSHKY). Forssan ammatti-instituuttiin palkattiin 2011 kolmen vuoden määräaikaiseen tehtävään erityisopettaja kehittämään opiskelijahuollon palveluja. Kokemukset ovat olleet niin myönteiset, että yhtymähallitus on päättänyt vakinaistaa erityisopettajan viran 1.8.2014 lukien. Kolmen vuoden aikana opiskelijahuollosta on tullut oma osasto, jota erityisopettaja on johtanut tuloksellisesti. Hänen alaisuudessaan ovat opinto-ohjaajat, kuraattorit, asuntolanhoitaja ja koulunkäyntiavustaja. Opiskelijoiden tuen saannista on tullut hallittua ja koordinoitua. Tukea on voitu antaa akuutisti tarpeen mukaan ja eri tehtävissä olevien töiden päällekkäisyyttä on voitu karsia työnjohdon avulla. Opintojen läpäisy on parantunut ja negatiivinen keskeyttäminen on vähentynyt. Tutkintoja on saatu myös niille
entisille opiskelijoille, jotka ovat eronneet oppilaitoksesta kun vain muutamia opinto viikkoja on ollut suorittamatta. Forssan ammatti-instituutti jatkaa opiskeluhuollon tuloksellista toimintaa ja varmistaa yhteisöllisenä opiskeluhuoltona toteutettavat toiminnot niin, että kaksi kokopäivätoimista kuraattoria säilyvät instituutin työntekijöinä, mutta kulut laskutetaan lain mukaisesti oppilaitoksen sijaintikunnalta. Tarvittavat psykologipalvelut tarjoaa FSHKY. Yh 39 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 40 22.4.2014 10 SIRKKA-LIISA ANTTILAN STIPENDIRAHASTO Yh 40 Sirkka-Liisa Anttilan täyttäessä 70-vuotta hän toivoi, että muistamiset ohjataan ammatillisen koulutuksen hyväksi perustettavaan stipendirahastoon. Anttila on ilmoittanut, että hänen nimellä kulkevasta rahastosta myönnetään vuosittain 100 euron stipendi viidelle peruskoulusta tulleelle opetussuunnitelmaperusteisessa koulutuksessa ammatillisen perustutkinnon suorittaneelle. Kriteerinä on huomattava kehittyminen opinnoissa ja asenteessa. Perustetaan Sirkka-Liisa Anttilan stipendirahasto ja kirjataan lahjoitettu summa 13 640,00 euroa toimeksiantojen pääomiin. Yh 40 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 41 22.4.2014 11 4 YHTEISHAUN ENNAKKOTIEDOT 2014 Yh 41 Forssan ammatti-instituutissa oli tarjolla opetussuunnitelmaperusteiseen koulutukseen 287 aloituspaikkaa. Ensisijaisia hakijoita on yhteisvalinnan ennakkotietojen mukaan 296. Tarkemman hakijamäärät liitteessä, jossa hakutoiveet 1-5. Merkitään tiedoksi. Yh 41 Päätös: Hyväksyttiin. Tapio Virtanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.20.
Yhtymähallitus 42 22.4.2014 12 LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N YHTEISHANKINTAAN TOIMISTOPAPEREIDEN OSALTA Yh 42 KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11 :n mukainen Kuntaliiton kokonaan omistama, voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluita koskevia puitejärjestelyjä, puitesopimuksia ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaiden puolesta. Oppilaitos on käyttänyt KL-Kuntahankintojen puitesopimusta, joka oli voimassa tammikuuhun 2014 asti. Hintavertailun perusteella Kuntahankintojen kilpailuttamat papereiden hinnat ovat edelleen edulliset. Toimistopapereita koskeva sopimuskausi on neljä vuotta ja se päättyy 31.1.2018. Liitytään KL-Kuntahankintojen toimistopapereita koskevaan puitesopimukseen 1.5.2014 alkaen. Sopimuskausi päättyy 31.1.2018. Yh 42 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 43 22.4.2014 13 5 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 43 - viranhaltijapäätökset 1.3.-31.3.2014 - OKM:n kirje 19.3.2014 Toisen asteen koulutuksen rakenteellinen uudistaminen Ky joht./.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 43 Päätös: Hyväksyttiin.