IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 1 (20) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Käsiteltävät asiat 180 Kokouksen avaus 181 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 182 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 183 Ääntenlaskijoiden valinta 184 Työjärjestyksen hyväksyminen 185 Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 186 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015 187 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 188 Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen 189 Hautainhoitohinnat vuodelle 2015 190 Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista 1.1.2015 alkaen 191 Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa 192 Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä 193 Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle 194 Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma 195 Hautaustoimen ohjesääntö 196 Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa 197 Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen 198 Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle 199 Verotulokertymät 1.1. 30.11.2014 200 Kirkkoherran päätösluettelo 201 Talousjohtajan päätösluettelo 202 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 203 Kokousaikataulu vuodelle 2015 204 Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet 205 Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus 206 Kolehtisuunnitelma 1.1. 25.1.2015 207 Rippikouluryhmien koko vuonna 2015 208 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 2 (20) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 19.15 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtaja Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vitikainen Tuula Poissa Pöyhönen Sari Syy Muut osallistujat Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 180 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 3 (20) 181 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 19.11.2014. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 10/11. 182 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Esa Hirvonen ja Tomi Hämäläinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.11.2014 klo 11.00. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 183 Ääntenlaskijoiden valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 184 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös hyväksyy työjärjestyksen. hyväksyi työjärjestyksen seuraavilla lisäyksillä: 204) Rovastikunnan pankkitilin käyttöoikeudet 205) Imatran A-Kilta ry:n avustushakemus 206) Kolehtisuunnitelma 1.1. 25.1.2015 207) Rippikouluryhmien koko.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 4 (20) 185 Kirkkovaltuuston 8.10.2014 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). Kirkkovaltuusto kokoontui 8.10.2014. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Päätös toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 8.10.2014 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 186 Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015 Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Vuoden 2014 alusta tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kirkon työnantajia. Uudistuksen tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen organisaation toiminnan tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on parantaa myös tuottavuutta. Uudistuksen johdosta kirkon pääsopijaosapuolet ovat neuvotelleet muutoksista kirkon virka- ja työehtosopimuksiin ja neuvottelutuloksen mukaisesti kirkon henkilöstön kehittämissopimus kumotaan ja tilalle Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus. Lisäksi kirkon virka- ja työehtosopimukseen 2014 2016 on otettu määräyksiä koulutusajan lukemisesta työaikaan sekä muita virkavapauksia ja työajan keskeytyksiä koskevia määräyksiä. Imatran seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 2015 on laadittu 1.4.2014 voimaan tulleen Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 5 (20) Henkilöstön koulutussuunnitelman kustannukset 39.163 on 1,03 % Imatran seurakunnan henkilöstömenoista. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt henkilöstön koulutussuunnitelman kokouksessaan 22.10.2014. Esityslistan liitteenä on henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2015. Päätös hyväksyy oheisen liitteen mukaisesti henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2015. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 187 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Sari Villanen ja talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijät: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 ja talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 4.6.2014 106 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 6 (20) merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta 2004 2013 voidaan todeta, että henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa. päättää, että vuoden 2015 talousarviossa - henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun, - muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa, - kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013 ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. - - - - - - - - - - 29.10.2014 171 Esityslistan liitteenä on pääluokittain ja tehtäväalueittain talousarvioehdotus vuodelle 2015 sekä tuloslaskelma vuoden 2015 talousarviosta. Mikäli talousarvio poikkeaa annetusta raamista tai tehtäväalueelle esitetään uutta tapahtumaa tms., tehtäväalueen kohdalla on asiasta selvitys. käsittelee talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 tehtäväalueittain ja tekee tarvittavat muutokset. käsitteli talousarvioehdotusta vuodelle 2015: muutoksia määrärahaehdotuksiin tehtiin kirkkovaltuuston, soittokunnan, erityisnuorisotyön ja kurssikeskuksen tehtäväalueille. - - - - - - - - - - Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015. Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 650.985 (ta 2014: 613.845 ) muutos +6,1 %, toimintakulut 6.305.817 (5.734.592 ) muutos +10 % ja toimintakate 5.654.832, joka on kasvanut vuoden 2014 talousarvioon verrattuna 534.085 eli 10,4 %.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 7 (20) Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5,3 milj., mikä on 2,08 % eli 144.400 kuluvan vuoden arviota enemmän. Yhteisöveroa arvioidaan kertyvän 500.000 eli samoin kuin kuluvana talousarviovuonna. Talousarviovuoden 2015 vuosikate on negatiivinen 306.488. Suunnitelman mukaisia poistoja on 286.320, ja poistoerän lisäystä 131.273, joiden jälkeen talousarvio vuodelta 2015 osoittaa alijäämää 461.535, mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Hautainhoitorahaston vuoden 2015 talousarvion tulot ovat 330.300 (+4,4 %) ja menot ovat 462.220 (+0,7 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 124.920 (-8,3 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä. Kirkkojärjestyksen mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto, muista maksuista päättää kirkkoneuvosto. Taloussäännön 4 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisena liitteenä olevan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2016 2017. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2015. Kirkkovaltuusto vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä. hyväksyi ehdotuksen. 188 Hautaustoimen taksat 1.1.2015 alkaen Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Yleistä Hautaustoimilain mukaisesti kaikkien imatralaisten ja sellaisten ulkopaikkakuntalaisten, joitten suvulla on jo hauta Tainionkosken hautausmaalla, hautaoikeudesta perittävät taksat ovat samat. Hautauksiin liittyvistä toimenpiteistä, kuten haudan avaamisesta ja peittämisestä peritään ulkopaikkakuntalaisilta aina kustannuksia vastaava hinta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 8 (20) Hautaustoimen menot olivat vuonna 2013 hautausta kohti 1 954. Hautaustoimen tulot olivat samana vuonna 643 / hautaus. Erotus on 1 311. Hautahinnat Hautaoikeudesta perittävät hinnat pidetään ennallaan. Hautaushinnat Hautaushinnat sisältävät haudan avaamisen ja peittämisen sekä kappelin ja kylmätilojen vuokran. Hautaushintoja korotetaan siten, että arkkuhautauksen hautauskustannukset nousevat 20. Uurnahautauksesta peritty taksa nousee 5 euroa. Tuhkaushinnat Tuhkaushinnat pysyvät ennallaan. päättää hyväksyä oheisena liitteenä olevan hinnoittelun hautaustoimen maksuista 1.1.2015 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 189 Hautainhoitohinnat vuodelle 2015 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran hautainhoitohintaoja on tarkistettu vuosittain erittäin maltillisesti tai sitten ei ollenkaan kuten viime vuosina. Syynä on ollut ensisijaisesti hautainhoitorahaston ylikatteisuus. Ylikatteisuuden purkamiseksi on tehty useiden vuosien ajan alijäämäisiä tilinpäätöksiä ja ylikatteisuus onkin nyt vähentynyt huomattavasti. Kustannustason nousun johdosta ja rahaston likvidien varojen vähetessä onkin syytä tarkastaa hoitohintoja vastaamaan hoidosta aiheutuneita kustannuksia. Vertailtaessa kahta suurinta seurakuntaa em. rovastikunnissa, eroavat Imatran hinnat huomattavasti Lappeenrannan vastaavista. Esityslistan liitteenä on hautainhoitohinnasto vuodelle 2015 sekä hinnastovertailuja Imatran ja Lappeenrannan rovastikuntien seurakunnista. Hoitohintoja tarkistetaan Tainionkosken hautausmaalla seuraavasti: Arkkuhaudat 2014 2015 Muutos Kesähoito ja 3 kukan ryhmä 64 69 +5 5 vuoden hoito 285 295 +10 10 vuoden hoito 600 620 +20
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 9 (20) Arkkuhaudat, pinnanhoito 1 vuoden hoito 22 27 +5 5 vuoden hoito 105 115 +10 10 vuoden hoito 230 250 +20 Uurnahaudat Kesähoito ja 3 kukan ryhmä 31 36 +5 5 vuoden hoito 225 235 +10 10 vuoden hoito 480 495 +15 Haudan peruskunnostus 46 56 +10 hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 190 Käyttökorvaukset seurakunnan toimitiloista Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 on vahvistanut kokouksessaan 19.10.2011 183 seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevat toimitiloja koskevat käyttökorvaukset. Kokoussalien varustetasoa on nostettu videolaitteistoilla ja myös muun kustannustason nousun vuoksi hinnoittelua on syytä tarkistaa. Oheisena liitteenä on ehdotus 1.1.2015 alkaen käyttöön otettavista käyttökorvauksista. hyväksyy oheisen liitteen mukaiset seurakunnan toimitilojen käyttökorvaukset 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 191 Kummisopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseurassa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Imatran seurakunnan lähetystyöllä on ollut Suomen Lähetysseuran kanssa 22.8.2007 alkaen kummisopimus, jolla on tuettu pietarilaisen Mihail Sergejevits Preimanin lapsuutta. Kummisopimuksen tukisumma on ollut 360 euroa/vuosi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 10 (20) Suomen Lähetysseuran kummiyhteyshenkilö Elina Heikkilä on ilmoittanut 28.10.2014 sähköpostitse, että Mihail Premanin rahallinen tukeminen Suomen Lähetysseuran kautta päättyy 31.12.2014. Mihail Preiman on nyt 21-vuotias. Uutena tukikohteena Suomen Lähetysseura tarjoaa Viipurissa toimivaa Lasten turvakoti Dikonia. toteaa 22.8.2007 alkaneen Mihail Sergejevits Preimania tukevan kummisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa päättyvän 31.12.2014. Uutta kummisopimusta ei nyt tehdä. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 192 Yhteistyöneuvottelu Svetogorskin ystävyysseurakuntatyöstä Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Ystävyysseurakuntatyöön yhteistyöneuvottelu Svetogorskin kappeliseurakunnan työstä pidettiin Imatralla Olavinkulmassa 3.11.2014. Neuvotteluun osallistuivat Imatran seurakunnasta kirkkoherra Arto Marttinen ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa sekä Viipurin Pyhän Pietarin ja Paavalin seurakunnan kirkkoherra Vladimir Dorodnij ja Svetogorskin kappeliseurakunnan pastori Pekka Jauhiainen. Neuvottelujen asiasisältö käy ilmi liitteenä olevasta muistiosta ja sen liitteistä. Neuvotteluissa sovimme, että Viipurin seurakunnan ja Svetogorskin kappeliseurakunnan edustajat vierailevat Imatralla lokakuussa 2015. Imatran seurakunta järjestää heidän kansaan yhteisen messun ja seurakuntatilaisuuden Imatrankosken kirkossa sunnuntaina 25.10.2015. Vierailu on huomioitu ystävyysseurakuntatyön talous- ja toimintasuunnitelmassa vuodelle 2015. Imatran seurakunnasta tehtiin vierailu Viipuriin ja Svetogorskiin 21.9.2013. merkitsee muistion liitteineen tiedoksi. merkitsi asian tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 11 (20) 193 Siunauskappelin korjaussuunnitelman hyväksyminen ja alistaminen kirkkohallitukselle Valmistelija: rakennusmestari Jari Nousiainen ja suunnitteluryhmä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Imatran siunauskappelin vesikaton ja julkisivujen korjaustöiden suunnitelmat ovat edenneet siihen vaiheeseen, että Museovirastolta on pyydetty asiaa koskeva lausunto. Museovirastolle on toimitettu lausuntopyynnön liitteenä urakkapiirustukset, jotka käsittävät julkisivu- ja vesikattopiirustusten lisäksi rakennuksen pohjapiirustukset (ARK 221/103 01-03, ARK 105 01-05). Asiakirjat käsittävät myös rakennuksen tarkastusraportin, jossa käydään läpi julkisivujen ja vesikaton ongelmakohdat ja toimenpide-ehdotukset. Edellä mainitut asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Museovirasto on antanut 3.10.2014 lausunnon MV/57/05.03.00/204, jonka mukaan suunnitelmassa on esitetty kirkkolain tarkoittamia olennaisia muutoksia kuten uudistuksia (matalan eteisalasiiven katon jiiriin uusi suuntaus, sisäpihan vesialtaan irrottaminen ulkoseinästä sekä hautausmaan suuntaan olevan oviaukon suurentaminen ja sen oven uusiminen) ja palauttavia toimenpiteitä ulkoarkkitehtuurissa (alkuperäisten kaltaisten sisäpihan laatta- ja sepelipäällysteiden sekä graniittipenkkien palauttaminen, vesialtaiden myöhempien pellitysten poistaminen). Lisäksi vesikaton lämpöja kosteuseristyksiä parannetaan, sadevesijärjestelmä (rännit ja syöksytorvet) kunnostetaan, julkisivujen rappaus- ja maalauspinnat, ovet ja ikkunat kunnostetaan. Esityslistan liitteenä on arkkitehti Tapani Mustosen lausuntopyyntö sekä Museoviraston lausunto. Korjaustöiden kustannusarvio on noin 500.000. Museovirasto puoltaa arvioitavana olevan suunnitelman hyväksymistä, mutta korostaa kosteusongelmia aiheuttaneiden rakenteiden korjaamisen vaativuutta. Lausunnon mukaan suunnitelma sisältää useita olennaisiksi katsottavia muutoksia, joiden vuoksi se tulee kirkkolain 14. luvun 2 2 mom. mukaan alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Esityslistan postittamisen jälkeen on Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta saatu tieto, että siunauskappelin korjaussuunnitelmia ei tarvitse alistaa kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. Museoviraston osastonjohtaja Mikko Härö on todennut, että suunnitelmassa esitetyt muutokset eivät yksittäin eivätkä yhteensä ylitä olennaisen muutoksen kynnystä. päättää merkitä siunauskappelin korjaussuunnitelmaa koskevan asian tiedoksi. päätti merkitä asian tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 12 (20) 194 Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkolain 17 luvun 8 mukaisesti jokaisella hautausmaalla tulee olla kirkkovaltuuston hyväksymä hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, jotka tulee alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Imatran seurakunnan käytössä oleva hautausmaan käyttösuunnitelma on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 21.3.1983. Oheisena liitteenä on ylipuutarhuri Ari Ylähollon laatima Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelma. päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan Tainionkosken hautausmaan käyttösuunnitelman hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 195 Hautaustoimen ohjesääntö Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Hautaustoimen ohjesääntö on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 22.2.2005. Lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten vuoksi hautaustoimen ohjesääntöön on tehty vähäisiä teknisiä muutoksia. päättää esittää kirkkovaltuustolle oheisena liitteenä olevan hautaustoimen ohjesäännön hyväksymistä ja sen alistamista tuomiokapitulille. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 13 (20) 196 Ilmoitus vaalin tuloksesta kirkkovaltuuston vaalissa Valmistelija: vaalilautakunta Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Vaalilautakunnan kokous 9.11.2014 5 Kirkkovaltuustoon on valittu seuraavat jäsenet: I Avoimesti eteenpäin Koistinen, Minna 170 1248,000 Ollonen, Ilkka 110 624,000 Teräslahti, Liisa 107 416,000 Rahkonen, Tuula 106 312,000 Mylläri, Allan 79 249,600 Kärkäs, Pekka 62 208,000 Hirvonen, Esa 61 178,286 Laitinen, Henna 57 156,000 Vepsä, Kari 55 138,667 Viuhko, Jaakko 45 124,800 Pöyhönen, Arto 42 113,455 Vitikainen, Eero 41 104,000 Pohjola, Ritva 36 96,000 Roiha, Helena 36 89,143 Pihkala, Arno 35 83,200 Porkka, Kalle 31 78,000 Peltonen, Pentti 30 73,412 Hämäläinen, Tomi 28 69,333 Laine, Lea 28 65,684 Johansson, Jarmo 26 62,400 Laukkanen, Jari 24 59,429 Mäkinen, Kauko 22 56,727 II Imatran Perussuomalaiset Ignatius, Kalevi 51 115,000 Aalto, Airi 26 57,500 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Sopanen, Hannu 89 533,000 Mynttinen, Rauni 71 265,500 Meskanen, Soini 55 177,667 Koistinen, Sirpa 52 133,250 Nissinen, Anne 40 106,600 Rautsiala, Suvi 39 88,833 Tiihonen, Marko 35 76,143 Lakanen, Marko 33 66,625
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 14 (20) Tikka, Arto 31 59,222 Varajäseniä ovat samalta ehdokaslistalta valitsematta jääneet ehdokkaat heidän saamiensa vertauslukujen osoittamassa järjestyksessä: I Avoimesti eteenpäin Lähde, Kaisa 8 54,261 Liimatainen, Satu 5 52,000 Suikki, Hemmo 4 49,920 II Imatran Perussuomalaiset Lajunen, Liisa 23 38,333 Mäkinen, Pirjo 15 28,750 III Sosialidemokraattinen ja sitoutumaton kirkkoväki Kuikka, Tuija 29 53,300 Lehmusjärvi, Hillevi 15 48,454 Liukkonen, Kari 14 44,417 Mattero, Irma 13 41,000 Solonen, Ari 10 38,071 Pulkkinen, Timo 7 35,533 päättää antaa kirkkovaltuuston vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 197 Periaatekeskustelu seurakunnan tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen Valmistelija: kirkkoherra Arto Marttinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 käy periaatekeskustelun seurakunnan tilojen luovuttamisesta liiketoiminnan muodossa tapahtuvaan ruokailutoiminnan järjestämiseen. Seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen ovat jättäneet kirkkoneuvostolle tiedoksi näkemyksensä ruokailutoiminnan järjestämisen tarpeellisuudesta. käy periaatekeskustelun tilojen luovuttamisesta ruokailutoiminnan järjestämiseen. Periaatekeskustelun yhteenvetona kirkkoneuvosto toivoi selvittelytyön jatkuvan. Seurakunnan puolesta yhteistyöneuvotteluihin osallistuvat seurakuntapastori Sanna Kiiveri-Kihlanki ja diakoni Outi Pasanen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 15 (20) 198 Lisätyötuntien korvaaminen talousjohtajalle Valmistelija: palkanlaskija Soile Tiainen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Talousjohtaja Sirpa Paakki on esteellinen osallistumaan tämän asian käsittelyyn ja poistuu kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimii puheenjohtaja. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät on ohjesäännön mukaisesti määrätty henkilöstösihteerin tehtäväksi. Henkilöstösihteerin pitkään jatkuneen poissaolon vuoksi hänen tehtäviään on jaettu taloustoimiston muulle henkilökunnalle. Vaalilautakunnan sihteeriksi kutsuttiin talousjohtaja. Vaalilautakunnan sihteerin tehtävät ovat koostuneet kokouksista, pöytäkirjoista, ilmoituksista, vaalikoulutuksen pitämisestä henkilökunnalle ja vaalilautakunnalle, ennakkoäänestyksen järjestämisestä ja huolehtimisesta, ennakkoäänten laskennasta ja varsinaisen vaalipäivän järjestelyistä. Tarkat määräajat vaalilainsäädännössä ovat asettaneet nämä tehtävät kiireellisyysjärjestyksessä muiden tehtävien edelle. Hoitaessaan omien tehtäviensä ohella vaalilautakunnan sihteerin tehtävät talousjohtajalle on kertynyt huomattava määrä, noin 80 tuntia, lisätyötunteja, joiden antaminen vapaa-aikana ei tällä hetkellä ole mahdollista. Tästä syystä talousjohtaja pyytää, että hänelle korvataan oheiseen työajanseurantaan viitaten 50 lisätyötuntia rahana. päättää, että talousjohtaja Sirpa Paakille korvataan rahana 50 lisätyötuntia vaalilautakunnan sihteerin tehtävien hoitamisesta (KirVESTES 2010-2012 195). hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 199 Verotulokertymät 1.1.- 30.11.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 tai sirpa.paakki@evl.fi Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-marraskuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 16 (20) Keskim. kertymä 11 kk 4.725.966,67 458.333,33 Tot 11/2014 4.774.663,52 507.167,98 Tot-% (keskim-%) 92,6 (91,7) 101,4 (91,7) Ylitys/alitus 48.696,85 48.834,65 Kertymä ed. v. vast. 4.839.712,24 496.428,72 Muutos ed. v. vast. - 65.048,72 + 10.739,26 Muutos-% ed. v. vast. - 1,3 % + 2,2 % päättää antaa verotulokertymän tiedoksi kirkkovaltuustolle. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 200 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 148-163 ajalla 22.10. 17.11.2014. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 201 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 62 64 ajalla 27.10. 11.11.2014. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 17 (20) 202 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje nro 25/2014 Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 203 Kokousaikataulu vuodeksi 2015 Kirkkovaltuusto kutsutaan koolle toimikauden ensimmäiseen kokoukseen keskiviikkona 14.1.2015 klo 18.00. kokoontuu seuraavasti: 28.1., 18.2., 25.3., 22.4., 27.5., 19.8., 23.9., 21.10., 18.11. ja 16.12. esittää vuoden 2015 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen. 204 Rovastikunnan pankkitilin tilinkäyttöoikeudet Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkoherra Arto Marttinen on valittu Imatran rovastikunnan lääninrovastiksi 1.11.2014 alkaen. Lääninrovastilla on käytössään varoja, joiden kirjanpito hoidetaan oman seurakunnan toimesta ja yhteydessä. Rovastikunnan pankkitili on Etelä-Karjalan Säästöpankissa tilinumero FI86 4108 2340 0126 72 ja pankkitilin saldo on 2.896,80 lokakuun 31. päivänä 2014. päättää, että edellä mainitun rovastikunnan pankkitilin laajat käyttöoikeudet on kirkkoherra Arto Marttisella, talousjohtaja Sirpa Paakilla ja palkanlaskija Soile Tiaisella.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 18 (20) päättää, että tämä asian osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 205 Imatran A-Kilta ry:n avustusanomus Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p.040 522 0741 Imatran A-Kilta ry on toimittanut seurakunnalle 17.11.2014 päivätyn avustusanomuksen, jossa anotaan seurakunnalta avustusta 18.12.2014 järjestettävien pikkujoulujen sekä Tapaninpäivän lounaan kustannuksiin yhteensä 270. Pikkujouluun osallistuu seurakunnan diakoniatyö ja Tapaninpäivän lounaalle kutsutaan myös Lappeenrannan A-Killan väkeä. päättää myöntää Imatran A-Kilta ry:lle avustusta enintään 270 juhlien järjestämisestä aiheutuneiden elintarvikkeiden hankintaa varten. Avustus maksetaan esitettyjen tositteiden perusteella yhdistyksen tilille. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 206 Kolehtisuunnitelma 1.1. 25.1.2015 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. 25.1.2015. hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 25.1.2015. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 207 Rippikouluryhmien koko vuonna 2015 Valmistelija: nuorisotyön työalajohtaja Ismo Häyhä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 19 (20) Imatran seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön 5: Samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Kokouksessa on esillä rippileiriläisten määrää koskeva taulukko, johon todennäköisesti tulee vielä joitakin muutoksia. Leirien oppilasmäärien ylityksiä 1-3 oppilaalla perustellaan seuraavasti: - Päivärippikouluun ilmoittautuneiden vähäinen määrä on kasvattanut leiririppikouluryhmien kokoa muutamilla oppilailla. hyväksyy vuoden 2015 rippileirien oppilasmäärien ylitykset. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 208 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.15. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 27.11.2014 ja hyväksytään Esa Hirvonen Tomi Hämäläinen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 27.11.2014 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 28.11. 11.12.2014 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Paakki
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2014 20 (20) talousjohtaja