KIRKKONEUVOSTO 16.4.2014 klo 17.30 Seurakunnan toimisto
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 2 71 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 8.4.2014 ja esityslista on lähetetty 11.4.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 22.4.2014-22.5.2014. Talouspäällikkö Pekka Elomaa toimii sihteerinä. 72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Ismo Harju ja Pentti Knuuti ja varalle Risto Koivisto. Tarkastus suoritetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Ismo Harju ja Pentti Knuuti ja varalle Risto Koivisto. Tarkastus suoritetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 73 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 3 74 HALLINTOSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÖ Kn 26.3.2014 54 Hallintosihteerin viran täyttö Pirkkalan seurakunnan hallintosihteerin virka on ilmoitettu haettavaksi Heli Koukerin sanouduttua irti hallintosihteerin virasta. Hakuilmoitus on julkaistu muun muassa Aamulehdessä, Kotimaa lehdessä, Pirkkalainen lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla. Hakuaika päättyy 24.3.2014. Valintaprosessia hoitamista varten kirkkoneuvoston tulee valita työryhmä, joka suorittaa haastattelut ja tekee esityksen valittavasta henkilöstä. Tarvittaessa voidaan käyttää myös psykologisia testejä hakijoiden testaamiseen. Talouspäällikön esitys: valitsee työryhmän, joka valmistelee hallintosihteerin valintaa ja tekee esityksen valittavasta henkilöstä. Työryhmän jäseniksi valitaan Taru Tolvanen, Jukka Alamäki, Kari Luotonen, Pekka Elomaa ja Olli-Pekka Silfverhuth. Talouspäällikön muutettu esitys: valitsee työryhmän, joka valmistelee hallintosihteerin valintaa ja tekee esityksen valittavasta henkilöstä. Työryhmän jäseniksi valitaan Risto Koivisto (varalle Reija Mattsson), Jukka Alamäki (varalle Kari Luotonen), Pekka Elomaa ja Olli-Pekka Silfverhuth. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Käsittely kirkkoneuvostossa 16.4.2014: Hallintosihteerin virkaa haki hakuajan päättymiseen mennessä 33 hakijaa. Hakijat täyttivät hakuilmoituksessa määritetyt kelpoisuusehdot. Hakijoista on yhteenveto liitteenä. Virantäyttöä valmistellut työryhmä päättivät kutsua haastatteluun kuusi hakijaa. Haastateltavat olivat Berita Leppänen, Margit Bister, Arja Heikkilä, Paula Ptikänen, Maija-Riitta Tanila ja lisäksi yksi henkilö, jonka nimi on hänen omasta pyynnöstä jätetty mainitsematta. Haastattelut suoritettiin 4.4.2014 seurakunnan toimistolla. Haastatteluissa oli mukana virantäyttötyöryhmästä Risto Koivisto, Kari Luotonen, Pekka Elomaa ja Olli-Pekka Silfverhuth.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 4 Haastattelujen jälkeen virantäyttötyöryhmä päätti lähettää neljä hakijaa (Berita Leppänen, Margit Bister, Paula Pitkänen ja nimeltä mainitsematon hakija) soveltuvuustestiin. Soveltuvuustestit järjesti Opteam. Testit järjestettiin 8-10.4.2014 Tampereella. Lausunnot toimitettiin seurakuntaan 16.4.2014. Virantäyttötyöryhmä on pitänyt 16.4.2014 kokouksen. Työryhmä antaa haastattelujen, soveltuvuustestien ja hakemusten perusteella kirkkoneuvostolle esityksen virkaan valinnasta. Hallintosihteerin virkaa ei voi samanaikaisesti hoitaa kaksi henkilöä. Hallintosihteerin virka on ollut vapaana 1.4.2014 alkaen, joten virka voidaan täyttää heti riippuen virkaan valittavan työn vastaanoton mahdollisuudesta. Talouspäällikön esitys: tekee päätöksen hallintosihteerin virkaan valittavasta valintatyöryhmän esityksen mukaisesti sekä päätöksen valinnasta ensimmäiselle varasijalle. Esitys annetaan neuvoston jäsenille ennen kokousta. Työsuhteen ja viran täyttämiseen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa, joka alkaa työsuhteen alkaessa. Ennen työsuhteen vastaanottamista tulee valitun esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Valitun tulee antaa kirjallinen ilmoitus työsuhteen vastaanottamisesta. Työsuhteen ja viran palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan. Pirkkalan seurakunta valitsi hallintosihteerin virkaan Margit Bisterin. Työsuhteen ja viran täyttämiseen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa, joka alkaa työsuhteen alkaessa. Ennen työsuhteen vastaanottamista tulee valitun esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Valitun tulee antaa kirjallinen ilmoitus työsuhteen vastaanottamisesta. Työsuhteen ja viran palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 5 75 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: Ei käsittelemättömiä päätöksiä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 76 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 24 / 2014 Sijoitusten järjestely 25 / 2014 Kesätyöntekijän palkkaus 26 / 2014 Vuosiloman siirto 27 / 2014 Keittiölaitehankinta merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 6 77 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Aikuistyön ohjausryhmä 19.3. 2014 keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. 78 SEURAAVAT KOKOUKSET Edellisessä kokouksessa todettiin seuraavien kokousten aikataulu. n kokous 5.11.2014 siirretään viikolla päivälle 12.11.2014. Maanantai 28.04. 2014 klo 17.30 Pirkkalan kirkko Keskiviikko 14.05. 2014 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Tiistai 03.06.2014 klo 17.30 Pappila Keskiviikko 27.08.2014 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 08.10. 2014 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 12.11.2014 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 03.12.2014 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Maanantai 28.4.2014 klo 18.30 HUOM! Aika. Rakenneuudistusilta. Tiistai 27.05.2014 klo 18.00 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.00) Kahvi klo 17.45 Tiistai 28.10.2014 klo 18.00 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.00) Kahvi klo 17.45 Tiistai 16.12.2014 klo 18.00 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.00) Kahvi klo 17.45 merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi kokoukset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Sivu 7 79 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 80 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Hautausmaan kivirappusille toivotaan kaidetta pikaisesti. 81 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 82 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:47.