Liite 5 Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän tiedonsiirtotarpeet Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän tiedonsiirtotarpeet Laatija: Ari Kotiharju
17.6.2014 2(14) SISÄLTÖ 1 JOHDANTO... 3 1.1 Dokumentin sisältö... 3 1.2 Dokumentin tarkoitus ja kohderyhmä... 4 2 MÄÄRITELMÄT JA TERMIEN SELITYKSET... 5 3 YLEISKUVAUS... 5 3.1 Sovelluksen kohderyhmä... 7 3.2 Käyttötarkoitus... 7 3.3 Käyttäjät ja toimintaympäristö... 7 4 LIITTYMÄT MUIHIN JÄRJESTELMIIN... 7 4.1 Aarni järjestelmän metsävaratiedot... 8 4.2 Puumarkkinat.fi ja muut kaupankäyntiä tukevat järjestelmät... 9 4.3 Metsätalouden kannattavuutta kuvaava laskuri... 10 4.4 WoodForce eli korjuun yleinen sovelluspalvelu... 10 4.5 Tiedonsiirrot metsälakeja toimeenpanevien ja valvovien viranomaisten järjestelmiin... 11 4.6 Muut tiedonsiirtotarpeet... 12 4.7 Ei-toteutettavat toiminnot... 12 4.8 Tietoturva... 12 4.9 Toimintavarmuus... 12 4.10 Rajapinnat... 12 4.10.1 Tietoliikennerajapintojen kuvaus... 12 5 SIIRTOTIEDOSTOT... 13 5.1 Standardit ja tietueet... 13 5.2 Siirrettävät tiedot... 14
17.6.2014 3(14) Muutoshistoria Henkilö Päiväys Versi o Kommentti Ari Kotiharju 12.7.2013 0.0.1 Ensimmäinen kommentointiversio Ari Kotiharju 12.9.2013 0.0.2 Toinen kommentointiversio Ari Kotiharju 16.12.2013 0.0.3 Metsälainsäädännön ja viranomaisjärjestelmän muutoksiin varautuminen huomioitu Ari Kotiharju 4.3.2014 0.0.4 Lainsäädännön muutoksen todelliset vaikutukset 2014 Ari Kotiharju 9.4.2014 0.0.5 WF ja standarditarpeiden päivityksiä Ari Kotiharju 6.5.2014 0.0.5 Kemera -uudistuksen ennakointiin liittyvät muutokset Ari Kotiharju 2.6.2014 0.0.6 Standardipäivitysten huomiointi ja viimeistely Mikko Nurmi 17.6.2014 1.0 Ulkoasun viimeistely ja julkaisu 1 JOHDANTO 1.1 Dokumentin sisältö Tässä dokumentissa on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen tiedonsiirtotarpeet. Dokumentissa keskitytään metsätietostandardeja noudattavien metsällisten tietojen siirtoon. Määriteltävästä metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksesta käytetään tässä dokumentissa nimitystä sovellus ja rajapinnan tai muun tiedonsiirtomenettelyn kautta tämän sovelluksen kanssa tietoja vaihtavasta sovelluksesta käytetään nimitystä ulkoinen järjestelmä. Järjestelmäkokonaisuudella tarkoitettaan tämän sovelluksen ja sen kanssa tietoa vaihtavien ulkoisten järjestelmien muodostamaa kokonaisuutta. Dokumentin tiedonsiirrot on suunniteltu pääasiassa keväällä 2014 Suomen metsätaloudessa vallinneeseen tilanteeseen. Dokumentissa on kuitenkin ennakoitu myös mm. kestävän metsätalouden tukijärjestelmän uudistamista pohtineen työryhmän 9.4.2014 julkaisemassa raportissa kerrottujen esitysten toteutuessaan tuomia muutoksia metsätaloustoimenpiteiden suunnitteluun, toteutukseen ja tukien hakumenettelyihin. Em. esitykset olisivat tuomassa kestävän metsätalouden rahoituslailla tuettaviin toimenpiteisiin ennakkosuunnitelmavelvoitteen kaikille työlajeille, mikä osaltaan lisää metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän ominaisuusvaatimuksia.
17.6.2014 4(14) 1.2 Dokumentin tarkoitus ja kohderyhmä Tämän dokumentin tarkoitus on kuvata metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän tiedonsiirtotarpeet, jotka liittyvät metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen sekä muiden järjestelmien väliseen tiedonsiirtoon. Dokumentti on tarkoitettu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen määrittelijöiden ja toteuttajien käyttöön. Dokumentissa on kuvattu ne tiedonsiirrot, jotka vuonna 2014 tätä kirjoitettaessa näyttivät tarpeellisilta toteuttaa. Kun sovellusta myöhemmin toteutetaan, on jokaisen ominaisuuden ja tiedonsiirron toteuttamisen tarkoituksenmukaisuus ja taloudellinen kannattavuus arvioitava toteutushetken tekninen ja taloudellinen tilanne huomioon ottaen.
17.6.2014 5(14) 2 Määritelmät ja termien selitykset Termi Kuvaus järjestelmäkokonaisu us Tässä dokumentissa kuvatun sovelluksen ja sen kanssa tietoja vaihtavien ulkoisten järjestelmien muodostama kokonaisuus. käyttäjän ulottuvilla olevat tiedot Käyttäjän omat tiedot, tiedot joiden käyttöön toinen käyttäjä on antanut oikeudet sekä käyttäjälle lähetetyt ja julkaistut tiedot sekä kaikille julkiset tiedot ovat käyttäjän ulottuvilla olevia tietoja. sovellus Tässä dokumentissa kuvattava ja määriteltävä sovellus tietue Tässä dokumentissa tietueella tarkoitetaan sisällöltään ja rakenteeltaan määriteltyä tietojoukkoa, joka on tarkoitettu tietyn asian esim. yhden tarjouksen tietojen esittämiseen. Yksi tietue voi kostua yhdestä tai useammasta XMLskeemamäärittelynä määritellystä XML-tiedostosta. Esim. yksi tarjoustietue koostuu tarjouksen perustiedot ja tarjouksen kuviotiedot XML- tiedostoista. Tietueen tiedot voivat olla myös tietokannoissa. tietueen julkaiseminen tietueen lähettäminen ulkoinen järjestelmä Käyttäjä julkaisee omissa tiedoissaan olevan XML- tietueen tiedot kaikkien käyttäjien tai tietyn käyttäjäjoukon nähtäväksi. Tietue on vain julkaisijan tiedoissa, mutta muut julkaisun kohteena olevat käyttäjät saavat haettua tietueen tiedot nähtäväkseen. Käyttäjä lähettää omissa tiedoissaan olevan XML-tietueen tiedot sovelluksen toiselle käyttäjälle tai muun tietojärjestelmän käyttäjälle, jolloin lopputuloksena sekä lähettäjän että lähetyksen vastaanottajien tietoihin tulee tietue, joka muodostuu saman tietueen tiedoista. Esim. puukauppaa tehtäessä lähetetään puun ostajalle tarjouksen hyväksymiskuittaus. Muu sovellus kuin tässä dokumentissa kuvattu sovellus. Ulkoinen järjestelmä voi olla kytkeytynyt tässä dokumentissa kuvattuun sovellukseen rajapinnan kautta. 3 YLEISKUVAUS Tässä dokumentissa on kuvattu metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen ja muiden järjestelmien välisiä tiedonsiirtoja. Se, millaisten järjestelmien välillä tiedonsiirrot ovat tarpeen, riippuu siitä, millaiseksi metsätalouden tietojärjestelmäinfrastruktuuri on muodostunut siihen ajankohtaan mennessä, kun sovellusta kehitetään ja käyttöönotetaan. Todennäköisesti metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen ensimmäiseen version on toteutettavissa vain osa tässä dokumentissa kuvatuista tiedonsiirroista. Sovelluksen kehitysversioissa tiedonsiirtoja voidaan täydentää sitä mukaa, kun metsätalouden tietojärjestelmäinfrastruktuuri tiedonsiirrot mahdollistaa. Sovellus voi vaihtaa tietoja rajapinnan kautta ulkoisten järjestelmien kanssa. Sovelluksella on voitava myös kirjoittaa ulos tietoja käyttäjän työaseman kovalevylle ja lukea työaseman kovalevyltä tietoja sovellukseen metsätietostandardin mukaisina XML-tiedostoina tai muunlaisina tiedostoina kuten esim. sovelluksen tietueiden liitteeksi liitettävinä pdf- tai kuvatiedostoina.
17.6.2014 6(14) Sovelluksen ja muiden järjestelmien välinen tietoliikenne tapahtuu pääsääntöisesti siten, että sovelluksen käyttäjä joko ensin luo uuden tietueen tai hakee tietueen tiedot ulkoisesta järjestelmästä. Toisaalta käyttäjä voi julkaista tai lähettää tietueen toisille samaan tietojärjestelmäkokonaisuuteen liittyneille käyttäjille tai tietylle toiselle käyttäjälle. Sovelluksen avulla metsäpalveluyrittäjä voi vaihtaa tietoja erityyppisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa metsää omistavista yksityishenkilöistä suuriin organisaatioihin. Sovelluksen avulla metsäpalveluyrittäjän on voitava olla yhteydessä muihin metsätaloudessa käytettäviin järjestelmiin myös asiakkaansa valtuuttamana asiakkaansa puolesta. Sovelluksen avulla metsäpalveluyrittäjä voi asiakkaansa edustajana toimia esim. raakapuun tai metsänhoitotöiden kaupassa. Metsäpalveluyrittäjä voi sopia kauppaan liittyvistä asioista sähköisenä asiointina kaupan toisen osapuolen kanssa asiakkaansa valtuuttamana. Myös omien asiakkaidensa kanssa metsäpalveluyrittäjä voi sopia töiden tekemisestä sähköisenä asiointina. Esim. tyypillisessä puukaupan käyttötapauksessa metsäpalveluyrittäjällä on sovelluksessa asiakkaansa omistaman kiinteistön metsävaratiedot metsätietostandardin kanssa yhteen sopivassa muodossa. Halutessaan tehdä esim. pystykaupan tarjouspyynnön, käyttäjä valitsee sovelluksessa ne kuviot, jotka hän haluaa sisällyttää leimikkoon. Sovelluksella käyttäjä voi muodostaa valitsemistaan kuvioista tarjouspyynnön kaikkine metsätietostandardin XML-skeeman määrittelemine leimikkotietoineen. Tämän tarjouspyynnön käyttäjä voi sovelluksen avulla lähettää erilliseen kaupankäyntijärjestelmään julkaistavaksi tai lähettää sen puun ostajan omaan metsätietostandardeja tukevaan tietojärjestelmään, joka on liitetty samaan järjestelmäkokonaisuuteen tietoturvallisen rajapinnan kautta. Ostajat voivat vastata metsäpalveluyrittäjän julkaisemaan tai lähettämään tarjouspyyntöön hintatarjouksella. Metsäpalveluyrittäjä voi metsänomistajan valtuuttamana solmia puukaupan hyväksymällä jonkun tarjouksista. Toisaalta metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksessa pitää olla näkymä, jonka kautta metsäpalveluyrittäjän toimeksiantaja-asiakas pääsee itse hyväksymään tarjouksen vastaavia ominaisuuksia käyttäen, jotka on tarkoitus ottaa käyttöön erillisessä puu- ja metsänhoitotöiden kaupan järjestelmässä. Sovelluksessaan metsäpalveluyrittäjän on voitava pitää kirjaa siitä, mitä erilaisista valtuuksista on kunkin asiakkaan kanssa sovittu. Järjestelmän on estettävä metsäpalveluyrittäjää tekemästä sellaisia kauppoja ja toimenpiteitä toimeksiantajansa puolesta, joihin metsäpalveluyrittäjä ei ole saanut valtuuksia. Sovelluksessa on oltava vahva tietoturva, eivätkä muut kuin metsäpalveluyrittäjä ja hänen asiakkaansa pääse katsomaan Sovelluksessa olevia asiakkaan tietoja. Toisaalta myös sovelluksen ja muiden järjestelmien välisen tietojen siirron on tapahduttava tietoturvallisesti.
17.6.2014 7(14) 3.1 Sovelluksen kohderyhmä Asiakas, jolle sovellus tehdään, on metsäpalveluyrittäjä, joka käyttää sovellusta metsäpalveluyrityksen toiminnassa tarvittavaan tietojen käsittelyyn ja siirtoon. Tämän lisäksi sovelluksella on voitava käsitellä metsäpalveluyrittäjän asiakkaiden tietoja. Metsäpalveluyrittäjän asiakkaita ovat luonnolliset ja organisaatiomuotoiset metsänomistajat sekä erilaisten töiden toimeksiantajat. Omien toimeksiantaja-asiakkaidensa lisäksi metsäpalveluyrittäjän on voitava tietojärjestelmällään vaihtaa tietoja myös sellaisten henkilöiden ja organisaatioiden kanssa, joilla metsäpalveluyrittäjä teettää töitä alihankintana. 3.2 Käyttötarkoitus Sovelluksen tiedonsiirto-ominaisuuksien käyttötarkoitus on välittää tietoa metsäpalveluyrittäjän ja muiden metsätalouden toimijoiden välillä. Tiedonsiirtojen avulla asioita hoidetaan sähköisenä asiointina. Tiedonsiirto voi olla myös tietojen siirtoa Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän sekä muiden metsäpalveluyrittäjän käytössä olevien järjestelmien välillä. Esim. jos metsäpalveluyrittäjä käyttää toiminnanohjauksessa tai laskutuksessa jotain muuta valmissovellusta, on Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäsovelluksen ja em. valmisohjelmiston välillä oltava toimiva tiedonsiirto. 3.3 Käyttäjät ja toimintaympäristö Sovelluksen käyttäjiä ovat metsäpalveluyrittäjät. Toimintaympäristönä on Suomen metsätalous, jossa metsäpalveluyrittäjän lisäksi on toimijoina metsänomistajia, puunostajia ja muita metsänhoitotöiden tarjoajia sekä muita alihankkijoita. Lisäksi metsäpalveluyrittäjä voi saada toimeksiantoja monilta metsätaloutta sivuavilta toimijoilta kuten sähkö- ja vakuutusyhtiöiltä sekä esim. tonttien omistajilta. 4 Liittymät Muihin järjestelmiin Kaikki metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen ulkopuoliset järjestelmät ovat nyt kehitettävän sovelluksen kannalta teknisesti ulkopuolisia järjestelmiä. Ulkoisten järjestelmien kanssa tietoja vaihdettaessa on oltava vahva tietoturva sekä käyttäjien tunnistus. Suomen metsätalouden tietojärjestelmäinfrastruktuurin tulevaisuudessa tapahtuvan kehittymisen täsmällisistä yksityiskohdista ja aikataulusta ei tätä kirjoitettaessa ole tarkkaa tietoa. Todennäköinen kehitys johtaa siihen, että metsätalouden toimijoiden välille muodostuu tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa käyttäjät tunnistetaan vahvalla järjestelmien välisellä tunnistautumisella ja käyttäjät voivat lähettää metsätietostandardin mukaisia siirtotiedostoja sekä toisilleen, että erilaisille palveluiden esittely- ja kaupankäyntisivustoille. Myös viranomaisasiointi suoritetaan järjestelmien välisenä sähköisenä asiointina. Suomessa on vuonna 2014 käynnissä kansallisen palveluväylän rakentaminen. Se on suunniteltu
17.6.2014 8(14) otettavaksi vaiheittain käyttöön vuonna 2015. Kansallinen palveluväylä on potentiaalinen vaihtoehto metsätalouden tietojärjestelmien tietoturvalliseksi käyttäjien tunnistuksen ratkaisuksi. Tietoturvallisen rajapinnan läpi sovellus lähettää ja vastaanottaa tietoja ulkoisten järjestelmien kanssa metsätietostandardin mukaisina XML-tiedostoina. Mikäli jonkin metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen ominaisuuden toteuttamiseksi ei löydy tietosisällöltään sopivaa metsätietostandardia, on uuden siirtotiedoston määrittelyssä kuitenkin huomioitava olemassa olevat metsätietostandardien tietorakenteet, koodistot ja nimeämiskäytännöt. Näin metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovellusta rakennettaessa luotavat uudet siirtotiedostot voidaan myöhemmin liittää osaksi metsätietostandardeja. Yleisenä periaatteena voidaan pitää sitä, että mikäli metsätietostandardeista ei löydy kaikkia metsäpalveluyrittäjän tarvitsemia koodeja, niin tarvittavat koodit lisätään metsätietostandardien koodistoihin standardien versiopäivityksissä vapaaehtoisina rakenteina, mikä helpottaa eri standardiversioiden yhteensopivuutta. Metsätietojen standardointi tehdään Maa- ja metsätalousministeriön johtamana Suomen metsäkeskuksen vetämänä laajapohjaisena yhteistyönä, johon myös yksityisen sektorin toimijat osallistuvat. Standardointityön ohjausryhmä kuitenkin lopulta päättää sen, millaiset muutokset standardeihin hyväksytään. Mikäli jonkin tiedonsiirto-ominaisuuden toteuttamiseen käytetään jotain muuta standardia noudattavaa XML-tiedostoa, on tämän standardin oltava kaikkien avoimesti käytettävissä. Kun ulkoisesta järjestelmästä lähetetään tietoja sovellukseen tai ulkoisesta järjestelmästä käsin haetaan tietoja sovelluksesta taikka kun sovelluksesta lähetetään tietoja ulkoiseen järjestelmään tai sovelluksella haetaan tietoja ulkoisesta järjestelmästä, on rajapinnassa oltava vahva tietoturva ja käyttäjän tunnistus. 4.1 Aarni järjestelmän metsävaratiedot Sovelluksesta toteutetaan rajapinta Suomen metsäkeskuksen metsävaratietokantaan, jota ylläpidetään Aarni-järjestelmässä. Rajapinnan toteutuksesta sovitaan Suomen metsäkeskuksen kanssa. Metsävaratietojen luovutusta säätelee metsätietolaki. Tietojen siirroissa on noudatettava voimassa olevaa metsätietolakia. Aarni metsävaratietojärjestelmästä on voitava lukea metsäpalveluyrittäjän toimeksiantajan omistamien kiinteistöjen metsävaratiedot metsävaratietostandardin mukaisena siirtotiedostona sovellukseen. Metsäpalveluyrittäjän toimeksiantaja-asiakkaan on voitava valtuuttaa metsäpalveluyrittäjä suorittamaan em. haku puolestaan. Rajapinta Aarni-järjestelmään on toteutettava kaksisuuntaisena siten, että metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmässä päivitetyillä tiedoilla voidaan metsänomistaja-asiakkaan luvalla tämän omalla päätöksellä metsätietolain puitteissa päivittää Aarni-järjestelmässä ylläpidettäviä metsävaratietokannan tietoja.
17.6.2014 9(14) Vuonna 2014 Suomen metsäkeskus tarjoaa rajapinnan ainoastaan kuviomuotoisen metsävaratiedon siirtoon. Leimikoiden ja metsänhoitotyökohteiden suunnitteluun ja toteutukseen sekä kaupankäyntiin tarvitaan tietoa myös kuviorajoista riippumattomista monimuotoisuuteen yms. asioihin liittyvistä erityispiirteistä. Tämän vuoksi sovellukseen pitäisi voida lukea myös erityispiirretietojen standardin mukaista tietoa. Se, mistä lähteistä erityispiirretietojen haku sovellukseen tapahtuu, riippuu muiden järjestelmien kehittämisestä. Todennäköisesti Suomen metsäkeskuksen ylläpitämässä metsävaratietokannassa erilaiset erityispiirretiedot tulevat olemaan riittävän ajantasaisia metsätalouden tarpeisiin. On kuitenkin mahdollista, että osa erityispiirretiedoista joudutaan hakemaan suoraan esim. SYKE:n ja Museoviraston järjestelmistä. Sovelluksen toteuttamisen yhteydessä on syytä selvittää yhteistyömahdollisuudet käyttäjien tunnistautumisratkaisuissa Metsään.fi palvelun kanssa. Tavoitteena on, että Sovelluksesta voi asioida Aarni/Metsään.fi järjestelmien kanssa järjestelmien välisenä kirjautumisena. Mikäli yhteistyö käyttäjäntunnistamisessa järjestyy, niin esim. hakiessaan metsävaratietoa Sovellukseen, käyttäjän ei tarvitsisi erikseen kirjautua Metsään.fi palveluun. Ylimääräiset kirjautumiset yleensä aina hidastavat ja hankaloittavat toimintaa. Metsään.fi palvelu on näkymä Aarni-järjestelmässä ylläpidettäviin yksityismetsien metsävaratietoihin. 4.2 Puumarkkinat.fi ja muut kaupankäyntiä tukevat järjestelmät MTK:n Puumarkkinat.fi leimikoiden esittelysivusto on tätä kirjoitettaessa ainoa metsätietostandardeja tukeva puunmyyntileimikoiden esittelysivusto. Tämän vuoksi rajapinta Puumarkkinat.fi sivustolle on sovelluksen kannalta tärkeä rajapinta. Tämän rajapinnan läpi on voitava lähettää ja vastaanottaa puukaupan tarjouspyyntösanoman mukaisia tiedostoja. Puumarkkinaosapuolet ovat vuoden 2013 aikana selvittäneet yhteisen puu- ja metsänhoitotöiden kaupan sovelluksen rakentamista. Kuitenkaan vielä tätä kirjoitettaessa puumarkkinaosapuolet eivät ole tehneet lopullisia päätöksiä järjestelmän rakentamisesta. Puu- ja metsänhoitotöiden kaupan sovelluksen on tarkoitus mahdollistaa metsätalouden toimijoiden sekä puunmyyntileimikoiden ja metsänhoitotyökohteiden esittely metsätietostandardeissa määriteltyjä tietosisältöjä ja siirtotiedostoja hyödyntäen. Lisäksi em. sovellus mahdollistaisi kaupasta sopimisen sähköisenä asiointina. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen on pystyttävä vaihtamaan puu- ja metsänhoitotöiden kaupankäyntistandardien mukaisia tietoja sekä erillisten kaupankäyntijärjestelmien että muiden toimijoiden omien järjestelmien kanssa. Tiedonsiirto-ominaisuudet, joilla voidaan seurata puunkorjuun tai metsänhoitotyön toteutuksen etenemistä metsätietostandardien mukaisilla toimenpiteen toteutustilan päivityssanomien välityksellä, on mahdollista toteuttaa osaksi sovelluksen kaupankäyntiominaisuuksia. Toteutustilan seurantaominaisuuksien avulla sekä metsäpalveluyrittäjä että metsänomistaja voivat seurata toimenpiteiden toteutuksen etenemistä.
17.6.2014 10(14) 4.3 Metsätalouden kannattavuutta kuvaava laskuri Pellervon taloustutkimus (PTT) on yhteistyössä Metsätalouden kehittämiskeskus Tapion kanssa toteuttanut metsätalouden kannattavuutta kuvaavan laskurin. Laskuri käyttää lähtöaineistonaan metsälön tietoja, jotka on mahdollista laskea kiinteistön kuviomuotoisen metsävaratiedon standardin muotoon kirjoitetuista tiedoista. Kannattavuuslaskurista on olemassa Exceltaulukkolaskentaohjelmalla toimiva versio. Sovellukseen on tarkoitus toteuttaa rajapinta, jonka kautta voidaan lähettää metsävaratietoja em. kannattavuuslaskuriin. (Vuonna 2013 Kannattavuuslaskurista ei ole vielä olemassa versiota, joka pystyisi käyttämään metsävaratietostandardin mukaista tietoa lähtöaineistona.) Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksessa on syytä olla ominaisuus, jonka avulla metsäpalveluyrittäjä voi lähettää asiakkaansa metsävaratiedot kannattavuuslaskuriin ja jonka avulla metsäpalveluyrittäjä voi esitellä kannattavuuslaskurin tuottamia laskelmia asiakkaalleen. 4.4 WoodForce eli korjuun yleinen sovelluspalvelu Keväällä 2013 käynnistyi korjuun yleinen sovelluspalvelu-projekti, jossa toteutettava järjestelmä tunnetaan toukokuusta 2013 lähtien nimellä WoodForce-palvelu. Sovelluksen toteutuksessa on varauduttava siihen, että em. WF-palvelun kanssa voidaan vaihtaa tietoja metsätietostandardien muodossa. Wood Force-palvelua toteuttavan projektin kanssa metsätietojen standardointityössä toteutetaan uusia metsätietostandardeja vuoden 2014 aikana. Näissä tiedonsiirroissa metsäpalveluyrittäjä voi lähettää ja vastaanottaa puunkorjuun sekä metsänhoitotyön toteutuksessa tarvittavat paikkatiedot. Näin metsäpalveluyrittäjällä on toimenpiteitä toteuttaessaan mm. tiedot siitä, mitä metsänomistajan kanssa on sovittu ja mitä erityispiirteitä toteutuksessa pitää huomioida. Samoin metsäpalveluyrittäjä voi lähettää toimenpiteen varsinaiselle toteuttajalle toteutuksessa tarvittavat tiedot, mikäli metsäpalveluyrittäjä toimeksi antaa työn asiakkaansa puolesta erilliselle toteuttajalle tai metsäpalveluyrittäjän palveluksessa olevalle toteuttajalle. Tiedonsiirrossa on varauduttava myös siihen, että WF-palvelu palauttaa toimenpiteen toteuttamisen jälkeen metsävaratietojen päivityssanoman. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmän on pystyttävä vastaanottamaan metsävaratietojen päivityssanoma ja päivittämään metsäpalveluyrittäjän ylläpitämiä metsäsuunnitelmia metsävaratietojen päivityssanoman tiedoilla. WF-järjestelmä tuottaa myös paljon toimenpiteiden toteutusmääriin ja materiaaleihin liittyvää tietoa, joita on voitava vaihtaa metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä-sovelluksen kanssa. Näiden siirtotiedostojen avulla metsäpalveluyrittäjä pystyy pitämään kirjaa tilatuista ja istutetuista taimimääristä sekä toteutetuista pinta-aloista. Lisäksi WF-palvelun kanssa vaihdettavat tiedot mahdollistavat erilaisten laadunvalvontamittaustietojen keruun ja välittämisen.
17.6.2014 11(14) Todennäköisesti WoodForce ei vielä lähivuosina tule olemaan ainoa puunkorjuuseen ja metsänhoitotöiden teettämiseen käytettävä tietojärjestelmä. Tämän vuoksi metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmään saatetaan joutua rakentamaan tiedonsiirtoja, jotka vaihtavat tietoa myös muiden korjuuseen ja metsänhoitotöiden teettämiseen käytettävien järjestelmien kanssa. Kuitenkin tiedonsiirtojen käyttötapaukset ovat samankaltaisia, vaikka siirtotiedostot eivät noudattaisikaan samaa rakennetta ja määrittelyjä. 4.5 Tiedonsiirrot metsälakeja toimeenpanevien ja valvovien viranomaisten järjestelmiin Vuoden 2013 lopulla Suomen metsäkeskus kilpailutti metsälain valvontaan käyttämänsä rahoituksen ja tarkastuksen tietojärjestelmän. Tähän ja metsälain uudistamiseen liittyen Suomen metsäkeskus on uusimassa metsänkäyttöilmoituksen siirtotiedoston sisällön vuonna 2014. Metsänkäyttöilmoituksen siirtotiedoston tietosisällön ja rakenteen uudistaminen tehdään yhteistyössä metsätietojen standardointityön kanssa. Näin ollen metsänkäyttöilmoituksen xml-siirtotiedosto tulee jatkossa olemaan yksi metsätietostandardeista. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä sovelluksen pitää pystyä lähettämään sähköinen metsänkäyttöilmoitus em. standardin mukaisessa muodossa metsänkäyttöilmoitukset vastaanottavalle viranomaiselle. Metsälakia valvovan viranomaisen kanssa on voitava hoitaa myös muu asiointi sähköisenä asiointina, jos siihen tarjotaan mahdollisuus. Sähköisiä viestejä, joiden lähettämiseen tai vastaanottoon pitää varautua, ovat myös ilmoitus metsänkäyttöilmoituksen vastaanottamisesta, poikkeusluvan hakeminen metsänkäyttöilmoituksen jättämisen määräajasta sekä ennakkotiedon pyytäminen erityisen tärkeiden elinympäristöjen olemassaolosta. Järjestelmään on voitava toteuttaa myös lainsäädännön tarkoittama metsänkäyttöilmoituksen päivityksen lähettämisen mahdollisuus. Jo tällä hetkellä Suomen metsäkeskuksen tietojärjestelmä mahdollistaa sen, että eräitä Kemera -tukia voi hakea sähköisenä asiointina. Kestävän metsätalouden rahoituslakia ollaan uudistamassa vuoden 2014 aikana, mutta EU:n näkemykset Suomen tukipolitiikkaa kohtaan saattavat viivästyttää aikataulua. Suomen metsäkeskuksen vetämässä metsätietojen standardointityössä ollaan standardoimassa kestävän metsätalouden rahoituslain mukaisten hakemusten, suunnitelmien ja toteutusilmoitusten sähköiseen asiointiin liittyvät xml-sanomat. Todennäköisesti Kemeralainsäädännön uudistamisen jälkeen rahoituksen ehdoksi tulee useisiin työlajeihin omavalvontatuloksen toimittaminen rahoitushakemuksen osana. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä -sovellukseen on syytä toteuttaa tiedonsiirrot, jotka mahdollistavat Kemerarahoitukseen liittyvien hakemustan, suunnitelmien ja toteutusilmoitusten sekä omavalvontatulosten siirtämisen sähköisessä standardimuodossa. Kemera-lainsäädäntöön on EU-säädösten vuoksi tulossa jatkossa myös suunnitelmavelvoite kaikille työlajeille. Tämä edellyttää sitä, että tulevaisuudessa Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmä sovelluksen tulisi pystyä siirtämään suunnittelutiedot sähköisessä muodossa myös niiden työlajien osalta, jotka aiemmin on rahoitettu pelkän jälkikäteen
17.6.2014 12(14) tehdyn toteutusilmoituksen perusteella. 4.6 Muut tiedonsiirtotarpeet Edellä on lueteltu vuonna 2014 vireillä oleviin tietojärjestelmähankkeisiin liittyvät tiedonsiirtotarpeet. Sovellukseen pitää toteuttaa sellainen rajapintaratkaisu, että se mahdollistaa myös muiden ulkoisten järjestelmien liittämisen sovellukseen rajapinnan kautta siten, että sovellukseen tässä dokumentissa määriteltyjä siirtotiedostoja voidaan vaihtaa muiden järjestelmien kanssa. Yksi potentiaalinen ulkoinen järjestelmä on puumarkkinaosapuolien suunnittelema Puu- ja metsänhoitotöiden kaupan sovellus. Mikäli Puu- ja metsänhoitotöiden kaupan-sovellus saadaan toteutettua, on metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäsovelluksen syytä pystyä vaihtamaan tietoja sen kanssa xmlstandardien muodossa tietoturvallisena sähköisenä asiointina. 4.7 Ei-toteutettavat toiminnot Sovellus ei hoida käyttäjien välistä maksuliikennettä eli rahan siirtoja. 4.8 Tietoturva Sovelluksen käyttäjät on käyttäjätunnuksia luotaessa eli käyttäjäksi rekisteröidyttäessä tunnistettava luonnollisiksi tai juridisiksi henkilöiksi pankkitunnuksilla tai muulla vähintään yhtä vahvalla tunnistautumisella. Myös tiedonsiirroissa on noudatettava yhtä vahvaa tietoturvaa ja tiedonsiirtojen on tapahduttava salattuina. 4.9 Toimintavarmuus Sovelluksen tiedonsiirtojen on toimittava myös hitaan internetyhteyden välityksellä, eikä yhteyden katkeaminen saa johtaa epäloogiseen virhetilanteeseen. Esim. sähköisen tarjouksen pitää olla yksiselitteisesti joko välittynyt tai olla välittymättä, kun häiriö työasemalla tai internetyhteydessä tapahtuu. 4.10 Rajapinnat 4.10.1 TIETOLIIKENNERAJAPINTOJEN KUVAUS Seuraavassa kuvassa on kuvattu tietoliikennerajapinnat sovelluksen ja tiettyjen ulkoisten järjestelmien sekä tiettyjen organisaatioiden järjestelmien välillä. Kuva on oletus siitä, millaiseksi metsätalouden tietojärjestelmäinfrastruktuuri muodostuu. Metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäsovellus on merkitty kuvaan yhtenä metsäpalveluiden tarjoajien tietojärjestelmänä ( Metsäpalveluiden tarjoajat ). Rajapintaominaisuudet on kuvattu tarkemmin tämän luvun alussa. Metsänomistajien metsäjärjestelmät voi tarkoittaa myös metsäpalveluyrittäjän tietojärjestelmäsovellusta silloin, kun metsänomistajalla ei ole käytössään mitään muuta metsäjärjestelmää.
17.6.2014 13(14) Metsäpalveluyrittäjän on kuitenkin voitava palvella myös sellaisia metsänomistaja-asiakkaita, joilla on käytössään myös joku muu metsäjärjestelmä. 5 Siirtotiedostot 5.1 Standardit ja tietueet Sovelluksen tiedonsiirroissa noudatetaan aina kun se on mahdollista metsätietojen XML-standardeja, jotka on esitelty Metsätietojen standardointiprojektin standardien esittelysivuilla, joiden osoite on http://www.bitcomp.fi/metsatietostandardit/. Sovelluksen ulkoisten järjestelmien kanssa vaihtamat tietueet eli siirtotiedostot on määritelty XMLskeemamäärittelyinä, jotka kuvaavat tietojen muodon ja rakenteen. Jokaisella tiettyä XMLskeemamäärittelyä noudattavalla tietojoukolla eli tietueella, joka voidaan esittää myös erillisenä XML-tiedostona, on yksilöllinen id-tunniste.
17.6.2014 14(14) Tässä määrittelyssä ei aseteta vaatimuksia tietojen varastoinnin tekniikoille. Tiedot voi varastoida palvelimelle tietokantoihin tai pelkkinä XML-tiedostoina, kunhan tietojen haku tapahtuu sovelluksen käytön kannalta riittävällä nopeudella ja tietueet ovat sovelluksella tarkasteltavissa ja päivitettävissä tietueen tietojen rakenne säilyttäen. 5.2 Siirrettävät tiedot Sovelluksen tiedonsiirroissa käytetään xml-tietueita, jotka on määritelty metsätietojen standardointityön xml-skeemamäärittelyissä. Sovelluksen toteutuksen työmäärää arvioitaessa kannattaa käyttää kunkin skeemamäärittelyn viimeisintä versiota. Mikäli skeemoja päivitetään ennen sovelluksen toteutustyön aloittamista, kannattaa päivityksen työmäärää lisäävä vaikutus huomioida sovelluskehitysprojektin budjetoinnissa. Skeematiedostojen viimeisimmät versiot löytyvät osoitteessa http://www.bitcomp.fi/metsatietostandardit/ olevasta taulukosta. Mikäli metsätietostandardien skeematiedostoissa määriteltyjen tiedostojen lisäksi sovelluksen toteutuksessa tarvitaan muunlaisia xml-tietueita, on syytä käyttää ensisijaisesti muiden standarditietueiden xml-rakenteiden osarakenteita ja koodistoja, mikäli se on mahdollista. Mikäli sovellusta rakennettaessa tarvitaan uudenlaisia xml-siirtotiedostoja ja koodistoja, on niiden toteuttamisessa kuitenkin syytä noudattaa metsätietostandardien nimeämiskäytäntöä, jotta ne voidaan myöhemmin liittää metsätietostandardien joukkoon.