1. 1 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN 2. 2 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ OLO

VAPAA AJAN LAUTAKUNTA KOKOUS 1/2008 Keskiviikko 05.03.2007 kello 18.00 Nuorisotila Kellari 1. 1 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN 2. 2 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ OLO 3. 3 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2008 4. 4 LASKETTELUMATKA MESSILÄÄN 5. 5 SOPIMUS PÄIVÄKUMMUN KANSSA KUNTALAISTEN LIIKUNTAHARRASTUKSEN TUKEMISEKSI 6. 6 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖKSET

Vapaa ajan lautakunta 1 05.03.2008 2 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN Vapaa ajan ltk 1 Sammatin kunnan hallintosäännön 38 :n mukaan vapaa ajan lautakunnan kokoukset pidetään lautakunnan päättämänä aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö lautakunnan jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 39 :ssä todetaan, että kokouskutsu on toimitettava jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen. Kutsu tulee olla jäsenillä ja muilla vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista, missä on selostus kokouksessa käsiteltävistä asioista, toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Painavasta syystä esityslista tai sen osa voidaan toimittaa kokouskutsun jälkeen kuitenkin ennen kokousta. Lautakunnan jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa ja toimitettava kokousmateriaali varajäsenelle. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai hän ei esteen vuoksi voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. VS. Nuoriso ohjaajan Vapaa ajan lautakunta päättää vuoden 2008 ajaksi kokousten pitämisestä ja kokouskutsun lähettämisestä seuraavaa: 1. vapaa ajan lautakunnan kokouksia pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 18.00 nuorisotila Kellarissa, kun kokoontuminen katsotaan tarpeelliseksi. Lautakunta kokoontuu kuitenkin vähintään neljä kertaa vuodessa. 2. Kokouskutsu lähetetään asianomaisille siten, että se on käytettävissä kolme päivää ennen kokousta

Vapaa ajan lautakunta 2 05.03.2008 3 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ OLO Vapaa ajan ltk 2 Sammatin kunnan hallintosäännön 50 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa ajan lautakunta päättää vuoden 2008 ajaksi pöytäkirjojen tarkastamisesta ja nähtävillä olosta seuraavaa. 1. Vapaa ajan lautakunnan kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden kulloinkin erikseen valittavan pöytäkirjan tarkastajan toimesta. 2. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina tai maanantain ollessa pyhä, seuraavana arkipäivänä kunnantoimistossa klo 9.00 16.00. 3. Julkisia asiakirjoja eivät ole kuitenkaan yksilöä tai perheitä koskevat asiakirjat, joiden salassa pidosta on erikseen säädetty lainsäädännössä.

Vapaa ajan lautakunta 3 05.03.2008 4 VAPAA AJAN LAUTAKUNNAN MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2008 Vapaa ajan ltk 3 Kunnanvaltuusto hyväksyi 10.12.2007 Sammatin kunnan talousarvion vuodelle 2008 ja taloussuunnitelman vuosille 2009 2010. Talousarvioasetelman mukaisesti kukin hallintokunta tekee käyttösuunnitelman, jossa määritellään tulosalueiden määrärahan tarkempi jako ja vastuu määrärahan käytöstä ja toiminnasta. Edelleen vastuualueelle määrätyt viranhaltijat voivat jakaa toimielimen vahvistaman tulosyksiköiden määrärahat, tuloarviot ja tavoitteet pienempiin ja tarkempiin osiin. Sen jälkeen, kun kunnanvaltuusto on vahvistanut talousarvion, tulee toimielinten ja viranhaltijoiden päättää talousarvioehdotusten laadintavaiheessa esittämiensä käyttösuunnitelmien tarkistamisesta vastaamaan valtuuston hyväksymää talousarviota. Sama koskee viranhaltijan päätösvallassa olevan osan käsittelyä. Vapaa ajan lautakunnan talousarvio sisältää tulosalueittain hyväksytyt tunnusluvut ja suoritteet sekä toiminnalliset ja sitovat tavoitteet. Vapaa aikatoimen vuoden 2008 toimintakuluiksi vahvistettiin 71 481 ja toimintatuotoiksi 8 500, jolloin toimintakate on 62 981. Määrärahojen käyttösuunnitelman hyväksymistä varten on vs. nuorisoohjaaja laatinut vuosisuunnitelmaa vuoden 2008 kerhoista, tapahtumista ja toiminnoista. Liite 1. Talousarvio 2008 Liite 2. Talousarvio raportti kustannuspaikoittain Liite 3. Vuosisuunnitelma 2008. Vapaa ajan lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2008 talousarviokäsittelyssä hyväksytyn esityksen mukaisena.

Vapaa ajan lautakunta 4 05.03.2008 5 LASKETTELUMATKA MESSILÄÄN Vapaa ajan ltk 4 Vapaa aikatoimi tekee vuosittain laskettelumatkan. Tänä vuonna matkan ajankohta on huonojen säiden, muiden toimintojen sekä sairastapauksien vuoksi venähtänyt melko pitkälle kevääseen. Ensimmäinen vapaa mahdollinen ajankohta matkan järjestämiseen löytyy vasta lauantailta 29.03.08. Tällöin matka suuntautuu säiden salliessa joko laskettelukeskus Messilään tai Himokselle. Aikaisempina vuosina matkakustannukset on maksanut vapaa aikatoimi. Myös vuoden 2008 budjettiin on varattu määrärahaa kuljetuksia varten. Matkalle valitaan tarjousten perusteella halvin mahdollinen bussi. Hissilipusta, välinevuokrista sekä ruuasta osallistuja on huolehtinut itse. Matkasta tiedotetaan Ykkössanomissa. Sammatin koulun, Vapaan kyläkoulun sekä päiväkodin kautta lähtee tiedote lasten koteihin sekä lisäksi mainos matkasta tulee kauppoihin, kunnan nettisivuille ja kunnan ilmoitustauluille. Vapaa ajanlautakunta merkitsee asian tiedoksi. Lautakunta merkitsi asian tiedoksi.

Vapaa ajan lautakunta 5 05.03.2008 6 SOPIMUS PÄIVÄKUMMUN KANSSA KUNTALAISTEN LIIKUNTAHARRASTUKSEN TUKEMISEKSI Vapaa ajan ltk 5 Sammatin kunnan vapaa aikatoimi on usean vuoden ajan tukenut kuntalaisten uintiharrastusta maksamalla osan Kylpylä hotelli Päiväkummun uintimaksusta. Tuen piiriin kuuluvat 10 kerran sarjaliput lasten ja aikuisten uinteihin, kuntosalikäynteihin sekä allasjumppiin. Maanantai illan allasjumppaan on käytössä kausimaksu. Kuntalainen maksaa oman osansa Päiväkummulle ja Päiväkumpu laskuttaa kuukausittain vapaa aikatoimelta tuki osuuden. Tuki menee liikuntatoimen talousarviosta. liite 4. kävijätilastot vuodelta 2007 liite 5. sopimusluonnos vuodelle 2008 Vapaa ajanlautakunta hyväksyy sopimusluonnoksen vuoden 2008 sopimukseksi.

Vapaa ajan lautakunta 6 05.03.2008 7 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖKSET Vapaa ajan ltk 6 Merkitään lautakunnalle tiedoksi viranhaltijan päätökset 20/2007 sekä 1 4 /2008. VS. nuoriso ohjaajan Lautakunta merkitsee asian tiedoksi Lautakunta merkitsi asian tiedoksi.