1(14) TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014... 2 1. LÄHTÖKOHTIA... 2 2. STRATEGISET TAVOITTEET JA TOIMENPITEET... 2 Yhteiset strategiset tavoitteet... 2 Toimenpiteet yhteisiin tavoitteisiin pääsemiseksi... 3 Yksityisen sektorin projektitoiminnan strategiset tavoitteet... 3 Yksityisen sektorin lisätavoitteet ja toimenpiteet... 3 Julkisen sektorin projektitoiminnan strategiset tavoitteet... 4 Julkisen sektorin lisätavoitteet ja toimenpiteet... 4 Projektiammattilaisten strategiset tavoitteet... 4 Projektiammattilaisten osaamisen lisätavoitteet ja toimenpiteet... 4 3. VIESTINNÄN PALVELUT JA NIIDEN KEHITTÄMINEN... 4 Sosiaalinen media... 4 Kotisivut... 5 Jäsenistön kohtaamispaikka... 5 Sähköiset jäsentiedotteet... 5 Viestintä tiedotusvälineille... 5 Lehdet... 5 4. MUUT JÄSENPALVELUT JA TUOTTEET... 6 Kansainvälinen toiminta... 6 Aluetoiminta... 7 IPMA henkilösertifiointi (PRYSERT)... 7 IPMA Delta Organisaatioiden projektiosaamisen arviointi ja sertifiointi... 7 Kirjat ja julkaisut... 7 Teematilaisuudet... 7 SIG-ryhmät (Special Interest Group)... 8 PKV-ryhmät (ProjektiKäytäntöjen Vertailu)... 8 Palveluntarjoajat, toimittaja- ja asiantuntijaverkostot... 8 Young Crew (YC) tavoitteet ja toimenpiteet... 8 Yhdistyksen tietojärjestelmä... 9 5. UUDET JÄSENPALVELUT JA TUOTTEET... 9 6. YHTEISKUNTAVAIKUTTAMINEN... 10 7. KOULUTUS... 10 8. T&K TOIMINTA... 10 PRY:n rooli ja aktiviteetit tutkimus- ja kehittämistoiminnan tukemisessa 2012-2017... 10 Tutkimustoiminnan suuntaamisen periaatteita... 10 9. KEHITYSOHJELMAT / ALOITTEET... 11 Projektipäällikkö on arvostettu ammatti / ammattikunta... 11 Projektialan koulutuksen kehittäminen kaikilla tasoilla - Projektiosaaminen kansalaistaidoksi... 11 10. ISO STANDARDISOINTI... 11 11. HALLINNOLLISET JÄSENASIAT... 12 Jäsenmäärät 2005 2013... 12 Jäsenmaksut vuodelle 2014 ( )... 12 12.ORGANISAATIOASIAT... 13 Tieteellinen neuvottelukunta... 13 Vaikuttajafoorumi... 13 Työryhmät... 13 Sertifiointihallinto... 14 Yhdistyksen toimisto... 14
2(14) TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1. Lähtökohtia Yhteiskunta, teknologiat, talous ja organisaatiot ovat voimakkaassa muutoksessa, joka vaikuttaa vahvasti myös projektitoimintaan. Yli kolmannes kansantuotteesta tehdään jo projekteina. Projektiyhdistys auttaa monin tavoin organisaatioita ja projektiammattilaisia saamaan parempia tuloksia, vaikuttavuutta ja kannattavuutta projektitoiminnan avulla. Yhteiskuntavaikuttamisen kautta yhdistys pyrkii parantamaan suomalaista yhteiskuntaa ja organisaatioiden toimintaedellytyksiä. Toimintaa ohjaa vuonna 2012 tehty strategiapäivitys, jonka mukaan toimintaan haetaan palvelujen kehittämistä, kasvua ja kansainvälistymistä. Eteläranta 10:ssä sijaitseva toimisto sekä Etelänranta 10 kokouskeskuksen monipuoliset kokoontumis ja neuvottelutilat antavat hyvät edellytykset jäsentoiminnan kehittämiselle ja kasvattamiselle sekä yhteistyölle talossa toimivien organisaatioiden kanssa. Toimintaa ohjaa hyväksi todettujen, toimintamuotojen jatkaminen ja edelleen kehittäminen sekä uusien, strategian mukaisten toimenpiteiden ja vaikutusten aikaansaaminen. Yhdistyksen tavoitteena on verkostoitua ja tiivistää yhteistyötä entistä tehokkaammin kotimaisten ja ulkomaisten toimijoiden kanssa sekä myötävaikuttaa vahvasti projektiosaamisen kehittymiseen ja projektitoiminnan tuloksellisuuteen Suomessa. Visiona on Projektiosaamisesta tukijalka Suomelle, ja sen mukaan halutaan valtakunnan merkittävät vaikuttajaorganisaatiot omalla osaamisellaan tukemaan tämän tukijalan rakentamista. Koska vuoden 2014 aikana tulee tapahtumaan henkilövaihdoksia, varaudutaan niihin huolellisesti ja varmistetaan toiminnan kehittyminen ja kasvaminen. Henkilövalintojen onnistuminen on ratkaisevan tärkeää yhdistyksen kehittymisen turvaamiseksi. 2. Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet Yhteiset strategiset tavoitteet Suomalaisen sekä kansainvälisen kokemuksen ja tietopohjan laajentaminen projektitoiminnan ja projektiosaamisen kehittämiseksi Suomessa Jäsenpalvelujen kehittämiseen/lisäämiseen ja yhdistyksen kasvuun panostetaan vahvasti, projektipäällikkyydestä halutaan tehdä ammatti Projektikoulutuksen edistäminen Suomessa laajasti kaikilla koulutusasteilla Yritystoiminnan ja tutkimustoiminnan voimavarojen parempi hyödyntäminen (teorian ja käytännön vahvempi linkki) PRY tulevaisuudessa: o Projektiammatin ykkösedustaja Suomessa ja auktoriteetti projektinjohtamisen alueella o Verkottunut, ihmisläheinen ja ajanmukainen
3(14) o o o o Laadukkaita ja monipuolisia palveluja tarjoava Modernit tavat viestiä Monipuoliset verkostoitumismahdollisuudet ja tapahtumat Merkittävä projektialan T&K toiminnan edistäjä Toimenpiteet yhteisiin tavoitteisiin pääsemiseksi Nykyisten ja uusien jäsenpalvelujen aktiivinen toteuttaminen, monipuolistaminen ja kehittäminen Yhdistyksen toiminnan rakennetta tehostetaan edelleen siten, että se vastaa entistä paremmin jäsenten tarpeita ja tulevaisuuden haasteita Jäsenmäärä vuoden 2013 lopussa on noin 4000 ja vuoden 2014 aikana siihen haetaan vahvaa kasvua APM:n kokemusta ja osaamista hyödynnetään palvelujen kehittämisessä ja monipuolistamisessa Projektipäällikkyydestä ammatti Esitellään IPMA Deltan tarjoamia mahdollisuuksia kohderyhmään valikoiduille organisaatioille Jatketaan yhdistyksen kotisivujen, jäsenistön kohtaamispaikan ja muun viestinnän kehittämistä Lisätään viestintää ja sisällöntuotantoa uusien medioiden avulla Panostetaan projektialan koulutuksen kehittämiseen kaikilla tasoilla Tunnettavuuden lisääminen Kartoitetaan yhteistyömahdollisuuksia ja kehitetään yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa. Esimerkkinä ovat Eteläranta 10:ssä toimivat organisaatiot, valitut toimialajärjestöt, kehittämisorganisaatiot, yhdistykset, liitot, yliopistot, korkeakoulut jne. Uusien kumppanuusverkostojen kehittäminen (sidosryhmäyhteistyö, jäsenhankinnan kehittäminen) Huolehditaan olemassa olevien SIG ja PKV ryhmien laadukkaasta toiminnasta Perustetaan uusia ryhmiä Jatketaan aktiivista T&K toimintaa Vuoden 2014 projekti kilpailu Teematilaisuudet Bisnestreffit Yksityisen sektorin projektitoiminnan strategiset tavoitteet Projektinjohtaminen on yrityksen johtamismalli Projektinjohtaminen suomalaisen yritystoiminnan kilpailueduksi ja vientiosaamiseksi Yksityisen sektorin lisätavoitteet ja toimenpiteet Kehitetään organisaatioille kohdistettua toimintaa räätälöityjen kokonaispalvelujen suuntaan Yhdistys kehittää organisaatioiden johdolle kohdistettua toimintaa
4(14) Julkisen sektorin projektitoiminnan strategiset tavoitteet PRY on avoin, kuunteleva, osallistava ja osallistuva toimija julkisella sektorilla Yhdessä eri toimijoiden kanssa kehitetään vaikuttavuutta ja tehokkuutta julkisen sektorin toimintaan Ylimpien päättäjien kautta vauhtia projektitoiminnan kehittämiseen Julkisen sektorin lisätavoitteet ja toimenpiteet Määritellään uudet verkostoitumismahdollisuudet Julkaistaan Projektitoiminta lehti aiheena Julkishallinnon projektitoiminta kuntoon Yhteistyön edelleen tiivistäminen julkishallinnon organisaatioiden kanssa (Ministeriöt, KTM, Sitra, TEKES, Suomen Akatemia, Kuntaliitto jne.) Projektiammattilaisten strategiset tavoitteet Suomalaiset projektiammattilaiset ovat maailman huippua Projektipäällikkö on tunnustettu ammatti/ammattikunta PRY on nuoria kiinnostava instituutio ammatillisessa kehittymisessä (haluttu osaamisen kehittäjä) Projektiammattilaisten osaamisen lisätavoitteet ja toimenpiteet Uusilla tuotteilla ja palveluilla lisää hyötyjä ja tuloksia Yhteistyö koulutuskumppanien kanssa PRY:n jäsenistölle osaamisen kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi järjestetään mielenkiintoisia tilaisuuksia 3. Viestinnän palvelut ja niiden kehittäminen Sosiaalinen media Facebook, LinkedIn, Twitter ja Picasa tehokäyttöön o Lisää tykkääjiä Facebook sivustolle sekä siellä julkaistuihin tapahtumiin sitä kautta lisää kiinnostavuutta ja uusia jäseniä o LinkedIniin lisää julkaisuja sivustolle sitä kautta lisää kiinnostavuutta o Twitter:iin tweettauksia ja niiden seurantaa o Picasaan uusia valokuvia tapahtumista Testaus muiden Google+ toimintojen käyttöönotosta; esimerkiksi jaettu kokousmateriaali tai osa tapahtumakutsuista/ ilmoittautumisista ko. toimintojen kautta. Uudet tavat hyödyntää sosiaalista mediaa o Yhteisöllisyyden kautta uusien jäsenkohderyhmien tavoitettavuus Ihmisläheisen, avoimen ja modernin viestinnän edelleen kehittäminen
5(14) Kotisivut Kotisivujen ilmeen ja toiminnallisuuden uudistaminen on toteutettu vuoden 2013 syksyllä. Sisällön kehittämistä jatketaan vuoden 2014 aikana o Kotisivujen mobiiliversion käyttöönotto ja käytettävyyden seuranta ja kehittäminen o Blogi julkaistiin marraskuussa 2013 ja sen suunnitelmallista käyttöä, bloggauksia, seurataan o Suunnitelmana on siirtää myös Kohtaamipaikka Blogin ja kotisivujen yhteyteen ja samankaltaiselle nykyaikaiselle alustalle. Kotisivujen metatietojen optimointi ja käytön seurannan hyödyntäminen o Käytettävyyden seuranta ja sen kehittäminen myös sivustopalautteiden ja jäsenkyselyiden perusteella (Google Analytics kytketty päälle 2013, joka lähettää kuukausittain raportteja) Kuvien lisääminen sekä eri palveluiden esitteleminen videoiden ja muiden e julkaisujen avulla Jäsenistön kohtaamispaikka Kohtaamispaikka vaihdetaan modernimpaan järjestelmään. Kohtaamispaikan sisältöä kehitetään vastaamaan paremmin jäsenistön tarpeita niin, että siitä tulee jatkossa merkittävä jäsenetu. o Valmistellaan Kohtaamispaikan uutta ulkonäköä ja mahdollista siirtoa Blogin ja kotisivujen yhteyteen Etsitään edullinen ja tietoturvallinen valmisratkaisu, jota voidaan hyödyntää jäsenistön kohtaamispaikan uudistamisessa. Toteutuksen ajanmukaistaminen tapahtuu 2014 aikana. Pääkaupungin ulkopuolella asuville tietoa tapahtumien striimauksen ja videoiden avulla Sähköiset jäsentiedotteet Ajankohtaiset asiat ja tilaisuudet informoidaan aina tarvittaessa jaettavalla sähköisellä jäsentiedotteella. Yhdistyksen palveluista tiedottamisen rinnalle otetaan myös projektialan sisältöihin ja niiden kehittämiseen liittyvä tiedottaminen. Viestintä tiedotusvälineille PRY:n tunnettavuuden parantamiseksi ja strategian mukaisten keskeisten viestien jalkauttamiseksi etsitään kustannustehokkaita tapoja viestiä lehdissä ja sähköisessä mediassa vuoden 2014 aikana Eri medioiden kautta tapahtuvan viestinnän toteuttaminen vaatii osittain ulkopuolisia, osaavia resursseja Projektiyhdistyksen tapahtumaviestintä hoidetaan oman henkilökunnan toimesta Tavoitteena on aktivoida jäseniä kirjoittamaan projektitoimintaan liittyviä artikkeleita ja esitelmiä, joissa mainitaan myös PRY. Julkaistut artikkelit kerätään kotisivuille tai kohtaamispaikalle Marraskuussa 2013 avattuun blogiin valmistellaan mielenkiintoista sisältöä ja halutaan mielenkiintoisia kirjoittajia edistämään PRY:n sisällöllisiä tavoitteita Lehdet Projektitoiminta lehti, 2 numeroa (toukokuu, lokakuu) o päätoimittaja Jyry Louhisto
6(14) o toimittaja ja toimitussihteeri Katriina Tammi PRY:n viestintäryhmä valitsee Projektitoiminta lehdille mielenkiintoiset pääteemat vuosittain. 1/2014 lehden teema on Julkishallinnon projektitoiminta kuntoon. 2/2014 lehden teema määräytyy Projektipäivien teeman mukaan. Project Perspectives lehti, 1 numero (toukokuu), päätoimittaja Kalle Kähkönen. Päätoimittaja vastaa Project Perspectives lehden aihevalinnasta. Valinnassa huomioidaan tuleva IPMAn Maailmankongressi ja mainostajien kiinnostus. IPMAn kanssa neuvotellaan siitä, että lehden tuottaminen siirretään IPMAn vastuulle. 4. Muut jäsenpalvelut ja tuotteet Kansainvälinen toiminta Hyvät ja toimivat yhteistyösuhteet IPMAn ylimpään johtoon, tärkeimpiin strategisiin kumppaneihin ja sisarorganisaatioihin Yhteistyö suurimpien IPMAn paikallisyhdistysten kanssa IPMAn hallinnon ja palvelujen edelleen kehittämiseksi. Vuoden 2014 aikana keskitytään erityisesti IPMAn suurimman paikallisyhdistyksen, APM:n kanssa yhteistyön kehittämiseen. Yhteistyön tavoitteena on PRY:n toiminnan kehittäminen. Paremman vaikutuksen saamiseksi mukana on myös kaupallisia toimijoita. Valmistellaan ja otetaan käyttöön APM:n FIVE Dimensions of Professionalism menetelmä soveltuvin osin. Seuraavia asioita valmistellaan ja testataan: o Selvitetään APM Corporate Accreditation soveltuvuus Suomeen o IPMA sertifikaattien arvostuksen varmistaminen ja markkinoinnin tehostaminen o Projektipäällikkyys ammattina vaatii eettisen ohjeistuksen valmistellaan PRY:n tulevaisuuden käytäntöjä o Edistetään projektiosaamisen jatkuvan kehittämisen käytäntöjä selvitetään APM:n mallin soveltuvuutta Yhdistys tarjoaa kansainvälisten organisaatioiden jäsenyyksiä ja organisaatioilta saatavaa alan viimeisintä tietoa Olemassa olevat kontaktit otetaan parempaan hyötykäyttöön Yhdistys jatkaa yhteistyötä alla olevien järjestöjen kanssa ja tarjoaa jäsenistölle tietoa mahdollisimman kattavasti Yhdistyksen yhteyshenkilöinä toimivat: o IPMA Heikki Lonka o NordNet Heikki Lonka o IACCM Helena Haapio o PMI Seppo Halminen o IRNOP Karlos Artto o ISO/SFS Jouko Vaskimo
7(14) Toimivat yhteistyösuhteet tärkeimpiin strategisiin kumppaneihin ja sisarjärjestöihin (APM, GPM, Dansk Projektledelse, Svenskt Projektforum, IPMA NL, asapm, AIPM, IACCM, PMI, ICCPM) Aluetoiminta Aluetoiminta on vuoden 2013 aikana jatkunut Vaasassa ja Tampereella sekä käynnistynyt lokakuussa Turussa Valitaan 1 2 muuta aluekeskusta, joiden alueella maakunnallista toimintaa kehitetään Etsitään kumppanuuksia alueen toimivien organisaatioiden, mm. kehitysorganisaatioiden kanssa Pääkaupunkiseudun ulkopuolella sijaitseville jäsenille tarjotaan tilaisuuksia myös Internetin kautta IPMA henkilösertifiointi (PRYSERT) Henkilösertifiointitoiminnan operointi ja kehittäminen IPMA:n ohjeistuksen sekä paikallisesti hyväksi havaittujen periaatteiden mukaisesti Kansainväliseen yhteistyöhön, mm. IPMA Consensus Program, osallistuminen Henkilösertifiointitoiminnan tunnettavuuden ylläpito ja lisääminen Ennuste vuodelle 2014 on: o IPMA Level A: 3 kpl o IPMA Level B: 20 kpl o IPMA Level C: 220 kpl o IPMA Level D: 100 kpl Henkilösertifiointitoiminnan markkinoinnin ja talousseurannan vastuu on PRY:n toimistolla Henkilösertifiointitoiminnan vastuu 2014 on sertifiointitoiminnan johtoryhmän puheenjohtajalla IPMA Delta Organisaatioiden projektiosaamisen arviointi ja sertifiointi Organisaatioiden projektikyvykkyyden arviointiin ja kehittämiseen tarkoitettu IPMA Delta sertifiointipalvelu ja sen markkinointi aloitettiin PRY:ssä keväällä 2013. IPMA Delta soveltuu parhaiten keskisuurille ja suurille organisaatioille, joille projektitoiminnan tuloksellisuus on keskeistä koko toiminnan kannalta. Ensimmäiset IPMA Delta arviointiprojektit ovat edenneet syksyn 2013 aikana tarjousvaiheeseen. Tavoitteena on käynnistää ensimmäinen Delta arviointi viimeistään 2014 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana ja koko vuoden aikana yhteensä 2 4 Delta arviointia. Kirjat ja julkaisut Yhdistys myy alan kirjallisuutta ja ylläpitää listausta alan tärkeistä kirjoista. Jokaisen kirjan esittelyssä on tieto, mistä sitä voi hankkia. Suomen ja englanninkielisten kirjojen ja julkaisujen listaus ja tilaustiedot ovat luettavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta kohdasta Materiaalit. Teematilaisuudet Teematilaisuuksia järjestetään 10 12 vuoden 2014 aikana. Teematilaisuudet ovat jäsenille maksuttomia tapahtumia, joissa käsitellään projektinhallinnan ajankohtaisia ja kiinnostavia asioita. Osa teematilaisuuksista on
8(14) myös avoimia uusille organisaatioille ja henkilöille. Valikoidut teematilaisuudet videoidaan ja ne ovat nähtävissä netin kautta uusien kotisivujen Tapahtumakalenterissa. Osa teematilaisuuksista järjestetään pääkaupunkiseudun ulkopuolella siten, että kaikilla jäsenillä on mahdollisuus (ja kohtuullinen matka) osallistua vähintään yhteen teematilaisuuteen. Bisnestreffit TIEKEn ICT Klusterin ja Personal EU United Brains Ltd:n kanssa yhdessä järjestetään yksitoista (11) Bisnestreffit tilaisuutta Eteläranta 10:ssä. Tilaisuudet ovat kerran kuussa, aamulla klo 8 9. Tilaisuuden jälkeen on hyvä mahdollisuus verkostoitua. SIG ryhmät (Special Interest Group) SIG ryhmiä on vuoden 2013 lopussa käynnissä 10 kpl. Uusien SIG ryhmien perustamista valmistellaan. Jäseniltä toivotaan ja otetaan vastaan ideoita. SIG ryhmien toiminnan koordinointia kehitetään ja laaditaan SIG ryhmien vetäjille ohjeistus. PKV ryhmät (ProjektiKäytäntöjen Vertailu) PKV ryhmiä on vuoden 2013 lopulla toiminnassa 1 kpl. Uusien PKV ryhmien perustamista valmistellaan. Jäseniltä toivotaan ja otetaan myös ideoita vastaan. Palveluntarjoajat, toimittaja ja asiantuntijaverkostot Kotisivuilla oleva Palveluntarjoajat hakemisto pyritään saamaan kattavaksi siten, että kaikki merkittävät projektitoimintaan liittyviä tuotteita ja palveluja tarjoavat organisaatiot ovat mukana. Vuoden 2014 alusta Palveluntarjoajat hakemistoilmoitukset ovat organisaatiojäsenille jäsenetu. Ei jäseniltä peritään edelleen mediakortin mukainen maksu. Young Crew (YC) tavoitteet ja toimenpiteet Missio: Edistää nuorten suomalaisten projektiammattilaisten kompetensseja ja sitouttaa ihmisiä toimimaan projektiammattilaisina Toimintamme pääelementit o Kompetenssin kehittäminen Suomen projektitoiminnan tason nostaminen, uralla eteneminen o Verkostoituminen Urapolku ja työviihtyvyys o Hauskaa yhdessä tekemistä Työn tasapaino o Jäsenhankinta Uran alkuvaiheet, projektitoiminnasta kiinnostuneet o Kansainvälistyminen Tavoitteenamme on o Toimia ensisijaisena verkostona projektitoiminnasta kiinnostuneille nuorille ammattilaisille o Nostaa nuorten ihmisten kiinnostusta projektitoimintaa kohtaan o Saada nuoret valitsemaan projektitoiminnan ammatikseen o Edistää uralla etenemistä ja kehittymistä o Toimia tukiverkostona
9(14) Toiminnan kohderyhmät o Opiskelijat o Projektipäällikön tai projektiammattilaisen työstä kiinnostuneet o Työelämässä olevat nuoret projektiammattilaiset ja projektipäälliköt Toimintamuodot o Seminaarit o Teemaillat o Yritysvierailut o Kilpailut o Afterwork Tavoitteet 2014 o Järjestää 2 seminaaria o 4 teemailtaa (20 henkilöä per tapahtuma) o 2 3 kilpailua (nuori projektipäällikkö, projektijohtamisen SM ja reilu diili 2 kilpailut) o Aktiivinen osallistuminen Projektipäivillä o Kasvattaa YC:n jäsenmäärä 200 henkilöön o YC:n näkyvyyden ja tunnettavuuden merkittävä kasvattaminen osana PRY:tä o Suhteiden tiivistäminen sekä yliopistoihin, ammattikorkeakouluihin että yrityksiin Yhdistyksen tietojärjestelmä Vuoden 2013 aikana yhdistyksen kotisivut on uusittu. Jatkossa selvitetään miten kannattaa uusia tai päivittää jäsenistön kohtaamispaikka palvelu sekä jäsenrekisterijärjestelmä. 5. Uudet jäsenpalvelut ja tuotteet IPMA Delta (organisaatioiden projektikyvykkyyden arviointi ja sertifiointi) palvelun markkinointi on käynnistetty Suomessa vuoden 2013 aikana. Ensimmäiset arvioinnit pyritään saamaan valmiiksi vuoden 2014 ensimmäisellä vuosipuoliskolla. Käynnistetään muiden uusien palveluiden ja tuotteiden kehitystyö, joita ovat mm: Sosiaalisen median ja muiden modernien tapojen entistä tehokkaampi hyödyntäminen yhteydenpidossa Tietopankki kotisivuille tai kohtaamispaikalle, missä mukana Best Case kokoelma Coaching toiminnan edistäminen T&K toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen
10(14) 6. Yhteiskuntavaikuttaminen Projektitoiminnan edistämisellä pyritään saamaan aikaan vaikutuksia, joilla on yhteiskunnallista merkitystä. Toimintaa suunnataan sekä yksityiselle puolelle, että julkishallintoon. Vaikutusten aikaansaaminen: Listataan ja priorisoidaan projektitoiminnan kehittämisen kannalta tärkeät organisaatiot, joiden kanssa pyritään saamaan aikaan yhteistyötä projektiosaamisen kehittämiseksi Ylimmän johdon tapaamisten avulla selvitetään projektitoiminnan vaikutuksia teollisuudelle, taloudelle ja yhteiskunnalle sekä yhteistyömahdollisuuksia Verkostoidutaan erilaisten, projektitoiminnan kannalta kiinnostavien organisaatioiden kanssa Herätetään keskustelua myös tiedotusvälineiden ja sosiaalisen median avulla Valmistellaan kehittämisaloitteita, joille pyritään saamaan myös ulkopuolista rahoitusta 7. Koulutus Ammattikorkeakoulujen ja täydennyskoulutuslaitosten projektinjohtamisen koulutus käyntiin laajasti IPMA D sertifikaattien myynti kasvuun Projektinjohtamisen kouluttamiseen liittyvän yhteisen keskustelufoorumin aikaansaaminen Tilaisuuden järjestäminen ammattikorkeakoulujen projektitoimintaa opettaville ja koulutusohjelmista päättäville Projektinjohtamisen kouluttamiseen liittyvän yhteisen keskustelufoorumin aikaansaaminen Yhteistyön tiivistäminen ja koulutusjäsenetujen kehittäminen kaupallisten kouluttajien kanssa 8. T&K toiminta PRY:n rooli ja aktiviteetit tutkimus ja kehittämistoiminnan tukemisessa 2012 2017 Projektiyhdistys edistää uuden tiedon ja merkittävän uuden osaamisen luomista valitsemillaan tärkeillä aihealueilla tutkimustoiminnan kautta. PRY:n rahoittaman tutkimustoiminnan sisältö ja budjetti määritetään vuosittain ja se sisältyy osana koko toiminnan vuosisuunnitelmaan. PRY:n rahoittaman tutkimustoiminnan suunnittelusta vastaa PRY:n tieteellinen neuvottelukunta yhdessä hallituksen erikseen nimeämän henkilön kanssa. PRY:n rahoittaman tutkimustoiminnan keskeisinä tavoitteina on edistää projektiammattilaisuutta ja ammattikunnan kehittymistä Tutkimustoiminnan suuntaamisen periaatteita PRY toimii pääosin soveltavan tutkimuksen alueella tavoitellen jäsenilleen ja koko projektialalle hyödyllisiä tuloksia 1 3 vuoden aikajänteellä.
11(14) PRY voi toteuttaa myös pidemmällä aikavälillä hyötyihin tähtääviä tutkimusprojekteja, hallituksen linjaamien mahdollisuuksien mukaan (noin 0 2 vuosittain). Tieteellinen neuvottelukunta pyrkii kehittämään vuorovaikutusta projektialan toimijoiden sekä tutkijoiden välillä sekä projektitutkimuksen käytäntöön sovellettavien tulosten levittämistä (esim. koulutuksen ja opetuksen keinoin). PRY on sitoutunut palkitsemaan tieteellisesti ja käytännöllisesti merkittäviä projektityötä ja hallintaa käsitteleviä väitöstutkimuksia, sekä tukemaan tulosten levittämistä opiskelijoille sekä yrityksille. Yhdistys voi hakemuksesta myöntää stipendejä projektinhallintaa koskevan tutkimustyön tukemiseksi. Selvitetään yhteistyömahdollisuuksia pohjoimaisessa Nordnet verkostossa sekä IPMAn Research Boardin kanssa. PRY:n rooli tutkimustoiminnassa käyttämättä rahaa: lausunnot/puollot, toiminta verkostoissa kotimaassa (Tekes, Yliopistojen omat verkostot) ja kansainvälisesti (IPMA, PMI, IRNOP). PRY on kiinnostunut toimimaan projektinhallintaa koskevissa monenkeskisissä yrityshankkeissa. Voidaan olla mukana rahoittamassa isoja tutkimushankkeita sekä avustamassa yliopistoja ja korkeakouluja heidän vastaavissa tutkimushankkeissaan tekemällä täsmäiskuja mielenkiintoisiin tutkimuskohteisiin kokonaan omalla rahalla, esim. kandi, maisteri ja insinöörityöt. Opinnäytetöiden toteuttamisesta voivat yliopistot/ammattikorkeakoulut kilpailla. Aihe PRY:ltä tähän: Uudistuvat projektinhallinnan menetelmät. Tärkeä teema: Aika ja ajan hallinta projekteissa. PRY:n tieteellinen neuvottelukunta voi vuosittain julkistaa yhdistyksen verkkosivuilla tutkimusaiheita, joihin projektiaiheita tutkivilla henkilöillä (esim. akateemisia lopputöitä tekevät opiskelijat) voivat hakea yhdistykseltä rahoitusta. TN voi osallistua myös opinnäytteiden ohjaukseen. 9. Kehitysohjelmat / aloitteet Projektiyhdistyksen tehtävänä on toimia katalysaattorina strategisten ohjelmien aikaansaamiseksi. Projektipäällikkö on arvostettu ammatti / ammattikunta Projektialan koulutuksen kehittäminen kaikilla tasoilla Projektiosaaminen kansalaistaidoksi 10. ISO standardisointi Projektiyhdistys jatkaa osallistumistaan Suomen Standardisoimisliiton (SFS) kautta ISO/TC 258 teknisen komitean työhön vuonna 2014. Projektiyhdistyksen edustaja Jouko Vaskimo jatkaa SFS:n yhteydessä toimivan kansallisen seurantaryhmän SR 206, sekä ISO/TC 258 teknisen komitean Suomen delegaation puheenjohtajana. Vuonna 2011 alkaneen ISO/TC 258 työryhmän työ tulee näillä näkymin jatkumaan useita vuosia.
12(14) 11. Hallinnolliset jäsenasiat Jäsenmäärät 2005 2013 2013**) 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 Yritys ja organisaatio jäsenet 218 206 186 153 150 157 151 137 110 Henkilöjäsenet 519*) 530*) 532*) 518 511 556 479 461 475 Kiintiöjäsenet 3433 3145 2674 2203 2110 2172 1546 1258 1062 Opiskelijajäsenet 64 56 56 55 50 45 42 43 52 Jäseniä yhteensä 4016 3735 3262 2776 2671 2773 2067 1762 1589 *) Sisältää 10 seniorijäsentä. **) Jäsenyystilanne päivitetty vuoden lopussa. Tavoite on, että vuoden 2014 lopussa on 4500 jäsentä. Jäsenmaksut vuodelle 2014 ( ) Opiskelijajäsen Seniorijäsen Henkilöjäsen 20 (20) (+ alv) 20 (20) (+ alv) 60 (60) (+ alv) Kunniajäsen 0 Pienyritysjäsen 560*) (530) (+ alv) 2 henkilön kiintiö Pk yritysjäsen 880 *) (840) (+ alv) 6 henkilön kiintiö Yritys /organisaatiojäsen **) 1 470 *) (1 400) (+ alv) 25 henkilön kiintiö Yhtymä / Iso organisaatiojäsen 2 400 *) (2 300)(+ alv) 70 henkilön kiintiö Megajäsen Gigajäsen 7 100 *) (6 800) (+ alv) 4 x jäsenedut PP, IJPM, lehdet 13 600*) (13 600) (+ alv) 8 x jäsenedut PP, IJPM, lehdet 200 henkilön kiintiö 400 henkilön kiintiö Yleishyödyllinen yhteisöjäsen 60 (60) (+ alv) per henkilö, 4 henkilöä minimi *) Kiintiön ylittävä lisäjäsenyys 34 (32) (+ alv) Sinisellä sulkeissa vuoden 2013 jäsenmaksut.
13(14) Yhteisöjäsenille (paitsi yleishyödyllinen yhteisöjäsen) jäsenetuna yksi IJPM vuosikerta (8 numeroa, kustantajan hinta vuonna 2013 oli 265 ) ja Projektipäivien vapaapaikka yhdelle (etu vuonna 2013 oli 720 ). Megajäsenille edut ovat nelinkertaisina. Gigajäsenille edut ovat kahdeksankertaisina. **) Pk yritys / organisaatiojäsenyys muutetaan siten, että se on mahdollinen kaikille yrityksille ja organisaatioille riippumatta organisaation koosta. Soveltuu siten myös suurten organisaatioiden yksikkökohtaiseen jäsenyyteen. 12.Organisaatioasiat Hallitus Vuoden 2014 hallitus valitaan vaalikokouksessa 20.11.2013. Tieteellinen neuvottelukunta Tieteellinen neuvottelukunta ohjaa T&K toimintaa ja vaikuttaa nykyistä kiinteämmän yhteyden luomiseksi alan ajankohtaiseen tutkimukseen. Jäsenet ovat: Hanni Muukkonen, Helsingin yliopisto (pj) Kirsi Aaltonen, Aalto yliopisto Tuomas Ahola, Aalto yliopisto Päivi Haapalainen, Vaasan yliopisto Anne Jalkala, Lappeenrannan teknillinen yliopisto Vaikuttajafoorumi Vaikuttajafoorumin toimintaan on kutsuttu organisaatiojäsenten projektitoiminnasta ja sen kehittämisestä vastaavia henkilöitä. Foorumi kokoontuu 2 kertaa vuodessa keskustelemaan ja kehittämään yhdistyksen toimintaa. Työryhmät Hallituksen tukena toimii työryhmiä, jotka valmistelevat ja kehittävät oman vatuualueensa asioita. Työryhmän vetäjänä toimii asiasta hallitusvastuussa oleva henkilö. Työryhmiä laajennetaan siten, että hallituksen jäsenten ja toimiston henkilökunnan lisäksi mukaan kutsutaan myös jäseniä ja sidosryhmien edustajia. Työryhmiin halutaan mukaan paras asiantuntemus ko. toimialueelta. Vuonna 2013 toimivia työryhmiä ovat: Viestintä ja yhteiskuntasuhteet Young Crew (YC) Sertifiointitoiminnan johtoryhmä
14(14) Sertifiointihallinto Sertifiointitoimintaa johtaa Sertifiointitoiminnan johtoryhmä: Jouko Vaskimo (pj) Esa Koskelainen (sertifiointikoordinaattori A ja B tasot) Juhani Silvasti (pj Appeal Committee) Jukka Lahtinen (jäsen) Ari Eskola (laatupäällikkö) Kirsti Leppämaa (sertifiointikoordinaattori C ja D tasot) Leena Oksanen Peltola Sertifiointitoiminnan hallinnosta ja koordinoinnista vastaavat yhteistyössä yhdistyksen toimisto, Resultum (c/o Jyry Louhisto), Serteka (c/o Esa Koskelainen) ja Kuivarte (c/o Kirsti Leppämaa). Yhdistyksen toimisto Toimisto sijaitsee Eteläranta 10:ssä Yleisen teollisuusliiton tiloissa Toiminnanjohtaja on Jyry Louhisto o Toiminnanjohtajuudesta on sopimus Resultumin (Jyry Louhisto) kanssa o Valmistelussa on uuden toiminnanjohtajan palkkaaminen, aloitus 1.8.2014 ja toiminnanjohtajuus siirtyy vuoden 2014 lopussa. Viestintäkoordinaattorina toimii Katriina Tammi, määräaikaisella sopimuksella vanhempainvapaasijaisena Projektipäällikkö Jouko Kaaja vastaa mm. IPMA Deltasta, projektikoulutuksen kehittämisestä ja aluetoiminnasta. Sihteeri Katja Stenroos vastaa taloudesta, hallinnosta ja jäsenrekisteristä o Valmistelussa on uuden sihteerin palkkaaminen, aloitus Katja Stenroosin siirtyessä eläkkeelle vuoden 2014 aikana.