1 Aika 7.11.2011 klo 16.30 18.00. Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Heikki Eitakari jäsen poissa Markku Huttunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen läsnä Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja poissa kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Esko Konttinen kirkkoherra läsnä Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti poissa Pekka Nieminen vs. kirkkoherra poissa Aulikki Mäkinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö poissa Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Arja Keränen hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Irene Venejärvi perheas.neuvottelukesk. johtaja läsnä 261 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 142.
2 248 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 2.11.2011 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 249 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Huttunen ja Heikki Juutinen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 9. 23.11.2011 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 250 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätettiin käsitellä ensimmäisenä 261 Eron myöntäminen Hannu Innaselle perheneuvojan virasta ja neuvottelukeskuksen johtajan viran täyttäminen. Muissa asioissa päätettiin käsitellä rakenneselvityksen jatkokäsittelyä. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 251 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN MUUTTAMINEN YLIVAHTIMESTARIN VIRAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 26.2.2007 KIMI-mitoituksen pohjalta toteuttaa kiinteistöhenkilökunnan ja leirikeskusten henkilökunnan työajan seurannan vuoden mittaisena. Mitoituksen seurauksena yhteinen kirkkoneuvosto päätti 3.11.2008, että kiinteistöhenkilökunnan lähiesimiehisyys järjestetään keskitetysti vuoden 2009 alusta lukien. Samassa yhteydessä päätettiin, että pääemäntä toimii kiinteistöhenkilökunnan lähiesimiehenä. Hänen tehtävikseen määriteltiin kiinteistöhenkilökunnan työajan suunnittelu ja seuranta sekä sijaisten rekrytointi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös käynnistää prosessin, jonka avulla kiinteistöjen hoitoa on pyritty standardoimaan ja kehittämään kiinteistötiimien yhteistoimintaa ja tehostamaan varaaja-ohjelman käyttöä. Pian todettiin, että vaikka kiinteistöhenkilökunnan esimiesjärjestely toimi kohtuullisesti, oli ongelmallista, että yhden lähiesimiehen pääemännän alaisuudessa oli yhteensä n. 40 seurakuntamestaria, emäntää, keittäjää ja siivoojaa. Erityisen ongelmalliseksi tämä järjestely kävi siirryttäessä uuteen palkkausjärjestelmään, jos esimiesten edellytetään käyvän alaistensa kanssa kehityskeskusteluja. Näitä keskusteluja joudutaan käymään kaksi kertaa vuodessa jokaisen työntekijän kanssa, mikäli henkilökohtainen harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 24.5.2010 nimetä kiinteistöhenkilökunnan toiseksi lähiesi-
3 mieheksi 1.6.2010 lukien Tuomiokirkon seurakuntamestarin Hannu Korhosen. Seurakuntamestarin virka on perusteltua muuttaa ylivahtimestarin viraksi ja näin vakinaistaa kahden lähiesimiehen järjestelmä kiinteistötoimessa. Ylivahtimestarin virkaan voitaisiin siirtää seurakuntamestari Hannu Korhonen virkaa haettavaksi julistamatta, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto päättää perustaa ylivahtimestarin viran. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2012 lukien ylivahtimestarin vaativuusryhmän 503 kokonaispalkkausvirka, 2. että seurakuntayhtymästä lakkautetaan 1.1.2012 lukien Tuomiokirkkoon sijoitettu seurakuntamestarin vaativuusryhmän 402 kokonaispalkkausvirka ja 3. että ylivahtimestarin virkaan siirretään virkaa haettavaksi julistamatta seurakuntamestari Hannu Korhonen, mikäli kirkkovaltuusto perustaan viran. 252 AINI HYVÖSEN TESTAMENTIN VASTAANOTTAMINEN Aini Hyvönen on 14.4.2008 päivätyllä testamentilla testamentannut Kuopion seurakuntayhtymälle asunto-osakkeen. Testamentin määräyksen mukaan testamentilla saatu omaisuus tai sen myynnistä saadut varat on käytettävä vanhustyön tukemiseen. Testamentti ei sisällä muita ehtoja. Testamentti on esityslistan liitteenä 1. Aini Hyvönen on kuollut 8.6.2011. Perunkirjoitustilaisuus on pidetty 28.10.2011. Hallintojohtaja osallistui perunkirjoitukseen seurakuntayhtymän edustajana. Koska testamentti on tehty seurakuntayhtymälle, päätöksen siitä otetaanko testamentti vastaan, tekee yhteinen kirkkoneuvosto. Mikäli testamentti päätetään ottaa vastaan, on samalla sitouduttava täyttämään sen ehdot. Hallintojohtajan käsityksen mukaan testamentti on perusteltua ottaa vastaan ja sitoutua täyttämään sen ehdot. Myöhemmässä vaiheessa on ratkaistava rahastoidaanko saatu varallisuus ja miten sitä hallinnoidaan. - että seurakuntayhtymä ottaa vastaan Aini Hyvösen testamentin ja sitoutuu täyttämään sen ehdot. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 253
4 HAMINALAHDEN METSÄSTYSSEURA RY:N METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS Haminalahden Metsästysseura ry on toimittanut seurakuntayhtymälle esityslistan liitteenä 2 olevan kirjelmän, jossa se anoo, että seurakuntayhtymä vuokraisi Rytkyn tilasta R:no 2:50 noin191 ha:n määräalan seuralle metsästysalueeksi. Alue on Rytkyn leirikeskusalueen jatkeena ja on entistä Penkereen tilaa. Alueen sijainti ilmenee anomuksen liitteenä olevasta kartasta. Alue sijoittuu länsi-ilmansuunnalla Haminalahden Metsästysseura ry:n vuokraamien maiden väliin, mikä rajoittaa ja hankaloittaa varsinkin hirvenmetsästystä Kyseisestä alueesta on voimassa oleva vuokrasopimus Haminalahden Eränkävijät ry:n kanssa. Eränkävijöillä ko. alue on ollut vuokralla vuodesta 1962 lähtien. Voimassa oleva vuokrasopimus päättyy 31.12.2011. Eränkävijät ovat toimittaneet 14.4.2011 päivätyn anomuksen vuokrasopimuksen jatkamisesta viideksi vuodeksi. Haminalahden Metsästysseura ja Haminalahden Eränkävijät ovat naapuriseuroja. Haminalahden Metsästysseura perustelee anomustaan sillä, että ko. maa-alue sijoittuu sillä jo vuokralla olevien maa-alueiden väliin. Myös Eränkävijöiden vuokramaita on kyseisen alueen vieressä mm. tilat 9:2, 8:5, 13:13, 13:5, 14:2, 2-numerolla alkavat tilat ja 1:6, 1:25, 1:251, 1:47 muodostaen yhtenäistä aluetta etelä- sekä pohjois-koillissuunnassa. Vuokramaat ovat molemmilla seuroilla jossakin määrin erillään rikkoen yhtenäistä aluetta. Kyseiset seurat voisivat neuvotella vuokramaiden vaihdosta ja saada sitä kautta yhtenäiset metsästysalueet. Haminalahden Eränkävijät ry:llä alue on ollut vuokrattuna n. 50 vuotta ja ovat myös anoneet vuokrasopimuksen jatkamista vuoden 2012 alusta lukien. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 18.10.2011. Johtokunta katsoi, ettei ko. alueen vuokraaminen Haminalahden Metsästysseuralle ole perusteltua ja päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle että anomus hylätään. - että Haminalahden Metsästysseura ry:n anomus hylätään. Haminalahden Metsästysseura ry:n metsästysvuokra-anomus hylättiin. 254 HAMINANLAHDEN ERÄNKÄVIJÄT RY:N METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS Haminalahden Eränkävijät ry on toimittanut seurakuntayhtymälle esityslistan liitteenä 3 olevan kirjelmän, jossa se anoo metsästysvuokrasopimuksen uusimista Rytky R:no 2:50 ja Kulmala R:no 1:291 tiloille. Rytkyn tilan pinta-ala on n. 465 ha ja sijaitsee Kuopion Rytkyn kylässä. Kulmalan tilan pinta-ala on n. 30 ha ja sijaitsee Kaislastenlahden kylässä.
5 Vuokrasopimus erääntyy 31.12.2011. Eränkävijät anovat vuokrasopimuksen uusimista kaikkea riistan metsästystä varten viideksi vuodeksi 1.1.2012 31.12.2017 väliseksi ajalle. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tekemän periaatepäätöksen mukaan metsästysmaista perittävä korvaus kaiken riistan metsästyksestä on 0,50 euroa/ha/vuosi. Pienriista ja pienpedot 0,25 /ha/v ja hirvieläimistä 0,25 /ha/v. Vuokrattavien tilojen pinta-ala on yhteensä 495 ha, jonka mukaan viiden vuoden vuokraksi tulee (495x0,50 x5v) 1 237,50 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 18.10.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle metsästysvuokrasopimuksen jatkamista Haminalahden Eränkävijät ry:n kanssa esitetyin ehdoin. 1. että seurakuntayhtymä tekee metsästysvuokrasopimuksen Rytky 297-429-2-50 ja Kulmala 297-417-1-291 tiloille Haminalahden Eränkävijät ry:n kanssa 1.1.2012 31.12.2016 väliseksi ajaksi kaiken riistan metsästystä varten, 2. että vuokrana peritään 1 237,50 euron kertakorvaus. 255 MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN KUOPION LUONNON YSTÄVÄIN YHDISTYS RY:LLE Kuopion tähtitieteellinen seura Saturnus on tehnyt anomuksen n. 5000 m 2 :n määräalan vuokraamisesta Rytkyn Oinosenmäeltä. Määräala sijaitsee Kuopion Rytkyn kylässä seurakuntayhtymän omistamalla Rytky 297-429-2-50 tilalla Oinosenmäen huipulla. Samalta alueelta on vuokrattu n. 2000 m 2 :n määräala Ilmatieteen laitoksen säähavaintoasemalle. Kuopion Saturnuksen tarkoituksena on rakentaa määräalalle näkötorni ja siihen liittyvät tilat yhteensä n. 150 m 2 :n. Esityslistan liitteenä 4 on asiaa koskeva hakemus. Hankesuunnitelma on nähtävänä kokouksessa. Saturnus toimii Kuopion tähtitieteellisen seuran Kuopion Luonnon Ystäväin Yhdistys ry:n alajaostona. Saturnuksen tarkoituksena on toimia tähtitieteen harrastajien yhdyssiteenä, edistää ja tukea tähtitieteellistä harrastustoimintaa, tietoutta ja tutkimusta Pohjois-Savon alueella ja pitää yllä yhteyksiä Suomessa ja ulkomailla toimiviin vastaaviin yhdistyksiin. Vuokrasopimus on tarkoituksenmukaista tehdä Kuopion Luonnon Ystäväin Yhdistys ry:n kanssa, koska se on juridinen henkilö, jollainen tähtitieteellinen seura Saturnus ei ole. Saturnuksen toiminta on yleishyödylliseen toimintaan viittaavaa harrastustoimintaa, joka soveltuisi hyvin mm. Rytkyn leirikeskuksen kanssa leirin tutustumiskohteeksi.
6 Maapohja on metsätalousmaata johon on istutettu kuusitaimikko. Taimikon koko on alle 1,3 metriä. Määräalan arvoksi on arvioitu 5000 m 2 :n suuruisena 8 000 euroa. Vuosivuokraksi on perusteltua määrittää 4% tontin arvosta. Vuokra sopimuksen tekohetkellä on 320 euroa/vuosi ja se on tarkoituksenmukaista sitoa elinkustannusindeksiin. Vuokra-aika tulisi olemaan 30 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 18.10.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle määräalan vuokraamista esitetyin ehdoin. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli kymmenen vuotta. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Kuopion Luonnon Ystäväin Yhdistys ry;lle/ Kuopion tähtitieteellinen seura Saturnukselle vuokrataan 30 vuodeksi n. 5000 m 2 :n suuruinen määräala Rytkyn tilasta 297-429-2-50 Oinosenmäeltä 2. että vuokra-aika on 1.1.2012 31.12.2041 3. että vuosivuokran suuruus on 320 euroa sidottuna elinkustannusindeksiin ja 4. että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 256 MÄÄRÄALAN MYYNTI SUURI-PAPPILAN RN:o 23:108 TILASTA Olli Nykänen on tehnyt ostotarjouksen n. 2400 m 2 :n suuruisesta määräalasta seurakuntayhtymän omistamasta Kaavin kunnan Kaavin kylässä sijaitsevasta Suuri-Pappila -nimisestä tilasta RN:o 204-403-23-108. Määräala muodostaa asemakaavan mukaisen tontin nro 2 korttelissa 47. Määräalalla ei ole rakennuksia. Kaavamerkintä on AP = asuinpientalojen korttelialue. Rakennusoikeustehokkuus e = 0,2. Rakennusoikeutta yhteensä 480 m 2. Tontin osoite on Kaartotie, 73600 Kaavi. Olli Nykäsen tarjous määräalasta on 10 000 euroa. Määräalasta on 6.9.2011 arviomiehen laatima arvio. Arvion mukaan markkina-arvoksi on määritelty n. 4,2 e/m 2, jonka mukaan määräalan arvo on n. 10 000 euroa. Arvion tarkkuus on n. +- 10 %. Arvioinnin perusteena on käytetty kauppaarvomenetelmää ja vertailuna on käytetty alueella n. kolmen vuoden aikana toteutuneiden tonttikauppojen hintoja. Olli Nykäsen ostotarjous karttaliitteineen on esityslistan liitteenä 5.
7 Nykäsen 10 000 euron ostotarjous täyttää auktorisoidun kiinteistöarvioijan mukaan käyvän hinnan, joten tarjous voitaneen hyväksyä ja esittää määräala myytäväksi. Arvio on nähtävänä kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 18.10.2011. Johtokunta päätti esittää määräalan myyntiä esitetyin ehdoin. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Olli Nykäselle myydään Kaavin kunnan Suuri-Pappila tilasta kiinteistötunnus 204-403-23-108 osoitteessa Kaartotie, 73600 Kaavi n. 2400 m 2 :n suuruinen määräala 10 000 euron kauppahinnalla, 2. että ostaja vastaa määräalan lohkomiskustannuksista, 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja ja 4. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 257 MÄÄRÄALAN OSTAMINEN J ATIERASITTEEN LUNASTAMINEN KUSTILA-TILASTA Muuruveden hautausmaa on perustettu vuonna 1902. Hautausmaa on aikanaan lohkaistu Kustila tilasta RN.o 174-426-4-184. Myös hautausmaalle Muuruveden kirkon ja seurakuntatalon välistä kulkeva tie on Kustilan tilan mailla. Tien käyttö on perustunut vain maanomistajalta saatuun suulliseen lupaan eikä alueelle ole perustettu sitä koskevaa rasitetta. Kustilan tilalla on tapahtunut sukupolvenvaihdos. Uusi omistaja ei ole halukas jatkamaan vanhaa käytäntöä, koska nykyinen tie kulkee liian lähellä tilan rakennuksia ja myös liikenteellisesti turvaton. Kustilan tilan nykyisen omistajan Sami Pentikäisen kanssa on neuvoteltu tien rakentamisesta toisesta kohtaa hautausmaalle. Uusikin tie rakennettaisiin Kustilan tilan maalle. Tämä edellyttää, että seurakuntayhtymä lunastaa tiealueen rasitteena ja lisäksi 1 300 m 2 :n suuruisen määräalan hautausmaan huolto ja puistoalueeksi. Sami Pentikäiseltä. Kauppahinnaksi on neuvoteltu 2 600 euroa eli 2 euroa/m 2. Tiepohjasta maksettaisiin lisäksi kertakorvauksena 610 euroa. Ehdotus kauppakirjaksi karttaliitteineen on esityslistan liitteenä 6. Hallintojohtajan käsityksen mukaan ko. määräalasta ja tiepohjasta on perusteltua tehdä kauppa mahdollisimman pian, että alueella oleva puusto voitaisiin kaataa ja tiepohja rakentaa jo kuluvan syksyn aikana. Määrä-
8 alan ostoa koskevan kauppakirjan voisivat allekirjoittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja. 1. että seurakuntayhtymä ostaa Kustila tilasta 174-426-4-184 1 300 m 2 :n suuruisen määräalan 2 600 euron kauppahinnalla ja lunastaa tiepohjan 610 euron kertakorvauksella liitteen 6 mukaisin ehdoin ja 2. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan ostoa koskeva kauppakirja. 258 IRTAIMISTOKIRJANPIDON OHJEIDEN TARKISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti 23.1.2002 seurakuntayhtymän irtaimistokirjanpidon ohjeet. Näiden ohjeiden antamista oli edeltänyt kaikkien kiinteistöjen irtaimen omaisuuden inventointi ja vieminen irtaimistoluetteloon.. Samassa yhteydessä irtaimistokirjanpito siirrettiin tehtäväksi Exceltaulukkolaskenta sovelluksella. Irtaimistokirjanpidon ohjeissa on märitelty luetteloitavan irtaimiston arvon alarajaksi 340 euroa. Voimassa olevissa ohjeissa oleva luetteloitavan irtaimiston euromääräinen alaraja ei ole enää tarkoituksenmukainen. Sitä onkin perusteltua tarkistaa ylöspäin. Lisäksi irtaimistokirjapito on tarkoituksenmukaista siirtää hoidettavaksi kiinteistötietojärjestelmässä. Ehdotus uusiksi irtaimistokirjanpidon ohjeiksi on esityslistan liitteenä 7. Luetteloitavan irtaimiston arvon alarajaksi on esitetty 500 euroa. Hallintojohtaja ehdottaa: - että irtaimistokirjanpidon ohjeet vahvistetaan liitteen 7 mukaisina. Irtaimistokirjanpidon ohjeet vahvistettiin. 259 HENKILÖSTÖKOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2012 Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan henkilöstön koulutukseen on varattava vuosittain tietty osuus seurakuntayhtymän palkkasummasta. Vuoden 2012 henkilöstökoulutussuunnitelmaan on varattu noin 1 % henkilöstön palkkasummasta, joka on yhteensä 101 000 euroa. Tästä summasta on jyvitetty henkilöstömäärän mukaisesti jokaiselle toimintayksikölle oma määrärahansa ja lisäksi henkilöstöjohtokunnan alle on jätetty 23 692 euroa myöhemmin määriteltäviin koulutuksiin. Leirikeskukset sekä diakoniakeskus ovat varanneet koulutussummansa ilman tarkempaa määrittelyä myöhemmin sovittavaa työyhteisökoulutusta varten.
9 Ehdotus vuoden 2012 henkilöstökoulutussuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä 8. Henkilöstökoulutussuunnitelman hyväksyy paikallisseurakuntien osalta kunkin seurakunnan seurakuntaneuvosto ja yhteisten työalojen osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Koulutussuunnitelma on annettava tiedoksi tuomiokapitulille. Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaan henkilöstökoulutussuunnitelma on käsiteltävä yhteistyötoimikunnassa. Henkilöstökoulutussuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 1.11.2011. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli henkilöstökoulutussuunnitelmaa 19.10.2011. Johtokunta päätti esittää henkilöstökoulutussuunnitelman yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 1. että paikallisseurakuntien osalta koulutussuunnitelma merkitään tiedoksi ja 2. että yhteisten työmuotojen osalta koulutussuunnitelma hyväksytään. 260 KIRKON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSOPIMUS Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä on noudatettu kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista kirkon henkilöstökoulutussopimusta. Uudessa sopimuksessa on ko. sopimus korvattu kirkon henkilöstön kehittämissopimuksella, joka koskee henkilöstön kehittämistä laajemmin kuin pelkästään koulutuksen osalta. Uuden sopimuksen piiriin kuuluvat mm. perehdyttäminen, työnohjaus ja mentorointi sekä kuntoutus. Kehittämissopimus on esityslistan liitteenä 9. Kehittämissopimus tulee voimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa 19.10.2011. Johtokunta päätti esittää kehittämissopimuksen hyväksymistä. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että kirkon henkilöstön kehittämissopimus hyväksytään liitteen 9 mukaisesti otettavaksi käyttöön Kuopion seurakuntayhtymässä. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin.
10 261 ERON MYÖNTÄMINEN HANNU INNASELLE PERHENEUVOJAN VIRASTA JA NEUVOTTELU- KEKUKSEN JOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Hannu Innanen pyytää eroa väliaikaisen perheneuvojan virasta 1.7.2012 lukien vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Asiaa koskeva kirjelmä on esityslistan liitteenä 10. Hannu Innanen siirtyi 1.2.2007 lukien osaaikaeläkkeelle hoitaen 60 % neuvottelukeskuksen johtajan tehtävistä. 1.8.2010 lukien Hannu Innanen on toiminut osa-aikaisena väliaikaisena perheneuvojana hoitaen 60 % perheneuvojan tehtävistä. Neuvottelukeskuksen johtajan virkaa on hoitanut 1.8.2010 lukien kokoaikaisesti Irene Venejärvi. Perheasian neuvottelukeskuksessa on neuvottelukeskuksen johtajan virka sekä kaksi perheneuvojan virkaa ja vastaanottosihteerin virka. Vain neuvottelukeskuksen johtaja tekee tällä hetkellä täyttä työaikaa. Muut viranhaltijat hoitavat virkojaan osa-aikaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan avoimeksi tulevien palvelussuhteitten täyttämiseen antaa luvan yhteinen kirkkoneuvosto. Henkilöstösuunnitelmassa neuvottelukeskuksen johtajan virka esitetään täytettäväksi. Virka on perusteltua täyttää normaaliin tapaan hakumenettelyn kautta. 1. että Hannu Innaselle myönnetään ero perheneuvojan virasta 1.7.2012 lukien ja 2. että perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka täytetään vakinaisesti Kirkkoneuvosto 262 JÄRVI-KUOPION SEURAKUNNAN II SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on antanut 27.10.2011 Järvi- Kuopion seurakunnan II seurakuntapastorille Juhani Saastamoiselle valtakirjan Valtimon seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.12.2011 lukien. II seurakuntapastorin virka tulee avoimeksi samasta ajankohdasta lukien. Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan avoimeksi tulevien palvelussuhteitten täyttämiseen antaa luvan yhteinen kirkkoneuvosto. II seurakuntapastorin virkapaikkana on ollut Juankoski ja vastuualueena kasvatustyö. Järvi-Kuopion kirkkoherran käsityksen mukaan Juankosken aluetyön ja kasvatustyön kannalta viran täyttäminen on välttämätöntä. Seurakuntaneuvosto käsittelee asiaa 3.11.2011.
11 Henkilöstösuunnitelmassa vuosille 2012-2014 Järvi-Kuopion pappisvirkoja on esitetty vähennettäväksi siinä vaiheessa, kun I kappalainen siirtyy eläkkeelle. Hallintojohtaja käsityksen mukaan II seurakuntapastorin viran täyttäminen on perusteltua. - että Järvi-Kuopion seurakunnalle annetaan lupa täyttää II seurakuntapastorin virka. Hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 263 MUUT ASIAT Keskusteltiin rakenneselvityksen jatkotyöskentelystä. Rakenneselvitystä on tarkoitus käsitellä seuraavan kerran 24.1.2012 pidettävässä valtuustoseminaarissa. Todettiin, että kirkkoneuvoston valmistelutyöryhmä on valmistelemassa valtuustoseminaaria. Heikki Juutinen esitti, että selvitysraportista voitaisiin pyytää lausunto seurakuntaneuvostoilta ennen tammikuussa pidettävää valtuustoseminaaria. Lisäksi hän esitti, että valtuustoseminaaria valmistelemaan nimettäisiin työryhmä. Päätettiin nimetä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa valtuustoseminaarin työryhmään ja että rakenneselvityksen jatkokäsittelyä valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Lisäksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja pyydetään valmisteluun mukaan. Heikki Juutinen jätti eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Päätettiin, että valtuustoseminaarin valmistelutyöryhmään nimetään kirkkoneuvoston edustajina Heikki Juutinen ja Taina Tammekann. 264 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - henkilöstöasiain johtokunnan pöytäkirja 5/2011 - kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 7/2011 - että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
12 265 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään 265. 266 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.00. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 7.11.2011 Markku Huttunen Heikki Juutinen