KAMERASEURAN SÄÄNNÖT SEURAN SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi on Heinolan Kameraseura ry ja kotipaikka Heinolan kaupunki. Yhdistyksen aatteellisena tarkoituksena on edistää valokuvausharrastusta Heinolassa ja sen ympäristössä sekä kohottaa valokuvauksen teknillistä ja taiteellista tasoa. 2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää opetustilaisuuksia kursseja ja kerhotoimintaa keskusteluja ja esitelmätilaisuuksia valokuvanäyttelyjä ja -kilpailuja retkeilytoimintaa juhlia 3. Yhdistyksen jäseneksi voi johtokunta hyväksyä jokaisen valokuvausta harrastavan henkilön. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi syys- tai kevätkokous kutsua johtokunnan esityksestä yhdistyksen toiminnassa ansioituneen henkilön. Jäsen on velvollinen suorittamaan syyskokouksen määräämän jäsenmaksun ja uudet jäsenet lisäksi liittymismaksun. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista. 4. Yhdistyksen toimintaa johtaa ja valvoo syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja sekä kuusi jäsentä, joista puolet on erovuorossa vuosittain. Lisäksi syyskokous valitsee vuosittain johtokunnalle varajäsenen. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä ottaa jänistä muita tarpeellisia virkailijoita. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä on paikalla. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 5. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan on jätettävä tilit tilintarkastajille viimeistään seitsemän päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on tilit lausuntonsa kera palautettava johtokunnalle kolme päivää ennen kevätkokousta.
6.Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: hyväksytään tulevan vuoden toimintasuunnitelma, vahvistetaan jäsen- ja liittymismaksun suuruus, hyväksytään talousarvio, valitaan johtokunnan puheenjohtaja, valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle ja näille yksi varajäsen valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamies. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: esitellään toimintakertomus, käsitellään tilinpäätös ja kuullaan tilintarkastajien lausunto, päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle. 7. Yhdistyksen kokouskutsut ja muut tiedotteet johtokunta saattaa jäsenistön tietoon kirjeellä tai sanomalehti-ilmoituksella. Kutsut kokouksiin on postitettava tai ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen kokousta. 8. Yhdistyksen kokouksissa äänestykset tapahtuvat avoimesti ellei kukaan vaadi suljettua äänestystä. 9. Jos yhdistys puretaan, on sen varat käytettävä valokuvauksen edistämiseksi paikkakunnalla sillä tavoin kuin purkamisesta päätettäessä tarkemmin päätetään. Purkamispäätös on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa. Johtokunta
NÄYTTELY- JA KUVAKILPAILU SÄÄNNÖT PIKAKISA 1. Kilpailu voidaan järjestetää kuukausikokousten yhteydessä. Kilpailukutsu lähetetään sähköpostilla n. viikkoa ennen kilpailua. 2. Kilpailuun voi osallistua jokainen Heinolan Kameraseuran jäsen. 3. Kilpailussa on yksi sarja : Ripustettavat A4-kokoiset teokset 4. Kilpailuun saa osallistua yhdellä teoksella, osallistujia pitää olla vähintään kaksi. 5. Äänestys suoritetaan lippuäänestyksenä antamalla kuville pisteet 3-2-1(-0), parhaalle kuvalle annetaan 3p. Kilpailun voittaja on eniten ääniä saanut kuva. KUUKAUDEN KUVA - KILPAILU 1. Kilpailu järjestetään johtokunnan laatiman kevät-/syyskauden ohjelman mukaan kuukausikokous-ten yhteydessä. 2. Kilpailuun voi osallistua jokainen Heinolan Kameraseuran jäsen. 3. Kilpailussa on neljä (4) sarjaa : A. Digitaaliset: Heijastettavat teokset, käsittelemättömät / Heijastettavat teokset, käsitellyt B. Diakuvat Heijastettavat teokset, käsittelemättömät / Heijastettavat teokset, käsitellyt 4. Kilpailuun saa osallistua kahdella (2) teoksella / sarja., 5. Osallistujia pitää olla vähintään kaksi (2) /sarja. 6. Äänestyksessä annetaan kuville pisteet 5-4-3-2-1-0, parhaalle kuvalle annetaan 5p. Sarjan voittaja on eniten pisteitä saanut kuva. 7. Digitaaliset kuvat on toimitettava kilpailusihteerille tai hänen varahenkilölleen 2 vrk ennen kilpailun alkua sähköpostilla tai muulla sovitulla tavalla. Myöhästyneitä kuvia ei hyväksytä kilpailuun. Diakuvakilpailuun osallistumisesta tulisi ilmoittaa kilpailusihteerille 1 vrk
VUOSIKILPAILU 1. Kilpailu voidaan järjestetää keväällä tai syksyllä. 2. Kilpailuun saa osallistua jokainen Heinolan Kameraseuran jäsen. 3. Kilpailussa on kaksi ( 2 ) kaksi sarjaa: A - sarja. 1.Ripustettavat teokset 2.Heijastettavat teokset B - sarja. 1.Ripustettavat teokset 2.Heijastettavat teokset B-sarja on vähemmän kilpailleille ja A-sarja muille. 4. Ripustettavien teosten koko enin-tään 50X60cm kehyksineen. Heijastettavien teosten koko 5X5 cm. 5. Ripustettavien teosten takapuo-lelle: kuvan nimi, tekijän nimi ja sarjamerkintä A tai B. Heijastettavissa teoksissa kehykseen: kuvan nimi, tekijän nimi ja sarjamerkintä A tai B. Kehyksen vasempaan alakulmaan kuvaa oikeinpäin katsottaessa ns. peukalomerkki. 6. Kilpailuun voi osallistua enintään viidellä (5) teoksella kumpaankin alasarjaan (1 ja 2). 7. Ripustettavat kuvat on mahdollisuuksien mukaan itse vedostettava. Kuvia ei tarvitse pohjustaa. 8. Seuralla on oikeus asettaa näytteille kilpailuun jätetyt kuvat ja kopioida kilpailussa menestyneet kuvat arkistointia varten. 9. Kilpailuun jätetyt teokset eivät saa olla aikaisemmin seuran kilpai-luissa palkittuja. Sääntö ei kuitenkaan koske " kuukauden kuva " - kilpailun voittaneita kuvia 10. Tekijällä on oltava kaikki oikeudet teoksiinsa, ja vastaa teoksiinsä liittyvistä intimiteettisuoja- yms. kysymyksistä. 11. Kussakin sarjassa arvostellaan kuusi teosta. 12. Kilpailun arvostelijoilla on oikeus, mikäli teosten määrä tai laatu on heikko jossain sarjassa, jättää palkintosijoja jakamatta.
VUOSINÄYTTELY 1. Vuosinäyttely järjestetään johtokunnan päätöksellä. 2. Näyttelyyn saa kuvia laittaa ehdolle jokainen Heinolan Kameraseuran jäsen. Jäsen on henkilö, joka on suorittanut kuluvan kauden jäsenmaksun. 3. Johtokunta asettaa näyttelytoimikunnan valitsemaan kuvat. 4. Näyttelyyn voi osallistua ripustettavilla teoksilla. Teosten tulee olla esityskelpoisia. Näyttelyyn voi jättää myös kuvasarjoja. Sarja on enintään viiden (5) kuvan sarja. 6. Seuralla on oikeus käyttää ilman eri korvausta näyttelyyn jätettyjä teoksia mm. sanomalehtiartikkeleihin ja näyttelyilmoituksiin. 7. Tekijällä on oltava kaikki oikeudet teoksiinsa ja hän vastaa teoksiinsa liittyvistä yksityisyydensuoja - ym. kysymyksistä. 8. Kilpailu ja näyttelysihteeri pyrkii käsittelemään näyttelyyn jätettyjä teoksia huolella. Mahdollisista rikkoutumisista ja katoamisista ei ao. sihteeri, eikä seura kuitenkaan vastaa. PIENOISKUTSUNÄYTTELY 1. Vuosinäyttelyn yhteydessä voi-daan järjestetää kutsunäyttely- luonteinen pienoisnäyttely, johon seuran johtokunta pyytää yhtä tai useampaa seuran jäsenistä valmistamaan 7-20 kuvan sarjan. 2. Kutsu sarjan tekijälle esitetään vähintään kuusi (6) kuukautta ennen näyttelyn avajaisia. 3. Pienoiskutsunäyttelyn teokset voivat olla ripustettavia tai heijastettavia kuvia. Johtokunta 18.10.2012
LABORATORION SÄÄNNÖT 1. Nämä säännöt on Heinolan Kameraseura ry:n johtokunta pitämäsään kokouksessa hyväksynyt seuran laboratorion ja siellä olevan kaluston käyttö- säännöiksi. Säännöt koskevat yhteisesti laboratoriota, studiota, diakopiointia, arkistoa ja muita tiloja. 2. Laboratorio on tarkoitettu ainoastaan Heinolan Kameraseura ry:n jäsenille. Jäsen on henkilö, joka on suorittanut kuluvan kauden jäsenmaksun. 3. Laboratorion ja siellä olevien välineiden käyttö kaupallisen toimintaan on kielletty. 4. Tupakointi ja päihdeaineiden käyttö tiloissa on kielletty. 5. Varauksen voi tehdä Valokuvaamo Irmassa ja se oikeuttaa käyttämään laboratoriota varausvuorokauden loppuun sekä seuraavana vuorokautena klo 6.00 saakka. Varattaessa saa avaimen. Varaus koskee vain laboratoriota ja sen voi tehdä vain ajaksi, jonka laboratoriota aikoo käyttää. Avain tulee käytön jälkeen välittömästi palauttaa Valokuvaamo Irmaan, iltaisin ja pyhäpäivinä liikkeen postiluukusta sisään. 6. Laboratoriossa, studiossa ja diakopioinnissa on kussakin oma kalustonsa. Välineitä ei saa kuljettaa paikasta toiseen eikä pois. Kalustoa tulee käsitellä erityisellä varovaisuudella ja jokainen käyttäjä vastaa sattuneista vahingoista. Normaalissa käytössä rikkoutuneet katto-, pimiö- ja suurennuskojelamput korvaa kameraseura. 7. Käyttäjän tulee ehdottomasti tuntea jokaisen käyttämänsä laitteen toiminta. Havaitessaan jonkun laitteen rikkoutuneen tulee hänen välittömästi ilmoittaa asiasta päiväkirjaan, kalustonhoitajalle tai jollekin johtokunnan jäsenelle. Laitteita ei saa ruveta korjaamaan itse. 8. Tiloissa tulee noudattaa siisteyttä ja järjestystä. Jokainen laboratorion, diakopioinnin ja studion käyttäjä on velvollinen siivoamaan sen huoneiston, jossa on työskennellyt. Koska valokuvauksessa käytettävät kemikaalit ovat usein erittäin myrkyllisiä ja syövyttäviä, tulee
pöytien, suoja-altaiden sekä varsinaisten kemikalioaltaiden pesuun kiinnittää erityisen suurta huomiota. 9. Kaikki henkilökohtaiset tarvikkeet tulee säilyttää niitä varten varatuissa lokeroissa. Jokaisen tulee itse huolehtia siitä, että lokerot ovat pölystä ja roskista vapaat ja että lokeroissa on yhdenmukainen nimitekstaus. Myös laboratorion pientavarat: kynät, spiraalit, mittalasit yms. tulee säilyttää ainoastaan niille varatuissa paikoissa. 10. Iltaisin ja öisin työskenneltäessä tulee välttää melua. 11. Pois lähtiessä on huolehdittava, että tavarat ovat paikoillaan, kojeiden pistokkeet pois seinästä ja radio suljettu. On myös huolehdittava siitä, että vesihanat on suljettu ja kaikki valot sammutettu. Vettä ei saa koskaan jättää vuotamaan ilman valvontaa! 12. Laboratoriossa olevaan päiväkirjaan on merkittävä jokaista käyntiä koskien kaikki oleelliset tiedot, kuten kuvien koko, määrät, mustavalkoinen/väri/dia, tiedot filmeistä, kasettien lataamisista jne. Sattuneet vahingot tulee myös kirjata. 13. Nämä säännöt on tarkoitettu jaettavaksi jokaiselle Heinolan kameraseura ry:n jäsenelle. Säännöt ovat nähtävissä myös seuran ilmoitustaululla sekä laboratorio-tiloissa. Sääntöjen noudattamista tullaan valvomaan ja mahdollisissa rikkomus-tapauksissa voidaan kaluston käyttömahdollisuus evätä kokonaan tai määräajaksi. 14. Toiminta näissä säännöissä mainituissa tiloissa tapahtuu omalla vastuulla. Johtokunta