Nuorisoseura Motora ry TOIMINTASUUNNITELMA 1.9.2015 31.8.2016 1. YLEISTÄ Nuorisoseura Motora ry:n sääntöjen (2 ) mukaan toiminnan päämääränä on herättää ja pitää vireillä kiinnostusta kansallisen ja erityisesti karjalaisen perinnekulttuurin vaalimiseen, kehittämiseen ja tunnetuksi tekemiseen sekä kansallisesti että kansainvälisesti. 47. toimintakauden aikana jatketaan tavoitteellista kansantanssi- ja musiikkitoimintaa Joensuussa. Motorassa tarjotaan tasokasta kansantanssin taiteen perusopetusta ja tuotetaan laadukkaita esityksiä. Motoran toiminta järjestetään turvallisessa, lapsen ja nuoren kokonaisvaltaista kasvua tukevassa ympäristössä. Vuonna 2016 on valtakunnallinen Kansantanssin riemuvuosi. Ensimmäisestä suomalaisesta kansantanssiesityksestä tulee tuolloin kuluneeksi 150 vuotta. Motora osallistuu juhlavuoden valtakunnallisiin tapahtumiin ja kevätkonsertin teema kytkeytyy riemuvuoteen. Motorassa toimii 12 taiteen perusopetuksen ryhmää, kaksi aikuisten kansantanssiryhmää ja FolkJam-ryhmä. Kansanmusiikkitoiminnassa on mukana tanssiryhmiä säestävä Rälläkkäyhtye sekä kansanmusiikkia opiskelevia lapsia. Motorassa työskentelee osa-aikaisina työntekijöinä toiminnanohjaaja ja tanssin tuntiopettajia. Syksyllä Motorassa on työharjoittelussa tanssinopettajaopiskelija Oulun seudun ammattikorkeakoulusta. Lisäksi hyödynnetään mahdollisuuksia solmia muita työsuhteita työllistämisvaroin ja erillisavustuksin. Motoran toimitilat (tanssisali Motti ja toimisto/kokoustila Messi) sijaitsevat osoitteessa Papinkatu 5, Joensuu. Seuran tunnettavuutta edistetään sekä omalla alueella että valtakunnallisesti. Seuran ryhmät ja ohjaajat osallistuvat aktiivisesti valtakunnallisiin tapahtumiin ja ryhmille järjestetään aktiivisesti esiintymistilaisuuksia. Toiminnan kehittämisen erityisiä painopistealueita toimintakaudella 2015-2016 ovat: - harrastajamäärän, erityisesti poikien määrän lisääminen - ohjaajien ja apuohjaajien riittävyyden ja ammattitaidon hyvän tason ylläpito ja sitä kautta ryhmien täysipainoisen toiminnan turvaaminen - monipuolisen ja tavoitteellisen työharjoittelupaikan tarjoaminen tanssinopettajaopiskelijalle - lasten kansanmusiikkitoiminnan laajentaminen - vanhempien osallistumisen hyvän tason ylläpito ja lisääminen - esiintymisten ja tunnettuuden lisääminen 1
2. HARJOITUS- JA KOULUTUSTOIMINTA 2.1. Kansantanssin taiteen perusopetus Motorassa on 12 lasten ja nuorten kansantanssiryhmää, jotka toimivat taiteen perusopetuksen laajan oppimäärän opetussuunnitelman mukaan. Kansantanssin ohella tanssijoille tarjotaan mahdollisuuksia osallistua muiden tanssilajien sivuaineopetukseen. Sivuaineopetusta tarjotaan eri tanssilajien lyhytkursseina. Taiteen perusopetusta kehitetään edelleen sisällöllisesti ja taloudellisesti kannattavalle ja kestävälle pohjalle. Toimintaan haetaan aktiivisesti rahoitusta eri lähteistä ja näin pyritään turvaamaan palkatun henkilökunnan pysyvyys. Kansantanssin opetuksesta, leireistä ja seuran muusta pedagogisesta toiminnasta huolehtivat tanssin tuntiopettajat, tanssin harrastajaohjaajat, tanssinopettajaharjoittelija ja toiminnanohjaaja / taiteen perusopetuksen rehtori. Säännöllisten viikkoharjoitusten lisäksi pidetään kouluikäisille ryhmille leiri ainakin kerran lukuvuodessa sekä viikonloppuharjoituksia tarpeen mukaan. Yhteistyötä muiden seurojen lastenryhmien ja ulkomaalaisten ryhmien kanssa kehitetään. Motoralta osallistuu ryhmiä Nuorisoseurojen valtakunnalliseen lasten kansantanssiryhmien luokitteluun kesällä 2016. 2.2. Kansantanssin muu kerhotoiminta Motorassa toimii kaksi aikuisten kansantanssiryhmää sekä FolkJam-tanssiliikuntaryhmä. 2.3. Motoran kansantanssiryhmät lukuvuonna 2015-2016 Pikkaraiset 3-4v (2 sekaryhmää eri päivinä) Suuroset 5-6v (tyttöryhmä) Pikku Jätkät 5-6v (poikaryhmä) Isot Jätkät 7-8v (poikaryhmä) Säpäkät 7-9v (tyttöryhmä) Nopsakat 9-11 (sekaryhmä) Vinhakat 11-13v (sekaryhmä) Liipukat 12-14v (tyttöryhmä) Kipakat 14-17v (sekaryhmä) Pelmakat yli 17v (sekaryhmä) Livakat yli 18v (tyttöryhmä) Kirpsakat-aikuisryhmä Lupsakat-aikuisryhmä FolkJam-toimintaryhmä 2
2.4. Opettajat, ohjaajat ja vierailevat koreografit Motoran ryhmissä opettajina / ohjaajina toimivat Jarmo Lehikoinen, Mari Lehikoinen, Henna Liiri, Paula Riihinen, Mitja Pilke ja Anni Kuittinen. Lapsiryhmissä apuohjaajina toimivat ainakin Sanni Parkkinen, Netta Puhakka, Venla Arosara ja Enni Makkonen. Syksyllä Motoran ryhmissä toimii työharjoittelijana tanssinopettajaopiskelija Mitja Pilke Oulun seudun ammattikorkeakoulussa. Vierailijoita kutsutaan mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan. Ohjaajien määrästä ja ammattitaidosta pidetään huolta. Ohjaajien osaamista päivitetään tarjolla olevissa koulutuksissa. Nuoria apuohjaajia koulutetaan systemaattisesti kansantanssiohjaajien ja kerho-ohjaajien koulutuksissa. Ohjaajille järjestetään tilauskurssi Motissa. Ohjaajat pitävät säännöllisiä yhteistyöpalavereita toiminnan suunnittelemiseksi ja kehittämiseksi. Tapaamisten koulutuksellista ja ohjaajahuollollista sisältöä kehitetään. 3
2.5. Kansanmusiikkitoiminta 2.5.1. Rälläkkä-yhtye Rälläkkä-yhtye toimii Marko Kotilaisen johdolla. Rälläkkä säestää tanssiryhmiä sekä esiintyy omilla keikoilla. Yhtye osallistuu Coupe Mondiale -harmonikkatapahtumaan lokakuussa. Rälläkkä valmistelee uuden levyn tekoa. Lisäksi Rälläkkä osallistuu Tiina Pitkäsen Chydeniuslevyn tekoon. 2.5.2. Lasten ja nuorten kamu-toiminta Lasten kansanmusiikkitoiminnan herättelyä jatketaan keväällä 2015 alkaneen työn pohjalta. Syyskuussa 2015 pidetään kahdella joensuulaisella alakoululla kansanmusiikin näytetunnit kaikille 3.-4. luokkalaisille. Näytetuntien jälkeen kouluilla käynnistyvät Kamu-bändit, joita on kaksi erilaista: kantelepainotteinen ja useampia instrumentteja käyttävä. Kumpikin bändi kokoontuu kummallakin koululla viisi kertaa. Kamu-bändit toimivat kouluilla iltapäivisin ja koulut tarjoavat niitä varten tilat ja soittimet. Bändien opettajilla on myös tarjota joitakin soittimia oppilaille lainaan ja Motora hankkii muutamia soittimia lapsille lainattavaksi. Kamu-bändien jälkeen lapsilla on mahdollisuus jatkaa bändiharrastustaan. Koulujen bändeistä kootaan kaksi bändikerhoa, jotka kokoontuvat neljä kertaa Motoran toimitiloissa ja ovat edelleen osallistujille ilmaisia. Keväällä 2016 bänditoiminta jatkuu Motoran toimitiloissa Motoran ja bändin osallistujien rahoittamana. Pitkän tähtäimen tavoitteena on, että kamubändit oman ohjelmistonsa harjoittelun lisäksi osallistuvat yhteisten esitysten tekoon lasten kansantanssiryhmien kanssa. Nuorten Palje-yhtye jatkaa lukuvuonna 2014-2015 alkanutta toimintaansa. Bändien opetuksesta vastaa kansanmusiikin opiskelija Niko Pentikäinen. 2.6. Järjestysmieskoulutus Motoraan koulutetaan järjestysmiehiä, jotka toimivat Motoran omissa tapahtumissa ja tilauksesta seuran ulkopuolisissa tilaisuuksissa. Järjestysmiestoiminnan avulla tuetaan seuran ja ryhmien varainhankintaa. 2.7. Vanhemmat toiminnan tukena Keinoja vanhempien aktivoimiseksi toimintaan mukaan kehitetään edelleen ryhmäkohtaisesti. Lastenryhmien vanhemmista valitaan jokaiselle ryhmälle ryhmävastaavat, jotka toimivat ohjaajan apuna käytännön asioiden järjestelyissä sekä suunnittelevat ryhmän virkistystoimintaa ja varainhankintaa. Vanhempien vahvuusalueita ja kiinnostuksen kohteita seuran ja ryhmän asioiden hoitamiseen kartoitetaan kirjallisesti tanssijoiden ilmoittautumisen yhteydessä. Toiminnassa korostetaan vapaaehtoisuutta. Vanhemmille tarjotaan mahdollisuutta liittyä Motoran jäseniksi. 4
2.8. Yhteistyötahot Yhteistyö Suomen Nuorisoseurat ry:n kanssa on tiivistä. Motorasta osallistutaan järjestön tapahtumiin ja koulutuksiin sekä järjestöllisiin luottamustehtäviin. Opintokerho- ja opintokurssitoimintaa jatketaan yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa. Joensuun kaupungin nuoriso- ja kulttuuritoimen kanssa tehdään tiivistä yhteistyötä sekä osallistutaan kaupungin järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Kajo- ja TE-keskusten kanssa jatketaan yhteistyötä ompelijoiden palkkatukityöllistämiseen liittyen. Osallistutaan tanssin alan yhteistyöhön lähialueen muiden tanssitoimijoiden kanssa. Tehdään mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä myös muiden kulttuuritoimijoiden kanssa. 3. KONSERTIT JA TAPAHTUMAT 3.1. Motoran omat tapahtumat - Syyskuussa syksyinen tutustumis- ja ruskaretki 5-12-vuotiaiden ryhmille ja heidän huoltajilleen - Syyskuussa koululaiskonsertit kahdella joensuulaisella alakoululla - Motora tanssii konsertit Kiihtelysvaaran Suojapirtillä 31.10. ja Hammaslahden nuorisoseuran talolla 1.11. - Motora tanssii -konsertti Lieksassa tammi-helmikuussa - Motoran syyskauden päättäjäiset 12.12.2015 Reijolan yhteisötalossa - 23.-24.4.2016 Motora tanssii konsertit Carelia-salissa Joensuussa. 3.2. Muiden järjestämät tapahtumat, joihin Motorasta osallistutaan - Tanssimania ja Dääns-leiri 2.-4.10.2015 Tampereella - Folklandia-risteily 8.-9.1.2016 M/S Baltic Queenilla - Tanssimyräkkä-tapahtuma keväällä 2016 Joensuussa - Pispalan Sottiisi* ja lasten kansantanssiryhmien luokittelut 8.-12.6.2016 Tampereella - Joen yö elokuussa 2016 Joensuussa *Motora on mukana Pispalan Sottiisin yhteistohjelmassa kaikille yhteisessä osuudessa sekä alueosuudessa, joka toteuteaan yhteistyössä Nuorisoseura Rajan Nuorten kanssa. Alueosuuteen kootaan noin 100 tanssijaa molemmista seuroista ja ohjelma rakennetaan Viola Malmin keräämän karjalaisen tanssimateriaalin pohjalle. Lisäksi käydään esiintymässä kouluilla, päiväkodeissa ja vanhainkodeissa sekä muissa tilaisuuksissa mahdollisuuksien ja kysynnän mukaan. 3.3. Kansainvälinen toiminta Toimintakauden aikana osallistutaan mahdollisuuksien mukaan kansainvälisille festivaaleille. 5
4. PUVUSTO Motoran puvusto on hyvässä kunnossa ja puvustoa on paljon. Kaudella 2015-2016 valmistetaan uusia asuja vain, mikäli materiaaleihin ja palkkakuluihin saadaan erillisrahoitusta. Puvuston huollossa ja ylläpidossa hyödynnetään talkootyötä. Selvitetään mahdollisuutta saada palkkatukea ompelijan palkkaamiseen. 5. NÄKYVYYS, TIEDOTUS JA MARKKINOINTI Motoran näkyvyydestä huolehditaan aktiivisen tiedottamisen, esiintymistoiminnan ja avoimien ovien tapahtuman avulla. Harjoituksissa on avoimet ovet ystävänpäiväviikolla. Etsitään aktiivisesti esiintymismahdollisuuksia kouluissa, päiväkodeissa ja vanhainkodeissa sekä erilaisissa julkisissa tapahtumissa. Motoran kotisivut sijaitsevat osoitteessa www.motora.fi. Sivut uudistetaan ja niitä pidetään ajantasaisena tiedotuskanavana jäsenistölle ja ulospäin. Motoralla on Facebook-sivu, joka on aktiivisessa käytössä. Myös muiden sosiaalisen median välineiden käyttöä kehitetään. YouTubeen päivitetään videoita Motoran ohjelmistosta. Valmistetaan esittelyvideo Motorasta. Motoran järjestämistä tilaisuuksista tiedotetaan sähköisissä viestimissä, lehti-ilmoituksissa ja eri tiedotusvälineiden tapahtumakalentereissa. Lisäksi levitetään julisteita mm. harjoituskauden alkaessa ja konserttien alla. Konsertteja ja muita esiintymisiä taltioidaan valokuvaamalla ja videoimalla. Motora pitää aktiivisesti yhteyttä paikallisiin tiedotusvälineisiin ja pitää näin esillä toimintaansa. Motora järjestää tarpeen mukaan myös omia lehdistötilaisuuksia sekä julkaisee lehdistötiedotteita. Motora pitää yllä suhteita erilaisten festivaalien, tapahtumien ja muiden tilaisuuksien järjestäjiin ja markkinoi niille ohjelmistoaan ja muita palvelujaan. Tiedottaminen jäsenistölle tapahtuu pääosin sähköpostilistojen välityksellä. Motoran nettisivuille luodaan ryhmien omat ilmoitustaulut. Lukuvuositiedote ilmestyy kauden alkaessa. Yhteistyötä oppilaitosten kanssa tehdään seuran sähköisten palvelujen kehittämiseksi. 6. HALLINTO JA LUOTTAMUSTOIMET Seuran toiminnasta vastaavat sääntöjen määräämät syys- ja kevätkokoukset, jotka pidetään loka-marraskuussa sekä huhti-toukokuussa johtokunnan määräämänä ajankohtana. Motoraa hallinnoi kevätkokouksen valitsema johtokunta. Lisäksi perustetaan tarpeen mukaan toimikuntia hoitamaan yksittäisiä projekteja. Motorassa työskentelee osa-aikainen toiminnanohjaaja / taiteen perusopetuksen rehtori, jonka toimenkuvaan kuuluu toiminnan kehittäminen ja organisointi, toimistotöiden hoito ja opettaminen. 6
Nuorisoikäisten tanssijoiden ryhmät käsittelevät toimintaansa liittyviä ajankohtaisia asioita oman ohjaajan ja/tai toiminnanohjaajan johdolla tarpeen mukaan ja tarvittaessa myös yhdessä vanhempien kanssa. Toimintaa arvioidaan harrastajille ja heidän huoltajilleen suunnatun palautekyselyn avulla. Lisäksi tanssijoilta kerätään palautetta harjoitusten yhteydessä. Saatua palautetta käsitellään sekä johtokunnassa että ohjaajien kesken. Johtokunta arvioi vuosittain toimintaa sekä tekee tarvittavat kehittämistoimenpiteet. Lukukausimaksu sisältää Nuorisoseura Motoran jäsenmaksun. Nuorisoseuran jäsenyydestä tiedotetaan selkeästi toimintakauden alkaessa. Jäsenet kirjataan Suomen Nuorisoseurat ry:n valtakunnalliseen jäsenrekisteriin. Osallistutaan Pohjois-Karjalan Nuorisoseurojen liiton vuosikokouksiin sekä Suomen Nuorisoseurat ry:n toimintaan ja muihin tarkoituksenmukaisiin yhteistyö- ym. kokouksiin. 7. TOIMITILAT Motoran tanssisali Motti sijaitsee osoitteessa Papinkatu 5. Huoneiston omistaa Karjalaisen kulttuurin edistämissäätiö. Toimitilan vapaita aikoja vuokrataan ulkopuoliseen käyttöön. Motoran toimisto- ja kokoustila Messi sijaitsee saman kiinteistön toisessa päässä taloyhtiön omistamassa huoneistossa. Samassa huoneistossa toimii myös Suomen Nuorisoseurat ry:n Pohjois-Karjalan aluetoimisto. Messi toimii paitsi toiminnanohjaajan työpisteenä, myös monipuolisena toimintatilana kansanmusiikkiryhmille, ohjaajille, vanhemmille ja erilaisille työryhmille. 8. TALOUS Taloutta ylläpidetään jäsenmaksujen, esiintymisten, omien konserttien ja ohjelmapalveluiden, talkootöiden, Motti-salin vuokrauksen sekä avustusten ja Kansalaisfoorumin opintokerho- ja kurssitoiminnan turvin. Avustuksia toimintaan haetaan aktiivisesti. Selvitetään mahdollisuutta jonkin toimintaa tukevan ja kehittävän hankkeen käynnistämiseksi. 7