Työnhakuopas Turun yliopiston työelämäpalvelut
TÖITÄ ETSIMÄSSÄ? Sanotaan, että työnhaku käy työstä. Totta, usein se vaatii aikaa ja vaivaakin. Toisaalta tuloksena voi olla kiva duunipaikka, joten turhaa työtä se ei ole. Työnhaussa on useita elementtejä, joista osaan voi vaikuttaa enemmän ja osaan vähemmän. Aktiivisuutta työnhaku kuitenkin vaatii. Tämän oppaan tarkoitus on koota yhteen niitä asioita, joita yliopistosta työelämään tähtäävä todennäköisesti polullansa kohtaa, ja joihin työnhaussa voi vaikuttaa. Löydät näiltä sivuilta tietoa mm. urasuunnittelusta, harjoittelusta, työhakemuksen ja ansioluettelon laatimisesta, kesätöistä, työhaastatteluun valmistautumisesta sekä ulkomaille työllistymisestä. Muistathan vielä, että missä tahansa työelämäasioihin liittyvässä voit olla yhteydessä myös Rekryn henkilökuntaan! Teksti: Rekry - Turun yliopiston työelämäpalvelut 2014 Taitto: Jenni Iivonen & Tea Kaila Kuvitus: Janita Jalonen ja SXC
Tässä oppaassa 1. Työnhaku alkaa urasuunnittelusta Mistä urasuunnittelussa on kysymys? Milloin kannattaa aloittaa? Itsetuntemuksesta apua suunnittelluun 2. Kohti työelämää - harjoittelu osana opintoja Aseta harjoittelulle tavoitteet Mistä harjoittelupaikan löytää? 3. Työnhakuun! Missä työpaikoista ilmoitetaan? Piilotyöpaikat Työpaikkailmoituksen lukeminen Millaista palkkaa voi toivoa? Sosiaalinen media työnhaussa Työhakemus Ansioluettelo/curriculum vitae Suositukset ja todistukset Hakemusasiakirjojen lähettäminen Työpaikkahaastattelu Soveltuvuusarviointi Työsopimus 4. Työllistä itsesi - oma yritys Yrittäjäosaaminen Starttiraha Lisätietoja yrittäjyydestä 5. Työskentely ulkomailla Kansainvälinen työnhaku Kehitysyhteistyö Kansainvälinen harjoittelu Rekrytointi EU:n elimiin Muista hakiessasi töitä ulkomailta 6. Jatko- ja täydennyskoulutus Jatko-opiskelu yliopistoissa Akateeminen aikuiskoulutus Työvoimakoulutus Te-toimiston koulutusja ammattitietopalvelu Muu aikuiskoulutus Opintojen rahoitus 7. Hyödyllistä lisätietoa Ammattiyhdistykset Hakijaksi työ- ja elinkeinotoimistoon Rekryssä palvellaan
1. TYÖNHAKU ALKAA URASUUNNITTELUSTA! Työnhaun ensimmäinen askel on selvittää, minkälaista työtä haluat tehdä ja mitä valmiuksia siinä tarvitaan. Jotain hyödyllistä sinulla on jo takuulla valmiina taskussasi ja joitain tietoja, taitoja tai kokemuksia tarvitaan ehkä lisää. Tämän kokonaisuuden kartoittamisessa urasuunnittelusta on apua. Yliopisto-opiskelijan tie opinnoista työelämään voi olla hyvin monenlainen, eikä kahta samanlaista polkua useinkaan löydä etenkään niiltä akateemisilta aloilta, joissa ei valmistuta suoraan tiettyyn ammattiin. Mistä urasuunnittelussa on kysymys? Urasuunnittelussa on kyse sillan rakentamisesta opinnoista työelämään. Se ei välttämättä ole kerralla valmis elementti, vaan ennemminkin se rakentuu useista pienemmistä paloista matkan varrella. Tietoisuutta osaamisestasi, kiinnostuksen kohteistasi, tavoitteistasi ja arvoistasi tarvitaan. Tätä tietoisuutta kasvatat luennoilla, seminaareissa ja kirjapaketeilla. Hyödyllisiä ovat myös harrastuksesi, järjestöissä tai vapaaehtoistoiminnassa toimiminen, samoin osa-aika- ja kesätyöt, työharjoittelu sekä opiskelijavaihto. Samalla hankit viestintä-, yhteistoiminta- ja motivaatiotaitoja, joilla on selkeä tilaus asiantuntijaksi valmistuvan työelämässä. Urasuunnittelu on parhaimmillaan koko opintokaaren kestävä prosessi ja asenne. Hyvä pohjustus opiskeluvuosina kantaa usein hedelmää mielekkäänä paikkana työelämässä valmistumisen jälkeen. Urasuunnittelu auttaa sinua valmentautumaan juuri omaan unelmaduuniisi, siksi siinä on itua! Milloin kannattaa aloittaa? Urasuunnittelun voi aloittaa vaikka jo ensimmäisenä opiskeluvuotena. Sen tarkoitus on auttaa löytämään itselle mieluisin paikka työelämästä, joten koskaan ei ole liian aikaista aloittaa. Opintojen edetessä on usein vaikeampaa tehdä muutoksia esimerkiksi pää- tai sivuainevalintojen suhteen kun taas opintojen alkuvaiheessa nämä ovat vielä notkeammin toteutettavissa.
Itsetuntemuksesta apua suunnitteluun Mitä haluan ja osaan? Mistä olen kiinnostunut? Osaamisen ja vahvuuksien tunnistaminen on keskeistä urasuunnittelussa. Osaaminen koostuu tiedoistasi, taidoistasi ja persoonallisista ominaisuuksistasi. Oman osaamisen tunnistaminen valmistaa hakemaan itselle sopivia työtehtäviä mieluisista organisaatioista, joten siihen kannattaa panostaa. Tulevaisuuden asiantuntijatehtäviin harjaantuminen ja oman uran suunnittelu vaatiikin pysähtymistä, keskittymistä ja ajatustyötä: Mihin olen menossa? Mikä minua kiinnostaa? Millaisiin työtehtäviin haluan sijoittua valmistuttuani? Oman osaamisen kartoittaminen muodostaa pohjan työnhaullesi. Kartoituksen avulla voit saada itsestäsi esiin juuri sellaiset kyvyt ja ominaisuudet, jotka tekevät sinut erityisen kiinnostavaksi työnantajan silmissä. Työn hakeminen on itsesi ja osaamisesi markkinointia. Se on haastavin ja vaativin myyntitehtävä elämässäsi, tarjoathan sekä resurssisi että persoonallisuutesi työnantajan käytettäväksi. Työnhakuprosessi kannattaakin aloittaa rakentavalla itsetutkiskelulla, johon voi sisältyä seuraavia kysymyksiä: Missä asioissa olen hyvä? Mitä haluan oppia? Mitä haluan tehdä/mistä pidän? Mitä olen valmis panostamaan ja mihin? Millainen on tapani työskennellä? Mitkä ovat vahvat puoleni? Mitkä ovat heikot puoleni? Millaiset arvostukset minulla on? Miten haluan kehittää itseäni?
2. KOHTI TYÖELÄMÄÄ HARJOITTELU OSANA OPINTOJA Työharjoittelun avulla kerrytät työkokemustasi ja parannat mahdollisuuksiasi sijoittua työmarkkinoille valmistumisesi jälkeen. Siksi harjoittelu on järkevää sijoittaa opintojen loppupuolelle. Harjoittelun tulisi antaa sinulle mahdollisuus paitsi soveltaa koulutustasi käytännössä ja kehittää ammattitaitoasi myös edistää urasuunnitelmiesi toteutumista. Opiskeluaikana hankittu työkokemus onkin tärkeä osa opintoja! Muutamia tapoja kerätä työkokemusta opintojen aikana: yritysten omat harjoitteluohjelmat (ts. trainee-ohjelmat) kesätyöt vapaaehtoistyö oman oppiaineen eri projekteissa työskentely osa-aikatyöt työ tai harjoittelu ulkomailla. Aseta harjoittelulle tavoitteet Aivan ensimmäiseksi kannattaa miettiä, mitä odotat työharjoittelulta. Panostatko relevanttiin työkokemukseen vai pankkitilin kartuttamiseen, toki tärkeitä molemmat. Haetko paikkaa Turusta, lähialueilta, valtakunnallisesti vai ulkomailta? Oletko valmis muuttamaan paikkakunnalta harjoittelun ajaksi tai myöhemmin? Mitä haluat itse nyt ja tulevaisuudessa? Kun olet ratkaissut peruskysymykset, lähde rakentamaan harjoittelun sisällöstä mahdollisimman tavoitteellista maksimaalisen hyödyn saavuttamiseksi. Saat enemmän irti työelämäharjoittelusta, kun mietit harjoittelun aikana osaamistasi sekä mahdollisesti tarvitsemiasi lisätaitoja. Harjoittelun aikana voit tutustua ammatilliseen puoleesi entistä syvemmin ja antaa näiden kokemusten täydentää urasuunnitteluasi. Harjoittelujakson aikana ja jälkeen voit pohtia vastauksia esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin: Millaisia työtehtäviä minulla oli? Millaisia taitoja ja valmiuksia tarvitsin työtehtävistä suoriutuakseni? Millaisista työtehtävistä pidin, ja mistä selvisin parhaiten? Millaisista työtehtävistä pidin vähiten, ja mitä olisin voinut tehdä paremmin? Mitä opin omasta alastani? Kiinnostiko ala minua niin paljon, että haluaisin työllistyä ko. alalle valmistumiseni jälkeen? Millaisia kontakteja sain työjaksoni aikana? Miten viihdyin työpaikalla ja työkavereiden parissa? Millainen rooli minulla oli työyhteisössä? Millaista palautetta sain työnantajaltani ja työtovereiltani? Mitä työnantajani hyötyi harjoittelustani? Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa sinua osaltaan suunnittelemaan omaa uraasi ja yleensäkin sitä, mitä haluaisit opiskelujesi jälkeen ryhtyä tekemään. Yliopiston tukeman harjoittelun voit suorittaa vain kerran, joten kannattaa ottaa kaikki irti harjoitteluajasta!
Mistä harjoittelupaikan löytää? Harjoittelupaikan voit minä vuodenaikana tahansa hankkia omatoimisesti, mikä onkin suotavaa työnhaun kokemuksen ja omaa mielenkiintoa parhaiten vastaavan työharjoittelupaikan saamiseksi. Harjoittelu on mahdollista kaikissa oman alan koulutusta vastaavissa ja ammatillista kehittymistä edistävissä tehtävissä. Hankkimasi harjoittelupaikka voi olla yrityksessä, valtiolla, kunnassa, järjestössä, yhdistyksessä, säätiössä tai osuuskunnassa. Rekryn julkaisemasta avointen työ- ja harjoittelupaikkojen tietokannasta löydät juuri Turun yliopiston opiskelijoille tarjolla olevat työ- ja harjoittelupaikat. Omasta kategoriastaan löydät myös yliopiston rahoitustukea edellyttävät harjoittelupaikat. Niitä voit hakea tiedekuntasi myöntämällä tukirahalla, jota haetaan vuosittain marraskuussa. Em. paikat julkaistaan tammikuun alussa. Harjoittelupaikan voit toki hakea omien verkostojesikin kautta! Huomaa, että Rekryn tietokannasta löydät myös runsaasti harjoittelupaikkoja, joihin työnantajat eivät edellytä tukirahaa. Harjoittelupaikka voi sijaita niin Suomessa kuin ulkomailla. Työnantaja voi olla siis myös ulkomainen organisaatio tai ulkomailla sijaitseva Ulkoasiainministeriön toimielin. Harjoittelupaikkaa haetaan lähettämällä työhakemus ja ansioluettelo työnantajalle. Voit käydä tarkistuttamassa ansioluettelosi muotoseikat esimerkiksi Rekryn CV-klinikoilla. Muistathan, että voit aina kysyä apua Rekryn henkilökunnalta. Kaikissa kotimaan harjoittelun kategoriaan kuuluvissa kysymyksissä Rekryn kotimaisen harjoittelun suunnittelija neuvoo sinua. Tiedekuntakohtaisia harjoitteluohjeita löydät sekä Rekryn että oman tiedekuntasi nettisivuilta. Yhteystiedot sekä lisää tietoa kotimaan harjoittelusta saat Rekryn nettisivuilta. Kansainvälisestä harjoittelusta löydät lisätietoja jäljempänä tässä oppaassa.
3. TYÖNHAKUUN! Missä työpaikoista ilmoitetaan? Säännöllinen yhteydenpito sinua kiinnostavaan työnantajaan on osoitus motivaatiosta ja saattaa parantaa työnsaantimahdollisuuksiasi sopivan paikan avautuessa. Netin kautta saat tietoa avoimista työpaikoista erilaisten paikkapalveluiden ja rekrytointisivustojen välityksellä. Esimerkiksi Rekryn sivuilta (www.utu.fi/rekry) löydät avoimia työpaikkailmoituksia. Useimmat yritykset ilmoittavat avoimista työpaikoista omilla kotisivuillaan. Osalla yrityksistä on lisäksi nettilomake, jolla voi lähettää tietonsa yrityksen työnhakijarekisteriin, vaikka sopivaa paikkaa ei juuri parhaillaan olisikaan avoimena. Suurimpien sanomalehtien lisäksi työpaikoista ilmoitetaan eri alojen ammattilehdissä (mm. Opettaja, Journalisti) ja joillakin ammattiliitoilla on lisäksi työnvälityspalvelu, johon liiton jäsenet voivat liittyä työnhakijoiksi (Ekonomipörssi, DI-pörssi ja Lakimiespörssi). Varsinkin teknisen ja kaupallisen alan paikkoja ilmoitetaan myös talousalan lehdissä, kuten Kauppalehdessä ja Tekniikka&Talous-lehdessä. Työ- ja elinkeinotoimistolla on käytössään Suomen laajin työpaikkarekisteri. Kaikki työ- ja elinkeinotoimistoon ilmoitetut ja julkistettavaksi tarkoitetut avoimet työpaikat löydät työ- ja elinkeinotoimiston sivuilta www. te-palvelut.fi Sinulla on myös mahdollisuus laatia itsestäsi esittely työ- ja elinkeinotoimiston CV-netti-palveluun. Mikäli haluat tietoa sinua kiinnostavista avoimista työpaikoista suoraan sähköpostiisi, voit hyödyntää mol.fi -sivuilta löytyvää paikkavahtipalvelua. Rekry auttaa työnantajia järjestämään yritysesittelyjä ja rekrytointitilaisuuksia sekä pyytää heitä kertomaan työelämästä erilaisissa tapahtumissa ja koulutuspäivissä. Opiskelijoille on tarjolla myös henkilökohtaista ja ryhmissä tapahtuvaa uraohjausta. Haetpa sitten harjoittelupaikkaa, tilapäistä tai vakituista työpaikkaa, sinun kannattaa vierailla Rekryn sivuilla (www.utu.fi/rekry) sekä liittyä rekryinfolistalle ja Rekryn Facebook-sivuille.
Avoimet paikat löytyvät joskus sieltä, missä niitä ei näy piilotyöpaikat hakuun Merkittävä osa työpaikoista ei koskaan tule julkiseen hakuun, vaan työnantaja etsii uutta työntekijää kontaktiverkostonsa kautta. On helpompi tehdä päätös uuden työntekijän palkkaamisesta, jos jollakin tutulla on hänestä jo kokemusta. Omasta työnhausta kannattaa kertoa ystäville, sukulaisille, entisille työnantajille jne., jotta sinulla olisi mahdollisimman monta agenttia kertomassa sinusta eteenpäin. Piilotyöpaikkoja voi metsästää: Ottamalla suoraan yhteyttä yrityksiin tai organisaatioihin, joista olet kiinnostunut. Ota yhteyttä joko henkilöstöosastoon tai sen yksikön esimieheen, jonne haluaisit työllistyä. Laittamalla viesti työnhaustasi ns. viidakkorumpuun. Joku työnhaustasi tietävä sukulaisesi tai tuttavasi voi tuntea henkilön, joka etsii juuri kaltaistasi osaajaa. Käyttämällä hyväksi suhteitasi entisiin kesätyö- tai harjoittelupaikkoihin. Yritysten www-rekrytointisivustojen kautta. Useimpien yritysten sivuilla voi käydä täyttämässä oman hakemuksen harjoittelijaksi tai työntekijäksi. Osa yrityksistä käy hakijatietokantansa aina läpi ennen paikan julistamista avoimeen hakuun.
Haavissa kiehtova työpaikkailmoitus? Kun löydät kiinnostavan otsikon työpaikkailmoitusten joukosta, lue ilmoitus huolellisesti läpi. esittelet itsesi ja asiasi sekä mitä tietoja tarvitset. Puhu selkeästi ja pyri mahdollisimman tiiviiseen ilmaisuun. Kirjoita ylös saamasi tiedot. Työnhakijalle asetettavat vaatimukset saatetaan ilmoittaa joko erittäin tarkkaan (tutkinto, työkokemus, kieli- tm. taidot) tai ylimalkaisemmin, jolloin haetaan ennen kaikkea paikkaan sopivaa henkilöä. Työtehtävistä mainitaan ilmoituksessa usein vain keskeisimmät. Erityisen huolella kannattaa lukea hakumenettelyä koskeva osuus ilmoituksesta. Työpaikkailmoitusta lukiessa kannattaa miettiä, miten sinä osaamisellasi vastaat toivottuihin ja vaadittuihin asioihin. Yritä asettua työnantajan asemaan ja mieti, mitä sinä toivoisit työnhakijalta, jos olisit tekemässä valintaa. Työnantaja arvioi hakemuksen perusteella myös sitä, miten hyvin hakija on lukenut työpaikkailmoituksen ja sisäistänyt sen, mitä haetaan. Ennen kuin kirjoitat hakemuksen tai soitat työnantajalle saadaksesi lisätietoja tehtävästä tai organisaatiosta, käy lukemassa organisaation verkkosivut. Jos sinulle jää vielä epäselviä kysymyksiä, suosi puhelinta sähköpostin sijaan. Noudata kuitenkin aina työnantajan ilmoittamia ohjeita lisätietojen saamiseksi. Useimmiten ilmoituksessa annetaan puhelinnumero henkilölle, jolta saa lisätietoja tarjolla olevasta työpaikasta. Käytä tätä mahdollisuutta hyväksesi ja ota yhteyttä ilmoituksessa nimettyyn henkilöön. Valmistaudu puhelinkeskusteluun, ts. mieti miten Millaista palkkaa voi toivoa? Vinkkejä siitä minkä suuruista palkkaa toivoa, saat esimerkiksi ammattiliitoista. Muun muassa Akavan nettisivuilta http://www.akava.fi löytyy tietoa akavalaisten keskipalkoista sekä mm. julkisen sektorin palkkataulukot. Suuntaviivoja haussa olevan paikan kaltaisista töistä maksettavista palkoista voit kysellä myös Rekrystä.
Sosiaalinen media työnhaussa Sosiaalisen median hyödyntäminen työnhaussa ja ammatillisessa verkostoitumisessa voi avata eteesi aivan uusia mahdollisuuksia. LinkedIn on toistaiseksi yleisimmin työnhaussa ja ammatillisessa verkostoitumisessa käytetty sosiaalisen median väline. Sen hyödyntäminen rekrytoinnissa vaihtelee aloittain ja on vielä tällä hetkellä merkittävintä kaupallisella, viestintä- ja it-alalla. LinkedIn-profiilisi on sähköinen ansioluettelo, johon voit linkittää esim. julkaisujasi, blogisi, työnäytteitäsi Työnantajat etsivät sopivia profiileja pääasiassa englanniksi Mitä laajempi verkosto sitä paremmin profiilisi löydetään Pidä profiilisi ajantasalla ja muista käyttää osaamistasi kuvaavia avainsanoja Hanki tietoa ja verkostoidu! Seuraa yrityksiä ja niissä tapahtuvia muutoksia: henkilöstömuutokset, uudet projektit yms. Selvitä, keitä yrityksessä työskentelee; tunnetko jo jonkun? Profiilitiedoista voit nähdä, minkälaisia urapolkuja oman alasi ihmiset ovat kulkeneet. Ryhmien ja keskustelujen kautta pääset verkostoitumaan muihin alasi osaajiin ja tuomaan esille omaa asiantuntemustasi Uraristeys-ryhmä LinkedInissä: kohtaamispaikka Turun seudun työelämäkeskustelulle - liity mukaan!
Mitä hakemukseen tulee? Työhakemus Laadi työpaikkailmoituksesta ja mahdollisesta puhelinkeskustelusta saamiesi tietojen pohjalta hakemus tai täytä sähköinen hakulomake huolellisesti. Vapaamuotoiseen kirjalliseen hakemukseen on hyvä sisältyä ainakin seuraavat tiedot: Vastaanottaja. Tarkista ilmoituksesta kenelle hakemukset pyydetään osoittamaan. Mitä hakemuksesi koskee. Viittaa ilmoitukseen tai muuhun lähteeseen, josta olet saanut tiedon työpaikasta ja otsikoi haettavan tehtävän nimikkeellä. Miksi haet paikkaa: perustele kiinnostuksesi haussa olevaan paikkaan ja työnantajaan ja tuo selkeästi esille motivaatiosi. Lyhyt esittely itsestäsi. Henkilötietosi, tiedot koulutuksestasi ja työkokemuksestasi sekä sellaisista erityistaidoista, joita joko edellytetään tai joista uskot olevan oleellista hyötyä kyseisessä työssä. Kerro myös, milloin olet valmis aloittamaan työt (erityisesti jos haet muualle kuin kotipaikkakunnallesi tai jos olet valmistumassa). Palkkatoivomuksesi (mikäli sellainen pyydetään esittämään) sekä maininta valmiudesta saapua haastatteluun. Allekirjoitus. (Sähköpostilla lähetetyissä hakemuksissa nimi riittää.) Hakemus koostuu yleensä yhdestä A4-liuskasta ja ansioluettelosta. Koska tila on rajallinen työnantajan on muodostettava käsitys sinusta usein vain muutaman kirjoitetun rivin perusteella. Yleisimpien hakemusmallien suora kopiointi ei yleensä ole eduksi, vaan hakemus kannattaa laatia niin, että se erottuu ehkä satojen hakemusten joukosta jollakin persoonallisella tavalla. Muista kuitenkin panostaa selkeään ja helppolukuiseen ulkoasuun sekä siihen, että teksti on informatiivista ja sopivan tiivistä. Sähköiseen hakuun pätevät samat säännöt kuin paperihakemuksiinkin. Hakemus pitää laatia huolellisesti ja suunnitella sisältö työnantajakohtaisesti, vaikka varsinkin valmiita nettilomakkeita olisi houkuttelevaa täytellä hieman huolettomammin. Vältä myös töksähtelevää nettikieltä. Hakemustekstin sävy riippuu paljon siitä, millaista sävyä ilmoituksessa on käytetty. Sävystä riippumatta hakemuksen tulee olla asiallinen, siisti, selkeä ja kohtelias, eikä siinä saa olla kirjoitusvirheitä. Kohtalokasta saattaa olla kirjoittaa työnantajan tai asiaa hoitavan henkilön nimi väärin, tarkista siis ainakin ne vielä kerran! Kun täytät työnhakulomaketta netissä, pyri vastaamaan mahdollisimman moniin kenttiin, koska tyhjät kentät jäävät aina työnantajan hakujen ulkopuolelle. Käytä myös mahdollisimman paljon nk. avainsanoja, joiden perusteella sähköisiä hakuja saatetaan tehdä. Ansioluettelo pyydetään usein liittämään nettihakemukseen. Ansioluettelo kannattaa siis pitää päivitettynä, jotta sen voi tarvittaessa liittää hakemukseen. Tarkista lopuksi, että olet antanut kaikki tarvittavat tiedot (vertaa ilmoitukseen) ja allekirjoita hakukirjeesi. Muista, että kaikkien hakemuksessa antamasi tietojen on oltava todennettavissa.
Työhakemus voi näyttää esimerkiksi tältä: Laadi hakemus huolella! Etunimi Sukunimi Postiosoite POSTITOIMIPAIKKA Puhelin Sähköpostiosoite HAKEMUS Päiväys Työnantaja Kenelle Osoitetaan Osoite Viite tietolähteeseen/ilmoitukseen HAETTAVA TEHTÄVÄ/TOIMI/VIRKA Kerro miksi kirjoitat ja mitä haet. Voit yrittää jo tässä vakuuttaa, että hakemuksesi kannattaa lukea läpi. Kerro miksi olet kiinnostunut juuri tästä työstä ja kuinka täytät työn asettamat vaatimukset. Painota niitä asioita, jotka tekevät sinut varteenotettavaksi hakijaksi. Auta lukijaa perustelemaan itselleen päätöstä ottaa sinut haastatteluun. Esittele itsesi, osaamisesi, taitosi, kokemuksesi, saavutuksesi ym. ominaisuutesi tiiviisti. Liitteenä olevia faktoja kannattaa täydentää kuvailemalla esim. aiempaa toimintaasi elävämmin. Pyri aktiiviseen ilmaisuun ja kerro esimerkkejä. Esitä perusteltu palkkatoive, mikäli sellaista pyydetään. Ilmaise innokkuutesi saapua keskustelemaan tehtävästä. Mikäli aloite on sinulla, kerro kuinka tulet toimimaan asian suhteen. Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus LIITTEET Ansioluettelo/nimikirjan ote (Todistusjäljennökset pyydettäessä)
Ansioluettelo Ansioluettelo eli curriculum vitae Ansioluettelon tarkoituksena on täydentää hakemustasi esittelemällä tarkemmin itseäsi henkilönä ja osaamistasi. Yleisohjeena voi sanoa, että nuoren ihmisen ansioluettelo on korkeintaan kahden A4-sivun mittainen. Ansioluettelo on tiivis, luettelomuotoon jäsennelty selvitys hakijan osaamisesta. Kirjoittaessasi ansioluetteloa, ajattele vastaanottajaa. Kirjoita selkeästi ja lyhyesti. Vältä toistamassa hakemuksessa ja ansioluettelossa samoja asioita tai ainakaan samoja lauseita. Ansioluetteloon voi sisällyttää mm. seuraavanlaisia tietoja: henkilötiedot (nimi, syntymäaika, kontaktitiedot) koulutustiedot tutkinnot, uusimmasta alkaen; ylioppilastutkinnon ja sen jälkeisen loppuun suoritetun tutkinnon tai koulutuksen suorittamisajankohta ja oppilaitos kurssit; ajankohta, kesto ja koulutuksen järjestäjä työkokemus aikajärjestyksessä uusimmasta alkaen : työnantajan nimi, tehtävänimike sekä mahdollisesti keskeiset työtehtävät, ajankohta. erityisesti haetun työn kannalta oleelliset työkokemukset kannattaa avata parilla lauseella kielitaito: arvioi taitosi esimerkiksi sujuva, erinomainen jne. it-taidot harrastukset ja luottamustoimet: yleensä esim. yhdistystoiminta katsotaan eduksi. mahdolliset suosittelijat ja heidän yhteystietonsa, muista varmistaa asia etukäteen ko. henkilöiltä! valokuva nk. hymyilevä passikuva sopii tähän, ei harraste-, ylioppilas- tai bilekuvia Varsinkin jos haet tutkimustyöhön tai muihin tehtäviin, joissa edellytetään hyvää kirjallista ilmaisua, kannattaa ansioluetteloon liittää myös tiedot julkaistuista artikkeleista ja/tai teoksista. Tutkijan ansioluettelomallin löydät osoitteesta www.tenk.fi.
Esimerkki CV:stä Pidä CV aina ajantasalla! Etunimi Sukunimi Postiosoite POSTITOIMIPAIKKA Puhelin Sähköpostiosoite ANSIOLUETTELO Päiväys Valokuva HENKILÖTIEDOT Nimi Syntymäaika ja -paikka KOULUTUS Ylioppilastutkinto, korkeakoulututkinto ja mahdollinen muu koulutus aikajärjestyksessä (nykyisestä/viimeisimmästä alkaen) TYÖKOKEMUS Aikajärjestyksessä (nykyisestä/viimeisimmästä alkaen) tiedot aiemmista työnantajista, työtehtävistä ja työsuhteen kestosta. LUOTTAMUSTEHTÄVÄT Osallistuminen esim. opiskelija-, ystävyysseura-, urheiluseuratms. järjestötoimintaan johtokuntatasolla. KIELITAITO Taso voidaan ilmoittaa esim. asteikolla erinomainen, hyvä, tyydyttävä, alkeet. IT-TAIDOT Erilaiset tietokoneohjelmat, joiden käytön hallitset. HARRASTUKSET Tuovat esiin mm. aktiivisuutta, luovuutta ja perehtyneisyyttä joihinkin aloihin. MAHDOLLISET SUOSITTELIJAT Arvo/ammatti, nimi, yhteystiedot ja mahdollisesti se, miten ko. henkilö liittyy sinuun.
Suositukset ja todistukset Erityisesti ulkomaille haettaessa suosituksia (references) pyydetään esittämään varsin yleisesti, mutta käytäntö on yleistynyt myös Suomessa. Suosittelijoiden nimeämistä varten sinun tulee keskustella asiasta kyseisten henkilöiden kanssa ja varmistaa heidän suostumuksensa. Vaikka olisit kerran saanut luvan nimeämiseen, se ei välttämättä päde jokaiseen hakemukseesi. Yleensä kannattaa nimetä suosittelijoiksi pari sellaista henkilöä, jotka osaavat kertoa esimerkiksi työskentelytavoistasi ja työsi tuloksista. Kopiot työ- ja koulutustodistuksista voit pyydettäessä liittää työhakemuksen liitteiksi. Todistuksista ilmenee usein enemmän asioita kuin ansioluettelon tekstiin voidaan mahduttaa. Jos työnantaja ei pyydä toimittamaan todistusjäljennöksiä niin silloin riittää, että toimitat työnantajalle vain hakemuksen ja ansioluettelon. Ulkomaille töihin aikovan kannattaa kääntää todistuksensa sitä mukaan kun niitä saa, koska tieto avoimesta työtilaisuudesta saattaa tulla erittäin lyhyellä varoitusajalla. Hakemusasiakirjojen lähettäminen Ennen hakemuksen lähettämistä, ota itsellesi kopio hakemuksesta ja toimittamistasi liitteistä. Saatat tarvita muistin virkistystä mikäli kutsu haastatteluun tulee esimerkiksi vasta useamman viikon tai kuukauden kuluttua. Toimita valmis hakemus liitteineen hyvissä ajoin ennen annetun hakuajan päättymistä, erityisesti jos lähetät hakemuksesi postin mukana - puhumattakaan siitä, että hakemus toimitetaan postitse ulkomaille. Jos työnantaja ei ilmoituksessaan kerro, millä tavalla hakemus on toimitettava, voi sen lähettää postitse tai sähköpostitse. Lähetettäessä sähköpostitse hakemus on hyvä laittaa pdf-muotoon. Hakemuksen täydentäminen hakuajan päättymisen jälkeen on usein mahdollista, mutta on eduksi, jos alkuperäinen lähetyksesi on mahdollisimman täydellinen.
} Työpaikkahaastattelu Työpaikan täyttöprosessiin saattaa sisältyä useita haastattelukierroksia. Ensin voidaan pitää noin 5-10 hakijalle lyhyehköt karsintahaastattelut, joiden tarkoituksena on arvioida hakijoiden soveltuvuus tehtävään. Jatkoon päässeet kutsutaan syvähaastatteluun, jossa pyritään selvittämään mm. haastateltavien motivaatiota ja sopivuutta työyhteisöön. Syvähaastatteluvaiheeseen voi liittyä myös soveltuvuustestaus. Haastatteluun kannattaa mennä avoimin mielin, sillä haastattelutyyppejä ja -tyylejä on hyvin erilaisia. Sekä haastattelijoita että haastateltavia saattaa olla useita. Ryhmähaastatteluissa hakijoille voidaan antaa erilaisia tehtäviä: hakijoiden pitää ehkä ensin pohtia itsekseen jotain kysymystä tai tehtävää ja esittää sitten tuotoksensa koko ryhmälle. Tämän jälkeen annetaan ryhmätehtävä, jossa ryhmän pitää saavuttaa sopuisa lopputulos. Ryhmätöiden avulla arvioidaan hakijoiden sosiaalisia taitoja ja yhteistyökykyä, joten niissä kannattaa olla aktiivinen, mutta antaa kuitenkin kaikille ryhmän jäsenille tilaa osallistua ja sanoa mielipiteensä. Työpaikkahaastattelun osuus työnhakuprosessissa - ja ehkä koko elämässäsi - on niin merkittävä, että siihen kannattaa valmistautua kunnolla. Valmistautumiseen tulisi kuulua sekä lisätietojen hankkiminen työnantajasta että pohdiskelu omasta soveltuvuudesta ja kiinnostuksesta kyseiseen tehtävään. Selvitä itsellesi, millaista ihmistä työnantaja etsii ja miten sinun osaamisesi ja ominaisuutesi vastaavat näitä odotuksia. Mieti valmiiksi tehtävään ja työnantajaan liittyviä kysymyksiä, joita voit kysyä haastattelijalta. Näin voit selvittää myös itsellesi, onko kyseessä juuri se paikka jonka haluat. Suunnittele miten selvität mahdolliset ongelmakohdat tai käännät ne jopa itsellesi eduksi. Voit harjoitella haastattelua etukäteen jonkun tutun kanssa tai varata Rekrystä ajan harjoitushaastattelua varten. Kannattaa hyödyntää myös aika ajoin pidettäviä pienryhmiä, joissa harjoitellaan haastattelutilanteita ja työnhakua. Selvitä haastattelupaikan sijainti etukäteen, että ehdit varmasti ajoissa. Pukeudu samantyyppisiin vaatteisiin kuin ajattelet kyseisessä työpaikassa ja tehtävässä pukeuduttavan. }
} Yleisimpiä kysymyksiä työhaastattelussa - mieti vastaukset etukäteen: Mitä tiedät yrityksestämme? Miten kuvailisit itseäsi lyhyesti? Miksi valitsit alan, jota olet opiskellut? Mitkä ovat pitkän tähtäimen suunnitelmasi ja miten aiot toteuttaa ne? Mitä uskot tekeväsi viiden vuoden kuluttua? Miksi haet juuri tätä työpaikkaa? Miksi meidän pitäisi valita juuri sinut tähän työpaikkaan? Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi? } Sovitko työryhmätyöskentelyyn vai teetkö mieluummin työsi itsenäisesti? Miten toimit paineen alaisuudessa? Mitä ongelmia olet kohdannut ja miten olet selvittänyt ne? Onko sinulla joitakin rajoitteita, jotka voisivat vaikuttaa työskentelyysi? Mitä haluaisit kysyä meiltä? Asiaosaamiseesi liittyvät kysymykset Haastattelija voi syventää kysymyksiä pyytämällä konkreettisia esimerkkejä: Kerro tilanteesta, jossa olet toiminut johtajana. Millaisessa tilanteessa paineensietokykysi on joutunut koetukselle? jne. Esimerkit lisäävät uskottavuutta, joten niitä kannattaa käyttää kysymättäkin. Pyri kytkemään omaa koulutustasi, kokemustasi ja kiinnostuksen aiheitasi mahdollisimman paljon hakemaasi tehtävään. Haastattelussa on oltava rehellinen, mutta kielteistä tietoa ei kannata tarjota vapaaehtoisesti. Monilla asioilla on lisäksi kaksi puolta, joten kerro asioista mahdollisimman positiivisesti. Kun kuvailet heikkouksiasi, kerro myös mitä olet tehnyt tai voit tehdä asian korjaamiseksi. Vaikka sinua ei valittaisikaan hakemaasi paikkaan, kannattaa ottaa oppia haastattelukokemuksesta seuraavaa kertaa varten. On myös hyvä muistaa, että aina ei edes etsitä absoluuttisesti parasta hakijaa vaan sopivinta ja motivoituneinta.
Soveltuvuusarviointi Työnantajat käyttävät soveltuvuusarviointia eli psykologisia testejä täydentämään haastatteluja ja tukemaan päätöksentekoa. Hakijoiden kannalta niiden etuna on tasapuolisuus ja pärstäkertoimen vaikutuksen eliminoiminen. Arviointia suorittavat usein konsulttitoimistot, mutta jotkut yritykset käyttävät myös omia testejään. Soveltuvuusarviointiin voi sisältyä kykytestejä, persoonallisuustestejä, työtapatestejä ja toiminnallisia harjoituksia (esim. simulaatiotehtävät). Haastattelu, jossa mm. käydään läpi testin eri osuuksia, kuuluu olennaisena osana arviointiin. Kutakin avointa paikkaa varten räätälöidään yleensä oma testipaketti. Soveltuvuusarviointia varten ei juuri voi harjoitella. Testitilanteessa sinun kannattaa kuunnella ja lukea testiohjeet huolellisesti ja keskittyä vain omaan paperiisi, vaikka huoneessa olisi muitakin testin tekijöitä. Osa testeistä on aikarajoitteisia, mutta ajat on määritelty niin, että suurin osa vastaajista ei edes ehdi tekemään kaikkia tehtäviä, joten älä huolestu, vaikka aika loppuisi kesken. Testeihin kannattaa vastata rehellisesti, sillä niissä on sekä ilmeisiä että huomaamattomia ansoja, joiden tarkoituksena on paljastaa mahdolliset roolisuoritukset. Jos olet antanut ristiriitaisia vastauksia, syitä Työsopimus siihen selvitellään myöhemmin haastattelussa. Arvioinnin tuloksia kannattaa ja on oikeus kysyä arvioijalta jälkikäteen. Niistä saa lisääntyneen itsetuntemuksen lisäksi myös arvokasta tietoa tulevia haastatteluja ja testejä varten. Mikäli onnistut työnhaussasi sinun on sovittava yhdessä työnantajasi kanssa työsuhteesi ehdoista eli laadittava työsopimus. Työsopimus on yleensä kirjallinen ja siinä määritellään ainakin työsuhteen kesto, toimenkuva, palkka, työ- ja irtisanomisajat sekä ylityökorvausten ja loman määräytyminen. Työsuhde voidaan solmia joko toistaiseksi (vakituinen työsuhde) tai määräaikaiseksi. Työn määräaikaisuudelle on oltava jokin, esimerkiksi harjoittelu tai työn luonteesta johtuva peruste. Palkka voi olla joko kiinteä, provisioluonteinen tai näiden yhdistelmä. Lisäksi voidaan sopia erillisistä eduista, kuten lounasedusta. Jos työsopimuksessa ilmenee epäselvyyksiä, kannattaa asia selvittää heti työnantajan kanssa. Työsopimus selkeyttää työnkuvaasi ja antaa turvallisen alun työsuhteelle.