VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 (16) 37 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 27.2.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Kai Niemelä ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirja tarkastetaan 11.3.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 12. 26.3.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kai Niemelä ja Riitta Pääjärvi-Myllyaho. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kai Niemelä ja Markku Saari. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 51 oleva asia.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 (16) 41 Diakoniatyöntekijän ottaminen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Kokouksessaan 15.1.2014 seurakuntaneuvosto laittoi Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi 7.2.2014 klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin 23.1.2014 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TEtoimiston ja seurakunnan internetsivuilla sekä lyhennettynä 23.1.2014 Kotimaalehdessä. Kokouksessaan 15.1.2014 seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan diakoniatyöntekijän tehtävän täyttämistä. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi diakoniajohtaja Sirpa Tirrin ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Tiina Mäen, Kai Niemelän ja Mauri Öljymäen. Diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla suositellaan olevan diakonian virkaan vaadittava pätevyys tai muu soveltuva koulutus. Diakonian virkaan valittavalla tulee olla diakonissan tai diakonin tutkinto tai sellainen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, joka antaa pätevyyden diakonian virkaan. Kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 136,59 euroa. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Diakoniatyöntekijän työtehtäviin kuuluvat mm. diakoniatyö Keskikaupungin alueella ja omaishoitajatyö. Työtehtäviin voi tulla muutoksia. Diakoniatyöntekijän tehtävää hakivat määräaikaan mennessä sairaanhoitaja (AMK) Ari Ahonpää, sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alho, teologian maisteri Milla Hillberg, sairaanhoitaja, diakoni Saara-Maria Juurakko, diakoni Elina Korvola-Järvi, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Janika Kurki ja sosionomi (AMK) Anna-Maija Mäki (liite 1). Hakijoista Ari Ahonpäällä, Tuula Alholla, Saara-Maria Juurakolla, Elina Korvola-Järvellä ja Anna-Maija Mäellä on kelpoisuus diakonian virkaan. Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi koulutuksen ja työkokemuksen perusteella Tuula Alhon, Saara-Maria Juurakon, Elina Korvola-Järven ja Anna-Maija Mäen. Saara-Maria Juurakko perui tulonsa haastatteluun. Haastattelut pidettiin 17.2.2014. (Lausunto on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.) Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan 4.3.2014 hakijoista lausunnon, jossa johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle Tuula Alhon valintaa diakoniatyöntekijän tehtävään. Seurakuntaneuvosto voi niin harkitessaan määrätä työsuhteen aloittamisesta alkavasta enintään neljän kuukauden koeajasta. Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Vaasan suomalaiseen seurakuntaan 1.4.2014 alkaen sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 (16) Tuula Alhon on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 136,59 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 (16) 42 Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset Seurakuntaneuvoston tulee kirkkojärjestyksen 23. luvun 2. pykälän nojalla päättää lehdistä, joissa julkaistaviksi tai ilmoitettaviksi määrätyt kuulutukset painetaan. Kirkkojärjestyksen 23. luvun 2. pykälän mukaan kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallistai seurakuntalehdessä. Edellisellä vaalikaudella kuulutukset julkaistiin Pohjalaisessa ja Demokraatissa. Seurakuntaneuvosto päättää, että vaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan Pohjalaisessa ja Demokraatissa. Seurakuntaneuvosto keskusteli vaaleihin liittyvien kuulutusten julkaisemisesta. Keskustelun kuluessa Mauri Öljymäki ehdotti Raimo Kivistön kannattamana, ettei kuulutuksia julkaista Demokraatissa vaan sen sijaan Vaasan Ikkunassa. Olli Autio ehdotti Riku Niemistön ja Arja Höykinpuron kannattamana, että kuulutukset julkaistaan vain Pohjalaisessa. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana Mauri Öljymäki teki Raimo Kivistön kannattamana päätösehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen, jonka mukaan vaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan Demokraatin sijaan Vaasan Ikkunassa. Samoin hän totesi, että keskustelun aikana Olli Autio teki Riku Niemistön ja Arja Höykinpuron kannattamana päätösehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen, jonka mukaan vaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan vain Pohjalaisessa. Näin ollen asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja teki ehdotuksen äänestysjärjestyksestä, jonka mukaan ensin otetaan äänestettäväksi päätösehdotuksesta poikkeavat ehdotukset ja jonka mukaan ensimmäisessä äänestyksessä voittanut ehdotus otetaan äänestettäväksi päätösehdotusta vastaan, ja ehdotuksen äänestystavasta, jonka mukaan äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Äänestysjärjestys ja -tapa hyväksyttiin. Puheenjohtaja antoi äänestysesityksen, jonka mukaan Mauri Öljymäen ehdotusta kannattavat äänestävät "jaa" ja Olli Aution ehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 "jaa"-ääntä, 8 "ei"-ääntä ja tyhjiä 5 (liite 6). Puheenjohtaja totesi, että Olli Aution ehdotus voitti äänestyksen. Puheenjohtaja antoi toisen äänestysesityksen, jonka mukaan puheenjohtajan päätösehdotusta kannattavat äänestävät "jaa" ja Olli Aution ehdotusta kannattavat äänestävät "ei". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 "jaa"-ääntä ja 11 "ei"-ääntä (liite 7). Puheenjohtaja totesi, että Olli Aution ehdotus voitti toisen äänestyksen. Puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Olli Aution ehdotus, jonka mukaan vaaleihin liittyvät kuulutukset julkaistaan vain Pohjalaisessa.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 (16) 43 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitseminen 9.11.2014 toimitettavissa seurakuntavaaleissa valitaan seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun ja 1. pykälän mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkolain 8. luvun 6. pykälän mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. Kirkkolain 25. luvun pykälän 10a mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Kirkkohallitus antaa yleiskirjeessään 3/2014 suosituksen vaalilautakunnan asettamisesta. Yleiskirjeessä mm. todetaan, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Vaalilaissa on säädetty, ettei kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7. luvun 5. pykälän perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Kirkkohallituksen tulkinnan mukaan seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28. pykälässä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Edellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin 11 jäsentä ja 11 varajäsentä. Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 (16) Seurakuntaneuvosto päätti valita yksimielisesti vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Tapio Korhosen Krister Koskelan Heikki Kouhin Raija Kujanpään Rita Kurhelan Veera Linnan Pekka Mellerin Liisa Ollilan Lea Saimalan Heimo Salomaan Juha Silanderin Pirkko Tammen. Puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto päätti nimetä yksimielisesti kirkkoherra Krister Koskelan. Seurakuntaneuvosto päätti valita yksimielisesti vaalilautakuntaan varajäseniksi Alpo Arosen Merja Piipposen Arto Mäkisen Unto Ylisen Mauri Öljymäen Markku Saaren Kari Kujanpään Erkki Tepon Raija Raunion Raija Kalamon Tuula Harjunpään Anna-Leena Mellerin.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 (16) 44 Vaaliluettelon laatiminen ja vaaliluettelon tarkistajien valinta Seurakuntavaalit toimitetaan 9.11.2014. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 15. pykälän mukaan vaaleja varten on seurakuntaneuvoston toimesta laadittava vaaliluettelo. Vaaliluettelo on laadittava seurakuntavaaleja varten syyskuun 1. päivään mennessä. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 17. pykälän mukaan vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1. päivänä. Seurakuntaneuvosto antaa vaaliluettelon laatimisen kirkkoherranviraston tehtäväksi toimistonhoitajan johdolla valitsee keskuudestaan kolme vaaliluettelon tarkistajaa. Vaaliluettelon tarkistajiksi seurakuntaneuvosto päätti valita Hannu Linnan, Tiina Mäen ja Mauri Öljymäen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 (16) 45 Seurakuntavaalien äänestyspaikat Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 30. pykälän mukaan seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 51. pykälän mukaan vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikkana on Vaasan kirkon krypta. Ennakkoäänestys järjestetään alueellisesti kattavaksi ja kaikkia seurakuntalaisia palvelevaksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 (16) 46 Diakoniatyön johtokunnan johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 12.2.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen diakoniatyön johtokunnan johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkojärjestyksen 10. luvun 13. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtokunnan johtosäännön (liite 2).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 11 (16) 47 Julistustyön johtokunnan johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 12.2.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen julistustyön johtokunnan johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkojärjestyksen 10. luvun 13. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy julistustyön johtokunnan johtosäännön (liite 3).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 12 (16) 48 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 5.6.2013 ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Kokouksessaan 12.2.2014 työryhmä hyväksyi ehdotuksen kasvatustyön johtokunnan johtosäännöksi ja päätti lähettää sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kirkkojärjestyksen 10. luvun 13. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa alaisiaan pysyviä johtokuntia, joiden tehtävät määritellään seurakuntaneuvoston antamissa johtosäännöissä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan johtosäännön (liite 4).
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 13 (16) 49 Lausunto seurakuntapastori Markku Joensuun virkavapaudesta Vaasan suomalaisen seurakunnan VI seurakuntapastori Markku Joensuu anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta opintovapaata varten ajaksi 3.5. 31.7.2014. Markku Joensuu ilmoittaa anomuksessaan anovansa opintovapaata opintojen loppuun saattamisen varmistamiseksi ja psykologian perusopintojen (25 op) suorittamiseksi Itä-Suomen yliopiston avoimessa yliopistossa. Markku Joensuu on ollut opintovapaalla 26.8.2013 2.5.2014. Opintovapaalain mukaan opintovapaalla tarkoitetaan aikaa, joksi työnantaja on vapauttanut työntekijän palvelussuhteeseensa kuuluvien tehtävien suorittamisesta koulutusta tai opiskelua varten. Opintovapaalakia sovelletaan myös valtioon, kuntaan tai muuhun julkisoikeudelliseen yhteisöön virkasuhteessa tai siihen verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Opintovapaalain 4. pykälän mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on laissa säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Lain 5. pykälän mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaahakemuksessa on mainittava mm. koulutuksen ja opiskelun muoto ja tavoite sekä oppilaitos tai muu koulutuksen järjestäjä. Opintovapaata, joka kestää yli viisi työpäivää, on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 päivää ennen opintojen alkamista. Työnantajan tulee ilmoittaa päätöksestään vähintään 15 päivää ennen opintojen alkamista. Jos opintovapaan myöntäminen hakemuksessa tarkoitettuna aikana tuottaisi tuntuvaa haittaa työnantajan harjoittamalle toiminnalle, on työnantajalla oikeus siirtää opintovapaan alkamisajankohtaa enintään kuudella kuukaudella. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden väliajoin toistuva koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaata enintään siihen saakka, kunnes vastaava koulutustilaisuus järjestetään. Opintovapaalain noudattamista valvovat yhteistyössä opetus- ja työvoima- sekä työsuojeluviranomaiset. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 9. pykälän mukaan seurakunnan papin viran haltijan on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto silloin, jos papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi. Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Markku Joensuun anomaa virkavapautta opintovapaata varten ajaksi 3.5. 31.7.2014. Samaksi ajaksi seurakuntaneuvosto pyytää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään Vaasan suomalaiseen seurakuntaan seurakuntapastorin sijaisen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 14 (16) 50 Toimipisteohjaajan ja Crossin järjestyksenvalvojan ottaminen vuodeksi 2014 Kasvatustyön johtokunta päätti esittää kokouksessaan 13.2.2014 seurakuntaneuvostolle, että toimipisteohjaajaksi valitaan ajaksi 1.1. 15.5.2014 Kalevi Mäki- Maunus ja Crossin järjestyksenvalvojaksi Jouni Vainio ajaksi 1.1. 15.5.2014 ja 1.9. 31.12.2014 samoin tehtävin ja tuntimäärin kuin vuonna 2013. Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirjassa todetaan, että toimipisteohjaajan tehtäviä tulee arvioida uudelleen, koska Kalevi Mäki-Maunus on ilmoittanut alustavasti jättävänsä toimipisteohjaajan tehtävän kevään 2014 jälkeen. Työsopimuslain mukaan työsopimus on voimassa toistaiseksi, jollei sitä ole perustellusta syystä tehty määräaikaiseksi. Määräaikaisuuden perusteena voi olla mm. sijaisuus tai työn kausiluonteisuus. Määräaikaisuuden perusteen tulee olla yksilöitävissä ja selkeästi todettavissa. Jos työnantajalla on pysyvä työvoiman tarve, määräaikaisten palvelussuhteitten käyttöä ei voida pitää sallittuna. Tarkoitus ei ole kuitenkaan rajoittaa määräaikaisten palvelussuhteiden käyttämistä silloin, kun työnantajan todelliset tarpeet sitä edellyttävät. Työn voidaan katsoa olevan kausiluonteista, jos sitä tehdään vain tiettynä aikana vuodesta. Rajana on pidetty noin 9 10 kuukautta vuodessa. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa Kalevi Mäki-Maunuksen toimipisteohjaajaksi määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi 1.1. 15.5.2014 ja Jouni Vainion Crossin järjestyksenvalvojaksi määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi 1.1. 15.5.2014 ja 1.9. 31.12.2014 samoin tehtävin ja tuntimäärin kuin vuonna 2013. Määräaikaiseen työsuhteeseen ottamista seurakuntaneuvosto perustelee työn kausiluonteisuudella, minkä vuoksi työtä toimipisteohjaajille on tarjolla vähemmän kuin 10 kuukautta. Työn kausiluonteisuus johtuu siitä, että varhaisnuorten ja nuorten kerhotoiminta on käynnissä vain osan vuotta ja kerhoja ei pidetä kesäaikana.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 15 (16) 51 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 16 (16) 52 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 6 7/2014. Seurakuntavaalien 2014 uutiskirjeet 14.2.2014 ja 5.3.2014. Diakoniatyön johtokunnan kokousten 11.2.2014 ja 4.3.2014 pöytäkirjat. Julistustyön johtokunnan kokouksen 13.2.2014 pöytäkirja. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen 13.2.2014 pöytäkirja. Palosaaren alueneuvoston kokouksen 18.2.2014 pöytäkirja. Ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän kokouksen 12.2.2014 muistio. Kirkkoherran päätösluettelot 5.3.2014. Vaasan kaupungin kristillinen yhdistys ry:n puheenjohtaja Pertti Mandellin 27.2.2014 päivätty kirje, joka koskee Sundomissa olevia Päivärannan kiinteistöä ja rakennuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Puheenjohtaja ilmoitti, että seurakuntien yhteistyökartoitukseen liittyvä neuvottelu pidetään 3.4.2014 iltapäivällä Vaasassa konsultti Olavi Vuoren johdolla. 53 Muut asiat Seurakuntaneuvosto keskusteli Vaasan kirkon jumalanpalveluksien jälkeen pidettävistä kirkkokahveista ja niiden järjestelyistä. 54 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 5). 55 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Sini Horttanaisen toivomaan virteen.