HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Ohje Lomakkeen tekeminen Google Docsilla Sisällys Lomakkeen tekeminen Google docs:lla... 1 Vastausten tallentaminen... 5 Lomakkeen käyttöönottaminen... 5 Linkin laittaminen www-sivulle, sähköpostiin tms.... 6 Lomakkeen upottaminen www-sivulle... 7 Lomakkeen vastausten katsominen... 7 Vastaustaulukon linkin kopioiminen www-sivulle... 8 Vastausten seuraaminen... 9 Lomakkeen jakaminen... 10
HAAGA-HELIA Ohje 1 (12) Lomakkeen tekeminen Google docs:lla 1. Avaa Google ja käynnistä sieltä GDrive 2. Valitse Luo, Lomake. (Kieli ja aika-asetukset vaihdetaan oikean reunan rattaan alta.) 3. Anna lomakkeelle nimi ja valitse ulkoasuteema
HAAGA-HELIA Ohje 2 (12) 4. Kirjoita ensimmäisen kentän nimi, valitse tyyppi Kysymystyyppi-luettelosta: Kirjoita kysymyksen otsikko, määritä onko pakollinen kysymys 5. Napsauta Valmis 6. Lomake näyttää seuraavalta 7. Lisää seuraava kysymys. 8. Valitse Lisää, valitse kysymyksen tyyppi, kirjoita kysymyksen otsikko
HAAGA-HELIA Ohje 3 (12) 9. Valintaruudun lisääminen. Valitse Lisää, Valintaruudut. Kirjoita valintaruutujen vaihtoehdot, na 10. Napsauta Valmis. 11. Lisää muut kysymykset samoin. Valmis lomake näyttää seuraavalta Laita alaikkunaan sopivat asetukset. Jos Lähetä toinen vastaus kohdassa on ruksi, käyttäjä voi lähettää vastauksen uudelleen ja paina lopuksi Lähetä lomake, joka tallentaa lomakkeen.
HAAGA-HELIA Ohje 4 (12) 12. Avaa lomake Näytä live lomake painikkeesta, jolloin näet millainen lomake on 13. Tämä on lomake, jonka käyttäjät täyttävät 14. Lomaketta voi muokata napsauttamalla oikean reunan painiketta.
HAAGA-HELIA Ohje 5 (12) Vastausten tallentaminen Valitse, mihin vastaukset tallennetaan, joko taulukkoon tai lomakkeen palveluun 1. Napsauta Valitse vastauksen kohde. 2. Valitse Uusi laskentataulukko (tässä laitetaan omaan vastaustaulukkoon) 3. Anna taulukon nimi ja paina Luo. Vastaukset tallentuvat nyt taulukkoon Edellinen painike vaihtuu Näytä vastaukset painikkeeksi, jonka alta voi katso tuloksia Lomakkeen käyttöönottaminen Lomake voidaan ottaa käyttöön eli julkaista kahdella tavalla: tekemällä linkki www-sivulta lomakkeeseen tai upottamalla lomake www-sivulle
HAAGA-HELIA Ohje 6 (12) Linkin laittaminen www-sivulle, sähköpostiin tms. Kun haluat laittaa www-sivulle linkin lomakkeeseen, josta lomake avautuu 1. Napsauta Näytä vastaukset, jolloin näet vastaukset 2. Valitse Lomake-valikosta, Lähetä lomake 3. Avaa www-sivu, jolle haluat luoda linkin lomakkeeseen. 4. Tee linkki ja kopioi linkin osoitteeksi Jaettava linkki kentästä osoite. Www-sivun linkkiä napsauttamalla avautuu lomake, johon voi vastata. Vastaukset tallentuvat samanaikaisesti vastaustaulukkoon Google Driveen.
HAAGA-HELIA Ohje 7 (12) Lomakkeen upottaminen www-sivulle Kun haluat lomakkeen suoraan jollekin www-sivulle 1. Avaa valmiiksi www-sivu, jolle upotat lomakkeen 2. Valitse GoogleDocsissa Lomake, Upota lomake verkkosivuun 3. Kopioi www-sivulle Upota verkkosivustoon -kentän koodi, jolloin lomake näkyy suoraan www-sivulla. Lomakkeen vastausten katsominen Lomakkeen vastauksia voi katsoa milloin tahansa 1. Avaa Google Drivessa vastaustaulukko kaksoisnapsauttamalla vastaukset taulukon nimeä 2. Vastaustaulukko avautuu 3. Voit katsoa yhteenvedon vastauksista. Valitse Lomake, Näytä yhteenveto vastauksista
HAAGA-HELIA Ohje 8 (12) Vastaustaulukon linkin kopioiminen www-sivulle Avaa vastaukset-taulukko 1. Valitse Tiedosto, Julkaise internetiin, Aloita jakaminen 2. Kopioi Linkki julkaistuihin tietoihin kentän osoite www-sivulle tai sähköpostiin tms.
HAAGA-HELIA Ohje 9 (12) Vastausten seuraaminen 1. Jos haluat saada ilmoituksen aina kun lomaketta on käytety, valitse Excel-lomakkeessa Työkalut, Määritä ilmoitussäännöt. 2. Voit valita, milloin ja miten ohjelma ilmoittaa, kun lomakkeella on vastattu.
HAAGA-HELIA Ohje 10 (12) Lomakkeen jakaminen Voit määrittää muokkausoikeuksia ym. muille käyttäjille 1. Napsauta vastaustaulukon oikean reunan Jaa painiketta 2. Valintataulusta voi Lisää käyttäjiä kohdasta lisätä käyttäjiä eli kirjoita heidän sp-osoitteet. 4. Kohdasta Yksityinen, voi määrittää, kenellä on käyttöoikeus lomakkeeseen
HAAGA-HELIA Ohje 11 (12)