Kirkkoneuvosto 25.1.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 27.1.2011 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 25.1.2011 klo 17.00 19.55 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta Raili Kerola Liisa Ansala Miikka Keränen Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu puheenjohtaja varapuheenjohtaja Riku Tapio kirkkovaltuuston pj. (poistui klo 17.45) Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Jääskeläinen Pirkko Aliisa Rytilahti Kari Yliräisänen hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa 1 asia 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoherra Vesa Pekka Koivurannan alkupuheenvuoron jälkeen kirkkoneuvoston jäsenet esittäytyivät. Laulettiin virsi 164, kuultiin alkuhartaus ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raili Kerola ja Liisa Ansala.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 2 3 asia 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Ounasjoen piirineuvoston jäsenen nimeäminen vuosiksi 2011 2014 ja keskustellaan nuorisomuusikon viran täyttämisestä. 4 asia 4 Kirkkoneuvoston sihteerin valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom. Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee sihteerikseen hallintosihteerin. 5 asia 5 Kirkkoneuvoston asemaan ja tehtävään perehtyminen Kirkkoneuvosto perehtyy niihin säännöksiin, joita kirkkoneuvostosta on kirkkolaissa (10:1 6) (LIITE 1) ja kirkkojärjestyksessä (9:1 7) (LIITE 2) sekä kirkkovaltuuston 9.5.2007 hyväksymässä ja tuomiokapitulin 31.5.2007 vahvistamassa kirkkoneuvoston ohjesäännössä. (LIITE 3). Taloushallinnon johtosääntö (hyväksytty kirkkovaltuustossa 8.12.2010). (LIITE 4). Kirkkoneuvosto käy keskustelun asemastaan ja tehtävästään. Käytiin läpi kirkkolain ja kirkkojärjestyksen kirkkoneuvostoa koskevat osat ja keskusteltiin kirkkoneuvoston asemasta ja tehtävästä. Kuultiin hallintojohtaja Antti Jääskeläisen alustus kirkon hallinnosta. 6 asia 6 Kirkkoneuvoston koollekutsuminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Tapio poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.45. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 9:1). Kirkkoneuvosto kokoontuu normaalisti kerran kuukaudessa (ei heinäkuussa). Kokouspaikkana on kirkkoneuvoston kokoushuone seurakuntakeskuksessa, ellei erityisestä syystä valita muuta paikkaa. Puheenjohtaja lähettää kutsun kokoukseen kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 3 7 asia 7 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen piirineuvostoihin 2011 2012 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla piirineuvostojen kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3, 12:5). Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Alakemijoen Ranuantien, Keskikaupungin, Korkalovaaran Ylikylän, Ounasjoen, Ounasvaaran, Saarenkylän Nammankylien ja Yläkemijoen piirineuvostoihin vuosiksi 2011 2012. Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa seurakuntapiirien piirineuvostoihin vuosiksi 2011 2012 seuraavasti: Alakemijoen Ranuantien piirineuvosto Keskikaupungin piirineuvosto Korkalovaaran Ylikylän piirineuvosto Ounasjoen piirineuvosto Ounasvaaran piirineuvosto Saarenkylän Nammankylien piirineuvosto Yläkemijoen piirineuvosto Liisa Ansala Asko Peuraniemi Terttu Lehtola Kimmo Niukkanen Raili Kerola Samuli Korteniemi Simo Rahtu 8 asia 8 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen johtokuntiin 2011 2012 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla johtokuntien kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3). Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa hauta ja kiinteistötoimen, julistustyön, kasvatustyön ja palvelutyön johtokuntiin vuosiksi 2011 2012. Raili Kerola esitti, että kasvatustyön johtokuntaan kirkkoneuvoston edustajaksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Miikka Keränen tai Terttu Luoma aho. Asiassa toimitettiin vaali. Suoritetussa vaalissa Miikka Keränen sai 8 (kahdeksan) ääntä ja Terttu Luoma aho 4 (neljä) ääntä, yhden äänestäessä tyhjää. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston edustajaksi kasvatustyön johtokuntaan on nimetty Miikka Keränen. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti muut edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2011 2012 seuraavasti: Hauta ja kiinteistötoimen johtok. Julistustyön johtokunta Palvelutyön johtokunta Raimo Miettunen Terttu Luoma aho Antti Paananen
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 4 9 asia 9 Edustus eri osakeyhtiöissä 2011 2012/ Kiinteistö Oy Keltakangas ja Kiinteistö Oy Pappilantie Rovaniemen seurakunta omistaa seuraavien kiinteistöosakeyhtiöiden osakekannan kokonaisuudessaan: Kiinteistö Oy Keltakangas ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52. Kirkkoneuvoston nimeämänä yhtiökokousedustajana vuosina 2009 2010 on mainituissa kiinteistöosakeyhtiöissä toiminut Simo Rahtu ja varaedustajana Simo Simojoki. Kirkkoneuvosto nimeää yhtiökokousedustajan ja varaedustajan Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantien kokouksiin. Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantien yhtiökokousedustajaksi vuosiksi 2011 2012 nimettiin Simo Rahtu ja varaedustajaksi Simo Simojoki. 10 asia 10 Edustus eri osakeyhtiöissä 2011 2012/ Vuontispirtti Oy, Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15. Kirkkoneuvosto nimeämänä Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajana on toiminut hallintojohtaja Antti Jääskeläisen ja varayhtiökokousedustajana talouspäällikkö Tarja Ahopelto. Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 kuuluvat seurakunnan sijoitustoimintaan, josta vastaaminen kuuluu hallintojohtajalle. Kirkkoneuvosto nimeää Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajaksi hallintojohtaja Antti Jääskeläisen ja varayhtiökokousedustajaksi talouspäällikkö Tarja Ahopellon.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 5 11 asia 11 Edustus eri osakeyhtiöissä 2011 2012/ Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu ja Kiinteistö Oy Pärinharjun sekä kaikki asunto osakeyhtiöt Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu Kiinteistö Oy Pärinharju Asunto Oy Ruokama Asunto Oy Kivikatu 20 Asunto Oy Poronkello Asunto Oy Sudentie 14 Asunto Oy Ratakisko Asunto Oy Levin 4 tuulta ja Asunto Oy Ounasvaarantie 6 Asunto Oy Ruokasenkatu 10 Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana edellä mainituissa kiinteistöyhtiöissä ja asunto osakeyhtiöissä on toiminut Pentti Puuronen ja varaedustajana Heikki Rötkönen. Kirkkoneuvosto nimeää Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu ja Kiinteistö Oy Pärinharjun ja kaikkien asunto osakeyhtiöiden yhtiökokousedustajaksi kiinteistöpalvelupäällikkö Pentti Puurosen ja varaedustajaksi rakennuspäällikkö Heikki Rötkösen. 12 asia 12 Edustus eri yhdistysten vuosikokouksissa 2011 2012 Rovaniemen seurakunta on jäsenenä eri yhdistyksissä mm. Tyttöjen ja Poikien keskus, Kirkkopalvelut ry, Rovaniemen Työterveys ry jne. Kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö. Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö. 13 asia 13 Edustajan nimeäminen partion vanhempainneuvostoon 2011 2012 Vuosina 2009 2010 Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostossa seurakunnan edustajana on toiminut Jaakko Saranki. Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon vuosiksi 2011 2012.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 6 (13 asia 13 Edustajan nimeäminen partion vanhempainneuvostoon 2011 2012) Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2011 2012 nimettiin Kimmo Niukkanen. 14 asia 14 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran julistaminen haettavaksi Kappalainen Eerik Somppi on siirtynyt eläkkeelle 1.10.2008 alkaen. KJ 6:21 mukaan kappalaisen viran tultua avoimeksi tuomiokapituli julistaa sen haettavaksi. Seurakuntapastori Anne Lehmus on hoitanut kirkkoherran päätöksellä Ounasvaaran piirin aluepapin tehtäviä 8.9.2006 lukien. Seurakunnan piirineuvostojen ja johtokuntien asema ja määrä sekä piirirajat oli tarkoitus tarkistaa 2010 loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto esitti 18.11.2008 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa siinä vaiheessa julistettaisi haettavaksi, vaan virkaa tekeväksi kappalaiseksi nimettäisiin seurakuntapastori Anne Lehmus ajalle 1.1.2009 31.12.2010. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli hyväksyi 11.12.2008 kirkkoneuvoston esityksen, ettei Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa julistettu haettavaksi, vaan virkaa tekeväksi kappalaiseksi (Ounasvaaran seurakuntapiiri) nimettiin seurakuntapastori Anne Lehmus ajalle 1.1. 31.12.2009. (KJ 6:21 mukaan tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi, mikäli siihen on perustellut syyt.) Kirkkoneuvoston esityksestä 28.10.2009 160 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli 25.11.2009 päätti jättää Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran julistamatta haettavaksi 31.12.2010 saakka mahdollisten seurakuntaa koskevien järjestelyiden perusteella ja päätti antaa pastori Anne Lehmukselle virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan vt. kappalaisen virkaan ajalle 1.1. 31.12.2010. 15.12.2010 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antoi pastori Anne Lehmukselle virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan vt. kappalaiseksi (Ounasvaaran piiri) ajalle 1.1. 28.2.2011. Kirkkoneuvosto pyytää, että Oulun hiippakunnan tuomiokapituli julistaa Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran (Ounasvaaran piiri) haettavaksi.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 7 15 asia 15 Virkamääräysten pyytäminen Anne Lehmukselle ja Tuomo Korteniemelle 1. Kirkkoneuvosto pyytää seurakuntapastori Anne Lehmukselle virkamääräyksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta vt. kappalaiseksi (Ounasvaaran piiri) ajalle 1.3. 31.8.2011. 2. Kirkkoneuvosto pyytää rovasti Tuomo Korteniemelle virkamääräyksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastori Anne Lehmuksen viransijaiseksi ajalle 1.3. 31.8.2011. 16 asia 16 Virkavapaushakemus Kanttori Lauri Ahola anoo palkatonta virkavapautta ajalle 1.4.2011 31.3.2012. (LIITE 5). Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Lauri Aholalle palkatonta virkavapautta anomuksen mukaan. 17 asia 17 Jouko Murama säätiön hallituksen jäsenten valinta vuosiksi 2011 2012 Jouko Murama säätiön sääntöjen 5 :n mukaisesti Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvoston tulee nimetä säätiön hallitukseen kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan kaksi jäsentä. Säätiön hallituksen jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus ja henkilötiedot (henkilötunnus ja osoite). Kirkkoneuvoston nimeäminä säätiön hallituksen jäseninä vuosina 2009 2010 on toiminut kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Tapio ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Paananen Muut säätiön sääntöjen mukaiset jäsenet ovat Vesa Pekka Koivuranta (pj.), Teppo Mäkimurto (vpj.) ja Antti Jääskeläinen, säätiön asiamiehenä toimii Matti Konstenius. Kirkkoneuvosto nimeää Jouko Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2011 2012 kaksi jäsentä ja pyytää heiltä suostumuksen tehtävään. Kirkkoneuvosto nimesi Jouko Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2011 2012 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Tapion ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pirjo Pyhäjärven ja pyysi heiltä suostumuksen tehtävään.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 8 18 asia 18 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 8.12.2010 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. 19 asia 19 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 8.12.2010, hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 16.12., palvelutyön johtokunta 20.12., hautaustoimen päällikkö vk 1, isännöitsijä, vk 49, lapsityön lehtori vk 50 2/11, johtava diakonianviranhaltija vk 3, hallintojohtaja 2, kirkkoherra 1 3. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 20 asia 20 Ounasjoen piirineuvoston jäsenen nimeäminen vuosiksi 2011 2014 Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 19.1.2011 15 nimennyt Ounasjoen piirineuvoston jäseneksi Sirpa Lohikosken (Keskustan ehdokaslistan esitys) Samassa pykälässä 1. varajäseneksi on valittu Sirpa Louhikoski (Seurakuntaväen laajapohjaisen valitsijayhdistyksen esitys). Osoiterekistereistä Sirpa Lohikoski nimeä ja osoitetta ei ole löytynyt. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Ounasjoen piirineuvostoon uuden varsinaisen jäsenen vuosille 2011 2014. 21 asia 21 Muut asiat Keskusteltiin nuorisomuusikon viran täyttämisestä. 22 22 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 1.3., 29.3., 26.4., 24.5., ja 14.6. klo 17.00 ja seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 11.5.2011 klo 18.00.
Kirkkoneuvosto 25.1.2011 9 23 asia 23 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 2.2. 4.3.2011.Nähtävilläolosta ilmoitetaan 26.1. 4.3. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 24 asia 24 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Laulettiin virsi 552 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Pirkko Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Raili Kerola Liisa Ansala