Käsiteltävät asiat 9. Saapuneet kirjeet...18 10. Sivistyslautakunnan vuoden 2011 toimintakertomus...19 11. Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodeksi 2012...20 12. Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelma vuodeksi 2012...21 13. Lukuvuoden 2012-2013 tuntimäärät kouluille...22 14. Päiväkodinjohtajan viran ilmoittaminen avoimeksi ja haastattelutyöryhmän nimeäminen...25
Viranomainen Pöytäkirja 2/2012 LEMIN KUNTA 17 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 21.2.2012 klo 18.25-19.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Lemin pääkirjasto Pietiläinen Risto Rings Mervi Värtö Minna Taipale Heikki Hakonen Hannu Kohonen Tarja Alaoutinen Ari puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri Liljander Sirkka Parviainen Päivi Seppälä Tarja Tuomi Paula Sinkko Eija esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori asiantuntija, vapaa-aikasihteeri asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja, poistui klo 19.03 asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 9-14 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hakonen ja Tarja Kohonen. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Risto Pietiläinen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Hannu Hakonen Paikka ja pvm Lemillä 28.2.2012 Virka-asema Rehtori Petri Vainikka Tarja Kohonen Petri Vainikka
Sivistyslautakunta 21.2.2012 18 9. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 9 Esitys Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST) Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 19 10. Sivistyslautakunnan vuoden 2011 toimintakertomus Sivistyslautakunta 10 Sivistyslautakunnan toimintakertomus (liitteet 2-6) sisältää talousarvion 2011 mukaisesti seuraavat tulosyksiköt: - sivistystoimen hallinto - opetustoimi - varhaiskasvatus - kirjasto- ja kulttuuripalvelut - vapaa-aikatoimi (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää - hyväksyä sivistyslautakunnan vuoden 2011 toimintakertomukset (liitteet 2-6) ja - esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 20 11. Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodeksi 2012 Sivistyslautakunta 11 Lemin kunnanvaltuusto on 34, 19.12.2011 hyväksynyt talousarvion vuodeksi 2012 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2013 2014. Lemin kunnan hallintosäännön neljännen luvun 23 :n mukaan lautakunta tekee vuosittain talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman. Suunnitelmassa määritellään määrärahojen jakaminen ja vastuut tulosaluettain ja siirrot tulosyksiköittäin. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä sivistyspalvelujen käyttösuunnitelman (liite 7 ja 8) vuodeksi 2012 2. hyväksyä käyttösuunnitelmaan liittyvän vastuunjaon (liite 9) 3. hyväksyä, että tulosyksikköjen sisäisistä siirroista, lukuunottamatta henkilöstökulujen siirtoja, päättää kunkin tulosyksikön vastaavaksi nimetty viranhaltija 4. että tulosyksikön vastaavaksi nimetyn viranhaltijan ollessa estynyt voi osastopäällikkö päättää osastonsa hankinnoista talousarviossa määritellyin eurorajoin ja ohjein 5. että sivistysosaston palveluyksiköiden tositteiden hyväksyjille saatetaan tietoon kunnanhallituksen antamat talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2012 (liite 10) sekä kunnanjohtajan määräyksen tositteiden hyväksyjistä (liite 11). Hyväksyttiin. Päivi Parviainen poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.03.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 21 12. Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelma vuodeksi 2012 Sivistyslautakunta 12 Vapaa-aikatoimen kuukausikohtainen tapahtumien toimintasuunnitelma (työsuunnitelmarunko) vuodeksi 2012 on liitteenä 12 ja se on laadittu kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion pohjalta. Suunnitelma on ohjeellinen ja siitä voidaan tarpeen mukaan poiketa esimerkiksi uusien toimintamuotojen noustessa esiin. Toimintasuunnitelmalla annetaan vapaa-aikasihteerille valtuudet siihen hyväksyttyjen tapahtumien järjestämiseen määrärahojen mukaan elleivät tilaisuudet muuten vaadi lautakunnan käsittelyä. (valm. SL) Esitys Lautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelman ohjeellisena vuodeksi 2012. Lautakunta päättää hyväksyä vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelman ohjeellisena vuodeksi 2012, liite 12.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 22 13. Lukuvuoden 2012-2013 tuntimäärät kouluille Sivistyslautakunta 13 Hallintosäännön mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä koulujen vuosittaiset tuntimäärät. Tuntimäärien perustana on Lemin kunnan opetussuunnitelman mukainen tuntijako. 1-2 luokilla 21 tuntia/viikko 3-4 luokilla 24 tuntia/viikko 5-6 luokilla 26 tuntia/viikko 7-9 luokilla 30 tuntia/viikko Valinnainen A2 -kieli lisää vuosiviikkotuntimäärää 5. - 6. luokilla kolme sekä 7. - 9. luokilla kaksi vuosiviikkotuntia. Opetusryhmien jakaminen voi olla perusteltua mm. väline- (matematiikka, äidinkieli, vieras kieli) sekä taito- (esim. tekninen ja tekstiilityö, liikunta) ja katsomusaineen opetuksessa tai missä tahansa oppilasryhmässä, johon tarvitsee kohdistaa tehostettua ja/tai erityistä tukea. Lisäksi perusopetusryhmien oppilaiden jakaminen poikkeavasti vuosiluokilla 7. - 9. on tehtävä valinnaisten aineiden tunneilla sekä muilla tunneilla, joissa se on resurssit huomioiden ja oppiaineen opetuksen perusteella tarkoituksenmukaista. Kuluvana lukuvuonna 2011-2012 perusopetuksen vuosiviikkotuntimäärä on 641 jakautuen seuraavasti: Kuukanniemen koulu 169 vuosiviikkotuntia Koulukeskuksen 418 jakautuen vuosiluokille 1. - 6. luokille noin 168 vuosiviikkotuntia ja vuosiluokille 7. - 9. noin 250 vuosiviikkotuntia koko kunnan erityisopetukseen on varattu 54 vuosiviikkotuntia. Lemin koulukeskuksessa on kuluvana lukuvuotena 7. - 8. vuosiluokilla kolme rinnakkaisryhmää ja 9. vuosiluokilla kaksi rinnakkaisryhmää. Valtionavustuksena opetusryhmien pienentämiseen ei saatu avustusta lukuvuonna 2011-2012.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 23 Tiedossa olevat oppilasmäärät tulevaksi lukuvuodeksi 2012-2013 ovat seuraavat (arvio 13.2.2012): Kuukanniemen koulussa oppilaita 113-116 Koulukeskuksen luokilla 1-6 oppilaita 108-111 Koulukeskuksen luokilla 7-9 oppilaita 102 Koulutulokkaiden ilmoittautumisaika on päättynyt 3.2.2012. Koulutulokkaita on kunnassa yhteensä 35. Oppilaaksiottopäätöksiä ei ole vielä tässä vaiheessa tehty. A2 -kielen opiskeleminen Lemillä jatkuu. Lemin koulukeskuksen tulevista 7. -luokkalaisista oppilaista kahdeksan jatkaa viidennellä luokalla alkanutta A2 -kielen (saksa) opiskelua. Uusi A2 -kielen venäjän ryhmä muodostuu tulevaksi lukuvuodeksi Koulukeskukseen. A2 -venäjän on valinnut 6 oppilasta. Kuukanniemen koulussa jatkuu A2 -venäjän ryhmä kuudennella luokalla. Viidennelle luokalle lukuvuodeksi 2012-2013 ei Kuukanniemen kouluun muodostu venäjän eikä saksan ryhmää, koska valintoja ei ollut riittävästi. Näin ollen A2 -kielen resurssi pysyy samansuuruisena tulevana lukuvuotena molemmissa kouluissa eli kolmena vuosiviikkotuntina. Kuitenkin Lemin koulukeskuksessa 7. vuosiluokalle siirtyville kahdeksalle oppilaalle on varattava kaksi vuosiviikkotuntia A2 -saksan kielen opetukseen. Lemin koulukeskuksessa tulevia 7. luokan oppilaita olisi 36, jotka jaettaisiin pääasiassa kolmeen ryhmään. Tulevat 8. -luokkalaiset (29 oppilasta) yhdistetään kahteen ja 9. -luokkalaiset (37 oppilasta) pysyvät pääasiassa kolmena ryhmänä. Tulevat 8. -luokkalaiset on yhdistetty jo tänä lukuvuonna osaan oppiaineista kahteen ryhmään. Vuosiluokilla 7. - 9. on pitkiä kahden ja lyhyitä yhden vuosiviikkotunnin valinnaisaineita. Jokaisella 8. - 9. luokan oppilaalla on opetussuunnitelman mukaan kolme pitkää kahden vuosiviikkotunnin valintaa ja 9. -luokkalaisilla lisäksi yksi yhden vuositunnin lyhyt valinnaisaine. Valinnaisaineryhmistä sivistyslautakunta on päättänyt erikseen. Vaikka tulevana lukuvuotena vuosiluokkien 8. - 9. oppilasmäärä lisääntyy viidellä oppilaalla, valinnaisaineryhmien tarve ei näytä lisääntyvän. Katsomusaineen opetukseen kuuluu joko oman uskonnon tai elämänkatsomustiedon opetus. Katsomusaineen, muun kuin evankelis-luterilaisen uskonnon, opetukseen on varauduttu sekä Kuukanniemen koulussa että Lemin koulukeskuksessa vähintään 2-3 vuosiviikkotunnilla lukuvuodeksi 2012-2013.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 24 Kuukanniemen koulunjohtajan ja Koulukeskuksen rehtorin neuvottelussa 14.2.2012 sovittiin, että koulujen 2012-2013 perusopetuksen vuosiviikkotuntimääräksi ehdotetaan Kuukanniemen koulun 1-6 -luokille 168 vuosiviikkotuntia ja Lemin koulukeskuksen 1-9 -luokilla 418 tuntia: noin 167 vuosiviikkotuntia luokille 1-6 ja noin 252 vuosiviikkotuntia luokille 7-9. Vuosiluokilta 1-6 vähennetyllä yhdellä vuosiviikkotunnilla molemmista kouluista saadaan järjestettyä A2 -saksan kielen opetuksen lisätarve 7. vuosiluokalla. Lemillä koko perusopetuksen lähes kaikki erityisoppilaat on integroitu perusopetusryhmiin, koska kuntaan ei ole perustettu erityisoppilaille omia erillisiä pienryhmiä. Erityisopetusresurssia on kunnanvaltuusto 19.12.2011, 34 :ssä päättänyt lisätä osa-aikaisella 50 prosenttisella erityisopettajalla, jonka vuosiviikkotuntimäärä on 12. Lisäyksen tarve johtuu lukuvuoden 2011-2012 alussa käyttöön otetun perusopetuksen opetussuunnitelman vaatimuksista yleisen, tehostetun ja erityisen tuen antamisesta oppilaille. Toisen kunnan vakinaisen erityisopettajan tehtävänä on ollut toimia valmentajana henkilöille, joilla on AD/HD- tai muu neuropsykiatrinen oireyhtymä (esim. Aspergerin syndrooma, Touretten syndrooma, dysfasia). Valmentaja toimii opettajien avustajana ja opettajien kouluttajana sekä yhteyshenkilönä Lemin kunnan muihin palveluihin. Valmennusta on syytä jatkaa. Valmentajan viikkotuntimäärään olisi varauduttava kahdella vuosiviikkotunnilla kuten aikaisempina lukuvuosina. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lukuvuoden 2012-2013 perusopetuksen kokonaistuntimääräksi 653 tuntia siten, että 1. Kuukanniemen koulun vuosiviikkotuntimäärä on 168, 2. Koulukeskuksen vuosiviikkotuntimäärä on 419 jakautuen vuosiluokille 1. - 6. laskennallisesti 167 ja vuosiluokille 7. - 9. noin 252, 3. erityisopetukseen varataan yhteensä 66 vuosiviikkotuntia, mikä sisältää myös lisätyn 50 prosenttisen osa-aikaisen erityisopettajan tunnit 4. sekä erityisopetuksen tuntien että koulunkäyntiavustajien työajan jakaminen koulujen kesken vahvistetaan lukuvuosisuunnitelmien hyväksymisen yhteydessä. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 21.2.2012 25 14. Päiväkodinjohtajan viran ilmoittaminen avoimeksi ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Sivistyslautakunta 14 Kunnanvaltuusto (34, 19.12.2011) on talousarvion hyväksymispäätöksellä päättänyt perustaa päiväkodinjohtajan viran. Virka täytetään 1.6.2012 alkaen. Kuntaan valmistuu kolmas päiväkoti vuoden 2012 aikana ja kuntaan tarvitaan täten kolmas päiväkodinjohtaja ja todennäköinen viran sijoituspaikka on tuleva Iitiän päiväkoti. Kunnan hallintosäännön 48 :n mukaan lautakunta päättää alaistensa viranhaltijoiden valinnoista. Virkaa täytettäessä on otettava huomioon perustuslain säännös yleisistä nimitysperusteista, joita sovelletaan myös kunnallishallinnossa. Perustuslain mukaan julkisten virkojen yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaistaito. Päiväkotien henkilöstön kelpoisuusehdot määräytyvät sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain (29.4.2005/272) mukaan. Lisäksi on otettava huomioon kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 12 :ssä säädetty syrjintäkielto sekä tasa-arvolain (609/1986) 8 :ssä selostettu syrjintäkielto. Päiväkotien johtajat ja koulujen johtajat ovat kokouksessaan 13.2.2012 keskustelleet uuden päiväkodinjohtajan haku- ja ilmoitusmenettelystä ja aikataulusta. Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. ilmoittaa päiväkodinjohtajan viran julistamisesta avoimeksi Etelä- Saimaassa, Opettaja -lehdessä, työvoimahallinnon internet-sivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla 2. haastattelutyöryhmästä 3. että viran hakuaika päättyy 30.3.2012 kello 15.00. Sivistyslautakunta päättää 1. ilmoittaa päiväkodinjohtajan viran julistamisesta avoimeksi Etelä- Saimaaseen, Opettaja -lehdessä, työvoimahallinnon internetsivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla. 2. Haastattelutyöryhmään valittiin sivistyslautakunnasta Risto Pietiläinen ja Minna Värtö sekä varhaiskasvatuspäällikkö Tarja Seppälä ja rehtori Petri Vainikka. 3. että viran hakuaika päättyy 30.3.2012 kello 15.00.