SAVUKOSKEN KUNTA ASIALISTA Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 5.2.2015 klo 18.00 19.15 Paikka Savukosken kunnanvirasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT :t 1 2 3 4 5 6 7 Tiedoksi lautakunnalle Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2015 Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjojen tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen vuonna 2015 Teknisen lautakunnan käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2015 Löytöeläinten hoitaminen Kunnanviraston peruskorjauksen suunnittelu Muut asiat Kokouksen alussa toimistopäällikkö onnitteli puheenjohtaja Viljo Koskenniemeä 60-vuotispäivän johdosta ja luovutti hänelle kunnan viirin.
SAVUKOSKEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 1/2015 sivu 1 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana ) Torstai 5.2.2015 klo 18.00 19.15 Savukosken kunnanvirasto Koskenniemi Viljo puheenjohtaja Boman Tuula jäsen, varapuheenjohtaja Kilpimaa Kari varajäsen Kangas Risto jäsen Karvonen Tuovi jäsen Mustajärvi Matti jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Halonen Jouni Harju Irja Mulari Antti Ahtinen Jarmo Junttila Riitta kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Todettiin. :t 1-7 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Kilpimaa ja Matti Mustajärvi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Viljo Koskenniemi Riitta Junttila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Savukoski Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kari Kilpimaa Aika ja paikka Savukoski Toimistopäällikkö Matti Mustajärvi Allekirjoitus Jarmo Ahtinen
TIEDOKSI LAUTAKUNNALLE Tekn.ltk 1 Viranhaltijapäätökset: 1. Teknisen toimiston päällikön tekemät viranhaltijapäätökset 7.10.2014-29.1.2015 Myönnetyt rakennusluvat: 2. Myönnetyt rakennusluvat ajalta 7.10.2014-29.1.2015. Luettelo liitteenä Ahma: 3. Talousveden testausseloste 18.11.2014 4. Talousveden testausseloste 09.12.2014 5. Savukosken jätevesipuhdistamon päästötarkkailuseloste 11.12.2014 6. Lietetutkimus 29.12.2014 ELY-keskus: 7. Päätös yksityistien tien parantamisen valtionavustuksen maksatuksesta Pohjois-Suomen hallinto-oikeus: 8. Päätös rakennuslupaa koskevasta asiasta Toimistopäällikkö: Merkitään tiedoksi. Tekninen lautakunta: Merkittiin tiedoksi. TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 Tekn.ltk 2 Kunnan hallintosäännön 34 :n mukaan lautakunnan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Toimistopäällikkö: Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa kunnanvirastolla alkaen kello 18.00. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lautakunnan esityslistat lähetetään lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja lehdistölle salassapidettäviä asioita lukuunottamatta. Lautakunnan kokousten asialistat lähetetään valtuustoryhmien puheenjohtajille sekä tarkastuslautakunnan jäsenille. Kopiot tarkistetuista kokouspöytäkirjoista lähetetään niille tarkastuslautakunnan jäsenille, jotka on nimetty lautakunnan toiminnan arviointiin.
TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMI- NEN JA NÄHTÄVILLÄPITÄMINEN VUONNA 2015 Tekn.ltk. 3 Kunnan hallintosäännön 46 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Toimistopäällikkö: Tekninen lautakunta päättää, että - teknisen lautakunnan tarkastetut pöytäkirjat pidetään nähtävänä kuukauden 10. ja 25. päivänä; jos nämä ovat pyhäpäiviä, seuraavana arkipäivänä toimiston aukioloajan kunnanvirastossa - kokouksen pöytäkirjat tarkastetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa - teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä samoin kuin lautakunnan kokousten pöytäkirjat. TEKNISEN LAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Tekn.ltk. 4 Kunnanvaltuusto on 17.12.2014 kokouksessaan hyväksynyt kunnalle vuodelle 2015 talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2016-2017. Teknisen lautakunnan toimintamenot vuodelle 2015 ovat 1.208.085 euroa, toimintatulot 855.948 euroa ja toimintakate nettona 352.137 euroa. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy omaksi käyttötalouden suunnitelmaksi liitteen mukaisen kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion. -
LÖYTÖELÄINTEN HOITAMINEN Tekn.ltk 5 Savukosken kunta on pyytänyt tarjouksia Eläinsuojelulain 15 mukaisesta löytöeläinten hoidon järjestämisestä. Liitteenä on sopimusluonnos hoitopaikan oikeuksista, töistä ja velvollisuuksista. Hoitopaikalla pitää olla valmiudet ottaa hoitoon samanaikaisesti yksi ulkokoira, yksi sisäkoira (lämmitetty koppi), yksi kissa ja yksi seuraeläin hamsteri, kilpikonna, gerbiili tms. Sopimus on voimassa kolme vuotta 15.2.2015 15.2.2018. Tämä sopimus voidaan kuitenkin purkaa sopijapuolten yhteisymmärryksessä kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Määräaikaan tiistaina 27.1.2015 klo 13.00 mennessä tarjouksensa jätti kaksi yrittäjää. Maija Ahola, joka on Sallan löytöeläinten hoitaja, tarjoaa palvelua hintaan 150 euroa kuukausi. Marjukka Parviainen on Pelkosenniemen löytöeläinten hoitaja ja tarjoaa palvelua 500 euron kuukausihintaan. Toimistopäällikkö: Lautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Maija Aholan löytöeläinten hoitajaksi ajalle 15.2.2015-15.2.2018. KUNNANVIRASTON PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELU Tekn.ltk 6 Vuoden 2014 lopussa Inspecta Oy teki kunnanvirastolla kuntotutkimuksen ja kuntoarvion. Kiinteistöstä löytyi useita huonoa sisäilmaa aiheuttavia syitä, jotka vaativat pikaista korjaamista. Vanhat poliisitilat on tarkoitus muuttaa hammashoitolan tilaksi. Tämä muutostyö vaatii myös suunnitelman ja peruskorjauksen. Aikataulullisesti on erittäin tiukkaa saada suunnitelmat valmiiksi ja kilpailuttaa urakat ennen kesää. Siksi suunnittelua ei ole mahdollista enää kilpailuttaa laajemmin vaan hyväksyä jätetyt tarjoukset. Tämän vuoden talousarvioon ei ole varattu määrärahaa kunnanviraston peruskorjaukseen, mutta tarkoitus on järjestellä investointien määrärahoja uudelleen. Siitä tehdään kunnanhallitukselle ja valtuustolle uusi ehdotus myöhemmin, kun saadaan tämän vuoden peruskorjauksen kustannusarvio tehtyä. Insinööritoimisto Airaksinen Oy tarjoaa salaoja- ja pintavesisuunnitelman, ulkoseinien ja väliseinien kengityssuunnitelman, akustokattojen korjaussuunnittelun ja sokkelileikkausten suunnittelun palveluita tuntitöinä hinta-arviona noin 6.000 euroa. Sweco Talotekniikka Oy tarjoaa LVIA-suunnittelua kattohintaan 10.940 euroa / vaihe 1 sekä jatkosuunnittelua vaihe 2 hintaan 8.025 euroa. Toimistopäällikkö: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy Insinööritoimisto Airaksinen Oy ja Sweco Talotekniikka Oy suunnittelutarjoukset.
MUUT ASIAT Tekn.ltk 7 Puheenjohtaja tiedusteli siivoojien toimenkuvien päivittämisestä. Toimistopäällikkö kertoi, että tiiminvetäjä on toimittanut uudet tiedot siivoojien aluejaoista. Tekninen lautakunta keskusteli henkilöstön tupakoinnista työpaikalla työaikana ja väestösuojatilojen käyttämistä tupakkapaikkana. Myös työntekijöiden tupakointi jalkakäytävällä koulun läheisyydessä on aiheuttanut yleistä paheksuntaa. Savukosken kunta on kunnanhallituksen päätöksellä julistautunut savuttomaksi työpaikaksi, joka tarkoittaa, että tupakointi on kielletty työaikana kokonaan. Kielto ei koske ruokataukoa, jota ei lasketa työajaksi, jonka aikana työntekijä voi poistua työpaikalta. Lautakunta muistuttaa henkilöstöä tehdystä päätöksestä ja pyytää sitä noudattamaan. Tupakointi sisätiloissa myös väestösuojassa on kielletty samoin kunnan kiinteistöjen pääovenkäyntien ja ilmanvaihtokanavien läheisyydessä. Kunnanvirastolla tupakointipaikaksi voidaan osoittaa lämpökeskusrakennuksen pääty. Koululla ei voida osoittaa tupakointipaikkaa sisälle eikä myöskään ulkoalueelle, tupakkalaki 12. Tuovi Karvonen ja Irja Harju kertoivat huomioista/puutteista päiväkodin tiloissa, joita olivat kirjanneet päiväkodin sisäisen tarkastuksen yhteydessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.