Lä hde mukään Reiluun käuppään

Lä hde mukään Reiluun käuppään www.reilukauppa.fi

2 Sisällys Reilu kauppa tarjoaa lisäarvoa... 3 Näin pääset mukaan Reiluun kauppaan... 2 Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden valmistajana... 2 Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden valmistuttajana... 2 Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden maahantuojana tai jälleenmyyjänä... 3 Reilun kaupan järjestelmä... 3 Reilun kaupan järjestelmä toimii... 3 Reilussa kaupassa mukana olevat raaka-aineet... 4 Tunnettu ja luotettu sertifiointi... 4 Reilun kaupan tuotteiden myynti Suomessa... 5 Näkyvyyttä Reilun kaupan avulla... 5 :n palvelut... 5 Esimerkkejä tarjoamistamme palveluistamme... 6 Reilun kaupan merkki tuotepakkauksessa... 6 Reilun kaupan merkki markkinoinnissa... 7 Reilu kauppa käytännössä... 7 Yhdistelmätuotteet... 7 Fairtrade Sourcing Program... 8 Sopimukset... 8 Sertifiointisopimus... 8 Lisenssisopimus... 9 Tuotteiden ja tuotepakkauksen hyväksyminen... 9 Reilun kaupan myyntien raportointi... 9 Lisenssimaksut... 9 Myynti muihin maihin... 10 Tarkistuslista tulevalle lisenssihaltijalle... 10 Yhteenveto tarvittavista sopimuksista... 11 Yhteystiedot... 12... 12 Tuoteryhmäkohtaiset yhteyshenkilöt... 12 Valvontayhtiö FLOCERT... 12

3 Reilu kauppa tarjoaa yrityksellesi yritysvastuun palvelun, jonka avulla yrityksesi voi valmistaa, maahantuoda tai markkinoida Reilun kaupan tuotteita. Reilun kaupan tavoitteena on vähentää köyhyyttä maailmasta reilujen kaupankäynninehtojen avulla. Reilun kaupan tuotteita kannattavasti valmistavat ja markkinoivat yritykset ovat tärkeimpiä yhteistyötahojamme tämän tavoitteen saavuttamisessa. Kerromme tässä dokumentissa tiiviisti miksi Reiluun kauppaan liittyminen kannattaa ja miten Reilun kaupan tuotteen kehittäminen ja markkinointi käytännössä toimii :n tarjoamia palveluita hyödyntäen. Reilu kauppa tarjoaa lisäarvoa Luotetuimpana ja kattavimpana eettisenä sertifiointijärjestelmänä Reilu kauppa tarjoaa yrityksellesi ratkaisun eettisesti kestävien hankintojen tekemiseen sekä mahdollisuuden vahvistaa tuotteiden kilpailukykyä ja lisätä tuotteiden kiinnostusta laajan vastuullisuudesta kiinnostuneen kuluttajaryhmän keskuudessa. Reilu kauppa valvoo yrityksesi puolesta riskimaissa tuotettujen raaka-aineiden viljelyolosuhteita Reilun kaupan kriteerien mukaisesti. Reilun kaupan erinomainen tunnettuus ja kansanliikkeen tuki vahvistavat yrityksesi mahdollisuuksia viestiä asiakkaille yrityksen vastuullisuudesta. Reilun kaupan ytimessä on ajatus siitä, että yksittäisen kuluttajan tekemillä valinnoilla on merkitystä. Reilun kaupan merkki viestii vastuullisuudesta ja siten ohjaa kuluttajien tuotevalintoja. Toimistomme Suomessa tekee järjestelmään liittymisen ja siitä hyötymisen helpoksi. tarjoaa tietoa Reilun kaupan tuotteista ja toimijoista Suomessa ja ulkomailla luoden yhteyksiä tavarantoimittajien ja ostajien välille sekä aktivoi jakeluketjun toimijoita, jotta Reilun kaupan tuotteet saavat paikkansa kaupan hyllyllä. Kerromme kuluttajille, päättäjille ja kaupallisille toimijoille Reilusta kaupasta, sen tavoitteista, valvonnasta ja vaikutuksista.

2 Näin pääset mukaan Reiluun kauppaan Vastuullisuuden merkitys kilpailutekijänä on entistä tärkeämpää. Kuluttajat ja muut ostajat vaativat yrityksiltä läpinäkyvyyttä ja käytännön tekoja kestävän kehityksen huomioimiseksi. Reilu kauppa tarjoaa yrityksellesi toimivan tavan toteuttaa yritysvastuuta ja erottautua kilpailijoista. Yrityksesi voi tulla mukaan järjestelmään valmistajana tai tuotteita myyvänä yrityksenä. Olemme apuna ja tukena kaikissa vaiheissa, kun suunnittelet Reilun kaupan tuotteen valmistamista, valmistuttamista tai jälleenmyyntiä. Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden valmistajana Reilu kauppa sertifioituja raaka-aineita viljellään kehitysmaissa. Tutustu Reilun kaupan kriteereihin ja raaka-aineisiin Fairtrade Internationalin sivuilla www.fairtrade.net/standards.html. Kaikki raaka-ainetta käsittelevät tai tuotteita valmistavat tahot solmivat sertifiointisopimuksen valvontayhtiö FLOCERTin kanssa. Tarkempaa tietoa sertifiointiprosessista ja kustannuksista saat FLOCERTin sivuilta www.flocert.net/. Reilun kaupan raaka-aineet ostetaan järjestelmässä mukana olevilta toimijoilta. Jo mukana olevat yritykset löydät yrityshausta www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fairtradecustomer-search/. Myös nykyinen toimittaja voi sertifioitua. Jos yrityksesi myy Reilu kauppa sertifioidun lopputuotteen jakelutielle, tarvitaan lisenssisopimus :n kanssa. Tällöin yrityksesi voi käyttää tuotepakkauksessa ja Reilun kaupan tuotteeseen liittyvässä markkinoinnissa Reilun kaupan merkkiä. Ota yhteyttä :n (tuotteet@reilukauppa.fi tai tuoteryhmäkohtainen yhteyshenkilö sivulta 12) kertoaksesi tarkemmin suunnitelmistasi. Meiltä saat tarvittaessa tietoa raaka-aineiden saatavuudesta, autamme selvittämään ja solmimaan tarvittavat sopimukset ja varmistamme, että suunniteltu tuote on Reilun kaupan kriteerien mukainen. Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden valmistuttajana Reilun kaupan tuotteen voi valmistuttaa Reilun kaupan sertifiointisopimuksen solmineella yrityksellä, joka sekä valmistaa että pakkaa lopputuotteen. Pääsääntöisesti valmistuttaja - brändin omistaja - solmii lisenssisopimuksen :n kanssa. Tällöin yrityksesi voi käyttää tuotepakkauksessa ja Reilun kaupan tuotteeseen liittyvässä markkinoinnissa Reilun kaupan merkkiä. Jos valmistavalla yrityksellä on jo Reilun kaupan lisenssisopimus paikallisen Reilun kaupan merkkijärjestön kanssa, yrityksesi ei välttämättä tarvitse omaa lisenssisopimusta. Pääset alkuun ottamalla yhteyttä tuoteryhmäkohtaiseen yhteyshenkilöön (sivu 12) tai osoitteeseen tuotteet@reilukauppa.fi ja kertomalla, millaista tuotetta suunnittelet, kuka sen valmistaisi ja millä aikataululla. Autamme tarvittaessa löytämään sopivia valmistajia, solmimme lisenssisopimuksen yrityksesi kanssa ja varmistamme, että suunniteltu tuote on Reilun kaupan kriteerien mukainen.

3 Mukaan Reiluun kauppaan tuotteiden maahantuojana tai jälleenmyyjänä Kuluttajavalmiin, pakatun Reilun kaupan tuotteen maahantuonti ei edellytä mitään sopimuksia, sillä pääsääntöisesti brändin omistaja on lisenssinhaltija valmistamilleen tuotteille ja huolehtii Reilun kaupan järjestelmään liittymisestä. Vähittäiskauppojen ja horeca-sektorin valikoimaan sopivia Reilun kaupan tuotteita on saatavilla usean eri väylän kautta. Sivuillamme olevasta tuotehausta löydät Suomessa jo myynnissä olevien tuotteiden tiedot ja maahantuojat. www.reilukauppa.fi/hakukone/ Maailmanlaajuisesti markkinoilla on noin 30 000 erilaista Reilun kaupan tuotetta, joten uusia mahdollisuuksia laajentaa Reilun kaupan tuotteiden valikoimaa on paljon. Muiden maiden Reilun kaupan tuotevalikoimat löytyvät kunkin maan sivuilta löytyvästä tuotehausta tai tuotelistauksesta. Reilun kaupan toimistojen yhteystiedot eri maissa: www.info.fairtrade.net Suomessa Reilun kaupan tuotteita myyvien tukkujen ja yritysten yhteystiedot löydät sivuiltamme: www.reilukauppa.fi/tuotteet/tukkuvalikoima/ Reilun kaupan tuotteita on esillä messuilla ja niitä kannattaa aktiivisesti kysyä nykyisiltä tavarantoimittajilta. Ota meihin yhteyttä ja kerro millaista tuotetta etsit. Autamme mielellämme! tuotteet@reilukauppa.fi Reilun kaupan merkin saat yrityksesi käyttöön solmimalla sopimuksen merkin käytöstä osoitteessa www.reilukauppa.fi/yrityksille/merkki-kaeyttoeoesi/. Markkinointimateriaali hyväksytetään lähettämällä vedos mainoksesta, kuvastosta tai nettisivusta osoitteeseen sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan järjestelmä Reilun kaupan järjestelmä toimii Reilun kaupan visiona on maailma, jossa myös kehitysmaiden viljelijöillä ja työntekijöillä on turvattu toimeentulo, mahdollisuus kehittyä ja päättää itse omasta tulevaisuudestaan. Reilun kaupan sertifiointijärjestelmä on kehitetty parantamaan kehitysmaiden pienviljelijöiden ja suurtilojen työntekijöiden asemaa kansainvälisessä kaupankäynnissä. Pienviljelijät saavat tuotteistaan vähintään Reilun kaupan takuuhinnan, joka kattaa kestävän tuotannon kustannukset. Suurtilojen työtekijät saavat vähintään lakien mukaista ja asteittain nousevaa palkkaa, asialliset työolot ja oikeuden liittyä ammattiyhdistyksiin. Lisäksi yhteisölle maksetaan Reilun kaupan lisää, joka käytetään koko yhteisöä hyödyttäviin hankkeisiin kuten terveydenhuoltoon, koulutukseen ja viljelymenetelmien ja laadun kehittämiseen. Ostajia kannustetaan pitkäaikaisiin kauppasuhteisiin, jotta tuottajat pystyvät ennakoimaan tulojaan ja suunnittelemaan tulevaisuuttaan.

4 Viljelijät ovat mukana Reilun kaupan organisaation päätöksenteossa. Lapsityövoiman hyväksikäyttö on kielletty ja viljelymenetelmät ovat ympäristön kannalta kestäviä ja vaalivat luonnon monimuotoisuutta. Reilun kaupan valvonnalle, josta vastaa valvontayhtiö FLOCERT, on myönnetty ISO 65 standardi, joka myönnetään osoituksena puolueettomasta ja läpinäkyvästä valvonnasta. Valvontaa tehdään säännöllisinä ja ennalta ilmoittamattomina auditointeina tiloille ja kauppaa käyviin yrityksiin. Reilun kaupan kriteerit määrittelevät paitsi viljelyä myös kaupankäyntiä. Kaikki Reilun kaupan kriteerit ovat julkisia ja luettavissa (englanniksi) Fairtrade Internationalin sivuilta: www.fairtrade.net/standards.html. Reilussa kaupassa mukana olevat raaka-aineet Reilu kauppa sertifioi kehitysmaatuotantoa: tuotteita ja raaka-aineita, ei yrityksiä. Järjestelmä on avoin kaikille, jotka noudattavat Reilun kaupan kriteereitä. Useimmat sertifioidut raaka-aineet ovat maataloustuotteita, mutta mukana järjestelmässä on myös esimerkiksi urheilupalloja, jalometalleja ja puuta. Reilun kaupan järjestelmässä mukana olevia raaka-aineita ovat: kahvi tee tuoreet hedelmät kuivatut hedelmät mehut ja pyreet vihannekset ja palkokasvit kaakao ja suklaa hunaja sokeri pähkinät öljyt ja siemenet riisi ja kvinoa yrtit, yrttiteet ja mausteet viini puuvilla leikkokukat ja koristekasvit urheilupallot kulta Listan kaikista Reilussa kaupassa mukana olevista raaka-aineista löydät Fairtrade Internationalin sivuilta www.fairtrade.net/price-and-premium-info.html. Tunnettu ja luotettu sertifiointi Tuotteen ja brändin vastuullisuuden merkitys kilpailutekijänä muuttuu koko ajan tärkeämmäksi. Kuluttajat ja muut ostajat vaativat yrityksiltä läpinäkyvyyttä ja käytännön tekoja kestävän tuotannon huomioimiseksi. Reilun kaupan merkki tunnetaan Suomessa erittäin hyvin. Taloustutkimuksen marraskuussa 2014 tekemän kyselytutkimuksen perusteella 93 % suomalaisista tunnistaa Reilun kaupan merkin ja heistä 77 % tietää, mitä merkki tuotteessa tarkoittaa ja 72 % luottaa merkkiin. Parhaiten Reilu kauppa tunnetaan viljelijälle maksettavasta paremmasta korvauksesta. Myös lapsityövoiman hyväksikäyttökielto mainitaan spontaanisti usein.

5 Kolme neljästä suomalaisesta ostaa Reilun kaupan tuotteita vähintään silloin tällöin ja kaksi kolmesta on valmis maksamaan Reilun kaupan tuotteesta enemmän kuin vastaavasta tavallisesta tuotteesta. Merkittävin Reilun kaupan tuotteiden ostamiseen motivoiva tekijä on tietoisuus merkin edustamista periaatteista. Sertifioituja tuotteita ei kuitenkaan osteta vain eettisistä syistä, vaan eettisyys tuo tuotteille lisäarvoa. Muita ostopäätökseen vaikuttavia tekijöitä ovat mm. tarjolla olevista tuotteista pitäminen, sertifioinnin riippumattomuus ja tuotteiden hinta-laatusuhde. Reilun kaupan tuotteiden myynti Suomessa Suomessa on myynnissä lähes 1800 erilaista Reilun kaupan tuotetta: kahvia, teetä, hedelmiä, kaakaota, suklaata, mehuja, virvoitusjuomia, riisiä, kvinoaa, jäätelöä, sokeria, mausteita, pähkinöitä, makeisia, hunajaa. Elintarvikkeiden lisäksi laajasta Reilun kaupan tuotteiden valikoimasta löytyy myös vaatteita ja kodintekstiilejä Reilun kaupan puuvillasta, viinejä, kosmetiikkatuotteita, kukkia ja urheilupalloja. Reilun kaupan tuotteita on myynnissä kauppaketjuissa, erikois- ja maailmankaupoissa, verkkokaupoissa, kahviloissa, kahviautomaateissa, Alkoissa ja urheilukaupoissa. Suosituimpia tuotteita ovat kahvi, kukat, banaani ja viini. Reilun kaupan tuotteiden myynti on kasvanut jatkuvasti ja vuonna 2013 suomalaiset ostivat Reilun kaupan tuotteita 157 miljoonalla eurolla. Keskimääräisesti tämä tarkoittaa lähes 30 euroa henkeä kohden. Reilun kaupan jatkuvan menestyksen taustalla on myös kansalaisyhteiskunnan vahva ja aktiivinen tuki. Näkyvyyttä Reilun kaupan avulla :n palvelut on voittoa tavoittelematon yhdistys, jonka tehtävänä on kasvattaa Reilun kaupan tuotteiden markkinaa Suomessa ja Baltiassa, viestiä Reilun kaupan periaatteista ja valvoa Reilun kaupan merkin käyttöä, ja sitä kautta lisätä kehitysmaissa oikeudenmukaista kauppaa ja eettisesti vastuullisia tuotantotapoja. on osa kansainvälistä Reilun kaupan järjestelmää, jonka kattojärjestönä toimii Fairtrade International. Olemme monipuolinen palveluntarjoaja ja teemme laajasti yhteistyötä teollisuuden, kaupparyhmien, jälleenmyyjien, ravintoloiden, kahviloiden, hotellien, kaupunkien ja seurakuntien kanssa Reilun kaupan edistämiseksi Suomessa.

6 Viestimme Reilusta kaupasta, sen vaikutuksista ja merkityksestä vahvistaen brändiä ja kasvattaen Reilun kaupan tuotteiden kysyntää. Teemme yhteistyötä kaupparyhmien, horeca-toimijoiden, tukkujen, maahantuojien ja valmistajien kanssa ja lisäämme tietämystä saatavilla olevista tuotteista. Aktivoimme jakeluketjun toimijoita eri organisaatiotasoilla ja koulutamme myyjiä, ostajia ja muuta henkilökuntaa Reilusta kaupasta. Sitoutamme kaupunkien, kuntien, seurakuntien ja koulujen päättäjiä eettisten hankintojen tekemiseen ja valitsemaan Reilun kaupan tuotteita. Tarjoamme maksutonta tietoa Reilun kaupan tuotteista ja toimijoista Suomessa ja ulkomailla. Luomme yhteyksiä tavaroiden tarjoajien ja niiden ostajien välille, kummankin osapuolen toivomuksia kuunnellen. Toteutamme lukuisia tunnettuutta kasvattavia toimenpiteitä Suomessa suomen kielellä. Esimerkkejä tarjoamistamme palveluistamme Reilun kaupan viikko ja yhteismarkkinointikampanja syksyllä viikolla 43 Herää reilumpaan maailmaan -aamiaiskampanja keväällä viikolla 19 Kuukausittaiset uudet tuotteet nettisivuillamme, Facebookissa ja uutiskirjeessä Tuotevinkit sesongeittain (medialle, kuluttajille, yrityksille) Tuotenostot Faceboookissa ja tuotepromootiot tapahtumissa Yhteisten tapahtumien järjestäminen kontaktien luomiseksi Yhteistyöyritysten markkinoinnin tukeminen Viestinnän ja myynnin tukimateriaalit Viljelijätapaamiset ja apua Reilun kaupan tiloille matkustamiseen Mahdollisuus vaikuttaa Reilun kaupan järjestelmän kehittymiseen Osallistuminen julkiseen keskusteluun alan asiantuntijana Arvonimet: Reilun kaupan kaupunki, seurakunta, koulu, yliopisto ja työpaikka Kouluttaminen seminaareissa, tilaisuuksissa ja hankintatiimeissä Tapaamiset päättäjien kanssa Eettisen hankinnan varmistaminen ja toimitusketjun tarkistaminen Sertifiointimerkin käytön valvonta ja luotettavuuden takaaminen Jatkuva seuranta Reilu kauppa -sertifioidun toimitusketjun varmistamiseksi Tuki tuotekehittelylle ja raaka-aineiden saatavuustiedot Uusien tuoteideoiden tarjoaminen Reilun kaupan merkki tuotepakkauksessa Reilun kaupan sertifiointimerkki on kattavin, tunnetuin ja vaikuttavin sosiaalisen sertifioinnin tunnus. Merkin viesti on selvä: kun kuluttaja valitsee Reilun kaupan tuotteen, siitä on hyötyä kehitysmaiden viljelijöille ja työntekijöille. Tuotepakkaus onkin kuluttajille tärkeä lähde tietoon Reilusta kaupasta. Kaupassa Reilun kaupan tuotteen tunnistaa Reilun kaupan merkistä ja pakkauksen takapuolella oleva Reilun kaupan teksti kertoo tarkemmin sertifioiduista raaka-aineista ja Reilun kaupan hyödyistä. Myös oman hyödyistä kertovan tekstin voi lisätä pakkaukseen.

7 Reilun kaupan merkki markkinoinnissa Reilun kaupan tuotteiden markkinoinnissa voit käyttää sertifiointimerkkiä helpottamaan kuluttajien ostopäätöstä ja kertomaan tuotteen eettisyydestä. Meiltä voit tilata valmista painettua ja sähköistä materiaalia tai toteuttaa markkinointimateriaalin itse. Käytä Reilun kaupan merkkiä monipuolisesti markkinoinnissa: Tilaa Reilun kaupan valmiita markkinointimateriaaleja (julisteet, hintalistamerkit, tarrat yms.) www.reilukauppa.fi/materiaali Hyödynnä merkkiä Reilun kaupan tuotteiden yhteydessä erilaisissa luetteloissa, mainoksissa ja esitteissä. Kerro asiakkaille etukäteen Reilun kaupan tuotteiden saatavuudesta esimerkiksi nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, painetussa mediassa ja ulkomainoksissa. Kerro Reilun kaupan tuotteista kahvilan tai ravintolan ruokalistassa. Merkitse infokyltillä ilman pakkausta tarjottavat Reilun kaupan tuotteet esimerkiksi hotelliaamiaisella tai buffet-pöydässä. Nosta merkin avulla Reilun kaupan tuotteet esille välipala- ja juoma-automaateissa. Yrityksesi saa Reilun kaupan merkin ja ohjeet sen käyttöön lisenssisopimuksen yhteydessä tai solmimalla erillisen sopimuksen merkin käytöstä osoitteessa www.reilukauppa.fi/yrityksille/merkki-kaeyttoeoesi/. Kaikki materiaali, jossa on käytetty sertifiointimerkkiä, lähetetään merkin käytön osalta hyväksyttäväksi osoitteeseen sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Reilu kauppa käytännössä Yhdistelmätuotteet Elintarvikkeissa, jotka sisältävät useita eri raaka-aineita, on mahdollista käyttää kehitysmaissa viljeltyjen Reilun kaupan raaka-aineiden lisäksi sellaisia paikallisesti tuotettuja raaka-aineita, joita ei ole saatavilla sertifioituna. Esimerkiksi maitosuklaassa Reilun kaupan raaka-aineita voivat olla ainakin kaakao ja sokeri. Maitoa ei ole saatavilla Reilu kauppa -sertifioituna, eikä sen tuominen kehitysmaista olisi kannattavaa, joten Reilun kaupan sokerin ja kaakaon voi yhdistää paikallisesti tuotettuun maitoon. Saadakseen Reilun kaupan tuotesertifiointimerkin useita raaka-aineita sisältävän elintarvikkeen tulee täyttää seuraavat edellytykset: Tuotteessa on käytettävä sataprosenttisesti Reilun kaupan raaka-ainetta aina, kun Reilun kaupan vaihtoehto on saatavilla. Tuotteen raaka-aineiden kokonaispainosta tai -tilavuudesta vähintään 20 prosenttia tulee olla Reilun kaupan raaka-aineita. Mikäli tuote sisältää yli 50 prosenttia lisättyä vettä ja/tai maitotuotteita, vähennetään niiden osuus ennen prosenttiosuuden laskemista. Puuvillatuotteille, kosmetiikalle, puulle sekä kullalle ja jalometalleille on olemassa erilliset ohjeet, jotka ovat saatavilla :ltä.

8 Fairtrade Sourcing Program Uusi kansainvälinen toimintamalli Fairtrade Sourcing Program lanseerattiin tammikuussa 2014. Toimintamalli mahdollistaa yksittäisten raaka-aineiden sertifioinnin ja tarjoaa uudenlaisen tavan hyödyntää Reilun kaupan raaka-aineita yrityksen hankinnoissa. Uuden mallin käyttö on mahdollista kaakaossa, sokerissa ja puuvillassa. Uusi raaka-ainesertifiointi mahdollistaa tuotteet, joissa esimerkiksi vain kaakao tulee Reilun kaupan viljelijöiltä. Tämä luo yrityksille uusia mahdollisuuksia kasvattaa reiluja raaka-ainehankintoja kokonaisuutena. Aiheesta löytyy yksityiskohtaista tietoa Fairtrade Internationalin sivuilla englanniksi. www.fairtrade.net/fairtrade-sourcing-programs.html Sopimukset Reilun kaupan järjestelmässä raaka-aineen kulkua seurataan viljelijältä aina kuluttajavalmiiksi tuotteeksi asti. Reilun kaupan tuotteilta edellytetään jäljitettävyyttä. Sertifioidut ja ei-sertifioidut tuotteet ja raaka-aineet on pidettävä erillään toisistaan koko tuotantoprosessin ajan. Sokerin, kaakaon, hedelmämehujen ja teen kohdalla fyysisen jäljitettävyyden vaatimusta ei toistaiseksi ole. Niiden osalta valvotaan tuotemäärän pysymistä samana läpi tuotantoketjun. FLO-ID on Reilun kaupan järjestelmän yksilöintitunnus, joka annetaan kaikille toimijoille lisenssi- tai sertifiointisopimuksen solmimisen yhteydessä. FLO-ID on tärkeä sisällyttää kaikkiin Reiluun kauppaan liittyviin asiakirjoihin ja laskuihin. Viljelijä / sertifiointisopimus Raaka-aineen prosessoija /sertifiointisopimus Maastaviejä / sertifiointisopimus Maahantuoja /sertifiointisopimus Tuotteen valmistaja/pakkaaja / sertifiointisopimus Brändin omistaja / lisenssisopimus Sertifiointisopimus Reilun kaupan raaka-aineet hankitaan aina järjestelmässä mukana olevilta sertifioiduilta toimijoilta. Sertifiointisopimus solmitaan valvontayhtiö FLOCERTin kanssa ja sen jälkeen yrityksesi voi hankkia Reilun kaupan raaka-aineita ja valmistaa niistä tuotteita. Mikäli valmistutat kuluttajavalmiin, pakatun tuotteen sertifioidulta toimijalla, ei omaa sertifiointia välttämättä tarvita. Reilun kaupan takuuhintaa ja lisää maksava toimija tarvitsee aina sertifiointisopimuksen. Aikaa sertifiointiprosessiin kannattaa varata kahdesta viikosta pariin kuukauteen riippuen siitä, missä vaiheessa tuotteen suunnittelu on ja missä aikataulussa hakemuksissa tarvittavat liitteet ja maksut toimitetaan valvontayhtiölle.

9 Sertifioinnin kustannukset riippuvat tuoteryhmästä, toimijan koosta ja asemasta tuotantoketjussa. Lisätietoja sertifioinnin kustannuksista löydät sivulta 11. Lisätietoja Reilun kaupan sertifioinnista: http://www.flo-cert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification Lisenssisopimus Jokaisen Reilun kaupan tuotantoketjun viimeinen lenkki on lisenssinhaltija. Lisenssisopimuksen solmii pääsääntöisesti brändin omistaja paikallisen merkkijärjestön kanssa, joka on Suomessa ja Baltian maissa Reilu kauppa ry. Lisenssinhaltijalla on oikeus käyttää Reilun kaupan merkkiä tuotteessa, joka noudattaa Reilun kaupan kriteerejä. Lisenssinhaltijan myytyä tuotteen jakelutielle, ei sopimuksia enää tarvita. Tuotteiden ja tuotepakkauksen hyväksyminen Reilun kaupan merkki tuotteessa kertoo vastuullisuudesta ja eettisestä toiminnasta. Kuluttajat luottavat merkkiin vahvasti, ja tämän luottamuksen säilyttämiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että jokaisen tuotteen kohdalla on valvottu, että raaka-aineet on tuotettu Reilun kaupan kriteerien mukaisesti ja hankittu järjestelmässä mukana olevilta toimijoilta. Lisenssisopimuksen allekirjoituksen yhteydessä toimitamme ohjeet Reilun kaupan merkin käyttöön, Reilun kaupan minimitekstit eri kielillä, painoversiot sertifiointimerkistä sekä tuotetietolomakkeen. Lisenssihaltija hyväksyttää jokaisen uuden tai muuttuneen Reilun kaupan tuotteen koostumuksen ja tuotantoketjun sekä pakkausvedoksen ennen markkinoille tuloa. Näin varmistamme että luottamus Reiluun kauppaan säilyy korkeana. Tuotetietolomake toimitetaan yhteyshenkilöllenne tai osoitteeseen tuotteet@reilukauppa.fi. Pakkausvedos lähetetään hyväksyttäväksi Reilun kaupan merkin ja tekstien osalta osoitteeseen sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Tuotetietolomakkeen voi toimittaa etukäteen tai liittää viimeistään pakkausvedoksen mukaan. Tarvittaessa annamme mielellämme palautetta vedoksesta jo etukäteen. Tuotehyväksynnän käsittelyaika on korkeintaan 10 arkipäivää. Reilun kaupan myyntien raportointi Lisenssinhaltija raportoi neljä kertaa vuodessa toteutuneet Reilun kaupan myynnit valvontayhtiö FLOCERTille ja laskuttaa lisenssimaksun toteutuneiden myyntien perusteella. FLOCERT toimittaa raportointipyynnön ja raportointipohjan sähköpostitse kaksi viikkoa sen kvartaalin päättymisen jälkeen, jolloin ensimmäiset Reilun kaupan tuotteet ovat olleet myynnissä. Myyntiraportointi koskee vain kuluttajavalmiita tuotteita, ei raaka-aineita. Mikäli teillä on myös sertifiointisopimus, saatetaan sen puitteissa edellyttää raportointia myös raaka-aineostoista. Ostoraportointiin liittyvissä kysymyksissä auttaa FLOCERTin yhteyshenkilö Eva Poulsen (e.poulsen@flocert.net). Lisenssimaksut Lisenssinhaltija maksaa Reilun kaupan tuotteiden myynnistä lisenssimaksua. Lisenssimaksuilla katetaan muun muassa osa Suomessa tehtävästä Reilun kaupan tiedotus- ja markkinointityöstä sekä sertifiointimerkin käytön valvonta. Osan lisenssituloista maksaa edelleen jäsenmaksuna Fairtrade Internationalille, joka muun muassa luo tuotekohtaiset kriteerit uusille Reilun kaupan tuotteille ja tukee viljelijäorganisaatioita kehittämään toimintaansa.

10 Lisenssimaksua maksetaan toteutuneiden myyntien mukaan alla olevan taulukon mukaisesti, mutta aina vähintään 187,50 (alv 0 %) kvartaaleittain eli neljä kertaa vuodessa. Esimerkkejä Reilun kaupan tuotteiden lisenssimaksuista Suomessa ja Baltiassa v. 2015 Tuote Lisenssimaksu Kahvi 0,15 / kg Pikakahvi 0,38 / kg Kaakao ja suklaa 0,26 / kg Sokeri 0,07 / kg Viini 0,09 / l Tee - pakattu Euroopassa 0,36 / kg Tee - pakattu alkuperämaassa 0,25 / kg Hedelmämehut ( ) 2 % Banaani ja muut tuoreet hedelmät 0,04 / kg Hunaja, pähkinät, kuivahedelmät, kvinoa, riisi, palkokasvit, mausteet, yrtit ( ) 2 % Yhdistelmätuotteet, esim. mysli, jogurtti, virvoitusjuomat ( ) 2 % Kukat ( tai kpl) 2 % tai 6,80 / 1000 kpl Puuvilla (fob) 2 % Urheilupallot ( ) 2 % Kosmetiikka ( ) 3 % Prosenttimääräiset lisenssimaksut lasketaan FOB-arvosta (puuvilla) tai verottomasta tukkumyyntihinnasta ( ). Myynti muihin maihin :n kanssa solmitun lisenssisopimuksen puitteissa Reilun kaupan tuotteita voi myydä myös muihin maihin. Suunnitellut kohdemaat on tärkeä ilmoittaa meille, jotta voimme tiedottaa kohdemaata asiasta. Tarkistuslista tulevalle lisenssihaltijalle Tarkista että tuotteissa käytetyt raaka-aineet ovat mukana Reilun kaupan järjestelmässä ja tutustu Reilun kaupan kriteereihin. www.fairtrade.net/standards.html Ota yhteyttä :n tuoteryhmävastaavaan tai tuotteet@reilukauppa.fi. Solmi lisenssisopimus :n ja yrityksesi välillä. Tarvittaessa solmi sertifiointisopimus FLOCERTin kanssa. auttaa sertifiointisopimuksen tarpeen selvittämisessä. Lähetä jokaisesta Reilun kaupan tuotteesta resepti, tuotantoketju ja kohdemaat :lle tarkistettavaksi (tuotetietolomake). Lähetä pakkausvedos ja markkinointimateriaalit, joissa käytetään Reilun kaupan merkkiä, Reilu kauppa ry:lle tarkistettavaksi osoitteeseen sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Lähetä tuotteesta painokelpoinen kuva, tuotekuvaus ja mallikappale käytettäväksi Reilun kaupan tuotehaussa ja tuotteiden markkinoinnissa.

11 Yhteenveto tarvittavista sopimuksista Hakemukset ja sopimukset Lisenssisopimushakemus -> lisenssisopimus Sertifiointisopimushakemus -> sertifiointisopimus Myyntiraportit Kenelle/kenen kanssa FLOCERT FLOCERT / vuosineljänneksittäin Maksut 2015 Summa FLOCERTin hakemusmaksu 538 (alv 0 %) Vuosittainen sertifioinnin perusmaksu ensimmäinen vuosi 2 798 (alv 0 %), jatkossa 1 937 2 798 (alv 0 %) / vuosi Pienen lisenssinhaltijan sertifiointimaksu * 769 (alv 0 %) / 3 vuotta, ei hakemusmaksua Pienen traderin sertifiointimaksu * ensimmäinen vuosi 1 292 (alv 0 %), jatkossa 430 1 292 (alv 0 %) / vuosi Sertifioinnin lisämaksut (esim. useampi tuoteryhmä, useita toimipaikkoja, alihankintasopimus) * 107 323 (alv 0 %) / kpl Sertifioinnin lisämaksut puuvillatoimijoille (sosiaalinen vastuu, hinnat dokumenttitarkistuksesta koko päivän kestävään auditointiin) * 52,50 800 (alv 0 %) Sertifioinnin lisämaksut (suuren volyymin tuote) * 1 076 (alv 0 %) / vuosi Lisenssimaksu Vaihtelee tuoteryhmittäin, vähimmäisveloitus on 750 (alv 0 %) / vuosi. * Määritelmät ja tarkempi hinnasto saatavilla: http://www.flo-cert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/fees/

12 Yhteystiedot Puh. 045 1275 179 www.reilukauppa.fi Sopimus- ja tuoteasiat: tuotteet@reilukauppa.fi Sertifiointimerkin käyttö: sertifiointimerkki@reilukauppa.fi Tuoteryhmäkohtaiset yhteyshenkilöt Kaupallinen johtaja Riikka Karppinen Puuvilla, kukat, kaakao, kulta, puu, urheilupallot, yhdistelmätuotteet riikka.karppinen@reilukauppa.fi 040 562 7424 Yhteyspäällikkö Tuija Kopra Kahvi, hedelmät, vihannekset, yhteistyö kaupparyhmien ja niihin toimittavien tukkujen kanssa tuija.kopra@reilukauppa.fi 050 5595 640 Asiakkuuspäällikkö Satu Pohjola Viini, hunaja, tee, yhteistyö horeca-sektorin kanssa ja niihin toimittavien tukkujen kanssa satu.pohjola@reilukauppa.fi 045 854 7826 Tuotekoordinaattori Jenni Miettinen Sokeri, kosmetiikka, mehut, riisi, kvinoa, pähkinät, mausteet, öljyt jenni.miettinen@reilukauppa.fi 045 890 7130 Valvontayhtiö FLOCERT FLO-CERT GmbH Bonner Talweg 177 53129 Bonn Germany www.flo-cert.net Certification Analyst Eva Poulsen Puh. +49 228 2493 260 e.poulsen@flo-cert.net Sertifiointisopimuksen hakemuslomakkeen voi tilata osoitteesta europe@flo-cert.net Valokuvat:, Sylvain Ly, Sean Garrison, Didier Gentilhomme, Sean Hawkey