Aika Torstai 28. päivänä tammikuuta 2010 klo 17.00 19.27 Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kankaanpää Tuula Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea Salminen Antti Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Room. 1. luvun johdolla. Veisattiin virsi 581. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille 20.1.2010. Todettiin ilmoitetut esteet ja varajäsenet. Paikalla oli 9 neuvoston jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Erja Jussila ja Mikko Myllymäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Paski ja Lea Ranne.
4 Perittävät maksut vuonna 2010 Seurakunnan perimiä maksuja tarkistettiin viimeksi vuoden 2008 alusta alkaen. Elinkustannusindeksi nousi vuonna 2008 4,1%:lla, mutta vuonna 2009 ovat kuluttajahinnat laskeneet noin 1 %:lla. Näin ollen tällä hetkellä ei maksuissa ole suuria korotuspaineita. Joiltain osin niitä on kuitenkin aiheellista tarkistaa, jotta hinnat vastaisivat aiheutuvaa kustannusta. Palkat laskutetaan todellisten tilaisuuteen ja sen valmisteluun käytettyjen työtuntien mukaan apuemäntien osalta, mutta pääemännän kustannukset on jätetty laskuttamatta oman seurakunnan jäseniltä eli niiden katsotaan sisältyvän perittävään vuokraan. Kirkollisten seurojen järjestäminen on ilmaista, mutta jos haluaa käyttää pääemännän lisäksi myös apuemäntien palveluja, heidän kustannuksensa laskutetaan. Kokonaishintaan lisätään arvonlisävero. Hautapaikkamaksuihin ei esitetä korotuksia. Muistolehdon hautausten hinnoista päätettiin 21.1.2009 pidetyssä kirkkoneuvoston kokouksessa. Omassa kunnassa asuvilta uurnahautapaikan hinta on 10 ja ulkokuntalaisilta 100. Uurnan hautaamisesta on vuonna 2009 peritty 30 oman kunnan asukkailta ja 70 ulkopaikkakuntalaisilta. 30 ei kata uurnahautauksesta aiheutuvaa kustannusta, joten maksua esitetään korotettavaksi 50 euroon oman kunnan asukkailta ja 80 euroon ulkopaikkakuntalaisilta. Kaiverruksen hinta, 275, vastaa siitä aiheutuvia kustannuksia. Haudan avaaminen teetetään yksityisellä urakoitsijalla. Perittävä maksu vastaa kustannuksia eikä siihen ole tarvetta tehdä muutoksia. Työhön osallistuvan henkilöstön palkkausmenot jäävät seurakunnan kustannukseksi. Haudan peitosta ja tasoituksesta perittävät maksut vastaavat myös kustannuksia. Haudanhoitohintojen esitetään pysyvän ennallaan muuten, paitsi kasteluhinnan esitetään nousevan 19 :sta 22 :oon, koska kasteluhinta tällä hetkellä on aiheutuvaan työmäärään ja yhden vuoden kesähoitohintaan nähden alhainen. Pöytäkirjan liitteenä 2 on esitys perittäviksi maksuiksi vuodelle.2010. hyväksyy perittävät maksut vuodelle 2010 pöytäkirjan liitteenä 2 olevan esityksen mukaisesti. Hautasijamaksujen osalta päätöksen tekee kirkkovaltuusto, mutta koska korotusta ei esitetä, ei asiaa tarvitse viedä kirkkovaltuustoon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
5 Seurakuntavaalien äänestyspaikat KVJ:n 2:51 mukaan kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Äänestäminen voidaan järjestää myös niin, että äänestetään vain yhdessä paikassa. Edellisissä vaaleissa äänestyspaikkana oli ainoastaan kirkko. Ennakkoäänestyksestä määrätään KVJ:n 43 :ssä. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta. esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2010 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään kirkko. Neuvostossa annettiin kaksi uutta esitystä vaalipäivän äänestyspaikaksi: uusi kirkkoherranvirasto ja seurakuntatalo. Molemmat esitykset saivat kannatusta. Äänestyksessä uusi kirkkoherranvirasto sai 4 ääntä ja seurakuntatalo 5 ääntä. Äänestettiin vielä seurakuntatalon ja alkuperäisen esityksen, kirkon, välillä. Seurakuntatalo sai 9 ääntä, kirkko 0 ääntä. päätti esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2010 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään kirkonkylän seurakuntatalo.
6 Nuorisotyönohjaajan valinta Poikatyötä, nuorisotyötä ja rippikoulutyötä tekevän nuorisotyönohjaajan virka julistettiin avoimeksi Kyrönmaa lehdessä 14.1.2010 kahden viikon hakuajalla. Hakuaika päättyy 28.1.2010 klo 12. Virkaan on määräaikaiseksi viranhaltijaksi valittu Susanna Vehmas Seinäjoelta ajalle 9.11.2009 31.1.2010. Hän valmistui yhteisöpedagogiksi joulukuussa 2009. Suoritettu tutkinto täyttää Laihian seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran tutkintovaatimukset. Määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus. Susanna Vehmaksen hakemus on nähtävillä kokouksessa. Valitaan Susanna Vehmas Seinäjoelta nuorisotyönohjaajan virkaan 1.2.2010 lähtien neljän kuukauden koeajalla Hänellä on virkaan vaadittava pätevyys, kolmen kuukauden kokemus ko. viran hoitamisesta ja hän on suoriutunut työtehtävistään hyvin. Yleinen käytäntö Laihian seurakunnassa on valita uusi työntekijä virkaan neljän kuukauden koeajalla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
7 Toimistonhoitajan valinta Toimistonhoitajan virka julistettiin avoimeksi Kyrönmaa lehdessä 14.1.2010 kahden viikon hakuajalla. Hakuaika päättyy 28.1.2010 klo 12. Nykyinen toimistonhoitaja Arja Vuorenmaa jää eläkkeelle 1.3.2010. Hän jäi osaaikaeläkkeelle 1.3.2006 ja hänen tehtäviään on siitä lähtien eläkeviikkoina ja lomaaikoina hoitanut Virpi Laukas. Virpi Laukas on suorittanut virkaan vaadittavan tutkinnon. Määräaikaan mennessä saapui 9 hakemusta. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Valitaan Virpi Laukas Laihialta toimistonhoitajan virkaan 1.3.2010 lähtien ilman koeaikaa. Hänellä on virkaan vaadittava pätevyys, neljän vuoden kokemus ko. viran hoitamisesta ja hän on suoriutunut työtehtävistään hyvin. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
8 Uuden kirkkoherranviraston vesipumppaamo Kirkkoherranviraston alkuperäisissä suunnitelmissa rakennuksen edustan sadevedet oli suunniteltu johdettavaksi seurakuntatalon nurkalla sijaitsevaan sadevesikaivoon. Myöhemmin huomattiin kuitenkin, että tämä vaihtoehto ei ole mahdollinen ja viemäröinti jouduttiin osittain suunnittelemaan uudestaan. Rakennustoimikunnassa ja työmaakokouksissa tultiin siihen tulokseen, että koska pohjavesi rakennettavalla alueella on hyvin korkealla ja vesien johtaminen pois piha-alueelta olisi muulla tavalla ongelmallista, olisi järkevin vaihtoehto veden pumppaaminen. Perus- ja pintavesipumppaamo sijoitettaisiin uuden rakennuksen taakse, lähelle teknisen tilan ja henkilökunnan sisäänkäyntiä. Pumppaamo ja siihen liittyvä suunnittelu tehtäisiin lisätyönä. Pöytäkirjan liitteenä 3 ovat kirkkoherranviraston LV-urakoitsijan jättämät 2 tarjousta vesipumpusta sekä sähköurakoitsijan jättämä tarjous lisätöistä sähköpuolella. Pumppaamon suunnittelusta aiheutuva lisäkustannus on 768,60. NÄPSÄ 1000/1100 pumppaamovaihtoehdon kokonaiskustannus suunnittelukuluineen tulisi olemaan 7.844,60 alv 22%. ABS PEH 1600-V2 pumppaamovaihtoehdon kokonaiskustannus suunnittelukuluineen tulisi olemaan 13.078,40 alv 22%. LV-urakoitsijan mukaan kumpikin pumppaamovaihtoehto on laadukas ja tähän tarkoitukseen sopiva, eikä hänellä ollut huonoja kokemuksia asentamistaan NÄPSÄtai ABS-pumppaamoista. Hyväksytään Jurvan LVI-palvelun jättämä lisätyötarjous, vaihtoehto 1, NÄPSÄ 1000/1100 pumppaamo tarvikkeineen hintaan 4.950 alv 0% (6.039 alv 22%) ja Pohjanmaan SA-Sähkö Electrics Ltd Oy:n jättämä pumppaamon sähkötöiden lisätyötarjous 850 alv 0% (1037 alv 22%) sekä Lvi-Insinööritoimisto J.Saastamoisen suunnittelukulut 630 alv 0% (768,60 alv 22%) Pumppaamon lisätöiden yhteishinta on 7.844,60 alv 22%. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
9 Oikaisuvaatimus harrastetilojen IV-urakoitsijan valintapäätökseen Rakennustoimikunta valitsi kirkkovaltuuston valtuuttamana seurakunnan harrastetilojen urakoitsijat 3.12.2009. Pöytäkirjan liitteenä 4 on tarjousten avauspöytäkirja (24.11.2009), josta ilmenee jätetyt tarjoukset hintoineen. Urakoitsijoiksi valittiin Rakennus K. Karhu Oy (rakennusurakka), Kyrönmaan LVI Oy (LV-urakka), LVI-Leinolat Oy (IV-urakka) ja YIT Kiinteistötekniikka Oy (sähköurakka). Urakoitsijoiden valintaperusteena oli halvin hinta. Pelti ja Ilmastointi H. Niemi on jättänyt 15.12.2009 oikaisuvaatimuksen koskien IVurakoitsijan valintaa. Oikaisuvaatimus on pöytäkirjan liitteenä 5. H. Niemi jätti tarjousvaiheessa piirustusten mukaisen tarjouksen lisäksi vaihtoehtoisen tarjouksen, jossa ilmastointi toteutettaisiin yhdellä ilmastointikoneella kahden sijasta. Tämä vaihtoehtotarjous on 305 (alv 22%) halvempi kuin LVI-Leinolat Oy:n jättämä kahdella ilmastointikoneella laskettu tarjous. Ennen urakoitsijoiden valintaa pyydettiin harrastetilojen LVI-suunnittelijalta suullinen lausunto yhden ilmastointikoneen käyttömahdollisuudesta. Hän ei pitänyt vaihtoehtoa hyvänä, koska rakennuksen tilat (PSA-tila ja liikuntahalli) ovat eri aikaan ja erityyppisessä käytössä. Kahden ilmastointikoneen käyttö mahdollistaisi paremmin tilojen ilmastoinnin eriaikaisesti ja eri lämpötilaan. Oikaisuvaatimuksen saapumisen jälkeen on asiasta pyydetty lausunto myös ulkopuoliselta taholta. Pöytäkirjan liitteenä 6 on Oy LVI-suunnittelu K Lindgrenin antama lausunto. Lisäksi pyydettiin harrastetilojen LVI-suunnittelijaa ja sähkösuunnittelijaa sekä projektinhoitajaa laskemaan muutoksista aiheutuva lisäkustannus. Liitteenä 7 on yhteenveto aiheutuvista lisäkustannuksista. päättää hylätä Pelti ja Ilmastointi H Niemen oikaisuvaatimuksen, koska harrastetilojen IV-järjestelmän vaihtoehtoisen toteutustavan aiheuttama lisäkustannus on huomattavasti suurempi kuin vaihtoehtoisen tarjouksen ja Lvi- Leinolat Oy:n alkuperäisen suunnitelman mukaisen tarjouksen välinen ero. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
10 Kinkerit 2010 Kinkerit vuonna 2010 esitetään järjestettävän liitteenä 8 olevan aikataulun ja ohjelman mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 11 Seurakunnan valmiussuunnitelmaa valmisteleva työryhmä Perustettava työryhmä valmistelee seurakunnan valmiussuunnitelmaa Kirkkohallituksen antaman ohjeistuksen pohjalta. valitsee seurakunnan valmiussuunnitelmaa valmistelevan työryhmän. Päätettiin, että valmiussuunnitelmaa valmisteleva työryhmä toimii kirkkoherran johdolla ja siihen valitaan yksi työntekijä joka työalalta ja luottamushenkilöistä Erja Jussila ja Pauli Ylihärsilä.
12 Virkamääräys Anne Visser-Keltolle ajalle 1.2. 28.2.2010 Seurakuntapastorin viransijaisuus on julistettu uudelleen avoimeksi, koska ensimmäisellä hakukerralla ei löytynyt sopivaa hakijaa. Anne Visser-Keltto on ilmaissut halukkuutensa hoitaa seurakuntapastorin virkaa tilapäisesti helmikuun ajan. Pyydetään Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys Anne Visser-Keltolle Laihian seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.2. 28.2.2010. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
13 Muut asiat Pöytäkirjan liitteenä 9 on rovastikuntaneuvoston pöytäkirja 27.11.2009 pidetystä kokouksesta. Rovastikuntaneuvoston pöytäkirja merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Katolinen kirkko pyytää avustusta kirkon katon korjaukseen Helsingissä. Ostetaan 1 kpl Pyhä Henrik aiheisia koriste-esineitä 100 eurolla kirkon katon korjauksen tukemiseksi. Esitys hyväksyttiin.
14 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että sivistystoimen johtajan kanssa on keskusteltu seurakunnan järjestämästä eskarikerhosta ja kunnan puolelta luvattiin tukea, jotta seurakunnan eskarikerho jälleen syksyllä 2010 toteutuisi. Lea Ranne kysyi Tammisunnuntain vietosta, koska siitä ei ollut tietoa kirkollisissa ilmoituksissa. Kirkkoherra lupasi selvittää asiaa. Pauli Ylihärsilä toivoi, että uusia työntekijöitä tuettaisiin mahdollisimman paljon heidän työssään ja että yhteistyötä kunnan kanssa kehitettäisiin erityisesti nuorten toiminnan järjestämisessä. Todettiin myös, että seurakunnan nuorten toiminta on piristymässä ja uudet nuorisotyönohjaajat ovat päässeet hyvin vauhtiin. Antti Salminen ilmoitti, että Mission haastekeräys on käynnistynyt ja innosti neuvoston jäseniä mukaan keräykseen. Haastekeräyksellä kerätään varoja Missiosta aiheutuvien kulujen kattamiseksi. Tuula Kankaanpää toivoi, että Mission järjestäjät korostaisivat sitä, että helmikuun koulutustilaisuudet ovat enemmänkin evankelioimista kuin kouluttamista. Talouspäällikkö ilmoitti, että Seinäjoen IT-kimppaan on liittynyt ne kaikki 26 seurakuntaa, jotka olivat mukana myös esisopimusvaiheessa. IT-tuki on myös käynnistynyt ja IT-tukihenkilöt ovat vierailleet seurakunnassa. Talouspäällikkö ilmoitti, että seurakunnan väkimäärä on lisääntynyt lähes sadalla hengellä vuonna 2009 ja oli reilusti yli 7000 vuoden vaihteessa. Tämä tarkoittaa sitä, että syksyn 2010 seurakuntavaaleissa valitaan Laihian kirkkovaltuustoon 23 jäsentä. Reijo Tuokko ilmoitti, että aittarakennus, jossa on vanhan kirkon hirsiä ja sakastin ovi, on lahoamassa, ja asialle pitäisi tehdä jotain. Asia päätettiin viedä tiedoksi rakennustoimikuntaan.
15 Valitusosoitus Annettiin liitteen 10 mukainen valitusosoitus. 16 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 563. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 29. päivänä tammikuuta 2010 Jussi Paski pöytäkirja tarkastaja Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja
Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 28. päivänä tammikuuta 2010 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Perittävät maksut vuonna 2010 5. Seurakuntavaalien äänestyspaikat 6. Nuorisotyönohjaajan valinta 7. Toimistonhoitajan valinta 8. Uuden kirkkoherranviraston perusvesipumppaamo 9. Oikaisuvaatimus harrastetilojen IV-urakoitsijan valintapäätökseen 10. Kinkerit 2010 11. Seurakunnan valmiussuunnitelmaa valmisteleva työryhmä 12. Muut asiat 13. Ilmoitusasiat 14. Valitusosoitus 15. Kokouksen päättäminen Laihia 20. päivänä tammikuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri
I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston 28.1.2010 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 29.1. - 11.2.2010. Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle 29.1.2010. Laihia 29. päivänä tammikuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri