FLTA Program Practices Riitta Uotila, CIMO 12.5.2015
FLTA- ja Fulbright-ohjelma Fulbright Center ja Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus, CIMO Ohjelman hallinnointi Suomessa Tärkeimmät tukijat Suomessa Apua ongelmatilanteissa Stipendin rahoitus Institute of International Education, IIE Ohjelman hallinnointi USA:ssa Viisumisponsori Apua ongelmatilanteissa Enrichment Muita toimijoita Council for International Exchange of Scholars CIES US Department of State (USDOS) J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FSB) Yhdysvaltalainen isäntäyliopisto Partneri ja tärkein tukija USA:ssa Laitoksen yhteyshenkilö
CIMOn rooli FLTA-ohjelmassa CIMO tiedottaa ohjelmasta suomalaisten yliopistojen laitoksille FC:n kanssa osallistuu stipendiaattien valintaan ja arvioi isäntäyliopistojen esittämiä toiveita rahoittaa ohjelmaa opetus- ja kulttuuriministeriön kautta huolehtii stipendien maksamisesta
Dokumentit Suurin osa teidän osalta jo tehty lääkärintodistus, TOEFL-testi isäntäyliopiston hakemukset? Huolehdi että tulee tehtyä. Terms of Award (FC ja IIE), saat sähköpostitse FLTA-orientaatio Sijoituspaikat ja päivämäärät (IIE:lta tulee tieto Karoliinalle) Terms of Award DS-2019 IIE:lta Lomake tulee Fulbright Centeriin, josta postitetaan sinulle (osoite ajantasalla!) Liitetään varsinaiseen viisumianomukseen Matkasuunnitelmat Ilmoittakaa FC:lle ja CIMOlle
Viisumihakemus Sähköinen viisumihakemuslomake (DS -160) USA:n lähetystön kotisivulla Vähitellen täytettävissä Aloita täyttämään hakemusta hyvissä ajoin ja keräämään tarvittavia liitteitä (jo ennen DS2019-lomakkeen saapumista) Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019- lomakkeeseen (ks. sivun oikea kulma, edessä N-kirjain)
Viisumihaastatteluajan varaus DS2019-lomakkeesi saavuttua, varaa heti haastatteluaika Lähetä ajanavaraussähköposti Yhdysvaltojen suurlähetystöön osoitteeseen helsinkiniv@state.gov (Fulbright otsikkokenttään) Muut viisuminhakijat varaavat ajan järjestelmän kautta, mutta Fulbrighterit sähköpostitse! Haastatteluajat yleensä ma-to klo 8:30-10:30
Viisumihaastatteluun mukaan DS160-hakemuksen confirmation-sivu DS2019-kaavake Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle) Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta + Fulbright terms -dokumentit Rahoitustodistukset Todistus vakuutuksesta (stipendiaatin Terms sis. tiedon) Viisumimaksuja ei tarvitse maksaa
Viisumihaastattelun jälkeen Suurlähetystö lähettää sinulle postitse Passisi, johon viisumitarra on liimattu Alkuperäisen DS2019-lomakkeesi Pidä passi ja DS2019-lomake yhdessä Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu, maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt opiskelijoilla ja tutkijoilla >> tämän vuoksi lyhyet vaihdot jatkolennolle USA:ssa ei suositeltavia
Oleskelu USA:ssa Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin? Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista Päivämäärät merkitty DS-2019-lomakkeeseen ja Terms-dokumenttiin Voiko saapua aikaisemmin? Maahan on saavuttava viimeistään dokumentteihin merkittynä päivänä. Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen? J-1-viisumilla voit oleskella USA:ssa 30 päivää turistina
FLTA-stipendien maksu FLTA-stipendit Stipendin suuruus määräytyy kohteen mukaan Stipendi maksetaan kahdessa yhtä suuressa erässä Ensimmäinen erä maksetaan elokuussa, toinen erä tammikuussa (maksupäivät 1.8.2014 ja 2.1.2015). Stipendi maksetaan suomalaiselle pankkitilille euroissa Maksut hoitaa CIMOssa Riitta Uotila.
Stipendin maksu CIMO maksaa stipendisi FC velvoittaa stipendiaattia ilmoittamaan Fulbrightstipendinsä verottajalle Toimita yhteys- ja tilitietosi FC:n sivujen lomakkeella www.fulbright.fi > Orientaatio-opas > Lomakkeet > Pankki- ja yhteystietolomake Lähetä se Karoliinalle ja Riitalle sähköpostin liitteenä
Vakuutukset ASPE-vakuutus (Accident and Sickness Program for Exchanges) kaikille Fulbright-stipendiaateille kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta, ei matkatavaroita Rajoitettu turva Ei ennaltaehkäisevää hoitoa tai esim. ns. pre-existing conditions voimassa stipendikauden ajan (termsien päivämäärät) ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat) vakuutuskortti tulee IIE:lta Vakuutusopas: http://usdos.sevencorners.com
FLTA-vuoden suunnittelu Ota yhteyttä isäntäyliopistoon Laitoksen yhteyshenkilöt Sinun ja laitoksen yhteinen asia Cc: Karoliina halutessanne Opetustyön suunnittelu Max. 20 h/vko työtä Opintojen suunnittelu Yliopiston määrittelemät kurssit, kysy mitä voit valita ja miten ilmoittautuminen tapahtuu. American Studies -aiheinen kurssi Jos haluaa ottaa enemmän kuin 2 kurssia/lukukausi, ne saattavat olla maksullisia.
Tilanne vuonna 2014 Suomen kieltä ja kulttuuria opetetaan (CIMOn tuen piirissä) noin 100 yliopistossa 30 eri maassa. Opiskelijoita on noin 5000 ja opettajia 200. Opettajista noin 20 on CIMOn lähettämiä professoreita, lehtoreita ja kieliassistentteja. Kesäkursseille osallistuu noin 180 ulkomaista opiskelijaa.
Asiantuntijaryhmä ja yhteistyökumppanit CIMO edistää Suomen kielen ja kulttuurin opintoja ulkomaisissa yliopistoissa. Asiantuntijaelimenä toimii Ulkomaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opintojen asiantuntijaryhmä. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat koti- ja ulkomaiset yliopistot, Suomen ulkomaiset edustustot ja kulttuuriinstituutit, Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskus ja muut suomalaista kulttuuria edistävät laitokset
Suomen kielen opetus Yhdysvalloissa Yhdysvalloissa on opetettu suomea parhaimmillaan yhteensä 13 eri yliopistossa (CIMOn Suomen kielen ja kulttuurin yksikön kanssa yhteistyötä tekeviä), tällä hetkellä opetusta annetaan n. 10 yliopistossa. Bloomingtonin yliopisto on Columbian yliopiston ohella vanhimpia opetuspisteitämme; molemmissa opetusta on annettu 1940-luvulta lähtien.
Opetus stipendiaatin näkökulmasta Esimerkkejä oppikirjoista, joita laitoksilla käytetään: Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille Fred Karlsson: Suomen peruskielioppi White-Jönsson-Korhola: Tarkista tästä Silfverberg-White: Supisuomea Heikkilä-Majakangas: Hyvin menee! Gehring-Heinzmann: Suomen mestari 1 Kenttälä: Kieli käyttöön Hart: Suomea paremmin Muita esimerkkejä tutustumisen arvoisista teoksista: Pöyhönen-Hiltula (toim.): Opettajana vieraalla maalla Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille Leila White: A Grammar Book of Finnish Leila White: From Start to Finnish
Opetus stipediaatin näkökulmasta Vinkkejä: Puhu suomea opetuksessa!!! Kerro (nuoriso)kulttuureista opiskelijoiden toiveiden mukaan. Kerää tietoa etukäteen esim. musiikista, elokuvista, teatterista, tanssi- ja kuvataiteista, arkkitehtuurista. Ota mukaan musiikkia (suomenkielistä laululyriikkaa).
FLTA Enrichment FLTA Orientation yleensä elokuussa Karoliina ilmoittaa tarkan ajankohdan kun päivämäärät tiedossa Fulbright FLTA Workshop kaikille FLTA stipendiaateille joulukuussa, ollut yleensä joulukuun puolessa välissä
Tehtävät saavuttuasi Yhdysvaltoihin Lähetä IIE:lle heti saavuttuasi: Address Report Form, Student Report (näihin tulee linkki) Kopio DS-2019 kaavakkeesta, I-94 kortista ja viisumileimasta Osallistu isäntäyliopiston orientaatioon Saattaa olla isäntäyliopistossasi pakollinen
Muu raportointi Yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa IIE, FC ja CIMO Mid-year report (IIE) ja final report (IIE, FC/CIMO) Tulee linkki sähköpostilla, kun ajankohtainen Matkat USA:n ulkopuolelle stipendikauden aikana Ilmoita etukäteen IIE:lle (cc: FC), muuten voi tulla rajalla ongelmia DS-2019 travel validation Epäviralliset raportit aina tervetulleita! >> Fulbright Center News
CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opetukselle lähettää suomalaisista yliopistoista 3 4 kuukaudeksi harjoittelijoita (lähinnä suomen kielen ja kotimaisen kirjallisuuden opiskelijoita) sekä rahoittaa FLTAohjelmaa avustaa yliopistoja materiaalisesti (mm. kirjat, lehdet, oppimateriaali) järjestää opettajille opintopäiviä Suomessa sekä aluekokouksen SASS-konferenssin yhteydessä (Society for the Advancement of Scandinavian Study) tarjoaa opettajille ukanet-sähköpostilistan
CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opetukselle järjestää suomen kielen opiskelijoille Suomen kielen ja kulttuurin kesäkursseja Suomessa yhteistyössä Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskuksen FILIn kanssa järjestää opiskelijoille kääntäjäseminaareja Suomessa tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tulla Suomeen Suomea Suomessa -harjoitteluohjelman kautta myöntää apurahoja syventäviin opintoihin tai pro gradu -materiaalin keräämiseen sekä jatkoopintoihin tai tutkimustyöhön suomalaisissa yliopistoissa
Nettisivut http://www.cimo.fi/ohjelmat/suomen_kieli_ja_kulttuuri sivuilla tietoa CIMOn palveluista ulkomaisten yliopistojen suomen opinnoille sekä hyödyllisiä linkkejä http://www.studyinfinland.fi englanniksi tietoa Suomessa opiskelusta ja suomen opinnoista
Yhteystiedot FLTA-ohjelmaa CIMOssa hoitaa Riitta Uotila riitta.uotila@cimo.fi Opetuspisteitä koskevat tiedustelut: pääsihteeri Marjut Vehkanen marjut.vehkanen@cimo.fi Käyntiosoite: Hakaniemenranta 6, 5. kerros
Mistä käytännön apua asioihin? FC ja CIMO Isäntäyliopisto Orientaatiossa puhuvat alumnit (ip) muut entiset ja nykyiset stipendiaatit Meiltä saa yhteystietoja Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto www.sayl.fi Suomi-Seura www.suomi-seura.fi
Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi: Learning Center Women s Center Career Center Writing Center Disability Resource Center Study Abroad Office Financial Aid office Housing Office Concierge Services Campus Police, escort services Children s Center
Jotta kaikki sujuu hyvin, niin: Noudata FC:n terms and conditions -sopimusta Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus https://matkustusilmoitus.fi Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset (pankki- ja yhteystietolomake) Ilmoita ulkomaanmatkat IIE:lle (cc: FC) Fulbright-kauden aikana sekä matkan aikaiset yhteystietosi Lue ASPE-vakuutusopas, niin tiedät ennakkoon miten toimia Yhdysvalloissa sairaus- tai tapaturmatapauksissa Jos jotain sattuu (onnettomuus, myrskyt ym.) ilmoita FC:lle tilanteestasi
Fulbright-lähettilään rooli Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman stipendiaatti Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbright-mahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen korkeakoulutuksesta
Fulbright-lähettilään rooli Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbrightohjelmasta Suomeen, vie esitteitä Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa) Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin (omista kokemuksista kertominen) Kirjoita omasta Fulbrght-kokemuksestasi Fulbright Center Newsiin /Fulbright Centerin nettisivulle Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbright-stipendiaatin buddy-henkilönä
Suomeen palattuasi ASLA-Fulbright Alumni Association FC:n järjestämät tapahtumat Suurlähetystön vastaanotot