Pre-departure Orientation for Fulbright Center Grantees FLTA Program Practices. Terhi Topi, Fulbright Center Riitta Uotila-Kataja, CIMO

Transkriptio

1 Pre-departure Orientation for Fulbright Center Grantees FLTA Program Practices Terhi Topi, Fulbright Center Riitta Uotila-Kataja, CIMO

2 FLTA- ja Fulbright-ohjelma Fulbright Center Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus, CIMO Ohjelman hallinnointi Suomessa Tärkeimmät tukijat Suomessa Apua ongelmatilanteissa Stipendin rahoitus Institute of International Education, IIE Ohjelman hallinnointi USA:ssa Viisumisponsori Apua ongelmatilanteissa Enrichment Amerikkalainen isäntäyliopisto Partneri ja tärkein tukija USA:ssa Laitoksen yhteyshenkilö Council for International Exchange of Scholars CIES US Department of State (USDOS) J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FSB)

3 CIMOn rooli FLTA-ohjelmassa CIMO tiedottaa ohjelmasta suomalaisten yliopistojen laitoksille FC:n kanssa osallistuu stipendiaattien valintaan ja arvioi isäntäyliopistojen esittämiä toiveita rahoittaa ohjelmaa opetusministeriön kautta huolehtii stipendien maksamisesta

4 Dokumentit Suurin osa teidän osalta jo tehty Fulbright-lomakkeet ja lääkärintodistus, TOEFL-testi, passikopiot isäntäyliopiston hakemukset? Terms of Award FLTA-orientaatio Sijoituspaikat ja päivämäärät IIE:lta Terms of Award DS-2019 IIE:lta Lomake FC:n kautta Liitetään varsinaiseen viisumianomukseen Matkasuunnitelmat Ilmoittakaa FClle/CIMOlle Arrival Report Form IIE:lle

5 Viisumi U.S. Embassy, Non-Immigrant Visa Section Muistakaa mainita olevanne Fulbright-stipendiaatteja (sähköpostin otsikkoriviin Fulbright ) Opiskelija: F, M ja J -kategoriat FLTA-stipendiaatit: J-1 Exchange Visitor Visa DS-2019 IIE:lta

6 Haastattelu - Ilmoittaudu netin kautta DS-2019 kaavake Voimassaoleva passi, sähköinen passikuva (tietyn kokoinen) Vierailuviisumianomus DS-160 (on-line) Hyväksymiskirje yliopistosta: Fulbright-dokumentit Tilillepanokuitti viisumimaksusta (n.s MRV fee) (98,25 EUR) Kuitti SEVIS maksusta (200 USD) Muut tarvittavat alkuperäiset liitteet Rahoitusselvitys: opiskelu- ja elinkustannukset Yhdysvalloissa Kielitaito ja siteet Suomeen Palautuskuori (Postimaksu + oma osoitte kirjattu)

7 Mitä tapahtuu rajalla? I-94 D/S, single tai multiple entry (Viisumin uusiminen) Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin? Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista (DS-2019) Voiko saapua aikaisemmin? Voinko saapua myöhemmin? (DS-2019) Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen? Mitä tekemään? J-1 30 päivää

8 FLTA-stipendien maksu FLTA-stipendit Stipendin suuruus määräytyy kohteen mukaan Stipendi maksetaan kahdessa yhtä suuressa erässä Ensimmäinen erä maksetaan elokuussa, toinen erä tammikuussa (maksupäivät ja ). Stipendi maksetaan suomalaiselle pankkitilille euroissa Maksut hoitaa CIMOssa Riitta Uotila-Kataja.

9 Stipendin maksu Toimita yhteys- ja tilitietosi FC:n sivujen lomakkeella > Stipendiaatit ja alumnit > Tietoa suomalaisille stipendiaateille Pankki- ja yhteystietolomake Lähetä se Topille ja Riitalle esim. skannattuna tietojen selvittyä Pankkitilin avaaminen? Avaa tili USA:ssa, termsit mukaan pankkiin Jos pankki mukana Swift -järjestelmässä, tilisiirrot nopeampia Swift = kansainvälinen lajittelukoodi (international routing code), myös muut koodit esim. ABA käyvät Tilisiirto vie noin 5-7 päivää Pankkiasioita voidaan käsitellä myös iltapäivän paneelissa

10 Vakuutukset Accident and Sickness Program for Exchanges kaikille Fulbright-stipendiaateille kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta, ei matkatavaroita Rajoitettu turva Ei ennaltaehkäisevää hoitoa tai esim. ns. pre-existing conditions voimassa stipendikauden ajan (termsien päivämäärät) ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat) vakuutuskortti ja vakuutusopas IIE:lta

11 FLTA-vuoden suunnittelu Alkaa viimeistään nyt! Kontakti isäntäyliopistoon Laitoksen yhteyshenkilöt Sinun ja laitoksen yhteinen asia Cc Topille Jos tarvitsette apua Opetustyön suunnittelu Max. 20 h work Opintojen suunnittelu Yliopiston määrittelemät kurssit American Studies Jos haluaa ottaa enemmän kuin 2 kurssia/lukukausi, ne saattavat olla maksullisia.

12 Tilanne vuonna 2012 Suomen kieltä ja kulttuuria opetetaan noin 100 yliopistossa 30 eri maassa. Opiskelijoita on noin 5000 ja opettajia 200. Opettajista noin 25 on CIMOn lähettämiä professoreita, lehtoreita ja kieliassistentteja. Kesäkursseille osallistuu noin 180 ulkomaista opiskelijaa.

13 Suomen kielen ja kulttuurin opintoja tarjoavat ulkomaisten yliopistojen laitokset Suomen kielen ja kulttuurin opetuspisteet maittain Venäjä Saksa USA Unkari Iso-Britannia Italia Ruotsi Espanja Ranska Japani Liettua Puola Belgia Kanada Kiina Tšekki Viro Norja Portugali Romania Slovakia Itävalta Bulgaria Tanska Kreikka Alankomaat Islanti Latvia Sveitsi Ukraina

14 Asiantuntijaryhmä ja yhteistyökumppanit CIMO edistää Suomen kielen ja kulttuurin opintoja ulkomaisissa yliopistoissa. Asiantuntijaelimenä on Ulkomaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opintojen asiantuntijaryhmä, jonka sihteeristö toimii CIMOssa. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat koti- ja ulkomaiset yliopistot, Suomen ulkomaiset edustustot ja kulttuuriinstituutit, Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskus ja muut suomalaista kulttuuria edistävät laitokset

15 Suomen kielen opetus Yhdysvalloissa Yhdysvalloissa on opetettu suomea parhaimmillaan yhteensä 13 eri yliopistossa, tällä hetkellä opetusta annetaan n. 10 yliopistossa. Bloomingtonin yliopisto on Columbian yliopiston ohella vanhimpia opetuspisteitämme; molemmissa opetusta on annettu 1940-luvulta lähtien.

16 Opetus stipendiaatin näkökulmasta Oppikirjat, joita laitoksilla käytetään esim. Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille tutustu! Fred Karlsson: Suomen peruskielioppi White-Jönsson-Korhola: Tarkista tästä Muita esimerkkejä tutustumisen arvoisista teoksista: Pöyhönen-Hiltula (toim.): Opettajan vieraalla maalla Leila White: Suomen kielioppia ulkomaalaisille Leila White: A Grammar Book of Finnish

17 Opetus stipediaatin näkökulmasta Vinkkejä: Puhu suomea opetuksessa!!! Kerro (nuoriso)kulttuureista opiskelijoiden toiveiden mukaan (kerää tietoa etukäteen:musiikki, elokuva, teatteri, tanssi- ja kuvataide, arkkitehtuuri). Ota mukaan musiikkia (suomenkielisten laulujen sanoja).

18 FLTA Enrichment FLTA Orientation Fulbright FLTA Workshop kaikille FLTA stipendiaateille joulukuussa, Viime vuonna

19 Tehtävät saavuttuasi Yhdysvaltoihin IIE:lle heti saavuttuasi: IIE Welcome Packet Address Report Form, Student Report Kopio DS-2019 kaavakkeesta, I-94 kortista ja viisumileimasta Social Security Number? Katso IIEn ohjeistus Osallistu isäntäyliopiston orientaatioon (Saattaa olla isäntäyliopistossasi pakollinen)

20 Muu raportointi Yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa (IIE, FC ja CIMO) mid-year report (IIE) ja final report (IIE, FC/CIMO) matkat USAn ulkopuolelle stipendikauden aikana: etukäteen yhteys IIE/CIES: DS-2019 travel validation Epäviralliset raportit aina tervetulleita >> Fulbright Center News

21 Suomi-info Infotilaisuus Suomessa opiskelusta ja tutkimuksesta Destination Finland Fulbright-ohjelma ja sen antamat mahdollisuudet CIMOn ohjelmat Tiedonlähteet Yhteistyössä laitoksen ja kansainvälisen yksikön kanssa International Student Office Syys-lokakuussa? Yksi tai useampi CIMOlta ja FC:ltä jaettavaa materiaalia pyynnöstä

22 CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opetukselle lähettää suomalaisista yliopistoista 3 4 kuukaudeksi harjoittelijoita (lähinnä suomen kielen ja kotimaisen kirjallisuuden opiskelijoita) sekä rahoittaa FLTAohjelmaa avustaa yliopistoja materiaalisesti (mm. kirjat, lehdet, oppimateriaali) järjestää opettajille opintopäiviä Suomessa sekä aluekokouksen SASS-konferenssin yhteydessä (Society for the Advancement of Scandinavian Study) tarjoaa opettajille ukanet-sähköpostilistan

23 CIMOn tuki amerikkalaisten yliopistojen Suomen kielen ja kulttuurin opetukselle järjestää suomen kielen opiskelijoille Suomen kielen ja kulttuurin kesäkursseja Suomessa yhteistyössä Suomen kirjallisuuden tiedotuskeskuksen FILIn kanssa järjestää opiskelijoille kääntäjäseminaareja Suomessa tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tulla Suomeen Suomea Suomessa -harjoitteluohjelman kautta myöntää apurahoja syventäviin opintoihin tai pro gradu -materiaalin keräämiseen sekä jatkoopintoihin tai tutkimustyöhön suomalaisissa yliopistoissa

24 Nettisivut sivuilla tietoa CIMOn palveluista ulkomaisten yliopistojen suomen opinnoille sekä hyödyllisiä linkkejä englanniksi tietoa Suomessa opiskelusta ja suomen opinnoista

25 Yhteystiedot FLTA-ohjelmaa CIMOssa hoitaa Riitta Uotila-Kataja (lomalla ) Opetuspisteitä koskevat tiedustelut: pääsihteeri Marjut Vehkanen Käyntiosoite: Hakaniemenranta 6, 5. kerros

26 Mistä käytännön apua asioihin? FC ja CIMO Isäntäyliopisto panelistit muut entiset ja nykyiset stipendiaatit Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto Suomi-Seura FC kesällä: toimisto auki ajanvarauksella Topin loma