Program Practices Fulbright Finland Undergraduate Program Emilia Holopainen

Transkriptio

1 Program Practices Fulbright Finland Undergraduate Program Emilia Holopainen

2 Fulbright Finland Undergraduate stipendiohjelma Käytännön asioita Terms of Award and Acceptance of Grant Stipendin maksu Yhteydenpito, raportointi Mistä apua käytännön asioihin? Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut Jotta kaikki sujuu hyvin Renewal Grant FC:n kesäaukioloajat Viisumi Saavuttuasi Yhdysvaltoihin Uuteen kulttuuriin siirtyminen Fulbright-stipendiaatin ja alumnin rooli Suomeen palattuasi

3 Fulbright Suomi säätiön stipendiohjelmat kandiopiskelijoille Fulbright Finland Undergraduate Grant Fulbright Suomi -säätiön oma stipendiohjelma Rahoitus Suomen ja Yhdysvaltain Stipenditoiminnan Tukisäätiöltä Undergraduate-ohjelmia ainoastaan muutamassa Fulbright-komissiossa Study of the U.S. Institutes for Student Leaders from Europe, Environmental Issues, Social Entrepreneurship Rahoitus Yhdysvaltain ulkoministeriöltä Eurooppalaisille vuotiaille opiskelijoille

4 Terms of Award and Acceptance of Grant Stipendin ehdot Talleta huolellisesti ja pidä mukanasi (viisumihaastattelussa, lennolla käsimatkatavaroissa, pankkitiliä avatessasi, yms. virallisissa yhteyksissä) Pidä itselläsi alkuperäinen kappale

5 Stipendin maksu Ennen Yhdysvaltoihin lähtöä suomalaiselle tilille tai vaihtoehtoisesti yhdysvaltalaiselle tilille Pankkitilin avaaminen Avaa tili USA:ssa, ota termsit mukaan pankkiin Jos pankki mukana Swift -järjestelmässä, tilisiirrot nopeampia Swift = kansainvälinen lajittelukoodi (international routing code), myös muut koodit esim. ABA käyvät Tilisiirto vie noin 5-7 päivää Pankkiasioita voidaan käsitellä myös iltapäivän alumnikeskustelussa Toimita yhteys- ja tilitietosi Fulbright Suomi -säätiön sivujen lomakkeella Fulbright Suomen verkkosivut: Pankki- ja yhteystietolomake Lähetä lomake Emilialle sähköpostin liitteenä

6 Kerro kuulumisia, pidä yhteyttä! Ilmoita Fulbright Suomi -säätiöön: Yhteystietosi (postiosoite, sähköpostiosoite, jne.), päivitä meille yhteystietosi jos/kun muutat Pankkiyhteystiedot Matkat USAn ulkopuolelle stipendikauden aikana Fulbright Finland News lehti Blogi Kuvia Fulbright kautesi aikana voit laittaa Google Drive kansioon: ng Ole yhteydessä myös ongelmatilanteissa, jotta voimme auttaa mahdollisuuksien mukaan. Älä jää odottelemaan, vaan ota ajoissa yhteyttä!

7 Raportointi Fulbright Suomi -säätiöön Fulbright Suomelle lähetettävä loppuraportti sis. Fulbright-kauteen liittyvän artikkelin ja muutaman kuvan Artikkelin aihe vapaavalintainen, esim. kokemuksia lukukauden käynnistämisestä yhdysvaltalaisella kampuksella hyödyllisin kokemukseni/mieleenpainuvin tilanne Fulbright-kaudella Teksti: enint. 500 sanaa, voi hyvin olla lyhyempi Kuvat: esim. kampuskuvia, kuvia, joissa olet itse mukana (Kuvat Google Drivelle: linkki loppuraportissa) DL (artikkelin ja kuvat voi hyvin lähettää vuoden aikana milloin vain!). Saat tarkemmat palautusohjeet sähköpostitse. Raportti vaikuttaa stipendimaksuun 100 USD pidätys stipendimaksusta, palautetaan viim jälkeen

8 Mistä apua käytännön asioihin? Fulbright Suomi -säätiö alumnit entiset ja nykyiset stipendiaatit Orientaatio-opas: FoFF: Finnish Fulbright Welcome Network Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto, Suomi-Seura, Yliopistosi Yhdysvalloissa

9 Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi: Learning Center Women s Center Career Center Writing Center Disability Resource Center Study Abroad Office Financial Aid office Housing Office Concierge Services Campus Police, escort services Children s Center

10 Jotta kaikki sujuu hyvin, niin: Noudata FF:n terms and conditions -sopimusta Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se lompakkoosi Ilmoita FF:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset (pankki- ja yhteystietolomake) Ilmoita Fulbright-kauden aikana ulkomaanmatkat sekä matkan aikaiset yhteystietosi yliopistosi kv-toimistoon, Emilia cc:ssä Tutustu huolella omiin vakuutusehtoihisi ja selvitä esim. lähimmät sairaalat, joissa sinun kannattaa asioida Yhdysvalloissa omalla vakuutuksellasi Jos jotain sattuu (myrskyt ym.) tai on mitä tahansa muita vaikeuksia, ilmoita FF:lle tilanteestasi, älä jää odottelemaan

11 FF:n kesäaukioloajat Emilian loma: Kirjanpitäjä lomalla osittain kesän aikana

12 U.S. Embassy, Non-Immigrant Visa Section Yhteydenotot sähköpostilla: finland.usembassy.gov Opiskelijaviisumit: (student, F-1) ja (exchange visitor, J-1) Viisumikategorioissa eroja (F-1 ja J-1) Opiskelijan rahoituslähteet (personal vs. gov t) Vakuutus Two-year home country requirement Työskentelymahdollisuudet

13 Viisumihaastattelu Ajan varaus netin kautta online -järjestelmässä Ota viisumihaastatteluun mukaan: DS160-hakemuksen confirmation-sivu DS2019-kaavake/ tai I-20 Kuitti maksetusta MRV maksusta Kuitti maksetusta SEVIS-maksusta Maksa verkossa ja tulosta kuitti Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle) kuva mukaan mikäli sähköinen lataus DS-160 anomukseen ei onnistunut Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta + Fulbright terms -dokumentit Virkatodistus (jos perheenjäseniä lähdössä mukaan) Rahoitustodistukset Todistus vakuutuksesta Kuriiripalvelu toimittaa viisumin ja passin sinulle takaisin TARKISTA VIELÄ U.S. TRAVELDOCS SIVUSTOLTA VIISUMIISI TARVITTAVAT DOKUMENTIT!

14 Viisumihakemus Sähköinen viisumihakemus (DS-160 -lomake) USA:n lähetystön kotisivulla Vähitellen täytettävissä Aloita hakemuksen täyttäminen ja tarvittavien liitteiden kerääminen hyvissä ajoin Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019- lomakkeeseen (ks. Sivun oikea kulma, edessä N-kirjain)

15 Viisumihaastattelun jälkeen Suurlähetystö lähettää sinulle: Alkuperäisen DS2019/I-20-lomakkeesi Passisi, johon on liimattu viisumitarra Pidä passi ja DS-lomake yhdessä Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu, maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt opiskelijoilla ja tutkijoilla Lyhyet vaihdot jatkolennoille USA:ssa eivät suositeltavia

16 Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin? Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista ja 30 päivää aikaa poistua maasta viisumin umpeuduttua (date as in DS2019 tai I-20) Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen? Mitä tekemään? Työharjoittelumahdollisuuksia viisumista riippuen

17 Työskentely? Campus vs. off-campus Curricular Practical Training ja Optional Practical Training International Student Office Ei voida laskea mukaan rahoitussuunnitelmaan

18 Saavuttuasi Yhdysvaltoihin Ilmoittaudu yliopistolle/international student office Ota mukaan passi, DS-2019/I-20 Osallistu kv-opiskelijoiden orientaatioon Toimita yhdysvaltalainen postiosoitteesi yliopistolle sekä Fulbright Suomi - säätiöön Avaa pankkitili, lähetä tiedot Fulbright Suomi -säätiöön Selvitä hätätilanteiden varalta missä lääkäri, sairaala ja hammaslääkäri sijaitsevat

19 Uuteen kulttuuriin siirtyminen Esim. An Adventure in American Culture & values Gary R. Weaver, American Cultural Values Oman yliopiston verkkosivu

20 Uuteen kulttuuriin siirtyminen: kulttuurishokki

21 Fulbright-lähettilään rooli Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman stipendiaatti Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Suomi -säätiön infotilaisuuksiin Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FF:n Facebook-sivua eteenpäin Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbrightmahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen korkeakoulutuksesta >>>

22 Fulbright-lähettilään rooli Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbright-ohjelmasta Suomeen, vie esitteitä Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa) Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin (omista kokemuksista kertominen) Kirjoita omasta Fulbright-kokemuksestasi Fulbright Finland Newsiin /Fulbright Suomi -säätiön nettisivulle Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbrightstipendiaatin buddy-henkilönä (Fulbright Buddy)

23 Suomeen palattuasi ASLA-Fulbright Alumni Association FF:n järjestämät tapahtumat Yhdysvaltojen suurlähetystön vastaanotot

24 Ohjelmakoordinaattorisi: Emilia Holopainen Skype: Emilia Holopainen Facebook: Emilia Holopainen/Fulbright Finland Seuraa meitä myös SoMessa: Fulbright