1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 11.6.2013 klo 17.00-20.00 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Jouni Riipinen kirkkoherra, puheenjohtaja Terttu Lehtola varapuheenjohtaja Hannu Erola poistui :n 93 käsittelyn ajaksi Leena Järventie Terttu Luoma-aho Olli Mourujärvi Kimmo Niukkanen saapui klo 17.35 Asko Peuraniemi Simo Rahtu Heikki Salo Jaakko Saranki poistui klo 18.25 Leena Saraste poistui :n 93 käsittelyn ajaksi Hannele Simonen Raili Kerola Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vs. tiedotuspäällikkö sihteeri Poissa Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ennen kokouksen alkua onniteltiin merkkipäiviään viettäneitä Simo Rahtua ja Hannele Simosta. 1 asia 90 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 408:1,4. Kirkkoherra Jouni Riipisen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Jouni Riipinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 91 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Leena Saraste ja Hannele Simonen.
2 3 asia 92 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään salassa pidettävä asia, keskustellaan kirkonkellojen soittamisesta, Suomen Lähetysseuran vuosijuhlasta, lasten musiikista ja teologityövoimatilanteesta sekä laitehankinnoista. 4 asia 93 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. - 31.12.2013 Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja Rovaniemellä toimivien yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.7. - 31.12.2013. (LIITE 1). Konfirmaatiomessujen kolehtikohteeksi esitetään SLS:n kautta Maasaityttöjen koulunkäynnin tukemiseen Morogorossa. Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista. Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan. Leena Saraste ja Hannu Erola poistuivat kokouksesta esteellisinä. Pöytäkirjan tarkastajaksi tämän pykälän ajaksi valittiin Leena Järventie. 5 asia 94 Luottamushenkilön valitseminen seurakunnan toiseksi lapsiasiahenkilöksi Kasvatustyön johtokunta on valinnut kokouksessaan 16.3.2011 (asia 5, 34) Jenniina Heikkilän seurakunnan lapsiasiahenkilöksi. Jenniina Heikkilä esitteli lapsiasiahenkilön tehtävää kasvatustyön johtokunnan kokouksessa 14.5.2013 (asia 5 24). Tämän johdosta kasvatustyön johtokunta antoi Jenniina Heikkilälle ja Sanna Kerolalle tehtäväksi laatia esitys, että seurakuntaan valittaisiin toiseksi lapsiasiahenkilöksi luottamushenkilö. (LIITE 2). Kirkkoneuvosto vahvistaa Jenniina Heikkilän valinnan lapsiasiahenkilöksi ja nimeää toisen lapsiasiahenkilön toimikaudekseen vuoden 2014 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto vahvisti Jenniina Heikkilän valinnan lapsiasiahenkilöksi ja nimesi toiseksi lapsiasiahenkilöksi Sirpa Nykäsen toimikaudekseen vuoden 2014 loppuun saakka
3 Kimmo Niukkanen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.35. 6 asia 95 Kanttorin viran haettavaksi julistaminen Rovaniemen seurakunnassa on 7 kanttorin virkaa, joista ns. C-virka eli muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka on ollut Lauri Aholan jälkeen Elisa Kilpivaaran hoitamana sijaisuutena. Kun Elisa Kilpivaara siirtyy toukokuussa 2013 Kuusamoon, esitän, että virka julistetaan haettavaksi. Seurakunnassamme on havaittavissa tarvetta edelleen panostaa nuorten musiikkitoiminnan kehittämiseen. Toteutetut projektit mm. nuorisomuusikon viran myötä osoittavat, että kanttorin ammattitaitoa tarvitaan nimenomaan nuorten kuorojen ja lauluyhtyeiden johtamisessa. Tarvitaan kanttori, joka hyvässä yhteistyössä nuorisotyön kanssa huolehtii rippikoulun jälkeisen musiikkikasvatuksen toteutuksesta eri tyylisissä kuoro- ja lauluyhtyeissä. Tämä tarve näyttää säilyvän riippumatta nuorisomuusikon määräaikaisen viran kohtalosta, sillä nuorisomuusikot nykyisillä hakukriteereillä ovat enemmän soitinyhtyeisiin erikoistuneita. Lapsityön kanttorin tulee voida keskittyä musiikkikasvatukseen lapsityössä. Se alue on niin laaja, että aika ei riitä nuorisokuorotoimintaan. Kun uusi virkamieslaki astuu voimaan 1.6.2013, se helpottaa kanttorin viran täyttämistä, sillä päätösvalta on kokonaan seurakunnan hallinnossa. Siksi esitän, että ao. kanttorin virka julistetaan haettavaksi heti kesäkuun alussa ja hakuaika päättyy niin, että kesäkuun lopussa voidaan valintaprosessi saattaa alkuun. Tavoitteena olisi, että uusi viranhaltija aloittaisi työn viimeistään syyskuun 2013 alusta. Viran toimenkuvaksi esitän seuraavaa: - jumalanpalvelukset ja muut kirkolliset toimitukset kanttoreiden keskinäisen työnjaon mukaan - painopistealueena on eri tyylisten nuorten kuorojen ja lauluyhtyeiden johtaminen Lisäksi esitän, että viran palkkaus on nykyinen vaativuusryhmän 503 mukainen. Rovaniemellä 14.5.2013 Mauri Miettunen, johtava kanttori Julistustyön johtokunta 22.5.2013 22 Kirkkoneuvostolle on tehty esitys Elisa Kilpivaaran hoitaman kanttorin viran auki julistamiseksi. Elisa Kilpivaaraa siirtyy toukokuussa Kuusamoon. Sijaisena elokuun loppuun saakka jatkaa Silja Veteläinen. Johtokunnan lausunto viran painopistealueeseen liittyen on tarpeen. Ehdotus/M.M Esitys, että kanttorin virka julistetaan haettavaksi heti kesäkuun alussa ja hakuaika päättyy, niin että kesäkuun lopussa voidaan valintaprosessi saattaa alkuun. Tavoitteena, että uusi viranhaltija aloittaisi työn viimeistään syyskuun 2013 alusta. Julistustyön johtokunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.
4 (6 asia 95 Kanttorin viran haettavaksi julistaminen) 95 Tuomiokapituli on 26.2.2013 päättänyt, että se ei julista Rovaniemen seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa haettavaksi. on voimassa 31.8.2013 saakka. Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy Rovaniemen seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (entinen ns. C-virka) toimenkuvan ja 2. päättää julistaa kanttorin viran haettavaksi 27.9.2013 klo 15.00 mennessä 29.8.2013 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä ja Internetissä työvoimahallinnon sivulla mol.fi ja sivulla www.evl.fi/rekrytointi sekä omilla kotisivuilla. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti, peruspalkka 2410,38. Hakemukset osoitetaan kirkkoneuvostolle.
5 7 asia 96 Perheneuvonnan sijaisuus Psykiatrian erikoissairaanhoitaja, ET-perheterapeutti ja pariterapeutti Seija Uusimaa on ollut psykiatrisena asiantuntijana perheneuvonnassa 1.3.- 12.8.2007, 16.4.-4.6.2010 ja 1.8.2010 jatkuen sijaisena siten, että sijaisuutta on puolen vuoden välein jatkettu aina puoli vuotta eteenpäin kirkkoherran päätöksellä. Minun luottamustehtävät kaupungilla ovat valtuustokausi 2013-2016: käräjäoikeuden lautamies 15-20 päivää vuodessa, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenyys n. 8-10 kokousta ja koulutuspäivää vuodessa sekä kaupungin teknisen lautakunnan varajäsenyys. Lisäksi pysyvän sijaisen tarve: lomat, mahdolliset s-lomat ym. Esitän, että psykiatrian erikoissairaanhoitaja Seija Uusimaa jatkaa työsopimussuhteisena asiantuntijana perheasiain neuvottelukeskuksessa 1.8.2013 31.12.2016. Työsuhteessa noudatetaan yleistä säännöllistä työaikaa (38 tuntia 15 min/vko). Palkka maksetaan tehtyjen työtuntien mukaan. Seija Uusimaalta on suostumus tähän. Sari Arponen, pastori, perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Kirkkoneuvosto päättää, että perheneuvonnassa Sari Arposen sijaisena toimii erikseen työhön kutsuttavana työsopimussuhteisena asiantuntijana Seija Uusimaa ajalla 1.8.2013 31.12.2016 määrärahojen puitteissa. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti, peruspalkka 3074,58. 8 asia 97 Vt. nuorisomuusikko Tero Raution irtisanoutuminen Vt. nuorisomuusikko Tero Rautio ilmoittaa 16.4.13 eroavansa määräaikaisesta nuorisomuusikon virasta 1.9.2013 alkaen palatakseen erityisnuorisotyönohjaajan virkaan. (LIITE 3). Kirkkoneuvosto hyväksyy Tero Raution irtisanoutumisen vt. nuorisomuusikon virasta 1.9.2013 alkaen.
6 9 asia 98 Nuorisomuusikon määräaikaisen viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuusto perusti 13.10.2010 nuorisomuusikon ma. viran kolmeksi vuodeksi ajalle 1.1.2011-31.12.2013. Valtuuston 12.10.2011 päätöksellä viran määräaikaa jatkettiin 31.12.2014 saakka. Rovaniemen seurakunta perusti nuorisomuusikon määräaikaisen viran kolmeksi vuodeksi vuoden 2011 alusta. Virkaan haettiin työntekijää kahdella lehtiilmoituksella. Ensimmäisestä, alkuvuodesta 2011 ei tullut varteenotettavia hakijoita, ja virka julistettiin uudelleen haettavaksi. Syksyllä 2011 haastateltiin Ville Keinästä, joka valittiin virkaan. Ville Keinänen aloitti työn helmikuussa 2012 mutta siirtyi saman vuoden syyskuun lopussa Keravalle nuorisotyöhön. Villen ilmoitettua lähdöstään kesällä 2012 virka pantiin uudestaan auki, ja hakijoista selvästi kokenein oli Rovaniemen seurakunnan erityisnuorisotyönohjaaja Tero Rautio. Hän aloitti ko tehtävän hoidon. Tero Rautio ilmoitti tänä keväänä haluavansa noudattaa kutsumustaan ja halusi palata takaisin erityisnuorisotyönohjaajaksi. Koska alkuperäisestä kolmen vuoden määräajasta puolitoista vuotta oli jo kulunut kahdella eri työntekijällä, eikä päteviä hakijoita ollut tullut kolmella eri hakukerralla, laitettiin kutsuhaku ajan säästämiseksi. Kahdesta ilmoittautuneesta Olli Pylkkänen oli pätevä ja kokenut ko tehtävässä. Haastattelu työryhmään kuuluivat: Mauri Miettunen, Ruusu Tervaskanto ja Ari Jarva. Nuorisomuusikon tehtäväkuva: Seurakunnan nuorisomusiikkitoiminnan suunnittelu ja toteutus, nuorten jumalanpalvelusten suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen, musiikkikasvatus rippikoulussa ja muussa nuorisotyössä työnjaon mukaan, musiikkikasvatus isoskoulutuksessa yhteistyössä nuorisotiimin ja kanttoreiden kanssa, nuorten bänditoiminnan ohjaaminen ja kehittäminen, nuorten musiikkiryhmien luominen, ohjaaminen ja kehittäminen, gospeltapahtumien järjestäminen. Osaaminen: kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto ja musiikkialan perustutkinto tai soveltuva kirkollinen vähintään AMK-tasoinen musiikkitutkinto, nuorisomusiikin kokemus ja osaaminen, musiikin sovittamisen taito nuorten musiikkiryhmiä varten. Esitän, että Olli Pylkkänen palkataan nuorisomuusikoksi jäljellä olevaksi ajaksi 19.8.2013-31.1.2015. Ari Jarva, nuorisopastori Ko. virkaa ovat määräaikaan mennessä hakeneet Jorma Pirttijärvi ja Olli Pylkkänen. (LIITE 4). Valitaan nuorisomuusikon määräaikaiseen virkaan ajalle 1.9.2013 31.12.2014 nuorisomuusikko Olli Pylkkänen. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti, peruspalkka 2377,68. Koeaika on kuusi kuukautta.
7 10 asia 99 Lausunto kappalainen Pentti Tepsan virkavapausanomukseen 1.9.13-31.8.14 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 12.6.2012 myöntänyt kappalainen Pentti Tepsalle virkavapautta Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virasta toisen tehtävän hoitamista varten ajalle 1.9.2012-31.8.2013. Rovaniemen seurakunnan kappalainen Pentti Tepsa anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta lisää virkavapautta ajalle 1.9.2013 31.8.2014 Kemijärven seurakunnan kirkkoherran viran hoitamista varten. (LIITE 5). Kirkkoneuvosto puoltaa anottua virkavapautta. 11 asia 100 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran hoitaminen (Ounasjoen piiri) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 12.6.2012 antanut seurakuntapastori Elina Rask-Litendahlille virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan vs. kappalaiseksi (Ounasjoen piiri, Pentti Tepsan sijaisuus) ajalle 3.9.2012-31.8.2013. Tuomiokapituli on 12.3.2013 myöntänyt Elina Rask-Litendahlille virkavapautta vs. kappalaisen virasta äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle 14.5.2013-10.3.2014. Rovasti Ritva Marttalalle kapituli on antanut 26.2.2013 virkamääräyksen ma. seurakuntapastoriksi vuosiloma- ja virkavapaussijaisuuksien perusteella ajalle 1.3.-31.8.2013. Ritva Marttala on lupautunut hoitamaan kappalaisen (Ounasjoen piiri) virkaa 1.9. 2013 alkaen 31.8.2014 saakka. Muutettu ehdotus, khra Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen rovasti Ritva Marttalalle Rovaniemen kappalaisen viransijaiseksi (Ounasjoen piiri) ajalle 1.9.2013-31.8.2014. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen rovasti Ritva Marttalalle Rovaniemen kappalaisen viransijaiseksi (Ounasjoen piiri) ajalle 1.9.2013-28.2.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.
8 12 asia 101 Rovaniemen seurakunnan kappalaisen viran (Keskikaupungin piiri) hoitaminen / virkamääräyksen pyytäminen pastori Sari Kuirinlahdelle vt. kappalaisen virkaan ajalle 1.9.2013-31.8.2014 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 28.8.2012 päättänyt, ettei Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa (Keskikaupungin piiri) julisteta haettavaksi. on voimassa enintään 31.8.2013 saakka. Tuomiokapituli on 28.8.2012 antanut pastori Sari Kuirinlahdelle virkamääräyksen Rovaniemen seurakunnan vt. kappalaiseksi (Keskikaupungin piiri) ajalle 1.9.2012-31.8.2013. Rovaniemen seurakunnassa on valmisteilla hallinnon uudistus, joka vaikuttaa mm. kappalaisten tehtäviin. Päätöksiä tästä on odotettavissa vuoden 2014 loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto 1. esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa ei tässä vaiheessa julisteta haettavaksi. 2. pyytää seurakuntapastori Sari Kuirinlahdelle virkamääräyksen vt. kappalaiseksi (Keskikaupungin piiri) ajalle 1.9.2013-31.8.2014.
9 13 asia 102 Rovaniemen kappalaisen viran (Korkalovaara-Ylikylä srk-piiri) hoitaminen / virkamääräyksen pyytäminen kappalainen Ilari Kinnuselle ajalle 1.7.2013-7.1.2014 Rovaniemen seurakunnan kappalainen (Korkalovaara-Ylikylän piiri) Henry Rantala on siirtynyt eläkkeelle 1.4.2013 alkaen. Kirkkoneuvoston pyynnöstä Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on 8.1.2013 päättänyt, että Rovaniemen seurakunnan kappalaisen virkaa (Korkalovaara-Ylikylän alue) ei julisteta tässä vaiheessa haettavaksi. on voimassa korkeintaan 7.1.2014 saakka. Ounasjoen alueen kappalaisen tehtäviä on oman virkansa ohella hoitanut Elina Rask-Litendahl. Tuomiokapituli on myöntänyt 12.3.2013 Elina Rask-Litendahlille virkavapautta vs. kappalaisen virasta äitiys- ja vanhempainvapaata varten ajalle 14.5.2013-10.3.2014. Kappalainen Ilari Kinnunen on lupautunut hoitamaan kappalaisen virkaa (Korkalovaaran Ylikylän alue) oman virkansa ohella. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen kappalainen Ilari Kinnuselle Korkalovaaran Ylikylän alueen kappalaisen virkaan (oman virkansa ohella) ajalle 1.7.2013-7.1.2014. Jaakko Saranki poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.25. 14 asia 103 Talouskatsaus tammi-maaliskuun ajalta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto kuulee talouskatsauksen vuoden 2013 tammimaaliskuun ajalta. Kirkkoneuvosto kuuli hallintojohtaja Antti Jääskeläisen talouskatsauksen vuoden 2013 tammi-maaliskuun ajalta.
10 15 asia 104 Aapatien asuintalon muutostöiden määrärahan korotus Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 2.5.2013 27 Talousarvio 2013 75 000 Korjattu kustannusarvio 120 100 Vaje 45 100 Ehdotus, rp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut tiedokseen, että suunnitteluvaiheessa korjaustarpeet on todettu arvioitua suuremmaksi (liite). Sähköjohdotus ja valaistus joudutaan uusimaan täysin. Alkuperäinen lämmönvaihdin ja automaatiolaitteisto ovat liki elinkaarensa päätöksessä, joten on perusteltua niiden uusiminen tässä remontin yhteydessä. Lisäksi maanvaraiset lattiat on syytä remontin yhteydessä erityiskäsitellä mahdollisien kosteus- ja hajuhaittojen välttämiseksi. Huomioitava että tilat on aikanaan rakennettu asuinkäyttöön, ja että nyt tiloista tulee julkisia toimintatiloja, joiden käyttö ja vaatimukset on ihan eri tasolla. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta esittää 45 100 määrärahakorotuksen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. 104 Aapatien asuintalon muuttaminen toiminnalliseksi tilaksi on todettu useaan kertaan sekä Saaren-Nammankylien piirineuvoston, että kasvatustyön johtokunnan taholta erittäin tarpeelliseksi. Muutostöiden laajuutta ei ole voitu täsmällisesti määrittää ilman asianmukaisia purkutöitä. Aapatien kustannussuunnitelma (LIITE 6). Vuoden 2013 talousarvioon on varattu Aapatien asuintalon muutostöihin 75.000 euron määräraha ja vaihtoehtoisten energiamuotojen selvitykselle on varattu 50.000 euron määräraha. Norvajärven leirikeskuksen vaihtoehtoisia energiamuotoja koskevan selvityksen kustannukset vuonna 2013 ovat n. 4.500 euroa, joten loppuosa eli 45.000 euroa voitaisiin käyttää Aapatien asuintalon muutostöiden loppuunsaattamiseksi. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuodelle 2013 kiinteistöjen vaihtoehtoisten energiamuotojen selvitykselle varatusta määrärahasta 45.000 euroa käytetään Aapatien asuintalon muutostöihin.
11 16 asia 105 Kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankkeen rakennustoimikunnan jäsenen vaihtaminen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 29.8.2012 64 Kirkonmäen eli pääkirkon, seurakuntakeskuksen ja seurakuntakodin liikennealueet, piha-rakenteet ja kiinteistötekniset varusteet ovat tulleet elinkaarensa päähän. Rakenteet ovat vaurioituneita ja puutteellisia tämän päivän tarpeisiin. Pääkirkon piha-alue kuuluu museosuojelun piiriin, minkä lisäksi huomioitava II-hautausmaan liittyminen kiinteistöön. Seurakuntakeskus ja seurakuntakoti ovat tärkeimmät kiinteistömme palveluntuottajina niin henkilöstölle kuin erityisesti asiakkaille eli seurakuntalaisille. Rakennushanke on olennainen osa seurakuntasuunnitelmaa 2011-15 sekä talousarviota -12 ja toimintasuunnitelmaa 2013-14. Tälle vuodelle on varattuna kustannuksia kartoitukseen, tutkimukseen ja suunnittelun aloitukseen. Seurakunnan arvokkaimman kiinteistökompleksin perusparantaminen edellyttää sitoutuneen rakennustoimikunnan perustamista. Kuntotutkimus työt on kilpailutuksessa. Suunnittelutyö aloitettaisiin loppuvuodesta-12 ja rakennustyöt toteutettaisiin 2013-14. Rakennustoimikunta valmistelee rakennushankkeeseen liittyvät asiat talousarvion ja -suunnitelmien puitteissa. Hankkeen sujuvan etenemisen kannalta vaadittavat tavanomaiset suunnittelua ohjaavat valmistelut viedään kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kaikki kustannus- ja hankepäätökset alistetaan hauta- ja kiinteistötoimen ja kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Rakennustoimikunta kokoontuisi virka-aikoina. Ehdotus, rp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta esittää edellä esitetyin perustein, että kirkkoneuvosto nimeää Kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankkeelle rakennustoimikunnan. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkoneuvosto 25.9.2012 148 Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto nimeää kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankeen valmistelun tueksi rakennustoimikunnan. Virkamiesjäseninä kirkkoherra, hallintojohtaja, rakennuspäällikkö, ja kiinteistöpalvelupäällikkö. Kirkkoneuvosto nimeää 2-3 luottamushenkilöä. Rakennustoimikunta nimeää puheenjohtajan keskuudestaan. Kirkkoneuvosto nimesi kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankeen valmistelun tueksi rakennustoimikunnan, johon kuuluvat kirkkoherra, hallintojohtaja, rakennuspäällikkö ja kiinteistöpalvelupäällikkö sekä luottamushenkilöinä Hannele Simonen, Raimo Miettunen ja Simo Rahtu. Rakennustoimikunta nimeää puheenjohtajan keskuudestaan.
12 (16 asia 105 Kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankkeen rakennustoimikunnan jäsenen vaihtaminen) 105 Kirkonmäen piha-alueiden perusparannushankkeessa on hyvä ottaa huomioon myös puistot ja niiden hoitoon liittyvät kysymykset, joten on luontevampaa, että virkamiesjäsenistä kiinteistöpalvelupäällikkö korvataan hautaustoimen päälliköllä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto nimeää rakennustoimikunnan virkamiesjäseneksi kiinteistöpalvelupäällikön tilalle hautaustoimen päällikön. 17 asia 106 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kiinteistöpalvelupäällikkö 17-21, hautaustoimen päällikkö 16-22, hallintojohtaja 16-22, johtava diakonianviranhaltija 17 ja 19, kasvatustyön johtava viranhaltija 16-18, kirkkoherra 18-22b, Ounasvaaran piirineuvosto 29.5.,Yläkemijoen piirineuvosto 16.4. Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 18 asia 107 Salassa pidettävä asia, JulkL (621/1999) 24.1 :n 7 k - erillinen pöytäkirja. 19 asia 108 Muut asiat Keskusteltiin kirkonkellojen soittamisesta, tämänvuotisesta Suomen Lähetysseuran vuosijuhlasta, pappistyövoimatilanteesta sekä laitehankinnoista. Terttu Lehtola esitteli Evankelinen Opettajaliitto ry:n Laula kanssani karaoke dvd/cd levyn.
13 20 asia 109 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 27.8., 17.9., 22.10., 13.11 (9-15), 26.11. ja 17.12.2013. Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset pidetään 9.10. ja 11.12.2013. 21 asia 110 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 19.6.-19.7.2013. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 12.6.- 19.7. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 22 asia 111 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Laulettiin virsi 571:1,4 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Jouni Riipinen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Saraste Hannele Simonen Leena Järventie 93