TOIMITSIJAOPAS SALPAUSSELÄN KISOJEN TYÖNSANKAREILLE
KILPAILUOHJELMA TORSTAI 5.3. 10.00-14.00 Maastohiihto /Yhdistetyn hiihto, vapaat harjoitukset 11.00 Yhdistetyn joukkueenjohtajien kokous (hiihtomuseo auditorio) 13.00 Yhdistetyn mäkiharjoitukset HS 130 (2 kierrosta) 15.00 Yhdistetyn mäki (HS130), vara-ja karsintakilpailu 16.00-18.00 Yhdistetyn hiihto, viralliset harjoitukset PERJANTAI 6.3. 12.00-14.00 Maastohiihto, viralliset harjoitukset 13.00 Yhdistetyn mäki, HS 130, koekierros 14.00 Yhdistetyn mäki, HS 130 15.00 Mäkihyppy, joukkueenjohtajien kokous (hiihtomuseo auditorio) 16.00 Yhdistetyn hiihto, 10 km 17.00 Maastohiihto, Joukkueenjohtajien kokous (mediakeskus, Lahti Halli) 17.00 Mäkihyppy, virallinen harjoitus HS 130 (2 kierrosta) 19.00 Mäkihyppy, karsintakilpailu HS 130 19.00 Yhdistetty, joukkueenjohtajien kokous (hiihtomuseo auditorio) Salpausselän kisat LAUANTAI 7.3. 10.00 Yhdistetyn mäki, Team sprint, koekierros HS 130 11.00 Yhdistetyn mäki, Team sprint, HS 130 11.15 Maastohiihto, sprint (v), karsinta, n/m 13.00 Yhdistetyn hiihto, Team sprint, 2x7,5km 15.30 Maastohiihto sprinttifinaali (v), n/m 18.00 Joukkuemäki, koekierros HS 130 18.00 Maastohiihto,joukkueenjohtajien kokous (Messuhalli) 19.00 Joukkuemäki, HS 130, ilotulitus SUNNUNTAI 8.3. 10.15 Maastohiihto, miehet 15 km, p 12.30 Maastohiihto, naiset 10 km, p 14.00 Mäkihyppy, koekierros, HS 130 15.00 Mäkihyppy, suurmäki, HS 130 Oikeudet muutoksiin pidätetään. - 2 - Toimitsijaopas
MUU TALVIKARNEAALIN OHJELMA PERJANTAI 6.3. (klo 12-24) 12.30 YLE kulmilla - Katti Matikainen, Rakki Nakki (suurhalli) 13.00 YLE kulmilla - Siina ja Taikaradio (Suurhalli) 13.15 Räppäävä hiihtäjä JuMi (Festivaaliteltta) 13.30 YLE kulmilla - Kengurumeininki (Suurhallli) 17.00 JVG (Festivaaliteltta) 20.00 Kasmir (Festivaaliteltta, K-18) 21.30 Elastinen (Festivaaliteltta, K-18) 11.00-17.00 Puuhaparkki Mikä-Mikä-Maan Karnevaali (Suurhalli), SnowKidz-alue/Lasten mäkiviikko (kisastori), Nescafe Winter Games (kisatori) LAUANTAI 7.3. (klo 9:30-24) 14.00/17.15 Roope Salminen & Koirat (Festivaaliteltta) 21.15 Janna (Festivaaliteltta, K-18) 22.30 Anssi Kela (Festivaaliteltta, K-18) 12.00-18.00 Puuhaparkki Mikä-Mikä-Maan Karnevaali (Suurhalli), SnowKidz-alue/Lasten mäkiviikko (kisastori), Nescafe Winter Games (kisatori) SUNNUNTAI 8.3. (klo 10-18) 12.00 Brädi (Festivaaliteltta) 13.50 Mikael Gabriel (Festivaaliteltta) 15.45 Benjamin (Festivaaliteltta) 10.00-15.00 Puuhaparkki Mikä-Mikä-Maan Karnevaali (Suurhalli), SnowKidz-alue/Lasten mäkiviikko (kisastori), Nescafe Winter Games (kisatori) Alueella myös runsaasti muuta sirpaleohjelmaa koko kisaviikonlopun ajan. #lahtiskigames #juhlakisat Huom! Aikataulut noin aikoja. Elävät kilpailutapahtumien mukaan Salpausselän kisat - 2 - Toimitsijaopas
S I S Ä L T Ö 2 Kilpailuohjelma 3 Muu talvikarnevaalin ohjelma 4 Sisältö 5 Järjestelytoimikunnan puheenjohtajan tervehdys 6 Puhelinluettelo 10 Kisojen aikaiset toimistot (aukioloajat) 12 Akkreditointi, kulkuluvat ja -oikeudet 14 Vapaaehtoisten toimitsijaruokailu 15 Ensiapu ja lääkintäpalvelu 16 Toimitsijan ABC 16 Tietoliikenne 16 Hyvä tietää 18 Ympäristö 18 Lahti2017 -toimitsijatakit 19 Toimitsijapäättäjäiset 19 Kisat mediassa 20 Kartta www.lahtiskigames.com (4)
Hyvät toimitsijasiskot ja veljet Jo 90. kerran Lahti ja Salpausselkä valmistautuu kisoihin. Kisoihin, jotka on eittämättä ollut ja on suurin yksittäinen tapahtuma, josta Lahden kaupunki Suomessa ja maailmalla tunnetaan. Yhtä lailla kuin Kisamme tunnetaan suurena urheilutapahtumana ja kevättalven karnevaalina, ympäri hiihtomaailman on tunnettua lahtelainen talkoohenki- ja työ, jota tuhannet ja tuhannet vapaaehtoiset ovat vuosikymmenien aikana pyyteettömästi tehneet kisojen onnistumisen eteen. Salpausselän henki on kulkenut jo vuodesta 1923 lähtien sukupolvelta toiselle ja tulee jatkumaan edelleen. Meillä on loistava ja ammattitaitoinen toimitsijakaarti. On satoja jo vuosikymmeniä mukana olleita konkareita, joka vuosi joukkomme täydentyy uudella, nuoremmalla kaartilla, jotka jatkavat tehtävissä tulevina vuosikymmeninä. Tänä ja ensi vuonna uusia toimitsijoita on tulossa mukaan tavallista enemmän, kun vuoden 2017 MMorganisaatiota luodaan. Määrällisesti toimitsijoiden määrä lähes kaksinkertaistuu MM-kisojen kahden viikon rupeamaa varten. Meidän kokeneempien velvollisuutena on opastaa uudet tulijat tehtäviinsä ja Salpausselän henkeen. Kisaviikko on täynnä kohtaamisia ihmisten kanssa ja jokaisen vapaaehtoisen rooli on merkittävä siinä, minkälaisena kisavieraat kokevat tapahtumamme Haluamme, että kaikilla kisavierailla on Salppurilla hyvä olla. Ystävällinen asiakaspalvelu ja hymy ovat pieniä tärkeitä asioita. Muistetaan nämä. Toivotan kaikille mitä parhainta kisaviikkoa. Ilman Teitä Salpausselän Kisoja ei olisi. Tehdään jälleen ikimuistoinen tapahtuma aurinkoisella ilmeellä. Ilkka Tiilikainen Salpausselän Kisojen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Salpausselän TOIMITSIJAOPAS kisat - 2 - Toimitsijaopas (5)
SALPAUSSELÄN KISOJEN AIKAISET KISAT TOIMISTOT 2015 - PUHELINLUETTELO KISATOIMISTO / HALLINTO / KAUPUNKI Ahokas Markku, liikuntapalvelupäällikkö, Lahden kaupunki 044-416 3629 Kangasaho Kari, Stadion/avaimet, 050-559 4092 8 Kiuru Jesse, tapahtumapäällikkö 7 050-585 7441 Kiuru Tami, Sports&Media Coordinator 050-331 7279 Kotala Markku, kisatorin kauppiaat 044-261 5188 Laakkonen Riitta, toimisto (lipunmyynti) 044-261 5180 Laine Jarkko, Venue Manager, Lahden kaupunki 044-416 3956 Lehtonen Laura, viestintäpäällikkö, Lahti Events, 040-743 7107 Leskinen Janne, toimitusjohtaja, Lahti Events Oy 0400-300 930 Manninen Arto, liikuntapaikkamestari, Lahden kaupunki 044-716 1581 Ruotsalainen Sari, projektipäällikkö, SHL, +358 400 277 290 Saarinen Mikko, markkinointi- ja tapahtumajohtaja, SHL, 0400-431 207 Tiilikainen Ilkka, järjestelytoimikunnan puheenjohtaja 0400-497 277 Viljamaa Juha, LHS puheenjohtaja 0400-499 099 Viljamaa Sari, toimisto (toimitsija-asiat) 044-261 5182 MAASTOHIIHTO Aho Tapio, metsäväliajat, 050-439 0630 Andelin Jouko, laturyhmä, Lahden kaupunki, 050-559 4149 Hervola Markus, käsiajanotto/manual timing 050-325 12 5 0494 Kolu Juha, kilpailujohtaja 044-261 5201 6 Krouvi Hannu, latukone, Lahden kaupunki 050-559 3 11 4 4150 2 Laaksonen Ahti, hiihtotapavalvonta 0400-491 269 9 Laaksonen Juhani, latuvartiointi 0400-915 097 Nurminen Joni, tunnistimet 040-585 9204 Nurmi Olavi, hiihdon huoltoalueen päällikkö 040-588 7505 Pousi Raiko, ratamestari 040-758 9851 Pulkkanen Arto, Hiihdon Mixed Zone/maalialue, 050-559 7841 Pulkkanen Pia, varustehuolto, 0451-601 1211 Salo Markus, latupartio 040-763 0304 Tiilikainen Aija, kilpailutoimiston päällikkö 0400-716 362 Turku Niklas, hiihdon sihteeri 0400-715 655 Vepsäläinen Juhani, stadionpäällikkö 050-355 7143 Vilppunen Olli, lähettäjät 0400-354 694 www.salpausselankisat.fi
1 2 Puh. Ma/Ti Ke 4.3. To 5.3. Pe 6.3. La 7.3. Su 8.3. Portit auki - - 12-17 12-24 10-24 9.30-18 Attaseat / Team hosts 3 Kuljetus 4 Majoitus 5 6 7 8 9 10 Taloustoimisto Kilpailutoimisto Hiihdon huoltoalue Mäkihypyn Infokeskus Turvallisuus Mediakeskus 11 Yleisöinfo 12 Akkreditointi 044-2615187 044-261 5202 044-261 5638 044-261 5639 045-168 9028 044-261 5633 044-2615196 044-261 5637 044-2615186 044-2615499 044-2615193 044-261 5180 ti 9-19 9-19 9-19 9-18 9-18 9-13 - - 9-19 9-20 9-19 9-18 ma 9-14 ti 9-16 ma 9-14 ti 9-16 9-18 9-19 9-21 9-22 9-19 9-18 9-19 9-19 9-18 8-16 - - - 9-18 - - - - 9-18 9-19 9-18 9-18 ma-ti 8-20 8-20 8-20 7-21 7-21 8-20 - 12-18 12-18 10-21 8-22 11-18 - - 12-18 8-21 8-21 8-17 - - 10-18 10-21 9-23 9-20 - - - 12-20 11-20 10-16 - - - 11-20 10-21 Lipunmyynti 9.30-16.30 kenttätaso juoksusuora hallintokerros (3 kerros) muut toimistot 10 TOIMITSIJAOPAS
AKKREDITOINTI, KULKULUVAT JA -OIKEUDET Akkreditoinnista saatavien kulkulupakorttien tarkoitus on ohjata ja helpottaa osallistujien liikkumista kisa-alueella sekä turvata toimitsijoiden ja urheilijoiden työrauha kilpailupäivien aikana. Kulkuoikeuskortti on oltava aina näkyvillä liikuttaessa kisa-alueella. Mikäli korttisi katoaa, ota välittömästi yhteyttä akkreditointitoimistoon. Kisojen vapaaehtoiset kisatoimitsijat saavat vapaaehtoisten etuihin kuuluvan vapaalipun (3 pv), ruokalipun Suurhallin toimitsijaravintolaan sekä tarvittavan ajoluvan ja pysäköintikortin akkreditointipisteestä. Akkreditoinnin puhelinnumero on 044-2615187. Akkreditoinnista vastaa Kirsi Hänninen, p. 0500 282 505. Akkreditointitoimisto sijaitsee Hiihtostadionin pääkatsomorakennuksen juoksuratatasolla. Kulku perjantaista 6.3. alkaen ainoastaan Hiihtostadionin päädystä, Jäähallin kentän puoleisesta alaovesta. Akkreditointipiste on avoinna: tiistai 3.3. - torstai 5.3. 9-19 perjantai 6.3. - lauantai 7.3. 9-18 sunnuntai 8.3. 9-13 Toimitsijoiden toivotaan noutavan kulkuoikueskorttinsa torstaihin 5.3. mennessä. Akkreditointipisteen vieressä toimii myös uusien OneWayn toimitsijatakkien myynti- ja lainauspisteenä kisaviikolla. Toimitsijatakkien lainaus kisaviikonloppuna koskee stadionilla tv-alueella työskenteleviä toimitsijoita. Kulkuoikeudet on määritelty seuraavin numeroin: 1) Team alue (Athletes Village, Athletes Corridor etc.) Team-alue (kilpailutoimisto; päärakennus, pohjakerros, mäen kilpailijalämpiö, hiihdon huoltorakennus) 2) Coach Area Valmentajien alue (hiihtostadion, valmentajalava HS 97 + lisäkortti) 3) Sports Area (Track, Outrun etc.) Kilpailualue (hiihtostadion, mäkialue) 4) Service Area Huoltoalue (hiihdon huoltoalue, mäen huoltoalue) 5) Officials Area (Organising committee areas, judge tower, jury room etc.) Kilpailutoimitsijoiden alue (tuomaritorni, HS 97, sisätilat + lisäkortti, hiihdon juryn huone) 6) TV/Radio (Mixed Zone TV/Radio area, Contact Zones Athletes village), TV / Radio Mixed Zone 7) TV/Radio Commentators (Commentary booths), Selostamot 8) IBC/TV Compound (TV and Radio people incl. technicians), TV Compound 9) Print Media (Mixed Zone Print Area, Press Centre), Printti-median Mixed Zone 10) Photographer (Mixed Zone, Press Centre), Valokuvaajien Mixed Zone 11) Special Media (Special Print Media zones/ Special photographers zone), Special Media Mixed Zone 12) Press Centre, Mediakeskus 13) Sub Press Centre (ei käytössä Lahdessa) 14) Data/Timing Area Tulospalvelu 15) Ceremony Area Virallinen ohjelma-alue, palkintojenjako 16) Special Guests, Vieraat 17) Katsomot, Työskentely VIP/pääkatsomoassa (A-katsomo) 18) Administration Hallinto; päärakennus, ylin kerros www.salpausselankisat.fi (12)
LIIVIT KULKUOIKEUKSILLA Kulkuoikeuskorttien lisäksi erilaisilla ryhmillä on käytössään lisäkortteja sekä liivejä, joilla pääsee kulkemaan eri paikkoihin. ATHLETE Oikeuttaa kulkuun kisa- ja huoltoalueilla ENG kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FIS FIS toimitsija, jolla kulkuoikeus tehtävän edellyttämille alueille FIS SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle FORERUNNER Latupartio, kulkuoikeus tehtävään edellyttämälle alueelle JURY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle LOC SERVICE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle SERVICE INDUSTRY kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle START/FINISH Lähtö- ja maalialueen toimitsijoiden tunnusliivi TEAM SERVICE Kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle COACH Maastohiihto, oikeuttaa kulkuun kisaja huoltoalueilla PHOTO Merkityt kuvausalueet DEDICATED MIXED ZONE kulkuoikeus maksetuille mixed zone paikoille DOCTOR kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle NURSE kulkuoikeus tehtävän edellyttämälle alueelle OMAT LISÄKORTIT STADION Oikeuttaa kulkuun ja työskentelyyn hiihtostadionilla HIIHTOTAPAVALVONTA Oikeuttaa kulkuun latureiteillä MUUT KULKULU VAT 1. EXECUTIVE LOUNGE -kaulakortti pääsy Hiihtomuseon yläkerran Executive Lounge VIP-kutsuvierastilaan sekä VIP-katsomoihin 2. VIP-KLUBI VOITTO kaulakortti pääsy VIP-klubi Voittoon (VIP-katsomot pe/la/ su) 3. VIP AFTER SKI (Festivaaliteltta) -kaulakortti pääsy Suurhallin VIP-Areenaan (A-katsomot) 4. VIP LUMI LOUNGE (mäkistadion) -kaulakortti, pääsy mäkistadionin pääkatsomon vipalueille (vain lauantai) 5. FIS FAMILY-KORTTI pääsy kisa-alueelle ja pääkatsomoon (katsomo A) 7. ALL ACCESS -kaulakortti Pääsy edellä mainituille VIP-alueille seurueen kanssa. Kaulakortteja liikkeellä rajoitetusti. Nimilistat toimitetaan hospitality-alueiden kulunvalvontaan etukäteen 8. HUOLTOKORTTI Oikeuttaa yhden henkilön sisäänpääsyyn alueelle ja työskentelyyn omassa työpisteessä (käytössä mm. kisatorin kauppiailla) 9. CATERING Oikeuttaa yhden henkilön sisäänpääsyyn alueelle ja työskentelyyn omassa työpisteessä (käytössä mm. ravintoloitsijoille) 10. BACK STAGE Oikeuttaa yhden henkilön sisäänpääsyyn alueelle sekä pääsyn esiintyjien taukotiloihin Suurhallissa (käytössä mm. esiintyvillä artisteilla) Kaikilla kisavierailla on oma pääsylippu, joka luetaan elektronisesti kisa-alueen portilla. Pääsylipulla pääsy myös eri katsomoalueille (A, B tai VIP), joka on merkitty pääsylippuun. Kaulakorteilla pääsy vain kortissa mainittuun hospitality tilaan. TOIMITSIJAOPAS (13)
Ainoat kortit, joilla pääsee kisa-alueelle (ilman Lippupalvelun pääsylippua) ovat akkreditointikortin lisäksi FIS Family kortti sekä huoltokorttikaikille muille VIP-ja kutsuvieraille on lähetetty erilliset pääsyliput, joilla sisäänpääsy kisa-alueelle. PYSÄKÖINTI JA AJOLU VAT Salpausselän kisojen käyttöön on varattu Lahden kaupungilta useita pysäköintialueita Urheilukeskuksen lähiympäristöstä. Kulkuun pysäköintialueille ja muille tarvittaville alueille tarvitaan ajolupa. Vuonna 2015 käytössä seuraavat ajoluvat: X toimitsijan pysäköintilupa, oikeuttaa pysäköintiin Teivaan rantaan, Pikku-Vesijärven rantaan ja linja-autoaseman pysäköintialueelle V Oikeuttaa pysäköintiin suurhallin tai jäähallin kentällä (kortteja rajoitetusti) F Oikeuttaa pysäköintiin Fellmannin puiston kadunvarsipysäköinnissä Kyösti Kallionkatu, Paasikivenkatu, Svinhufvudinkatu T Oikeuttaa pysäköintiin Teivaan mäen pysäköintipaikalla R Oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä H Oikeuttaa pysäköintiin hiihdon huoltoalueella (kortteja rajoitetusti) M oikeuttaa pysäköintiin suurmäen mäkialueella (kortteja rajoitetusti) HA oikeuttaa huoltoajoon ja kuorman lastaukseen sekä purkuun kaikkialla korkeintaan 15 minuutin ajan K oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus (kuljetustoimisto) YLE oikeuttaa pysäköintiin merkityillä paikoilla, rajoittamaton ajo-oikeus TEAM oikeuttaa pysäköintiin koirakentällä, jaetaan vain joukkueille SERVICE AREA oikeuttaa pysäköintiin hiihdon ja mäen huoltoaluen pysäköintipaikoilla. Jaetaan vain joukkueille Ajo- ja pysäköintilupien jaosta vastaa akkreditointitoimisto. Omien autojen käytön sijaan pyydetään suosimaan kimppakyytejä pysäköintipaikkojen rajallisuuden vuoksi. Annettuja pysäköintiohjeita on noudatettava. Pysäköintilupa on pidettävä kisa-alueella liikennöitäessä ja pysäköitäessä tuulilasin sisäpuolelle, kuljettajan puolelle, kiinnitettynä. AJORAJOITUKSET HUOLTO JA RAKENTA- MINEN Kisaviikonlopun huoltokuljetukset hiihtosillan taakse (Voitto, mäkikatsomon VIP tilat yms.) tulee tehdä torstaihin 5.3. klo 9.30 mennessä. Tämän jälkeen latu suljetaan hiihdon ja yhdistetyn virallisia harjoituksia ja erilaisia kilpailutapahtumia varten. Perjantaina, launataina ja sunnuntaina latua ei avata vaan kaikki liikenne kulkee siltojen alta. Sillan maksimikorkeus on 3,2 metriä. Kisaalueella ei ole läpiajoa. Toimitsijoiden ruokailut Maanantai-keskiviikko 2.3.-4.3. Toimitsijaruokailu kisaviikon alkuun (maanantai, tiistai, keskiviikko) on järjestetty Ravintola Voiton alakertaan klo 11-14 välisenä aikana ruokalipuketta vastaan. Ryhmäpäällikkö saa ruokaliput kisatoimistosta ilmoittamalla ryhmänsä päivittäiset ruokailijamäärät Riitta Laakkoselle, info@lahtiskigames.com tai p. 044-261 5180. Ravintola Voiton ruokalista: Ma 2.3. Karjalanpaistia, perunoita Ti 3.3. Broileria paprikakastikkeessa, riisiä Ke 4.3. Porsaanlihaa Sipulikastikkeessa, peruoita Lounaaseen sisältyy salaattia, Fazerin leipää ja levitettä sekä kahvi. Torstai-sunnuntai 5.3.-8.3. Toimitsijaruokailu 5.3.-8.3. (torstai, perjantai, www.salpausselankisat.fi (14)
lauantai, sunnuntai) tapahtuu Suurhalli Areenan tilapäisessä toimitsijaruokalassa. Käynti toimitsijaravintolaan Suurhallin päätyovista. Toimitsijaruokala sijaitsee sisäänkäynnistä katsottuna vasemmalla puolella. Ruokailu jaettua ruokalippua vastaan. To 5.3. klo 12-18 Jauhelihalasagne / kasvislasagne Pe 6.3. klo 12-18 Feta-kananpojanvuoka / tomaatti-fetavuoka La 7.3. klo 12-18 Salami-kasvisgratiini / kasvisgratiini Su 8.3. klo 11-16 Lämminsavulohipasta / metsäsienipasta Menuun sisältyy jokaisena päivänä vihersalaattia tai hedelmäinen vihersalaatti, salaatinkastiketta, tummaa ja vaaleaa leipää, levitteet, mehu, vesi, kahvi/tee ja keksilajitelma. Ruokailupalveluista vastaa Mustonen & Hakala Oy, yhteyshenkilö Aki Hakonen, p. 050-5140771 LHS:n naisosaston muonituspalvelut Pääemäntä Maarit Ahosen huone sijaitsee pääkatsomorakennuksen ylimmässä kerroksessa (käynti portaasta numero 3), p. 0400-812 571. Naisosaston elintarvikevarasto sijaitsee juoksuratatasolla puh. 044-261 5185. Ensiapu ja lääkintäpalvelut Toimitsijoiden, yleisön ja hiihtäjien ensiavusta vastaa Suomen Punainen Risti / Lahden osasto. Päivystyksen ensiapupaikkana ja johtamistilana on ensiapukontti, joka sijaitsee pääkatsomorakennuksen kaupungin puoleisessa syvennyksessä kisatorilla. Opastus ensiapupisteeseen on toteutettu SPR:n toimesta ja se on merkitty punaisella ristillä. SPR:n ensiapupaikka on miehitetty koko päivystyksen ajan: To 5.3. klo 10-14 / 16-18 Pe 6.3. klo 10-21 La 7.3. klo 9-24 Su 8.3. klo 10-17 Kiinteän ensiapupaikan lisäksi miehitetään hiihtojen ajaksi Urheilukeskuksen alakerran EA-huoneen, latupisteet sekä maalialue. Ensiapupäivystyksen johdon puhelinnumero on 045 52 4348 543 (VIRVE). Mäkihypyn ensiapuasema toimii mäkikilpailujen sekä virallisten mäkiharjoitusten aikana mäkimontussa suurmäen montun vieressä sijaitsevassa laiterakennuksessa. Paikalla on mäkiharjoitusten ja kilpailuiden aikana vähintään 1 lääkäri, 2 sairaanhoitajaa, ambulanssi miehistöineen sekä avustava henkilökunta. EA-ryhmän vetäjä Kaj Dahlbo, p. 0440-848 424 Päivystyksen aikataulu To 5.3. klo 12-16.30 Pe 6.3. klo 12-20 La 7.3. klo 9-12.30 sekä 17.00-21.30 Su 8.3. klo 13.00-17.30 Lääkintäpalveluita koordinoi kisaorganisaatiossa kisalääkäri Aarre Salonen p. 0400-504605. Sairaalat / Ensiapu / Lääkäripalvelut Päijät-Hämeen Keskussairaala, Akuutti24h, Keskussairaalankatu 7, p. 03-8192385 (klo 8-18), klo 18 jälkeen 03-8192002 (Akuutti potilaskyselyt) Terveystalo Lahti, Aleksanterinkatu 13, puh. 030 6000 Mehiläinen Lahti, Sibeliuksenkatu 6 C, puh. 010 41400 Yleinen hätänumero on 112. TOIMITSIJAOPAS (15)
TOIMITSIJAN ABC Toimitsijatehtävä on vapaaehtoinen, joten organisaatio ei suorita ansionmenetys-, matka- tai muita kulukorvauksia. Mikäli kilpailupäivinä tehtävän hoito edellyttää liikkumista julkisten kulkuneuvojen aikataulujen ulkopuolisina aikoina (ennen tai jälkeen), on kuljetustoimiston palvelujen käytöstä sovittava oman ryhmäpäällikön kanssa, joka hankkii toimenpiteelle hyväksynnän. Talous Kaikista tiedossa olevista kustannuksista on ajoissa oltava yhteydessä toimistoon, jotta tehtyjen yhteistyö- ja palvelusopimusten puitteissa löydetään edullisin tapa asian hoitamiseksi. Ennalta arvaamattomissa tilanteissa on luonnollisesti käytettävä tervettä harkintaa ja valittava taloudellisin ratkaisu. Vakuutukset Järjestäjällä on vakuutukset toimitsijoiden ja yleisön tapaturmien varalle. Kysy lisää kisatoimistolta 044-261 5180 / Riitta Laakkonen tai 050-585 7441 / Jesse Kiuru tapaturman tai esinevahingon sattuessa. Joillakin lainatuilla esineillä saattaa olla omistajan ottama muun yhtiön vakuutus. Tapaturman sattuessa on otettava välittömästi yhteys ensiapuun tai hakeuduttava päivystyspoliklinikalle ja kerrottava, että kyseessä on Pohjolan vakuuttama toimitsijatapaturma ja vakuutuksenottajana on Valo ry. Lisäksi tapaturmasta on ilmoitettava kisatoimistoon vahinkoilmoitusta varten Jos toimitsija työssään aiheuttaa vahinkoa ulkopuoliselle omaisuudelle tai henkilölle, on asiasta välittömästi raportoitava kisatoimistoon (hallinto) ja osapuolten on laadittava tapaturmasta selvitys todistajatietoineen. Jos aiheuttaminen/syyllisyys on epäselvä, on paikalle kutsuttava poliisi. Vakuutusyhtiö määrittelee korvausvelvollisuutensa vahinkoselvityksen, todistajien kuulemisen, poliisitutkinnan ja viime kädessä oikeuden päätöksen mukaan. Hankinnat Ostetut palvelut ja/tai tarvikkeet hankitaan toimiston kanssa asiasta etukäteen sopien. Jokaisen laskun varmentaa ja hyväksyy valiokunnan yhteyshenkilö yhdessä tapahtumapäällikön kanssa. TIETOLIIKENNE Radiopuhelimet Järjestäjillä on käytössä radiopuhelimia jaettuna eri verkkoihin. Jokainen radiopuhelin pidetään omalla kanavallaan, jolla verkkoon kuuluvat hoitavat työasiat keskenään. Kukin käyttäjäryhmä on vastuussa omista puhelimistaan ja niiden säilyttämisestä, lataamisesta ja jakelusta. Radiopuhelinliikenteellä on muitakin kuulijoita. Älä koskaan käytä sellaista äänensävyä, kieltä tai puhu sellaisia asioita, joita kuka tahansa ei voisi kuulla. Radiopuhelimella voidaan sopia muusta kontaktitavasta. Käytä radiopuhelinta vain tarpeellisissa työasioissa ja puhu lyhyesti. Kun alat puhua, paina tangenttia jo sekuntia ennen puhumista. Ficora tekee joukkueiden radiopuhelintarkistuksia kilpailutoimiston yhteydessä torstaina ja perjantaina klo 10.00-12.00 ja 13.00-18.00 välisenä aikana. LSG-verkko (Wi-Fi) Kisa-alueelle rakennetaan yhteistyössä LAMK:n Tekniikan laitoksen kanssa oma lähiverkko toimitsijoiden ja muiden sidosryhmien käyttöön: Verkon nimi: LSG ja salasana: lahti2017 www.salpausselankisat.fi (16)
HYVÄ TIETÄÄ Lipunmyynti Kisa-alue ja kisa-alueen lipunmyynti aukeaa n. tuntia ennen ensimmäistä virallista kilpailutapahtumaa. Lipunmyynti on avoinna: Pe 6.3. 11.00-20.00 La 7.3. 10.00-21.00 Su 8.3. 9.30 16.30. Lisäksi klo 24 saakka jatkuviin After Ski-iltoihin järjestetään lipunmyynti festivaaliteltan edustalla. Samalla kisalipulla pääsee kaikkiin tapahtumiin. Kaikkiin lipunmyyntiin liittyvissä kysymyksissä yhteyshenkilönä: Riitta Laakkonen, p. 044-261 5180 Yleisöinfo Yleisön Infopiste sijaitsee kisatorin infokioskissa portaan 3 vieressä. Infopiste on avoinna: Pe 6.3. 12.00-20.00 La 7.3. 11.00-20.00 Su 8.3. 10 16. Infopisteen puhelin: 044-2615193. Infopisteen ryhmän yhteyshenkilö: Tarja Nihtilä puh. 050-569 9160 Kisaposti/kisaleima Kisa-alueella ei ole postin toimipistettä. Lahden Postimerkkikerholla on myyntipiste, josta on ostettavissa kisaleimalla varustettuja kortteja ja kuoria. Löytötavarat Löytötavarat voi palauttaa kisojen infopisteeseen, mistä niitä voi tiedustella kisaviikonlopun ajalta. Kisaviikonlopun jälkeen löytötavarat toimitetaan Poliisin löytötavaratoimistoon. Viralliset palkintojenjaot Yksilölajeissa palkitaan kolme (3) parasta sekä joukkuelajeissa kolme (3) parasta joukkuetta. Kaikki maailmancup-kilpailujen palkintojenjaot tapahtuvat välittömästi kunkin kilpailun päätyttyä. Palkintojen jaosta vastaa Tanja Arvila, puh. 044-5359833 yhdessä muiden kisatyttöjen kanssa. Voittajahaastattelut Voittajahaastattelut pidetään Ravintola Voiton auditoriossa (Hiihtomuseon rakennus) välittömästi kunkin lajin kilpailun ja virallisen palkintojenjaon jälkeen. Mediakeskuksen henkilöstö auttaa urheilijoiden saattamisessa. Kisatori Hiihtostadionin pääkatsomon ja Suurhallin välisellä alueella toimivat mm. infopiste, erilaisten kisatuotteiden ja fanitavaroiden myyntipisteet sekä eri yritysten promootiopisteitä. Alueella on lisäksi ruoka- ja juomakojuja, joista voi ostaa lämpimiä juomia, kisamakkaraa yms. Lisäksi kisatorita löytyy suuri festivaaliteltta sekä erilaisia SnowKidz -alueita. Kisatorin yhteyshenkilöt kisaviikolla ovat Markku Kotala (kauppiaat), p. 044-261 5188, Marjo Leppä (ohjelma-alueet) p. 050-5960593 sekä Aki Hakonen (ravintolapisteet) p. 050-514 0771 Suurhalli Suurhalli on kisojen käytössä perjantaista sunnuntaihin. Suurhallissa sijaitsevat perheravintola (ei anniskelua), tapahtumalava, lasten hoitopisteet sekä puuhaparkki MikäMikäMaan Karnevaali. Ravintolapisteistä vastaa Aki Hakonen p. 050-514 0771ja ohjelma-alueista Marjo Leppä p. 050-5960593. Kuuluttamo Stadioneilla on runsaasti oheisohjelmaa varsinaisten kilpailuiden lisäksi. Videotaulusta, kuulutuksista, tulostaulusta ja musiikista koostuvan Event Production -ryhmän vastaavana on Reima Aaltonen, p. 0440-499649 apunaan Mika Hollo, p. 0440-888 440. Lasten Alueet (SnowKidz) 1) Puuhaparkki Mikä-Mikä-Maan Karnevaali TOIMITSIJAOPAS (17)
(3-12-vuotiaiden lasten oma touhupaikka Suurhallissa. Puuhaparkissa on mahdollista mm. askarrella, touhuilla temppuradalla, saada kivoja kasvomaalauksia tai vain rauhoittua satunurkkauksessa. Ohjaajina Lahden Ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja Terveysalan laitoksen Sosionomi AMK -opiskelijat. Avoinna pe 11-17, la 11-18, su 10-15 2) SnowKidz-alueet festivaaliteltan ja pääportin välisellä puistoalueella. Snow Fun Carneval -lumipuuhapaikka lapsille ja vanhemmille, Minimäkimies Tour & SHL:n Lasten mäkiviikko -kiertue. Ohjaajina alueella Pajulahden liikunnnanohjaaja -opiskelijat. Avoinna pe 11-17, la 11-18, su 10-15 3) Nescafe WinterGames reiliparkki on aloittelijoille tarkoitettu reili, jolla lasketaan laudalla tai suksilla. Yhteistyössä Kustom Promotion Oy / Mikko Kittelä,,p. 044 5183191 4) Lasten hoitopisteet (vaipanvaihto yms.) ja tilavammat wc-tilat sijaitsevat Suurhallissa Perheravintolan ja Puuhaparkin välisellä alueella. Vip- ja hospitalityalueet 1) VIP-Klubi Voitto sijaitsee ravintola Voitossa mäkikatsomon yhteydessä. 2) VIP After Ski sijaitsee kisatorin keskelle rakennettavassa Festivaaliteltassa (kaupungin puoleinen pääty) 3) Lumi Lounge sijaitsee mäkistadionin pääkatsomorakennuksen alla sijaitsevassa liikuntatilassa 4) Executive Lounge -tila sijaitsee Hiihtomuseon yläkerrassa (vanhan mediakeskuksen paikalla). Kaikissa VIP-tiloissa on omat VIP-infopisteet / päivystys. VIP-isäntä/emäntäryhmän päällikkönä toimii Monica Kokko, p. 040-5551866 YMPÄRISTÖ: TAVOITTEENA PUOLITTAA SEKAJÄTTEEN MÄÄRÄ Vuoden 2015 Salpausselän kisoissa panostetaan ympäristöasioissa erityisesti lajittelun parantamiseen. Tavoitteena on puolittaa kisoissa syntyvän sekajätteen määrä. Jätteitä kerätään seuraavasti: Energiajae (kertakäyttöastiat, muovi, käärepaperit, likainen pahvi) Biojäte (ruuantähteet) Sekajäte (muihin sopimattomat jätteet, alumiinia sisältävät pillimehupurkit) Pullot ja tölkit Lisäksi: Pahvin keräys kisojen rakennus- ja purkuvaiheessa, sekä toimistotiloissa Kirkas muovi (suojamuovit) kerätään erikseen rakennus- ja purkuvaiheessa Vaarallista jätettä (suksivoiteita) kerätään huoltoalueella Alueella on puristimet energiajakeelle ja pahville sekä kaksi opastettua jätepistettä, joissa Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijat toimivat jäteneuvojina. Opiskelijat tekevät kisoissa myös ympäristöauditoinnin. Parhaat tulokset syntyvät kuitenkin vasta, kun jokainen osallistuja toimii ympäristöasiat huomioiden. Toimitsijoiden esimerkki motivoi yleisöä ja luo myönteistä imagoa tapahtumasta. Liikenteen päästöjen vähentämiseksi ja ruuhkan välttämiseksi tavaratoimitukset tulisi hoitaa mahdollisimman taloudellisesti välttäen turhaa ajoa. Julkisia kulkuvälineitä ja kimppakyytejä tulisi suosia matkalla kisapaikalle. Liikenne autoilla ja kävellen tapahtuu vain teitä pitkin luonnon kulumisen ehkäisemiseksi. UUDET LAHTI2017 -TOIMITSIJATAKIT Lahden Hiihtoseura ja OneWay Sport ovat solmineet Salpausselän kisoja koskevan vaatetusyhwww.salpausselankisat.fi (18)
teistyösopimuksen. Sopimus on viisivuotinen. Yhteistyö tukee erinomaisesti merkittävästi LHS:n nuorisotoimintaa. Sopimuksen sisällön mukaisesti OneWay on Salpausselän kisojen vaatetuskumppani. OneWay on valmistanut erikoiserän toppatakkeja ja pipoja Salpausselän kisatoimitsijoiden käyttöön. Toimitsijat voivat hankkia kokonaisuuden erikoishintaan 60 (sis. alv). Kokovalikoima naisille 36-48 ja miehille XS-XXL. Toimitsijatakki ja pipo on saatavilla Trion Salpausselän kisat -pisteellä (Trio, Päijänne-aukio) viimeistään maanantaista 23.2. alkaen. Toimitsijatakkien myyntipiste avautuu myös akkreditoinnin yhteyteen tiistaina 3.3., ja palvelee akkreditoinnin aukioloaikojen mukaisesti kisaviikonloppuun asti. OneWayn toimitsijatakin käyttöä edellytetään niiltä toimitsijoilta, joiden työtehtävät sijoittuvat kilpailualueelle tai televisionäkyvyysalueelle. Kysy ryhmänjohtajaltasi tarkemmin. Mikäli et halua ostaa takkia omaksi, edellä mainituilla alueilla työskentelevät henkilöt saavat akkreditoinnin viereisestä takkipisteestä lainatakin kuittausta vastaan kisaviikonlopun ajaksi (takkilainaamo toimii torstaista sunnuntaihin). Palautus pisteelle työtehtävän päätyttyä. Muistathan helpottaa ryhmänjohtajasi työtä, ja toimittaa hänelle sähköpostiosoitteesi jo ennalta. KISAT MEDIASSA www.lahtiskigames.com www.facebook.com/lahtiskigames www.instagram.com/lahtiskigames www.twitter.com/lahtiskigames www.youtube.com/lahtiskigames #lahtiskigames LAHTI 2017 www.lahti2017.fi www.facebook.com/lahti2017 www.instagram.com/lahti2017 www.twitter.com/lahti2017 #lahti2017 TERVETULOA TEKEMÄÄN 90:NETTÄ HIIHTOKANSANJUHLAA! Tunnusta MM-väriä, hanki OneWayn kisatakki ja pipo itsellesi jo nyt! TOIMITSIJAPÄÄTTÄJÄISET Rankan työrupeaman jälkeen on taas aika rentoutua. Silloin on juhlan ja kiitosten aika. Toimitsijapäättäjäiset järjestetään perjantaina 8.5. Vesijärvi-hallissa Lahden messukeskuksessa. Päättäjäisiin lähetetään kutsut toimitsijoille sähköpostitse. TOIMITSIJAOPAS (19)
16 28 15 17 14 13 18 10 j f B B B 19 25 20 A B 12 10 11 22 21 23 6 A 24 i 11 5 10 EA 4 3 2 1 j j 27 7 8 9 29 j 26 KESKEISET YLEISÖALUEET 01 Sisäänkäynti / uloskäynti alueelle 02 Snow Fun Carneval -alue (SnowKidz) 03 Lasten Mäkiviikko (SnowKidz) 04 Nescafe Winter Games 05 Festivaaliteltta Areena 06 Ravintolamaailma Helmi 07 Sisäänkäynti Suurhalliin 08 Perheravintola/kahvila 09 Puuhaparkki Mikä-Mikä-Maan Karnevaalit 10 VIP-alueet (AfterSki, LumiLounge, Voitto) 11 Kisatori 12 Hiihtomuseo j Käynti latukatsomoon EA SPR:n ensiapupiste i infopiste fkisajunapysäkki A Pääkatsomo (istumakatsomo) B Aluekatsomo (seisomakatsomo) Jäte/kierrätyspiste MUUT SIJAINNIT 13 Hiihdon huoltoalue 14 Mäkihypyn huoltoalue 15 Yhdistetyn huoltoalue 16 Joukkueiden pysäköinti 17 Mäkihypyn infokeskus 18 Tuomaritorni ja kilpailunjohto (mäki) 19 Varustekontrollihuone (SJ/NC) 20 Mixed Zone (SJ/NC) 21 Mixed Zone (XC/NC) 22 Voiton auditorio, voittajahaastattelut 23 Hallintokerros (sisäänkäynti 3, 3 krs) > FIS Office, LOC HQ, Financial office, Jury (XC/NC), Manual Timing (XC), Hiihdon Juryhuone 24 Kenttätason ja juoksuradan toimistot > kilpailutoimisto, kuljetustoimisto, attaseatoimisto, EA-toimisto, hiihdon toimitsijoiden tilat 25 Akkreditointi (ja toimitsijatakit) 26 Mediakeskus (Team Captains Meeting (XC) 27 TV Compound / HB (XC) 28 TV Compound / HB (SJ) 29 Toimitsijaruokala