KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 18.08 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Ainali Päivi jäsen Kaskiaho Keijo Lavonen Esko Leppänen Jouko Lindeman Ari Mustonen Joel Nuorivuori Marja-Terttu Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj. 7 15 ) Salo Jenni Turkka Saara Vainio Vesa Vuolasto Anna Poissa Kuoppa Riikka-Liisa jäsen Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Ainali Pekka musiikkityö, 1 Grönvall Eija diakoniatyö, 1 Katajisto Eila lapsi- ja perhetyö, 1 Kekäle Mirja lähetystyö, 1 Mäki-Patola Olavi evankelioimistyö, 1 Yrjösuuri Sami nuorisotyö, 1 Myller Henna sihteeri 1 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 18.12.2014. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2(6) 3 Sihteerin valinta kutsuu toimistosihteeri Henna Myllerin seurakuntaneuvoston kokouksen sihteeriksi, seurakuntaneuvoston toimikaudeksi. 4 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 Kokouksen työjärjestys 6 Varapuheenjohtajan vaali Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Puheenjohtajan esityksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä, aakkosten alusta alkaen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Päivi Ainali ja Keijo Kaskiaho pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että ennen varapuheenjohtajan vaalia, 6, aikuis- ja evankelioimistyö, diakoniatyö, lapsi- ja perhetyö, lähetystyö, musiikkityö ja nuorisotyö esittäytyvät uudelle seurakuntaneuvostolle. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että työalat esittäytyivät heti kokouksen alussa, 1. n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Nyt valittavan varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Arto Sahamies.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3(6) 7 n ohjesääntö n ohjesäännössä on ilmennyt tarve päivitykseen, seurakuntaneuvoston uuden toimikauden alkaessa, liite 1. hyväksyy liitteenä 1 olevan seurakuntaneuvoston päivitetyn ohjesäännön ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. 8 Vastuuryhmien valinta päätti kokouksessaan 2.9.2014, 60, lakkauttaa johtokunnat vuoden 2015 alusta alkaen ja perustaa tilalle vastuuryhmät aikuis- ja evankelioimistyön, diakoniatyön, lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön työaloilla. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.12.2014, 96, hyväksyä vastuuryhmien toimintasäännön määräaikaisena 1.1. 31.12.2015 ja lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Näin ollen vastuuryhmien toimintasäännössä mahdollisesti havaitut puutteet tai virheet voidaan korjata ennen toimintasäännön lopullista hyväksymistä vuoden 2016 alusta alkaen, liite 2. Vastuuryhmien toimintasäännön mukaan seurakuntaneuvosto valitsee vastuuryhmään toimintakaudekseen seitsemän jäsentä, joista 4 jäsentä työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä sekä 3 jäsentä seurakuntaneuvoston esityksestä, joista yksi toimii vastuuryhmän puheenjohtajana. Vastuuryhmän jäsenistä tulee ainakin yksi olla seurakuntaneuvoston jäsen. valitsee aikuis- ja evankelioimistyön, diakoniatyön, lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön vastuuryhmät vastuuryhmien toimintasäännön mukaisesti. Työalajohtajan ja kirkkoherran yhteinen esitys vastuuryhmien jäsenistä pyritään laittamaan tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille ennen kokousta, viimeistään kuitenkin kokouksessa. Aikuis- ja evankelioimistyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Erkki Piirainen, Kati Larma, Samuel Fanta ja Irja Lehtinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Anna Vuolasto (pj.), Merja Larikka ja Maija Jaakkola.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4(6) Diakoniatyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Maria Töyrylä, Nina Lindeman, Jaana Luomajoki ja Hilkka-Helinä Hartikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marja-Terttu Nuorivuori (pj.), Timo Granqvist ja Anneli Becker. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Maija Aarnio, Mervi Heinola, Maarit Kenttälä ja Seija Vitikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marjatta Nykänen (pj), Hilkka Tommiska ja Mia Kärki. Lähetystyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Anni Väisälä, Risto Majander, Seppo Komonen ja Tiina Venäläinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Kari Punkkinen (pj), Mervi Heinola ja Seppo Hyökki. Nuorisotyön vastuuryhmään valittiin seurakuntaneuvoston esityksestä Risto Majander (pj), Julia Närekorpi ja Ari Lindeman. Vastuuryhmää täydennetään työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä seurakuntaneuvoston kokouksessa 10.2.2015. 9 Lastenohjaaja Ella Mikkosen irtisanoutuminen Lastenohjaaja Ella Mikkonen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta Kouvolan seurakunnassa 1.3.2015 alkaen. Ella Mikkonen on opintovapaalla 31.3.2015 asti ja hänen sijaisuuttaan hoitaa lastenohjaaja Jenni Kaarna, joka kirkkoherran päätöksellä toimii lastenohjaajana työkauden loppuun 28.6.2015 asti. Lapsityön johtaja Eila Katajisto esittää, että lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta päätetään, kun syksyn 2015 kerhoihin ilmoittautumiset ovat olleet. myöntää eron Ella Mikkoselle lastenohjaajan toimesta 1.3.2015 alkaen ja hyväksyy lapsityön johtaja Eila Katajiston esityksen lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta, kun syksyn 2015 kerhoihin ilmoittautumiset ovat olleet. 10 n kevään 2015 kokouspäivät kokoontuu keväällä 2015 seuraavina tiistaipäivinä, seurakuntaneuvoston päätös kokouksessaan 2.12.2014, 104 :
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5(6) 13.1. kirkkoneuvoston sali 10.2. kirkkoneuvoston sali 10.3. kirkkoneuvoston sali 7.4. kirkkoneuvoston sali 5.5. kirkkoneuvoston sali Kokoukset alkavat klo 17.00. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 3.12. 18.12.2014, liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 12 Ilmoitusasiat 13 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 14 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6(6) Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2015 Kouvola..2015 Päivi Ainali Keijo Kaskiaho Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 14. 28.1.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla.