LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30.05.2011 AIKA 30.05.2011 klo 16:30-18:20 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Kääriäinen Pasi jäsen Lindblom Sanfrid varajäsen Pekka Luoman varajäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Luoma Pekka jäsen MUUT Perämäki Pasi asiantuntija tietohallintopäällikkö, Lohjan kpki, osallistui kokoukseen :n 32 ajan, klo 16:40-17:00 KÄSITELLYT ASIAT :t 27-40 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Katja Husso Pasi Kääriäinen
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30.05.2011 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 29 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 27.4.2011 30 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011-2013 31 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011-2013 32 LIIKUNTATOIMEN TILAVARAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA 8 33 LLK OY:N TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1.1. - 30.4.2011 9 34 LLK OY:N TOIMINNALLINEN KATSAUS 1.1. - 30.04.2011 10 35 SIVISTYSTOIMEN 2011 TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN (KAUPUNKI- STRATEGIA 2017) LIIKUNTATOIMEN OSALTA 12 36 LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE 2011 13 37 LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUKSET VUODELLE 2011 15 38 LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE 2011 17 39 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA 2011 20 40 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 24 5 6 7
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 30.05.2011 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 27 ------------------------------- Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 30.05.2011 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 28 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katja Husso ja Pasi Kääriäinen. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 30.05.2011 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 27.4.2011 LKESK 29 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsi 27.4.11 12 hallitukseen yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja heille yhdeksän (9) henkilökohtaista varajäsentä. Yhtiöjärjestyksen 6 :n toisen kohdan mukaan hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallitus edelliseen toimikauteen oli valittu 28.4.2009. Yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenten lukumäärä on edelleen yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen kokoonpano on seuraava: Jäsen Markku Saarinen Tom Hillner Eino Alhola Päivi Kamula Seija Toivonen Pekka Luoma Laila Kakko Katja Husso Pasi Kääriäinen Henkilökohtainen varajäsen Risto Lindahl Helena Gerkman Aimo Perälä Angelika Kent Ira Anttila Sanfrid Lindblom Aila Harjuranta Jarmo Pasanen Jari Åström Tj. ------------------------------ Hallitus merkitsee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiökokouksen päätöksen tiedoksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 30.05.2011 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011-2013 LKESK 30 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiöjärjestyksen 6. :n mukaan: Yhtiön hallitukseen, jonka tulee huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kuuluu sen mukaan kuin yhtiökokous päättää, vähintään viisi (5) jäsentä ja enintään kaksitoista (12) jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen puheenjohtajana kaudella 2009-2011 on toiminut rehtori Markku Saarinen. Hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2011-2013 valitaan Markku Saarinen. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 30.05.2011 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2011-2013 LKESK 31 ----------------------------- Hallituksen varapuheenjohtajana kaudella 2009-2011 on toiminut ravintolapäällikkö Tom Hillner ja sihteerinä liikuntasihteeri Sinikka Pohjala. Hallituksen varapuheenjohtajaksi kaudelle 2011-2013 valitaan Tom Hillner ja hallituksen sihteeriksi kaudelle 2011-2013 valitaan Sinikka Pohjala.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 32 30.05.2011 LIIKUNTATOIMEN TILAVARAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA LKESK 32 LLK Oy hallinnoi ja myöntää vakiovuoroja runsaaseen 100:an liikuntapaikkaan tai -tilaan. Viimeisen kolmen vuoden ajan yhtiössä on pyritty löytämään tilojen käytön ja hallinnoinnin helpottamiseksi sähköinen tilavarausjärjestelmä nykyisen manuaalijärjestelmän sijaan. Lohjan kaupungin tietohallinto ja LLK Oy sopivat 22.9.2010 liikuntatoimen uuden, sähköisen tilavarausjärjestelmän hankinnan käynnistämisestä yhteistyössä. Kilpailutuksen suunnittelu/arviointiryhmä tutustui syksyllä 2010 markkinoilla oleviin järjestelmiin ja käyttäjien käyttökokemuksiin 27.10.2010 Rauman (Innofactor) ja Turun (Timmi) liikuntatoimien ja 23.11.2010 Helsingin kiipeilyareenan, Helsingin liikuntahallien ja Mäkelänrinteen uimahallin (Enkora) tilavarausjärjestelmiin. Ryhmä pyysi tammikuussa 2011 edellä mainittujen lisäksi kolmea (3) muuta asiasta kiinnostunutta toimittajaa esittelemään tuotteitaan. Esittelyt pidettiin 28.1., 28.2. ja 3.3.2011. Esittelyjen perusteella todettiin, että kilpailutukselle yhteisesti asetetut toiminnalliset kriteerit täytti vain kolme toimittajaa, joilta pyydettiin tarjous. Valintaperusteena kokonaistaloudellisuus hinnan ja käytettävyyden perusteella. Edullisimman tarjouksen jätti Enkora Oy ja toimittajan tuote oli myös arviointiryhmän mukaan helppokäyttöisin ja keräsi käytettävyyden arvioinnissa eniten pisteitä. Tammikuun 2011 uusintaesittelykierrolla toimittajilta kysyttiin hinta-arvioita LLK Oy:n hankinnan kokonaismäärästä. Kaikki toimittajat arvioivat hankkeen kokonaiskustannusten jäävän 36 kuukauden aikajänteellä alle kansallisen hankintarajan. LLK Oy:n hankinnoissa noudatetaan kaikilta osin voimassa olevaa hankintalakia. Tilavarausjärjestelmän hankintaprosessiin liittyvät dokumentit nähtävänä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) valita LLK Oy:n sähköisen tilavarausjärjestelmän toimittajaksi Enkora Oy:n, 2) laittaa hankinnan täytäntöön välittömästi ja 3) osoittaa määrärahat tilavarausjärjestelmän hankintaan LLK Oy:n voittoja tappiotililtä. -------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 33 30.05.2011 LLK OY:N TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 1.1. - 30.4.2011 LKESK 33 Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2011 talousarvion toteutumista ajalta 1.1. - 30.04.2011. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa, tiivistelmä liitteessä 1. Tj. ------------------------------- Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta 1.1. - 30.04.2011.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 30.05.2011 LLK OY:N TOIMINNALLINEN KATSAUS 1.1. - 30.04.2011 LKESK 34 LLK Oy:n ensimmäinen vuosikolmannes oli toiminnallisesti erittäin vilkas. Erinomaiset talviolosuhteet ja runsas palvelutarjonta liikutti lohjalaisia ennätyksellisesti. LLK Oy:n hallitus kokoontui kolme kertaa, 27.1., 1.3. ja 14.4. Yhtiön edellisvuoden tilintarkastus pidettiin 2.-3.3. ja yhtiökokous 27.4. Sisäliikuntatiloista virkistysuimala Neidonkeitaan kävijämäärä vuosikolmanneksella oli 115.477 (111.105 v. 2010). Kuukausikävijämäärät; tammi: 29.582 (28.764), helmi: 28.651 (27.772) maalis: 32.626 (31.753) ja huhti: 24.618 (22.816). Liikuntahalleilla ja -saleissa toiminta jatkui täysillä 2.1. alkaen. Tennarin kokonaiskävijämäärä oli 55.600 (55.175 v. 2010). Ylioppilaskirjoitukset olivat lukiosalissa ajalla 4.-28.3.2011. Järnfeltin liikuntahallin kävijämäärä jaksolla oli 7.010 ja Perttilän liikuntahallin 6.144. Liikuntahalleissa kirjattiin vuosikolmanneksella 115 tapahtumaa. Jäähallissa kävijöitä oli 17.789 (19.640 v. 2010). Jäähallin sivuseinää painanut lumimäärä aiheutti kattopalkkien vääntymisen, mikä aiheutti hetkellisen käyttökatkon 6.-7.4. Nopeiden korjaustoimenpiteiden ansiosta halli oli jälleen käyttökunnossa pe 8.4. klo 15.00. Jäähallin toimintakausi päättyi 17.4. Ulkoliikunta-alueet olivat edellistalven tapaan aktiivisessa käytössä. Jo toinen peräkkäinen runsasluminen talvi aktivoi ennätysmäärän lohjalaisia myös viikonloppuisin hyvin kunnossapidetyille laduille. Vuoden 2010 talven tapaan lumi suli nopeasti. Lohjalla hiihtokausi päättyi huhtikuun alkuun mennessä ja luistelukausi maaliskuun ensimmäisen viikon jälkeen. Hiihtosuorituksia kirjattiin 61.600 (50.300) ja luistinaluiden käyttäjiä oli 67.200 (67.000). Ensimmäistä kertaa avattiin kenttäosaston ideoima luistelurata Aurlahden uimarannan ja Rantakentän maastoon. Maastoluisteluradalla haluttiin korvata mahdollisesti toteutumatta jäävä järven jään luistelurata, mikä ennakointi oli onnistunut ja rata sai hyvän vastaanoton. Ohjatun liikunnan kausi alkoi 10.1. ja kysyntä jatkui entiseen tapaan vilkkaana. Aikuisliikunnassa kirjattiin ensimmäisellä vuosikolmanneksella suoritteita 10.363 (9.072), uutena zumba-gold, joka keräsi paljon tyytyväisiä liikkujia. Senioriliikunnassa oli suoritteita 4.365 (5.126), erityisliikunnassa 2.905 ja lasten liikunnassa 1.331 (1.149), johon myös perustettiin oma zumba-ryhmä. Bodypump-ryhmissä (5 viikkotuntia) oli kävijöitä 1.117 (980) ja Aplicolta ostetussa spinningissä (2 viikkotuntia) 294. Uutena toimintamuotona aloitettiin keväällä kuntosaliryhmä heikkokuntoisille vanhuksille Lohjan palvelukeskuksen tiloissa. Ryhmä toimii jatkoryhmänä terveyskeskuksen fysioterapiaosaston voimaryhmälle, johon on valittu osallistujiksi vanhukset, joiden liikuntakyky on uhkaavasti heikentynyt. Kokemukset tästä ryhmästä ovat olleet rohkaisevia. Yhtiössä oli vuosikolmanneksen aikana kaksi työssäoppijaa Kisakallion urheiluopistosta ja lisäksi vastaanotettiin 3 liikunnan ammattitutkinnon näyttöä. Vesiliikunnan ohjauksissa kirjattiin kävijöitä; hydrospinning 272 (432), ve-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 34 30.05.2011 sijumpat ja -treenit 4.606 ( 3.589). Lasten uimakoulut ja vesipeuhulat yhteensä 1.087 (1.600) kävijää ja uimaopetuksen piirissä oli 7.746 oppilasta. Yhtiön tapahtumatarjonta vuosikolmanneksella oli runsas. Ulkoliikuntatapahtumat lisääntyivät edellisvuoden kolmesta viiteen, näistä Talvitouhulat pidettiin Kisakalliossa 6.1., Aurlahdessa 30.1., Munkkaalla 13.2. ja vielä - Kisakalliossa 27.2. ja Harjun hiihtoretki Harjulla ja Gunnarlan majalla 13.3. Ulkotapahtumat keräsivät 2.080 (1.300) ulkoilijaa. Sisäliikuntatapahtumista vakiintuneen suosion saavuttaneet TenavaTohinat jatkuivat Sporttikeskus Tennarissa 16.2., 6.2., 6.3. ja 10.4. Niihin osallistui lapsia perheineen 3.030 (3.116) kevään aikana. Yhtiön johtoryhmä kokoontui kolmesti 27.1., 18.3. ja 29.4. Käsiteltävinä asioina olivat osastokohtaiset riskianalyysit, takaraivomallit sekä osastokohtaiset prosessit QPR-ohjelmalla. Liikuntajärjestöjen edustajien käyttäjäryhmäpalavereita pidettiin jalkapallossa, yleisurheilussa, suunnistuksessa ja tenniksessä. Liikuntajärjestöjen strategiaseminaarin jatkoa suunniteltiin pidettäväksi 6.-7.5., joka jouduttiin peruuttamaan vähäisen ilmoittautujamäärän vuoksi. Yhtiön ja virkistysuimalan uudet internetsivut otettiin käyttöön 1.2. Samaan aikaan myös Sporttikeskus Tennari sai omat sivut. Sähköisen tilavarausjärjestelmän hankintaprosessi eteni eri toimittajien esittelykierrosten jälkeen tarjouspyyntövaiheeseen. Tj. ----------------------------- Hallitus päättää merkitä vuoden 2011 I kolmannesvuosikatsauksen hyväksyen tiedoksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 35 30.05.2011 SIVISTYSTOIMEN 2011 TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN (KAUPUNKISTRATEGIA 2017) LIIKUNTATOIMEN OSALTA LKESK 35 LLK Oy:ssä on arvioitu liikuntatoiminnan strategisten tavoitteiden toteutumista kuluvan vuoden I vuosikolmannekselta. Toimitusjohtaja esittelee kokouksessa sivistystoimelle esitettyjen strategisten tavoitteiden toteutumaa yhtiön I vuosikolmanneksen toiminnasta. Tj. Hallitus päättää merkitä hyväksyen tiedoksi esitetyn strategisten tavoitteiden toteutuman Lohjan Liikuntakeskus Oy:n vuoden 2011 toiminnan I vuosikolmannekselta. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 30.05.2011 LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 36 Sivistystoimen avustusten kehittämistyön tuloksena liikuntatoimen avustusjaottelua täsmennettiin. Erillisavustukset, uutena avustuskokonaisuutena, käsittävät sekä erityis- että senioriliikunnan avustukset. Erillisavustusta voidaan myöntää Lohjalle rekisteröidylle paikalliselle tai alueelliselle erityisjärjestölle, joka järjestää erityisliikuntatoimintaa Lohjalla ja kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen kattojärjestöön. Senioriliikunnan avustusta voi saada Lohjalle rekisteröity eläkeläis- tai seniorijärjestö, joka järjestää ikäihmisille tarkoitettua liikuntaa ja on jäsenenä valtakunnallisessa kattojärjestössä. Järjestöjen toiminnan tulee olla avointa kaikille lohjalaisille. Avustusperusteena ovat järjestön toiminnan merkitys: vertaisohjaajien ja talkootyötuntien määrä, sekä toiminnan määrä: ohjattujen liikuntaryhmien ja niihin osallistuneiden määrät sekä toiminnan kustannukset. Erillisavustuskuulutus oli Länsi-Uusimaassa (19.2.2011) ja Lohjan kaupungin ja yhtiön internetsivuilla. Yhtiön talousarviossa on varattu tälle vuodelle erillisavustuksiin yhteensä 5.000, erityisjärjestöille 3.000 ja seniorijärjestöille 2.000. Viime vuonna avustuksia myönnettiin 4.050. Määräaikaan mennessä jätettiin kuusi (6) erityis- ja neljä (4) senioriliikunnan avustushakemusta. Yhteenveto hakemuksista hallituksen kokouksessa erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) liikuntatoimen erillisavustusten myöntämistä erityis- ja seniorijärjestöille vuonna 2011 seuraavasti: a) erityisliikunnan avustukset Apuomena ry 500 Lohjan Naislentopalloilijat ry 250 Lohjan Seudun aivohalvaus- ja afasiayhdistys ry 200 Lohjan Seudun Dysfasia yhdistys ry 200 Lohjan Seudun Invalidit ry 900 Lohjan seudun mielenterveysseura ry 600 Yhteensä 2 650
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 36 30.05.2011 b) senioriliikunnan avustukset Lohjan Eläkkeensaajat ry 1 000 Lohjan Kansalliset Seniorit ry 450 Lohjan Seudun Eläkeläiset ry 250 Parhaat Vuodet ry 150 Yhteensä 1 850 Erillisavustukset yhteensä 4 500 2) että myönnetyt erillisavustukset maksetaan järjestöille LLK Oy:n toimesta 15.7.2011 mennessä. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 37 30.05.2011 LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 37 Liikuntatoimen avustusjakosääntö käsittää perus-, erillis- ja kohdeavustusten sekä stipendien lisäksi uutena toimitila-avustukset, jotka olivat haettavina Länsi-Uusimaa -lehdessä 19.2.2011. Toimitila-avustus on avustusmuotona uusi ja suuruudeltaan hyvin pieni. Yhtiön talousarviossa avustuksiin on varattu 3.500 euroa. Järjestöjen toimitilakustannukset ovat tällä hetkellä yhtenä jakoperusteena perusavustamisessa. Uuden avustuksen myöntämistä ja suuruutta tulee tarkastella huolella, kun perusavustuksen jakoperusteita kehitetään. Toimitila-avustukseen on avustusjakosäännön mukaan oikeutettu Lohjalla rekisteröity liikuntajärjestö, joka on jäsenenä lajin valtakunnallisessa kattojärjestössä ja jonka harjoittamalle lajille liikuntatoimella ei ole osoittaa lajin edellyttämiä kunnallisia harjoitustiloja Lohjalta. Avustusperusteena on järjestön säännöllisestä, ohjatusta harjoitustoiminnasta aiheutuneet ulkopuolisten/yksityisten toimitilavuokrat. Avustuksen piiriin ei oikeuta niiden hakijoiden toimitilakulut, joilla on käytössään - maksullisia, kunnallisesti tuettuja lajikohtaisia liikuntatiloja, - ulkopuolisten/yksityisten maksullisten toimitilojen lisäksi kunnallisesti tuettuja oman lajin liikuntatiloja sekä - toimitiloja, joissa ei harjoiteta liikunnan lajitoimintaa, vaan tilat ovat aputiloja toiminnalle. Viime mainitun tyyppisten toimitilojen avustaminen tulisi ottaa huomioon kohdeavustuksissa. Määräpäivään 30.1.2011 mennessä toimitila-avustusta haki yksitoista (11) liikuntajärjestöä, joista kymmenen (10) haki myös liikunnan perusavustusta. Hakijoista vain kahdella liikuntatilojen vuokrakustannukset ovat aiheutuneet pelkästään ulkopuolisten/yksityisten toimitilojen käytöstä ja yhdellä kulut ovat koostuneet lajin oheistiloista. Hakeneiden järjestöjen toimitilakulut olivat kaikkiaan 76.638. Kahden avustukseen oikeuttavan järjestön vuokrakulut olivat yhteensä 26.422, josta esitetty avustus on 13,25 %. Yhteenveto liikuntajärjestöjen toimitila-avustushakemuksista ilmenee erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, 1) että v:n 2011 1iikuntatoiminnan toimitila-avustukset jaetaan liikuntajärjestöille seuraavasti: Lohjan Ratsastajat ry 794,35 Voimisteluklubi Lohja ry 2 705,65 Yhteensä 3.500,00
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 37 30.05.2011 2) että toimitila-avustusta ei myönnetä seuraaville järjestöille: a) Lohjan Hiki ry, Lohjan Nyrkkeilykerho ry ja WauDe Apples ry, koska hakijoiden esittämät toimitilakulut eivät ole aiheutuneet yksityisistä/ulkopuolisista liikuntatilojen käytöstä, b) Lohjan Jääankat ry, Lohjan Karateklubi ry, Lohjan Urheilusukeltajat ry ja Virkkalan Tarmo ry, koska järjestöillä on harjoitustoiminnassaan käytettävissä yksityisten/ulkopuolisten tilojen lisäksi kunnallisia ko. lajin toimitiloja, c) Lohjan Purjehtijat ry, koska toimitilakulut ovat aiheutuneet lajin oheistiloista, ei lajin harjoitustiloista, d) Lohjan Urheiluautoilijat ry, koska pääosa toimitilakuluista on aiheutunut lajin oheistiloista, ei harjoitustiloista ja koska järjestöllä on harjoitustoiminnassaan käytettävissä kunnallisia toimitiloja ja, 3) että toimitila-avustukset maksetaan LLK Oy:n toimesta järjestöjen tileille 15.7.2011 mennessä. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 38 30.05.2011 LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 38 Liikuntatoimen tukemisessa noudatetaan vuonna 2009 toista kertaa uudistetun Lohjan kaupungin sivistystoimen yhteistä avustusjakosääntöä ja sen mukaista hakumenettelyä. Avustusjakosääntöön tulleet liikuntatoimen muutokset olivat pääsääntöisesti teknisiä. Avustusjaottelu ja -nimikkeet täsmennettiin. Liikuntajärjestöjen aiempi toiminta-avustus on uuden jakosäännön mukaan perusavustus, jota myönnetään Lohjan kaupunkiin rekisteröidyille valtakunnallisen liikunnan kattojärjestöön kuuluvalle liikuntajärjestölle. Avustusperusteita ei perusavustamisen osalta ole muutettu. Perusavustuksen myöntämisperusteena on järjestön liikuntatoiminnan määrä ja laatu sekä puhtaasti liikuntaan käytettyjä ja ohjatusta toiminnasta aiheutuneita kustannukset. Perusavustushakemusten mukaan liikuntajärjestöjen kokonaisjäsenmäärä on 11.105 (v. 2009 11.636), joista alle 19-vuotiaita 5.170 (5.068). Liikuntajärjestöt käyttivät liikuntatoimintaan viime vuonna 1.796.961 (1.479.022 ). Määrärahasta toimitilakulujen osuus oli 508.808 (418.653 ). Näistä oli ulkopuolisia, ei kunnallisesti subventoituja vuokria 222.915 (229.618 ). Kaupungin tilojen vuokraosuus oli kaikista järjestöjen toimitilakuluista 56 %, 285.893, jossa on nousua 19 % edellisvuoteen (189.035 ). Sivistystoimen avustukset, Liikuntatoimen perusavustukset mukaan lukien, olivat haettavina Länsi-Uusimaassa (19.2.2011) ja kaupungin internetsivuilla. Yhtiön vuoden 2011 talousarviossa on varattu 135.000 liikuntatoimen perusavustuksiin. Viime vuonna perusavustuksia myönnettiin 134.000. Määräaikaan 31.3.2011 mennessä yhtiölle jätettiin 60 perusavustushakemusta. Yhteenvedot liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjoista ilmenevät erikseen jaettavissa asiakirjoissa. TJ: Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) v:n 2011 1iikuntatoiminnan perusavustusten jakamista liikuntajärjestöille seuraavasti: Liikuntajärjestöt: avustus Curling Ladies Lohja ry 200 Delta ry. 2 500 FC Lohja ry. 1 800 Hiidenkiertäjät ry. 3 800 Hongiston Tarmo ry. 3 200 Karkalin Kiila ry 300 Karstu-Karkali seura ry 300 Keilaseura Rännimestarit ry. 1 800 Lohja Bowling ry. 600
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 18 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 38 30.05.2011 Lohja-lifting ry 1 000 Lohja-Tennis ry. 3 500 Lohjan Ampujat ry. 600 Lohjan Boxing Club ry. 700 Lohjan Han Moo Do ry 200 Lohjan Hiki ry. 400 Lohjan Jousiampujat ry. 200 Lohjan Jumppa-Jussit ry. 1 200 Lohjan Jääankat ry 1 500 Lohjan Karateklubi ry. 3 700 Lohjan Keilailuliitto ry. 800 Lohjan Kisa-Veikot Jääkiekko ry. 19 500 Lohjan Kisa-Veikot Taitoluistelu ry. 1 600 Lohjan Kolkkaklubi ry. 300 Lohjan Kuntoseura ry. 300 Lohjan Laivurit ry. 1 300 Lohjan Naislentopalloilijat ry. 350 Lohjan Naisvoimistelijat ry. 3 700 Lohjan Nyrkkeilykerho ry 900 Lohjan Pallo ry 18 500 Lohjan Pelitoverit ry. 1 300 Lohjan Purjehtijat ry. 1 500 Lohjan Ratsastajat ry. 1 200 Lohjan Salibandy ry. 12 000 Lohjan Seudun Latu ry 500 Lohjan Seudun Moottorikerho ry. 500 Lohjan Sulka -89 ry 200 Lohjan Tae Kwon Do -seura ry. 1 900 Lohjan Taiji Harrastajat ry. 150 Lohjan Urheilijat ry. 6 500 Lohjan Urheilusukeltajat ry. 1 400 Lohjan Voimailijat ry. 2 300 Länsi-Uudenmaan Suunnistajat ry. 1 100 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry. 7 000 Melan Vääntäjät ry. 1 100 Octopus Lohja ry 4 500 Saaren Kiri ry. 600 Sammatin Sampo ry 1 100 St. Laurence Golf ry / Juniorijaos 1 000 Tanssiurheiluseura Lohjan Lockstep ry. 1 800 WauDe Apples ry 300 Virkby Start rf. 1 000 Virkkalan Kiri ry.-virkby Kiri rf. 2 000 Virkkalan Tarmo ry. 6 200 V ja U -seura Horman Hiisi ry 800 V ja U -seura Lohjan Teho ry 1 100 Voimisteluklubi Lohja ry 1 200 Yhteensä 135 000
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 19 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 38 30.05.2011 2) että vuoden 2011 liikunnan perusavustusta ei jaeta uusille hakijoille, Lohjan Jalkapalloklubi ry:lle ja Tanssiliikuntaseura Lohjan Lavatanssijat ry:lle, hakemuksensa myöhästyneenä jättäneelle Lohjan Seudun Soutajat - ry:lle eikä myöskään liiteasiakirjojen puutteellisuuden vuoksi Lohjan Louhi ry:lle ja, 3) että liikuntatoiminnan perusavustukset maksetaan liikuntajärjestöille LLK Oy:n toimesta 15.7.2011 mennessä. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 20 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 30.05.2011 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA 2011 LKESK 72 Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus toimia nk. laboratoriovuotena ja liikuntastrategiaan pohjautuvan käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus valmistua ensi vuodeksi. Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä oli yksi keskeisimmistä aiheista liikuntajärjestöille keväällä järjestetyssä strategiaseminaarissa. Seminaarin yhteenvedossa perus- ja primetime -hinnoittelu ja erilaiset käyttökorvaukset erikseen lapsille ja nuorille sekä aikuisille koettiin hyvänä. Aikuisten suuremmat käyttökorvaukset suhteessa lapsiin ja nuoriin saivat kannatusta. Nuoret ja lapset nostettiin selkeäksi painopisteeksi liikuntatoiminnassa. Kilpailujen, otteluiden ja turnausten korkeimmista käyttökorvauksista käydyssä keskustelussa korkeampaa hintaa pidettiin perusteltuna, jos varauskäyttö aiheuttaa selvästi kustannuksia. Vuoden 2011 käyttömaksuesitys pohjautuu järjestöseminaarin strategisiin ja kaupungin talousjohtajan sekä valtuustoseminaarin taloudellisiin linjauksiin. Liikuntajärjestöille ilmoitettiin järjestötiedotteessa, ettei liikuntapaikkamaksuja tarvitse merkittävästi kohottaa vuodelle 2011. Keskeisimmät muutosesitykset käyttökorvauksissa ovat: - kaikissa liikuntatiloissa perustuntihinta määriteltiin ajalle klo 9-17 entisen klo 18 sijaan ja prime time -käyttömaksu klo 17-22 - sisäliikuntatiloissa ei ollut määritelty aukioloajan ulkopuolisen ajan käyttökorvausta, esim. kesällä kiinni olevien viikonloppujen korvaus määräytyy toimitusjohtajan päätöksellä ja tavoitteena tilojen käytön tehostaminen - Järnefeltin ja Perttilän kuntosalihinnat yhdenmukaistettiin, kausikortit käyvät molemmissa paikoissa - keskeinen muutos - Tennarin palloiluhallin käyttökorvaukset muutettiin Lohjan kaupungin talousjohtajan esityksestä samansuuruisiksi lukiosalin kanssa. - sisätenniskentille määriteltiin yksittäiskäyttäjäkorvauksen lisäksi järjestöhinta ja tarkistettiin alaspäin kilpailu/ottelu/turnausmaksua aiheuttamisperusteisesti - aiheuttamisperusteista tarkastelua tehtiin kaikissa lajeissa - ulkoliikuntapalveluissa eriteltiin ulkomassakentille sisätenniskenttien tavoin erikseen järjestöhinta, samoin beachvolley-kentille - määriteltiin uutena moottorikelkan ja latukoneen vuokrat - tuotteistaminen kaupunkikonsernin sisäisen maksuliikenteen tapaan - vesiliikuntapalveluissa alle 5-vuotiaiden lasten maksuttomuus poistui ja pikkulasten ikäraja nostettiin 7 vuoteen, hinta pikkulapsille (0 6 v.) yksi (1) euro perusteena tilastointi ja aiheuttamisperuste - uimalan sarjalippujen käyttökorvaustarkistuksissa hintoja tarkasteltiin suhteessa yksittäislippujen hintoihin - uutena käyttökorvauksena uimaseurojen harjoitusvuoroille määriteltiin ratamaksu, yksilömaksut poistettiin - sama kuin muut lajit, tilamaksu -> tilojen käytön tehostaminen Muilta osin käyttökorvauksiin ei ole tehty oleellisia muutoksia hintapyöristyksiä lukuun ottamatta.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 21 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 30.05.2011 Aiemmin käytössä olleeseen kausimaksuun verraten vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä, joka on tuntiperusteinen ja sallii myös vakiovuoron peruutuksen, on koettu, muun muassa peruutuksen, käyttäjäryhmien kirjaamisen sekä laskutuksen osalta työläämmäksi. Sitä hankaloittaa se, että käytössä ei ole sähköistä varausjärjestelmää. Järjestelmä on kuitenkin käyttäjäystävällinen, koska siinä maksetaan todellisista käytetyistä vuoroista, kauden aloitus- ja lopetusaika on valittavissa. Kausimaksujärjestelmä pakottaisi käyttämään myönnettyä vuoroa koko kauden ajan. Se ei salli peruutuksia ja joka vuorosta maksetaan, vaikka sitä ei käyttäisi tai vuoro peruttaisiin kilpailun/ottelun/turnauksen vuoksi. Kausimaksussa tulisi ottaa edellä mainittu huomioon. Nykyiset vakio- ja tilapäisvarauskäytänteet puoltavat paikkaansa jatkossa - vakio- tai tilapäisvaraus haetaan aina kirjallisesti joko hakemuksella tai sähköpostilla annettuun määräaikaan mennessä tai riittävän ajoissa mielellään seitsemän (7) vuorokautta aiemmin, mikäli varaus peruuttaa vakiovuoron - kaikkien liikuntatilojen vakiovuoroista päättää liikuntasihteeri ja tilapäisvarauksista liikuntapalvelusihteeri - vakiovuorojen jakoa ohjaa enenevästi lajiprofilointi - yksittäinen vakiovuoro tai koko vakio- tai tilapäisvuoro tulee peruuttaa kirjallisesti 14 vuorokautta ennen varausta, jolloin siitä ei peritä käyttökorvausta. LLK Oy:n esittämät liikuntapaikkojen käyttökorvaukset liitteessä 2. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyt käyttökorvaukset Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallinnoimille liikuntapaikoille liitteen 2 mukaisina, 2) esittää Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä koulujen liikuntasaleihin 3) esittää Lohjan kaupunginhallitukselle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä Tennarin palloilu- ja tennishalliin 4) saattaa Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi muut LLK Oy:n hallituksen kohdassa 1) hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset ja 5) että liikuntatilojen uudet käyttökorvaukset astuvat voimaan 1.1.2011. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 22 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 30.05.2011 LKESK 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta käsitteli LLK Oy:n käyttökorvauksia kokouksessaan 15.12.2010 ( 79). Yhtiön toimitusjohtaja osallistui käyttökorvaus-asian lautakuntakäsittelyyn. Lohjan kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 3.1.2011 ( 8) KuVaLK:n esityksestä hyväksyä käyttökorvausten tarkistukset koulujen liikuntasaleihin 1.1.2011 lukien siltä osin kuin korotus on yli 2,5 % verrattuna vuoteen 2010 tai yli 4,5 % verrattuna vuoteen 2009. Lisäksi kaupunginhallitus vahvisti Tennarin palloiluhallin aikuisten primetime hinnaksi 25 euroa tunnilta ja muut palloiluhallin hinnat ehdotetun hinnaston mukaisessa suhteessa siihen, sekä velvoitti yhtiön pääomistajana LLK Oy:n hallitusta tarkistamaan Tennarin lukiosalin hinnaston vastaamaan Tennarin palloiluhallin hintoja. Kaupunginhallitus merkitsi muut yhtiön hallituksen hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset tiedoksi. Kaupunginhallitus velvoitti LLK Oy:n aloittamaan liikuntapaikkamaksupolitiikan kokonaisvaltaisen tarkastelutyön. Sen tavoitteena olisi se, että maksut korreloisivat paremmin todellisiin käyttökustannuksiin, maksut eivät olisi niin etäällä markkinahinnoista ja eri liikuntapaikat ja -lajit olisivat tasa-arvoisemmassa asemassa subvention osalta. Ensimmäisiä tuloksia tältä osalta velvoitetaan sovellettavan 1.8.2011 alkaen. Yhtiön valmistelemat Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin muutetut käyttökorvaukset liitteessä 3. Kaupungin talousjohtaja ja sivistysjohtaja ovat ilmoittaneet yhtiölle, että LLK Oy:n hallitus voi päättää kaupunginhallituksen velvoitteesta muutettujen käyttökorvausten voimaantulo ajankohdasta itse. Tj. Hallitus päättää -------------------------------- 1. hyväksyä Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin uudet käyttökorvaukset liitteen 3 mukaisina, sekä 2. että, uudet käyttökorvaukset muutosten osalta astuvat voimaan 1.3.2011 alkaen ja ne saatetaan tiloja käyttävien tahojen tietoon pikaisesti. LKESK 39 Kokouksessaan 3.1.2011 8 aikaisempien kuluvaa vuotta koskevien LLK Oy:n hinnantarkistusten käsittelyn yhteydessä Lohjan kaupunginhallitus velvoitti yhtiötä aloittamaan liikuntapaikkamaksupolitiikan kokonaisvaltaisen tarkastelutyön. Tarkastelutyön tavoitteet on kirjattu LLK Oy:n hallituksen 27.1.2011 kokouksen :ssä 6. Ensimmäisiä tuloksia tältä osin kaupunginhallitus odottaa sovellettavan 1.8.2011 alkaen.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 23 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 30.05.2011 Lohjan kaupunginhallituksen edellyttämä selvitystyö on aloitettu ja sen perusteella tarkistetaan Neidonkeitaan ja ohjaustoimen palvelujen käyttökorvauksia 1.8.2011 alkaen. Virkistysuimalan käyttökorvaustarkistukset kohdistuivat pääsääntöisesti allastilojen järjestökäyttöön. Aiemmin määritellyn allasvuokran lähtökohtana oli ratatunti- eikä harjoituskertamaksu. Tuolloin ei otettu huomioon, että järjestöt harjoittelevat useamman tunnin tai käyttävät koko allasta. Ratatuntimaksulla vuokrat nousivat järjestöille kohtuuttomiksi. Esitettävien käyttökorvausten perusteena on allastiloissa arvioitu harjoittelijoiden määrä. Yksittäisen harjoittelijan hinnaksi tulee n. 1,5 euroa. Vesiliikunnan ohjausmaksuihin lisättiin 60 minuutin ohjaus ja käyttökorvauksiin puuttuvat tarvikehinnat. Ohjauspalvelujen hintoihin on tehty korotuksia huomioiden kasvaneet henkilöstö/tilakustannukset. Hintoja on myös pyöristetty siten, että summat ovat järkeviä ja mahdollisia esim. ohjaajan tietyissä ryhmissä ottaa vastaan. Ryhmäliikunnan 70 min tuntihinnoissa korotus on suurempi, koska liikuntaryhmät ovat tässä ryhmässä pienempiä. Suurin korotus on tehty opiskelijoiden bodypump-tilaustuntihintaan, jota ei ole aiemmin korotettu. Tilaustuntien järjestäminen vaatii useita yhteydenottoja koulun, tuntiohjaajien suuntaan, eli maksun tulee kattaa muutakin kuin tila- ja ohjaajakustannuksia. Kävelytestin hintaa ei ole muutettu, koska kysyntä on ollut hyvin pientä ja yleensä ohjausjaksojen ulkopuolella tapahtuvaa. Lasten zumba-maksu on vanhempien toivomuksesta kausimaksu, 15 kertaa. Hinnantarkistukset liitteessä 2. Kaikilta osin liikuntapaikkamaksupoliittinen selvitystyö ei ole vielä valmis ja sitä jatketaan mm. sisäliikuntatilojen osalta. Tj Hallitus päättää 1) hyväksyä liikuntatoimen ohjauspalvelujen ja Neidonkeitaan käyttökorvausten tarkistukset 1.8.2011 alkaen ja Tennarin liikuntahallin kesäkauden - hintalisäykset 1.6.2011 alkaen liitteen 2 mukaisesti ja 2) todeta, että liikuntapaikkamaksupoliittista selvitystyötä jatketaan. -------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2011 24 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 40 30.05.2011 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 40 1. LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Yhtiön johtoryhmämuistio 2/2011, - Tilavarausjärjestelmien II esittelykierrosmuistio 8.4.2011. 2. Lohjan kaupungin talousjohtajan viranhaltijapäätös 15.4.11 19, koskien lomarahan maksamisen ajankohtaa vuonna 2011, jota liikuntakeskuksessa noudatetaan soveltaen. Lomaraha maksetaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä 8.7.2011. 3. Lohjanjärven ympäripyöräilyn (21.5.) järjestämisestä vuonna 2011 -palaverimuistio 5.4.2011. Tapahtumaan osallistui ennätykselliset 320 pyöräilijää. 4. Lohjan ulkoilureittisuunnitelma - konsulttiesittelyt -palaverimuistio 13.4.2011 5. Laavujen kierros III syksyllä 2011 -palaverimuistio 5.5.2011. Syksyn Laavujen kierros -tapahtumat ovat sunnuntaisin klo 11-13; 18.9. Rosk n Roll (Munkkaa), 2.10. Sarvalammen laavu, 23.10. Nälköönlampi ja 6.11. Pähkinäniemi. 6. Syksyn TenavaTohinat järjestetään sunnuntaisin Sporttikeskus Tennarissa 11.9., 9.10. ja 20.11. 7. LLK Oy:n henkilökunnasta osallistui 10 työntekijää Naisten Viuhahdukseen 18.5. 8. Lohjan Seudun Invalidit ry:n kutsu Virkistyspäivään Leporannassa 17.8.2011. 9. Liikuntasihteerin päätös 11.5.2011 4, koskien Järnefeltin liikuntahallin kuntosalin käyttöä kesällä 2011. 10. Liikuntasihteerin laatimat vastaukset Liikuntatieteellisen Seuran (LTS) kuntakyselyyn 2011. 11. Ajankohtaiset toimintaan liittyvät esitteet ja julkaisut: - Lohja Liikkeelle -lehti Tj. ------------------------------- Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.