LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 245 Tekninen lautakunta AIKA 26.11.2013 klo 17:30-19:50 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs. Mannerheiminkatu 4 LÄSNÄ Kopiloff Pauli puheenjohtaja Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Antas Camilla Ekebom-Jönsas Benita Eloranta Kimmo Hämäläinen Satu Laitinen Åke Lindlöf Mona Tähtinen Keijo Wikström Gudrun MUUT Liljestrand Tom hallituksen pj. Karlsson Mikael hallituksen edust. Korhonen Robin nuorisovalt. Blomberg Ulf tekninen johtaja Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Jalkanen Karl (Kalle) Jokinen Katariina nuorisovalt. Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll. Naukkarinen Anneli vt.kaup.arkkitehti Kinnunen Antti tilapäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pauli Kopiloff KÄSITELLYT ASIAT 143-152 Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN Loviisassa 4.12.2013 TARKASTUS Benita Ekebom-Jönsas PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa 5.12.2013 SESTI NÄHTÄVILLÄ Kimmo Eloranta Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 246 Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 247 144 Pöytäkirjantarkastajat 248 145 Esityslistan hyväksyminen 249 146 Selvitys lentokentän sijoittamisesta Loviisan kaupungin alueelle, valtuustoaloite 250 147 Sähkön hankinta vuosille 2016 2019 252 148 Ylitysoikeuden anominen vuoden 2013 talousarvioon 254 149 Teknisen lautakunnan kokouspäivämäärät vuonna 2014 255 150 Talouskatsaus 256 151 Viranhaltijapäätökset 257 152 Muut esille tulevat asiat 259
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 247 Tekninen lautakunta 143 26.11.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 143 Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 248 Tekninen lautakunta 144 26.11.2013 Pöytäkirjantarkastajat TL 144 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi et Benita Ekebom-Jönsas ja Satu Hämäläinen. Pöytäkirjan tarkastus 2.12.2013 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi et Benita Ekebom-Jönsas ja Kimmo Eloranta. Pöytäkirjan tarkastus 4.12.2013 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 249 Tekninen lautakunta 145 26.11.2013 Esityslistan hyväksyminen TL 145 Käsittely: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Käsittelyn aluksi esittelijä ilmoitti vetävänsä listalta pois asian: "Asemakaavan muutos, kaupunginosa 6, Uusikaupunki, kortt. 623, osat kortteleista 601, 610 ja 619 sekä puisto-, suojaviher- ja katualueet (Länsiportti)". Lautakunta hyväksyi muilta osin kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 250 Kaupunginvaltuusto 80 12.06.2013 Tekninen lautakunta 146 26.11.2013 Selvitys lentokentän sijoittamisesta Loviisan kaupungin alueelle, valtuustoaloite 465/10.03.01/2013 KV 80 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 26. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. TL 146 Valmistelija: Vt. kaupunginarkkitehti Anneli Naukkarinen, puh. 0440 555 403. Kari Hagfors ja 21 muuta valtuutettua ovat 12.6.2013 tehneet valtuustoaloitteen, että kaupunki ryhtyisi pikaisesti selvittämään löytyykö Loviisan alueelta Malmin lentokentän korvaavaa lentokentän paikkaa, mitä voitaisiin tarjota hyväksikäytettäväksi. Joitakin vuosia sitten Ilmailulaitos tutki Malmin korvaavan lentokentän mahdollista sijoittamista mm. Porvoon länsipuolelle, Backakseen. Kyseessä olisi ollut rahtiliikennekenttä. Selvitystyö jätettiin kesken. Lentopaikan sijoittamispaikkaa varten tarvittaisiin useita laajoja selvityksiä mm. maaperästä, meluvaikutuksista, vaikutuksista luontoon ja eläimistöön sekä liitynnäisinfraan. Varovaisesti arvioiden kustannukset olisivat 200 000 euron luokkaa. Lentokentän sijoittaminen on valtakunnallinen ja maakunnallinen asia. Uudenmaan 4. vaihemaakuntakaava on käynnistymässä. Kaava valmistellaan kolmen - neljän vuoden aikana koko Uudenmaan 26 kunnan alueelle. Pohdinnassa olevia näkökulmia ovat: viherrakenne, virkistys, vapaa-ajan asuminen ja palvelut, tuulivoima, logistiikka ja elinkeinot. 4.9.2013 pidetyssä tavoitetyöpajassa ei tullut esille Malmin korvaavan lentokentän sijoittamista. Finavia ei sitä enää selvitä. On myös huomattava uutiset, joiden mukaan Finavia harkitsee maakunnissa olevien kenttien toiminnan lopettamista.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 251 Liite 87 Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Käsittely: Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, ettei kaupunki ryhdy selvittämään sijoituspaikkaa Malmin korvaavalle lentokentälle. Jäsen Antas ehdotti, että lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunki ryhtyy tunnustelemaan mahdollisuuksia Malmin korvaavalle lentokentälle. Puheenjohtaja Kopiloff kannatti. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän pohjaehdotus JAA sai 5 ääntä ( Hansson, Ekebom-Jönsas, Wikström, Laitinen ja Eloranta) ja Antaksen ehdotus EI sai 5 ääntä (Lindlöf, Hämäläinen, Tähtinen, Kopiloff ja Antas). Puheenjohtajan äänen ratkaistessa lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunki ryhtyy tunnustelemaan mahdollisuuksia Malmin korvaavalle lentokentälle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 252 Tekninen lautakunta 147 26.11.2013 Sähkön hankinta vuosille 2016 2019 496/02.08.00/2013 TL 147 Valmistelija: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405. Nykyinen sähkön hankintasopimus päättyy 31.12.2015. Sähkön hinnan muutosten takia hinnan kiinnityksiä tehdään pitkään tulevaisuuteen, jotta voidaan varmistaa edullinen hinta. Jotta kiinnityksiä voitaisiin tehdä riittävän pitkällä aikavälillä, on uusi sopimus tehtävä alkaen 1.1.2016. Energiakolmio Oy on kilpailuttanut Loviisan sähkönhankinnan yhdessä Myrskylän kunnan sähkönhankinnan kanssa ajanjaksolle 1.1.2016 31.12.2019. Hankinta on tehty EU-tason hankintailmoituksena HILMA-tietokannassa 19.7.2013. Tarjouspyyntö lähetettiin 21 sähkön myyjälle, joista 7 jätti tarjouksen hinnan kiinnitysmallin mukaisesta sähkön toimituksesta. Kaikki 7 vastaanotettua tarjousta täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjousten vertailutaulukko on erillisessä liitteessä. Hinnan kiinnitysmallin mukaisessa toimituksessa sähköntoimituksen hinta kiinnitetään pohjoismaisen sähköpörssin, Nasdaq OMX Commodities:n tuotteiden mukaan yhdessä erässä. Kunkin kalenterivuoden lopullinen hinta määräytyy tehtyjen hankintakiinnitysten keskiarvon mukaisesti toimittajan marginaalilla lisättynä. Toimitus alkaa 1.1.2016 ja on voimassa 31.12.2019 asti. Sähkönkäyttöpaikkoja sopimukseen kuuluu 445 kpl ja kokonaisvolyymi on noin 14,7 GWh/v. Porvoon Energia Oy on antanut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Tämä pykälä on julkinen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja on tarkastetettu. Liite 88 vertailutaulukko Esittelijä:Tekninen johtaja Ulf Blomberg
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 253 Tiedoksi: Tekninen lautakunta valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Porvoon Energia Oy:n Loviisan kaupungin sähköntoimittajaksi ajalle 1.1.2016 31.12.2019. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen Tarjouksen antaneet
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 254 Tekninen lautakunta 148 26.11.2013 Ylitysoikeuden anominen vuoden 2013 talousarvioon 783/02.02.00/2013 TL 148 Valmistelija: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405. Vastuualueella rakentaminen ja ylläpito on odotettavissa palvelujen ostoissa (alueiden kunnossapito) 150 000 euroa. Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ryhmässä energian kohdalla ylitystä 150 000 euroa. Arvioitu ylitysmäärä on n. 300 000 euroa. Liite 89 Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta ehdottaa, että kaupunginvaltuusto myöntää vastuualueelle rakentaminen ja ylläpito, 300 000 euron lisämäärärahan kattamaan nousseet toimintakulut, joita ei pystytä kattamaan muiden kohteiden säästöillä. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Lautakunnan päätös on esittelijän ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Jatkokäsittely: Kaupunginhallitus edelleen kaupunginvaltuusto
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 255 Tekninen lautakunta 149 26.11.2013 Teknisen lautakunnan kokouspäivämäärät vuonna 2014 787/00.02/2013 TL 149 Valmistelija: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405. Teknisen lautakunnan vuoden 2014 kokousajat on sovitettu kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokousrytmiin. Teknisessä keskuksessa sovitetaan myös rakennus- ja ympäristölautakunnan kokoukset edellä mainittujen kanssa. Tarvittaessa lautakunnat voivat pitää ylimääräisiä kokouksia tai erikseen päätettäessä jättää kokousaikatalulun mukaisen kokouksen pitämättä. Kokouksen siirtämisestä ilmoitetaan lautakunnan ille kuten varsinaisesta kokouksestakin. Vuoden 2014 ensimmäinen kokous pidetään 28.1.2014. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Tekninen lautakunta päättää vuoden 2014 kokouspäivämääriksi: 28. tammikuuta, 25. helmikuuta, 25. maaliskuuta, 29. huhtikuuta, 27. toukokuuta, 17. kesäkuuta, 26. elokuuta, 23. syyskuuta, 21. lokakuuta, 18. marraskuuta ja 16. joulukuuta. Lautakunta päätti vuoden 2014 kokouspäivämääriksi: 28. tammikuuta, 25. helmikuuta, 25. maaliskuuta, 29. huhtikuuta, 27. toukokuuta, 17. kesäkuuta, 26. elokuuta, 23. syyskuuta, 21. lokakuuta, 18. marraskuuta ja 16. joulukuuta. Hallinto ja talous
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 256 Tekninen lautakunta 150 26.11.2013 Talouskatsaus TL 150 Valmistelija: Taloussuunnittelija Eija Henriksson, puh. 040 779 0428. Teknisen keskuksen talousarvion seurantaraportti ajalta 1.1. - 31.10.2013. Liite 90 Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta merkitsee seurantaraportin tiedoksi. Lautakunta merkitsi seurantaraportin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 257 Tekninen lautakunta 151 26.11.2013 Viranhaltijapäätökset TL 151 Valmistelijat: Tekninen johtaja Ulf Blomberg, puh. 0440 555 405, kaupungingeodeetti Mia Kajan, puh. 0440 555 237, yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550 ja tilapäällikkö Antti Kinnunen, 0440 555 412. Teknisen johtajan päätökset: - 16; Traktorin hankinta. Dnro 747/02.08.00/2013. - 17; Sähköasentaja Jari Lindforsin TVA-lisä. Dnro 774/01.02.01/2013. - 18; Kiinteistönhoitaja. Valittu Toni Hällsten. Dnro 691/01.01.01/2013. Kaupungingeodeetin päätökset: - 53; Asuntotontin nro 434-8-38-5 myynti (Harmaakallio). Dnro 748/10.00.02/2013. - 54; Asuntotontin nro 434-8-38-1 myynti (Harmaakallio). Dnro 749/10.00.02/2013. - 55; Tontinosan myyminen (Antinkylä). Dnro 601/10.00.02/2013. Yhdyskuntatekniikan päällikön päätökset: - 21; Vahingonkorvaushakemus, autovahinko. Dnro 763/10.03.01/2013. - 22; Vahingonkorvaushakemus, autovahinko. Dnro 764/10.03.01/2013. Tilapäällikön päätökset: - 30; Loviisan suomenkielisen koulukeskuksen uudishankkeen lisä- ja muutostyöt; Nro 5. Tilattu Skanska Talonrakennus Oy:ltä. Dnro 775/10.03.02/2010. - 31; Loviisan suomenkielisen koulukeskuksen uudishankkeen lisä- ja muutostyöt; Nro 6. Tilattu Skanska Talonrakennus Oy:ltä. Dnro 775/10.03.02/2010. Esittelijä: Tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 258 Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoitti ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2013 259 Tekninen lautakunta 152 26.11.2013 Muut esille tulevat asiat TL 152 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Lautakunta merkitsi tiedoksi. - 17.12.2013 pidettäväksi merkitty kokous peruttiin.