O Y( A\v ( OULUN KUNTA Hallituksen kokouks OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015 Aika: 12.22015 klo 12.00 Paikka: Y1ioppiaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Kaisa Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oul.u Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannil.a Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Oliikainen 6 12 Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: EPJ Koistinen PS Manninen (sihteeri) OYLPT Koivuniemi 9 OYLTA Koivunen 95 KAMäättä 15 95 SAToiviainen 15 9 1 5 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen ko 12.01. 2 LaiLLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Päätösesitys: Todetaan kokous ai1liseksi ja päätösvataiseksi. PJ Sih1 Pkt Pkt _ 4( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Ki : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 t!lu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O ftfi,vvvan.oyy.fi
OY(Y OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 3 5 Pöytä kirjanta rkastajien valinta Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 5/2015 Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Hannila & HJ Haverinen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esity5lista kokouksen työjärjestykseksi. 5 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 6.2. EPJ Koistinen ja PS Manninen Suomi 100 vuotta -infotilaisuudessa HJ Ollikainen saapui kokoukseen klo 12.03. 6 OpiskeLijoiden SM-kisojen Lisenssi Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muisto kuin näiden Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) edustajisto päätti kokouksessaan 4/2014, ettei OYY liity Opiskelijoiden liikuntaliitto (OLL) ry:n jäseneksi. OLL:n sääntöjen mukaan OSfrl-kisoihin voi osallistua OLL:n jäsenjärjestön jäsen tai sellaisen ylioppilaskunnan jäsen, joka on lunastanut vuosittaisen yl ioppilaskuntakohtaisen OSM-kisalisenssin. Lisenssin hinta on sidottu ylioppilaskunnan opiskelijamäärään (xx,xx per ylioppilaskunnan jäsen) ja se tulee uusia kalenterivuosittain. Lisenssin opiskelijakohtaisen hinnan määrittää vuosittain OLL:n hallitus OSfrI-kisojen myöntämisen yhteydessä vuoden lopussa. OSM-kisalisenssi oikeuttaa kisoihin osallistumiseen, muttei niiden järjestämiseen. Lisenssiin kuuluu vakuutus, joka kattaa OSM-kisojen aikana sattuneet tapaturmat. Lisenssi oikeuttaa OEM-ja EUSA Games- kisoihin osallistumisen OSM-sääntöjen mukaan. OSfrI-kisalisenssin hinta vuonna 2015 on 0,35 euroa per ylioppilaskunnan jäsen. EsitteLijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin, ettei OYY osta OSM-kisalisenssiä jäsenilleen. Päätettiin lisäksi selvittää, voisiko yliopisto maksaa lisenssimaksun opiskelijoille. VastuuhenkiLö: Hallitus & SA Toiviainen SN OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Pkt /W< \ N KIRktY: PL2SO. 90014 OULUN YLIOPISTO. PUH: +35850 407 9623, TOIMI5TO@O fl.fi, WMN.OYY.FI Pkt KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
o A\v OULUN O f T ( KUNTA 7 KeskusteLu tiedekuntahaltitusten opisketijajäsenten valintaprosessista Hallituksen kokouks2 Hallintovaalijohtosäännön 21 mukaan tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään parittoman vuoden syksyllä, mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilla enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. Vaal ituloksen perusteella tulee nimitet yksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia edustajia ja vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yleisvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen. Vuonna 2013 tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalien äänestysprosentti oli 2 14 tiedekunnasta riippuen. Vaalit aiheuttivat sekaannusta jäsen istörnme keskuudessa, koska olivat peräkkäin edustajistovaalien kanssa. Vuonna 2011 (tiedekuntaneuvostojen aikaan) HuTkin tiedekuntaneuvosto vaaleissa äänestettiin yhteensä 315 kertaa ja LuTkin tiedekuntaneuvostovaaleissa 292 kertaa. Ylioppilaskunnan jäsen ja entinen OYY-aktiivi lähestyi sähkö postitse ylioppilaskunnan hallitusta ja pääsihteeriä asiaan liittyen 30.1.2015. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu ja päätettiin viedä asia keskusteluun illan edustajiston kokoukseen. 8 Jaostojen puheenjohtajien valinta OYYH antoi pysyväismääräykset jaosto ista 14.1. kokouksessaan 2/2015. Pysyväismääräysten mukaan hallitus nimeää muiden jaostojen puheenjohtajat ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia jaoston perustamisen jälkeen. Jaostojen kokouksen sihteerinä toimii kokouksen puheenjohtajan tehtävään kutsuma jaoston varapuheenjohtaja. Edelleen OYYH päätti perustaa vuodelle 2015 kulttuuri- ja tapahtumajaoston, ympäri stöjaoston sekä jatkoopiskelijoiden jaoston ja avata haun puheenjohtajiks i. OYYH käsitteli asiaa 29.1.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti valita kulttuuri- ja tapahtumajaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2015 Juha Keskitalon sekä jatkaa jatko-opiskelija- ja ympäristöjaoston puheenjohtajan hakua. Jat kettu hakuaika molempiin päättyi 8.2.2015 klo 23.59. Jatketun hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Georgios N. Antonoglou (jatko opiskel ijajaosto), Niilo Ryti (jatko-opiskehijajaosto), Liite: Hakemukset (jaettu hallitukselle sähkäisesti) Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita Niilo Ryti jatko-opiskelijoiden jaoston puheenjohtajaksi vuodelle 2015. Varapuheenjohtaja(t) valitaan myöhemmin. Päätettiin lisäksi jättää ympäristöjaoston puheenjohtajan haku auki ja täyttää paikka, jos sopivia ehdokkaita täytyy. VastuuhenkiLö: KA Määttä 5ih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJE : PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O A.FI
3) o OULUN W1 Yli YLIOPISTON III I YLIOPPILASKUNTA 9 ToimitusapuLaisen rekrytointi Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 5/2015 Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. valita ja OYYE käsittelee 12.2.2015 kokouksessaan 1/2015 Ylkkärin päätoimittajan valintaa. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 4/2015 ja päätti esittää edustajisto lie, että se nimittää nykyisen OYLTA fil. maist. Minna Koivusen Ylkkärin uudeksi päätoimittajaksi. Mikäli Koivunen valitaan Ylkkärin päätoimittajaksi, tarvitaan lehteen uusi toimitusapulainen Koivusen tilalle. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Avataan haku Ylkkärin toimitusapulaiseksi (toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, 30 h/viikko). Haku alkaa 13.2.2015 ja päättyy 1.3.2015. Valtuutetaan HPJ Nousiainen, PS Manninen, OYLPT Koivuniemi ja OYLTA Koivunen valmistelemaan hakukuulutus, valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja pitämään haastattelut. Hallitus tekee valinnan viikolla 11. Päätös astuu voimaan, mikäli edustajisto päättää kokouksessaan 1/2015 8 hallituksen pohjaesityksen mukaisesti. SA Toiviainen poistui kokouksesta klo 12.46. KA Määttä poistui kokouksesta klo 12.46. OYLPT Koivuniemi saapui kokoukseen klo 12.46. OYLPA Koivunen saapui kokoukseen klo 12.46. HJ Fröjdho[m esitti asian jättämistä pöydälle. HJ Numminen kannatti. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 24 mukaan ensimmäisen kerran hallituksen kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan jättää pöydälle seuraavaan hallituksen kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli hallituksen kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään kaksi ääntä. Muussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Hallituksen kokouksessa pöydälle pantu asia voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan 24 tunnin kuluttua sen kokouksen päättymisestä, missä asian pöydälle panemisesta on päätetty. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. OYLPT Koivuniemi poistui kokouksesta klo 13.06. OYLTA Koivunen poistui kokouksesta klo 13.06. 10 Kutsut 10.1 SYL:n kv-tapaaminen 9. 10.3. HeLsingissä Päätösesitys: Lähetetään HJ Haverinen, HJ Maununiemi ja KVJA Juntura 10.2 ISYY:n 5. vuosijuhlat 14.3. Joensuussa Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Lähetetään HJ Pyhäjärvi. SN SihtV_ Pkt PkI.,,/) 4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9057 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
0 \V/AV// OULUN Q J(( J(( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 10.3 Tuhatkunnan 55. vuosijuhlat 23.5. Helsingissä Pöytäkirja Hallituksen kokouksen 5/2015 Päätösesitys: Lähetetään HJ Fröjdholm. 11 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin kauppakorkeakoulujen profiloitumistyöryhmästä. 12 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.16. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 253.2015 (S\ Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri 12.2.2015 Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. Y.2015 OulussaQ?).2015 Kati annila Moona Haverinen Pöytä kirjantarkastaja Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Hakemukset jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi 4/,f PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO, VIERAILuT: ERKKI Kl150 KANT]1LAN KATu, Xl OVI, 2 KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI,WWW.OYY.FI
Niilo Ryti 2.2.2015 Hakemus jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi Haen Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jatko-opiskelijajaoston puheenjohtajaksi. Olen 37-vuotias tohtorikoulutettava Ympäristöterveyden ja keuhkosairauksien tutkimuskeskuksesta (CERH, WHO Collaborating Center in Giobal Change, Environment and Public Health, University of Oulu). Valmistun Lääketieteen Lisensiaatiksi maaliskuussa 2015, jonka jälkeen teen täyspäiväisesti väitöskirjaa. Teen tutkimusta moniammatillisessa ryhmässä, ja olen myös mukana kehittämässä WHO Collaborating Centerin toimintaa. Olen innokas tutkija, ja sain Oulun yliopiston rehtorin tunnustuspalkinnon erinomaisesta lopputyöstä 2014. Olen tehnyt tutkimusta kahdessa eri tutkimusryhmässä perusopintojeni alusta asti, joten minulla on kokemuksia tutkijan toimeen liittyvistä odotuksista, vaatimuksista ja mahdollisuuksista ajalta ennen UnIOGS:a ja Un1OGS:n perustamisen jälkeen. Tämä antaa hyvän näkökulman meneillään olevaan muutokseen. Ennen lääkäriksi hakeutumista olen ollut mukana järjestötoiminnassa useiden vuosien ajan, mm. Suomen Uimaopetus-ja Hengenpelastusliitto ry:n Hengenpelastuksen johtoryhmän jäsenenä ja liiton asiantuntijana. Olin mukana tekemässä liiton koulutusuudistusta 2006, jolloin eri kouluttajaryhmien toiveiden huomioiminen ja yhteensovittaminen oli tärkeää. Olen työskennellyt ja käynyt kouluttautumassa ulkomailla, mm. Sudanissa, Etelä-Afrikassa, Indonesiassa, Ruotsissa sekä Irlannissa. Vapaa-ajallani olen matkustellutja tutustunut uusiin kulttuureihin. Tulen hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa, ja taustani antaa hyvät edellytykset järjestötoimintaan ja koulutuspoliittiseen edunvalvontaan. Olen hyvä kuuntelija, osaan sovittaa yhteen erilaisia näkökantoja ja kykenen toimimaan rakentavasti ja ratkaisulähtöisesti myös ristiriitatilanteissa. Olen kiinnostunut tehtävästä, koska tohtorikoulutusohjelman uudistukseen liittyy paljon haasteita joita ei mielestäni ole vielä onnistuttu ratkaisemaan. UniOGS on toisaalta lisännyt tasapuolisuutta tohtorikoulutettavien välillä, mutta samalla muutos on vienyt pohjaa huippusuorituksilta ja yhdessä yliopistouudistuksen kanssa lisännyt byrokratian määrää väärissä kohdissa. Uudistusten tietyt osa-alueet vaikeuttavat myös ulkomaisen osaamisen virtaamista Ouluun ja näinollen palvelevat yliopiston kansainvälistymisen strategiaa ja ulkomaisia tohtorikoulutettavia huonosti. Muutoshaasteiden kohtaaminen vaatii aktiivista otetta ja näkemystä. Olisin kiitollinen mahdollisuudesta työskennellä yhteisten asioiden kehittämiseksi, jotta lululaisen tohtorikoulutuksen lupaukset toteutuisivat tulevaisuudessa parhaalla mahdollisella tavalla. Oulussa 2.2.2015, Niilo Ryti Lääketieteenkandidaatti, tohtorikoulutettava