LinkedIn-työpaja ryhmätyöt AMKE VIMMA seminaari 5.6.2014 Fasilitoija ja valmentaja: Johanna Tuutti
Esitetyt 3 ryhmätyötä 2
Organisaatioprofiili koulutuskuntayhtymä Lappialle Teemme suomenkielisen sivun Järjestämme LinkedIn-työpajan johtoryhmälle Rakennamme johdon jäsenten profiilit Rakennamme koulutus- ja opetushenkilöstön profiilit Linkkaudumme organisaatioihin ja alueen yrityksiin Markkinoimme tulevia aikuiskoulutuksia Hyödynnämme rekrytoinnissa 3
Vahva oppilaitosprofiili Otamme profiilin lähtökohdaksi ammatillisen ja sosiaalisen verkoston rakentamisen Hankimme suosituksia yhteistyöyrityksiltä Hyödynnämme julkkikset ja guruluennoijat Rakennamme oppilaitokseemme LinkedIn-tiimin. Siinä ei ole pelkästään viestijöitä, vaan myös mm. projektitoimijoita, yritysasiamies ja henkilöstön edustaja Nostamme profiilissa esille Henkilöstön osaamisen Yritysyhteistyö-caset (työssäoppiminen, projektit) Palkinnot ja saavutukset Huolehdimme jatkuvuudesta ja sisällön ajantasaisuudesta 4
Vahva oppilaitosprofiili 1. Määrittelemme kohderyhmän 2. Määrittelemme sivun tavoitteen 3. Kytkemme strategiaan 4. Kutsumme johtohenkilöt näkyviin ja sitoutumaan 5. Nostamme esille henkilöstöosaston 6. Jalkautamme muulle henkilöstölle 7. Viritämme positiivisen perusvireen 8. Rakennamme verkostot näkyviin 9. Huolehdimme, että tieto on ajan tasalla 5
Kouluprofiili Kutsumme myös entiset opiskelijat sivuille Teemme siitä opiskelijoiden ja yritysten kohtaamispaikan Osoitamme modernit oppimistavat ja ympäristöt Kannustamme opettajat mukaan keskusteluun Johto näkyville Yrittäjät mukaan Opiskelijoiden tarinat opiskelusta ja työllistymisestä > työnantajat saavat hyvää mainosta ja haluavat olla oppilaitoksen LinkedInprofiilissa mukana 6
Oppilaitosprofiili Tulokset Valmistumisprosentit, keskeyttämisprosentit Hakijamäärät, opiskelijapaikkojen määrät ja näiden trendit Verkostot AMEO.FI Yritysyhteistyön tulokset Modernit menetelmät ja toimintaympäristöt Osoitus ajan seuraamisesta ja uskottavuudesta sekä jatkuvuudesta 7
Ammattioppilaitoksen profiili Tutustumme muiden oppilaitosten profiileihin Perustamme työryhmän (viestintä, HR, opiskelijapalvelut, e- oppimistiimin edustajat) Selkiytämme idean ja esitämme sen kuntayhtymän johtoryhmässä Innostamme ja sitoutamme henkilöstön ja opiskelijat mukaan Työpajat Koulutus Kaikille profiilit Identifioimme edelläkävijöiden joukon 8
Muut hienot ryhmätyöt 9
Vahva oppilaitosprofiili Päätämme: Yritys vai oppilaitos Päätämme, millaisena haluamme näkyä (imago, työnantajakuva) Nostamme esille opetuksen tasoa Viestimme, miksi olemme hyvä työnantaja Hyödynnämme rekrytointikanavana Hyödynnämme Alumnit markkinoinnissa Tiedon levittäminen (sisäinen viestintä, verkostot) 10
Osaajaprofiilit, verkosto ja viestintä Kannustamme ja tuemme henkilöstöä osaajaprofiilien luomisessa Sisäiset veturit Tukimateriaalit Verkostoidumme aktiivisesti Konktaktit Ryhmät Markkinoimme palveluja asiantuntijaviestinnän keinoin 11
Oppilaitosprofiili Validia Esteettömyys: Eske helppo liikkua! Vaikeavammaisten asuntola Erityisopettajuus Asiantuntijuus, kansainvälisyys (muista henkilökunnan omat profiilit) Perustiedot Asiantuntijapalvelut: Julkaisut, palvelut, koulutukset Opiskelijoiden menestyminen Uraohjaus: Työelämäyhteistyö, opiskelijoiden profiilit, osaaminen edellä 12
YSAO / Profiili & sisältö Osaamisalamallin mukainen profiili Koulutusala 1 ja koulutusala 2. Oppimisympäristöt Erikoisosaamnen Yritysyhteistyö Tulokset Kehittäminen Projektit Henkilöstön osaaminen 13
Oppilaitosprofiili Miten rakennamme Määrittelemme tavoitteet & syyt Rajapinnat Teemme LinkedInin tutuksi, sitoutamme tekijät, hoidamme jatkuvasti Sisältö & sisällön tuotto Kuka tuottaa Yhdenmukaisuus Innovaatiot ja uutiset Teemme toimintasuunnitelman: Aika ja resurssit Seurantamittarit Näkyvyys, mielenkiintoinen sisältö, tiedotus, samaistuminen Tarinallisuus 14
Oppilaitosprofiili Palkinnot, kuten Taitaja-menestys Rekrytointi Maine 15
Sidosryhmäpriorisointia & kiinnostavia teemoja 16
AMKE VIMMA Ranking: Kiinnostavimmat sidosryhmät Yritykset Koulutuksen kehittäjät Opettajat Ø Nämä verkotetaan ja linkitetään ensimmäiseksi! Ø Opiskelija-asiakkaat sen jälkeen 17
AMKE VIMMA Ranking: Kiinnostavimmat sisällöt Yritys-oppilaitosyhteistyö Yritysverkosto Yritys/työelämäyhteistyöprojektit Yritykset voivat tarjota opiskelijoille harjoittelu ja työpaikkoja Yrityksen oman osaamisen kehittäminen (oppilaitoksen palvelujen markkinointi yrityksille) Oppilaitosten ja yksiköiden avoimet työpaikat Opettajien ja muun henkilöstön Opiskelijat Yritysten harjoittelu- ja työpaikat Hakuinfot, työllistymis / sijoittumistieto, opinto- ja uraohjaus Alumnitoiminta > perustakaa ryhmiä (LinkedIn Groups) Oppilaitoksen moderni opiskeluympäristö ja koulutuksen kehittämisohjelmat, ammatillinen ja työelämäverkosto Nämä kiinnostavat kaikkia! 18
Tutustukaa, hakekaa inspiraatiota ja hyödyntäkää materiaaleja täältä http://students.linkedin.com/ http://university.linkedin.com/ 19
LinkedIn Supportin vastaukset koskien kysymystä siitä voiko ammatillinen oppilaitos perustaa School Pagen LinkedIn Support Team Answer No1 We do add University Pages for many types of tertiary schools. This includes vocational, adult ed, certifications, and trade schools as well as the more traditional Universities. In other words, if people add a school (post highschool) to their profile, we want it on LinkedIn. We do expect these schools to offer degrees or certifications. LinkedIn Response 05/26/2014 08:30 Hi Johanna, I 'm sorry it's taken so long to get back to you. University Pages are for Higher Education schools that offer degrees or certifications and they are free of charge. If a University Page does not currently exist for your school/education center, we will be able to review your request. Please be sure the following requirements are met first: You must have a University email address (e.g. john@universityname.edu) added and confirmed on your LinkedIn account. You're a current employee of the school and your position is listed in the Experience section on your profile. The school does not already exist and is not represented under a different name. Then please respond with the following information: Include the URL for your school's official website. List the country where your school is located. If you will NOT be the administrator of the page, list the email address for the correct administrator. If applicable, list the existing Company Page associated with your school. If the school is part of a larger university system, please note any other existing University Pages. Members often use the Courses section on their profile for Vocational education as vocational study is often related to their employment. We currently don't have any specific service that will address your request. However, I've sent your suggestion on to our product team for onsideration. When many of our members ask for the same improvement, they try their best to get it done. However, due to the number of suggestions they receive, they usually don't provide a timeline. I look forward to your response in order to further assist you. Tomas Customer Experience Advocate 20
Esimerkki: Aalto University School Page 21
LinkedIn Help Center auttaa! 22
Kiitos antoisasta päivästä Pohjois-Karjalassa kaikille teille ja AMKElle! 23
Lämpimästi tervetuloa ammatilliseen verkostooni Twitter @johannatuutti fi.linkedin.com/in/johannatuutti/ www.proopps.fi http://proopps.fi/blogi/ Valmennan, konsultoin ja palvelen myös puhelimessa ja skypessä. 24