Hallituksen kokous Aika: 27.11.2009 klo 18.00 Paikka: Yläneen kirjasto Läsnä: [x] Päivi Erävesi, [x] Arimo Helmisaari [ ] Timo Hämäläinen [x] Elisa Niittymaa [x] Pertti Peltola [x] Tiina Pihajoki [x] Heimo Pohjanpalo [x] Tapio Rastas [ ] Taina Salo [x] Pekka Vuorela [x] Pirkko Lahti (kirjasto) Pirkko Lahti esitteli ennen kokousta Yläneen kotiseutuarkiston tilaa. 1 Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arimo Helmisaari. Kokouksen sihteeriksi valittiin Tapio Rastas. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista (sivu 3) hyväksyttiin pienin korjauksin. 5 Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Toimintasuunnitelma (sivu 4) hyväksyttiin. 6 Talousarvio vuodelle 2010 Talousarvio (sivu 5) hyväksyttiin muutoksin. Perinnekasvimaalle lisättiin 2 000 menoihin. Talousarvio jäi saman verran alijäämäiseksi. 7 Jäsenmaksut Vuotuisen jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 10,00 Ainaisjäsenmaksuksi päätettiin 70,00. 8 Hankkeiden tila, tehtävät ja tekijät 1. Kotiseutuviiri/Heimo Toimittajaksi valittiin Flagmore Raaka-aine: Kudottu lippukangas, mattapintainen polyesteri Koko: 4,5 m x 0,5 m, sopiva 9 metriseen salkoon (8-10 m), paino 155 g Painatus: Kaksi väriä, läpipainatus Toimitusaika: 3 viikkoa, maksuaika 14 pv netto 1 (5)
Hinnanmuodostus: Eräkoko/kpl Hinta/kpl Hinta yhteensä/ Lisäkappaleen hinta/ Erän aloituskustannus/ 10 77,95 779,50 482,25 29,73 30 45,80 1374,00 581,25 26,43 50 38,05 1902,50 475,00 28,55 100 33,30 3330,00 Viiriä mainostetaan kuntatiedotteessa, viirin myyntihinnaksi päätettiin 50,00 Tilauksia kerätään maaliskuun loppuun 2010, jonka jälkeen tilaus tehdään. 2. Kotiseutuyhdistyksen kotisivu/tapio Päätettiin valita kotisivukoneoperaattoriksi Kotisivukone, jonka hinta tällä hetkellä on 15,00/kk. 3. Perinnekasvimaa Hanketta jatketaan MTT:n kanssa. Biolan lahjoittaa mullan, joka varastoidaan parkkipaikalle odottamaan sopivaa ajankohtaa. Kaivinkoneurakoitsija ja kuljetus auki. 4. Anselmi Laakson kuvakokoelma Tietokoneistamista jatketaan vuonna 2011, jos ja kun hankkeelle saadaan rahoittaja. 5. Tuulimyllyn korjaus/pekka ja Timo Myllyn tuenta saatu lähes valmiiksi Korjaus jatkuu vuonna 2010: Varpaiden korjaus, katon tarkistus, maalaus ELTEL lahjoittaa aluspuut. 6. Remontit Riukuaidan korjaus, rakennusten maalausta, räystäslautojen korjausta 7. Valokuvauskilpailu Anselmi Laakson valokuvanäyttelyn yhteyteen 9 Muut asiat Säkylän Opintorahastoyhdistys haluaa liittyä Yläneen Kotiseutuyhdistyksen jäseneksi. Päätettiin hyväksyä tarjous. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30 Arimo Helmisaari puheenjohtaja 2 (5)
Hallituksen kokous Esityslista Aika: 27.11.2009 klo 18.00 Paikka: Kirjasto 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 6 Talousarvio vuodelle 2010 7 Jäsenmaksut 8 Hankkeiden tila, tehtävät ja tekijät 1. Kotiseutuviiri 2. Kotiseutuyhdistyksen kotisivu 3. Perinnekasvimaa 4. Anselmi Laakson kuvakokoelma 5. Tuulimyllyn korjaus 6. Remontit 7. Valokuvauskilpailu 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen Hallituksen jäsenet Nimi Osoite Puhelin S-posti Erävesi Päivi Keskustie 8 21900 YLÄNE (02)2563224 Helmisaari Arimo Haverintie 36 21900 YLÄNE 0500596730 arimo.helmisaari@pp.inet.fi Hämäläinen Timo Oripääntie 884 21900 YLÄNE 0500596486 timo.hamalainen@metsolanmatkailu.com Niittymaa Elisa Pappilankuja 10 21900 YLÄNE 0400883697 elisa.niittymaa@sakyla.fi Peltola Pertti Koivistontie 11 21900 YLÄNE 0407035720 Pihajoki Tiina Hinnerjoentie 68 21900 YLÄNE 0500824705 tiina.pihajoki@gmail.com Pohjanpalo Heimo Kärriläntie 11 21900 YLÄNE 0503224329 heimo.pohjanpalo@pp.inet.fi Rastas Tapio Suorannantie 146 21930 UUSIKARTANO Salo Taina Mynämäentie 418 21900 YLÄNE 0503232228 Vuorela Pekka Laituritie 1 A 5 21900 YLÄNE 0500799611 0505188461 tapio.rastas@pp.inet.fi salotaina6@gmail.com (taina.salo@himolanteatteri.net) 3 (5)
Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Museon toiminta Museo on avoinna 1.6. 31.8. välisenä aikana tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai klo 12.00 17.00, lauantai, sunnuntai klo 12.00 15.00 Muina aikoina museo on auki tilauksesta. Nimetty museo-opas hoitaa kaikki muut päivät paitsi sunnuntait, jolloin hallituksen jäsenet ja muut vapaehtoiset päivystävät vuorollaan museossa. Hankkeet Kotiseutuviiri Yhdistys alkaa markkinoida Yläneen kotiseutuviiriä hintaan 50 euroa. Kotiseutuyhdistyksen kotisivu www.museoylane.fi perustetaan. Perinnekasvimaa Hanke jatkuu MTT- Jokioinen kanssa, hankkeen seuraava vaihe on kasvimaan perustaminen Anselmi Laakson kuvakokoelma Noin 2000 kuvaa on tähän mennessä tallennettu tietokoneelle. Kuvien tallennus siirtyy vuodelle 2011. Remontit Tuulimyllyn korjaus jatkuu, myös muita pienempiä korjauskohteita aloitetaan. Yleisötapahtumat Yhdistys järjestää seuraavat tapahtumat museonmäellä tai muualla Yläneellä. Toukokuu Rakennusten siivoustalkoot, pihan siivoustalkoot Kesäkuu 01.06. 30.06. Valokuvanäyttely Vanhat valokuvat, teemana lapset Näyttely ja henkilökuva Anselmi Laaksosta Valokuvauskilpailu Anselmi Laakson hengessä Teemana Yläneen kesä ja lapset Kaksi sarjaa: Ala-aste (luokat 1-5), yläaste (luokat 6-9). 30.06. Hiljan soitto Säpinä-viikolla Heinäkuu 05.07. 25.07. Kurjenkellon myyntinäyttely 25.07. Seurat Elokuu 27.08. klo 19.00 Elokuun ilta Valokuvauskilpailun palkintojen jako Lokakuu Nuorten yläneläisten taitajien konsertti esim. kirkossa. Ajoittamatta Näytelmä museoluokassa (Maija Peltosen ehdotus) Näyttely Anivehmaasta Luontokapinetissa (esineistöä) Valokuvanäyttely Yläneen rakennuksista (ei pelkästään Laakson kuvia) 4 (5)
Talousarvio vuodelle 2010 12.11.2009 PE Tulot Avustus kunnalta 4 800,00 Avustus seurakunnalta 170,00 Avustus museovirastolta 5 200,00 Jäsenmaksut 200,00 Museotulot 650,00 Tapahtumat 700,00 Tulot yhteensä 11 720,00 Menot Oppaan palkka 3 800,00 Elokuun ilta 1 000,00 Tilitoimiston palkkio 500,00 Vakuutus 550,00 Sähkö 280,00 Sekalaiset kulut 390,00 Korjaukset 5 200,00 Perinnekasvimaan perustus 2 000,00 Menot yhteensä 13 720,00 5 (5)