Yläneen kotiseutuyhdistys ry

Transkriptio

1 Yläneen kotiseutuyhdistys ry AIKA PAIKKA LÄSNÄ Maanantai klo Yläneen kotiseutumuseo Johtokunta Erikoistehtävät [ ] Tiina Ekman, [x] Arimo Helmisaari, [ ] Timo Hämäläinen, [ ] Aulis Keihäs, [ ] Elisa Niittymaa, [ ] Heimo Pohjanpalo, [x] Tapio Rastas, [x] Heikki Salmi, [x] Pekka Vuorela [ ] Soile Teinilä, [ ] Ville Mäkimattila, [ ] Taina Salo, [ ] Päivi Erävesi Vierailijat Pöytäkirja No Asia 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Arimo Helmisaari avasi kokouksen. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokousta ei saatu päätösvaltaiseksi. Seuraavat asiat kuitenkin käsiteltiin ja tässä muistio keskustelusta. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyntä Pöytäkirjaa 4/2018 ei hyväksytty päätösvaltaisuuspuutteen johdosta. 4. Toimintasuunnitelman päivitys (liite) Toimintasuunnitelma on jo päivitetty versioksi 3. Vastaavat tapahtumat ovat kotisivulla kohdassa Tapahtumat/2018. Käytännössä tämä tarkoittaa, että päivämäärät ja ajat ovat jäätyneet ja tapahtuma-ajoista kommunikoitaessa ne tulisi tarkistaa kotisivultamme. 5. Jälleenmyyntituotteet kesällä Isännänviiri, myyntihinta 60,00, netto 43,06. Viiriä ei myydä alennuksella. Uutta viirierää ei hankita ennenkuin tämä erä on loppunut. 2. Pöytäviiri, loppunut 3. Kassi vaalea/tumma 4. Kankaan leipä ostohinta (sis. alv) 4,35/0,5 kg pussi, myyntihinta 6,00 6. Matkamuistohanke Ainoa ehdotus matkamuistokisaan on Orhi Yläne jääkaappimagneetti, hinta auki, valmistaja: Tuuma 7. Esiintymislavan rakentaminen Kesäkuun alussa, asiasta keskustellaan musiikkipäällikön kanssa. Paikkaehdotus: lipputankokallio 8. Ylijokelan valaistus Valaisimen malli nähtävillä. Hankitaan mallin mukaisia valaisimia 10 kpl, joiden hinta on n. 20/kpl Spotteja hankitaan lisää 10 kpl 1 (2) /TRs

2 Yläneen kotiseutuyhdistys ry No Asia 9. Vaietut vuodet -näyttelyn päivystys Näyttely puretaan Luontokapinetista viimeistään heinäkuun lopussa. Suunnitelma aukioloajoista ja päivystäjistä. 1. Luontokapinetin aukioloaikoina vain kameravalvonnassa: Esineistöä on karsittava (ainakin Suojeluskunnan lippu) 2. Muina aikoina (tilauksesta) kotiseutuyhdistyksen jäsenten opastuksella 3. Yläne-oppaiden opastuksella, jos kotiseutuyhdistyksen edustajia ei ole läsnä. Palaveri Yläne-oppaiden kanssa (Arimo, Tapio) 10. Museon päivystysvuorot kesäsunnuntaisin Tiina, Arimo, Aulis, Elisa, Heimo, Tapio, Heikki, Pekka, Päivi ja Ritva, Muut? Kesäkuu 3.6. Pekka Tiina Päivi ja Ritva Juhannus Heinäkuu 1.7. Heikki Tapio Olavinpäivän seurat, Arimo Elokuu Elokuun iltapäivä V-S museopäivä 11. Muut asiat Käden taidot -näyttelyssä on mukana myös seppä. Hän saa takoa pajassa jos haluaa. Timon tuvan vihkiminen loppukesällä SPR vierailee (3 linja-autoa!) museolla. Kysely SPR:ltä mitä he edellyttävät (Tapio). Vierailijoita opastaa Yläne-oppaat. Piha siivotaan ennen seuraavaa sadetta lehti-puhaltimella (Tapio), jos muita siivoajia ei ehditä hyödyntää ennen vierailua. 12. Seuraava kokous Ei päätetty 13. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo Arimo Helmisaari, puheenjohtaja Tapio Rastas, sihteeri 2 (2) /TRs

3 Toimintasuunnitelma 2018 Museon toiminta Jos taloudelliset resurssit sallivat, pidetään museo avoinna (pe) 1.6. (pe) välisenä aikana. maanantaisin museo on suljettu, Huom! myyntinäyttely heinäkuussa on auki joka päivä. tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai klo lauantai, sunnuntai klo Museo on suljettu juhannuksena (pe) 22. (ti) Muina aikoina museo on auki tilauksesta. Nimetty museo-opas hoitaa kaikki muut edellä mainitut päivät paitsi sunnuntait, jolloin johtokunnan jäsenet ja muut vapaehtoiset päivystävät vuorollaan museossa. Opastus- ja tarjoiluhinnat Opastus museossa: 2 / henkilö Opastus ryhmille: 2 / henkilö Museopuutarhan asiantuntijaopastus: 20 /ryhmä (enintäin 20 henkilöä) Asiantuntijaopastuksesta sovittava hyvissä ajoin ennen opastustarvetta. Kahvitarjoilu ryhmille: 4 / henkilö Yleisötapahtumat Tapahtumapaikkana on Yläneen kotiseutumuseo, jos paikkaa ei ole erikseen määritelty. Pvm 2018 klo Tapahtuma La Toukokuu Matkamuisto Yläneeltä -kilpailu Vaietut vuodet Yläneellä Esitelmätilaisuus ja näyttely Museorakennusten ja pihan siivoustalkoot Julkaistu, odotamme palautetta Luontokapinetti Ma Puutarhan kevätsiivous ja jakotaimien ruukutus Varalla To La Jakotaimitori/PopUp-keittolounas Kasvitarhan rekry-päivä Korvakerho Johtokunta To 7.6. Kevätretki paikallisiin puutarhoihin Korvakerho *) Keskeneräisten käsitöiden näyttely Kesäelokuu *) Yläneen kotiseutuyhdistys 60 vuotta näyttely Joka päivä Käsityöläisten myyntinäyttely Helyjä ja heinäseipäitä Avajaiset La Avoimet puutarhat Korvakerho Kärrynpyörästä pitseihin! Huumorilla höystetty Dokumentteja ja haastatteluja, jos saamme tallenteet auki. Toimintasuunnitelma (3) Versio /TRs

4 Pvm 2018 klo Tapahtuma Pe Hiljan soitto Ville Mäkimattila La Reissu-Veikon sottiisi Veikko Lahtinen Su Olavinpäivän seurat Soile Teinilä Su Su Nuuka-Mäkisen kaffepäivä Vapaaehtoinen näyttelymaksu Korppukahvit Elokuun iltapäivä Kotiseutuyhdistyksen 60-vuotisjuhla Su *) Varsinais-Suomen museopäivä Tippavaarantie 15, YLÄNE Kuoro(t), Soittokunta, Oppilasbändi? Allit *) Museon aukioloaikana Lähivuosien hankkeet Remontit Kaikkia lueteltuja hankkeita ei toteuteta vuoden 2018 aikana vaan osa hankkeista siirtyy myöhemmille vuosille. Esiitymislavan rakentaminen Ylijokelan valaistus Suulin maalaus Riihen valmistelu yleisötilaksi Ylijokelan piipun korjaus Vanhojen valokuvien tallennus Yläneellä Hanketta jatketaan, jos sopivia kohteita ilmaantuu. Kuvien julkaisusuunnitelma Auki!! Anselmi Laakso Noin kuvaa on tähän mennessä tallennettu tietokoneelle. Kokoelmasta puuttuu kokonaan n 400 hajakuvaa. Puutteet johtuvat osittain siitä, että kortteja on lainattu eivätkä ne ole palautuneet enää takaisin kortistoon. Kuvien tallennus suoraan lasinegatiiveista tuottaa kertaluokkaa paremman tuloksen kuin paperikuvista skannaamalla on mahdollista. Noin 1400 kuvaa vielä tallentamatta lasinegatiiveiltä. Kuvien tallennusta jatketaan vuonna Muut arkistot Anton Korva: tallennettu mutta suurelta osin tunnistamatta. Tunnistamista jatketaan v Elis Helttula: n 800 kuvaa tallennettu, tunnistamatta Kuvat esitellään helmikuussa omaisille, jonka jälkeen kuvia julkaistaan muissa medioissa. Veikko Lahtisen diakokoelma skannataan ja kootaan v Toimintasuunnitelma (3) Versio /TRs

5 Äänitallenteiden julkaisusuunnitelma Museolla on useita 7 keloja, joille on tallennettu haastatteluja. Purku vaatii stereo (4-raita) avokelanauhurin, johon mahtuu 7 kela. Nauhuria ei ole vielä onnistuttu lainaamaan. Tarkoitus on tallentaa haastattelut kotisivullemme. Jäsenhankintakampanja Toteutetaan Suomi100-viirien markkinoinnin yhteydessä. Kotiseutuyhdistyksen kotisivu Kotisivua täydennetään rakennus kerrallaan. Museopihan ja -puutarhan kunnostus Pihan ja polkujen sorastusta jatketaan. Ruohonleikkuu pyritään sovittamaan kunnan ruohonleikkaajien toimenkuvaan. Puiden kaato museopuutarhan alueelta. Penkkien pystytys museopuutarhan läheisyyteen. Toimintasuunnitelma (3) Versio /TRs