PÖYTÄKIRJA 6/2015 53 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 12.8.2015 klo 18.00, kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen. Paikka: Varissuon kirkko, Kousankatu 6 Läsnä: Kairavuo, Leena puheenjohtaja Heinonen, Mari Kavén, Sirkka-Liisa Koiranen, Nina vara Koskivaara, Eija Laihinen, Marja-Leena Laine, Rauni vara Niemi, Salla Rantanen, Ari Salminen, Päivi Siivonen, Riitta Sokajärvi, Anneli Stauffer, Tiina Tiensuu, Pirjo Vesti, Rauno sihteeri Poissa: Laato, Anni Maria,varapuheenjohtaja Kallio, Nina Laitinen, Marjukka vara Rannikko, Ann-Mari 83 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen hartaudella klo 18. Hartaudessa lauloimme yhdessä virren 59. 84 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 85 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJASTA PÄÄTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirja on tarkastettavissa seurakuntasihteerin työhuoneessa perjantaina 14.8.2015 virastoaikana klo 8-15.30. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään kahta henkilöä aakkosjärjestyksen mukaisesti. Vuorossa ovat Nina Kallio ja Sirkka-Liisa Kavén. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka-Liisa Kavén ja Marja-Leena Laihinen. Tarkastusaika esityksen mukaan.
PÖYTÄKIRJA 6/2015 54 86 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaan. 87 ILMOITUSASIAT A. Turun arkkihiippakunnan kirjeet: Luettavissa internetistä: http://www.arkkihiippakunta.fi/etusivu/uutisarkki/ B. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 14/2015 Pappisasessorin kelpoisuusvaatimukset muuttuvat 1.8.2015 13/2015 Seurakuntien kiinteistöhallintajärjestelmä 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 12/2015 Liite 1 Kirkkohallituksen päätös kirkon tietoturvamääräyksistä Nro 120 12/2015 Liite 2 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 Lyhennysotteet lähemmin internetissä: http://sakasti.evl.fi/ >yleiskirjeet > 2015 C. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7/2015, 8/2015, 9/2015 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2015 Pöytäkirjat ovat luetettavissa internetissä: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ D. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat: 40/2015, 41/2015, 42/2015, 43/2015, 44/2015, 45/2015, 46/2015, 47/2015, 48/2015, 49/2015, 50/2015, 51/2015, 52/2015 Kaikki kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat kokouksessa nähtävinä.
PÖYTÄKIRJA 6/2015 55 E. Muut ilmoitusasiat - Varissuon kirkko auki la 19.9.klo 12-18. Tapahtumapäivä Varissuon kirkossa - Katariinanseurakunnan syyskauden avajaisjumalanpalvelus on 20.9. klo 12 Varissuon kirkossa - Hiljaisuuden messu Katariinan kirkossa la 19.9.klo 21 - Seurakunnan syyskauden esite ilmestyy syyskuun alussa - Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on 14.11.2015 Turussa - Turun Katariinanseurakunnan määrä oli 30.6.2015 yhteensä 15 736. Laskua 31.12.2014 jälkeen on tullut 192 en verran - Talouden toteutuma Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 88 TARU HEIKKOSEN KOULUTUSANOMUS Johtava nuorisotyönohjaaja Taru Heikkonen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle seuraavanlaisen koulutusanomuksen: Koulutusanomus Koulutuksen nimi: Kirjo I Seurakuntatyön johtaminen Koulutuksen järjestäjä: Turun ja Tampereen hiippakunta Ajankohta: Kustannukset: 7.-8.9.2015 Pihlava, Säkylä ja 15.-17.2.2016 Pappilanniemi, Sääksmäki Osallistumismaksu 360 (+matkakorvaukset bussin mukaan, Turku- Säkylä-Turku n. 20 ja Turku-Sääksmäki-Turku n. 50 =70 ) Yhteensä: 430 Koulutukseen hakija: Taru Heikkonen, johtava nuorisotyönohjaaja Perusteluja: Minulle tarjoutui mahdollisuus osallistua jo tämän vuoden Kirjo koulutukseen. Uuden johtavan virkani vuoksi näen tämän koulutuksen erittäin tärkeäksi, jotta voin aloittaa johtavana nuorisotyönohjaajana heti mahdollisimman hyvin. Katariinanseurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 22.10.2014. Koulutusten kulut katetaan koulutusmäärärahoista. Seurakuntaneuvosto on päättänyt 30.11.2011 166, että sen koulutussuunnitelmissa tarkoituksenmukaisiksi hyväksymistä koulutuksista maksetaan koulutusmäärärahoista osallistumis-, majoitus- ja matkakulut sekä päivärahat KirVESTES:n mukaisesti ja että ko. koulutuksiin myönnetään virkavapaa palkallisena samoin kuin välttämättömiksi merkityistä koulutuksista. Vuonna 2014 työaloilta itseltään tuli toiveita koulutuksista vain vähäisessä määrin. Kirkkoherra pohtii yhdessä henkilöstön kanssa koulutustarpeita. Tässä tilanteessa on hyvä, että kaikkia kou-
PÖYTÄKIRJA 6/2015 56 lutusmäärärahoja ei ole vielä jaettu, vaan koulutuspäätöksiä voidaan tehdä myös vuonna 2015. Koulutusmäärärahoja on vielä jäljellä tälle vuodelle. Seurakuntaneuvosto valitsi Taru Heikkosen johtavaksi nuorisotyönohjaajaksi toukokuussa 2015. On perusteltua, että seurakuntaneuvosto myöntää myös koulutusmäärärahat kirkollista johtamiskoulutusta varten antaakseen Heikkoselle valmiuksia johtavan nuorisotyönohjaajan tehtäviin. Koulutus tuli ajankohtaiseksi jo nyt, koska arkkihiippakunnan tuomiokapitulista otettiin yhteyttä kirkkoherraan ja Heikkoseen jo nyt kesällä ja tarjottiin peruutuksen vuoksi vapautunutta koulutuspaikkaa. Heikkosen koulutusanomukseen ei sisältynyt puolipäivärahaa, mutta seurakuntaneuvoston on sitoutunut maksamaan sen koulutuksen ajalta. Kirjo I koulutus kestää yhteensä 5 päivää, joten se tarkoittaa 5 puolipäivärahaa 18 / 5 pv = 90. Koko koulutuksen kokonaiskuluiksi muodostuu näin ollen 520. Lava: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Johtava nuorisotyönohjaaja saa koulutuksesta lisävalmiuksia työhönsä johtavana nuorisotyönohjaajana ja se parantaa hänen ammattitaitoaan ko. työssä. Johtavalle nuorisotyönohjaaja Taru Heikkoselle myönnetään koulutusmäärärahat esitetyn koulutuksen kokonaiskustannuksia varten sekä oikeus osallistua koulutukseen työajalla. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Taru Heikkonen Taloustoimisto 89 PARTIOLIPPUKUNTA KAARINAN SÄDETYTTÖJEN TOIMINTAKERTOMUS Katariinanseurakunnan alueella toimii partiolippukunta Kaarinan Sädetytöt ja Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää talousarviossaan avustusta Kaarinan Sädetytöille. Seurakuntien ja lippukuntien sopimusten mukaisesti lippukunta toimittaa edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen partiovastaavalle (Katariinanseurakunnssa johtava nuorisotyönohjaaja) 30.4. mennessä. Muiden Katariinanseurakunnan alueella toimivien partiolippukuntien toimintakertomukset ja tilinpäätökset käsiteltiin 3.6.2015 seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kaarinan Sädetytöt toimittivat toimintakertomuksensa, mutta eivät ole toimittaneet tilinpäätöstään pyynnöistä huolimatta. Esityslistan mukana Partiolippukunta Kaarinan Sädetyttöjen toimintakertomus. Merkitään tiedoksi saaduksi. Partiolippukunta Kaarinan Sädetytöt
PÖYTÄKIRJA 6/2015 57 90 VUODEN 2014 SÄÄSTÖMÄÄRÄRAHOJEN SIIRTÄMINEN VUODEN 2015 KUSTANNUSPAIKOILLE JA VUODEN 2015 KOKONAISTALOUSARVIOSTA PÄÄTTÄMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto jakoi kokouksessaan 11.6.2015 paikallisseurakunnille vuoden 2014 tilinpäätökseen sisältyneet säästöt. Vuonna 2014 kaikille seurakunnille jäi säästöjä. Katariinanseurakunnan säästömääräraha on 102 557. (Edellisenä vuonna Katariinanseurakunnassa säästyi 74 226.) Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvoston päätösvallassa on, käytetäänkö siirtyvät säästöt palkkauksiin vai toimintamenoihin. Seurakuntaneuvostojen tulee tehdä siirtyvän määrärahan käyttösuunnitelma ja toimittaa se taloustoimistoon syyskuun loppuun mennessä. Joulukuussa 2014 seurakuntaneuvostossa Katariinanseurakunnalle jaettu toimintamääräraha oli 78 564,00. Keväisin tilinpäätöksen jälkeen seurakunnalle tuleva summa täydentyy mahdollisilla seurakunnan säästömäärärahoilla. Budjetti muodostetaan siis seurakunnassa kahdessa erässä. Mahdollisten säästömäärärahojen selvittyä seurakunnissa tehdään niiden perusteella lisätalousarvio. Nyt osa saaduista säästömäärärahoista on jaettu seurakuntaneuvoston alaisen toiminnan kustannuspaikoille ja osa varattu palkkausmäärärahoihin. Kirkkoherran tekemän esityksen mukaan seurakuntaneuvoston alaisen toiminnan kustannuspaikoille on jaettu säästömäärärahoja yhteensä 66 860, osaa tästä summasta esitetään siirrettäväksi seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle. Tarvittaessa seurakuntaneuvosto voi syksyn aikana osoittaa sieltä rahaa toimintaan, mutta toivottavaa on, että ko. raha säästyisi vuotta 2016 varten. Palkkausmäärärahoihin, muun muassa määräaikaisia työntekijöitä ja sijaisia varten on säästömäärärahoista siirretty 35 697 euroa. Seurakunnan budjetti on laadittu jouluna 2014 tiukaksi, sillä säästömäärärahojen summasta ei ollut vielä selvyyttä. Työalat ovat tehneet työtänsä hyvin niukalla budjetilla. Säästömäärärahojen selvittyä on perusteltua, että toimintaan voidaan sijoittaa nyt enemmän varoja. Lisäksi seurakunnassa alkaa uusia toimintamuotoja ja myös uusia tapahtumia on tulossa syksyllä. Kaikki nämä tarvitsevat myös taloudellista panostusta. Mikäli Katariinanseurakunnalta säästyy vuodelta 2015 varoja, niin ne siirtyvät Katariinanseurakunnalle vuodelle 2016. Työalojen toimintasuunnitelmat ja työalojen määrärahaesitykset nähtävänä kokouksessa. Säästömäärärahan jakaminen ja kokonaistalousarvio vuodelle 2015 esityslistan mukana. Lava: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Erityisesti säästömäärärahojen jakaminen lapsi-, varhaisnuoriso-, koulu-, perhe-, nuoriso- ja rippikoulutyön kustannuspaikoille lisää mahdollisuuksia lasten ja nuorten parissa tehtävään työhön. Seurakuntaneuvosto hyväksyy siirtomäärärahajaon ja vuoden 2015 kokonaistalousarvion esittelyn mukaisena. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. taloustoimisto työntekijät
PÖYTÄKIRJA 6/2015 58 91 SEURAKUNTAPASTORI RAUNO VESTIN IRTISANOUTUMINEN Seurakuntapastori Rauno Vesti on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen. Arvoisa Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto Pyydän eroa seurakuntapastorin virasta 1.10.2015 alkaen siirtyäkseni opiskelemaan Turun ammattikorkeakouluun. Aloitan elokuun lopussa Tieto- ja viestintätekniikan linjalla. Minulle on myönnetty lomaa 17.8.-13.9., jonka jälkeen pyydän saada pitää vielä jäljellä olevia lomapäiviäni siten, että viimeinen lomapäiväni olisi syyskuun viimeinen päivä eli 30.9.2015. Tämän jälkeen vielä jäljelle jää lähinnä tänä vuonna kertyneitä lomapäiviä, jotka otan rahana jos se sopii työnantajalle. Kiitän lämpimästi ajasta jonka olen saanut olla Katariinanseurakunnassa. Kuluneet kymmenen vuotta ovat olleet monin tavoin rikkaita ja monien syntyneiden ihmissuhteiden vuoksi päätös oli vaikea. Ystävällisesti Rauno Vesti seurakuntapastori Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Rauno Vestin irtisanoutumisen. Samalla seurakuntaneuvosto kiittää Rauno Vestiä arvokkaasta työstä Katariinanseurakunnan hyväksi. Rauno Vesti Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Taloustoimisto, palkanlaskenta 92 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Esille ei tuotu muita asioita. 93 MUUTOKSENHAKU Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Liite 93. 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.02. Luimme yhdessä Herran siunauksen.
PÖYTÄKIRJA 6/2015 59 Pöytäkirjan vakuudeksi: Leena Kairavuo puheenjohtaja Rauno Vesti sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 83 94 ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: Sirkka-Liisa Kavén Marja-Leena Laihinen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Turun Katariinanseurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2015..2015 klo 8.00 15.30 ja josta on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2015..2015. Katri Lautjärvi, seurakuntasihteeri