2 (12) KEVÄTLIITTOKOKOUS 2014 Aika Perjantai 21.3.2014 klo 8.17 8.48 Paikka Läsnä Jyväskylän Paviljonki Simo Tarvainen, kokouksen puheenjohtaja Ari Keijonen, kokouksen sihteeri 40 muuta liiton jäsentä Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Puheenjohtaja ja sihteeri 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kokouksen laillisuus 5 Toimintakertomus 2013 6 Tilinpäätös sekä tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen 8 Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen
3 (12) 1 KOKOUKSEN AVAUS Sääntöjen 9 :n mukaan liittokokouksen avaa liittohallituksen puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista. Puheenjohtaja Jari Sainio avasi kokouksen kello 8.17. Tätä ennen kuultiin Palopäällystöliiton kunniamarssi. Avauksen yhteydessä vietettiin hiljainen hetki liiton pitkäaikaisen luottamushenkilön Anssi Tuomikosken poismenon vuoksi. Avauspuheenvuorossaan Sainio teki katsauksen liiton edellisen vuoden toimintaan, jonka hän totesi sujuneen tavoitteiden mukaisesti ja taloudellisesti tasapainoisesti. Edelleen hän totesi, että liiton uudet säännöt on nyt merkitty Yhdistysrekisteriin ja ne otetaan käyttöön syysliittokokouksen yhteydessä. Lisäksi hän otti esille kaavaillun pelastustoimen rakenneuudistuksen ja sen vaikutukset paitsi pelastustoimeen yleisesti myös liiton toimintaan. Avausseremonioiden yhteydessä luovutettiin liiton erityisansioristi nro 12 pelastusjohtaja Simo Tarvaiselle. Todettakoon, että Tarvainen ehti ensimmäiseksi, jolle liiton uusi ansiomerkki luovutettiin.
4 (12) 2 PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Sääntöjen 9 :n mukaan valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri. Valittiin puheenjohtajaksi pelastusjohtaja Simo Tarvainen, Keski-Suomen pelastuslaitos ja kutsuttiin sihteeriksi liiton toiminnanjohtaja Ari Keijonen.
5 (12) 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Sääntöjen 9 :n mukaan valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi kehittämispäällikkö Sami Häkkinen, Helsinki, ja koulutus- ja viestintäsuunnittelija Veera Heinonen, Helsinki. Päätettiin lisäksi, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
6 (12) 4 KOKOUKSEN LAILLISUUS Sääntöjen 9 :n mukaan todetaan kokouksen laillisuus. Sääntöjen mukaan liittokokouksesta on ilmoitettava vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kirjallisesti liiton jäsenille. Kokouskutsu oli Palopäällystöjäsentiedotteessa, joka postitettiin kaikille liiton jäsenille jäsenrekisterin mukaisiin osoitteisiin. Tiedote saavutti jäsenet viimeistään viikon 9 kuluessa. Todettiin kokous lailliseksi.
7 (12) 5 TOIMINTAKERTOMUS 2014 Sääntöjen 9 :n mukaan käsitellään liiton edellisen vuoden toimintakertomus. Kokouksessa käsiteltiin luonnos vuoden 2013 toimintakertomukseksi, joka käsiteltiin pääkohdittain. Hyväksyttiin luonnos muutamalla tarkennuksella liiton vuoden 2013 toimintakertomukseksi (liite 2).
8 (12) 6 TILINPÄÄTÖS SEKÄ TILIN- JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNNOT Sääntöjen 9 :n mukaan käsitellään liiton edellisen kalenterivuoden tilinpäätös sekä tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot. Osanottajille esiteltiin liittohallituksen laatima tuloslaskelma ja tase sekä erilliset tilin- ja toiminnantarkastuskertomukset (liitteet 3, 4 ja 5). Käsiteltiin tilinpäätös 2013 sekä luettiin tilin- ja toiminnantarkastuskertomukset.
9 (12) 7 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Sääntöjen 9 :n mukaan päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Vahvistettiin tuloslaskelma ja tase vuodelta 2013.
10 (12) 8 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMIINEN TILI- JA VASTUUVELVOLLISILLE Sääntöjen 9 :n mukaan päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille. Myönnettiin tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausuntoihin perustuen liittohallituksen jäsenille ja toiminnanjohtajalle vastuuvapaus vuoden 2013 taloudesta.
11 (12) 9 MUUT ESITETYT ASIAT Sääntöjen 9 :n mukaan päätetään muista liittohallituksen tai jaostojen vähintään neljä viikkoa ennen kokousta liittokokoukselle esittämistä asioista, ottaen kuitenkin huomioon yhdistyslain 14 :n määräykset. Muita asioita ei käsitelty.
12 (12) 10 LIITTOKOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja Simo Tarvainen päätti kokouksen kello 8.48 kiittäen osallistujia hyvin sujuneesta kokouksesta. Pöytäkirjan vakuudeksi Simo Tarvainen puheenjohtaja Ari Keijonen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Sami Häkkinen kehittämispäällikkö, Helsinki Veera Heinonen koulutus- ja viestintäsuunnittelija, Helsinki LIITTEET 1. Osallistujalista 2. Toimintakertomus 2013 3. Tuloslaskelma 2013 4. Tase 31.12.2013 5. Tilin- ja toiminnantarkastajien lausunnot