20.8.2009 Sivu 1 / 34 Kirjoitinajurin asentaminen Johdanto Tämä ohje auttaa Seagull Scientific - kirjoitinajurien asentamisessa. Muista että sinulla tulee olla asennuksen aikana riittävät, pääkäyttäjää vastaavat käyttöoikeudet kyseiseen tietokoneeseen. Useimmin kysyttyihin kysymyksiin löytyy apua myös ajurin englanninkielisestä "Help"- tiedostosta. "Help - tiedosto sisältää myös ratkaisuja joihinkin mahdollisesti eteen tuleviin ongelmiin. Asennusohjeet HUOM! Jos kytket tulostimen USB-porttiin, aloita suoraan sivulta 7! Suorita tulostimenne (Toshiba TEC / Datamax).exe -loppuinen tiedosto (esim. TEC7.1.1.exe) CD levyltä hakemistosta: D:\Finn-ID ver 3.0 \ Ajurit tulostimiin \ Datamax \ driver tai D:\Finn-ID ver 3.0 \ Ajurit tulostimiin \ Toshiba TEC \ driver Toshiban tulostimen ollessa kyseessä valitsette myös TEC -alkuisen tiedoston. (Jos CD-ROM asemasi tunnus ei ole D, korvaa aseman tunnus oikealla kirjaimella.) Ohjelma kopioi tiedostot uuteen kansioon c:\ Seagull ja käynnistää asennusvelhon. Jos kirjoittimessasi ei ole rinnakkaisporttia, vaan 9- tai 25-napainen sarjaportti (COM), sinun on vielä määritettävä kirjoittimen käyttämät sarjaportti-asetukset. Tulostimen sarjaportin asetukset saa selville tulostinkohtaisesta kansiosta Cd-rom-levyltä. Seuraavilla sivuilla näet mallin asennuksen edistymisestä suoritettuasi TEC 7.1.1.exe tiedoston. Ikkunat saattavat hieman erota käyttöjärjestelmästä riippuen. Vastaa kysymyksiin alla olevan mallin mukaisesti ja jatka eteenpäin, mutta älä lopuksi valitse testisivun tulostusta.
20.8.2009 Sivu 2 / 34 Valitse Seuraava (Next). Valitse Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 3 / 34 Valitse Valmis (Finish). Valitse Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 4 / 34 Valitse listasta asennettava tulostin ja Seuraava (Next). Valitse listasta tulostinportti ja Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 5 / 34 Valitse Seuraava (Next). Valitse Valmis (Finish).
20.8.2009 Sivu 6 / 34 Jos pyytää käynnistämään tietokoneen uudelleen, valitse Uudelleenkäynnistys Mahdollisen uudelleenkäynnistymisen jälkeen asennus jatkuu automaattisesti. Tulostimen asennus on nyt valmis. Valitse Sulje (Close) ja siirry ajurimäärityksiin sivulle 13.
20.8.2009 Sivu 7 / 34 TULOSTIMEN asennus USB -porttiin: Suorita tulostimenne (Toshiba TEC / Datamax).exe-loppuinen tiedosto (esim. TEC7.1.1.exe) CD levyltä hakemistosta: D:\Finn-ID ver 3.0 \ Ajurit tulostimiin \ Datamax \ driver tai D:\Finn-ID ver 3.0 \ Ajurit tulostimiin \ Toshiba TEC \ driver Toshiban tulostimen ollessa kyseessä valitsette myös TEC -alkuisen tiedoston. (Jos CD-ROM asemasi tunnus ei ole D, korvaa aseman tunnus oikealla kirjaimella.) Ohjelma kopioi tiedostot uuteen kansioon c:\ Seagull. Vastaa kysymyksiin alla olevan mallin mukaisesti (ikkunat saattavat hieman erota käyttöjärjestelmästä riippuen) ja jatka eteenpäin, mutta älä lopuksi valitse testisivun tulostusta. Valitse Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 8 / 34 Valitse Seuraava (Next). Valitse Valmis (Finish).
20.8.2009 Sivu 9 / 34 Kytke tulostin USB kaapelilla PC:hen ja käynnistä tulostimeen virrat. Odota ilmoitusta: Uusi laite löydetty jolloin Ohjattu uuden laitteen asennusvelho käynnistyy. Valitse Seuraava (Next). Valitse Selaa (Browse). Määritä poluksi c:\ Seagull. Valitse Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 10 / 34 Valitse Seuraava (Next).
20.8.2009 Sivu 11 / 34 Valitse Jatka asentamista (Continue). Valitse Selaa (Browse). Määritä poluksi c:\ Seagull ja valitse tiedosto.
20.8.2009 Sivu 12 / 34 Valitse Avaa (Open) ja OK. Valitse Valmis (Finish). Windows ilmoittaa asennuksen lopuksi: Uusi laite löydetty. Laite on asennettu ja valmis käytettäväksi. Jos ikkuna ei sulkeudu automaattisesti, valitse Sulje (Close) ja siirry ajurin määrityksiin seuraavalle sivulle.
20.8.2009 Sivu 13 / 34 Windows-ajurien perusasetukset, joilla saat kirjoittimen käyttöön Tee ensin käyttämäsi tarramateriaalin mukaiset sivuasetukset. Voit tehdä tämän painamalla Windowsin työkalupalkissa sijaitsevaa Käynnistä (eli Start) - näppäintä, ja etenemällä valikossa seuraavasti: Asetukset Tulostimet ja faksit (Settings Printers). Klikkaa asentamasi tarratulostimen kuvaketta oikealla hiirinäppäimellä seuraavan kuvan tapaan ja valitse Ominaisuudet (Properties).
20.8.2009 Sivu 14 / 34 Valitse Yleiset (General) ja tämän jälkeen Tulostusmääritykset (Printing Preferences). Jolloin näkyviin tulee seuraavankaltainen sivu:
20.8.2009 Sivu 15 / 34 Valitse Sivun asetukset (Page setup) ja klikkaa Uusi (New), jolloin näkyviin tulee sivu, jossa voit asettaa sivukoon ja marginaalit. Kannattaa antaa tulostusmateriaalille joku kuvaava nimi, esimerkiksi 49 x 30. Jos käytätte erikokoisia tarroja, voisi tässä vaiheessa olla helpointa määrittää kaikkien tarrojen koot marginaaleineen. Hyväksyt OK :lla. Kuvat (Graphics) sivulta valitaan rasterointiasetukseksi Ei mitään (None).
20.8.2009 Sivu 16 / 34 Seuraava asetussivu on Tulostusmateriaali (Stock), josta alla kuva. Materiaaliasetukset -kohdassa ensimmäisenä löytyy Tulostustapa:, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Lämpömenetelmä: Valitaan silloin, kun materiaali on lämpöherkkää ns. termotarraa, eikä värinauhaa käytetä. Lämpösiirtomenetelmä: Valitaan kun tulostettava materiaali ei ole lämpöherkkää ja käytetään värinauhaa. Värinauhalla aikaansaatu tulostusjälki on pysyvämpää, kuin lämpöherkkää materiaalia käytettäessä. Lämpösiirtomenetelmä (nauhan säästö): Valitaan kun tulostimessa on asennettuna värinauhan säästömoduuli (joissakin malleissa optiona). Sitten Tunnistin, jolla tarran alku/loppukohdan tunnistamiseen käytettävä menetelmä valitaan. Ei mitään: Valitaan, kun käytetään jatkolomaketta tai muuta jatkuvaa materiaalia, jossa lomakekoon alku/loppukohtaa ei ole merkitty millään tavalla. Tulostettavan etiketin aloituskohtaa ei lueta, eikä synkronoida minkään anturin antaman tiedon kanssa.
20.8.2009 Sivu 17 / 34 Heijastava: Valitaan, kun käytetään jatkolomaketta tai muuta jatkuvaa materiaalia, jossa etiketin koko on määrätty materiaalin alapuolelle painetulla mustalla merkillä (Black mark). Tämän merkin tunnistamiseen tarvitaan heijastava anturityyppi. Lähettävä: Valitaan, kun käytetään tarramateriaalia, jossa tarrojen välissä on kahdesta seitsemään milliä leveä välike. Tarran alkukohta tunnistetaan silloin taustapaperin läpi mittaavalla anturilla. Tämä on ylivoimaisesti yleisin asetus. Tietokoneesta lähetetty tieto tarran pituudesta ja tulostimesta antureiden avulla mitatun tiedon täytyy täsmätä. Muutoin kirjoitin olettaa että paperin kulussa on ongelmia ja antaa Paper jam - virheilmoituksen. Lähettävä (esipainetut tarrat): Sama kuin edellä selostettu lähettävän anturin valinta, paitsi tässä anturin herkkyys on säädettävissä tulostimen asetuksista (tulostimen Treshold settings-asetus) paremmaksi esipainettuja tarroja käytettäessä, jossa tarraan painetut kuviot saattaisivat muutoin häiritä anturia. Heijastava (säädettävä kynnys): Sama, kuin normaali heijastavaa anturia käyttävä tila, paitsi anturin toimivuus anturin herkkyys on säädettävissä tulostimen asetuksista (tulostimen Treshold settings-asetus) paremmaksi esipainettuja tarroja käytettäessä. Tarravälike : Käytössä kun lähettävä tunnistin valittu. Oletuksena 2,0 mm. Aseta oman materiaalin tarravälikkeen pituuden mukaiseksi. Seuraavaksi Tulostimen asetukset, jossa valinta: Tulostimen tila. Komentojonotila: Käytetään normaalissa tulostamisessa, valinnaisena kirjoittimen ominaisuuksista riippuen takaisinsyötöllä tai ilman. Autom. irrotustila: Kirjoittimeen mahdollisesti asennettu automaattinen tarran irrotusvalmius (engl. termit Strip tai Peel off) voidaan ottaa käyttöön tällä valinnalla. Sitten Katkaisu, jolla ohjataan tulostimeen mahdollisesti asennettua leikkuria. Ei mitään: Leikkuria ei ole asennettu tai sitä ei käytetä. Jokaisen tarran jälkeen/ Koko työn jälkeen/ Määrätyin väliajoin: Vaihtoehdot lienevät melko ilmeisiä. Ja vielä lopuksi on valittavana kohta: Tulostusnopeus. Säädä sopivaksi.
20.8.2009 Sivu 18 / 34 Huomioitavaa! Jos ei ole ehdottoman välttämätöntä, ei yleensä ole järkevää valita nopeinta mahdollista tulostusnopeutta, koska tulostusjälki ei tällöin ole parasta mahdollista. Joillekin muovimateriaaleille tulostettaessa ei ehkä edes saa hyväksyttävää jälkeä aikaiseksi nopeinta vaihtoehtoa käytettäessä, vaan on pakko pudottaa nopeutta pienemmäksi. Alhaisimman nopeuden valinta ei kuitenkaan välttämättä tuo mitään silmin havaittavaa parannusta tulostuslaatuun. Datamax - tulostimien käyttäjien on erityisesti syytä tarkistaa tämä asetus, koska ajureissa on oletusarvoisesti tulostimen suurin mahdollinen tulostusnopeus! Viimeisenä on hienosäätö jolla voidaan tarvittaessa säätää tulostuksen paikkaa tarralla ylöstai alaspäin tulostussuunnassa. Seuraavan sivukkeen Asetukset (Options) tärkein kohta on Tulostuksen tummuuden säätö.
20.8.2009 Sivu 19 / 34 Sekä suoralle lämpömenetelmälle että lämpösiirtomenetelmälle on omat säätönsä. Jos tummuuden säätöä ei oteta käyttöön, käyttää tulostin viimeisimmässä tulostustyössä määriteltyjä arvoja. Säätötarve riippuu paljolti käytetystä materiaalista. Kannattaa kokeilla joskus myös pienempää tulostuslämpötilaa! Liian suuri tulostuslämpötila aiheuttaa viivakoodin tummien viivaelementtien lihavoitumisen, jolloin heikommilla lukijoilla voi olla vaikeuksia lukea kyseistä koodia. Jatkuva suuren tulostuslämpötilan käyttö aiheuttaa myös lämpöpään ennenaikaisen kulumisen ja uusimistarpeen. Kiillotetuille ja sileille tarra-materiaaleille saa helpommalla parempaa jälkeä aikaiseksi kuin halvemmalle karkeasyiselle materiaalille. Ajurin Syötön säätö. Ottamalla asetus käyttöön voidaan repäisypaikka kohdistaa. Nyt kaikki asetukset on tehty ja ne voidaan tallettaa esiasetuslistaan, mikä määritellään seuraavaksi. Tällöin ei tarvitse muutella ajurin asetuksia eri tarramateriaaleja varten, kuten lämpöherkkää tarraa tai lämpösiirtotarraa varten tarvitsisi muuttaa värinauhan käyttö, vaan tällöin voidaan molemmat tavat tallettaa omiin esiasetuslistoihin. Käyttäjän tarvitsee vain valita oikea lista käyttöön tietämättä sen kummemmin ajurin asetuksia. Kun asetukset vielä lopuksi määritellään ajurin oletusasetuksiin, niin ne pitäisi näkyä koneen kaikilla käyttäjätunnuksilla. Palataan Sivun asetukset (Page setup) -sivukkeelle.
20.8.2009 Sivu 20 / 34 Sivukkeelta klikataan Hallinta (Manage)-painiketta.
20.8.2009 Sivu 21 / 34 Luodaan uusi Esiasetus (Preset) klikkaamalla Uusi. Esiasetukselle annetaan kuvaava nimi (kohtaan Esiasetustiedot Nimi: ). Nimeksi esimerkiksi tarrakoko ja valitaan Päivitä (Update).
20.8.2009 Sivu 22 / 34 Hyväksytään päivitys ( Haluatko korvata esiasetuksen ) OK :lla. Vastaamalla vielä kerran OK palataan takaisin Sivun asetukset (Page setup)-sivukkeelle. Luotu Esiasetus otetaan käyttöön alasvetovalikosta ja asetukset hyväksytään vielä kerran valitsemalla Käytä (Apply) ja OK.
20.8.2009 Sivu 23 / 34 Siirrytään Lisäasetukset (Advanced) välilehdelle josta valitaan Tulostuksen oletusasetukset (Printing defaults). Haetaan Sivun asetukset välilehdeltä, kohdasta Esiasetus Nimi: -alasvetovalikosta määritelty esiasetus.
20.8.2009 Sivu 24 / 34 Asetukset hyväksytään Käytä (Apply)-painikkeella, jonka jälkeen vielä OK. Tässä vaiheessa kaikki tärkeimmät asetukset pitäisi olla tehty. Nyt voit kokeilla tulostusta Yleiset (Properties) välilehdeltä ja tulostaa Windows testisivun.
20.8.2009 Sivu 25 / 34 Valitse Tulosta testisivu (Test page) etiketin vasempaan yläkulmaan tulostuu TEST
20.8.2009 Sivu 26 / 34 Jos tulostus onnistui, voit poistua ajuriasetuksista ja kokeilla seuraavaksi tulostusta WordPadistä (Käynnistä / Ohjelmat/ Apuohjelmat / WordPad). Etene valikossa seuraavasti: Tiedosto Sivun asetukset => Tulostin. Vaihda oletuskirjoitin käyttämääsi tarratulostimeen ja hyväksy OK.
20.8.2009 Sivu 27 / 34 Vaihda oletuspaperikoko A4 tai USER tulostimessa olevaan tarrakokoon jonka olet aiemmin luonut, esim. 49x30. Seuraavaksi kannattaa pienentää Windowsissa oletuksena olevia marginaaliasetuksia Reunukset (Margins) ja hyväksy valinnat OK. Kirjoita testitekstiä tyhjälle arkille. Valitse tämän jälkeen Tiedosto => Esikatselu jolloin näet kuinka teksti tulostuu tarralle.
20.8.2009 Sivu 28 / 34 Tämän jälkeen valitse Tulosta ja kopioiden määrä esim. 5kpl. Vielä kerran Tulosta jolloin tarrat tulostuvat printterille ja viimeisten tulosteiden pitäisi jo kohdistua oikein tarralle. Nyt olet valmis suunnittelemaan tulostetta ohjelman mahdollisuuksien mukaisesti. Seuraavaksi annamme kuitenkin vielä joitain vihjeitä. Jos olet asentamassa ajuria useaan tietokoneeseen, tai haluat asetukset talteen, voit kätevästi kopioida tekemäsi asetukset valitsemalla Ominaisuudet (Properties) ikkunasta löytyvän Työkalut (Tools) ja tämän jälkeen Ohjainasetukset (Driver Options) avulla.
20.8.2009 Sivu 29 / 34 Valitse Vie (Export) Tallenna.sds-loppuinen tiedosto kuvaavalla nimellä (tässä tarrakoko 49x30) esimerkiksi verkkoon tai muistitikulle.
20.8.2009 Sivu 30 / 34 Valitsemalla Tallenna avautuu seuraavanlainen ikkuna, joka ilmoittaa vientitulokset. Nämä voit Tuo (Import) painikkeella taas tarvittaessa tuoda seuraavaan PC:hen. Samasta paikasta (Ominaisuudet ikkuna: Työkalut (Tools) ja tämän jälkeen Ohjainasetukset (Driver Options) löytyy myös ajurin kielivalinta sivukkeelta Alueelliset asetukset (Regional Options).
20.8.2009 Sivu 31 / 34 TULOSTIMEN SISÄISET TEKSTIFONTIT Tulostinajurien mukana asentui myös kirjoittimien omia sisäisiä tekstifontteja, joita kannattaa käyttää aina, kun mahdollista. Muut fontit joudutaan lähettämään kirjoittimelle grafiikkatiedostoina (piste pisteeltä), kun taas kirjoittimen sisäiset fontit lähetetään erittäin lyhyinä käskyinä. Tämä antaa huomattavan nopeusedun tulostuksessa. Esimerkiksi erään Toshiba TEC tulostimen sisäiset fontit näkyvät käyttämässäsi sovelluksessa seuraavan kuvan kaltaisesti. TULOSTIMEN SISÄISET VIIVAKOODIFONTIT Toisin kuin tekstifontit, tulostimen hallitsemat viivakoodifontit eivät asennu automaattisesti. Kaikki tarvitsemasi viivakoodityypit täytyy ensin lisätä käytettävien luetteloon ennen, kuin voit käyttää niitä Windows-sovelluksestasi käsin. Tämä tapahtuu paljolti samalla tavoin kuin aiemmin selostetun tulostinmääritysten tekeminen. Sulje kuitenkin ensin mahdollisesti avoinna oleva tulostukseen käyttämäsi Windows sovellus. Sitten paina Windowsin työkalupalkissa sijaitsevaa Käynnistä (eli Start) näppäintä, ja etene valikossa seuraavasti: Asetukset Tulostimet ja faksit (Settings Printers). Klikkaa asentamasi tarratulostimen kuvaketta oikealla hiirinäppäimellä. Valitse Ominaisuudet (Properties), valitse Fontit - välilehti jolloin näkyviin tulee seuraavanlainen sivu.
20.8.2009 Sivu 32 / 34 Oletusarvoisesti asennettuna on vain Sample Bar Code Font, uusia asennetaan painamalla näppäintä Fontti (Font) ja valitsemalla Uusi viivakoodifontti (New bar code font).
20.8.2009 Sivu 33 / 34 Fontille annetaan kuvaava nimi, jolla se näkyy sovelluksen puolella. Kannattaa merkitä valituksi Liitä useita rivejä (Join multiple lines), koska se helpottaa etiketin suunnittelua. Koodisymboli (Symbology)- kentässä valitaan tulostimen tukema viivakoodifontti. Selväkielisyys (Human readable) - kohdasta voidaan valita halutaanko käyttää viivakoodin alapuolella automaattisesti luotavaa alfanumeerista kenttää, jonka käyttäjä voi helposti lukea ja tarvittaessa syöttää tiedon järjestelmään käsin koneluvun epäonnistuessa. Leveys (X dimension)- kohta vaikuttaa suoraan viivakoodielementtien leveyteen, joka puolestaan siihen miten pitkän etäisyyden päästä viivakoodi on vielä luettavissa. Tarkistusnumero (Check digit)- on joissain viivakoodityypeissä vapaaehtoinen. Jos se valitaan käyttöön, tulee viivakoodidataan ylimääräinen laskennallinen tarkistemerkki, joka luettaessa lisää varmuutta datasisällön virheettömyydestä. Edellä kuvailluilla asetuksilla viivakoodit näkyvät sovelluksessa (esim. Word) numeroina ja /tai kirjaimina, mutta tulostettaessa viivakoodi muodostuu oikein. On muistettava, että Windowssovelluksessa viivakoodifontti pitää päättää täsmällisesti siten, että heti viivakoodidatan loppumisen jälkeen määritetään alkavaksi jokin tekstifontti. Muutoin kaikki sovelluksen käyttäjältä piilottamat näkymättömät merkit yritetään yhdistää osaksi viivakoodia. Näitä ovat esimerkiksi sarkain-merkki (tab) ja rivinvaihtomerkit (Carriage-return/Line feed).
20.8.2009 Sivu 34 / 34 Miten voi varmistua tulostamansa viivakoodin laadusta ja luettavuudesta? Omalla lukijalla testaaminen ei välttämättä anna kovin luotettavaa tietoa, jos jonkun toisen osapuolen on tarpeen lukea sama viivakoodi myöhemmin. Vaikka oma lukija pystyisikin lukemaan tuotetun viivakoodin, joku toinen lukulaite ei välttämättä siihen enää pystykään. Ainoa varma keino on käyttää viivakoodin laadun analysointilaitetta, jollaisia on saatavissa Finn-ID Oy:stä muutamaa eri mallia.