Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA Nro/vuosi Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OL- LEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jäsen Paikalla Varajäsen Paikalla Jarmo Mäki-Penttilä, pj. Tarja Tupala, vpj. Arja Kukkonen Ilkka Korhonen Taisto Jäntti Raija Tiikkainen Veijo Myyryläinen Jukka Korhonen Erkki Korhonen Petteri Ristikangas, kunnanjohtaja Bernhard Nukka Kaija Nousiainen Sirpa Lindsberg Marko Vartiainen Maire Nissinen Marjatta Puranen Jukka Järvinen Pöytäkirjanpit., esittelijä Pöytäkirjanpit., esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS ASIAT 21-27 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN AL- LEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PI- DETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
Tekninen lautakunta 14.10.2011 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk 21 Tekninen lautakunta on laillisesti koolle kutsuttu hallintosäännön 8 ja 9 mukaisesti, kun sen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja on antanut kokouskutsun, jossa on ilmoitettu kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävä asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntalaki 58. Kokouksen puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 22 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa (Hallintosääntö 19 ). Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Taisto Jäntti ja Raija Tiikkainen. Tekninen lautakunta valitsee kaksi jäsentä kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. Valittiin Taisto Jäntti ja Raija Tiikkainen.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tekn. ltk 23 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (Hallintosääntö 11 ). Tekninen lautakunta päättää asialistan hyväksymisestä.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 5 LAUTAKUNNALLE TIEDOKSI Tekn. ltk 24 1. Kuntien viranomaisten kirjeet Savo-Karjalan ympäristötutkimus Oy 1) Tervon kirkonkylän jätevedenpuhdistamon kuormitustakkailu 21.- 22.6.2011 2) Tervon kirkonkylän jätevedenpuhdistamon kuormitustakkailu 3.- 4.10.2011 3) Tervon maisemoidun kaatopaikan 14.9.2011 tarkkailutulokset 2. Muut kirjeet Metsäliitto 1) Hankintasopimus 23.6.2011 Metsänhoitoyhdistys Sisä-Savo 1) Leimausseloste 30.8.2011 Keitele Forest Oy 1) Mittaustodistus 30.9.2011 Lautakunta merkitsee edellä luetellut asiat tietoonsa saatetuiksi.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 6 KANERVAN PALVELUKOTIHANKE, URAKOITSIJOIDEN VALITSEMINEN Tekn. ltk 25 (tekstiä ja päätösesitystä täydennetään ja tarkennetaan kokouksessa) Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen urakkatarjouspyynnöt on saatu. Hanke on suunniteltu toteutettavaksi jaettuna urakkana siten, että Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja pääurakkaan alistettuina sivu- urakoina toteutetaan LV-, IV-, sähkö-, automaatio- ja sammutuslaiteurakat. Tarjousmenettelyn aikana tarjousaikaa jatkettiin 7.10.2011 klo 14 saakka. Lisäksi tarjousmenettelyn aikana tarkennettiin hieman sähköurakan sisältöä. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen pääurakkatarjouksia pyydettiin kymmeneltä urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin seitsemän tarjousta. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen LV-urakkatarjouksia pyydettiin seitsemältä urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin viisi tarjousta. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen IV-urakkatarjouksia pyydettiin seitsemältä urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin kuusi tarjousta. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen sähköurakkatarjouksia pyydettiin kuudelta urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin viisi tarjousta. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen automaatiourakkatarjouksia pyydettiin seitsemältä urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin kuusi tarjousta. Kanervan Palvelukodin rakennushankkeen sammutuslaiteurakkatarjouksia pyydettiin kymmeneltä urakoitsijataholta. Määräaikaan 7.10.2011 klo 14.00 mennessä saatiin kuusi tarjousta. Oheismateriaalina tarjouspyynnöt ja tarjouksien avauspöytäkirja(tekn.ltk 14.10.2011 25, OM 1). Tarjouspyyntöaineisto ja tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Tekninen lautakunta: 1. toteaa kaikki urakkatarjoukset valinnan kannalta vertailukelpoisiksi ja arvioi kaikkien tarjousten täyttävän hankintalain 58 ja 59 :n edellytykset tarjoamiensa urakoiden toteuttamiseksi. 2. päättää valita Kanervan palvelukodin rakennushankkeen:
Tekninen lautakunta 14.10.2011 7 - Pääurakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen JH rakennus- ja remontointi oy:n Suonenjoelta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 1.473.500,00. - LV- urakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen Lemminkäinen talotekniikka oy:n Kuopiosta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 128.800,00. - IV- urakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen Pieksän LVI- palvelu oy:n Pieksämäeltä arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 102.220,00. - Sähköurakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen Sisä- savon sähkö oy:n Suonenjoelta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 188.480,00. - Automaatiourakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen Fidelix oy:n Kuopiosta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 11.130,00. - Sammutuslaiteurakoitsijaksi määräaikaan mennessä edullisimman tarjouksen jättäneen Lemminkäinen talotekniikka/sammutuslaite oy:n Kuopiosta arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 32.660,00. Hankintapäätös toteuttamisen ehtona lisäksi on, että ARA myöntää rakennushankkeelle aloitusluvan em. urakkahinnoilla tarkennetulla tavoitehinnalla. Tekninen toimisto vastaa kunnan puolelta hankkeen käytännön yksityiskohdista.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 8 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVION TOIMINNALLISTEN JA TALOUDELLISTEN TAVOIT- TEIDEN TOTEUTUMINEN SEKÄ TALOUSARVION TOTEUTUMISVERTAILU 30.8.2011 Tekn.ltk 26 (tekstiä ja päätösesitystä täydennetään ja tarkennetaan kokouksessa) Raportti teknisen toimen talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä talousarvion toteutumisvertailu 30.8.2011 (Tekn.ltk 14.10.2011 26, OM 2). Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa teknisen johtajan kunnanhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle esittämän raportin.
Tekninen lautakunta 14.10.2011 9 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2012 Tekn.ltk 27 (tekstiä ja päätösesitystä täydennetään ja tarkennetaan kokouksessa) Kunnanhallitus on antanut 13.6.2011 138 oheismateriaalina olevat (Tekn.ltk 14.10.2011 27, OM 3) ohjeet talousarvion laatimista varten. Oheismateriaalina (Tekn.ltk 14.10.2011 27, OM 4) teknisen toimen vuoden 2012 talousarvioesityksen tekstiosa, käyttötalouden ja investointiosan määrärahaesitys (esitetään kokouksessa). Teknisen toimen käyttötalouden talousarvioesitys 2012 kattaa hallinnon, kiinteistötoimen, liikenneväylät, yleiset alueet, veihuoltolaitoksen, lämpölaitostoiminnan, sisäiset palvelut, muun liikeluionteisen toiminnan, yhdyskuntasuunnittelun, jätehuollon sekä palo-, pelastus- ja suojelutoiminnan. Keskeisinä muutoksina aiempiin vuosiin nähden ovat: lämpölaitostoiminnan voimakas kasvaminen biolämpöratkaisun valmistuttua ja toiminnan käynnistyttyä lämpölaitostoiminta ja talous esitetty sitovaksi valtuustoon vesihuoltotoiminta esitetty sitovaksi valtuustoon Tekninen lautakunta päättää: 1. esittää kunnanhallitukselle Teknisen toimen vuoden 2012 käyttötalouden talousarvioesityksen oheismateriaalin (Tekn.ltk 14.10.2011 27, OM 4) mukaisena 2. esittää kunnanhallitukselle Teknisen toimen vuoden 2012 investointiosan talousarvioesityksen oheismateriaalin (Tekn.ltk 14.10.2011 27, OM 4) mukaisena