VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 1.11.2016 KOKOUSAIKA 14.11.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh. 044 722 5451. Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan talousarvio 2017, toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2018-2019, hautainhoitorahaston talousarvio 2017 6. Jenni Mäkisen eronpyyntö luottamustoimista 7. Tiedotusasiat 8. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 1.11.2016 14.11.2016 Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla 21.11.2016 21.12.2016 arkisin klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 14.11.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Nuorisokeskus Marttinen, Vanha Pappila, Paunu sali Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Tarvainen Harri Vuorenmaa Tauno Ahokas Maija-Liisa, varajäsen Saarinen Risto, varajäsen Koro Markus, varajäsen Helin Jussi, varajäsen Kantoniemi Hillevi, varajäsen Mäkinen Tauno, varajäsen Ala-Kaarre Pirjo, varajäsen POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Jartti Tuula Kaleva Keijo Mäkinen Jenni Niemi Jussi V Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tikkanen Pentti Haukkala Hannu, kirkkoherra ja Leena Ojala, talouspäällikkö PYKÄLÄT 21-28 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Harri Tarvainen Tauno Vuorenmaa PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa 21.11.-21.12.2016 arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja
KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 21 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 148. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 1.11.2016. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 22 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KV 23 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista todettiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin tiedotusasiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 24 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Harri Tarvainen ja Tauno Vuorenmaa. VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2017, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA vv. 2018-2019, HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO 2017 Asia no 5 Virtain seurakunnan talousarvio v. 2017:
Toimintatuotot 326.710 Toimintakulut 1.577.901 TOIMINTAKATE - 1.251.191 Verotulot 1.235.000 Valtionrahoitus 166.996 Verotuskulut 28.500 Keskusrahastomaksu 104.850 Korko-rahoitustuotot 23.600 VUOSIKATE - 41.055 Poistot 71.055 ALIJÄÄMÄ - 30.00 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 13.10.2016 92 Virtain seurakunnan talousarvion 2017, toiminta- ja taloussuunnitelman vv. 2018 2019 sekä hautainhoitorahaston talousarvion 2017 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. KV 25 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. JENNI MÄKISEN ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTOIMISTA Asia no 6 Jenni Mäkinen on pyytänyt eroa Virtain seurakunnan luottamustoimista 10.10.2016 alkaen. Jenni Mäkinen on valittu kirkkovaltuustoon vv. 2016-2018, kirkkoneuvostoon vv. 2015 2016 (varajäsen Pentti Tikkanen), suhteellisten vaalien lautakuntaan vv. 2015 2018 (varajäsen Pentti Tikkanen). Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 13.10.2016 93 Jenni Mäkisen eronpyynnön Virtain seurakunnan luottamustoimista 10.10.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää varasijalta nousevan uuden kirkkovaltuutetun. KV 26 Kirkkovaltuusto totesi yksimielisesti Jenni Mäkisen luottamustoimen kirkkovaltuutettuna lakanneeksi ja uudeksi kirkkovaltuutetuksi kutsuttiin hänen tilalleen Pirjo Ala-Kaarre. KJ 7:2,1.
TIEDOTUSASIAT Asia no 7 KV 27 - Talouspäällikkö Leena Ojala esitteli seurakuntatalon peruskorjauksen tilannetta. - Kari Savinen jätti valtuustoaloitteen, koskien resurssien lisäämistä diakoniatyössä Kirkkovaltuusto merkitsi aloitteen tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia 8 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo 19.15. Annettiin KV 28 muutoksenhakuohjeet. Laulettiin yhdessä virsi 548. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet: