Satavuotisjuhlan suunnitteluopas klubille Johtaminen palvelun kautta Uudet jäsenet vaikutuksen kasvattamiseksi Paikkakunnalla tiedottaminen
Tulkaa mukaan satavuotisjuhliin! Satavuotisjuhlat tuovat lionit yhteen juhlimaan yhteistä 100 vuottamme humanitaarisen palvelun antamisessa. Aloitimme juhlat heinäkuussa 2014 ja ne jatkuvat kesäkuuhun 2018 saakka. Lionsklubit eri puolilla maailmaa laajentavat niiden antamaa palvelua ja inspiroivat sitä kautta muita osallistumaan toimintaamme. Klubeilla on erittäin tärkeä rooli satavuotisjuhlan menestyksen varmistamisessa. Tämä opas auttaa teitä suunnittelemaan klubin palveluaktiviteetit ja juhlatilaisuudet. Satavuotisjuhlaan liittyvä juhlakausi perustuu kolmeen teemaan: JOHTAMINEN PALVELUN KAUTTA Lions Clubs International on perustettu kahden sanan varaan: Me palvelemme. Muiden palveleminen on yksi satavuotisjuhlamme kohokohdista. Kaikkia klubeja on pyydetty ottamaan vastaan haaste palvella yhteensä 100 miljoonaa ihmistä Satavuotisjuhlan palveluhaasteen viidellä eri alueella - nuoriso, näkökyky, nälän helpottaminen, ympäristö ja diabetes. UUDET JÄSENET VAIKUTUKSEN KASVATTAMISEKSI Jotta me pystymme vastaamaan paikkakuntien kasvaviin tarpeisiin, meidän tulee kasvattaa jäsenmäärää. Jokaisen uuden jäsenen kautta me pystymme vaikuttamaan 30 ihmisen elämään. Uudet lionit varmistavat paikkamme maailman johtavana humanitaarisen palvelun järjestönä vielä seuraavatkin 100 vuotta. PAIKKAKUNNALLA TIEDOTTAMINEN Lionjäseninä me huomaamme paikkakuntien tarpeet ja pyrimme vastaamaan niihin. Satavuotisjuhlan aikana klubeja kannustetaan vahvistamaan niiden suhdetta paikkakunnan asukkaisiin toteuttamalla paikkakunnan perintöprojekti, joka vahvistaa lionsklubin näkyvyyttä ja tunnettavuutta alueella. Ajanjakso Liittyen jokaiseen teemaan, lioneita kannustetaan osallistumaan aikataulun mukaisesti erilaisiin aktiviteetteihin satavuotisjuhlakaudella. KUTSU 2015-16 Laatikaa klubille 100-vuotisjuhlan suunnitelma Ottakaa vähintään kolme uutta jäsentä Toteuttakaa neljä palveluaktiviteettia, yksi kullakin erityisalueella JUHLAT 2016-17 Toteuttakaa paikkakunnan perintöprojekti Juhlikaa klubissanne! Ottakaa vähintään kolme uutta jäsentä Toteuttakaa neljä palveluaktiviteettia, yksi kullakin erityisalueella SITOUTUMINEN 2017-18 Määritelkää klubinne tulevaisuus vastaamaan järjestön tulevaa suuntaa, joka ilmoitetaan Chicagon vuosikokouksessa Ottakaa vähintään kolme uutta jäsentä Toteuttakaa neljä palveluaktiviteettia, yksi kullakin erityisalueella Koko satavuotisjuhlakauden aikana lionit eri puolilla maailmaa tulevat olemaan yhteydessä toisiinsa ja vaikuttamaan miljoonien ihmisten elämään. IP Yamada (2015-16)
Viisi vaihetta klubin menestykseen Tämän oppaan tarkoitus on auttaa klubianne löytämään, suunnittelemaan ja toteuttamaan satavuotisjuhlaan liittyviä aktiviteetteja. Näiden viiden vaiheen kautta klubinne pystyy laatimaan sen satavuotisjuhlan suunnitelman: etsikää klubille satavuotisjuhlan johtajat, ottakaa klubin jäsenet aktiivisesti mukaan osallistumaan, laatikaa suunnitelma, aloittakaa toiminta ja kertokaa menestyksestänne. 1. Nimittäkää klubin satavuotisjuhlan johtajat, jotka palvelevat satavuotisjuhlien koordinaattoreina klubeissa kesäkuuhun 2018 saakka. Kun nimitätte satavuotisjuhlan puheenjohtajan tai toimikunnan klubille, se auttaa suunnitelmien ja aktiviteettien toteuttamisessa. Puheenjohtaja on vastuussa suunnitteluprosessin vetämisestä ja toteuttamisesta liittyen klubin juhlakauden aktiviteetteihin. Löydätte Klubin satavuotisjuhlan puheenjohtajan tehtävänkuvauksen työkalulaatikossa verkkosivulla Lions100.org 2. Kertokaa klubin jäsenille satavuotisjuhlaan liittyvistä projekteista, palkinto-ohjelmista, raportoinnista ja eräpäivistä. Pyytäkää klubin jäseniltä palautetta liittyen satavuotisjuhlan tavoitteisiin, aktiviteetteihin ja ideoihin siitä miten he haluavat juhlia. Innostakaa klubinne jäseniä näyttämällä heille satavuotisjuhlaan liittyviä videoita Lions100.org -verkkosivulla ja pyytämällä heitä osallistumaan juhlakauden suunnitteluun. 3. Laatikaa suunnitelma, jonka kautta varmistatte että klubin juhlakausi onnistuu. Hyvään suunnitelmaan kuuluvat tavoitteet, jotka voidaan saavuttaa satavuotisjuhlan juhlakauden aikana. Jotta pystytte suunnittelemaan ja toteuttamaan kaikki satavuotisjuhlaan liittyvät osat, laatikaa Satavuotisjuhlan suunnitelma klubille, jota klubi voi sitten seurata kesäkuuhun 2018 saakka. Tämän suunnitelman laatimisessa voitte käyttää avuksenne Satavuotisjuhlan aktiviteettien suunnittelulomaketta jokaiselle alla mainitulle juhlakauteen liittyvälle aktiviteetille. Nämä työkalut löytyvät verkkosivulta Lions100.org työkalulaatikosta. Jos tarvitsette lisäapua tavoitteiden laatimisessa, suorittakaa Tavoitteiden asettaminen -verkkokurssi lionien oppimiskeskuksessa. Satavuotisjuhlan palveluhaaste: Asettakaa klubillenne palvelutavoite. Klubien tulisi suunnitella palveluaktiviteetteja kaikille neljälle osa-alueelle, jokaisena satavuotisjuhlakauden vuotena. Käyttäkää työkalulaatikkoa verkkosivulla Lions100 ja pystytte suunnittelemaan, toteuttamaan ja raportoimaan klubinne palveluaktiviteeteista. On erittäin tärkeää, että klubien aktiviteeteista raportoidaan, jotta osallistumisenne lasketaan mukaan satavuotisjuhlan tavoitteeseen! Satavuotisjuhlan jäsenpalkinnot: Asettakaa klubillenne palvelutavoite. Jäsenpalkinto-ohjelman kautta lioneita kannustetaan ottamaan vähintään kolme uutta jäsentä per juhlakauden vuosi sekä sponsoroimaan yhtä uutta klubia. Uusien jäsenten rekrytoimiseksi voitte tutustua Kysy pois! Uuden jäsenen rekrytointioppaaseen. Kysy pois löytyy verkkosivulta www.lionsclubs.org. Kunnioitan suuresti lioneita, jotka ottavat vastaan satavuotisjuhlaan liittyvät tehtävät. Järjestömme vapaaehtoisten ansiosta meidän satavuotisjuhlamme tulevat olemaan suuri menestys! Satavuotisjuhlan toimintaryhmän puheenjohtaja PIP Moore (2015-16)
Paikkakunnan satavuotisjuhlan perintöprojektit: Varmistakaa, että klubinne jättää pysyvän perinnön paikkakunnalle lisäämällä lionien ja heidän tekemänsä työn näkyvyyttä. Harkitkaa paikkakunnan tarpeita kun suunnittelette tätä projektia. 100-vuotisjuhlat: Juhlikaa lionien 100-vuotista taivalta yhdessä klubinne ja paikkakuntanne asukkaiden kanssa. Miettikää miten tämä juhlakausi voi innostaa jäseniä, kasvattaa ylpeydentunnetta jäsenyydestä ja vahvistaa siteitä paikkakuntanne asukkaiden ja klubinne välillä. 4. Ryhtykää toimeen jotta varmistatte että satavuotisjuhlan tapahtumat ovat suuri menestys. Noudattakaa satavuotisjuhlan aktiviteettien suunnittelulomakkeella mainittuja toimintavaiheita. Seuratkaa edistymistä ja muokatkaa suunnitelmaa tarpeen mukaan. Kertokaa klubin jäsenille edistymisestä ja tulevista aktiviteeteista. 5. Kertokaa menestyksestänne ja satavuotisjuhlan suunnitelmasta piirin satavuotisjuhlan koordinaattorille. Raportoikaa palveluaktiviteeteista ja perintöprojekteista MyLCI:ssa. Kertokaa näistä myös paikkakunnalla sekä sosiaalisessa mediassa ja paikallislehdistössä. Lisätietoja aktiviteettien raportoimisesta MyLCI:ssa löytyy työkalulaatikosta verkkosivulla Lions100.org. Vinkki: Varmistakaa, että tavoitteenne ovat järkeviä! TARKKOJA - Tarkasti määritelty tavoite on helpompi saavuttaa kuin yleinen tavoite. Pystytte keskittymään paremmin kun tavoite on selvä. MITATTAVISSA OLEVA - Kun pystytte mittaamaan edistymistä, pystytte keskittymään tavoitteen saavuttamiseksi. Jos jotakin ei voi mitata, sitä ei voi hallita. TOTEUTETTAVISSA - Varmistakaa, että tavoite on sellainen, johon voitte oikeasti vaikuttaa. Jos ette pysty tekemään asialle mitään, ette voi onnistua. REALISTINEN - Tavoitteiden tulee olla haastavia mutta saavutettavissa olevia. AIKAAN SIDOTTUJA - Asettakaa tavoitteelle aikaraja: viikko, kolme kuukautta, vuoden loppuun mennessä. Päivämäärän määrittäminen auttaa tavoitteen saavuttamisessa. Muistutus: Kertokaa piirin satavuotisjuhlan koordinaattorille omista suunnitelmistanne, kysykää häneltä lisätietoja resursseista ja mitä muut klubit tekevät juhliakseen satavuotisjuhlaa. Oman piirinne satavuotisjuhlan koordinaattori löytyy verkkosivulta Lions100 kohdasta Tietoja. 100-vuotisjuhlamme tulee olemaan suuri menestys kun klubit osallistuvat siihen palvelun ja juhlimisen kautta! Tulkaa mukaamme! 1. VP Corlew (2015-16)
Satavuotisjuhlan tarkistuslista omalle klubilleni n Laadimme klubille satavuotisjuhlan suunnitelman aktiviteeteista vuoden 2018 loppuun n Osallistumme satavuotisjuhlan palveluhaasteeseen ja suoritamme palveluaktiviteetteja juhlakauden joka vuosi kaikilla neljällä osa-alueella n Kutsumme ja säilytämme vähintään kolme uutta jäsentä juhlakauden jokaisen vuoden aikana ja sponsoroimme yhtä uutta klubia n Suunnittelemme ja toteutamme satavuotisjuhlan perintöprojektin 2016-17, jolla on pysyvä vaikutus paikkakunnalla n Suunnittelemme satavuotisjuhlakauden tilaisuudet vuodelle 2016-17 n Määrittelemme klubin toiminnan vastaamaan järjestön suuntaa, joka tullaan ilmoittamaan Chicagossa 2017 n Raportoimme klubimme satavuotisjuhlan aktiviteetit MyLCI:ssa juhlakauden joka vuosi. Satavuotisjuhla on aika, jolloin kaikki lionit voivat juhlia satavuotista historiaamme ja katsoa tulevaisuuteen kohti seuraavaa palvelun 100 vuotta. Tämä on hieno aika olla lion! 2. VP Aggarwal (2015-16)
Satavuotisjuhlan suunnitelma klubille Tämä lomake on tarkoitettu auttamaan klubeja laatimaan satavuotisjuhlan suunnitelman juhlakautta varten, joka päättyy kesäkuussa 2018. Käytä tätä lomaketta kirjoittaaksesi ylös klubinne aktiviteetit/projektit, jotka se aikoo toteuttaa juhlakauden jokaisen vuoden aikana. 2015-16 Satavuotisjuhlan palveluhaaste: Suunnitelkaa aktiviteetti, joka toteutetaan kunkin erityisalueen kohdalla Erityisalue Tavoitelausunto Nuoriso Näkökyky Nälän helpottaminen Ympäristönsuojelu Satavuotisjuhlan jäsenpalkinnot: Miettikää miten klubinne voi saada vähintään kolme uutta jäsentä Paikkakunnan satavuotisjuhlan perintöprojekti Suunnitelkaa miten klubinne aikoo toteuttaa perintöprojektin vuonna 2016-17 100-vuotisjuhlat: Suunnitelkaa klubin juhlat lionsvuonna 2016-17 2016-17 100-vuotisjuhlan palveluhaaste: Suunnitelkaa aktiviteetti, joka toteutetaan kunkin erityisalueen kohdalla Erityisalue Tavoitelausunto Nuoriso Näkökyky Nälän helpottaminen Ympäristönsuojelu Satavuotisjuhlan jäsenpalkinnot: Miettikää miten klubinne voi saada vähintään kolme uutta jäsentä Paikkakunnan satavuotisjuhlan perintöprojekti Aloittakaa yksi perintöprojekti, mielellään vuonna 2016-17 100-vuotisjuhlat: Juhlikaa klubissa, mielellään vuonna 2016-17 Tavoitelausunto/suunniteltu aktiviteetti: 2017-18 100-vuotisjuhlan palveluhaaste: Suunnitelkaa aktiviteetti, joka toteutetaan kunkin erityisalueen kohdalla Erityisalue Tavoitelausunto Nuoriso Näkökyky Nälän helpottaminen Ympäristönsuojelu Diabetes Satavuotisjuhlan jäsenpalkinnot: Miettikää miten klubinne voi saada vähintään kolme uutta jäsentä Paikkakunnan satavuotisjuhlan perintöprojekti Yksi perintöprojekti toteutetaan, jos ei ole vielä toteutettu vuonna 2016-17 Sitoutuminen satavuotisjuhlaan Suunnitelkaa klubin aktiviteettien määrittelemistä niin, että ne sopivat yhteen järjestön tulevien suunnitelmien kanssa.
Satavuotisjuhlan aktiviteettien suunnittelulomake Käytä tätä lomaketta, kun laadit yksityiskohtaisemman suunnitelman, johon sisältyy menestyksen mittaaminen, projektin virstanpylväät ja tarvittavat resurssit jokaisen satavuotisjuhlan hankkeen kohdalla suunnittelulomakkeella. Jokainen satavuotisjuhlaan liittyvän aktiviteetin/projektin kohdalla tulisi olla täytetty lomake juhlakauden jokaiselle vuodelle. Projektin tyyppi: Ilmoita aktiviteetti, joka liittyy tähän Satavuotisjuhlan palveluhaaste (ympyröi yksi: Nuoriso, Näkökyky, Nälän helpottaminen, Ympäristö, Diabetes) Satavuotisjuhlan perintöprojekti Satavuotisjuhlan jäsenpalkinnot Satavuotisjuhlan juhlatilaisuudet Ilmoita korkean tason tavoite ja miten se liittyy tiettyyn satavuotisjuhlan aktiviteettiin. Ota tämä tavoitelausunto klubin Satavuotisjuhlan juhlasuunnitelmasta. Miten menestystä mitataan: Miten tiedätte, että olette onnistuneet? Projektin virstanpylväät: Merkitse tähän vaiheet aktiviteetin suorittamiseksi. (Harkitkaa myös erillistä, yksityiskohtaista listaa kaikista tehtävistä/toimintavaiheista) Pvm johon mennessä oltava valmis Toimikunta/lion (lionit), jotka vastuussa: Valitkaa lionit, jotka johtavat suunnittelua ja toteuttavat tämän projektin. Tarvittavat resurssit: Miettikää rahoitusta, osallistujia, materiaaleja ja muita resursseja tätä projektia varten. Mahdolliset esteet/haasteet Ratkaisut Raportointi: Raportoikaa saavutuksista ja päivämääristä, jolloin satavuotisjuhlan projekti on toteutettu (kirjoittakaa alla olevaan tilaan tilanteen mukaan tiedot apua saaneista ihmisistä, montako uutta jäsentä otettu tai miten paikkakunnan asukkaat ovat osallistuneet) Pvm johon mennessä oltava valmis Kuvaus projektin saavutuksesta Pvm jolloin raportoitu MyLCI:ssa Pvm jolloin kerrottu piirikoordinaattorille
Global Development Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 USA Puhelin: (630) 571-5466 Faksi: (630) 571-1692 Sähköposti: LCI@lionsclubs.org Verkkosivut: www.lionsclubs.org CNT-2 FI 1/17