21.4.2005 226 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 207 235 Aika torstai 21.4.2005 klo 16.00 17.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Bäckman Eero Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Leeste Tuija Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Hurme Hannu Kosola Seppo Soini Pekka Vesanto Minna kv:n pj kv:n vpj vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra yhteisten työmuotojen johtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja, sihteeri tiedottaja Poissa Heikola Rauno puheenjohtaja Viitanen Kauko kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri Hallia Jouko tiedotuspäällikkö Kaisti Aapo talous ja suunnittelujohtaja 207 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi.
21.4.2005 227 208 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 209 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Hlavatý ja Seppo Isotalo. 210 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on 23.3.2005 määrännyt pastori Merja Elon kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla ja Mikkelin tuomiokapitulin suostumuksella Kaarinan seurakunnan vs. Kappalaiseksi (I) ajalle 10. 28.2.2005 hoidettavaan virkaan kuuluvin palkkaeduin (ei pastoraalia/h35 pl) S tuomiokapituli on 23.3.2005 määrännyt pastori Merja Elon kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla ja Mikkelin tuomiokapitulin suostumuksella Turun Martinseurakunnan vs. Kappalaiseksi (II) ajalla 11. 20.1.2005 ja vs. Kappalaiseksi (III) ajalla 21. 27.1.2005 hoidettaviin virkoihin kuuluvin palkkaeduin (ei pastoraalitutkintoa, H35 pl) S tuomiokapituli on 23.3.2005 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla ja Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksestä määrätä pastori Merja Elon Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin suostumuksella Kaarinan seurakunnan seurakuntapastoriksi (V) ajaksi 1.3. 31.5.2005 virkaan kuuluvien palkkaeduin (H35 pl) S tuomiokapituli on 23.3.2005 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla myöntää kanttori, dir.cant. Marjaana Turakalle omasta anomuksestaan eron Turun Henrikinseurakunnan kanttorin (III) virasta 1.3.2005 lukien eläkkeelle siirtymistä varten S tuomiokapituli on 23.3.2005 määrännyt pastori Jaakko Paakkasen kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla ja Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston 26.1.2005 antaman lausunnon perusteella seurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan 1.6.2005 lukien toistaiseksi virkaa seuraavin palkkaeduin (H35 pl)
21.4.2005 228 S tuomiokapituli on 23.3.2005 todennut, että Pyhän Henrikin ekumeeninen taidekappeli voidaan vihkiä kappeliksi koska 1. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä toimii sen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaan yleisesti kappelin käytöstä vastaavan seurakunnan asemassa, 2. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto toimii saman päätöksen mukaan kirkkoneuvoston tehtävissä kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 :n tarkoittamassa mielessä, sekä kun 3. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii vastaavasti kirkkoherran asemassa S tuomiokapituli on 23.3.2005 kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin sekä tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n nojalla määrännyt Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin suostumuksella pastori Merja Elon edelleen Turun Martinseurakunnan kappalaisen (III) viransijaiseksi ajaksi 28. 30.1.2005 hoidettavan virkaan kuuluvin palkkaeduin (ei pastoraalitutkintoa), H35 pl S tuomiokapituli on 13.4.2005 myöntänyt rovasti Leena Vuorenojalle kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n nojalla eron hänen pyynnöstään Turun Henrikinseurakunnan kappalaisen (III) virasta 1.4.2006 lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja S lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 2/6.4.2005 S musiikkitoimikunnan pöytäkirja nro 1/26.1.2005 S tiedotustoimikunnan pöytäkirja nro 2/18.3.2005 S diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/15.3.2005 S kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 3/13.4.2005 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 3. Kirkon keskusrahaston päätös Kirkon keskusrahasto on 31.3.2005 hylännyt rakennuttajasihteeri Tuula Koskisen työkyvyttömyyseläkettä koskevan hakemuksen. Ilmoitus taloustoimistolle.
21.4.2005 229 Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 211 ILMOITUS LUOTTAMUSMIES NIKO AALTOSEN ASUINPAIKAN VAIHDOKSESTA Niko Aaltonen on 12.4.2005 ilmoittanut seuraavaa: Pyydän kunnioittavammin eroa kirkkovaltuuston varajäsenen tehtävästä Mikaelinseurakunnasta muuton johdosta. Niko Aaltonen on ollut yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen. Hän on muuttanut 17.3.2005 Mikaelinseurakunnasta Tuomiokirkkoseurakuntaan. Muutto merkitsee sitä, että hän menettää luottamustoimensa Mikaelinseurakunnan edustajana. Kn merkinnee tiedokseen, että yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen Niko Aaltonen on 17.3.2005 muuttanut Mikaelinseurakunnasta Tuomiokirkkoseurakuntaan. Näin hän menettää luottamustoimensa Mikaelinseurakunnan varavaltuutettuna. Ilmoitus yhteiselle kirkkovaltuustolle, Mikaelinseurakunnan kirkkoherralle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 212 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 7.4.2005 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 43 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 44 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 45 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen
21.4.2005 230 Ei toimenpiteitä. 46 Kokouksen sihteerin valinta Ei toimenpiteitä. 47 Ilmoitusasioita 47.1. Varajäsenen nimeäminen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirkkovaltuustoon 47.2. Kirkkovaltuuston varajäsen Eine Pulju Helistön vaalikelpoisuuden menetys 47.3. Kirkkovaltuuston ylimääräinen kokous 28.4.2005 klo 18.00 Ei toimenpiteitä. 48 Kirkkovaltuutettu Pentti Huovisen aloite Aloite merkittiin käsitellyksi. Ei toimenpiteitä. 49 Turun ortodoksisen seurakunnan avustusanomus Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle. 50 Omakotitalon vuokraaminen Kaarinan Littoisista alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 51 Turun hautausmaan korttelin U.11.9 kaavan ja käyttösuunnitelman muutos alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 52 Kirkkovaltuutettu Virve Välimäen aloite muistopaikan hautausmaille Asia poistettiin listalta. Ei toimenpiteitä 53 Lisämäärärahan myöntäminen Kunstenniemen leirikirkon rakentamiseen Ilmoitus rakennustoimikunnalle ja taloustoimistolle.
21.4.2005 231 54 Valtuutettu Pär Landorin aloite kirkkoneuvoston esityslistasta Liite 1 212. Aloite lähetetään hallintojohtajan valmisteltavaksi. 55 Valtuutettu Pär Landorin aloite kirkosta eroamisen tutkimisesta Liite 2 212. Aloite lähetetään hallintojohtajan valmisteltavaksi. 56 Kirkkovaltuuston seuraava kokous Ei toimenpiteitä. 57 Mikael Agricolan muistopäivä Ei toimenpiteitä. 58 Selvitys kv:n käyttövaroista Ei toimenpiteitä. 49 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kn päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 7.4.2005 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. hyväksyttiin.
21.4.2005 232 213 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 12/2005 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Suositus kolehdin keräämisestä Suomen Lähetysseuralle 12.6.2005". Kirkkohallitus on määrännyt vuoden 2005 virallisista kolehdeista, joihin sisältyy loppiaisena 2005 kannettava kolehti Suomen Lähetysseuralle Pakistanissa ja Nepalissa tehtävään työhön. Sittemmin tämä kolehti ohjattiin Kaakkois Aasian katastrofialueille ja Kirkkohallitus on tämän vuoksi antanut suosituksen kantaa 12.6.2005 kolehti Suomen Lähetysseuralle Pakistanissa ja Nepalissa tehtävää työtä varten. Seurakunnat saavat Kirkkohallituksen yleiskirjeet, joten asia on seurakunnissa tiedossa. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2005, joka sisältää suosituksen kantaa kolehti 12.6.2005 Suomen Lähetysseuralle Pakistanissa ja Nepalissa tehtävään työhön. hyväksyttiin. 214 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 13/2005 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Arvonlisäveron maksaminen kiinteistöhallintapalvelujen omasta käytöstä. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 214. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2005. Se käsittelee arvonlisäveron maksamista kiinteistöhallintapalvelujen omasta käytöstä. Ilmoitus alv työryhmälle. hyväksyttiin.
21.4.2005 233 215 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 14/2005 Yleiskirje sisältää kappelineuvoston malliohjesäännön. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 14/2005, joka sisältää kappelineuvoston malliohjesäännön. hyväksyttiin. 216 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 15/2005 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Seurakuntayhtymän taloushallinto 1.1.2005 alkaen. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 216. Yleiskirjeessä on omaisuuden hallintaa koskevia yleisperiaatteita sekä tilinpäätöksen tekniikkaa. Siinä todetaan mm., että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy tasekirjan, jossa on paikallisseurakuntien ja yhtymän toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Yleiskirje lähetetään tiedoksi talous ja suunnittelujohtajalle, ja se on hyvä pitää myös esillä käsiteltäessä hallinto ja virkarakennetoimikunnan mietintöä. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 15/2005, joka sisältää selvityksiä seurakuntayhtymän taloushallinnosta 1.1.2005 alkaen. Ilmoitus talous ja suunnittelujohtajalle. hyväksyttiin. 217 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 16/2005 Yleiskirje sisältää ohjeet esityksistä ritarikuntien kunniamerkeiksi itsenäisyyspäivänä 2005. Seurakunnat toimittavat kunniamerkkiesityksensä hiippakunnan tuomiokapitulille, joka käsittelynsä jälkeen lähettää esitykset edelleen Kirkkohallitukseen ja
21.4.2005 234 tämä opetusministeriöön. Seurakunnat voivat tiedustella tuomiokapitulistaan esitysten jättöaikataulua. Tuomiokapitulista esitykset toimitetaan Kirkkohallitukseen 1.6.2005 mennessä. Yleiskirje ohjeineen on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 16/2005, joka sisältää esitykset ritarikuntien kunniamerkeiksi. Ilmoitus kirkkoneuvoston puheenjohtajalle. hyväksyttiin. 218 VANHUSTEN TUKI JA KOHTAAMISPAIKAN OHJAUSRYHMÄN ASETTAMINEN Turun kaupungin palvelutointa johtaja apulaiskaupunginjohtaja Kaija Hartiala on 7.4.2005 18 asettanut vanhusten tuki ja kohtaamispaikan toiminnan käynnistämistä, ohjaamista ja tavoitteiden seuraamista varten ohjaustyöryhmän. Siihen on kaupungin edustajien lisäksi nimetty mm. seurakuntien antaman suostumuksen mukaan diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja diakoni Laila Loukonen. Ohjaustyöryhmän puheenjohtajana toimii vuorovuosin sosiaalikeskuksen palveluosaston osastopäällikkö ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniajohtaja siten, että vuonna 2005 puheenjohtajana on sosiaalikeskuksen palveluosaston osastopäällikkö. on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee päätöksen tiedokseen. hyväksyttiin. 219 TIEDOTUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVIEN HOITO TOUKOKUUN ALUSTA HEINÄKUUN LOPPUUN 2005 Tiedotustoimikunta on 12.4.2005 :n 25 kohdalla esittänyt seuraavaa: Esittely Tiedotuspäällikkö Jouko Hallia esitti, että hänen virkakautensa lopusta 1.5. Osku Laukkasen virkakauden alkuun 31.7.2005 välisenä aikana tiedotuspäällikön työn järjestely suoritettaisiin siten, että tiedottajien Vesannon ja Syrjäsen aikamääräykset noudattavat vuosiloma aikoja. Työntekijäin vähäisyyden
21.4.2005 235 vuoksi Syrjäsen on toimittava Kirkko ja e lehden päätoimittajana ja toimitussihteerinä. Tiedotustoimikunta päättänee tehdä esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedotuspäällikön sijaisuudesta ja Kirkko ja me lehden päätoimittajan tehtävästä kolmen kuukauden aikana 1.5. 31.7. ja että tiedotuspäällikön oman työn ohella tapahtuvasta sijaisuudesta maksettaisiin 35 % tiedotuspäällikön palkasta ajalta: Minna Vesanto 1. 15.5. Mervi Syrjänen 16.5. 12.6. Minna Vesanto 13.6. 31.7. Verkkoviestinnän vastaavana toimittajana Mervi Syrjänen 16.5. 12.6. Tiedotustoimikunta hyväksyi esityksen ja päätti lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kn päättää tiedotuspäällikön sijaisuudesta ja Kirkko ja me lehden päätoimittajan tehtävästä ajanjaksolla 1.5. 31.7.2005 seuraavaa: Tiedotuspäällikön työtä hoitaa oman työn ohella Minna Vesanto 1. 15.5.2005 Mervi Syrjänen 16.5. 12.6.2005 Minna Vesanto 13.6. 31.7.2005. Sijaisuudesta maksetaan ovo palkkiona 35 prosenttia tiedotuspäällikön palkan peruspalkasta Verkkoviestinnän vastaavana toimittajana toimii Mervi Syrjänen 16.5. 12.6. 2005. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
21.4.2005 236 220 OPPISOPIMUSTYÖNTEKIJÄ MIRJA MÄKISEN TYÖAJAN PIDENTÄMINEN KAHDELLA KUUKAUDELLA Tiedotustoimikunta on 12.5.2005 :n 23 kohdalla esittänyt, että oppisopimustyöntekijä Mirja Mäkisen oppisopimusta jatketaan kahdella kuukaudella. Turun työvoimatoimiston ilmoituksen mukaan oppisopimus päättyy 31.12.2005 kun taas tiedotustoimiston sopimuspapereissa päättymisajankohtana on 30.10.2005. Koska toimisto tarvitsee koulutetun verkkoviestinnän työntekijän, toimikunta esittää Mäkisen palkkauksen jatkamista 31.12.2005 aiemmin sovitulla 1259,45 euron kuukausipalkalla. Kn päättää jatkaa oppisopimustyöntekijä Mirja Mäkisen työsuhdetta kahdella kuukaudella 31.12.2005 saakka 1259,45 euron kuukausipalkalla. Ilmoitus Mirja Mäkiselle, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Käsittely Hallintojohtaja ilmoitti, että päätösesityksessä oleva palkka on virheellinen. Virkaehtosopimuksen liitteen 11 perusteella se on maksimissaan 1 125,47 euroa ja siitä osa aikainen palkka on 83 prosenttia. Palkka muutettiin tämän mukaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa oppisopimustyöntekijä Mirja Mäkisen työsuhdetta kahdella kuukaudella 31.12.2005 saakka 83 % x 1 125,47 euron kuukausipalkalla. Ilmoitus Mirja Mäkiselle, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 221 SEURAKUNTASIHTEERI KATJA JOHANSSONIN ÄITIYSLOMAN SIJAISUUS Keskusrekisterin johtaja on 31.3.2005 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Maarian seurakunnan seurakuntasihteeri Katja Johansson perhevapaalla 11.4.2005 17.2.2006 ( 24.2.2005 112). Hänen sijaisekseen esitän mainituksi ajaksi Eeva Liisa Forströmiä R 18 pl:n mukaisella palkkauksella. Forsström hoiti sijaisuutta myös Johanssonin edellisen perhevapaan aikana, on perehtynyt Maarian toimintaan ja myös seurakunnan toivoma sijainen. Kn päättää palkata Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin Katja Johanssonin perhevapaan sijaiseksi 11.4.2005 17.2.2006 Eeva Liisa Forströmin R18 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Ilmoitus Eeva Liisa Forströmille, Jouko Rädylle ja taloustoimistolle.
21.4.2005 237 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 222 TOIMISTONHOITAJA ANITA KOSKELININ VIRKAVAPAUSANOMUS 16. 27.5.2005 Anita Koskelin on 7.4.2005 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon virkavapautta ajalle 16. 27.5.2005. Kysymyksessä on Kansaneläkelaitoksen myöntämä kuntoutus. Kansaneläkelaitos on myöntänyt kuntoutustuen päätöksellään 31.3.2005, joka on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltaa anomusta. Kn päättää myöntää toimistonhoitaja Anita Koskelinille palkatonta virkavapautta ajaksi 16. 27.5.2005. Ilmoitus Anita Koskelinille, Jouko Rädylle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 223 KESKUSREKISTERIN KANSLISTIN SARI MÄKELÄN OSITTAINEN HOITOVAPAA 1.6. 2005 31.5.2006 Sari Mäkelä on 11.4.2005 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Anon jatkoa osittaiselle hoitovapaalle 1.6.2005 31.5.2006 tyttäreni Sannin (synt. 14.9.1997) toisen kouluvuoden loppuun asti siten, että päivittäinen työaika on 6 tuntia (30 tuntia viikko). Keskusrekisterin johtaja Jouko Räty puoltaa anomusta. Kn myöntää keskusrekisterin kanslisti Sari Mäkelälle osittaista hoitovapaata 1.6.2005 31.5.2006 lapsensa toisen kouluvuoden loppuun siten, että päivittäinen työaika on 6 tuntia (30 tuntia viikossa). Ilmoitus Sari Mäkelälle, Jouko Rädylle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
21.4.2005 238 Ylimääräinen asia 224 TURUN JA KAARINAN N OSALLISTUMINEN TURUN MESSUILLE 11. 15.8.2005 Kirkkoherra Jouni Lehikoinen on 21.4.2005 esittänyt Mikaelinseurakunnan anomuksena seuraavaa: Liite 1 224. Keskustelun kuluessa todettiin, että messuraha on annettu kirkkoherrojen käyttöön, mutta asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi. hyväksyttiin siten, että talousarviossa olevasta erillisestä messumäärärahasta myönnetään 5.000 euroa anottuun tarkoitukseen. Kirkkoneuvosto päätti, että Mikaelinseurakunta saa edustaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää Turun Messuilla 11. 15.8.2005 ja osoitti talousarviossa olevasta messumäärärahasta 5.000 euroa messujen kulujen kattamiseen. Ilmoitus Mikaelinseurakunnan kirkkoherralle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Talous ja suunnittelujohtajan asiat esitteli hallintojohtaja, koska talous ja suunnittelujohtaja oli poissa kirkkoneuvoston kokouksesta. 225 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Käsittely Kn päättää myöntää sairauslomat ja perhevapaat edellä mainitun esityksen mukaan. Hallintojohtaja poisti esityslistalta lastenohjaaja Hanna Honkasen sairausloman, koska epäselvyyttä oli syntynyt siitä, onko hän oikeutettu työtapaturmakorvaukseen vai muuhun mahdolliseen sairauslomakorvaukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen siten muutettuna, että lastenohjaaja Hanna Honkasen sairauslomaesitys poistettiin listalta.
21.4.2005 239 226 KIRKKOHERRAINKOKOUKSEN ESITYS VUODEN 2007 KIRKKOPÄIVISTÄ Seurakuntayhtymä on kutsuttu vuoden 2007 Kirkkopäivien isännäksi. Kutsu on esitetty kirkkoneuvostolle ja se käsitteli asiaa 27.1.2005, jolloin asia palautettiin. Viimeksi Kirkkopäiviä on vietetty Turussa vuonna 1979. Tänä vuonna Kirkkopäivät ovat Oulussa 27. 29.5.2005. Asia on ollut monta kertaa esillä johtoryhmässä ja se päätti pyytää asiasta kirkkoherrainkokouksen lausunnon. Sitä ennen asiasta on neuvoteltu Kirkkopalvelut ry:n edustajien kanssa. Seurakuntien puolelta neuvotteluihin ovat osallistuneet kirkkoneuvoston puheenjohtaja, hallintojohtaja ja talous ja suunnittelujohtaja. Neuvotteluja on käyty ajatuksella, että Kirkkopäivät 2007 pidettäisiin Turussa. Kirkkoherrainkokouksen käsittely 7.4.2005 ilmenee lyhennysotteesta, jossa on asiaan liittyvää materiaalia sekä kirkkoherra Hirvosen päätökseen liittyvä eriävä mielipide. Ote on seuraava: Liite 1 226. Kirkkoherrat katsovat, että Kirkkopäiviä ei ole syytä toivottaa tervetulleiksi Turkuun vuonna 2007, koska silloin järjestetään suunnitelmien mukaan kaksi muuta suurta tilaisuutta huhtikuussa. Lisäksi edellisenä vuonna on Nuorisotyön valtakunnalliset neuvottelupäivät Turussa otsikolla Kirkon nuorisopäivät. Kirkkoherrat ovat lisäksi huolissaan epävarmasta taloudellisesta tilanteesta ja määrärahojen riittävyydestä. Paikallisen seurakuntayhtymän satsaus Kirkkopäiviin on suuri. Suuruusluokka on vähintään 200.000 euroa. Kirkkoherrat katsovat, että Turun kirkkopäivät voitaisiin järjestää vuonna 2009. Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta. Kn päättää ilmoittaa Kirkkopalvelut ry:lle, että seurakuntayhtymällä ei ole mahdollisuutta toivottaa Kirkkopäiviä tervetulleiksi Turkuun keväällä 2007 muiden samanaikaisesti järjestettävien suurten tilaisuuksien tähden. Kirkkoneuvosto toivoo, että Turku voisi olla Kirkkopäivien järjestelypaikkakuntana vuoden 2009 Kirkkopäiville. Kirkkoneuvosto pahoittelee, että asian käsittely on eri syistä johtuen vienyt aikaa ja vastauksen antaminen on viivästynyt, mikä luonnollisesti on valitettavaa Kirkkopäivien järjestelykoneiston ratkaisujen kannalta. Kirje Kirkkopalvelut ry:lle ja ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle ja taloustoimistolle.
21.4.2005 240 Käsittely Asiasta syntyi laaja keskustelu, jossa tuotiin esille, että määräraha ei ilmeisesti tässä ole suurin ongelma, vaan samaan aikaan olevat muut suuret juhlat ja niiden hoitaminen. Hallintojohtaja ei halunnut poistaa asiaa listalta, mutta esitti, että se pantaisiin pöydälle, jolloin tuomiorovasti Rauno Heikola voisi olla käsittelemässä asiaa. Asia pantiin yksimielisesti pöydälle. 227 KIRJA KUNSTENNIEMEN LEIRIALUEESTA Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt otsikkoasiaa 5.4.2005 :n 63 kohdalla. Ote liitteineen on seuraava: Liite 1 227. Käsittelystä ilmenee, että asian tiimoilta on jo olemassa materiaalia, jotka auttavat oleellisesti, mikäli kirjan tekemiseen päädytään. Selvää on, että kirjasta ei tule mitään myyntimenestystä. Ehdotuksen tekijänä on seurakuntaneuvosto, joten asia tulee käsitellä kirkkoneuvostossa. Kunstenniemi kuuluu kasvatustoimen alueeseen, joten asiasta on syytä pyytää kasvatustoimen johtokunnan lausunto. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kn päättää pyytää kasvatustoimen johtokunnalta lausuntoa Tuomiokirkkoseurakunnan ehdotuksesta kirjan tekemisestä Kunstenniemen leirialueesta. Ilmoitus kasvatustoimen johtokunnalle, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 228 MAARIAN JA KOROISTEN JUHLAVUODEN PROJEKTI Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt otsikkoasiassa projektimäärärahaehdotuksen. Pöytäkirjanote ja sen liite kuuluvat seuraavasti: Liite 1 228. Laadittaessa vuoden 2005 talousarviota huomioitiin tulossa oleva Kirkon 850 vuotisjuhla kolmeen kohtaan. Määrärahoja varattiin loppiaispäivän avajaista
21.4.2005 241 pahtumaan, koululaistapahtumaan ja muuhun ohjelmaan. Viimeksi mainittu on tarkoitettu muille kuin Tuomiokirkkoseurakunnalle. Määrärahan suuruus on 49.000 euroa. Pääsiäispäivän iltana kello 20 esitettiin Tuomiokirkon portailla Kirkko Suomessa 850 vuotta pääjuhlan näytelmä. Se oli alunperin tarkoitus esittää loppiaisena, mutta loppiaisen juhla muuttui Aasian katastrofin johdosta tsunamin uhrien muistotilaisuudeksi. Maarian seurakunnan ehdottama projekti on tarkoitus toteuttaa touko elokuussa. Muita vastaavia ehdotuksia ei toistaiseksi ole kirkkoneuvostolle esitetty. Johtoryhmä puoltaa määrärahan myöntämistä. Kn päättää myöntää kustannuspaikalta 39282, Kirkko 850 / muu ohjelma, 5 500 euroa Maarian seurakunnalle käytettäväksi Maarian ja Koroisten juhlavuoden projektiin. Projektin toteutumisesta on myöhemmin annettava selvitys kirkkoneuvostolle. Ilmoitus kirkkoherra Heimo Rinteelle / seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 229 MAARIAN JA PAATTISTEN SEURAKUNTIEN ALUEYHTEISTYÖ PROJEKTIN LOPPURAPORT TI Maarian seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 1.3.2005 käsitellyt otsikkoasiaa ja päättänyt lähettää sen tiedoksi kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvoston ote liitteineen pykälästä 44 on seuraava: Liite 1 229. Seurakuntaneuvosto toteaa, että projekti on osoittanut, että kahden seurakunnan yhteinen virka on toteuttamiskelpoinen, kun yhteistyö toimii hyvin. Alueyhteistyön pappeina ovat toimineet Johanna Liukkonen 1.1.2002 28.2.2003 ja Leena Hildén 1.3.2003 31.12.2004. He ovat olleet myös ohjausryhmän sihteereinä. Kirkkoneuvosto voi tarvittaessa kuulla asianomaisia muussa yhteydessä. Alueyhteistyön pappina toimiminen ei varmaankaan ole ollut täysin ongelmatonta. Näistä on helpompi informoida suullisessa esittelyssä. Johtoryhmää on informoitu raportista.
21.4.2005 242 Kn merkitsee saaduksi Maarian ja Paattisten seurakuntien alueyhteistyö projektin loppuraportin. Ilmoitus Maarian ja Paattisten seurakuntien seurakuntaneuvostoille. hyväksyttiin. 230 PAIKALLISSEURAKUNTIEN SEURAKUNTATYÖN MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2004 Vuoden 2004 tilinpäätös konsernin osalta on niin sanotusti loppusuoralla. Tilinpäätöksestä voidaan yhdellä sanalla sanoa, että se tulee olemaan hyvä. Tässä yhteydessä on selvitetty myös paikallisseurakuntien seurakuntatyön määrärahojen käyttöä. Kirjanpitäjä Marita Vikman on 13.4.2005 laatinut asiasta yhteenvedon, joka on seuraava: Liite 1 230. Kolme seurakuntaa eli Mikael, Katariina ja Maaria ovat ylittäneet määrärahansa, kun taas muut seurakunnat ovat saaneet aikaan säästöjä. Nettomääräisesti nämä merkitsevät 54 199 euron muutoksia talousarvioon. Jakojärjestelmän mukaan määrärahoja voi ylittää, mutta ne otetaan huomioon lisätalousarviota tehtäessä. Kuluvan vuoden määrärahaa pienennetään tilinylitystä vastaavasti. Toisaalta säästöjä aikaan saaneet seurakunnat saavat vastaavan hyvityksen määrärahoihinsa. Kun luvut ovat nyt käytettävissä, on ne haluttu heti kertoa asianomaisille. Kn merkitsee tiedokseen paikallisseurakuntien seurakuntatyön määrärahojen käytön vuonna 2004. Ilmoitus kaikille kirkkoherroille. hyväksyttiin. 231 VUODEN 2005 TYÖHYVINVOINTITUTKIMUS Kirkkoneuvosto käsitteli 10.3.2005 :n 130 kohdalla valtuutettu Pentti Huovisen aloitetta työntekijöiden hyvinvoinnin mittaamisesta. Tuolloin kirkkoneuvosto antoi lakimies Mia Fagerin ja talous ja suunnittelujohtaja Aapo Kaistin
21.4.2005 243 valmisteltavaksi toimikunnan asettamisen valmistelemaan ja seuraamaan kyselytutkimuksen tekemistä. Kuluvan vuoden talousarviossa on luvussa Koulutus ja tutkimustoiminta varattu 8.500 euroa yhteisö ja palvelukuvatutkimuksen tekemistä varten kustannuspaikalla 30499. Fager ja Kaisti ehdottavat, että asetettava toimikunta olisi suppea ja siihen kuuluisi hallinnon lisäksi edustajat paikallisseurakunnista ja yhteisistä työmuodoista. Toimikuntaan ehdotetaan diakoniajohtaja Hannu Suihkosta, johtava diakoniatyöntekijä Helena Korhosta, kappalainen Tuija Leestettä sekä puheenjohtajaksi Aapo Kaistia ja sihteeriksi Mia Fageria. Valmistelijat ehdottavat, että tutkimusta kutsuttaisiin vuoden 2005 työhyvinvointitutkimukseksi, jotta se erottuisi muista eri aikoina tehdyistä vastaavista. Työhyvinvointi on nykyisin esillä työelämässä hyvin korostuneesti. Aloitteen valtuustokäsittelyssä tämä tuli myös selkeästi esille. Myöhemmin voidaan tehdä seurakuntayhtymää koskettava imago ja palvelukuvatutkimus, mutta näiden kahden eri tutkimuksen tekeminen yhtäaikaisesti nyt ei tunnu perustelulta. Kn päättää asettaa toimikunnan toteuttamaan ja ohjaamaan vuoden 2005 työhyvinvointitutkimusta. Toimikunnan käytettävissä on 8.500 euroa kustannuspaikalla 30499. Toimikuntaan nimetään diakoniajohtaja Hannu Suihkonen, johtava diakoniatyöntekijä Helena Korhonen, kappalainen Tuija Leeste sekä puheenjohtajaksi Aapo Kaisti ja sihteeriksi Mia Fager. Suoritettavan tutkimuksen kysymyslomake on esitettävä kirkkoneuvostolle ennen tutkimuksen tekoa. Ilmoitus toimikuntaan nimetyille ja työympäristötoimikunnalle. hyväksyttiin. 232 SAKARI KURJEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Katariinanseurakunnan diakonianviranhaltijan sijainen Sakari Kurki on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu Varissuon kirkkoa. Kirkkoherra Hirvonen on puoltanut anomusta. Kn päättää oikeuttaa Sakari Kurjen laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Kurjen virkapaikaksi vahvistetaan Varissuon kirkko. Kurjen laskutusoikeus voi alkaa seurakuntayhtymän rajalta, koska hän ei asu yhtymän alueella. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Hirvoselle ja taloustoimistolle.
21.4.2005 244 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 233 PUHALLA PUHTIA HANKKEEN LOPPURAPORTTI Seurakuntayhtymän työpaikkaterveydenhuollosta vastaava Mehiläinen on lähettänyt loppuraportin Puhalla puhtia hankkeesta. Kirkkoneuvosto on aikanaan antanut luvan tutkimuksen suorittamiselle. Myös kirkkohallitus antoi tutkimusta varten avustusta 12.100 euroa ja sille on keväällä 2004 toimitettu loppuraportti voimavararyhmien osalta. Mehiläinen selvittää vielä arvioimalla paljonko tutkimus aiheutti sellaisia kuluja, jotka olivat ylimääräisiä normaaliin työterveydenhuoltoon nähden. Tutkimuksen yhteydessä pyrittiin hyödyntämään meneillään olevia ikäryhmätarkastuksia. Osa kustannuksista kirjattiin työympäristötoimikunnan käyttökulujen yhteyteen ja ne selvitetään. Loppuraportti on seuraava: Liite 1 233. Käsittely Kn merkitsee saaduksi Puhalla puhtia hankkeen loppuraportin. Se lähetetään tiedoksi työympäristötoimikunnalle. Jari Hlavatý esitti, että esitystä ei vain merkittäisi tiedoksi, vaan tehtäisiin myös ehdotuksia parannuksiksi. Hallintojohtaja kertoi, että asiasta on käyty keskustelua Mehiläisen edustajien kanssa juuri siinä tarkoituksessa, että voitaisiin kehittää työterveyspalvelua ja heiltä on pyydetty muutoksia seurakuntien työterveyspalveluohjelmaan. hyväksyttiin.
21.4.2005 245 Kiinteistöjohtajan esittelemät asia 234 SÄHKÖNOSTON UUSI PERIAATE Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on voimassa oleva sähkösopimus Turku Energian kanssa. Sopimus päättyy 30.9.2006. Sähkönosto on tähän mennessä tapahtunut niin, että kiinteistötoimisto on pyytänyt tarjouksen sähkön hinnasta eri energiayhtiöiltä. Turku Energia on aina ollut edullisin. Sähkömarkkinat ovat viime vuosina kokeneet mullistuksen. Sähkökauppa tapahtuu nykyään kokonaisuudessaan NordPoolin eli pohjoismaisen sähköpörssin välityksellä spot ja finanssikauppana erilaisin termiini ja futuurituottein sekä sähköoptioin. Sähköyhtiöt ostavat ja varaavat sähköpörssin kautta energiaa ja hinta määräytyy ajankohdan mukaan eli kysynnän ja tarjonnan sekä vesivarantojen mukaan. Tyypillistä on, että sähkön hinnan vaihtelu on lisääntynyt. Viime vuosina hintavaihtelut ovat olleet jopa 2,0 snt/kwh vuodessa. Tämän vuoksi sähkön ostossa on tärkeintä oston ajoitus eikä siis miltä yhtiöltä sähkö hankitaan. Siten perinteinen kilpailu muutamaa kuukautta ennen kuin sähkösopimus päättyy voi tulla huomattavankin epäedulliseksi, jos sähkön pörssihinta on korkea ostohetkellä. Uuden ajatuksen mukaan sähköä tulisi siten ostaa eli varata kapasiteettia tulevaisuuteen jo hyvissä ajoin, aina silloin, kun hinta on edullista. Samalla on hyvä hajauttaa energian osto eri pituisiin ajankohtiin eri kwh määrinä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän käyttämä energiamäärä on vuodessa n. 7 GWh. Siten yhden sentin muutos kwh hinnassa merkitsee vuodessa 70.000 euron muutosta. Tästä huomataan miten tärkeää on sähkönoston oikeaaikaisuus pörssisähkön hinnan vaihdellessa. Pörssisähkön hinnan seuraaminen on asiantuntijoiden työtä. Kiinteistötoimisto on neuvotellut NUS Consulting Group nimisen sähkönostoon erikoistuneen konsulttiyhtiön kanssa sekä Turku Energian kanssa sähkönoston seuraamisesta. NUS Consulting Group tarjoaa sopimusta, jossa he jatkuvasti seuraavat sähkömarkkinoita ja sähkönhinnan ollessa alhaalla ehdottavat asiakkaalle sopimuksen kiinnitystä. Eli he toimivat asiakkaan edusmiehinä hinnan valvonnassa, mutta lopullinen sopimuspäätös jää tietysti asiakkaalle. Sähkön toimittajana voi olla mikä tahansa energiayhtiö. Korvauksena tästä työstä he veloittavat kertamaksun sekä vuosimaksun, joka perustuu vuotuiseen käytettyyn kwhmäärään. Tarjous on nähtävänä kokouksessa.