LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 1 Keskusvaalilautakunta AIKA 26.01.2018 klo 19:00-20:00 PAIKKA Raatihuone, Vanha Valtuustonsali LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Hagfors Kari jäsen Rossi Reeta jäsen MUUT Lönnfors Kristina sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT 17-20 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Kari Hagfors Reeta Rossi PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisan kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla 6.-27.2.2018 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 2 Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjantarkastajat 4 19 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 5 20 Muut asiat ja kokouksen päättäminen 7
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 3 Keskusvaalilautakunta 17 26.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 17 Ehdotus: Todetaan. Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 4 Keskusvaalilautakunta 18 26.01.2018 Pöytäkirjantarkastajat KL 18 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Kari Hagfors ja Reetta Rossi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 5 Keskusvaalilautakunta 19 26.01.2018 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KL 19 Lautakunnan päätöksen mukaisesti keskusvaalilautakunnan sihteeri on yhdessä avustava henkilökunnan kanssa avannut äänestysalueittain lähetekuoret, tarkastanut lähetekirjeet ja tarkastanut, että vaalikuoret on suljettu. Liite tuloste äänioikeustietojärjestelmästä (jaetaan kokouksessa). Ehdotus: Lautakunta toteaa määräajassa saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjoja sisältävien lähetekuorten määrän. Lautakunta toteaa tarvittaessa hylättävien lähetekirjeiden määrän sekä perustelee syyn niiden hylkäämiselle. Mikäli hylättäviä lähetekuoria on, liitetään ne ennakkoäänestysasiakirjoineen keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan. Keskusvaalilautakunta paketoi vaalikuoret valmiiksi kuljetettaviksi Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle äänten laskentaa varten. Keskusvaalilautakunta totesi, että määräaikaan 26.1.2018 kello 19.00 mennessä oli saapunut 3 704 ennakkoäänestysasiakirjoja sisältävää lähetekuorta. Äänioikeustietojärjestelmän mukaan rekisteröityjä ennakkoääniä Loviisan alueella on 3 706. Erotus selittyy sillä, että muualla kuin Loviisassa annetuista, Loviisan keskusvaalilautakunnalle osoitetuista lähetekuorista, on saapumatta 2 kpl (1 äänestysalueelle 009 ja 1 äänestysalueelle 012). Saapuneista lähetekuorista keskusvaalilautakunta hyväksyi 3 703 ja hylkäsi yhden. Hylkäyksen perusteena oli, että äänestyslippu oli suljettu lähetekuoreen ilman vaalikuorta. Hylätty lähetekuori sisältöineen liitettiin pöytäkirjaan. Ennakkoäänestyksen osalta keskusvaalilautakunta merkitsi tiedoksi, että yhdessä ennakkoäänestyspaikoista äänestäjä oli 17.1.2018 äänestänyt esittämällä toisen henkilön henkilöllisyystodistuksen. Asia ilmeni 22.1.2018 kun kyseisen henkilöllisyystodistuksen omistaja halusi äänestää ennakkoon.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 6 Tapahtumasta ilmoitettiin välittömästi oikeusministeriön vaalitukeen, josta saatiin ohjeistusta ja apua asian selvittämiseen. Tapahtumaketju onnistuttiin selvittämään yksityiskohtaisesti. Kyseisten henkilöiden henkilöllisyystodistukset olivat muussa tilanteessa, ennen äänestystä, erehdyksessä vaihtuneet keskenään. Kyseessä oli erehdys eikä tahallinen teko. Jotta vastaavaa ei tapahtuisi uudelleen, tullaan äänestäjien henkilöllisyyden selvittämiseen liittyvää prosessia korostamaan vaalitoimitsijoille entuudestaan tulevissa koulutustilaisuuksissa. Kokouksen päätteeksi keskusvaalilautakunta peketoi vaalikuoret valmiiksi kuljetettaviksi Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle äänten laskentaa varten.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 7 Keskusvaalilautakunta 20 26.01.2018 Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 20 Ehdotus: Keskusvaalilautakunta sopii käytännön järjestelyistä alueen 011 Sarvisalon ennakkoäänten viemiseksi äänestysalueen äänestyspaikkaan vaalipäivänä, jotta ne ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hakevat äänestysalueen 011- Sarvisalo ennakkoäänet Raatihuoneelta vaalipäivänä kello 11 ja vievät ne äänestyspaikalle, jotta ne ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä.