SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio

1 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 15:00-17:38 PAIKKA Savukosken kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 3 toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen 5 4 Hyväksyttyjen vaalikuorien lukumäärä ja merkintä 7 tuloslaskentajärjestelmään 5 Vaalikuorten lähettämiinen vaalipiirilautakunnalle 8 6 Lähetekirjeiden säilyttäminen keskusvaalilautakunnassa 9 7 Vaalipäivän äänestyksen valmistelut 10 8 Muut asiat 12 9 Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 14

2 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tuutijärvi Merja Varajäsen Koskenniemi Anne Puheenjohtaja Wessman Pirjo Varapuheenjohtaja Luosujärvi Jarmo Jäsen Pääkkö Jorma Jäsen POISSA Wessman Tuija Jäsen MUU Schwartz-Matero Susanna Pöytäkirjanpitäjä Viheriälä Ensio ATK-tuki ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tuutijärvi Merja Luosujärvi Jarmo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Savukosken kunnan www-sivuilla

3 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että lautakunta on kokouksissaan aina päätösvaltainen. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu sähköpostilla lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeuden omaaville Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin läsnäolijat, sekä kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja määrältään päätösvaltaiseksi.

4 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta Kokoukselle tulee valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan keskusvaalilautakunnan jäsenistä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Tuutijärvi ja Jarmo Luosujärvi.

5 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkistaminen Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Anne Koskenniemi ja sihteeri Susanna Schwartz-Matero ovat keskusvaalilautakunnan tekemän päätöksen mukaisesti tarkistaneet alustavasti keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat. Muille keskusvaalilautakunnille toimitettavat lähetekuoret on postitettu eteenpäin asianmukaisesti. Keskusvaalilautakunta tarkistaa ennakkoäänestysasiakirjat. Ohjeet oikeusministeriön oppaassa: Presidentinvaalit 2018, vaaliohjeet, kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät s. 52. Käsittelyvaiheita ovat 1. Lähetekuoren osoitekentän tarkistaminen 2. Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain 3. Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkistaminen 4. Ennakkoäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioonottamatta 5. Hyväksyttyjen ennakkoäänestysten merkitseminen tarvittaessa äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin 6. Hyväksyttyjen vaalikuorten ja lähetteiden käsittely 7. Määräajan jälkeen saapuneiden lähetekuorten käsittely Keskusvaalilautakunta tarkistaa ennakkoäänestysasiakirjat ja tekee tarvittavat pöytäkirjamerkinnät tarkistuksesta. Päätös: 1. Keskusvaalilautakunta tarkisti ennakkoäänestysasiakirjat. 2. Savukoskella on vain yksi äänestysalue, joten lajittelua ei tehty. 3. Kaikki ennakkoäänet hyväksyttiin. 4. Lähetekirjeet ja vaalikuoret erotettiin toisistaan. 5. Merkittiin, että Savukoskelle on annettu yhteensä 485 ennakkoääntä. 6. Vaalitietojärjestelmän raportin mukaan Savukosken kunnan keskusvaalilautakuntaan on tulossa 485 kpl ennakkoääntä. Äänet oli tarkistettu siten, että lähetekuoret on osoitettu Savukosken kunnan keskusvaalilautakunnalle, sekä laskemalla päivä- ja äänestyspaikkatyyppisesti. Saatu luku oli täsmännyt raporttiin. Keskusvaalilautakunta oli tarkistanut lähetekuoret ja erottanut lähetteet ja vaalikuoret. Keskusvaalilautakunnan kokouksessa suorittama lähetekirjeiden tarkistuslaskenta osoitti lähetteitä olevan kuitenkin 486 kpl. Vaalikuorten laskenta osoitti niitä olevan

6 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta myös 486 kpl. Tarkistuslaskennan ja vaalitietojärjestelmän raportin välisen yhden ylimääräisen ennakkoäänen selvittämiseksi keskusvaalilautakunta kävi aakkosittain läpi lähetekirjeet ja merkityt äänioikeuden käytöt enakkoäänestykseen osallistuneiden vaaliluettelosta. Tässä takistuksessa selvisi, että tarkastuksista huolimatta Savukosken kunnan keskusvaalilautakunnan haltuun oli jäänyt yksi annettu toisen kunnan keskusvallilautakunnalle osoitettu ennakkoääni. Sihteeri soitti valtakunnalliseen vaalituen puhelinpalveluun ja pyysi toimintaohjeitta asiassa. Toimintaohje oli, että: 1) Ilmoitetaan viipymättä toiselle asianosaiselle keskusvaalilautakunnalle heille osoitetun hyväksytyn ennakkoäänen olevan Savukoskella. 2) Pakataan kaikki hyväksytyt vaalikuoret lähetettäväksi Lapin vaalipiirilautakunnalle ja lähetykseen liiteksi lähetekirjessä selitys ylimääräisestä vaalikuoresta. Toimittiin vaalituelta saatujen ohjeiden mukaisesti. 7. Määräajan jälkeen saapuneita lähetekuoria ei ollut.

7 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Hyväksyttyjen vaalikuorien lukumäärä ja merkintä tuloslaskentajärjestelmään Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan on laskettava hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä kussakin äänestysalueessa ja todettava äänioikeusrekisteriin (tai vaaliluetteloihin) äänestäneiksi merkittyjen lukumäärä kussakin äänestysalueessa sekä merkittävä saadut luvut keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan. Keskusvaalilautakunnan on merkittävä tuloslaskentajärjestelmän asianomaiseen kohtaan hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärä kussakin äänestysalueessa aikaisintaan klo 12 ja viimeistään klo 17 mennessä. Hyväksyttyjen vaalikuorten lukumääriä vastaavat äänestäneiden lukumäärät on lisäksi merkittävä kunkin äänestysalueen vaaliluettelon kansilehden asianomaisiin kohtiin. Keskusvaalilautakunta 1. Laskee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän, toteaa äänestäneiksi merkittyjen lukumäärät äänestysalueittain ja merkitsee luvut pöytäkirjaan 2. Merkitsee hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän tuloslaskentajärjestelmään ja 3. merkitsee hyväksyttyjen vaalikuorien lukumäärän äänestysalueiden vaaliluettelon kansilehdille. Päätös: 1. Hyväksyttyjä vaalikuoria Savukosken keskusvaalilautakunnalle on 485 kpl 2. Merkittiin 485 kpl Savukoskelle hyväksyttyä vaalikuorta tuloslaskentajärjestelmään. 3. Merkittiin vaaliluettelon kansilehdelle 485 kpl Savukosken ääniä. Liitteet 1 Laskentalomake 1. Ennakkoon äänestäneiden lukumäärä

8 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalikuorten lähettämiinen vaalipiirilautakunnalle Keskusvaalilautakunta Vaalikuoret on lähetekirjeistä erotettuina ja äänestysalueittain jaoteltuna säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa siihen asti kun ne toimitetaan vaalipiirilautakunnalle laskentaa varten. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä keskusvaalilautakunnan on pakattava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain jaoteltuna kestävään päällykseen, joita voi olla yksi tai useampi. Ohjeet vaaliohjeiden s. 68. Lähetys on sinetöitävä keskusvaalilautakunnalle toimitetulla sinetöintinauhalla ja se on toimitettava kiireellisesti vaalipiirilautakunnalle sen määräämällä tavalla. Lapin vaalipiirilautakunta on ilmoittanut saapuneella sähköpostiohjeella, että Savukosken ennakkoäänet kuljetetaan reittiä 2., noutoaika on klo 19.30, kuljettaja on Veli-Matti Moilanen. Varsinaisen vaalipäivän äänet noudetaan klo 8.00 saman kuljettajan toimesta. Päätös: Keskusvaalilautakunta pakkaa vaalikuoret lähetettäväksi vaalipiirilautakunnalle ohjeiden mukaan ja päättää lähetyksen luovutuksesta kuljetettavaksi. Keskusvaalilautakunta pakkasi vaalikuoret sinetöityyn pakkaukseen lähetettäväksi Lapin vaalipiirilautakuntaan. Lähetyksen sisälle lisättiin vaalituen ohjeen mukainen lähette yhdestä toiselle keskusvaalilautakunnalle osoitetusta hyväksytystä ennakkoäänestä. Päätettiin valtuuttaa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Anne Koskenniemi luovuttamaan vaalikuoret vaalipiirilautakunnan ilmoittamalle kuljettajalle klo Liitteet 2 Lähete Lapin vaalipiirilautakunnalle

9 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Lähetekirjeiden säilyttäminen keskusvaalilautakunnassa Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan on säilytettävä lähetekirjeet äänestysalueittain lajiteltuna henkilöiden sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä tai muutoin siten, että asianomainen lähetekirje on tarvittaessa helposti löydettävissä. Presidentinvaalin tuloksen vahvistamisen jälkeen lähetekirjeet hävitetään esimerkiksi polttamalla. Päätös: Keskusvaalilautakunta lajittelee lähetekirjeet säilytettäväksi Savukosken kunnan arkistossa presidentinvaalin tuloksen vahvistamiseen saakka. Aakkosittain lajitellut lähetekirjeet pakattiin ja vietiin Savukosken kunnan arkistoon säilytettäväksi presidentinvaalin tuloksen vahvistamiseen saakka.

10 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalipäivän äänestyksen valmistelut Keskusvaalilautakunta Vaalipäivän äänestyksen toimittamisesta äänestysalueen äänestystoimipaikassa huolehtii kunnanhallituksen asettama vaalilautakunta. Savukosken kunnanhallitus on kokouksessaan valinnut kirkonkylän alueen vaalilautakuntaan korjatulla päätöksellä seuraavat henkilöt: Varsinaisiksi jäseniksi: Vesa Savukoski pj. Risto Reinvuo Tenho Karjalainen Tuovi Karvonen vpj. Eila Ylilokka (valittu Maija Pulliaisen tilalle) Varajäsenet: Merja Ahola Esko Savukoski Mirja Aarrevaara Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalipäivän äänestystä varten on käytettävissä kunnan tähän tarkoitukseen käytettäväksi antama asianmukainen äänestystila ja tarvittava kalusto. Savukoskella vaalipäivän äänestys tapahtuu kunnanvirastolla valtuustosalissa os. Kauppakuja 2 A 1. Äänestyskopi, vaaliuurna ja muu tarvittava kalusto on varattuna virastolla vaalilautakunnan käyttöön. Keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakunnan kanssa huolehtia siitä, että äänestyspaikalle hankitaan ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Keskusvaalilautakunnan on hankittava vaalilautakunnan käyttöön vaalilain 16 :n 2 momentissa tarkoitettua avustavaa henkilöstöä, jos sellaiseen on tarvetta. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnalla on käytössä kaikki sen tarvitsemat asiakirjat ja välineet. Vaaliohjeen liitteessä 13 s. 151 on tarkistuslista kunnan vaaliviranomaisten tarvitsemasta materiaalista. Vähintään kahden vaalilautakunnan jäsenen on oltava paikalla kun keskusvaalilautakunta luovuttaa vaalimateriaalin vaalilautakunnalle.

11 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Päätös: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi vaalilautakunnan jäsenet ja valtuuttaa puheenjohtajan ja sihteerin huolehtimaan vaalipäiväksi vaalilautakunnalle toimitettavista vaalikalusteista, asiakirjoista ja välineistä. Merkittiin vaalilautakunnan jäsenet tiedoksi ja valtuutettiin puheenjohtaja ja sihteeri huolehtimaan vaalipäiväksi vaalilautakunnalle toimitettavista vaalikalusteista, asiakirjoista ja välineistä.

12 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat Keskusvaalilautakunta Käsitellään muut mahdolliset keskusvaalilautakunnalle kuuluvat asiat. Päätös: Ei muita asioita.

13 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Seuraava kokous Keskusvaalilautakunta Seuraava kokous pidetään vaalipäivänä klo alkaen Savukosken kunnanvirastolla. Käsiteltävinä asioina alustavan ääntenlaskennan tiedotus sis. vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän merkitseminen, alustavan tuloslaskennan kokoaminen ja tuloksen ilmoittaminen tuloslaskentajärjestelmään, äänestysasiakirjojen vastaanottaminen vaalilautakunnalta sekä niiden vaalipiirilautakunnalle toimittamisesta päättäminen. Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous on klo Savukosken kunnanvirastolla. Päätös: Keskusvaalilautakunnan seuraava kokous on varsinaisena vaalipäivänä klo Savukosken kunnanvirastolla.

14 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen päättäminen Keskusvaalilautakunta Puheenjohtaja päättää keskusvaalilautakunnan kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

15 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavasta päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintokäyttölain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Savukosken kunnan keskusvaalilautakunta Kauppakuja 2 A SAVUKOSKI Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät Muutoksenhakuohje liitteenä. Liitetään pöytäkirjaan

16 SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käynti- ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postitusosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan