11/2012 1 Aika/Tid 17.12.2012, klo/kl. 17:00-18:10 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Savijärven kartano - Savijärvi gård Nimi/Namn klo/kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Björkell Rolf 17:00-18:10 pj/ordf. Boman Rainer 17:00-18:10 varapj/viceordf. Granqvist Peter 17:00-18:10 jäsen/ledamot Sjöholm Inger 17:00-18:10 jäsen/ledamot Lindblad Christel 17:00-18:10 jäsen/ledamot Sittnikow Pentti 17:00-18:10 jäsen/ledamot Hallikainen Johanna 17:00-18:10 kunnanh. edust./kst. repr. Jaatinen Jukka 17:00-18:10 varajäsen/suppleant Alasara Sami 17:00-18:10 varajäsen/suppleant Muu/Övriga Wickström Karl-Johan 17:00-18:10 pöytäkirjanp./protokoll f. Myllyvirta Ilari 17:00-18:10 esitt/föredragande Huttunen Matti 17:00-18:10 vesihuoltopääll/vatten förs.chef Piipponen Kyösti 17:00-18:10 rakennusvalv.pääll/by ggnadstillsynschef Haakana Jukka 17:00-18:10 rakennuttajains./bygg nadsing. Stolp Matti 17:00-18:10 kuntatekniikan pääll./kommunteknisk chef Junkkarinen Kaisa 17:00-18:10 controller Långsjö Rainer 17:00-18:10 vt. tilapalvelupääll. / tf. lokalservicechef Poissa/Borta Björn Jani jäsen/ledamot Buddas Pirkko jäsen/ledamot Valtonen Pia jäsen/ledamot Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Puheenjohtaja/Ordförande Rolf Björkell 103-113 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Sami Alasara Pöytäkirjanpitäjä/förare Karl-Johan Wickström Pöytäkirjantarkastaja/justera re Pentti Sittnikow
11/2012 2 Pöytäkirja nähtävänä et framlagt 15.01.2013
11/2012 3 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 104 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 5 105 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 6 106 Tekniikka- ja ympäristövaliokunnan vuoden 2013 käyttösuunnitelman hyväksyminen / Godkännande av dispositionsplan år 2013 för utskottet för teknik och miljö 7 107 Laskujen hyväksyminen 2013 / Godkännande av räkningar 2013 9 108 Etelä-Sipoon alueen keskuskeittiö, suunnittelijoiden valinta/val av planerare för centralkök i södra Sibbo 109 Kevytliikenneväylä Massbyn kohdalla - lausunto / Lättrafikled vid Massby - utlåtande 110 Palvelukoti Kotivallin vesihuoltolinjaa ja liittymistä koskevan sopimuksen hyväksyminen / Godkännande av avtal gällande Servicehemmet Kotivallis vattenförsörjningslinje och anslutande 111 Vanhan kunnantalon vuokraaminen Lilla Villan ystävät ry:lle / Uthyrning av Gamla kommunalhuset till Lilla Villans vänner rf 15 17 18 20 112 Ilmoitusasiat / Delgivningar 23 113 Muut asiat / Övriga ärenden 25
11/2012 4 103 17.12.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEYMPVLK 103 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
11/2012 5 104 17.12.2012 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEYMPVLK 104 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin/till protokolljusterare valdes Sami Alasara & Pentti Sittnikow
11/2012 6 105 17.12.2012 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEYMPVLK 105 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes.
11/2012 7 106 17.12.2012 Tekniikka- ja ympäristövaliokunnan vuoden 2013 käyttösuunnitelman hyväksyminen / Godkännande av dispositionsplan år 2013 för utskottet för teknik och miljö 308/02.02.00/2012 TEYMPVLK 106 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 2013 Valmistelija/Beredare: controller Kaisa Junkkarinen, kaisa.junkkarinen (at)sipoo.fi Vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valiokunta jakaa käyttötalousarvion määrärahan tulosyksiköiden kesken ja investointimäärärahat eri kohteisiin. Kunnanvaltuusto on joulukuussa 2012 vahvistanut tekniikka- ja ympäristövaliokunnan vuoden 2013 käyttötalousarvion määrärahaksi 5.472.000 nettomäärärahan. Tekniikka- ja ympäristöosastolla on laadittu osoitettua nettomäärärahaa vastaava käyttösuunnitelmaehdotus. Tekniikka- ja ympäristöosastolle vahvistettu nettomääräraha 5.472.000 euroa ehdotetaan jaettavaksi liitteen 1/ 106 teympvlk mukaisesti tulosyksiköille. Investointimäärärahan osalta valiokunnan ehdottamia määrärahoja vähennettiin 1.400.000 euroa. Vähennykset kohdistuivat sekä uudisrakentamiseen että perusparannukseen. Investointimäärärahaa on vuonna 2013 käytettävissä yhteensä 20.333.000, josta 17.190.000 euroa uudishankkeisiin, 2.413.000 euroa perusparannuksiin, 600.000 euroa irtaimistoon ja 130.000 euroa osakkeisiin. Suunnitelman liitteenä 2/ 106 teympvlk on investointiohjelmat, joista käy ilmi hankkeisiin varatut määrärahat sekä hankkeiden aikataulut. Teknisen johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2013 ja päättää, että valiokunnan määräraha jaetaan tulosyksiköiden kesken suunnitelmassa olevan jaon mukaisesti. Lisäksi valiokunta hyväksyy suunnitelman liitteenä olevat investointiohjelmat ja investointimäärärahojen jaon niiden mukaisesti. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö godkänner den uppgjorda dispositionsplanen för år 2013 och besluter att utskottets anslag
11/2012 8 106 17.12.2012 fördelas mellan resultatenheterna enligt fördelningen i planen. Därtill godkänner utskottet investeringsprogrammen som är som bilagor till planen och fördelningen av investeringsanslagen enligt dem. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän lisäksi valiokunta päätti yksimielisesti, että kunnan ja Sipoonranta Oy välisessä maankäyttösopimuksessa vuodelta 2009 mainittu venesatama sekä sitä palvelevat rakenteet ja erityisesti veneluiska on toteutettava mahdollisimman nopeasti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. Därtill beslutade utskottet enhälligt att den båthamn som nämns i markanvändningsavtalet mellan kommunen och Sibbostrand Ab från 2009 och dess stödjande strukturer och då särskilt en båtramp, skall förverkligas så fort som möjligt.
11/2012 9 107 17.12.2012 Laskujen hyväksyminen 2013 / Godkännande av räkningar 2013 44/02.02.02/2012 TEYMPVLK 107 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta/utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Valmistelija/Beredare:hallintosihteeri/förvaltningssekreterare Karl-Johan Wickström, karl-johan.wickstrom(at)sipoo.fi Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valiokunnan tulee vuosittain tehdä päätös niistä henkilöistä, joilla on oikeus hyväksyä kunkin kustannuspaikan laskut, sekä näiden henkilöiden varahenkilöistä. Teknisen johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta päättää, että seuraavilla henkilöillä ja heidän varahenkilöillä on oikeus hyväksyä laskuja vuonna 2013: Kustannuspaikka, tulosalue Hyväksyjä Varahenkilö Käyttötalous 4000-4020 Talous ja hallinto Hallintosihteeri Tekninen johtaja 4100 Rakennusvalvonta Rakennusvalv.pääll. Suunnittelija 4200 Ympäristönsuojelu 4200 Ympäristönsuojelu Ympäristönsuojelupääll. Ympäristönsuojelutark. 4201 Maatalouden kehittäminen Ympäristönsuojelupääll. Ympäristönsuojelutark. 4300-4399 Katu- ja viheralueet - yksityistiet sekä tievalaistuksen Aluemestari Kuntatekniikan päällikkö sähkölaskut - muut katualueiden tarvike- ja työlaskut, alle 5 000 Aluemestari Kunnanpuutarhuri - muut viheralueiden tarvike- ja työlaskut, alle 5 000 Kunnanpuutarhuri Aluemestari - muut Kuntatekn. päällikkö Rakennuttajainsinööri
11/2012 10 107 17.12.2012 4500-5000 Vesihuolto - vesi- ja viemärilaitoksen sähkölaskut Putkimestari Vesihuoltoteknikko - vesi- ja viemärilaitoksen tarvike- ja työlaskut, alle 5 000 Putkimestari Vesihuoltoteknikko - veden osto ja jäteveden johtaminen Vesihuoltoteknikko Vesihuoltopäällikkö - muut Vesihuoltopäällikkö Putkimestari 6000-7999 Toimitilat - sähkö-, lämpö- ja öljylaskut, Lvi-insinööri Tekninen isännöitsijä vesi- ja viemärilaskut Rakennusinsinööri - lvis-tarvike ja -työlaskut sekä Lvi-insinööri Tekninen isännöitsijä kiinteistöjen nuohous- ja tieto- Rakennusinsinööri liikennelaskut - jätekuljetus-, hissihuolto-, Tekninen isännöitsijä Kunnanrakennusmestari sammutinhuolto-, tietoliikenne-, Rakennustöiden valvoja vartiointi- ja palohälytinlaskut - muut tarvike- ja työlaskut alle Kunnanrakennusmest. Rakennusinsinööri 5 000 Tekninen isännöitsijä - siivousaineet ja palvelut Siivoustyönjohtaja Rakennusinsinööri - tarvikevarasto Kunnanrakennusmest. Rakennustöiden valvoja - muut Rakennusinsinööri Rakennuttajainsinööri Tekninen isännöitsijä Investointiosa, uusinvestoinnit ja perusparannukset Rakennukset - projektiin liittyvät laskut Rakennuttajainsinööri Tilapalvelupäällikkö Rakennusinsinööri LVI-insinööri
11/2012 11 107 17.12.2012 Vesihuoltotyöt - projektiin liittyvät laskut Rakennuttajainsinööri Maarakennusinsinööri Putkimestari Liikenneväylät ja puistot - projektiin liittyvät laskut Rakennuttajainsinööri Maarakennusinsinööri Irtain omaisuus - konekeskus Kuntatekniikan pääll. Aluemestari - vesi- ja viemärilaitos Vesihuoltopäällikkö Putkimestari - muut Tilapalvelupälliikkö Rakennuttajainsinööri Samoilla henkilöillä ja varahenkilöillä on oikeus hyväksyä laskutuksessa hyvitettävät ja poistettavat laskut. Tulosyksiköiden päälliköillä on oikeus hyväksyä oman tulosyksikkönsä kaikki laskut. Teknisellä johtajalla on oikeus hyväksyä osaston kaikki laskut. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö besluter att följande personer och deras ersättare har rätt att godkänna räkningar år 2013: Kostnadsställe, resultatområde Godkännare Ersättare 4000-4020 Ekonomi och förvaltning Förvaltningssekr. Tekniska direktören 4100 Byggnadstillsyn Byggnadstillsynschefen Planeraren 4200 Miljövård 4200 Miljövård Miljövårdschefen Miljövårdsinspektören 4201 Utvecklandet av lantbruksnäringar Miljövårdschefen Miljövårdsinspektören
11/2012 12 107 17.12.2012 4300-4399 Gator och grönområden - enskilda vägar samt elräkningar Områdesmästaren Kommun tekn.chefen för vägbelysning - övriga förnödenhets- och arbetsräkningar för gator, under 5 000 Områdesmästaren Kommunträdgårdsmäst. - övriga förnödenhets- och arbetsräkningar för grönområden, under 5 000 Kommunträdgårdsmäst. Områdesmästaren - övrigt Kommuntekn.chefen Byggnadsingenjören 4500-5000 Vattentjänster - elräkningar för vatten- och avloppsverket Rörmästaren Vattentjänstteknikern - vatten- och avloppsverkets förnödenhets- och arbetsräkningar, under 5 000 Rörmästaren Vattentjänstteknikern - räkningar för inköp av vatten och avledande av avloppsvatten Vattentjänstteknikern Vattenförsörjn.chef - övrigt Vattenförsörjn.chef Rörmästaren 6000-7999 Lokalitetsförvaltning - el-, värme- och oljeräkningar, Vvs-ingenjören Tekniska disponenten vatten- och avloppsförbrukning Byggnadsingenjören - vvs- och elförnödenhets- och Vvs-ingenjören Tekniska disponenten -arbetsräkningar samt Byggnadsingenjören fastigheters sotnings- och telekommunikationsräkningar - avfallstransport-, hisservice-, Tekniska disponenten Kommunbyggmästaren släckarservice-, telekommunikations-, Byggnadsövervakaren bevaknings- och brandvarnarräkningar - övriga förnödenhets- och arbets- Kommunbyggmästaren Byggnadsingenjören räkningar under 5 000 Tekniska disponenten
11/2012 13 107 17.12.2012 - städämnen och -tjänster Städarbetsledaren Byggnadsingenjören - förnödenhetslagret Kommunbyggmästaren Byggnadsövervakaren - övrigt Byggnadsingenjören Husbyggnadsingenjören Tekniska disponenten Investeringsdelen, nyinvesteringar och saneringar Byggnader - räkningar som hör till projekt Husbyggnadsingenjören Lokalservicechefen Byggnadsingenjören VVS-ingenjören Fasta konstruktioner/kommunaltekniska arbeten - räkningar som hör till projekt Byggnadsingenjören Jordbyggnadsingenjören Rörmästaren Trafikleder och parker - räkningar som hör till projekt Byggnadsingenjören Jordbyggnadsingenjören Lös egendom - maskincentralen Kommuntekn.chefen Områdesmästaren - vatten- och avloppsverket Vattenförsörjn.chef Rörmästaren - övrigt Lokalservicechefen Husbyggnadsingenjören Samma personer och ersättare har rätt att godkänna räkningar som vid faktureringen krediteras eller avlägsnas. Resultatenhetscheferna har rätt att godkänna sin egen resultatenhets alla räkningar. Tekniska direktören har rätt att godkänna avdelningens alla räkningar. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
11/2012 14 107 17.12.2012 Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 15 108 17.12.2012 Etelä-Sipoon alueen keskuskeittiö, suunnittelijoiden valinta/val av planerare för centralkök i södra Sibbo 60/00.01.05/2012 TEYMPVLK 108 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta/utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Valmistelija/Beredare: rakennuttajainsinööri/husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Etelä-Sipoon alueen keskuskeittiön hankkeeseen on varattu talousarvioon v 2013; 900 000 euroa sekä taloussuunnitelmaan vuosille 2014-2015; 3 750 000 euroa. Hankintailmoitukset on julkaistu Hilmassa: - hankintailmoitus 05.11.2012 - korjausilmoitus 09.11.2012 Tarjouskilpailu järjestettiin avoimena kilpailuna. Tarjoukset piti toimittaa 27.11.2012 klo 12.00 mennessä Tarjouksia saatiin yhteensä 36 kpl, joista tarjouspyynnön ehdot täytti 27 tarjousta. Tarjoukset pyydettiin kattohintaisina. Tarjousten vertailuperusteena on halvin kelpoisuusehdot täyttävä tarjous. Seuraavat toimistot antoivat halvimman tarjouksen: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu: Arkkitehtikuvio Oy, 34.000 euroa Geosuunnittelu: Taratest Oy, 6.144 euroa Rakennesuunnittelu: Ins.tsto SRT Oy, 37.375 euroa LVIAJ-suunnittelu: Arkins Suunnittelu Oy, 34.727 euroa Sähkösuunnittelu: Alte Oy,17.100 euroa Keittiölaitesuunnittelija: Design Lime Oy, 13.400 euroa hinnat alv 0% Rakennuttajatoimisto HTJ Oy on tehnyt pvm 5.12.2012 (liite 1/ 108 teympvlk) suunnittelijoiden kelpoisuuksista sekä tarjoushinnoista vertailutaulukon sekä esityksen valittavista suunnittelijoista sekä hylättävistä tarjouksista. Tekn.johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta valitsee Etelä-Sipoon alueen keskuskeittiön suunnittelijat sekä hylkää osan tarjouksista liitteen 1/ 108 teympvlk mukaisesti. Tekniska direktörens förslag:
11/2012 16 108 17.12.2012 Utskottet för teknik och miljö väljer planerarna för centralköket i södra Sibbo och förkastar en del av anbuden enligt bilaga 1/ 108 temiljuts. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 17 109 17.12.2012 Kevytliikenneväylä Massbyn kohdalla - lausunto / Lättrafikled vid Massby - utlåtande 591/08.00.00/2012 TEYMPVLK 109 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik- och miljö 17.12.2012 Valmistelija/Beredare: kuntatekniikan päällikkö/ kommuntekniska chefen Matti Stolp, matti.stolp(at)sipoo.fi Uudenmaan ELY-keskus, Arla Ingman Oy Ab ja Sipoon kunta ovat 18.3.2011 allekirjoittaneet sopimuksen, jonka mukaan osapuolet sitoutuvat kukin maksamaan kolmasosan Massbyntien (mt 11679) kevyen liikenteen väylän suunnittelu- ja rakentamiskustannuksista. Hankkeen rakennuttajana toimii Uudenmaan ELY-keskus. A-Insinöörit Suunnittelu Oy on 20.6.2012 laatinut Uudenmaan ELY-keskuksen toimeksiannosta tiesuunnitelman "Maantien 11679 parantaminen rakentamalla kevyen liikenteen väylä Massbyn kohdalla". Tiesuunnitelma (liite 3/ 109 teympvlk) on ollut maantielain 27 :n mukaisesti yleisesti nähtävänä 15.10. - 15.11.2012 välisenä aikana. Nähtävänäoloaikana tiesuunnitelmasta on jätetty kaksi muistutusta, liite 2/ 109 teympvlk. Sipoon kunnan tulee antaa Uudenmaan ELY-keskukselle lausunto tiesuunnitelmasta ja sitä vastaan jätetyistä muistutuksista. Teknisen johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta päättää, että Mt 11679:n parantamissuunnitelmasta annetaan liitteen 1/ 109 teympvlk mukainen lausunto. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö beslutar att ge utlåtande enligt bilaga 1/ 109 temiljuts över förbättringsplanen för lv 11679. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 18 110 17.12.2012 Palvelukoti Kotivallin vesihuoltolinjaa ja liittymistä koskevan sopimuksen hyväksyminen / Godkännande av avtal gällande Servicehemmet Kotivallis vattenförsörjningslinje och anslutande 630/10.03.01/2012 TEYMPVLK 110 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Valmistelija/Beredare: vesihuoltopäällikkö Matti Huttunen, vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen (at) sipoo.fi Palvelukoti Kotivalli on 98 paikkainen hoitokoti Linnanpellon alueella. Palvelukoti Kotivallin omistaa Betesda-säätiö. Nykyisin hoitokoti toimii oman porakaivon ja kiinteistökohtaisen jätevedenpuhdistamon varassa. Sopimuksen (liite 1/ 110 teympvlk) mukaan Betesda-säätiö hankkii rakennuttamispalvelut kunnan vesihuoltolaitokselta korvausta vastaan sekä maksaa rakentamisesta aiheutuvat kustannukset Palvelukoti Kotivallilta Linnanpellon Linnatiellä olevaan liitospisteeseen saakka. Rakentaminen toteutetaan A-Insinöörien 2.10.2012 laatimien ja Tekniikka- ja ympäristövaliokunnan 12.11.2012 hyväksymien suunnitelmien mukaisesti. Rakennushankkeen kustannusarvio on noin 130 000 euroa. Liittymismaksuihin ehdotetaan 50 % alennusta normaalista liittymismaksusta. Alennettu liittymismaksu on talousveden osalta 16 639,56 ja jäteveden osalta 18 884,58. Yhteensä liittymismaksut ovat 35 524,14. Jätevedestä ja käyttövedestä peritään normaalit taksan mukaiset maksut. Betesda-säätiö luovuttaa vastaanottotarkastuksen jälkeen vesijohdon ja viemärijohdon laitteineen laitoksen omistukseen korvauksetta liittyjän ja laitoksen sopimaan liitoskohtaan asti. Teknisen johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta hyväksyy ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan Palvelukoti Kotivallin kanssa tehdyn liittymis- ja rakennuttamissopimuksen. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö besluter att godkänna och befullmäktigar tekniska direktören att underteckna avtalet med Palvelukoti Kotivalli om anslutning och uppföring. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
11/2012 19 110 17.12.2012 Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 20 111 17.12.2012 Vanhan kunnantalon vuokraaminen Lilla Villan ystävät ry:lle / Uthyrning av Gamla kommunalhuset till Lilla Villans vänner rf 716/02.07.00/2012 TEYMPVLK 111 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Valmistelija/Beredare: tekninen johtaja / teknisk direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at(sipoo.fi Kiinteistö "Vanha kunnantalo" (KOMU) on kunnanhallituksen 17.1.2012 hyväksymässä toimitilastrategiassa luokitettu kulttuuriarvoja omaaviin rakennuksiin. Toimitilastrategiaan liittyvänä ohjeellisena hyväksytyssä toimitilojen kehittämisohjelmassa kiinteistöön Vanha kunnantalo on suunniteltu käyttötarkoituksen muutos. Kiinteistön Vanha kunnantalo käyttötarkoituksesta on käsitelty kulttuurijohtajan, sivistysjohtajan, kunnanjohtajan ja teknisen johtajan kesken vuonna 2011. Uudeksi käyttötarkoitukseksi on tällöin alustavasti määritelty kulttuuripalvelut, joka on katsottu perustelluksi kiinteistönkeskeisen sijainnin ja kulttuuriarvojen takia. Kun kiinteistössä Vanhassa kunnantalo on siihen soveltuva kulttuuritoimintaa, sen katsotaan lisäävän kunnan vetovoimaisuutta sekä Nikkilän elinvoimaisuutta ja palvelutasoa. Kiinteistön kulttuurikäyttö tukee myös kulttuurikäytävä-hanketta, jota aktiivisesti Sipoon kunnan kulttuuritoimi ja kehitys- ja kaavoituskeskus tekevät ja kehittävät. Tällä hetkellä kiinteistön pääkäyttäjät ovat kansalaisopisto ja eläkejärjestöt. Lisäksi tilaa käyttävät vähäisessä määrin kunnan muut toimijat ja sitä vuokrataan erillisiä tilaisuuksia varten. Kulttuuritoimi on esittänyt, että uusi kulttuuritoimija - Lilla Villanin ystävät ry, kulttuuritalo koko perheelle ja ammattiteatteri lapsille ja nuorille - vuokraisi kiinteistön Vanha kunnantalo, jolloin kiinteistön suunniteltu käyttötarkoitus toteutuisi ja samalla tukisi kulttuurikäytävä-hanketta. Lilla Villanin ystävät ry. on myös halukas vuokraamaan toimintatilat Sipoon kunnan kiinteistöistä. Lilla Villan tuottaa teatteria, musiikkiesityksiä ja kahvilatoimintaa. Tekniikka- ja ympäristö-osasto ja kulttuuritoimi yhdessä ovat neuvotelleet Lilla Villanin ystävät ry:n kanssa kiinteistön Vanha kunnantalo vuokraamisesta Lilla Villanin ystävät ry:lle kulttuurikäyttöön. Vuokraneuvotteluissa on päädytty yhteisymmärrykseen kiinteistön vuokraamisen vuokrausperiaatteista liitteen 1 mukaisesti.
11/2012 21 111 17.12.2012 Kiinteistön Vanha kunnantalo vuokrausperiaatteissa todetaan vuokralaisen (Lilla Villanin ystävät ry.) ja vuokranantajan (Sipoon kunta/ tekniikka- ja ympäristöosasto / toimitilat-yksikkö) vastuut, erityisehdot ja ehdot vuokrasopimuksen irtisanomiseksi. Liitteen 1/ 111 teympvlk vuokrausperiaatteiden keskeinen sisältö on seuraava: Vuokrasopimuksen vuokra-aika on 15 vuotta. Vuokrasopimus on oikeus irtisanoa, mikäli vuokralainen ei käytä kiinteistöä pääasiassa lasten ja nuorten teatteri- ja kulttuuritoimintaan. Muilta osin vuokrasopimuksen irtisanomisaika on 12 kk molemmin puolin. Vuokralainen huolehtii, ettei toiminnasta aiheudu häiriötä tai muuta haittaa. Erityisehtojen mukaan vuokralainen antaa vuokraamansa tilat eläkejärjestöjen (Sipoon Eläkkeensaajat ja Sv. Pensionärer BOCCIA) käyttöön sopimuksen mukaisesti eli samoina vakioajankohtina kuin aikaisemmin. Lisäksi vuokraaja sitoutuisi toimimaan siten, että toiminnasta ei aiheudu haittaa ympäristön asutukselle. Vuokralainen vastaa 1) kiinteistön käyttökustannuksista käsittäen sähkö- vesi- ja lämmityskustannukset, 2) siivouksesta ja ulkoalueiden hoidosta (talvisin käsilumityöt ja kesäisin nurmikon leikkuu), 3) kiinteistön sisäpuolen ylläpidosta ja mahdollisista muutostöistä ja niiden ylläpidosta ja 4) maksaa vuokraa kiinteistöstä 1000 /kk. Vuokra sidotaan indeksiin. Vuokranantaja vastaa 1) sähkön ja veden sopimus- ja hallinta-asioista, 2) talvella konelumitöistä, 3) kiinteistön runkorakenteista ja ulkopuolella olevien pintojen kunnossapidosta ja korjauksesta sekä kiinteistön nykytason sähkön ja veden kunnossapidosta, huollosta ja korjaamisesta ja 4) kiinteistössä havaittujen pienten puutteiden korjaamisesta sekä kiinteistön ilmalämpöpuhaltimien hankinnasta ja asentamisesta. Kiinteistön Vanha kunnantalo vuokramaksu alkaisi 1.10.2013 ja rakennus olisi Lilla Villan ry:n käytettävissä kiinteistön remontoimiseksi ja toiminnan aloittamiseksi 1.6.2013 alkaen. Sipoon kunta hoitaisi omat vastuunsa 1.9.2013 mennessä. Vuokrasopimuksen ajan eläkejärjestöt (Sipoon Eläkkeensaajat ja Sv. Pensionärer BOCCIA) voisivat jatkaa toimintaansa entisillä vakioajankohdilla ja ehdoin. Muille kunnan toimijoille sivistysosasto etsisi uudet soveltuvat tilat. Kulttuuritoiminta kiinteistössä Vanhassa kunnantalo lisäsi kunnan vetovoimaisuutta sekä Nikkilän elinvoimaisuutta ja palvelutasoa sekä tukisi Nikkilän kulttuurikäytävä-hanketta.
11/2012 22 111 17.12.2012 Teknisen johtajan esitys: Tekniikka- ja ympäristövaliokunta esittää kunnanhallitukselle, että Vanha kunnantalo vuokrataan Lilla Villanin ystävät ry:lle liitteen 1/ 111 teympvlk vuokrausperiaatteiden mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan vuokrausperiaatteiden mukaisen vuokrasopimuksen Lilla Villanin ystävät ry:n kanssa. Tekniska direktörens förslag: Utskottet för teknik och miljö föreslår för kommunstyrelsen att Gamla kommunalhuset uthyres åt föreningen Lilla Villans vänner rf i enlighet med uthyrningsprinciperna i bilaga 1/ 111 temiljuts och befullmäktigar tekniska direktören att underteckna ett hyresavtal i enlighet med uthyrningsprinciperna med Lilla Villans vänner rf. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 23 112 17.12.2012 Ilmoitusasiat / Delgivningar TEYMPVLK 112 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskotett för teknik och miljö 17.12.2012 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta päättää merkitä tiedoksi seuraavat asikirjat / Utskottet för teknik och miljö besluter anteckna följande dokument för kännedom: - HANSAKSEN PÄIVÄKOTI Projektiraportti nro 1 3.12.2012 - NIKKILÄN SOSIAALI- JA TERVEYSASEMA Projektiraportti nro 2 30.11.2012 Teknisen johtajan hankintapäätös / Tekniska direktörens anskaffningsbeslut - 3 Monitoimitraktorin hankinta/ Monitoimitraktorin toimittajaksi valitaan Oy J-Trading Ab, joka oli ainoa tarjouksen jättäjä, ja hankitaan HOLDER C270 monitoimitraktori hintaan 73.885 ja nivelaura hintaan 3.500. Hankintahinnaksi muodostuu 73.485 (ALV 0%) vanhan koneen vaihtohyvityksen ollessa 3.900. Kuntatekniikan päällikön hankintapäätöksiä / Kommuntekniska chefens anskaffningsbeslut - 17 Söderkullan suljetun kaatopaikan nykytilaselvitys ja tarkkailuohjelma päivitys tilataan FCG Oy:ltä 3.10.2012 tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 4.960. - 18 Mt 1521 (Jokivarrentie) kevyen liikenteen väylä välille Korso - Nikkilä, toimenpidesuunnitelman laatiminen tilataan TL-Suunnittelu Oy:ltä tarjouksen 31.10.2012 mukaisesti. Suunnittelukustannukset jaetaan 50/50 uudenmaan ELY-keskuksen ja Sipoon kunnan kesken Sipoon osuuden ollessa 9 300 (alv 0%) - 19 Savijärven suljettu kaatopaikka, pinta ja pohjavesitarkkailun päivittäminen sekä uusien pohjaveden tarkkailuputkien asentaminen tilataan FCG Oy:ltä arvioituun verottomaan hintaan 6.180. Tilapalvelupäällikön hankintapäätös / Lokalservicechefens anskaffningsbeslut - 2 Etelä Sipoon alueen keskuskeittiö/suunnittelun valmistelu Rakennuttajatoimisto HTJ Oy valitaan suunnittelun
11/2012 24 112 17.12.2012 valmisteluvaiheen rakennuttajakonsultiksi tarjouksen mukaisesti kattohintaan 9.800. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.
11/2012 25 113 17.12.2012 Muut asiat / Övriga ärenden TEYMPVLK 113 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 17.12.2012 Uuden Nikkilän sosiaali- ja terveysaseman harjannostajaiset pidetään 23.1.2013 klo 13.00. Taklagsfesten för den nya social- och hälsostationen i Nickby hålls den 23.1.2013 kl. 13.00.