Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 13/2017

Samankaltaiset tiedostot
Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 6/2017

ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 3. KOKOUS

Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä kokouksen puheenjohtajana toimi 2. varapuheenjohtaja Leena Gunnar. Todettiin läsnäolijat.

ESITYSLISTA

ESITYSLISTA 1. muutosvalmentaja/ henkilöstöasiantuntija

Kokous avattiin ja läsnäolijat todettiin esityksen mukaisesti.

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 7/2017

Ehdotus: Valmisteluryhmä päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista.

MUISTIO 1. Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 12/2017

MUISTIO kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1.

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna).

ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 1. KOKOUS

Päätös Kokouksen esityslista hyväksyttiin. 4 valtakunnallinen katsaus sekä 9 Muut asiat täydennetään muutosjohtajan esittelyn mukaan.

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

x Inkinen Minna (poistui 10.07) ohjelmapäällikkö, Fujitsu x Luukas Pekka (poistui 10.07) IT-arkkitehti, Eksote

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Valmistelutoimielin (VATE) Kokous 1/2017. Aika Keskiviikko klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko (4.

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 ja todettiin läsnäolijat.

MUISTIO 1. aluekehityksen asiantuntija

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 11/2018. Aika torstai klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko

Toimistotalo Ruori, C6 kokoushuone, Valto Käkelän katu 3, Lappeenranta

Mikkeli, Kenkäveron Rantapaviljonki

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies


Organisoinnin rakenne ja työryhmät Maakuntahallitus

MUISTIO kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1.

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

Valmistelutoimielin (VATE) Kokous 2/2017. Aika Torstai klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko (4.

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

x Sirpa Suur-Hamari ympäristöjohtaja, Imatran seudun ympäristötoimi

KESKI-SUOMEN VÄLIAIKAISEN VALMISTELUTOIMIELIMEN KOKOONPANO

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, neuvotteluhuone 7, 3 krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Muutosjohtajan tilannekatsaus 4

Talous. Vastuuvalmistelija Miia Kiviluoto

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuv.huone 731, 7. krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Valmistelun tilannekatsaus 4

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

PAIKKA Lappeenrannan teknillinen yliopisto, luokka

MUISTIO 1. x Franzén Johanna varautumisen asiantuntija. Kokous avattiin klo Todettiin läsnäolijat. Puheenjohtajana toimi Alina Kujansivu.

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Aluetyöverkosto Lahti Ville Majala Päijät-Hämeen liitto, projektikoordinaattori

SOTE- PALVELUT JA RAKENTEET LOPPURAPORTIN YHTEENVETO

Lappeenrannan kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone (4. krs)

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 8/2017

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

MAAKUNTAHALLINNON UUDISTUS

3 Kasvupalvelujen tilanne valtakunnallisesti ja alueellisesti

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Henkilöstön osallistamisen ja henkilöstöviestinnän suunnittelu 4

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2013

Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Ohjeet vastuuvalmistelijoille

Neulamäen paloasema, lautakunnan huone, Volttikatu 1a, Kuopio

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Hämeen työelämän kehittämisen kokoontumisajot Lahti Ville Majala Päijät-Hämeen liitto, projektikoordinaattori

MUISTIO 1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00 ja todettiin läsnäolijat.

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 13/2018. Aika torstai klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko

3 Kasvupalvelujen tilanne valtakunnallisesti ja alueellisesti

POHJOIS-SUOMEN NEUVOTTELUKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) Jarva Marisanna. Piirainen Raimo. Kortesalmi Joukamo Pohjois-Pohjanmaa

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2018 1

Etelä-Savon maakuntaliitto, kokoushuone Piällysmies / Skype

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Maakuntasali (2. krs), Siltakatu 2, Joensuu

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

MUISTIO 1. X Seppänen Olli (saapui klo 10.23, poistui klo 11.01) talousasiantuntija

SOTE- ja maakuntauudistuksen kuntajohtajafoorumin kokous. Asia Sivu

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 8/2018. Aika torstai klo Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 23/2018. torstai klo kokoustila Koivikko, Etelä-Karjalan liiton tilat

MYR Aija Tuimala, muutosjohtaja Etelä-Karjala

Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

Neuvottelut maakunnan väliaikaisesta valmistelutoimielimestä; tilannekatsaus

Kokoushuone Pihlaja, Maakuntatalo, Sepänkatu 1, Kuopio

Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 5/2019. torstai klo kokoustila Koivikko, Etelä-Karjalan liiton tilat

Maakuntaliiton virasto, nh. Piällysmies, Mikonkatu 5, Mikkeli

Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Maakuntasali (2. krs), Siltakatu 2, Joensuu

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 2. kokous

Ajankohtaista maakunta- ja soteuudistuksen. valmistelusta LAHTI Kari Hakari Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Valtiovarainministeriö

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, Mikkeli, nh Saimaa

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 5/ (13)

KASPERI II - Väli-Suomen lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen kehittämishanke

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Jarmo Lusa

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Kuntien ja maakuntien yhteistyö Satakunnassa Aluekehittäminen: työllisyys- ja yrityspalvelut sekä liikennetehtävät

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

KYMENLAAKSON LIITTO Regional Council of Kymenlaakso

Paikka: Lapin liitto. Aika: klo 9:30-11:45. 1 Kokouksen avaus. 2 Läsnäolijoiden toteaminen. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Valmisteluryhmä Kokous 2/2017. Aika: maanantaina klo Paikka: Lappeenrannan kaupungintalon Willimies-kabinetti (02-krs)

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 9 1. Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies. Asialista 1. Kokouksen avaus...

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun johtoryhmän 8. kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No3/ Savonlinnan keskussairaala, F-rakennuksen 2. neuvottelutila, 5. kerros

Transkriptio:

M MUISTIO 1 Valmistelutoimielin (VATE)-projektiryhmä Kokous 13/2017 Aika torstai 30.11.2017 klo 9.03-11.10 Paikka Etelä-Karjalan liitto, kokoustila Koivikko (4. krs) Kutsutut Varsinainen jäsen Varajäsen x Gunnar Leena Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Karhula x Heinonen Markku Lappeenrannan kaupunki Markus Lankinen Hokkanen Erkki Etelä-Karjalan pelastuslaitos Ulf Westerstråhle Karhula Tuula Eksote Merja Tepponen* Kosonen Marja Eksote x Merja Tepponen* x Kouvo Juha Kaakkois-Suomen TE-toimisto Tiia Piikki Kujansivu Alina Lappeenrannan kaupunki x Juha Willberg Mäkelä Johanna Kunnat Pekka Reiman* 9.12- x Mäkelä Satu Kaakkois-Suomen ELY-keskus Jyrki Pitkänen x Sarlomo Sirkku Imatran kaupunki Terhi Karttunen x Siiskonen Keijo Eksote Liisa Mänttäri x Stoor Jussi Kunnat Pekka Reiman* x Viialainen Matti Etelä-Karjalan liitto Satu Sikanen *toimivat kahden varsinaisen jäsenen varajäseninä Muut osallistujat x Eerola Niina työntekijöiden edustaja Anne Saikko Kopra Jukka maakuntahallituksen puheenjohtaja,xheikki Järvenpää poliittisen seurantaryhmän edustaja x Vesterinen Marja-Liisa Eksoten hallituksen puheenjohtaja Pentti Salenius poliittisen seurantaryhmän edustaja x Tuimala Aija muutosjohtaja, valmistelija ja sihteeri x Olli Seppänen talousasiantuntija, 5, -9.40 x Tiia Piikki asiantuntija, 6, -9.25 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista. Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

M MUISTIO 2 3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 23.11.2017 kokouksen muistio on toimitettu esityslistan liitteenä 1. Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja ja hyväksytään se kokouksen kulun mukaisena. Edellisen kokouksen muistioon korjattiin 5 kirjausta siten, että työllisyyssopimusvalmistelusta tehdään TYP- ryhmässä esitys kuntajohtajien työvaliokunnalle. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin tällä korjauksella edellisen kokouksen kulun mukaisena. o 4. Maakuntauudistuksen valtakunnallinen viikkokatsaus - Uudistuksen toimeenpanon runkosuunnitelma on päivitetty http://alueuudistus.fi/toimeenpanon-runkosuunnitelma - Valtiovarainministeriön päätös 23.11. maakuntien ICT- valmistelun rahoituksesta. Saimme rahoitusta 556 000 euroa, joka on enintään 90 % arvonlisäverottomista kustannuksista ja käytettävä 31.5.2018 mennessä. - Uuden Valtion lupa- ja valvontavirasto Luovan toiminta käynnistyy 1.1.2020. Luovan toimialat ovat varhaiskasvatus, opetus ja kulttuuri, sosiaali- ja terveys, ympäristö sekä työsuojelu. Uusi virasto valvoo toimialoillaan perusoikeuksien ja yleisen edun toteutumista. Halutessanne voitte osallistua verkkoaivoriiheen 7.12. mennessä vaikka useampaankin kertaan tilanteen päivittyessä. Klikkaa linkkiä ja aloita. Vastaat nimettömänä. https://www.strategysignals.com/39723-32437-11@uusi&luova - JHS suositukset ovat luonnoksina kommentoitavana sekä maakuntien taloustietojen että maakuntien palveluluokitusten osalta 1.1.2018 mennessä. Olli Seppänen kerää meidän kommentteja 14.12. VATEn kokoukseen. Asiakirjat: o http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/projects/maakuntien-tililuettelo-talousarvio-ja-taloustietojen-raportointi/palautepyynto http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/projects/maakuntien-palveluluokitus/palautepyynto - Maakuntajohtajien ja ministeri Orpon tapaamisen terveiset - Ely-keskusten ylijohtajat ovat laatineet yhteisen kannanoton kasvupalveluista 11.10. Heidän mukaansa kasvupalveluja ei tule jakaa maakuntien ja kuntien kesken erityisesti asiakkaiden ja sähköisten järjestelmien yhdenmukaisuuden vuoksi. Merkitään tiedoksi ajankohtaiset asiat ja huomioidaan niiden vaikutukset valmisteluun. Merkittiin tiedoksi valtakunnallisen valmistelun tilanne. Ministeri Orpon terveiset olivat vahvasti uudistuksen toteutuksen puolesta ja hallitus jatkaa valmistelua aiemmin sovitulta pohjalta. Kasvupalveluissa haetaan vielä kansallista ratkaisua ja mm. kuntayhtymävaihtoehtoakin pohditaan. ELY-keskusten johto on laatinut kannanoton sekä loka- että marraskuussa ja se toimitetaan muistion mukana osallistujille. Kannanotossa todetaan, että järjestäjän roolia ei tule jakaa ja asiakaspalvelu tulee pitää selkeänä. Keskustelussa tuotiin lisäksi

M MUISTIO 3 esille, että ESR ja sote- palvelut jakautuisivat myös eri toimijoille, mikä työllisyysasioiden hoidon kannalta ei ole hyvä asia. Sisäministeriö pyytää yhteyshenkilöitä simuloinnin suunnitteluverkostoon. Etelä-Karjalan yhteyshenkilö on Erkki Hokkanen, mutta tietoa ja yhteydenpitoa toivotaan myös simuloinnin maakuntatason koordinaatiosta vastaavalle Olli Seppäselle. 5. Talouden ja toiminnan simuloinnin valmistelu Valmistelut eri ministeriöissä ovat edenneet Valtiovarainministeriön 7.9.2017 esittelemän suunnitelman mukaisesti. Simulointia koordinoiva pienryhmä Jussi Stoor, Liisa Mänttäri, Hanna Kailasto, Olli Seppänen ja Aija Tuimala kokoontui 21.11. Olli Seppänen esittelee simuloinnin eri vaiheita ja näkökulmia päivitetyn tiedon ja aikataulun pohjalta. - MMM keskustelut (15.1. tai 24.1. tai 26.1.) - ALKE- keskustelu 8.2. - Pela ja varautuminen sekä SOTE 5.3. - ML 13 21.3. Eri ministeriöiden valmistelun etenemisen tilannekuvan päivittämiseksi tarvitaan yhteyshenkilöitä, jotka seuraavat ja kommentoivat valmistelua asiantuntijuudensa pohjalta. Simulointiryhmä kokoaa asiantuntijoiden näkemykset ja seuraa valmistelun etenemistä kokonaisuutena. Liitteessä 2a on esitelty VM:n kokoama kokonaiskuva etenemisestä ja Liitteessä 2b paikallisesti simulointiin liittyvät asiat. Merkitään katsaus tiedoksi ja sovitaan yhteyshenkilöistä. Merkittiin katsaus tiedoksi. Lisäksi sovittiin yhteyshenkilöistä eri ministeriöiden aloittain (päivitetty liitteeseen 2 b). Tärkeää on valmistella oman maakunnan prosessia, jotta edunvalvonnalla varmistamme rahoituksen (mm. pelastuslaitos, tienpito ja kasvupalvelut huolina) ja toiminnot. Valtion kanssa käytäviin neuvotteluihin edustajat sovitaan erikseen. Uusi prosessi vaatii myös uudenlaisia toimintatapoja sekä maakunnan valmistelussa, mutta myös ministeriöiden välille. Olli Seppänen siirtyy valmistelemaan ja koordinoimaan valmistelua 1.1. alkaen.

M MUISTIO 4 6. Kasvupalvelujen valmistelun eteneminen Kasvupalveluja on valmisteltu erikseen yritysten palveluiden sekä työllisyyden näkökulmista. Satu Mäkelä raportoi yrityspalveluista ja Tiia Piikki työllisyyden tilannekatsauksesta. Nykytilan päivitys ja jatkovalmistelutarpeet on koottu liitteisiin 3 a ja 3 b Merkitään katsaus tiedoksi ja sovitaan jatkovalmistelusta. Kuultiin ryhmien edustajien katsaukset tilanteesta. Substanssilainsäädännöissä on vielä yksityiskohtia työn alla, mutta kansalliset poliittiset linjaukset kasvupalveluista ovat nyt tärkeimmät saada selväksi, koska ne voivat vaikuttaa merkittävästi kasvupalveluiden hoitamiseen jatkossa. Yrityspalveluissa on esitetyn mallin mukaisesti pääsääntöisesti järjestäjätehtäviä (mm. palvelutarpeet, maksajavirastotehtävät, hankintastrategia ja palvelujen ostoja). Yksi yhteinen rakenne kasvupalveluille olisi johtamisen kannalta selkeä, vaikka palveluja ohjataankin eri ministeriöiden kautta. Poliittisen johtamisen näkökulmasta voisi olla järkevää koota ns. elinvoimavaliokunta, joka käsittelisi elinkeinostrategiaa sekä vapaaehtoisia palveluja ja toimisi yhteistyössä MYR:in kanssa. Digitaaliset palvelut näyttelevät myös suurta roolia näissä palveluissa ja uudistavat toimintatapoja. Työllisyyspalveluissa samoin palvelut ovat pääosin järjestäjän tehtäviä, joiden lisäksi tehdään hankintoja ulkoisilta toimijoilta. TE-toimistolla on yhteistyöpintoja soten kanssa ja toiveena on, että yhteistyö toimii tiiviisti sote- liikelaitoksen kanssa. Mm. työkokeiluissa on hyvää pohjaa, samoin ohjaamo- yhteistyö tulee jatkumaan. Myös tulosperusteisten työllistämiskokeilujen tuloksia on hyvä koota yhteen. Asiakaspalvelussa on tärkeää määritellä valtakunnalliset ja paikalliset palvelut, sähköisten palveluiden rinnalle tarvitaan asiointipalvelua jatkossakin. Erityisiä tarkasteltavia palvelujen käyttäjäryhmiä ovat erityisesti nuoret, vaikeasti työllistyvät sekä maahanmuuttajat. Kevään aikana on hyvä tehdä työnjaot ja käsitteet selviksi sekä jatkaa valmistelua siltä osin kunnes lait ovat selviä. Myös kunnilla ja kaupungeilla on meneillään kokeiluja työllistämisen suhteen, mm. Lappeenrannan kaupungin SIB yhdessä Sitran kanssa. Syvempi yhteistyö eri toimijoiden välillä on tarpeen arjessa ja tiedon kulku on avainasemassa. Kunnat tarkastelevat mahdollisuutta yhteiseen yhtiöön. Valtakunnallisesti pohditaan lisäksi järjestämistoimintaa ja sen vaatimuksia, konsernirakenteita, TEM:in sopimusmallia, Business in roolia jatkossa sekä palvelujen hankintaa. Kasvupalveluissa on monta eri näkökulmaa ja asiakasryhmää, mm. aluekehitys, yritysten elinvoiman edistäminen sekä työllistämisen lakisääteiset velvoitteet. Yhteistyötarpeita näissä palveluissa on maakunnallisesti joka tapauksessa.

M MUISTIO 5 7. Lausunto Hetli Oy:lle liittyen maakunnan talous- ja henkilöstöpalvelujen valmistelua Asiaa on käsitelty aiemmin 12.10. kokouksessa. Lisäksi kuntajohtajakokoukselle asiaa on esitelty kahteen kertaan. Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusyhtiö Hetli Oy on pyytänyt maakunnilta kantaa tapaan, jolla se käyttää tulevaisuudessa yhtiön palveluja. Vaihtoehtoina ovat joko suora asiakkuus valtakunnalliseen palvelukeskukseen tai Saita Oy:n palvelujen käyttö ja inhouse- aseman säilyttäminen luovuttamalla osakkeita Hetlille. Lisäksi odotetaan näkemystä maakunnan käyttämistä tietojärjestelmistä. 12.10. valmisteltu lausunto lähetettiin omistajille kommentoitavaksi. Lisäksi esitettiin, että Saitan omistajien tulisi suunnitella yhtiön strategiaa siten, että nykyisen maakuntapohjaisen Saita Oy:n tulevaisuus pohditaan toiminnan ja sen laajentumisen näkökulmasta, jotta yhtiöllä on entistä vahvempi asema Hetliin nähden maakuntien tuottajana.. Saitan omistajien olisi tärkeää laatia pidemmän tähtäimen suunnitelma omistusosuuksien muuttamisesta käytön mukaiseksi. Tämä varmistaisi tulevaisuudessa myös maakunnan vaikutusmahdollisuudet palveluihin, jotka ovat sen käyttövelvoitteen piirissä. Kunnilla käyttövelvoitetta ei ole. 30.11.klo 8.15 alkaen Eksoten, Saitan, Imatran ja Lappeenrannan edustajat tapaavat ennen lausunnon antamista. Liitteenä 4 on 12.10. kommenteille lähetetty lausuntoluonnos. Lähetetään maakuntavalmistelun lausunto Hetli Oy:lle sen palvelujen käytöstä. Todettiin aamuisen neuvottelun pohjalta täsmennys aiempaan lausuntopohjaan Esityksessä ollut Saitan osake-enemmistön siirtäminen maakunnalle poistetaan lausunnosta. Saita Oy:n osakkeiden omistuksesta maakunnassa ei nyt sovita mitään lausuntoon liittyen. Maakuntavalmistelusta lausutaan, että talous- ja henkilöstöhallinnossa käytetään Saita Oy:n palveluja. Hetlin hankintarenkaaseen ei nyt tällä aikataululla lähdetä kilpailuttamaan järjestelmiä, vaan seurataan valtakunnan tilanteen kehitystä. Saitan toimiva johto ja hallitus jatkavat Saitan aseman vahvistamista kansallisesti. Toimijoilla on yhteiset intressit siitä, että Saita on vahva ja maakunnassa on paljon työpaikkoja. 8. Muut asiat - merkitään tiedoksi valinnanvapauslausunnon valmistelutilanne (kunnat, liitto, Eksote) Kunnissa käsittely on kahdella seuraavalla viikolla, Eksotessa 5.12. ja liitossa 11.12. - todetaan SOLE- kirjausten ja laskutusten tilanne. Sovittiin, että muutosjohtaja keskustelee kirjauksista Eksoten ja Lappeenrannan sekä tarvittaessa muiden organisaatioiden edustajien kanssa 30.11. toteutuman pohjalta ja tilannekatsaus käsitellään seuraavassa kokouksessa.

M MUISTIO 6 - sovitaan tammi-helmikuun taitteeseen VATE-valmistelijoiden ja Poliittisen ohjausryhmän yhteinen seminaaripäivä. Sovittiin 9.2. - Kunnat ovat yhdessä esittäneet, että maakuntavalmistelun rahoista korvataan niille tilatietojen ilmoittamiseen menevä työ toteutuneiden tuntien pohjalta. Tämä hyväksyttiin periaatteena. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.10.