Sivu 1 / 5 TIEDOTE Sosiaali ja terveysalan perustutkinnon, lähihoitaja tutkintotoimikunta 5.11.2008 Arvoisat tutkinnon järjestäjät Tutkintotoimikunnan ja tutkinnon järjestäjien yhteistyön ja toimintakäytäntöjen sujuvuuden parantamiseksi pyydämme Teitä huomioimaan toiminnassanne seuraavaa: Tutkintotodistus Näyttötutkinnon järjestäjä vastaa siitä, että tutkintotodistus ja tutkinnon osan todistus on näyttötutkinnon perusteiden ja OPH:n määräysten mukainen. (OPH 10/011/2006) Tutkintotodistuksen tulee olla kirjoitettu OPH:n todistusmallin mukaan. Huomioikaa takana oleva Dnro 7/011/2001, 12.2.2001. Mikäli tutkinnon suorittaja on aiemmin suorittanut koko tutkinnon ja myöhemmin suorittaa erillisenä toisen valinnaisen tutkinnon osan, todistuksen taakse lisätietojakohtaan on syytä kirjata tutkinnon suorittamisen ajankohta. Tutkinnon perusteiden muuttuessa, tulee huomioida, minkä perusteiden mukaan tutkinto on suoritettu. Todistuksen tulee olla ulkoasultaan arvokas, arkistointikelpoinen ja kestää pitkääkin säilytystä. Todistukseen ei merkitä paikkakuntaa. Päiväys tulee olla tutkintotoimikunnan kokouspäivä. Todistuksissa on ilmennyt melkoisesti virheitä, joten pyydämme kiinnittämään huomiota todistuksen oikeellisuuteen. Mikäli kuitenkin havaitaan virhe, tulee tutkinnon järjestäjän kirjoittaa uusi todistus ja päivätä se samalle kokouspäivälle kuin virheellinen todistus ja lähettää se yhdessä virheellisen kopion kanssa palautuskuoren ja saatteen kera suoraan puheenjohtajalle allekirjoitettavaksi. Kun tutkinnon suorittaja on tehnyt tutkintonsa viimeisen tutkinnon osan suorituksen, kolmikannan arviointiesitys ja tutkintotodistus voidaan lähettää yhtä aikaa tutkintotoimikunnalle hyväksyttäväksi. Näin tutkintotodistuksen saaminen nopeutuu. Mikäli tutkinnon suorittaja tekee päätöksen saatuaan oikaisuvaatimuksen ja oikaisuvaatimus johtaa uudelleen arviointiin, tehdään mahdollisen arvosanamuutoksen johdosta uusi tutkintotodistus. Tutkinnon järjestäjiä pyydetään huomioimaan tutkintotilaisuuksia organisoidessaan tutkintotoimikunnan kokousajat ja se, että tutkintotodistukset lähtevät mahdollisimman nopeasti arviointiesityksen tekemisen jälkeen tutkintotoimikunnalle. Erityisesti lukukausien päättymisajankohtiin liittyvät ruuhkat tulee ennakoida. Tutkinnon järjestäjän tulee painottaa tutkinnon suorittaneelle, että tutkintotodistus on ainutkertainen ja katoamistapauksissa oppilaitos antaa ainoastaan kopion arkistossaan olevasta tutkintotodistuksen kopiosta. Todistuksesta lisää Näyttötutkinto oppaan sivuilla 35 36.
Sivu 2 / 5 Koontilista esitettävistä tutkintosuorituksista ja todistuksista Tutkintotoimikunnan kokoamissa ja oppilaitosten Tilastokeskukselle antamissa tutkintosuoritusten luvuissa on ilmennyt suuria eroavaisuuksia. Käsityksemme mukaan syynä saattaa olla samojen suoritusten toistuva tilastointi. Pulmana näyttää olevan se, miten tutkinnon järjestäjät esittävät tutkintotoimikunnalle tutkintosuorituksia hyväksyttäväksi. Aikaisemminhan kolmikanta päätti tutkintosuorituksen arvosanasta, jonka sitten tutkintotoimikunta vahvisti. Voimassa olevien määräysten mukaan nykyisin kolmikanta esittää tutkintosuorituksen tutkintotoimikunnan hyväksyttäväksi. Tutkintotoimikunta kehittää edelleen lomakkeistoa. Päätöksenteon ja tilastoinnin selkiyttämiseksi koontilomakkeeseen merkitään vain kyseiseen kokoukseen esitettävät tutkinnon suorittajakohtaiset tutkintosuoritukset ja todistukset. Yhteenvetokohdassa on siis vain näiden tutkintosuoritusten ja todistusten lukumäärät. Lomakkeeseen merkitään arvioijat työnantaja (TA), työntekijä (TT) ja näyttötutkintomestari (NTM). Arkistointitilan säästämiseksi pyydämme, että editoitte lomakkeistoa niin, että tyhjät rivit jäävät pois ja paperinen dokumentti on mielellään kaksipuolinen. Kiinnittäkää huomiota, että tutkinnon osat on oikein laskettu yhteen ja että todistusten lukumäärä täsmää ilmoitettuun. Lomakkeeseen tulee laittaa päiväys ja allekirjoitus. Allekirjoittaja on tutkinnon vastuuhenkilö, joka vastaa siitä, että tutkintotilaisuudet ja tutkintoprosessi on toteutettu voimassa olevan järjestämissopimuksen ja näyttötutkinnon järjestämissuunnitelman mukaisesti. Mikäli tutkinnon vastuuhenkilö on estynyt, asiakirjan allekirjoittaa henkilö, joka organisaatiossa toimii vastuuhenkilön poissa ollessa sijaisena. Koontilistoja ei saa nitoa, vaan ne tulee laittaa muovitaskuun. Klemmaritkin saattavat vaurioittaa mukana lähetettäviä todistuksia. Kirjelähetykset Kirjelähetykseen tulee sisällyttää saate, josta ilmenee, mihin kokoukseen asiakirjat on tarkoitettu. Tutkintotodistukset on syytä laittaa muovitaskuun tai pahvikansioon, jotta ne eivät postikuljetuksissa vaurioidu. Mukaan tulee liittää palautuskuori, jossa on vastaanottajan tiedot ja postimaksu maksettu. Joissakin palautuskuorissa on ollut postimerkkejä liian vähän ja olemme joutuneet maksamaan niistä lisämaksua. Sähköiset asiakirjojen lähetykset Tutkintotoimikunnalle lähetettävä posti tulee toimittaa myös sähköisessä muodossa sihteerille Word, Exel, rtf tai pdf tiedostona. Oikaisuvaatimukset Mikäli tutkinnon suorittaja tekee oikaisuvaatimuksen tutkintosuoritustaan koskevasta tutkintotoimikunnan päätöksestä, tutkintotoimikunta pyytää tutkinnon järjestäjältä oikaisuvaatimuksesta lausunnon ja sen liitteenä arviointiaineiston eli arviointilomakkeen, tutkinnon suorittajan kirjallisen itse arvioinnin, henkilökohtaisen näyttösuunnitelman, työelämän edustajien lausunnon ja muun arvioinnissa käytetyn aineiston. Tutkinnon suorittajalla on oikeus saada kopiot
Sivu 3 / 5 arviointia suoritettaessa käytetyistä tai muista asiaa ratkaistaessa käytettävistä asiakirjoista (esim. näyttötutkinnon järjestäjän tutkintotoimikunnalle laatima erillinen selvitys). Näin ollen antamanne lausunto ja selvitys tulee antaa myös tutkinnon suorittajalle tiedoksi. Katso Näyttötutkinto opas sivu 55. Pyydämme kiinnittämään huomiota arviointilomakkeelle kirjoittamaanne arviointiin ja erityisesti arviointiesityksen perusteluihin. Perustelut tulee kirjata kattavasti eikä ne saa liittyä muuhun kuin ammattitaitovaatimuksiin, arvioinnin kohteisiin ja kriteereihin. Perustelut eivät voi kohdistua tutkinnon suorittajan persoonaan. Näyttötutkinnon järjestämissuunnitelma Näyttötutkinnon järjestämissuunnitelma on asiakirja, josta ilmenee, miten tutkinnon järjestäjä ja tutkintotoimikunta ovat sopineet, että tutkintotilaisuudet järjestetään. On välttämätöntä, että näyttötutkintotoiminnassa mukana olevat (näyttötutkintomestarit, näyttösihteerit, työelämän arvioijat) tuntevat sen sisällön ja asiakirja on toimintaa ohjaava työväline. Tutkintotoimikunnalle tulee kysymyksiä sellaisista asioista, joihin löytyy vastaukset näyttötutkinnon järjestämissuunnitelmasta ja oman organisaation arkistointisäännöstä.
Sivu 4 / 5 Sosiaali ja terveysalan perustutkinnon, lähihoitaja tutkintotoimikunta Liite 5.11.2008 Tutkintotodistus tutkinnon järjestäjä vastaa siitä, että todistukset ovat näyttötutkinnon perusteiden ja OPH:n määräysten mukaiset kirjoitettu OPH:n todistusmallin mukaan huomioi takaosan teksti, diarinumerot ulkoasultaan arvokas, arkistointikelpoinen, kestää pitkänkin säilytyksen todistus ainutkertainen, kadonneen tai vaurioituneen tilalle tutkinnon järjestäjä antaa kopion arkistossaan olevasta kopiosta mikäli allekirjoitetussa todistuksessa ilmenee virhe, kirjoitetaan uusi todistus, joka päivätään samalle päivälle kuin virheellinen ja lähetetään puheenjohtajalle allekirjoitettavaksi voidaan lähettää samanaikaisesti, kun valinnaisen tutkinnon osan arviointiesitys Koontilista esitettävistä tutkintosuorituksista ja todistuksista koontilomakkeeseen merkitään vain kyseiseen kokoukseen esitettävät tutkinnon suorittajakohtaiset tutkintosuoritukset ja todistukset arvioijat työnantaja (TT), työntekijä (TT) ja näyttötutkintomestari (NTM) merkitään lomakkeeseen tyhjät rivit editoidaan lomakkeesta tarkista, että tutkinnon osat laskettu oikein ja todistukset täsmäävät ilmoitettuun tutkinnon vastuuhenkilön allekirjoitus, mikäli estynyt, hänen sijaisenaan toimivan koontilistan allekirjoittaja vastaa siitä, että on noudatettu järjestämissopimusta ja suunnitelmaa koontilistoja ei nidota Kirjelähetykset saate, josta ilmenee, mihin kokoukseen asiakirjat on tarkoitettu tai mikä korjaus tehty tutkintotodistukset muovitaskuun tai kartonkikansioon palautuskuori vastaanottajan nimi ja osoite, vastaanottaja maksaa merkintä tai riittävä määrä postimerkkejä Sähköiset asiakirjojen lähetykset sähköiset asiakirjat Word, Exel, rtf tai pdf tiedostona sihteerille Oikaisuvaatimukset tutkintotoimikunta pyytää: lausunnon oikaisuvaatimuksesta ja siihen liitteeksi arviointiaineiston, arviointilomakkeet, tutkinnon suorittajan kirjallisen itsearvioinnin, henkilökohtaisen näyttösuunnitelman, työelämän arviojien lausunnon tutkinnon suorittajalle tiedoksi em. tutkintotoimikunnalle annettu lausunto arviointilomakkeelle tehtävään kirjalliseen arviointiin ja erityisesti arviointiesityksen perusteluihin tarkkuutta (perustelut liittyvät ammattitaitovaatimuksiin, arvioinnin kohteisiin ja kriteereihin)
Sivu 5 / 5 Näyttötutkinnon järjestämissuunnitelma molempia osapuolia sitova asiakirja näyttötutkinnon järjestämissuunnitelma on ensisijaisesti tutkinnon järjestäjän oma työväline ja tutkinnon suorittajien työväline henkilökohtaistettujen tutkintotilaisuuksien suorittamisen suunnitteluun ja toteutukseen toimii näyttötutkintomestarien, näyttösihteerien ja työelämän arvioijien työvälineenä antaa vastauksen moneen käytännön kysymykseen miten meillä toimitaan