KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 28.12.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 40 - Kokouksen avaus 41 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 43 - Ääntenlaskijoiden valinta 44 - Työjärjestyksen hyväksyminen 45 1 Eroanomus luottamustehtävästä 46 2 Hinnastot vuodelle 2018 47 3 Talousarvio 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2019-2020 48 - Ilmoitus- ja muut asiat 49 - Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Taipalsaari 18.12.2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
28.12.2017 sivu 2 KOKOUSAIKA 28.12.2017 klo 18.08 19.40 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 LÄSNÄ: POISSA MUUT LÄSNÄOLIJAT: Liimatainen Anja, puheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Ahvonen Riitta, jäsen Kuitto-Heikkinen Heli, varajäsen Kuivanen Hanna, jäsen Kurkaa Samuli, varapuheenjohtaja Kähärä Lasse, varajäsen Miikkulainen Titta, varajäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Pelli-Kruskopf Merja, jäsen Roni Paula, jäsen Siipola Marja-Leena, jäsen Sirén Annikki, varajäsen Turkkila Virpi, jäsen Valtonen Minna, jäsen Heiskanen Anne, jäsen Hirvi Mari, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen Hölsä Matti, jäsen Kontunen Sanna, jäsen Kosonen Aulis, jäsen Kurkaa Raija, talouspäällikkö Mikkola Elma, jäsen Peuha Leo, jäsen Koskimäki Risto, kirkkoherra Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri
28.12.2017 sivu 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 40 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anja Liimatainen avasi kokouksen klo 18.08. Kirkkoherra Risto Koskimäki piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 30. 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 5: Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. KL 7 4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Valtonen ja Virpi Turkkila. 43 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Annikki Sirén ja Marja-Leena Siipola. 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Asialuettelo hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.12.2017 sivu 4 45 EROANOMUS LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 3.10.2017 KN 9/2017, 93 Mari Hirvi anoo eroa Taipalsaaren seurakunnan luottamushenkilön tehtävistä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hän on ollut Taipalsaaren seurakunnan kirkkovaltuuston, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan jäsen sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäsen. Hänen tilalleen kirkkovaltuustoon tulee kutsua ja jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan tulee valita uusi henkilö sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varajäseneksi uusi henkilö. Liite 2 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mari Hirvelle myönnetään ero Taipalsaaren seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää edelleen, että kirkkovaltuusto kutsuu uuden edustajan ja valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan uuden jäsenen hänen tilalleen. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mari Hirvelle myönnetään ero Taipalsaaren seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkovaltuustoon nousee ensimmäinen varajäsen Annikki Sirén. Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan sekä varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mari Hirvelle myönnetään ero Taipalsaaren seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkovaltuustoon nousee ensimmäinen varajäsen Annikki Sirén. Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan sekä varajäsenen lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan. Hanna Kuivanen esitti jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan Anne Heiskanen, varajäseneksi lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan Titta Miikkulaista. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuustoon nousee ensimmäinen varajäsen Annikki Sirén. Kirkkovaltuusto valitsi jäseneksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan Anne Heiskasen sekä varajäseneksi lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan Titta Miikkulaisen. 46 HINNASTOT VUODELLE 2018 Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 31.10.2017 KN 10/2017, 106 Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan palveluista perittävistä maksuista ja käyttökorvauksista lukuun ottamatta hautapaikoista perittäviä maksuja. Tilankäyttö- ja leirihinnasto, hautatoimenpidehinnasto ja haudanhoitohinnasto ovat vertailuineen liitteenä 2, hautapaikkahinnasto on vertailuineen liitteenä 3.
28.12.2017 sivu 5 PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Kirkkoneuvosto hyväksyy tilankäyttö- ja leirihinnaston, hautatoimenpidehinnaston ja haudanhoitohinnaston vuodelle 2018 liitteen 2 mukaisesti. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkahinnaston vuodelle 2018 liitteen 3 mukaisesti. Talouspäällikkö valtuutetaan neuvottelemaan ja päättämään hinnoista poikkeustapauksissa (esim. maksuvapautukset). PÄÄTÖS 1: Päätösehdotus 1 hyväksyttiin. PÄÄTÖS 2: Päätösehdotus 2 hyväksyttiin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkahinnaston vuodelle 2018 liitteen 2 mukaisesti. Talouspäällikkö valtuutetaan neuvottelemaan ja päättämään hinnoista poikkeustapauksissa (esim. maksuvapautukset). PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. 47 TALOUSARVIO 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2019-2020 Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 14.12.2017 KN 12/2017, 130 Kirkkojärjestys 15 luku 1 1-2mom.: Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena ovat kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ehdotus toiminta ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2020 ja talousarvioksi vuodelle 2018 on liitteenä 4. Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 158 415 ja tulot 243 765. Tulos on 36 752 alijäämäinen. Investointiosan menot xx Rahoitusosan rahavarojen muutos on xx Hautainhoitorahaston menot ovat 32 210 ja tulot 30 147,90. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen mukaisesti. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen mukaisesti, johon tehtyjen korjausten jälkeen: Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 124 540 ja tulot 253 645. Tulos on 36 752 alijäämäinen. Investointiosan menot 1 070 000 Rahoitusosan rahavarojen muutos on 1 096 872
28.12.2017 sivu 6 Hautainhoitorahaston menot ovat 32 210 ja tulot 30 147,90. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen 3 mukaisesti. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 2019 2020 sekä talousarvion 2018 liitteen mukaisesti, johon tehtyjen korjausten jälkeen: Talousarvion käyttötalousosan ulkoiset menot ovat 1 176 278 ja tulot 253 645. Tulos on 44 735 alijäämäinen. Investointiosan menot 1 070 000 Rahoitusosan rahavarojen muutos on 1 114 735 Hautainhoitorahaston menot ovat 32 210 ja tulot 30 147,90. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 48 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - seuraava kirkkovaltuuston kokous 23.1.2018 klo 19 - Vitsain rantasaunan talkoot huhtikuussa - Raija Kurkaan virkavapauden ajan taloushallinnon asioista vastaa Riika Hellström kirkkoherran päätöksellä - muut esille tulevat asiat 49 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 4.
28.12.2017 sivu 7 ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 28 / 12 2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tämä kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2017 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Taipalsaarella 28 /12 2017 MINNA VALTONEN_ Minna Valtonen pöytäkirjantarkastaja VIRPI TURKKILA Virpi Turkkila pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 29.12.2017 29.1.2018 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 28_ / 12_ 2017 ANJA LIIMATAINEN Anja Liimatainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja