-2, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 Kokouskutsu Torstaina 25.1.2018 klo 18.00, Hercules-kabinetti, Kaupunginkirjasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Sebastian Holmgård, puheenjohtaja Aykut Saka Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Tauno Markkula Erik Nyberg Christer Tonberg Ida-Marie Jungell Gunni-May Granholm Kristina Saari Marja Eriksson Kenneth Huumarsalo Hans Vikman Maria A. Nygård Marina Johansson-Sundqvist Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Jaana Silander, kaupunginhallituksen edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Jenni Enqvist, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Sebastian Holmgård puheenjohtaja
1, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
2, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
3, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 UBV: 53/2018 SIHTEERIN VALINTA VUODEKSI 2018 Kulttuurijaosto valitsee sihteerin jaoston yksikönpäälliköiden joukosta vuodeksi kerrallaan. Vuonna 2017 kulttuurisihteeri Marja-Leena Pitkäaho toimi pöytäkirjanpitäjänä ja jaoston sihteerinä. (Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk, ei voi toimia sihteerinä.) Esitys Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Vuodeksi 2018 kulttuurijaosto valitsee sihteeriksi museonjohtaja in.
4, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 ILMOITUSASIAT Kaupunginkirjasto: Presidentinvaali 2018. Kaupunginhallitus on päättänyt Pietarsaaren ennakkoäänestyspaikaksi Pietarsaaren kaupunginkirjaston, osoite Runeberginkatu 12. Kaupunginkirjasto sovittaa aukioloaikansa tämän mukaisesti. Pöytäkirjanote Kh 16.10.2017 342 Liite 4 A Kulttuuritoimisto: Suomi 100 vuotta, yhteenveto. Runeberginviikon 2018 esittely. Kalevala-päivä 28.2.2018. Museo: Museon kävijätilastot vuonna 2017. Aikamatkat vuoteen 1918. Tietoa seminaarista 2.3.2018. Pietarsaaren kaupungin sivistystoimen toimintasääntö. Liite 4 B Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.
4, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 4 A/Sivl-kj 25.1.2018 STADEN JAKOBSTAD Stadsstyrelsen Protokollsutdrag Sida 1 Sammanträdesdatum 16.10.2017 Diarienr CFV 627/2017 342 PRESIDENTVALET 2018 Stadsjuristen: Presidentval förrättas söndagen 28.1.2018 och förhandsröstningen ordnas 17-23.1.2018. Om ingen av kandidaterna får majoriteten av de avgivna rösterna, förrättas ett andra val söndagen 11.2.2018 mellan de två kandidater som fått flest röster. Förhandsröstningen vid det andra valet är 31.1-6.2.2018. Centralvalnämnden föreslår att röstningsställena på valdagen är de samma som i det senaste valet. Centralvalnämnden föreslår att förhandsröstningsställe är stadsbibliotekets läsesal, Runebergsgatan 12 och att öppethållningstiderna föreslås vara vardagar kl. 10-19 och lördag till söndag 10-14. Förslag Beslut Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar: - att till förhandsröstningsställe i Jakobstad fastställa Stadsbiblioteket i Jakobstad, adress: Runebergsgatan 12 - att öppethållningstiderna för förhandsröstningen vid första valet är onsdag till fredag 17-19.1.2018 kl. 10-19, lördag och söndag 20-21.1.2018 kl. 10-14 samt måndag och tisdag 22-23.1.2018 kl. 10-19 - att öppethållningstiderna för förhandsröstningen vid det eventuella andra valet är onsdag till fredag 31.1-2.2.2018 kl. 10-19, lördag och söndag 3-4.2.2018 kl. 10-14 samt måndag och tisdag 5-6.2.2018 kl. 10-19. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Utdragets riktighet bestyrker 17.1.2018 Milla Kallioinen stadssekreterare
4, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 4 AB/Sivl-kj 25.1.2018 STADEN JAKOBSTAD Bildningsnämnden Protokollsutdrag Sida 1 Sammanträdesdatum 07.12.2017 Diarienr UBV 1034/2017 102 VERKSAMHETSSTADGA FÖR BILDNINGSVÄSENDET I STADEN JA- KOBSTAD I kommunallagen, 90, finns bestämmelser om förvaltningsstadgans innehåll. Förvaltningsstadgan är ett viktigt styrmedel för stadens förvaltning och verksamhet samt för organens sammanträdesförfarande. Enligt kommunallagen ska förvaltningsstadgan innehålla behövliga bestämmelser om åtminstone: 1.frågor som gäller ordnandet av förvaltningen och verksamheten 2.frågor som gäller besluts- och förvaltningsförfarandet 3.frågor som gäller fullmäktiges verksamhet. Förvaltningsstadgan ska också ha behövliga bestämmelser som bidrar till att de i språklagen (423/2003) och andra lagar tryggade språkliga rättigheterna förverkligas i kommunens förvaltning. Vid sidan av förvaltningsstadgan kommer stadens strategi, budgeten och ekonomiplanen i fortsättningen att utgöra andra viktiga styrmedel för stadens verksamhet. Kommunförbundets mall för förvaltningsstadga har använts som grund vid utarbetandet av förvaltningsstadgan. Stadsfullmäktige godkände den nya förvaltningsstadgan på sitt möte 8.5.2017. I fortsättningen kan organen leda sin verksamhet förutom med den här förvaltningsstadgan också med egna verksamhetsstadgor. Den nya förvaltningsstadgan ska tillämpas fr.o.m. 1.6.2017. Den nuvarande verksamhetsstadgan för bildningsväsendet som nu ersätts godkändes den 5.10.2010 i bildningsnämnden. Verksamhetsstadgan skall vara ett levande dokument som kan förändras vid behov. Bildningsnämnden har vid ett flertal möten kompletterat och ändrat i nuvarande verksamhetsstadgan. Verksamhetsstadgan för bildningsväsendet tillämpas på det till staden hörande bildningsväsendet, till vilket hör: administrationen, småbarnspedagogiken, den svenskspråkiga och finskspråkiga förskoleundervisningen och grundläggande utbildningen samt gymnasieutbildningen, Jakobstads svenska arbetarinstitut, Pietarsaaren suomenkielinen työväenopisto, Jakobstadsnejdens musikinstitut/pietarsaaren seudun musiikkiopisto, ungdomsverksamheten, biblioteksverksamheten, musei- och arkivverksamheten, kulturverksamheten samt idrottsverksamheten. Förslaget till ny verksamhetsstadga presenteras på mötet. De förändringar som föreslås i stadgan är markerade med röd text.
4, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 4 AB/Sivl-kj 25.1.2018 STADEN JAKOBSTAD Bildningsnämnden Protokollsutdrag Sida 2 Sammanträdesdatum 07.12.2017 Verksamhetsstadga för bildningsväsendet i Jakobstad: Bilaga 102 Förslag Beslut Bildningsdirektören: Bildningsnämnden godkänner verksamhetsstadgan för bildningsväsendet i Jakobstad. Bildningsnämnden: Under diskussionens gång förslog Ulrika Rönnback följande ändring: Kapitel IV 12 Beslut om val av personal Svenskspråkiga och finskspråkiga skolsektionerna väljer rektorer och lärare som anställs i ordinarie arbetsavtals- eller tjänsteförhållande inom grundläggande utbildningen och gymnasieundervisningen. Förslaget understöddes av Kim Yli-Pelkola varvid ordföranden konstaterade att nämnden röstar i ärendet. Röstningen utföll enligt följande: 5 ja röster, Brännbacka-Brunell, Howard, Back, Lindén, Rantanen. 6 nej- röster, Rönnback, Itälehto, Vikman, Yli-Pelkola, Sandelin och Leivo-Holmqvist. Ordförande konstaterade att nämnden besluter enligt Rönnbacks förslag. I övrigt godkändes verksamhetsstadgan med de förändringar som gjordes under mötet. Utdragets riktighet bestyrker 13.12.2017 Jan Levander Bildningsdirektör
5, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirjastotoimenjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä joulukuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 5 A Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä tammikuussa 2018 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 5 B Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.
5, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 5 A/Sivl-kj 25.1.2018 Staden Jakobstad BESLUTSFÖRTECKNING, KORT 17.01.2018 1 biblioteksdirektör/kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk 20.12.2017 12 / 2017 Stadsbiblioteket, avvikande öppettider 27.12.2017-1.1.2018
5, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 5 B/Sivl-kj 25.1.2018 ARKIVFÖRTECKNING 18.01.2018 1(2) Titel Dokumentets id Skapat Status het Förvaringstid Upprättat av Organisation Dokumenttypens namn Ärendenummer Titel Bilagor Loma-anomus 659 13.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Anställning av amanuens 724 15.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Loma-anomus 977 20.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Anhållan om flexledigt 1019 21.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Anhållan om övertids- och flexledigt
5, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 5 B/Sivl-kj 25.1.2018 ARKIVFÖRTECKNING 18.01.2018 2(2) Titel Dokumentets id Skapat Status het Förvaringstid Upprättat av Organisation Dokumenttypens namn Ärendenummer Titel Bilagor 1021 21.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Anhållan om semester 1023 21.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Anhållan om semester 1045 21.12.2017 Tjänsteinnehavarbeslut (10) 10 år Omändring av textilkonservatorns arbetstid från allmän till byråarbetstid 1317 5.1.2018 Tjänsteinnehavarbeslut förvaras varaktigt
6, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 UBV: 62/2018 PIETARSAAREN KULTTUURIPALKINNON VALINTA 2018 Vuodesta 1990 Pietarsaaren kulttuurilautakunta, sittemmin kulttuurijaosto, on valinnut Pietarsaaren kulttuuripalkinnon saajan. Kulttuuripalkinnon tarkoituksena on huomioida se tärkeä ja monimuotoinen (sekä monesti vapaaehtoinen) työ, jota tehdään kaupungissamme kulttuurin eri aloilla, sekä osoittaa kulttuurin merkitystä kaupungille ja sen asukkaille. Palkinnon voi saada henkilö, yhdistys tai tapahtuma/hanke. Kulttuuripalkinnon rahallinen arvo on 1.000 ja se luovutetaan Runeberginviikon aikana, tavallisesti Runeberginpäivänä. Aikaisempien vuosien kulttuuripalkinnon saajat Liite 6 Kulttuurisihteeri: Kulttuurisihteeri esittelee ehdokkaat vuoden 2018 Pietarsaaren kulttuuripalkinnon saajaksi ja sivistyslautakunnan kulttuurijaosto valitsee vuoden kulttuuripalkinnon saajan. Tiivistelmä ehdokkaista vuoden 2018 kulttuuripalkinnon saajiksi jaetaan kokouksessa. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
6, SIV-KJ 2018-01-25 18:00 / :s bilaga: Liite 6/Sivl-kj 25.1.2018 Aikaisempien vuosien kulttuuripalkinnon saajat: 1990 Piotr Gebala / Musiikki 1991 Olavi Tiala / Rakennuskulttuuri 1992 Wava Stürmer / Kirjallisuus 1993 Ralf Hoikkanen / Kulttuurikritiikki & esittäminen 1994 Dreadline / Rockmusiikki 1995 Anna-Liisa Finnilä / Käsiteollisuus 1996 Pentti Kronqvist & Föreningen Nanoq / Museotoiminta 1997 Eino & Orvokki Rantala / Lausunta / Tanssi 1998 1999 Föreningen Barnfesttanterna / Lastenkulttuuri 2000 Sven Svanbäck / Kuvataide 2001 Aarre Hautamäki / Kansanmusiikki 2002 Pietarsaaren Näyttämö / Tor Wenman / Teatteri 2003 Finn Jakobstad rf. / Jaakon Päivät 2004 Jan Backman / Perinteinen venerakentaminen 2005 Mirjam Jouppi / Suom. paikalliskulttuuri, laulu & teatteri 2006 After Eight / Nuorisotoiminta 2007 Konserttiyhdistys / Klassinen musiikki 2008 Maire ja Guy Rökman / Vapaaehtoinen kulttuurityö 2009 Kim Venna / Joulusymbolit Usko, toivo ja rakkaus 2010 Talonpojat / Vapaaehtoinen kulttuuriesittäminen 2011 Pietarsaaren seudun oppaat ry. / Kotiseututyö / Pietarsaaren markkinointi kulttuurikaupunkina 2012 Pietarsaaren Lähi-TV / Vapaaehtoinen kulttuurityö, Perinteiden ylläpitäminen 2013 K-G Olin / Suomenruotsalainen kirjallinen työ 2014 Jakobstads Sångarbröder / Kuorolaulu 2015 Heikki Nikula / Musiikki ja perinteet 2016 Nada-Nord rf. 2017 Jakarte