1.4.2004 153 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 157 183. Aika torstai 1.4.2004 klo 16.00 16.30 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Långbacka Hedvig varajäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Viitanen Kauko Fager Mia Hallia Jouko Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo Soini Pekka kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja hallintojohtaja Poissa Knuts Lars-Runar jäsen Suominen Heikki kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn todennee kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 158 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS
1.4.2004 154 Kn todennee kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 159 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valinnee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Isotalo ja Kirsti Kari. 160 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2347 Kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Hiippakuntakokouspaikka 2004 2. Kirkkoherrojen kokous 3. Pappisasessori 4. Lääninrovasteja 5. Tuomiokapitulin pappisjäsenten ja lakimiesasessorin varajäsenet vuosiksi 2004 2008 6. Tutkinta-asiamiehen määrääminen vuosiksi 2004 2007 7. Hiippakuntavaltuuston varsinaiset jäsenet 2004 2007 8. Kirkkoherrojen vuosilomat ja lomasuunnitelmat 2004 9. Avustajia piispantarkastuksissa 10. Lainmuutoksia ym. Kiertokirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksiä S seurakuntaneuvosto on 11.3.2004 :n 33 kohdalla päättänyt hyväksyä Turun Katariinanseurakunnan diakoniatyön, diakoniatyön johtokunnan ja viranhaltijain johtosäännön oheisen liitteen mukaisesti: Liite 1 160. S seurakuntaneuvosto on 11.3.2004 :n 34 kohdalla päättänyt ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteisen kirkkovaltuuston 22.1.2004 tekemän päätöksen mukaan seurakunnasta lakkautetaan diakonissa Outi Lumpeen virka ja sen tilalle perustetaan 1.3.2004 alkaen johtavan diakonian virka, johon valitaan virkaa auki julistamatta diakonissa Outi Lumme. Ilmoitus taloustoimistolle.
1.4.2004 155 3. Pöytäkirjoja S diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 2/16.3.2004 S kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 2/17.3.2004 S kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja nro 4/11.3.2004 S lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 2/10.3.2004 S Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 1/18.3.2004 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kn merkinnee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 161 MUUTOKSIA JOHTORYHMÄSSÄ Kirkkoherra Kauko Viitanen on 24.3.2004 esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavaa: Pyydän kunnioittavasti eroa seurakuntayhtymän johtoryhmän jäsenyydestä 1.5.2004 alkaen, jolloin kaksivuotiskauteni kirkkoherrojen kokouksen puheenjohtajana päättyy. Kirkkoneuvosto on 6.2.2003 :n 83 kohdalla asettanut johtoryhmän ja nimennyt siihen seuraavat jäsenet: kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, pj. hallintojohtaja Pekka Soini, vpj. kiinteistöjohtaja Seppo Kosola lääninrovasti Kauko Viitanen talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti yhteisten työmuotojen johtava viranhaltija Hannu Hurme kirkkoneuvoston nimeämä edustaja, kirkkoneuvoston jäsen Tuukka Alhonen Kn päättänee myöntää kirkkoherra Kauko Viitaselle eron johtoryhmän jäsenyydestä 1.5.2004 alkaen. Ilmoitus Kauko Viitaselle, johtoryhmälle ja taloustoimistolle.
1.4.2004 156 hyväksyttiin. 162 TYÖNTEKIJÄN RYHMÄHENKIVAKUUTUKSEN VAKUUTUSEHDOT VUONNA 2004 Ryhmähenkivakuutuksen kuolemantapauskorvausta on korotettu 2,3 %:lla. Korvaus on 49 vuoden ikään asti 13 860 euroa ja 60-vuotiaan ja sitä vanhemman kohdalla 3830 euroa. Perussumman lisäksi maksetaan lapsikorotusta 6 170 euroa ja tapaturmakorotus on 50 prosenttia perussumman ja lapsikorotuksen yhteismäärästä. Työntekijäin ryhmähenkivakuutusta koskevat ehdot liitetään pöytäkirjaan. Ne ovat tulleet voimaan korotetussa muodossaan 1.1.2004. Vakuutetuille työntekijöille on vuosittain ilmoitettava työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen keskeisestä sisällöstä. Keskeiset vakuutusehdot saatetaan henkilöstön tietoon Kirkon Naakan välityksellä. Lisätietoja löytyy osoitteesta www.retro.fi. Kn merkinnee tiedokseen ryhmähenkivakuutuksen 1.1.2004 voimaan tulleet korotetut vakuutusehdot. Ryhmähenkivakuutuksen keskeisestä sisällöstä kerrotaan henkilöstölle Kirkon Naakan välityksellä. Ilmoitus lakimiehelle ja tiedotustoimistolle. hyväksyttiin. 163 TURUN MIKAELINSEURAKUNNAN PIISPANTARKASTUSTA KOSKEVA KUULUTUS Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on toimittanut kirkkovaltuustolle kuulutuksen kirjeellä 17.3.2004 nro 69/NH ja yhteiselle kirkkoneuvostolle 17.3.2004 nro 70/NH. Kuulutus on seuraavan sisältöinen: Liite 1 163. Vanhan tavan mukaan kirkkoherra on kutsunut erikseen Mikaelinseurakunnan kirkkovaltuutetut piispantarkastuksen eri tilaisuuksiin. Näiden kirjeiden käsittelyksi riittää merkintä kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Kn merkinnee saaduksi kuulutuksen Turun Mikaelinseurakunnassa toimitettavasta piispantarkastuksesta 2. - 4.4.2004. hyväksyttiin.
1.4.2004 157 164 DIAKONIAKESKUKSEN PASTORI ANNE NORVASUON OSALLISTUMINEN SUOMALAIS- UGRILAISEEN PAPPEINKOKOUKSEEN 7. - 14.6.2004 Anne Norvasuo on 15.3.2004 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Suomalais-ugrilainen pappeinkokous pidetään 7. - 14.6.2004 Romaniasssa Koszvárissa (Cluj) Romanian unkarinkielisen luterilaisen kirkon isännöimänä. Teemana kokouksessa on Tradition merkitys luterilaisen identiteetin säilyttämisessä. Kokouspäivät ovat tiistaista torstaihin. Perjantaista sunnuntaihin on varattu aikaa seurakuntavierailuille. Kirkon ulkoasiain neuvosto lähettää kokoukseen 10 hengen delegaation edustamaan Suomen luterilaista kirkkoa. Kokouksessaan 19.1.2004 KUN valitsi minut delegaation jäseneksi. Olen ollut KUN:n kautta Unkarin luterilaisen kirkon stipendiaattina Budapestin teologisessa akatemiassa lukuvuoden 1990-1991. Sen jälkeen on ollut KUN:n lähettämässä delegaatiossa Viran Otepäässä pidetyssä suomalais-ugrilaisessa pappeinkokouksessa elokuussa 1993. Pyydän, että kirkkoneuvosto myöntää minulle oikeuden osallistua Romaniassa 7. - 14.6.2004 pidettävään suomalais-ugrilaiseen pappeinkokoukseen virkaaikana. Kokouksen kustannuksista vastaa KUN. Liite: Kopio KUN:n päätöksestä, liite päivätty 21.1.2004 Kirkon ulkoasiain neuvoston kirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkon ulkoasiain neuvosto on 19.1.2004 nimennyt pastori Anne Norvasuon valtuuskunnan viralliseen 10 hengen delegaatioon. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen on 17.3.2004 puoltanut Anne Norvasuon anomusta ilmoittaen, että osallistumisesta ei aiheudu kustannuksia seurakuntayhtymälle muussa muodossa kuin virka-ajan palkkana. Kn päättänee oikeuttaa pastori Anne Norvasuon osallistumaan suomalaisugrilaiseen pappeinkokoukseen Romaniassa 7. - 14.6.2004 virka-aikana Kirkon ulkoasiain neuvoston vastatessa muista kustannuksista. Ilmoitus Anne Norvasuolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 165 HENRIKINSEURAKUNNAN KANTTORIN MARJAANA TURAKAN KUNTOUTUSTUKI
1.4.2004 158 Kirkon keskusrahasto ilmoittaa myöntäneensä Henrikinseurakunnan kanttorille Marjaana Turakalle kuntoutustuen ajaksi 1.3.2004-28.2.2005. Kuntoutustuki maksetaan aikaisintaan palkanmaksun päättymistä seuraavan kuukauden alusta. Taloustoimisto on saanut jo tiedon päätöksestä. Kn merkinnee tiedokseen, että Henrikinseurakunnan kanttori Marjaana Turakalle on Kirkon keskusrahastosta myönnetty kuntoutustuki 1.3.2004-28.2.2005. Ilmoitus Henrikinseurakunnan kirkkoherralle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 166 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 12/2004 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Kirkon eläkelaki on muuttunut 1.1.2004" Uuden lain mukaan työkyvyttömyyseläkkeen maksaminen aloitetaan sairauspäivärahakauden päättymistä seuraavan kuukauden alusta. Jos työntekijälle on myönnetty työkyvyttömyyseläke tai kuntoutustuki ja työnantaja on maksanut edunsaajalle samalta ajalta sairausajan palkkaa, eläke maksetaan tältä ajalta hakemuksesta työnantajalle. Kirkkohallitus muistuttaa lisäksi, että vanhuuseläkkeen saamisen edellytyksenä on, että edunsaaja on saavuttanut eläkeiän ja että palvelus on päättynyt. Eläkepäätöstä ei siis voida antaa ennen kuin työnantaja on ilmoittanut palvelussuhteen päättymisestä. Palvelussuhde on hyvä sopia päättymään sen kuukauden viimeiseen päivään, jona eläkeikä täyttyy, koska eläkettä aletaan maksaa eläkeiän päättymistä seuraavan kuukauden alusta. Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkinnee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2004. Uusia eläkesäännöksiä selostetaan Kirkon Naakassa henkilöstölle. Ilmoitus tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.
1.4.2004 159 167 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 13/2004 Yleiskirje sisältää tietoja Kansallisen veteraanipäivän viettämisestä 27.4.2004. Tänä vuonna Kansallisen veteraanipäivän teema on Veteraanien perintö - vapaa isänmaa. Valtakunnallinen päätapahtuma järjestetään Porissa 26. - 27.4. Lisäksi järjestetään maakuntatason tilaisuuksia. Yleiskirjeen mukaan seurakunnat ovat alusta asti osallistuneet Kansallisen veteraanipäivän järjestelyihin yhteistyössä eri yhteisöjen kanssa. Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkinnee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 13/2004. hyväksyttiin. 168 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 14/2004 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan kehittäminen ja yhteistyö kunnan kanssa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on harjoittanut päiväkerhotoiminnan lisäksi iltapäiväkerhotoimintaa, jota koskeva lainsäädäntö ja ohjeistus on muuttunut. Lain mukaan kunta voi järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa oman päätöksensä mukaan, mutta sillä ei ole siihen velvollisuutta. Peruskoulun 1. ja 2. luokan oppilaille sekä erityisopetuksessa oleville tarjotaan lain mukaan heidän tarvitsemaansa aamu- ja iltapäivätoimintaa 1.8.2004 lähtien kunnan päättämässä laajuudessa. Seurakunnat voivat edelleen käyttää osaamistaan tällä alueella ja myös lisätä toimintaa. Seurakunnan on mahdollista tehdä ostopalvelusopimus kunnan kanssa tai anoa kunnalta avustusta omaan aamuja iltapäivätoimintaan. Myös aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajan kelpoisuudet ovat muuttuneet. Kelpoisia ovat mm. korkeakoulututkinnon, opistoasteen tutkinnon, ammatillisen perustutkinnon, ammattitutkinnon tai erikoisammattitutkinnon suorittanut, jolla on koulutuksen yhteydessä hankittu tai kokemuksella osoitettu taito toimia lapsiryhmän ohjaajana. Ohjaajaksi on kuitenkin 31.7.2009 saakka kelpoinen myös henkilö, jolla on koulutuksella tai kokemuksella hankittu riittävä taito toimia lapsiryhmän ohjaajana ja soveltuvuus tehtävään. Tämä tarkoittaa sitä, että joidenkin seurakuntien iltapäiväkerhonohjaajien on täydennettävä tutkintoaan, mikäli haluavat olla itsenäisinä ohjaajina 31.7.2009 jälkeen.
1.4.2004 160 Uuden ohjeistuksen mukaisesta iltapäiväkerhotoiminnan organisoinnista Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on tarpeen saada raportti kirkkoneuvostolle. Kn merkinnee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 14/2004, joka koskee lasten aamu- ja iltapäivätoiminnan kehittämistä ja yhteistyötä kunnan kanssa. Yleiskirje saatetaan tiedoksi kasvatusasiain johtokunnalle, jota pyydetään raportoimaan asian kehittymisestä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle ja lakimiehelle. Käsittely Hannu Hurme kertoi, että kasvatusasiain keskus on käynyt keskusteluja asiassa Turun kaupungin kanssa. Turussa ei ole vielä tehty päätöstä aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä, mutta päätös todennäköisesti tehdään. Hannu Hurme ja kasvatusasiain keskus seuraavat tilannetta. hyväksyttiin.
1.4.2004 161 169 DIAKONIAKESKUKSEN KUUROJEN TYÖSSÄ TOIMIVAN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN NINA TULOSEN ÄITIYSLOMASIJAISEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto on 5.2.2004 päättänyt julistaa diakoniatyöntekijä Nina Tulosen äitiyslomasijaisuuden haettavaksi. Määräaikaan mennessä tuli kolme hakemusta. Hakemusten yhteenveto kuuluu seuraavasti: Liite 1 169. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen on esittänyt haastattelusta seuraavaa: Haastatteluja suorittaessaan ja esitystä valittavasta tehdessään työryhmä kiinnitti huomiota, hakuilmoituksen mukaisesti, erityisesti valittavan koulutukseen ja viittomakielen taitoon. Hakijoista Hanna Boatengilla on diakonian virkatutkinto. Haastattelussa saadun käsityksen perusteella kaikki hallitsevat viittomakielen. Hanna Boateng on suorittanut Kuurojen liiton viittomakielen alkeis- ja keskitason tentin. Kyseisessä tehtävässä on hyvä huomioida kaupungin kanssa tehty sopimus, jonka mukaan kuurojen diakoniatyöntekijän yksi tehtävä (40 %) on kuurojen sairaan- ja terveydenhoidollisten palvelujen joko itse tuottaminen tai niihin ohjaaminen. Tällöin myös terveydenhuollon tuntemus on tärkeä. Hakijoista Hanna Boatengilla on myös lähihoitajan tutkinto. Hakijoiden koulutuksen, kirkollisen työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella työryhmä päätyi yksimielisesti esittämän Hanna Boatengin valitsemista kuurojen diakonissan Nina Tulosen äitiyslomasijaiseksi 3.5.2004 alkaen. Palkkaluokka H29. Varalle työryhmä esittää Regina Kankaanpäätä. Kn päättänee valita diakoniatyöntekijä Nina Tulosen äitiyslomasijaiseksi 3.5.2004 alkaen toistaiseksi ja enintään 2.4.2005 saakka H29 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin Hanna Boatengin edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan. Ilmoitus Hanna Boatengille, muille sijaisuutta hakeneille, diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
1.4.2004 162 170 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN KANSLISTIN JANETTE KORVENPÄÄN HOITOVAPAA JA SEN HOITO Kasvatusasiain johtokunta on 17.3.2004 käsitellyt asiaa seuraavasti: Kasvatusasiain keskuksen kanslisti Janette Korvenpää on anonut hoitovapaata ajalle 1.7.2004-30.9.2005. Samalla on sovittu yhdeksän päivän säästövapaasta, joka pidetään vuonna 2006. (Liitteet 1 ja 2 50/2004) Janette Korvenpää jäi äitiyslomalle 19.7.2003. Tällöin hänen palkkaluokkansa oli R18. Syksyn 2003 10-liitteen mukaisissa neuvotteluissa hänen palkkansa tarkistettiin palkkaluokkaan R19. Sijaisen ollessa tehtävään pätevä, on perusteltua, että hänen palkkansa noudattaa Janette Korvenpään palkkausta. päätti 358/2003 26.6., että Janette Korvenpään äitiyslomasijaiseksi ajalle 1.9.2003-31.5.2004 palkataan Mirva Lehtikankare R18 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. (Liite 3 50/2004) Mirva Lehtikankare on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan Janette Korvenpään sijaisena myös nyt anotun hoitovapaan ajan. Kasvatusasiain johtokunta päättänee esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kasvatusasiain keskuksen kanslisti Janette Korvenpäälle myönnetään hoitovapaa ajalle 1.7.2004-30.9.2005 ja että hänen sijaisenaan ajalla 1.6.2004-30.9.2005 toimii Mirva Lehtikankare virkaan kuuluvin palkkaeduin palkkaluokan R19 mukaisena. Ilmoitus Oikaisu Ei oikaisumahdollisuutta. Esityksen mukaan. Viran palkkausta ei enää määritellä palkkaluokkien, vaan palkkaryhmän mukaan, josta johtuen saman viran hoitajalla voi olla eri suuruinen palkkaus. Ottaen huomioon Mirva Lehtikankareen Janetta Korvenpäätä lyhyemmän virkauran ja henkilöstön muun palkkauksen, katson, että R18 palkkaluokka on tässä sijaisuustehtävässä riittävä.
1.4.2004 163 Kn päättänee myöntää kasvatusasiain keskuksen kanslisti Janette Korvenpäälle palkatonta hoitovapaata 1.7.2004-30.9.2005 ja nimetä hänen sijaisekseen Mirva Lehtikankareen R18 palkkaluokan mukaisella palkalla. Ilmoitus Janette Korvenpäälle, Mirva Lehtikankareelle, Hannu Hurmeelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 170a OPPILAITOSPASTORI TERHI TÖRMÄN ANOMUS OSITTAISESTA HOITO- JA OPINTOVAPAASTA AJALLE 1.8.2004-31.7.2005 Asia poistettiin listalta. 171 AVOINNA OLEVIEN TURUN JA KAARINAN N KAHDEN TYÖSOPIMUSSUHTEISEN R17 PALKKALUOKAN KEITTÄJÄN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kasvatusasiain johtokunta on 17.3.2004 :n 53 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: päätti 86/2004 5.2., että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kaksi avoinna olevaa R17-palkkaluokan keittäjän tointa voidaan julistaa haettaviksi. Toimien täyttämistä on valmistellut kasvatusasiain johtokunnan nimeämä työryhmä, Marja Ruusu (pj), Samuli Kallio, Hanna Arhi-Sahlsten, Elina Lahtonen-Ruoho ja Hannu Hurme (siht.). Muistio työryhmän työstä liitteineen liitteenä Liite 1 53/2004 (sisältää muistion liitteet 1 1, 1 2, 1-2 3 ja 1 6) Työryhmä päätyi sisäisen haun jälkeen sijoittamaan nykyisistä keittäjistä Kunstenniemeen nyt sijoitetun keittäjä Tapio Lindholmin Sinappiin kuuden kuukauden koeajalla (29.3. - 30.9.). Tämän johdosta päätettiin julistaa haettavaksi vain toinen avoinna olevista toimista. Toisen täyttämiseen ryhdytään Lindholmin koeajan päättymisen jälkeen lokakuussa 2004. Hakemuksia tuli määräaikaan, 3.3., mennessä yhteensä 13. Yhteenveto hakijoista muistion liitteessä 1 6. Hakemusten perusteella työryhmä päätti kutsua haastatteluun viisi hakijaa, Maarit Andersson, Mia Tuulikki Jalo, Mervi Alisa Mäkelä, Mira Jasmine Reilimo ja Anja Yli-Erkkilä. Työryhmä tekee esityksensä valinnasta kokouksessa.
1.4.2004 164 Kasvatusasiain johtokunta päättänee tehdä yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksensä avoinna olevan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keittäjän työsopimussuhteisen R17-palkkaluokan toimen täyttämisestä kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Ilmoitus Oikaisu Ei oikaisumahdollisuutta Johtokunta päätti, valmistelutyöryhmän yksimielisen esityksen jälkeen, esittää yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keittäjän työsopimussuhteiseen R17- palkkaluokan toimeen valittaisiin Mira Jasmine Reilimo. Ennen toimen vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustasta edellyttämä ote rikosrekisteristä. Tähän esityslistaan on otettu liitteeksi ainoastaan hakijoista tehty yhteenveto. Se kuuluu seuraavasti: Liite 1 171. Kn päättänee hyväksyä kasvatusasiain johtokunnan suorittamat toimenpiteet asiassa ja valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keittäjän työsopimussuhteiseen R17 palkkaluokan toimeen Mira Jasmine Reilimon edellyttäen, että hän ennen toimen vastaanottamista esittää hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan sekä lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustasta edellyttämän otteen rikosrekisteristä. Ilmoitus hakijoille, Hannu Hurmeelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 172 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin.
1.4.2004 165 173 PIRKKO LARKELAN OMAN AUTON KÄYTÄN LASKUTUSOIKEUDEN MUUTOS Martinseurakunnan johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkela on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Hänelle on aiemmin myönnetty vastaava oikeus diakoniakeskuksen viranhaltijana. Nyt on kyseessä siis lähinnä virkapaikan muutos. Virkapaikaksi on ehdotettu Martin seurakuntataloa. Kirkkoherra Kauko Viitanen on puoltanut anomusta. Kn päättänee oikeuttaa Pirkko Larkelan laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Larkelan virkapaikaksi vahvistettaneen Martin seurakuntatalo. Ilmoitus Pirkko Larkelalle, Kauko Viitaselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 174 KUSTANNUSTEN KOHDENTAMISTOIMIKUNNAN EHDOTUS TUIJA GUNELLIN PALKKAAMISESTA UUDEN JÄRJESTELMÄN VAATIMIIN TEHTÄVIIN Kustannusten kohdentamistoimikunta on ehdottanut, että Tuija Gunell palkattaisiin palkanlaskennan ja kirjanpidon tehtäviin, jotka lisääntyvät uuden kustannuslaskennan käyttöönoton yhteydessä. Kustannusten uusi kohdentaminen on osoittautunut huomattavasti työläämmäksi kuin miltä asia näytti kirkkohallituksen yleiskirjeen perusteella. Asiasta on keskusteltu myös suurten seurakuntien talous- ja hallintojohtajien neuvottelussa, jossa on käynyt ilmi, että seurakuntayhtymät valmistautuvat tilanteeseen hyvin eri tavalla. Kohdentamistoimikunnan ehdotuksesta on pyritty siihen, että eri seurakuntayhtymät menettelisivät lukuisissa valinnanvaraisissa asioissa samalla tavalla, jolloin saataisiin se hyöty, että seurakuntayhtymien laskelmat olisivat keskenään vertailukelpoisia. Tämä olisi varmasti myös kirkkohallituksen tavoite ja näin kirkkohallituksen neuvottelijoilla olisi käytettävissään kustannusselvitykset esimerkiksi hautaustoimen aiheuttamista kuluista eri kaupungeissa. Kustannusten kohdentaminen vaatii huomattavan työn alkaen palkanlaskennasta ja päätyen kirjanpitoon. Nykyinen henkilökunta on mitoitettu siten, että lisätehtävän hoitaminen ei onnistu säännöllisen työajan puitteissa. Tämän johdosta tehtävä vaatii lisätyövoimaa. Käytännössä on meneteltävä siten, että uuden kustannuslaskennan tehtäviin on nimettävä tehtävissä työskenteleviä viranhaltijoita ja heille on osoitettava apua rutiinitehtävien hoitamiseksi.
1.4.2004 166 Tuija Gunell on ollut viimeksi palkanlaskennan tehtävissä kirkkoneuvoston päätöksellä helmikuun loppuun 2004 asti. Hänen tehtävänään viimeksi oli kirkkohallitukselle annettavien eläketietojen oikeellisuuden tarkistaminen. Työ on saatu valmiiksi maaliskuun alussa ja Tuija Gunell olisi käytettävissä erilaisiin tehtäviin sekä palkanlaskennassa että kirjanpidossa. Hänen palkkauksensa on määräytynyt palkkaluokan R 18 pl:n mukaan. Kn päättänee, että Tuija Gunell palkataan taloustoimiston erilaisiin tehtäviin ajalle 1.3. 31.12.2004 R 18 pl:n mukaisella palkalla lähinnä kustannusten kohdentamisen edellyttämiin sijaisuustehtäviin. Taloustoimisto oikeutettaneen laatimaan työsopimus ja osoittamaan tarkemmat tehtävät projektin aikana. Ilmoitus Tuija Gunellille, kustannusten kohdentamistoimikunnalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 175 VELI-MATTI HAKASEN JA OUTI RINTEEN ANOMUS MAAHANMUUTTAJUUS-SEMINAARIN JÄRJESTELYKULUJEN KATTAMISESTA Turun Normaalikoulun rehtori Veli-Matti Hakanen ja Varissuon koulun rehtori Outi Rinne ovat anoneet seurakuntayhtymältä 800 euron avustusta Maahanmuuttajuus voimavarana-seminaarin järjestelykuluihin. Anomus ja siihen liittyvä seminaariohjelma on seuraava: Liite 1 175. Talous- ja suunnittelujohtaja on ollut yhteydessä diakoniatyöntekijä Taina Viljaseen, joka on kertonut, että seminaari ei ole diakoniakeskuksen työtä. Sen sijaan hänen kertomansa mukaan yhteistyössä on ollut Katariinanseurakunta. Johtoryhmä on keskustellut asiasta ja todennut, että Varissuon alueella tehtävä maahanmuuttajatyö on seurakunnalle tärkeä, minkä johdosta kustannuksiin osallistuminen olisi perusteltua. Alustajana toimii Rinkebyn lähikoulun rehtori Börje Ehrstrand, jolla on kokemusta koulun toimintakulttuurin muuttamisesta. Seminaarin kulut muodostuvat lähinnä luennoitsijan matka- ja muista kuluista. Keskustelun jälkeen johtoryhmä päätyi ehdottamaan 500 euron avustusta kirkkoneuvoston käyttövaroista. Kn päättänee myöntää käyttövaroistaan 500 euroa Maahanmuuttajuus voimavarana -seminaarin kuluihin 3.4.2004. Avustus myönnetään menotositteiden tai muiden hyväksyttävien selvitysten perusteella.
1.4.2004 167 Ilmoitus Veli-Matti Hakaselle, Katariinanseurakunnan kirkkoherralle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Jäsen Seppo Isotalo piti myönteisenä, että seurakuntayhtymä ottaa osaa seminaarin kuluihin. Katariinanseurakunnasta on mukana pastori Sirpa Kiviniemi-Rosqvist ohjelmaa järjestämässä. hyväksyttiin. 176 ERÄIDEN OSATILINPÄÄTÖSTEN HYVÄKSYMINEN Talouspäällikkö Irma Hokka ja kirjanpitoyksikön muut viranhaltijat ovat saaneet valmiiksi hautainhoitorahaston, Jaanin asuintalojen, Pernon asuintalojen, Hannunniitun asuintalojen ja Varissuon asuintalojen tilinpäätökset. Tilinpäätökset ja taseet ovat seuraavat: Hautainhoitorahasto, liite 1 176. Jaanin asuintalot, liite 2 176. Pernon asuintalot, liite 3 176. Hannunniitun asuintalot, liite 4 176. Varissuon asuintalot, liite 5 176. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma on oleellisesti parantunut, mikä johtuu lähinnä arvopaperimarkkinoiden parantuneesta tilanteesta. Tulos osoittaa ylijäämää lähes miljoona euroa, kun tulos vastaavasti viime vuonna oli tappiolla 3,3 miljoonaa euroa. Hautainhoitorahaston taseen loppusumma on 39,1 miljoonaa euroa. Jaanin asuintalojen tulos on 0 euroa, mihin on tietoisesti pyritty, ettei asuintalot tuottaisi verotettavaa ylijäämää. Asuintalojen vuokratuottoa säätelee vanhat ns. aravasäännökset, joten asuintalot eivät voi tuottaa muuta ylijäämää kuin mitä lainanhoitokulut edellyttävät. Jaanin asuintalojen tase päätyy 638.460 euroon. Pernon asuintalojen tulos on 0 euroa ja tase päätyy 1.339.798 euroon. Hannunniitun asuintalojen tulos on niin ikään 0 euroa ja tase päätyy 968.079 euroon. Hannunniitun asuintalot ja Varissuon asuintalot ovat keskuskirjanpidon omaisuutta, kun taas Pernon ja Jaanin asuintalot ovat osa hautainhoitorahastoa ja sisältyvät sen tilinpäätökseen.
1.4.2004 168 Asuintaloista joudutaan tekemään omat erillistilinpäätökset lähinnä aravasäännösten perusteella. Kn päättänee allekirjoittaa seuraavat osatilinpäätökset: Hautainhoitorahasto, Jaanin asuintalot, Pernon asuintalot, Hannunniitun asuintalot ja Varissuon asuintalot. Tilinpäätökset päätettäneen lähettää tilintarkastajien tarkastettaviksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Jäsen Uolevi Lahti kysyi, ovatko haudanhoitomaksut samat kaikilla hautausmailla. Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kertoi haudanhoitohintojen olevan samat kaikilla Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmailla. Hautojenhoitohinnat on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 177 AURAKADUN RAKENNUSTOIMIKUNNAN OPINTOMATKA NORJAAN Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 16.3.2000 Aurakadun rakennustoimikunnan, jonka tehtäväksi tuli suunnitella ja toteuttaa Aurakadun rakennushanke. Aurakadun rakennushanke on nyt siinä vaiheessa, että louhintatöistä on tehty yli 80 % ja viikolla 16 varsinainen louhintatyö päättyy ja alkaa Ruotsalaisen seurakuntatalon perustusten teko eli alkaa rakentaminen ylöspäin. Samaan aikaan on vanhan koulun vuotavaa kattoa korjattu. Uuden Ruotsalaisen seurakuntatalon julkisivuksi Aurakadulle päin on suunniteltu kuparipeltikasettia. Suomessa ko. julkisivua on käytetty vasta yhdessä kohteessa, Helsingin rautatieaseman Holiday Inn-hotellissa, johon rakennustoimikunta tutustui vuonna 2002. Muualla Euroopassa on kuitenkin toteutettu lukuisia julkisivuja kuparipeltikasetilla. Aurakadun koulun vesikatto on vuotanut pahasti ja sitä korjataan parhaillaan. Turun kaupunki entisenä omistajana osallistuu myös korjauskuluihin. Vesikattona on konesaumattua peltiä sekä kivipaanua. Kivipaanut ovat pahoin rapautuneet samoin kuin aluskate. Koulu on rakennuksena suojeltu ja
1.4.2004 169 suojelupäätöksen mukaan ulkonäkö on säilytettävä alkuperäisen näköisenä. Nykyiset kivipaanut ovat Norjasta ja rapautuneet tulee korvata samanlaisilla paanuilla. Rakennustoimikunta näkee hyväksi tehdä opintomatkan Norjaan, jossa on toteutettuna kyseisiä kuparijulkisivuja ja kivipaanukattoja. Opintomatkalla nähdään sekä valmista kuparijulkisivua että työn alla olevaa ja saadaan kokemuksia julkisivun huollosta, asentamisesta jne. Kivipaanuja voi tilata käytännöllisesti katsoen vain Norjasta ja matkalla pystytään tutustumaan erilaisiin kivipaanuihin, toteutettuihin kattoratkaisuihin, paanujen kiinnitystapaan jne. Toimikunnan oppaana toimii paikallinen henkilö. Matka on tarkoitus toteuttaa 10.-12.5.2004. Rakennustoimikunnan jäsenten lisäksi matkaan osallistuisivat arkkitehdit Ola Laiho ja Tiitta Itkonen. Matka toteutetaan lentäen Turku - Tukholma - Oslo - Trondheim - Oslo - Kööpenhamina - Turku. Oslossa ja Trondheimissa vuokrataan pikkubussi liikkumista varten. Matkakustannusten lisäksi kustannuksia aiheutuu majoituksesta, ruokailusta sekä matkustussäännön mukaisista päivärahoista. Opintomatkan kustannusarvio on 7.500 euroa. Ensimmäisenä päivänä tutustutaan Oslossa oleviin rakennuksiin, Holmenkollenin kappeliin ja Oslon eteläpuolella T nsbergin kaupungissa olevaan kulttuurikeskukseen. Yöpyminen on Oslossa. Toisena päivänä lennetään Trondheimiin, jonka rakennuksiin tutustutaan ja mahdollisuuksien mukaan, mikäli aika sallii, käydään Ålesundin kaupungissa. Yöpyminen Trondheimissa. Kirkkoneuvosto päättänee, että Aurakadun rakennustoimikunta saa järjestää opintomatkan Norjaan 10.-12.5.2004 edellä esitetyn mukaisesti. Aiheutuneet kulut maksettaneen tililtä 751350 Aurakatu 18/Ruotsalaisen seurakuntatalon rakentaminen ja matkaan osallistuville maksettaneen virkaehtosopimuksen mukainen ulkomaan päiväraha 50 %:sti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan esittelemät asiat 178 TURUN JA KAARINAN N DIAKONIATYÖN MATERIAALISEN TUEN PERIAATTEET JA KÄYTÄNTÖ Diakoniakeskuksessa on vuoden 2003 aikana pohdittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän materiaalisen tuen periaatteita ja käytäntöä. Yhteisen diakoniatyön johtokunta käsitteli asiaa 16.3.2004 16, päätti hyväksyä Turun
1.4.2004 170 ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniatyön materiaalisen tuen periaatteet ja käytäntö - raportin linjaamaan materiaalista avustamista seurakuntayhtymän diakoniatyössä sekä ryhtyä soveltamaan raportin mukaisia toimenpiteitä diakoniakeskuksen kautta kulkevien avustusten käsittelyssä. Liite 1 178. merkinnee raportin tietoonsa saatetuksi, pitää hyvänä materiaalisen avun periaatteiden ja käytäntöjen yhdenmukaistamista sekä suosittelee raportin mukaisten toimenpiteiden ottamista käyttöön kaikessa yhtymän ja siihen kuuluvien paikallisseurakuntien materiaalisessa avustustoiminnassa. Ilmoitus paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostot, diakoniatyön johtokunta, kasvatusasiain johtokunta ja taloustoimisto. Ei muutoksenhakuoikeutta hyväksyttiin. 179 KUUROJEN DIAKONIN MARJA-LEENA LEHTOSEN OSALLISTUMINEN KUUROJEN SEURAKUNTAMATKALLE SORTAVALAAN JA VANHAAN VALAMOON Kuurojen diakoni Marja-Leena Lehtonen on 25.2.2004 päiväämässään kirjeessä anonut mahdollisuutta osallistua kuurojen seurakuntamatkalle Sortavalaan ja vanhaan Valamoon 7. - 11.6.2004 virkamatkana. Retki toteutetaan yhteistyössä Jyväskylän seurakunnan kuurojen kanssa. Matkan hinta on 359 i hengeltä, mutta matkanjohtaja on maksusta vapaa mikäli osallistujia on riittävästi. Liitteenä olevat asiakirjat eivät kuitenkaan määrittele kuinka monta henkeä on riittävä määrä. Matka sisältyy kuurojen vuoden 2004 toimintasuunnitelmaan ja siitä mahdollisesti koituvat kulut maksetaan kuurojen työn kustannuspakalta. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa 16.3.2004 19 ja päättänyt puoltaa anomusta. Liite 1 179. päättänee myöntää kuurojen diakoni Marja-Leena Lehtoselle oikeuden osallistua kuurojen seurakuntamatkalle Sortavalaan ja vanhaan Valamoon 7. - 11.6.2004 virkamatkana. Matkasta suoritetaan KirVESTESin mukaiset päivärahat. Matkasta mahdollisesti koituva osallistumismaksu suoritetaan kuurojen työn kustannuspaikalta. Ilmoitus Marja-Leena Lehtonen, diakoniatyön johtokunta, taloustoimisto.
1.4.2004 171 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 180 LAPSITYÖN KESÄN 2004 HINNASTO Kasvatusasiain keskuksen lapsityön kesällä 2004 järjestämä lasten toiminta koostuu edellisten kesien tapaan kesäkerhoista, Tuomiokirkon hartauksista ja perheretkistä. Vanhoista toiminnoista on kesän päiväleiri korvattu 1. - 4.6. toteutettavalla kesäleirillä. Uutena toimintana kokeillaan kesäkuun ajan lastenhoitoa Eerikinkatu 22:ssa arkipäivisin kello 10-14. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt hinnastoa 17.3.2004 29 ja päättänyt esittää sen yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Liite 1 180. päättänee hyväksyä lapsityön kesän 2004 hinnastoksi KOHDE ESITYS i ENNEN i Kesäkerho 26.00i 26.00i Kesäleiri 1.- 4.6. 45.00i - Lastenhoito Retki Korkeasaareen 3i tunti 5i 2 tuntia aikuiset 22i 7-16 v 18.50i 2-6v 14i Retki Kuhankuonolle 12i - Retki Kustenniemeen 2-6v 13.70i 7-17v 16.60i yli 18v 19.40i Retki Paraisille 5i - Ilmoitus kasvatusasiain johtokunta, taloustoimisto. - - hyväksyttiin.
1.4.2004 172 181 SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ TURUN JA KAARINAN N JA TURUN NMKY:N KESKEN VUOSILLE 2004-2006 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Turun NMKY:n välisestä yhteistyöstä on viime vuosien aikana sovittu vuosi kerrallaan - periaatteella. Koska yhteistyön muodot ovat vakiintuneet ja sopimuksiin on vuosittain tehty vain vähäisiä muutoksia esitetään nyt, että sopimuskautta pidennettäisiin kolmen vuoden mittaiseksi vuosille 2004-2006. Vuoden 2003 sopimukseen verrattuna oleellisin muutos on tehty rippikoululeireistä NMKY:lle suoritettavan korvauksen määrittelyssä. Se on nyt määritelty kertaluontoisena entisen melko hankalan laskutavan sijaan. Summaa ei vuoteen 2003 nähden ole tarkistettu, mutta esitetään, että se nyt sidottaisiin kirkon sopimusratkaisuihin. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa 17.3.2004 54 ja päättänyt esittää sopimuksen hyväksymistä. Liite 1 181. hyväksynee liitteen 1 asiaan nro 4/ytj mukaisen yhteistyösopimuksen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja Turun NMKY:n välille vuosille 2004-2006. Ilmoitus Turun NMKY, kasvatusasiain johtokunta, taloustoimisto. hyväksyttiin. 182 NUORISOTYÖN TYÖALAJOHTAJUUDEN MÄÄRITTELEMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 22.1.2004 7 perustaa Tuomiokirkkoseurakuntaan, Mikaelinseurakuntaan, Martinseurakuntaan, Katariinanseurakuntaan, Maarian seurakuntaan, Henrikinseurakuntaan, Kaarinan seurakuntaan ja Ruotsalaiseen seurakuntaan kuhunkin 1.3.2004 alkaen yksi johtavan diakonian viranhaltijan virka. Samalla se päätti antaa kasvatusasiain keskuksen tehtäväksi käynnistää nuorisotyössä nuorisotyön työalajohtajuutta koskeva keskustelu ja tehdä tämän perusteella kirkkoneuvostolle mahdollisesti tehtävät ehdotukset. Jotta asia voitaisiin valmistella riittävän monipuolisesti, on tehtävää varten syytä perustaa laajapohjainen toimikunta, jossa ovat edustettuina niin nuorisotyönohjaajat, nuorisopapit, kirkkoherrat ja yhtymätason asiantuntijat. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa 17.3.2004 55 seuraavasti:
1.4.2004 173 Liite 1 182. päättänee perustaa nuorisotyön työalajohtajuutta valmistelevan toimikunnan, johon nimitetään Henrikinseurakunnan kirkkoherra Heikki Mäntylä (pj), Mikaelinseurakunnan nuorisotyönohjaaja Arno Heinonen, Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisopappi Jussi Laine, yhtymän lakimies Mia Fager ja kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme (siht.). Lausuntonsa toimikunnan tulee antaa viimeistään 31.5.2005. Ilmoitus toimikuntaan valitut, kasvatusasiain johtokunta, taloustoimisto. hyväksyttiin. 183 MUUTOKSENHAKU Liite 1 183. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 7.4.2004. Seppo Isotalo Kirsti Kari Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A huhtikuun 8. 22. päivinä 2004 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 6. 15.4.2004. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri