1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA maanantai 22.9.2014 klo 19.00 20.30 PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Kiputie 2, 2. krs., Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Silander, Outi varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston ed. ( x ) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen ( x ) Niemelä, Teuvo -"- ( x ) Paavola, Aira -"- ( x ) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- ( x ) Tompuri, Veijo -"- ( x ) Tanska, Juha kirkkoherra ( x ) Astola, Matti sihteeri ( x ) 29. KOKOUKSEN AVAUS Varapuheenjohtaja Outi Silander avasi kokouksen. 30. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31. KAPPELINEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN Virolahden kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 2 momentin mukaan kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Virolahden kappelineuvosto valitsi kokouksessaan 25.1.2011 3 puheenjohtajakseen Jarmo Uotilan ja varapuheenjohtajakseen Outi Silanderin. Jarmo Uotila jäi 1.9.2014 alkaen eläkkeelle Virolahden kappeliseurakunnan kappalaisen virasta ja menetti samalla jäsenyytensä kappelineuvostossa. Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvittaessa varapuheenjohtajan toimikautensa jäljellä olevaksi ajaksi 31.12.2014 asti.
2 Kappelineuvosto keskusteli Jarmo Uotilalta vapautuneen kappalaisen viran täyttämisestä. Kappelineuvosto valitsi puheenjohtajakseen Outi Silanderin ja varapuheenjohtajaksi Teuvo Niemelän toimikautensa jäljellä olevaksi ajaksi 31.12.2014 asti. 32. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Virpi Rökman-Pakkanen ja Veijo Tompuri. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virpi Rökman-Pakkanen ja Veijo Tompuri. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 25.9.2014. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. 33. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI KÄSITELLYT ASIAT 29 39 ALLEKIRJOITUKSET Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. Outi Silander varapuheenjohtaja Matti Astola sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa 25.9.2014 Virpi Rökman-Pakkanen pöytäkirjan tarkastaja Veijo Tompuri pöytäkirjan tarkastaja
3 34. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.10.2014 31.12.2014 Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma loka-joulukuun 2014 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta loka-joulukuun 2014 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro 1. 35. KAPPELINEUVOSTON TALOUSARVIOTAVOITTEET VUODELLE 2015 Vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmien teko on seurakunnassa käynnissä. Liitteenä esitys käyttösuunnitelmaksi kappelineuvostojen osalta (Liite nro 2.). Kappelineuvosto voi tuoda esille myös muita Virolahden kappeliseurakunnan kannalta välttämättömiä määrärahatarpeita (kiinteistöt, työalat jne.) otettavaksi huomioon talousarvion valmistelussa. Kappelineuvosto keskustelee vuoden 2015 talousarviotavoitteista ja esittää tavoitteet kirkkoneuvostolle otettavaksi huomioon talousarvion valmistelussa. Esitys kappelineuvostojen (kustannuspaikka 106) käyttösuunnitelmaksi hyväksyttiin. Liite nro 2. Kappelineuvosto esittää huomiotavaksi seuraavat kustannuserät eri kiinteistöjen ja työalojen kohdalla vuoden 2015 talousarvion laadinnassa: Klamilan kirkon sankarivainajien muistomerkin tekstien kunnostaminen; Klamilan kirkon kellotapulin korjaus; Virolahden kirkon kivisakastin katon tervaaminen sekä Mannerheimin Lastensuojeluliiton kanssa järjestettävän lapsitapahtuman ruokailukulut (lapsi- tai perhetyö). Kappelineuvosto suhtautuu myönteisesti Maila Hämäläisen rahaston säännön muuttamisesta siten, että kappelineuvosto voisi päättää rahastovarojen käytöstä suoraan ilman talousarvioon siirtämistä.
4 36. PENTTI AHTEENSIVUN TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÖ Pentti Ahteensivu (kuollut 21.2.2010) on 18.4.2006 päivätyllä testamentilla määrännyt jäämistönsä Virolahden seurakunnalle, joka liittyi vuoden 2011 alussa Haminan seurakuntaan. Testamentin perusteella Haminan seurakunta on saanut varoja muun muassa kuolinpesään kuuluvien kiinteistöjen määräosien myynnistä v. 2014. Hautausmaakatselmuksen yhteydessä 11.6.2014 kappelineuvosto keskusteli mahdollisuudesta käyttää Ahteensivun testamenttivaroja Virolahden hautausmaan hyväksi. Kappelineuvosto piti tarpeellisena, että varat kohdistettaisiin käytettäväksi Virolahden kappelin alueella. Pentti Ahteensivun testamentin perusteella seurakunnalle on tullut 14.208 euroa. Varoja on käytetty v. 2014 Virolahden kirkon invaliuskan rakentamiseen 4.895 euroa. Talousarviossa ei kuluvalle vuodelle ollut varattu määrärahaa kyseiseen tarkoitukseen. Kappelineuvosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että Pentti Ahteensivun testamentilla seurakunnalle tulleet varat käytetään Virolahden kappeliseurakunnan alueella olevien kiinteistöjen ja toiminnan hyväksi. Kirkkoneuvostoa pyydetään ryhtymään tarvittaviin toimiin tämän tavoitteen turvaamiseksi. 37. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 38. ILMOITUSASIAT Seurakuntapuutarhurin päätöspöytäkirja nro 10/2014: Muutos hautausmaan kausi- ja kesätyöntekijän työsuhteeseen v. 2014. Liite nro 3. Tasauspäivän runo- ja musiikkitilaisuus ti 23.9. klo 18 Virojoen srktalolla. Rovasti Lauri Leikkosen näytelmään Rajalla perustuva kuunnelma esitetään su 28.9. klo 15 Klamilan kirkossa. Vapaaehtoisten messuryhmäkoulutus to 9.10. klo 18 Virojoen srktalolla ja vapaaehtoistoiminnan ilta to 15.01. klo 18 Virojoen srktalolla. Seuraava kappelineuvoston kokous pidetään ti 25.11. klo 18.30.
5 Kappelineuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 39. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.