TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 3

REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2017 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: torstaina 22.8.2017 klo 19.00-21.20 Paikka: Kunnantalo, valtuustosali Läsnä: Mattila Johannes, pj Saaranen Jarno, vpj Aho Minna, j Pietilä Ulla,j Kiiskilä Riina, j Vähäsöyrinki Arto, j Lakanen Keijo, j Antti Vedenpää, kunnanhallituksen edustaja Sami Puputti, esittelijä sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Keijo Lakanen ja Ulla Pietilä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: 28.8.2017 klo 9.00-15.00 Sisällys TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 3 TIEJAOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI... 4 TOIMIKAUDEKSI 2017-2021... 4 TIEJAOSTON ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ... 5 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN... 6 VUODELLE 2017-2018... 6 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN... 7 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.6.2017... 8 KISATIEN KOULUN VASTAANOTTO- JA JÄLKITARKASTUSPÖYTÄKIRJOJEN HYVÄK-... 9 SYMINEN... 9 KAAVATEIDEN PÄLLYSTÄMINEN... 10 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET,... 11 TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT... 11 ILMOITUSASIAT... 13

Tekninen lautakunta 22.8.2017 2 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Tekla 1 Toim.hoit. Reisjärven kunnan hallintosäännön 6 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 15 mukaan esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää kokoontua tarvittaessa pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo 18.00 kunnantalon kahviossa. Lautakunnan esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO (jatkoa) Tarkistetut ja allekirjoitetut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kokousta ja päätöstä seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Muuten kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön ohjeita. Teknisen lautakunnan kokouksiin pyydetään asiantuntijana mukaan kunnan rakennusmestari Jarkko Saaranen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 4 2 TIEJAOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2017-2021 Tekla 2 Toim.hoit. Hallintosäännön 57 :n mukaan teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto, jonka lautakunta valitsee kuntalain 31-32 :n mukaisesti. Tiejaoston jäsenet valitaan teknisen lautakunnan jäsenistä niin että, jaoston jäsenenä voi olla myös toimielimen varajäsen. Toimielimen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Toimielimelle nimetään puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee tiejaostoon kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudeksi 1.6.2017-31.5.2021. Päätös: Tiejaoston kokoonpano 1.6.2017-31.5.2018 Puheenjohtaja Keijo Lakanen varajäsen Arto Vähäsöyrinki, varapuheenjohtaja Johannes Mattila varajäsen Jarno Saaranen ja jäsen Minna Aho varajäsen Ulla Pietilä.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 5 3 TIEJAOSTON ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Tekla 3 Toim.hoit. Teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto. Hallintosäännön 15 mukaan toimielimen esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao.toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Ehdotus: Tiejaoston esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 6 4 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE 2017-2018 Tekla 4 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle 2017-2018. Päätös: Rakennustoimikuntaan vuosille 2017-2018 nimettiin Keijo Lakanen, Seppo Lokasaari, Erkki Luotoniemi ja kunnanhallituksen edustaja Antti Vedenpää. Puheenjohtajaksi nimettiin Keijo Lakanen ja rakennustoimikunnan sihteerinä toimii tekninen johtaja.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 7 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN Tekla 5 Toim.hoit. Hallintosäännön 58 mukaan lautakunnat määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät. Vastuualueiden esimiesten laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy toimialaan liittyvien tositteiden hyväksymiset liitteenä 2. mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 8 6 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.6.2017 Tekla 6 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 30.6.2017 ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 9 7 KISATIEN KOULUN VASTAANOTTO- JA JÄLKITARKASTUSPÖYTÄKIRJOJEN HYVÄK- SYMINEN Tekla 7 Kisatien koulun I ja II vaiheen vastaanottotarkastukset ja jälkitarkastukset on pidetty rakennuttajan, rakennusurakoitsijoiden ja suunnittelijoiden kanssa. I vaiheen vastaanottotarkastus jälkitarkastus 2.5.2017. II vaiheen vastaanottotarkastus 28.7.2017 jälkitarkastus 9.8.2017 Pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Kisatien koulun vastaanotto- ja jälkitarkastuspöytäkirjat ja hyväksyy rakennusurakoitsijoiden rakennusaikaisten vakuuksien vaihtamisen takuuaikaisiin vakuuksiin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 10 8 KAAVATEIDEN KUNNOSTUS Tekla 8 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu investointimääräraha kaavateiden kunnostukselle. Kunnostettaviksi teiksi on esitetty Halosentie ja Toivontie, keskustan kaavatiet sekä Susisaarentien loppuosa sillan alkupäästä eteenpäin. Määrärahan suuruus on yhteensä 170 000. Vesiosuuskunta on lupautunut osallistumaan keskustan teiden päällystyskustannuksiin niiltä osin kuin heidän tekemät tieavaukset osuvat kunnan päällystysten kohdalle. Tekninen toimisto on laatinut kaavateiden kunnostussuunnitelman, jossa esitetty suoritettavat toimenpiteet sekä arvioidut kunnostuskustannukset. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen toimiston laatiman kaavateiden kunnostussuunnitelman vuodelle 2017. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin, että Susisaarentien sillan kaiderakenteiden osalta selvitetään vanhojen rakenteiden hyödyntämisen mahdollisuus.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 11 9 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 9 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 18 18.5.2017 Kisatien kuntosalin laitteiden ja varusteiden hankinta (Slingshot Oy) 19 13.6.2017 Keittäjä Tuulikki Jauhoniemelle korvaus emännän tehtävistä 20 4.7.2017 Kisatien liikuntasalin salibandykaukalon hankinta (SSBL Salibandy Oy) 21 25.7.2017 Leppälahden ja Kalajan kuntotutkija (Inspecta Oy) 22 Teknisen toimen määräaikaisen työnjohtajan palkkaaminen (Pentti Paloranta) Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset: Kesätyöntekijät Vinkka Otto 6.-26.6.2017 sähkötyöt Paloranta Leo 6.-26.6.2017 sähkötyöt Koskela Antti 6.-26.6.2017 sähkötyöt Peltokangas Mira 6.-9.6. ja 16.-30.6.2017, toimisto Purola Veera 6.-26.6.2017, siivoustyöt Mattola Jenni 6.-26.6.2017, siivoustyöt Räisälä Henna 6.-26.6.2017, siivoustyöt Suontakanen Niina 7.-27.6.2017, siivoustyöt Mustikkaniemi Jonna 26.-30.6 ja 31.7.-8.8.2017, siivoustyöt Kunelius Jasmin 26.-30.6. ja 31.7.-8.8.2017, siivoustyöt Kahilainen Julia 6.-26.6.2017, siivoustyöt Kinnunen Nea 6.-19.6.2017, siivoustyöt Paananen Vilma 6.-19.6.2017, siivoustyöt Aho Laura 19.6.13.7.2017, keittiötyöt Jauhoniemi Janika 5.-25.6.2017, keittiötyöt Paavola Reetta 17.7.-13.8.2017, keittiötyöt Paukkunen Saija 26.-30.6. ja 31.7.-8.8.2017, siivoustyöt

Tekninen lautakunta 22.8.2017 12 9 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Vaara Mirva 4.6.-30.7.2017, siivoustyöt Humalalampi Samuli 6.-26.6.2017, liikunta-alueet Äijälä Jussi 26.6.-14.7.2017, liikunta-alueet Heikkilä Arttu 3.-21.7.2017, liikunta-alueet Peltoniemi Sakari 6.-26.6.2017, lämpökeskus Tikka Aleksi 26.6.-14.7.2017, maalaustyöt Viljamäki Niko 26.6.-14.7.2017, maalaustyöt Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset: Mattola Joonas 1.6.-31.8.2017, rakennusmies Maliniemi Heikki 5.6.-3.12.2017, ulkotyöt Luomanen Kalle 1.7.-31.8.2017, kiint.hoito Mastola Marko 26.6.-25.12.2017, kaluston hoito Räisälä Markku 1.7.-31.12.2017, siivoustyöt Leppälä Minna 1.8.2017-31.3.2018, keittiö oppisop. Arkivuo Hannele 31.7.-31.12.2017, siivoustyöt Leppänen Paula 31.7.-31.12.2017, siivoustyöt Kiljala Arja 14.8.-24.9.2017, keittiöapulaisen sij. Saapuneet pöytäkirjat: Kisatien koulun työmaakokouspöytäkirjat No 13 2.5.2017, No 14 30.5.2017 ja No 15 27.6.2017. PPKY Selänteen rakennusvalvonnan käyttöönottokatselmuspöytäkirja 18.4.2017 ja 2.8.2017/Kisatien koulu PPKY Selänteen rakennustarkastajan päätös liikuntasalin enimmäishenkilömäärän vahvistaminen 8.8.2017/Kisatien koulu Jokilaakson pelastuslaitoksen palotarkastuspöytäkirja 21.4.2017/Kisatien koulu. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset, työsopimukset ja pöytäkirjat ja merkitsee, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

Tekninen lautakunta 22.8.2017 13 10 ILMOITUSASIAT Tekla 10 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat: Reisjärven kunnan ja JEDU:n kanssa tehty oppisopimus Minna Leppälän palkkaamisesta terveyskeskuksen keittiölle 3.4.2017 30.3.2018. PPKY Selänteen terveydensuojelulain valvontasuunnitelman mukainen tarkastuskertomus nuorisotilojen tarkastuksesta 18.5.2017, Saarisen leirikeskuksen tarkastuksesta 1.6.2017, keskustan uimaranta 1.6.2017 ja 14.6.2017 ja Salmensuu 1.6.2017. SeiLab Oy Haapaveden toimipisteen näytetiedot Reisjärven uimarantavesistä 14.6.2017. Metsäkolmio Oy mittaustodistukset 13.-18.6.2017. ELY-keskuksen ja kunnan sopimus 21.10.2017 Kiljanjärven-Kotijoen hankkeista. Elenian sähköliittymän purkuilmoitus 18.7.2017 (Kisatie 5) VAPO OY ja Reisjärven kunnan palaturpeen toimitussopimus ja puupolttoaineen toimitussopimus 1.9.2017 31.8.2019. Pöytäkirja yhteisten maa-alueen osakaskunnan kokouksesta 15.5.2017. Reisjärven kunnanhallituksen otteet: 27.6.2017 115 Sivistystoimen väliaikaistilajärjestelyt syksylle 2017. 27.6.2017 120 Tehtävä vaativuuden arviointi kunnassa 27.6.2017 119 Kunnanhallituksen edustus lautakunnissa 13.6.2017 104 Vuokrasopimus Kainuun Hoivataito Oy:n kanssa Rantaniemi 11:91 päärakennuksesta 13.6.2017 105 Osakkeen myynti Valtuusto 20.6.2017 36 tekninen lautakunta toimikaudeksi 1.6.2017 31.5.2021 Ehdotus: Merkitään ilmoitusasiat tiedooksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.